Zoho Workplace 承諾加強溝通和員工敬業度

小型企業員工現在可以將他們的辦公套件帶到任何地方，同時訪問和處理文檔、電子表格和演示文稿。 Zoho Workplace 不僅提供對生產力工具的遠程和混合訪問，而且通過允許團隊成員在任何位置通過主持會議和網絡研討會以及協作處理工作區中的文件來促進團隊協作。

“我們希望通過統一用戶的溝通方式，將多種形式的溝通帶到同一個地方，”Zoho Workplace 應用程序的首席產品營銷經理 Rakeeb Rafeek 說。 “無論是通過消息、電子郵件聊天、音頻視頻通話、會議還是市政廳，我們都有一個平台，可以在 Zoho Workplace 內的同一個地方准備好一切。”

什麼是 Zoho Workplace？

它是一組通信和協作應用程序，旨在提供一整套促進協作的解決方案。 Zoho Workplace 提供應用程序來增強電子郵件、文檔管理、演示、聊天等。

Zoho Workplace 包括三套軟件應用程序，每套軟件都具有相互集成的相關應用程序。 Zoho Workplace 中的一些應用程序包括：

• Zoho作家
• Zoho 表
• 佐霍秀\
• Zoho WorkDrive
• Zoho 會議
• Zoho Mail
• Zoho Cliq
• Zoho Connect

平衡方程

然而，Zoho Workplace 為小型企業提供的遠不止一組應用程序。 為了為其用戶提供最佳的混合工作場所體驗，Zoho 更新了 Workplace 以創建一個平衡的方程式。 由於現代工作場所繼續快速發展，Zoho 已經認識到今天的解決方案甚至可能在明天成為問題。

在經歷了兩年與大流行相關的工作場所中斷之後，Zoho 的團隊學到了很多關於遠程和混合工作環境的挑戰。 例如，在完全遠程工作的新員工會錯過與同事和公司領導層的互動。

“他們最終與雇主和公司其他員工的聯繫減少了很多，因為一切都安排得很緊，”拉菲克說。 “他們要么單獨工作，要么在預定的小組通話中工作，中間沒有任何東西，所以很少有機會相互碰撞，進行隨機對話並建立信任。”

Rafeek 說，理想情況下，企業擁有一個平衡的工作場所。 Zoho Workplace 等工具通過提供在家、辦公室或任何他們想要的地方工作的靈活性，使這成為可能。

無論員工選擇何種工作模式，理想的混合工作場所仍應為非結構化的非正式溝通創造平等的機會。 Zoho Workplace 通過提供清晰的流程和工作流程來實現這一點，以使公司的指標、事件等更加清晰。

Zoho Workplace 功能

Zoho Workplace 具有平台內置的多種功能，可促進混合工作環境中的溝通，包括：

多種工作模式

假設一名員工在辦公室工作，而另一名員工在遠程位置工作。 在這種情況下，Zoho Workplace 允許每個人簡單地從其任何協作應用程序中單擊個人資料圖片，以查看其他用戶是處於遠程狀態還是在辦公室。 由於這些清晰的工作狀態，協作過程能夠順利快速地進行。

會議界面

Zoho Workplace 還統一了會議設置界面，以適應面對面和遠程會議。 該軟件為在任何模式下工作的用戶提供相同的界面，為所有人創建一個統一的流程。 用戶可以選擇他們想要的工作方式並讓其他人知道。

綜合簽到

Zoho Workplace 中的所有產品都允許用戶在工作中籤到和簽出。 用戶無需退出員工體驗平台，只需連接到時間管理應用程序，然後從 Zoho 的任何協作應用程序中登錄工作或下班。

安全增強

對於幾乎任何現代企業來說，安全性都是一個非常重要的因素。 使用 Zoho Workplace，員工可以遠程工作，而不會損害公司的安全系統或數據。 使用 Zoho Workplace 的小型企業可以為其員工提供在任何物理位置工作的靈活性，同時保持高枕無憂。

設備管理

Zoho Workplace 通過向平台添加設備管理控制來增強公司的安全性。 雇主可以在公司擁有並由公司分發的每台設備上分發他們選擇的協作應用程序。 他們還可以使用額外的安全功能，例如從 Zoho Workplace 應用程序中禁用屏幕截圖。

