2023 年 6 種最佳小型企業人力資源軟件（深入比較）
已發表: 2023-02-23適用於小型企業的最佳人力資源軟件有助於簡化耗時的任務。 閱讀我們的指南以發現 6 個最佳選項並找到適合您的選項。
人力資源 (HR) 管理不僅僅包括薪資和招聘。 然而，對於小型企業而言，利用有限的資源來處理招聘、入職、福利管理、記錄保存和員工發展可能既困難又耗時。 此外，要遵守不斷變化的勞動法律法規可能會很麻煩。
員工分散在該領域的企業面臨更大的壓力，因為很難做到這一切並讓分散的員工保持更新、積極性和參與度。
值得慶幸的是，人力資源軟件可以提供幫助。 在本文中，我們研究了適用於小型企業的 6 種最佳人力資源軟件，以幫助您選擇適合您需求的軟件。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
適用於小型企業的最佳一體式人力資源軟件
了解更多
有利於工資管理
適用於人力資源和薪資職能
在小型企業的人力資源軟件中尋找什麼
小型企業的人力資源軟件有很多選擇。 一些關鍵功能將最佳選項與其他選項區分開來。
- 員工信息管理。尋找可讓您輕鬆管理員工信息（如詳細聯繫信息、工作信息和 HR 文檔）的軟件。
- 員工自助服務工具。您的 HR 應用程序應使員工能夠查看他們在給定支付期間登錄的總小時數以及即將支付的工資。 員工還應該能夠請求病假和帶薪休假 (PTO)、訪問公司信息以及更新他們的個人詳細信息，所有這些都可以在應用程序中完成。
- 績效管理功能。選擇在整個員工生命週期中跟踪員工成長並讓您向團隊提供反饋的軟件。
- 培訓和入職工具。有效的人力資源軟件將使創建入職和培訓課程以及添加調查、測驗和表格以強化關鍵點變得容易。
- 文檔管理工具。您的 HR 應用程序應該使文檔管理變得簡單。 例如，優先考慮允許您設置到期日期並在文檔即將到期時接收自動警報的軟件，以確保您始終遵守法律法規。
- 調查和民意調查。輕鬆收集反饋，衡量員工的滿意度，並讓您的團隊保持參與。
- 員工獎勵和認可功能。通過認可和獎勵團隊的辛勤工作來提高員工滿意度並增加保留率。 好的 HR 軟件將允許您公開發送可定制的消息和徽章，例如在您的公司提要上或通過直接消息私下發送。 員工獎勵，例如可以兌換產品的代幣，可以讓您的員工感到更加感激。
- 薪資整合。將您的人力資源平台與您的薪資軟件集成可以節省大量時間和麻煩。 例如，Connecteam 直接與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成。
2023 年小型企業的 6 種最佳人力資源軟件
Connecteam — 適用於小型企業的最佳一體式人力資源軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是適合小型企業的最佳人力資源軟件。 這是一個一體化平台，可為您提供管理、溝通、參與、安排和培訓員工所需的一切。
Connecteam 具有許多強大的功能來改進 HR 任務，例如內置時鐘、知識庫、入職中心、培訓平台等。
讓我們看看 Connecteam 如何增強您的人力資源運營。
輕鬆管理重要的人力資源文件
Connecteam 的文檔是管理人員存儲、更新和確保員工文件合規性的一項功能。 您可以直接在平台上收集所需的文件，並在入職過程中只需單擊一下即可聯繫員工以獲取更新和提醒。 文檔有助於加快入職和獲得該領域的新員工。
此外，Documents 易於設置，可讓您快速找到任何文檔。 您甚至可以設置到期日期並輕鬆檢查認證是否最新以確保合規性。
提高員工敬業度和公司文化
Connecteam 促進了公司範圍內的更新、宣傳和重要新聞。 您可以限制對公司提要的回复，以確保消息易於閱讀。 或者，您可以讓員工對帖子做出反應和評論以增加參與度。
Connecteam也使收集員工反饋變得容易。 您可以通過員工可以在移動設備上完成並實時提交的調查來衡量員工的積極性、滿意度和聯繫。
此外，借助 Connecteam，可以輕鬆提供對成就的認可並添加獎勵，使員工能夠購買禮品卡。 您可以通過消息私下表示感謝，或在公司提要中突出顯示成就。
知識庫讓每個人都了解情況
Connecteam 的知識庫充當一個數字圖書館，您的員工可以使用它來了解重要的業務實踐、政策等。
通過 Connecteam 的移動應用程序，員工可以隨時隨地訪問知識庫。 知識庫取代了定期的面對面會議，並消除了大量的文書工作。 這也是新員工熟悉貴公司文化和政策的一種引人入勝的方式。
