Инструменты, которые вам нужны в вашем стеке фрилансеров

Для фрилансера или индивидуального предпринимателя, работающего независимо, решающим фактором успеха вашего бизнеса является определение основного набора инструментов и технологий, которые помогут вам оптимизировать и упростить ваши повседневные операции.

Конечно, вы можете воспользоваться преимуществами работы по гибкому графику, где бы вы ни находились, и выбора клиентов, с которыми вы работаете, и проектов, которые вы берете на себя, но многое остается за кулисами, чтобы гарантировать, что вы сможете сохранить свой темп. . То есть такие задачи, как управление вашими финансами, включая отправку счетов, отслеживание расходов и уплату налогов, обеспечение бесперебойного и последовательного рабочего процесса и активное участие в поиске новых клиентов.

Какими бы утомительными они ни казались на первый взгляд, эти инструменты решают проблемы, которые — как члену экономики Gig — никто другой не решит за вас. К счастью, развитие технологий предоставило нам множество инструментов для удовлетворения этих потребностей, чтобы вы могли работать умнее, а не усерднее, и безупречно справляться со своими обязанностями. Если вы впервые работаете фрилансером или просто хотите обновить свой инструментарий, рассмотрите следующие основные компоненты вашего технического стека для фрилансеров: Программное обеспечение для бухгалтерского учета .

‍ Огромное количество фрилансеров, если их спросить, скорее всего, согласятся, что они не подписывались на свой карьерный путь, чтобы они могли стать своими собственными личными бухгалтерами и взять на себя дополнительную работу по финансовой отчетности. Однако, как говорится, со свободой приходит ответственность, и в мире фриланса управление своими финансами не является исключением.

Хорошей новостью является то, что существует множество программных решений, которые помогут вам создавать счета, регистрировать свои расходы и предоставлять моментальный снимок финансовых входов и выходов вашего бизнеса в любой момент со своего смартфона или ноутбука. Приложение AND CO, например, включает функцию выставления счетов, которая позволяет вам отправить счет за 20 секунд или меньше. Они могут быть основаны на специальных вехах или автоматически генерироваться на регулярной основе для еженедельных или ежемесячных концертов, в зависимости от характера вашей работы и того, что является оптимальным для вас.

Инструмент также помогает вам облегчить последующий процесс, чтобы защитить себя от жесткости. В частности, вы получите оповещение, когда клиент просмотрит ваш счет, и позволит вам отправить напоминание, когда ему пора платить. С точки зрения клиента, гибкие способы оплаты AND CO позволяют легко и быстро принимать платежи непосредственно через счет. Благодаря возможности синхронизации с Stripe и PayPal платежи могут быть совершены простым нажатием кнопки, что упрощает их и вашу жизнь.

Как? Потому что чем меньшее количество необходимых шагов требуется, чтобы заплатить вам, тем быстрее вы получите деньги. Это классическая беспроигрышная ситуация. Теперь поговорим о расходах. Раздел отчетов о расходах AND CO помогает вам отслеживать все ваши квитанции и выставлять счета своим клиентам напрямую через ваши счета, поэтому вам не нужно выполнять отдельные процессы и отвлекать время от своей работы.

Кроме того, налоговый сезон будет легким благодаря возможности использовать AND CO для создания списка всех понесенных вами расходов, фильтрации по времени и клиенту и синхронизации вашего банковского счета, чтобы с каждой транзакцией вы могли мгновенно требовать все ваши налоговые вычеты. Хотите финансовый снимок вашего бизнеса на ходу? Нет проблем — интерфейс бизнес-отчетности AND CO предоставит вам обзоры совокупных расходов и доходов, а также функциональные возможности для настройки финансовых оповещений и создания ключевых отчетов, необходимых для налогового времени.

Будь то сегодня или в будущем, вы всегда будете готовы принимать решения, которые двигают иглу. Налоговое программное обеспечение Нет никакого приукрашивания того факта, что налоги более сложны для фрилансера. Особенно для новичков их первый налоговый сезон представляет собой важный обучающий момент, позволяющий им четко осознать, как их статус самозанятого напрямую влияет на их налоговую ситуацию и стимулы.

От навигации по нескольким формам 1099 и определения других ваших списаний по сравнению с тем, что запрещено, вам нужно понять гораздо больше, и значительно больше в процессе теперь, когда вы имеете дело с более чем одним W-2, который когда-то был подан, вы больше никогда не приходилось думать. Поскольку никто не хочет мучиться с просеиванием всего налогового кодекса IRS, использование налогового программного обеспечения — это гораздо более управляемый и менее утомительный способ вооружиться тем, что вам нужно знать, чтобы принимать обоснованные решения и проводить налоговый сезон, как планировщик. опытный про.

Благодаря партнерству AND CO с Visor подать налоговую декларацию так же легко, как записывать информацию, делиться ею с налоговыми экспертами и бездельничать, пока вы экономите. Просто отслеживайте свои доходы и расходы через приложение AND CO, отправляйте информацию налоговым экспертам Visor одним щелчком мыши, а Visor сделает все остальное. Ваш личный налоговый бухгалтер Visor не только заполнит налоговую декларацию за вас, но и поможет решить ваши вопросы и проблемы в течение года, чтобы вы никогда не оставались без руководства. Лучшая часть? Вы платите единовременную плату во время подачи заявки — никаких почасовых ставок!

