5 cele mai bune șabloane de e-mail pentru mesaje de informare pentru invitați de încercat astăzi

Doriți să vă creșteți autoritatea site-ului dvs. contribuind cu o postare pe un alt site web, dar nu sunteți sigur cum să scrieți o solicitare prin e-mail pentru postarea unui invitat care să fie acceptată?

Un e-mail este un instrument crucial pentru afacerile moderne. Este o metodă încercată și adevărată pentru a promova conexiuni valoroase cu asociații de afaceri actuali și potențiali.

Cu toate acestea, nu este neobișnuit ca comunicarea prin e-mail să fie un proces obositor și consumator de timp. Cu toate acestea, mulți oameni tratează o astfel de responsabilitate prea casual, pierzând astfel o șansă o dată în viață.

Același lucru este valabil și pentru campaniile de informare post-oaspeți.

Astăzi vă vom învăța cum să creați backlink-uri folosind cele mai bune 5 șabloane de informare pentru postarea invitaților care primesc răspunsuri împreună cu exemple dovedite pentru a vă ajuta să vă stimulați campaniile de e-mail.

Rămâneţi aproape!

Ce este o postare de oaspete?

Postarea invitaților este un tip de strategie de marketing de conținut care implică scrierea și publicarea conținutului pe un alt site web sau blog pentru a construi relații, expunere, autoritate și backlink.

Conținutul este scris de obicei de către posterul invitat și este de obicei legat de subiectul sau de nișa site-ului gazdă.

Prin furnizarea de conținut care este valoros și relevant pentru site-ul web gazdă, posterul invitatului poate beneficia de o expunere sporită, de legături și de relații cu cititorii site-ului.

Ce sunt șabloanele de informare pentru postarea invitaților?

Șabloanele de informare a postărilor pentru invitați sunt e-mailuri pre-scrise pe care le puteți trimite unor potențiale gazde atunci când doriți să creați o postare pentru invitați.

Aceste șabloane ar trebui să includă o introducere pentru dvs. și blogul dvs., un scurt rezumat al postării pe care doriți să o scrieți, câteva exemple de subiecte și un îndemn .

În funcție de publicația specifică, șablonul poate include și alte elemente, cum ar fi imagini, statistici sau citate.

Scopul este să le fie cât mai ușor posibil pentru potențialele gazde să accepte postarea de invitat și să pună mingea în joc.

Care sunt beneficiile postărilor pentru oaspeți?

Dacă doriți să vă extindeți prezența online, iată câteva dintre cele mai comune beneficii pe care le puteți obține în urma acceptării postărilor pentru invitați:

Furnizați conținut valoros, informativ, care se adaugă la conversație și este util pentru cititori.

Oferiți perspective noi sau completați golurile în conținutul unui blog.

Construiește relații cu alți bloggeri și lideri de gândire din industria ta.

Aduceți-vă numele și ideile în fața unui nou public și, eventual, atrageți noi cititori pe propriul blog.

Ce trebuie să știți înainte de a trimite mesaje de informare pentru invitați?

1. Gândiți-vă la nișa site-ului web pe care ați dori să postați oaspeții

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți, înainte de a scrie șablonul de postare pentru invitați, este să faceți brainstorming idei pentru subiecte și unghiuri care se potrivesc cu obiectivul și publicul publicației.

Există o mulțime de lucruri de luat în considerare atunci când alegeți un subiect pentru blogul dvs.

De ce ești pasionat?

Ce vrei să împărtășești lumii?

Ce crezi că ar găsi oamenii interesant sau util?

‍

După ce ați restrâns opțiunile, este timpul să începeți să vă gândiți ce tip de conținut doriți să creați:

Vrei să scrii articole, să creezi videoclipuri sau ambele?

Cât de des doriți să postați conținut nou?

Odată ce aveți un plan pentru conținutul dvs., va fi ușor să începeți să îl scrieți.

Cu cât scrii mai mult, cu atât vei ajunge mai bine la asta. Cu cât te descurci mai bine, cu atât te vei bucura mai mult. Cu cât te bucuri mai mult, cu atât vei dori să o faci.

2. Cercetați Publicația

Al doilea pas este să studiezi publicația căreia îi vei trimite trimiterea și să te familiarizezi cu tipul de articole pe care le publică de obicei.