Connecteam 還提供無限存儲空間，因此您的重要文件始終安全無虞，而且您無需支付任何昂貴的現場存儲費用。此外，您可以使用權限功能來防止信息丟失或更改。 為了增加安全性，Connecteam 使用端到端加密並運行 256 位 SSL。
讓入職變得輕而易舉
Connecteam 使入職員工變得容易。 您可以存儲和共享新員工快速入門和運行所需的手冊、聘書和教學視頻。 Connecteam 還為 HR 員工提供了一個安全存儲監管文件和個人文件的地方。 另外，您可以檢查員工完成入職任務的進度。
您還可以設計入職培訓計劃以加快新員工的速度，並創建滿足您的入職需求的定制測驗、調查和表格。 此外，通過移動設備訪問，入職培訓對員工來說變得更有吸引力和方便。
不斷發展團隊的技能
使用 Connecteam，無需支付昂貴的培訓課程費用。 相反，您可以從現有文檔、PDF 或媒體文件創建培訓材料。 您可以將這些鏈接到外部資源，例如 DropBox、Google Drive、YouTube 或您的網站。
Connecteam 的移動應用程序可讓您將培訓材料分成重點部分。 這使得在移動設備上完成課程變得容易。 您的員工可以在需要時返回並從他們在上一個會話中中斷的地方繼續。
使用 Connecteam 跟踪培訓進度也很容易。 您將能夠快速檢查課程完成狀態並在必要時發送推送通知。 您甚至可以使用測驗功能來檢查理解程度。
時鐘應用程序使跟踪工作時間變得容易
Connecteam 的Time Clock 應用程序提供了許多強大的 HR 解決方案。 它可以跟踪工作時間和花在特定項目上的時間。 它還具有數字時間表，有助於消除工資單錯誤，並通過自動計算休息時間、加班時間和缺勤時間來幫助您節省時間和金錢。
時鐘應用程序允許工作人員從任何位置打卡進出——當您的員工分散在不同地點時，這一點至關重要。 其實時GPS 地圖功能還有助於防止時間盜用。
在我們的深入評論中閱讀更多關於小型企業的最佳時間跟踪應用程序。
通過聊天和員工目錄保持聯繫
Connecteam 的應用內聊天易於使用，工作人員可以根據需要向特定人員或群組發送消息。只需輕點幾下，即可尋求澄清、提出問題、提供項目更新等。
此外，該平台的內置員工目錄讓聯繫一群人變得毫不費力——你只需點擊你想聯繫的每個人。 您甚至可以跟踪誰閱讀了重要消息。
主要特徵
設置關鍵和合規文件的到期日期
提供認可和獎勵
一對一和團隊消息傳遞
創建培訓和入職計劃
應用程序內聊天有助於保持員工聯繫和更新
優點
直觀易用的界面
支持 11 種不同的語言
功能齊全的移動和桌面應用程序
快速響應的客戶支持
缺點
更多集成正在進行中
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用漣漪——有利於工資單管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Rippling 是美國最好的小型企業人力資源軟件之一。 該平台具有時間和考勤監控、工資單和福利管理等功能。
它還具有申請人跟踪系統和用於入職、學習管理、員工數據管理和合規報告的工具。
與競爭對手相比，Rippling 的每用戶收費相對較高，這使其成為大型團隊的昂貴選擇。
了解有關漣漪的更多信息主要特徵
- 時間和考勤跟踪
- 休假管理功能
- 跟踪文檔和任務的進度
- 可以創建課程
優點
- 與 400 多個應用程序集成
- 便於使用
缺點
- 對於大公司來說可能會變得昂貴
- 缺乏高級功能
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是免費計劃：否
即——有利於人力資源和薪資職能
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Namely 具有多種人力資源功能，包括分析、福利管理以及薪資和時間管理工具。 該平台集中了人力資源信息，擁有自動支付系統，並允許您創建報告和導出數據。
即沒有申請人跟踪系統，您需要通過電話直接聯繫提供商以獲取定價信息。
了解有關 Namely 的更多信息主要特徵
- 自動入職功能
- 無限的角色和權限
- 電子簽名功能
- 在招聘過程中跟踪申請人
優點
- 簡單的界面
- 報告選項
缺點
- 有限的客戶支持
- 缺乏定價透明度
價錢
聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無