分析

Zoho Workplace 中的應用程序內置了廣泛的分析功能。 用戶可以訪問洞察力，例如每個部門的平均出勤率和員工對共享文件的參與度。 Zoho Workplace 在大多數應用程序下都包含大量智能和分析功能，讓管理員在決定他們可以為員工提供多少靈活性方面有額外的幫助。

消除協作障礙

Zoho Workplace 通過消除協作障礙幫助建立員工之間的信任。 該軟件旨在允許非正式溝通在公司內部自由流動。 除了在每個協作應用程序中提供可點擊的個人資料圖片外，用戶還可以添加評論和回復對話，只需單擊個人資料圖片並選擇是否給他們打電話、開始視頻聊天甚至直接向他們發送消息……甚至是從內部文檔。

Zoho 的 Workplace 軟件還有助於通過電子郵件共享促進協作並消除障礙。 一旦用戶收到來自供應商或其他用戶的電子郵件，他們無需截屏或將其複製到另一個程序中即可開始與他們的團隊進行對話。 Zoho Workplace 創建了通過該電子郵件進行類似社交媒體的對話的能力。 用戶可以@提及其他人，在建議中標記他們並創建組，其他人可以以自願的方式評論和回複線程，而不會在每次有對話內容時都弄亂其他人的收件箱。

Zoho Workplace 有助於消除協作障礙的其他方麵包括直接註釋視頻和公司論壇以允許就非工作相關主題進行對話的能力。 這些論壇幫助可能無法面對面見面的員工在類似社交媒體的界面中就世界上的任何事情進行公開討論。

借助也是 Zoho Workplace 的一項功能的團隊聚會，用戶可以創建帶有白板的在線團隊聚會，在那裡他們可以進行討論，甚至可以在非正式對話中玩遊戲，例如在物理休息室和咖啡室中發生的那些。 同時，公告渠道確保用戶不會錯過公司內部發生的任何重要事件。

提高員工敬業度

Zoho 在其 Workplace 產品中內置了一些功能，以提高員工敬業度並提高透明度。 通過市政廳，該平台允許員工和領導進行對話和公開討論。 員工可以提出問題並從領導那裡得到誠實的回答。 公司可能會在特定時間或與特定部門通過 Zoho Workplace 舉行市政廳會議。

聊天機器人使 Zoho Workplace 中的流程和工作流更加清晰。 公司管理員可以確定他們想要發送消息的時間或在什麼情況下想要提醒員工。 因此，例如，如果某種類型的費用獲得批准，聊天機器人可能會向需要該信息的工作人員發送即時通知。 同樣，如果分配了工單，也會通過聊天機器人立即通知相應的員工。

通過文檔工作流程，用戶可以在公司內部創建自定義審核和提交流程。 他們可以選擇誰直接審核項目、如何提出建議或更正，以及最終簽署文件的人。

當員工通過各種互聯網連接遠程工作時，雲管理可能成為主要障礙。 員工和管理層如何找到正確的文件？ 為了解決這個問題，Zoho Workplace 引入了一項稱為元數據管理的功能。 每當上傳新文件時，用戶都可以設置 Zoho WorkDrive 以詢問該文件的其他屬性，例如它屬於哪個客戶端或它與哪個供應商相關。

用戶還可以添加各種各樣的附加信息，以便可以組織和輕鬆定位文件。

“我們希望組織中的每個人都能感受到通過透明工具和我們的產品安全做出的決策的一部分，”Rafeek 說。 “我們在 Zoho Workplace 內的同一個地方為所有內容提供了一個平台。”

Zoho Workplace 定價

Zoho Workplace 以具有競爭力的價格結構提供溝通和協作所需的一整套工具。 擁有五個或更少用戶的公司可以選擇功能有限的免費計劃。 組織可以以每月 1 美元的價格將用戶添加到純郵件計劃中，或者選擇標準計劃並以每位用戶每月 3 美元的價格訪問 Workplace 功能，按年計費。

想要升級到每用戶三倍以上的存儲空間和 10 倍的 WorkDrive 空間量的專業計劃？ 每位用戶每月只需 6 美元。 專業計劃甚至提供 15 天免費試用，並且不需要信用卡。