‍ Инструменты управления проектами Одним из неизбежных элементов, присущих природе внештатной работы, является балансирование ваших проектов с такими задачами, как ведение заметок, отправка электронных писем, координация встреч и отслеживание деталей проекта, таких как промежуточные результаты.

Добавьте эти инструменты в закладки, чтобы расставлять приоритеты для своих задач, чтобы вы могли направить свое время и усилия на проект под рукой, не беспокоясь о мелочах по пути: Trello — это инструмент управления задачами и проектами, который использует доски и списки в качестве визуального элемента. -ориентированный способ назначения и управления задачами для себя или других членов вашей команды. Вы можете добавлять комментарии, контрольные списки и вложения к любому заданию для облегчения совместной работы, а перемещение задач так же просто, как перетаскивание элемента.

‍Asana — это веб-приложение и мобильное приложение, которое включает в себя календари, задачи, проекты, информационные панели и диалоги. Эти функции можно использовать различными способами, включая разработку шаблонов проектов, разбиение крупных проектов на более мелкие задачи, установку сроков выполнения и совместную работу с помощью функции обмена файлами.

Evernote — это мобильное приложение для создания заметок, совместимое с несколькими форматами, включая текст, фото, аудио, видео, PDF и другие форматы. Идеи можно легко систематизировать с помощью заметок с возможностью поиска, записных книжек, контрольных списков и списков дел, а доступ к ним возможен при синхронизации контента на разных устройствах, включая компьютеры, телефоны и планшеты.

Конечно, вы также можете использовать инструмент AND CO для отслеживания времени на нескольких устройствах, который поможет вам управлять и документировать свое время на общие проекты или конкретные действия.

Следите за новостями о времени, которые скоро появятся, чтобы более подробно узнать, на что вы тратите свои часы. Новые бизнес-платформы Помимо того, что вы посвящаете свое время своей текущей клиентской базе, вам необходимо также убедиться, что вы выделяете время на маркетинг и построение отношений, чтобы поддерживать здоровую воронку потенциальных возможностей. В том же духе, что и управление вашими финансами, никто не будет искать для вас потенциальных клиентов, поэтому вам решать, как обеспечить здоровый поток проектов для вашего бизнеса. Вынос здесь?

Гораздо хуже не иметь никаких проектов, чем отказываться от работы, потому что она превышает ваши личные возможности. Рассмотрите возможность использования торговых площадок, таких как Fiverr, для поиска новых клиентов и развития вашего бизнеса. Какой бы ни была область знаний — цифровой маркетинг, видео и анимация, графический дизайн, музыка и аудио и т. д. — у вас, скорее всего, появятся какие-то варианты и вдохновение.

Просто введите в строке поиска тип услуги, которую вы ищете, или просмотрите категории знаний, чтобы получить результаты продавцов, которые ищут проекты, подобные вашему. Сравните пакеты, цены, отзывы и многое другое, чтобы сузить свой выбор. Подпишитесь на Fiverr Pro, чтобы получить эксклюзивный доступ к профессионалам, отобранным и проверенным в ходе обширного процесса подачи заявок, в котором принимается только 1% кандидатов.

‍ Прочие/другие инструменты Профессионализм — очень важное качество, особенно для фрилансеров, стремящихся привлечь клиентов и продемонстрировать свою страсть и серьезность в отношении своей работы. Все это начинается с уделения пристального внимания письменным сообщениям. Grammarly использует ИИ, чтобы помочь вам быть безупречным коммуникатором и гарантировать, что все ваши сообщения, документы и публикации соответствуют слогану компании «четкие, эффективные и безошибочные».

Расширение для браузера можно загрузить бесплатно и оно доступно в Chrome. Сафари, Фаерфокс и Эдж. Алгоритм обнаруживает грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, а также предлагает варианты новых слов и/или стилей, где это уместно. Каждое уведомление сопровождается объяснением, поэтому вы можете выбрать, вносить ли изменение или игнорировать исправление.

Чтобы сберечь с трудом заработанные деньги как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, воспользуйтесь такими услугами, как WealthSimple.

Это не только поможет вам лучше понять важность сетей финансовой безопасности, но и позволит вам принимать стратегические решения, когда речь идет о различных пенсионных программах. Однако общая мораль останется неизменной, независимо от того, что вы выберете: будьте усердны и начните рано, и вы поблагодарите себя позже.

‍ И последнее , но не менее важное: рассмотрите возможность просмотра различных курсов Fiverr Elevate по ООО, созданных в сотрудничестве со Stellar Formation. Темы включают в себя создание компании, изучение того, как создание ООО может помочь защитить вашу интеллектуальную собственность (ИС), создать юридическую структуру для вашего бизнеса и сэкономить ваши деньги. Другие предметы, которыми вы можете заниматься, включают здравоохранение, деловое администрирование, медицинское страхование, управление денежными потоками, налоги и выход на пенсию.

( участники psst Fiverr получают огромную скидку на Stellar и первый доступ к новым курсам) . Хотя, безусловно, есть гораздо больше инструментов, которые вы можете рассмотреть, чем мы представили, мы надеемся, что эти примеры послужат полезным начальным руководством. Когда вы оцениваете, какие приложения и платформы включить в свой технический стек для фрилансеров, ищите те, которые соответствуют вашим личным рабочим привычкам и рабочему процессу и которые позволят вам максимально автоматизировать, чтобы вы могли сосредоточиться только на этом: на работе.

‍ Есть еще какие-нибудь советы? Не стесняйтесь! Расскажите нам в комментариях ниже.