Citiți întotdeauna instrucțiunile publicației și instrucțiunile pentru autorii contribuitori înainte de a trimite ceva.

Pentru a începe, aruncați o privire pe site-ul publicației:

Ce fel de articole prezintă de obicei?

Sunt lungi sau scurte?

Ce stil de scriere preferă, formal sau informal?

Articolele tind să se concentreze pe un anumit subiect sau să acopere o varietate de subiecte ?

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți cercetarea, puteți consulta articolul nostru despre oportunitățile de blogging pentru oaspeți.

Cum să scriu o postare pentru oaspeți?

1. Scrieți o linie de subiect convingătoare

Succesul campaniei tale de e-mail depinde în mare măsură de calitatea subiectului tău. Deși poate părea nesemnificativ, acele câteva cuvinte din linia de subiect sunt tot ce stau între e-mailul tău ignorat sau deschis.

Iată câteva idei despre cum să începeți:

️ Solicitare de postare a invitaților pentru [Numele blogului]

️ Hrănește-ți blogul avid de conținut

️ Următoarea postare de blog pentru [numele blogului]. Toată munca grea este a mea

️ Nu ai abordat acest subiect, nu?

O linie de subiect ar trebui să trezească interes și să-l facă pe destinatar să dorească să facă clic pe e-mailul dvs. Scrieți un titlu convingător care va atrage atenția și îi va face pe oameni să vrea să învețe mai multe.

2. Prezintă-te

Acum că destinatarii dvs. v-au deschis e-mailul, este vital pentru ei să înțeleagă cine vă contactează.

Asigurați-vă că includeți câteva informații de bază despre dvs., cum ar fi numele dvs., titlul postului și numele companiei (dacă lucrați pentru o companie) sau numele blogului dvs. .

În plus, asigurați-vă că e-mailul dvs. se referă în totalitate la destinatarul dvs. – arătând o anumită apreciere pentru munca lor anterioară , de exemplu, le poate stârni interesul și îi poate încuraja să citească mai multe.

Ai grijă să nu exagerezi. Efectul de e-mail poate fi afectat negativ de îngrădirea excesivă.

Introducerea simplă va face șmecheria.

3. Subliniați de ce vă adresați

După ce te-ai prezentat, este timpul să ajungi la miezul e-mailului tău și să explici de ce te adresezi.

De asemenea, ar trebui să încorporați această motivație în beneficiile reciproce pe care beneficiarul și pe care le aveți de câștigat lucrând împreună .

Pentru început, menționați subiectul despre care doriți să scrieți și de ce credeți că cititorii site-ului web pe care l-ați ales ar aprecia să citească despre el.

Arătând că ați cercetat site-ul destinatarului și că puteți vorbi cu autoritate asupra subiectului despre care doriți să scrieți, veți crește probabilitatea ca acesta să citească și să răspundă la e-mailul dvs.

4. Includeți articolele sau blogul dvs

Împărtășirea experienței tale nu este suficientă pentru a-ți câștiga partenerii.

Trebuie să oferi dovezi ale eforturilor tale (cel puțin aceasta este o etică bună pentru scriitorii de succes și încrezători).

Astfel, asigurați-vă că includeți articolele relevante care se află în nișa subiectului pe care îl sugerați să îl publicați pe site-ul lor.

Un destinatar trebuie să fie capabil să evalueze sfera muncii tale (blog sau articol) pentru a determina dacă această colaborare va fi sau nu la fel de fructuoasă pe cât pretindeți.

5. Furnizați un CTA

Pentru a primi un răspuns, trebuie să încheiați e-mailul cu o concluzie care să lase cititorul cu ceva la care să se gândească .

CTA este o modalitate perfectă de a încheia șablonul de e-mail. Puteți scrie ceva de genul:

Voi aștepta răspunsul dvs.

Aștept cu nerăbdare vești de la tine.

Spune-mi ce crezi.

Contactați-mă oricând pentru mai multe informații.

Includerea unui apel la acțiune (CTA) într-un e-mail îi spune în mod eficient destinatarului ce doriți să facă. Nu vrei ca e-mailul tău să fie șters sau arhivat, nu-i așa?

