自由技術堆棧中所需的工具

作為獨立運營的自由職業者或個體企業家，企業成功的一個關鍵因素是確定一套核心工具和技術，以幫助您簡化日常運營。

當然，您可能會從您喜歡的任何地方靈活工作時間以及親自挑選與您合作的客戶和您所承擔的項目中獲益，但確保您能夠保持動力的背後有很多幕後工作. 也就是說，諸如管理您的財務之類的任務（包括提交發票、跟踪費用和繳納稅款）確保順暢和一致的工作流程，並積極主動地進行業務勘探。

儘管這些表面上看起來很乏味，但這些工具解決了作為 Gig 經濟的一員的問題，沒有其他人會為您解決這些問題。 幸運的是，技術的發展為我們提供了豐富的工具來滿足這些需求，因此您可以更聰明地工作，而不是更努力地工作，並完美地管理這些職責。 如果您是第一次成為自由職業者，或者只是想更新您的工具包，請考慮一下您的自由職業技術堆棧的這些核心組件：會計軟件

‍如果被問及，大量自由職業者可能會同意他們沒有報名參加自己的職業道路，因此他們可以成為自己的個人簿記員並承擔財務報告的額外工作。 然而，正如俗話說的那樣，自由伴隨著責任，在自由職業者的世界裡，管理你的財務也不例外。

好消息是，有很多軟件解決方案可以幫助您創建發票、歸檔費用，並在任何特定時刻通過您的智能手機或筆記本電腦提供企業財務進出的快照。 例如，AND CO 的應用程序包含一個發票功能，可讓您在 20 秒或更短的時間內提交發票。 這些可以基於臨時里程碑，也可以根據您的工作性質和最適合您的方式，為每週或每月的演出定期自動生成。

該工具還可以幫助您促進後續過程，以保護自己免受僵硬。 具體來說，當客戶查看您的發票時，您會收到提醒，並允許您在他們付款時發送提醒。 從客戶的角度來看，AND CO 靈活的付款方式使通過發票直接接受付款變得簡單快捷。 通過與 Stripe 和 PayPal 同步的選項，只需單擊一個按鈕即可完成付款，讓他們的生活更輕鬆，您也可以。

如何？ 因為支付給您所需的步驟越少，您獲得資金的速度就越快。 這是一個經典的雙贏局面。 現在，讓我們談談費用。 AND CO 的費用報告部分可幫助您跟踪所有收據並直接通過發票向客戶開具賬單，因此您無需經歷單獨的流程並從工作中抽出時間。

此外，稅收季節將變得輕而易舉，因為它可以使用 AND CO 生成您已發生的所有費用的清單，可按時間和客戶過濾，並同步您的銀行賬戶，以便您可以立即申請每筆交易你所有的稅收減免。 想要隨時隨地了解您的業務的財務狀況嗎？ 沒問題，CO 的業務報告界面為您提供了累積費用和收入概覽，以及設置財務警報和生成納稅時間所需的關鍵報表的功能。

無論是今天還是將來，您都將始終有能力做出改變現狀的決定。 稅務軟件作為一名自由職業者，稅務更加複雜，這一點毋庸置疑。 特別是對於第一次報稅的人來說，他們的第一個報稅季是一個重要的學習時刻，讓他們敏銳地意識到他們的自僱身份如何直接影響他們的稅收情況和激勵措施。

從瀏覽幾個 1099 表格並確定您的其他核銷與哪些是禁區，現在您要處理的不僅僅是一個 W-2，一旦提交，您就需要了解更多，而且對流程的意義也更大。再也不用想了。 因為沒有人願意為篩選整個 IRS 稅法而頭疼，所以使用稅務軟件是一種更易於管理、不那麼費力的方式，可以用您需要知道的知識來做出明智的決定並像執行稅務季節一樣執行稅務季節經驗豐富的專業人士。

多虧了 AND CO 與 Visor 的合作夥伴關係，稅務申報可以輕鬆記錄您的信息，與稅務專家共享，並在您節省時坐下來。 只需通過 AND CO 應用程序跟踪您的收入和支出，一鍵將您的信息發送給 Visor 的稅務專家，其餘的由 Visor 處理。 除了為您報稅外，您的個人 Visor 稅務會計師還將幫助管理您全年的問題和疑慮，因此您永遠不會沒有指導。 最好的部分？ 您在提交申請時支付一次性費用 - 沒有小時費！

