Herramientas que necesita en su pila de tecnología independiente

Como autónomo o solopreneur que opera de forma independiente, un factor crítico para el éxito de su negocio es identificar un conjunto básico de herramientas y tecnologías para ayudarlo a optimizar y simplificar sus operaciones diarias.

Claro, puede cosechar los beneficios de trabajar en horarios flexibles desde donde quiera y elegir personalmente a los clientes con los que trabaja y los proyectos que asume, pero hay muchas cosas detrás de escena que garantizan que pueda mantener su impulso. . Es decir, tareas como administrar sus finanzas, lo que incluye el envío de facturas, el seguimiento de gastos y el pago de impuestos, asegurando un flujo de trabajo fluido y consistente, y siendo proactivo en la prospección de negocios.

Por tediosos que parezcan en la superficie, estas herramientas abordan problemas que, como miembro de la economía Gig, nadie más va a resolver por usted. Afortunadamente, la evolución de la tecnología nos ha brindado una gran cantidad de herramientas para abordar estas necesidades para que pueda trabajar de manera más inteligente, no más difícil y administrar estas responsabilidades sin problemas. Si es la primera vez que trabaja como autónomo, o simplemente está buscando actualizar su conjunto de herramientas, considere estos componentes básicos de su pila de tecnología independiente: Software de contabilidad

‍ La gran cantidad de trabajadores autónomos, si se les pregunta, probablemente estaría de acuerdo en que no se inscribieron en su trayectoria profesional para poder convertirse en sus propios tenedores de libros personales y asumir el trabajo adicional de la elaboración de informes financieros. Sin embargo, como dice el refrán, con la libertad viene la responsabilidad, y en el mundo de los trabajadores independientes, administrar sus finanzas no es una excepción.

La buena noticia es que hay muchas soluciones de software que lo ayudan a crear facturas, archivar sus gastos y proporcionar una instantánea de los entresijos financieros de su negocio en cualquier momento desde su teléfono inteligente o computadora portátil. La aplicación de AND CO, por ejemplo, incluye una función de facturación que le permite enviar una factura en 20 segundos o menos. Estos pueden basarse en hitos ad hoc o generarse automáticamente de forma recurrente para Gigs semanales o mensuales, según la naturaleza de su trabajo y lo que sea óptimo para usted.

La herramienta también lo ayuda a facilitar el proceso de seguimiento para protegerse contra la rigidez. Específicamente, recibirá una alerta cuando un cliente haya visto su factura y le permite enviar un recordatorio cuando sea el momento de pagar. Desde la perspectiva del cliente, las opciones de pago flexibles de AND CO hacen que sea simple y rápido aceptar pagos directamente a través de la factura. Con la opción de sincronizar con Stripe y PayPal, los pagos se pueden completar con solo hacer clic en un botón, lo que facilita su vida y la suya.

¿Cómo? Porque cuanto menor sea el número de pasos requeridos para pagarle, más rápido obtendrá el dinero. Es una situación clásica de ganar-ganar. Ahora, hablemos de los gastos. La sección de informes de gastos de AND CO lo ayuda a realizar un seguimiento de todos sus recibos y facturar a sus clientes directamente a través de sus facturas para que no tenga que pasar por procesos separados y quitarle tiempo a su trabajo.

Además, la temporada de impuestos será muy sencilla al poder usar AND CO para generar una lista de todos los gastos en los que ha incurrido, filtrable por tiempo y cliente, y sincronizar su cuenta bancaria para que pueda reclamar instantáneamente con cada transacción. todas sus deducciones de impuestos. ¿Quiere una instantánea financiera de su negocio sobre la marcha? No hay problema: la interfaz de informes comerciales de AND CO lo tiene cubierto al proporcionar descripciones generales de gastos e ingresos acumulativos y la funcionalidad para configurar alertas financieras y generar los estados de cuenta clave que necesita para la época de impuestos.

Ya sea hoy o en el futuro, siempre estará equipado para tomar decisiones que muevan la aguja. Software de impuestos No hay que endulzar el hecho de que los impuestos son más complicados como autónomo. Especialmente para los novatos, su primera temporada de impuestos representa un importante momento de aprendizaje que los hace muy conscientes de cómo su condición de trabajadores por cuenta propia influye directamente en sus situaciones e incentivos fiscales.

Desde navegar por los diversos formularios 1099 y determinar sus otras cancelaciones versus lo que está fuera de los límites, hay mucho más que entender y mucho más en el proceso ahora que está lidiando con más de un solo W-2, que una vez presentado, usted nunca tuve que pensar de nuevo. Debido a que nadie quiere pasar por el dolor de cabeza de revisar todo el código de impuestos del IRS, utilizar un software de impuestos es una forma mucho más manejable y menos extenuante de armarse con lo que necesita saber para tomar decisiones informadas y ejecutar la temporada de impuestos como un profesional experimentado.

Gracias a la asociación de AND CO con Visor, la presentación de impuestos es tan fácil como registrar su información, compartirla con los expertos en impuestos y sentarse mientras ahorra. Simplemente haga un seguimiento de sus ingresos y gastos a través de la aplicación AND CO, envíe su información a los expertos en impuestos de Visor con un solo clic y Visor se encargará del resto. Además de declarar sus impuestos por usted, su contador personal de impuestos de Visor lo ayudará a manejar sus preguntas e inquietudes durante todo el año para que nunca se quede sin orientación. ¿La mejor parte? Usted paga una tarifa única en el momento de la presentación, ¡no hay tarifas por hora!