6. Verificați-vă e-mailurile pentru greșeli de scriere

Și, în sfârșit, trebuie să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt fără erori.

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, probabil că trimiteți și primiți o mulțime de e-mailuri în fiecare zi. Și dacă nu ești atent, este ușor să faci greșeli de scriere în mesajele tale.

Potrivit unui studiu:

64% dintre oameni au făcut greșeli de scriere jenante sau greșeli gramaticale,

63% dintre oameni au recunoscut că au trimis e-mailuri incomplete și

50% dintre oameni au susținut că destinatarul a înțeles greșit ceea ce încearcă să spună.

Verificați-vă e-mailurile și remediați eventualele greșeli de scriere sau gramaticale dacă doriți ca campania dvs. de informare pentru postarea invitaților să declanșeze fără probleme.

Acum că știți cum să le scrieți, haideți să verificăm câteva dintre cele mai bune exemple de șabloane de informare pentru postarea invitaților pe care le puteți începe imediat să le implementați.

5 cele mai bune șabloane de e-mail pentru mesaje de informare pe care le puteți utiliza astăzi

Iată cele mai bune 5 șabloane de informare pentru postarea invitaților care vor aduce rezultate pentru următoarea campanie de blogging pentru invitați.

Șablon de postare pentru invitați #1

Salutări [Nume] ,

Acesta este [Numele tău ] de la [Numele companiei] și vă contactez pentru a vedea dacă în prezent acceptați noi bloggeri invitați. Scriind despre subiecte precum [subiecte] , cred că un articol pe [subiect relevant] ar aduce un plus bun blogului tău. Pentru a vă face o idee despre munca mea anterioară, iată câteva link-uri către cele mai recente postări ale mele invitate:

[link post blog 1]

[link post blog 2]

[link 3 postare pe blog]

Articolul ar fi complet original, creat exclusiv pentru blogul dvs. și nu ar fi publicat în altă parte. În plus, aș aprecia dacă ar exista o biografie a autorului cu un link live la site-ul meu inclus. Dacă acest aranjament vă interesează, vă rugăm să răspundeți cât mai curând posibil.

Multumesc pentru timpul acordat,

[SEMNATURA DVS.] .

Șablon de postare pentru invitați #2

Bună [Nume] ,

acesta este [Numele tău] de la [Numele companiei] . Sper ca esti bine. Vroiam să știu dacă bineveniți conținut de la colaboratori externi pe [numele blogului] ?

Conținutul de înaltă calitate poate fi o modalitate excelentă pentru noi de a ne stabili marca ca fiind fiabilă și de încredere. Am fost deja prezentați în publicații de renume, cum ar fi [Exemplu 1] , [Exemplu 2] și [Exemplu 3] .

Dacă publici conținut pentru invitați, mi-ar plăcea să am ocazia să fiu unul dintre ei. Iată câteva subiecte care ar putea funcționa:

[Tema 1]

[Tema 2]

[Tema 3].

Dar dacă acestea nu se potrivesc cu cititorii dvs., putem discuta despre alte opțiuni. Aștept cu nerăbdare să vă aud gândurile!

Toate cele bune,

[SEMNATURA TA].

Șablon de postare pentru invitați #3

Bună [Nume] ,

Mi-ar plăcea să contribui cu ceva conținut original blogului tău. Public deja postări pe [Numele blogului 1] , [Numele blogului 2] și [Numele blogului 3] .

Iată link-urile către postările mele recente:

[link post blog 1] ,

[link post blog 2] ,

[link postare pe blog 3] .

Dacă sunteți în căutarea mai multor colaboratori, vă rog să-mi spuneți și vă voi trimite câteva idei de subiecte.

Mulțumesc,
[SEMNATURA DVS.] .

Șablon de postare pentru invitați #4

Bună [Nume] !

Acesta este [Numele dvs.] de la [Numele companiei] .

Sunt un mare admirator al blogului tău, [Numele blogului] și am învățat multe din postările tale - până la punctul în care am obținut succes în [orice ai realizat] după ce am citit acesta: [link către postarea lor de pe blog ] .

Vă scriu astăzi cu o idee pentru câteva subiecte de care probabil că s-ar bucura cititorii dvs. și mă întrebam dacă ați accepta o postare de la mine.