‍ 項目管理工具自由職業本質中不可避免的元素之一是平衡您的項目與諸如做筆記、發送電子郵件、協調會議以及跟踪項目細節（如臨時可交付成果）等任務。

將這些工具添加為書籤，以幫助您保持任務的優先級，這樣您就可以將時間和精力投入到手頭的項目上，而不必在過程中費力地處理小事：Trello 是一種任務和項目管理工具，它利用板和列表作為視覺對象為自己或團隊中的其他人分配和管理任務的面向方式。 您可以將添加評論、清單和附件嵌入到任何作業中，以便於協作，並且任務的移動就像拖放項目一樣簡單。

‍Asana 是一個網絡和移動應用程序，包括日曆、任務、項目、儀表板和對話。 這些功能可以以多種方式使用，包括開發項目模板、將較大的項目解析為較小的任務、設置截止日期以及通過文件共享功能進行協作。

Evernote 是一款移動應用程序，用於記筆記，兼容多種格式，包括文本、照片、音頻、視頻、PDF 等。 想法可以通過可搜索的筆記、筆記本、清單和待辦事項列表輕鬆組織，並且可以通過跨設備（包括計算機、手機和平板電腦）同步內容來訪問。

當然，您還可以使用 AND CO 的多設備時間跟踪工具來幫助您管理和記錄您在整個項目或特定活動中的時間。

請繼續關注即將發布的時間統計數據，以更深入地了解您在哪裡投入了時間。 新的商業平台除了將時間投入到當前的客戶群之外，您還需要確保為營銷和建立關係分配時間，以保持潛在機會的健康管道。 與管理您的財務一樣，沒有人會為您尋找潛在客戶，因此您有責任為您的業務確定健康的項目流程。 這裡的外賣？

沒有任何項目比不得不拒絕工作要糟糕得多，因為它會超出你的個人能力。 考慮使用像 Fiverr 這樣的市場來尋找新客戶並發展您的業務。 無論專業領域是什麼——數字營銷、視頻和動畫、平面設計、音樂和音頻等等——你都可能會從中獲得一些選擇和靈感。

只需在搜索欄中輸入您正在尋找的服務類型，或按專業類別瀏覽，即可生成正在尋找與您類似的項目的賣家的結果。 比較套餐、價格、評論等，以幫助您縮小選擇範圍。 註冊 Fiverr Pro 以獨家訪問通過廣泛的申請流程精心挑选和審查的專業人士，其中只有 1% 的候選人被接受。

‍ 其他/雜項工具專業精神是一項非常重要的品質，特別是對於希望贏得客戶並展現他們對工作的熱情和認真態度的自由職業者。 這一切都始於對書面交流的認真關注。 Grammarly 使用 AI 幫助您成為完美的溝通者，並確保您的所有消息、文檔和帖子都符合公司的口號“清晰、有效和無錯誤”。

瀏覽器擴展程序可免費下載，並可在 Chrome 中使用。 Safari、火狐和邊緣。 該算法檢測語法、拼寫、標點錯誤，並在適當的情況下為新詞和/或風格選擇提出建議。 每個通知都帶有解釋，因此您可以選擇是否進行更改或忽略更正。

在短期和長期內轉而節省您辛苦賺來的錢，請查看 WealthSimple 之類的服務。

這些不僅可以幫助您更好地了解金融安全網的重要性，還可以讓您在涉及各種退休計劃時做出戰略決策。 然而，無論您選擇什麼，所有的道德都將保持不變：勤奮並儘早開始，稍後您會感謝自己。

‍最後但同樣重要的是，考慮瀏覽與 Stellar Formation 合作創建的關於 LLC 的各種 Fiverr Elevate 課程。 主題包括公司成立、探索設立有限責任公司如何幫助保護您的知識產權 (IP) 為您的業務提供法律結構並為您節省資金。 你可以學習的其他科目包括醫療保健、工商管理、健康保險、現金流管理、稅收和退休。

（ psst Fiverr 成員在 Stellar 上獲得大量優惠並首次訪問新課程）雖然您需要考慮的工具肯定比我們提供的工具多得多，但我們希望這些示例可以作為有用的入門指南。 當您評估將哪些應用程序和平台整合到您的自由技術堆棧中時，請尋找那些與您的個人工作習慣和工作流程相一致的應用程序和平台，這些應用程序和平台將使您能夠盡可能地實現自動化，這樣您就可以專注於這一點：工作。

‍還有什麼小技巧可以分享嗎？ 不要害羞！ 在下面的評論中告訴我們。