‍ Herramientas de gestión de proyectos Uno de los elementos inevitables inherentes a la naturaleza del trabajo independiente es equilibrar sus proyectos con tareas como tomar notas, enviar correos electrónicos, coordinar reuniones y realizar un seguimiento de los detalles del proyecto, como los entregables intermedios.

Marque estas herramientas para ayudarlo a mantener sus tareas priorizadas para que pueda canalizar su tiempo y esfuerzo al proyecto en cuestión sin tener que preocuparse por las cosas pequeñas en el camino: Trello es una herramienta de administración de tareas y proyectos que aprovecha los tableros y las listas como una herramienta visual. orientada a la forma de asignar y administrar tareas para usted o para otros en su equipo. Puede incrustar comentarios, listas de verificación y archivos adjuntos a cualquier tarea para facilitar la colaboración y el movimiento de tareas es tan fácil como arrastrar y soltar el elemento.

‍Asana es una aplicación web y móvil que incluye calendarios, tareas, proyectos, paneles y conversaciones. Estas características se pueden usar de varias maneras, incluido el desarrollo de plantillas de proyectos, la conversión de proyectos más grandes en tareas más pequeñas, el establecimiento de fechas de vencimiento y la colaboración a través de la funcionalidad de uso compartido de archivos.

Evernote es una aplicación móvil para tomar notas compatible con múltiples formatos que abarcan texto, foto, audio, video, PDF y más. Las ideas se pueden organizar fácilmente a través de notas, cuadernos, listas de verificación y listas de tareas que se pueden buscar, y se puede acceder a ellas mediante la sincronización del contenido entre dispositivos, incluidas computadoras, teléfonos y tabletas.

Por supuesto, también puede usar la herramienta de seguimiento de tiempo de dispositivos múltiples de AND CO para ayudarlo a administrar y documentar sus horas en proyectos generales o actividades específicas.

Estén atentos a las estadísticas de tiempo próximamente para obtener una visión más detallada de dónde está dedicando sus horas. Nuevas plataformas de negocios Además de dedicar su tiempo a su base de clientes actual, también debe asegurarse de asignar tiempo al marketing y la creación de relaciones para mantener una fuente saludable de oportunidades potenciales. En la misma línea que administra sus finanzas, nadie buscará clientes potenciales para usted, por lo que depende de usted determinar un flujo saludable de proyectos para su negocio. ¿La comida para llevar aquí?

Es mucho peor no tener ningún proyecto que tener que rechazar un trabajo porque excedería tu capacidad personal. Considere usar mercados, como Fiverr, para encontrar nuevos clientes y hacer crecer su negocio. Cualquiera que sea el área de especialización (marketing digital, video y animación, diseño gráfico, música y audio, y más), es probable que obtenga algunas opciones e inspiración.

Simplemente escriba en la barra de búsqueda el tipo de servicio que está buscando, o navegue por categorías de experiencia para generar un resultado de vendedores que buscan proyectos como el suyo. Compare paquetes, precios, reseñas y más para ayudarlo a reducir sus opciones. Regístrese en Fiverr Pro para tener acceso exclusivo a profesionales cuidadosamente seleccionados y examinados mediante un extenso proceso de solicitud, en el que solo se acepta el 1 % de los candidatos.

‍ Otras/Herramientas Misceláneas El profesionalismo es una cualidad muy importante, particularmente para los freelancers que buscan conquistar clientes y mostrar su pasión y seriedad con respecto a su trabajo. Todo esto comienza prestando especial atención a las comunicaciones escritas. Grammarly usa IA para ayudarlo a ser un comunicador impecable y garantizar que todos sus mensajes, documentos y publicaciones sean según el eslogan de la compañía, "claro, efectivo y sin errores".

La extensión del navegador se puede descargar gratis y está disponible en Chrome. Safari, Firefox y Edge. El algoritmo detecta errores gramaticales, ortográficos y de puntuación, además de hacer sugerencias para nuevas palabras y/o opciones de estilo cuando corresponda. Cada notificación viene con una explicación para que pueda elegir si desea o no realizar el cambio o ignorar la corrección.

Cambiando de marcha para ahorrar el dinero que tanto le costó ganar tanto a corto como a largo plazo, consulte servicios como WealthSimple.

Estos no solo lo ayudarán a comprender mejor la importancia de las redes de seguridad financiera, sino que también le permitirán tomar decisiones estratégicas cuando se trata de los diversos programas de jubilación que existen. Sin embargo, la moraleja en todos los ámbitos seguirá siendo la misma sin importar lo que elija: sea diligente y comience temprano y se lo agradecerá más tarde.

‍ Por último , pero no menos importante, considere explorar los diversos cursos de Fiverr Elevate sobre LLC, creados en asociación con Stellar Formation. Los temas incluyen la formación de empresas, la exploración de cómo la creación de una LLC puede ayudar a proteger su propiedad intelectual (PI), proporcionar una estructura legal a su negocio y ahorrarle dinero. Otros temas que puede seguir incluyen atención médica, administración de empresas, seguros de salud, administración de flujo de efectivo, impuestos y jubilación.

( psst Los miembros de Fiverr obtienen una gran oferta en Stellar y el primer acceso a nuevos cursos) Si bien hay muchas más herramientas para que considere que las que hemos presentado, esperamos que estos ejemplos sirvan como una guía de inicio útil. Mientras evalúa qué aplicaciones y plataformas incorporar a su pila de tecnología independiente, busque aquellas que se alineen con sus hábitos de trabajo y flujo de trabajo personales y que le permitan automatizar tanto como sea posible para que pueda concentrarse solo en eso: el trabajo.

‍ ¿Tienes otros consejos para compartir? ¡No seas tímido! Cuéntanos en los comentarios a continuación.