Iată subiectele despre care aș putea scrie:

[Tema 1]

[Tema 2]

[Tema 3]

Pentru a vă da un exemplu al stilului meu, iată câteva dintre postările mele recente:

[link post blog 1] ,

[link post blog 2] .

Vă mulțumim că ați luat în considerare această solicitare. Spune-mi ce crezi.

Cele mai bune gânduri,

[SEMNATURA DVS.] .

Șablon de postare pentru invitați #5

Salutări [Nume] ,

acesta este [Numele tău]. Înțeleg că primiți o mulțime de e-mailuri zilnic, așa că permiteți-mă să trec direct la subiect.

Am observat conținutul interesant pe care îl postați despre subiecte precum [subiectul 1] și [subiectul 2] .

Scriu o postare extinsă pe blog, plină de date și cercetări pe subiectul [subiect] , care ar putea fi un plus bun pentru blogul tău.

Iată câteva exemple de postările mele anterioare pentru oaspeți pentru alte site-uri web:

[link post blog 1]

[link post blog 2]

[link 3 postare pe blog]

V-ar fi posibil să vă trimit o schiță, astfel încât să puteți decide dacă se potrivește cu blogul dvs.? Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră.

Mulțumiri,

[SEMNATURA TA].

Bonus: crearea de șabloane de informare pentru postarea invitaților cu TextCortex

Veți putea, fără îndoială, să scrieți șabloane mai bune pentru postarea invitaților pentru următoarea campanie, cu ajutorul instrucțiunilor și șabloanelor pe care le-am furnizat în acest articol.

Mai avem încă un truc în mânecă – folosiți un instrument de scriere AI, cum ar fi TextCortex, pentru a începe imediat să folosiți șabloanele de e-mail.

Nu este un secret pentru nimeni că, în epoca modernă, majoritatea profesioniștilor din industria scrisului, inclusiv liber profesioniști, proprietari de afaceri și asociați, se bazează pe instrumente bazate pe inteligență artificială pentru a-i ajuta în munca lor.

Întrebarea este, de ce nu ar face-o? Astfel de resurse pot fi utile în strategia de conținut dacă sunt selectate cu atenție.

Ce este extensia TextCortex?

Suplimentul TextCortex este un instrument de scriere AI bazat pe module de caz de utilizare care utilizează învățarea automată și algoritmi complecși pentru a prezice și a genera forma de conținut dorită de care aveți nevoie pentru sarcinile dvs. de scriere.

Poate genera orice formă de conținut cu peste 60 de șabloane AI pentru e-mailuri, reclame, postări pe rețelele sociale, copii pentru site-ul și pagina de destinație și multe altele.

Cu toate acestea, adevărata sa funcționalitate constă în capacitatea de a vă transforma conținutul cu următoarele caracteristici:

• Rescrie — modifică-ți conținutul pentru un context mai puternic.
• Extindeți — obțineți o versiune mai lungă a textului original.
• Rezumat — obțineți informații scurte din fragmente mai lungi de text.
• Completare automată — obțineți propoziții și paragrafe complete dintr-un concept de câteva cuvinte.
• Ton — comutați între diferite tonuri de voce.
• Traduceți — traduceți-vă conținutul în germană, franceză, română, portugheză și multe altele.
• Text-to-speech — permiteți AI să vă citească conținutul.
• Postare lungă — creați până la 300 de cuvinte dintr-o idee de 5 cuvinte.

Cu toate acestea, un tratament special care poate fi benefic pentru eforturile tale de marketing prin e-mail este funcția „ Gunț la e-mail ”.

Pentru a utiliza această funcție, tot ce trebuie să faceți este să evidențiați principalele lucruri pe care doriți să le acoperiți în e-mailul dvs. După ce meniul de rescriere apare sub textul selectat, alegeți pictograma literei .

Veți primi instantaneu un e-mail gata de trimis, pe care îl puteți regenera sau modifica cu alte caracteristici disponibile în meniul de rescriere.

Mai mult, suplimentul TextCortex este un instrument gratuit care este disponibil pe peste 30 de platforme online populare, cum ar fi Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook, Hemingway și multe altele.

Obțineți versiunea gratuită astăzi pentru a începe să scrieți e-mailuri convingătoare fără efort.