Gusto——有利於員工福利管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Gusto 是美國最好的小型企業人力資源軟件之一。 它的工資單和報告系統迎合了這個市場。 例如，Gusto 可以自動向 IRS 報稅並提供合規要求指導。
使用 Gusto，您還可以管理員工入職流程和工資單處理。 該平台還可以幫助提供員工福利。
不幸的是，Gusto 缺乏員工安排選項和實時報告。
了解有關 Gusto 的更多信息主要特徵
- 薪資處理
- 直接存款
- 休假管理
- 薪資報告
優點
- 為員工和承包商運行工資單
- 自動報稅和合規指導
缺點
- 對於小型企業人力資源平台而言，按人定價可能會變得成本高昂
- 糟糕的客戶服務報告
價錢
起價 $40/月試用：無免費計劃：無
Bamboo HR — 有利於員工工資單
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
BambooHR 存儲和管理員工信息並跟踪扣除、預扣和員工福利。
您和您的員工還可以使用 BambooHR 進行自我評估、經理報告、目標設定和同事反饋。 此外，您可以創建自定義報告，使管理人員能夠更好地評估員工績效並為績效不佳的人員提供指導和培訓。
不幸的是，BambooHR 不提供免費計劃。 此外，您需要直接與公司聯繫以獲取定價信息。
了解有關奔寶人力資源的更多信息主要特徵
- 直接存款
- 候選人資料
- 候選人追踪
- 福利管理能力
優點
- 集中式員工數據庫
- 提供電子簽名功能
缺點
- 缺乏定價透明度
- 基本計劃不提供電話支持
價錢
聯繫供應商了解價格試用：是免費計劃：否
Zoho People——有利於安排和合規
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Zoho People 在我們的小型企業 6 大最佳人力資源系統列表中排名最後。 它允許人力資源專業人員和部門經理安排工作時間和處理休假請求。 您還可以包括自動輪班以更好地滿足員工需求。
Zoho People 跟踪時間表並提供薪資軟件，將日程安排詳細信息存儲在中央位置，並確保遵守有關休假和休息的規定。
遺憾的是，Zoho People 的排班功能不允許員工調換班次。 該平台也沒有應用內聊天功能，因此它可能不適合一線員工或無辦公桌的團隊。
了解有關 Zoho People 的更多信息主要特徵
- 績效評估的 360 度反饋
- 自動輪班
- 招聘管理職能
- 任務管理
優點
- 時間表存儲在一個集中的位置
- 負擔得起的小型企業人力資源平台
缺點
- 有限的客戶支持
- 缺乏員工溝通功能
價錢
起價為 1 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是
比較適用於小型企業的最佳人力資源軟件
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 價格聯繫供應商 | 40 美元/月起 | 價格聯繫供應商 | 起價為 1 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 不 | 不 | 不 | 不 | 是的 |
什麼是小型企業的人力資源軟件？
借助 HR 軟件，小型企業可以簡化其 HR 流程。 大多數平台都包含用於自動化任務的功能，例如薪資、績效管理、合規性、入職、福利管理等。
許多軟件選項還提供了使 HR 文檔隨時隨地可用的工具，並具有可幫助您支持員工發展和敬業度的功能，例如培訓課程、測驗和應用程序內聊天。 此外，該軟件還可以簡化招聘流程並提高人力資源數據的準確性。
小型企業的人力資源軟件如何運作？
人力資源軟件包括自動化日常人力資源任務的工具，例如時間和出勤跟踪以及入職。它可以識別問題並使您能夠更有效地管理人力資源職能。
該軟件可以單獨運行，也可以與其他軟件程序集成，作為整體 HR 解決方案的一部分。
一些平台提供許多人力資源工具，而其他選項則專注於特定功能，例如工資單或時間跟踪。 這種靈活性使任何規模的企業都可以輕鬆地使用 HR 軟件來幫助節省時間和消除錯誤。
人力資源應用程序對小型企業的好處
通過使用 HR 軟件，小型企業可以獲得許多好處。 這些工具可以幫助：
- 簡化招聘。如果沒有人力資源自動化工具，計劃和管理招聘活動可能會很困難。 對於招聘時間和資源較少的小型企業來說尤其如此。 使用 HR 軟件，您可以更好地了解工作所需的候選人類型以及正在申請的候選人類型。 這些見解可以幫助您改進招聘流程並獲得更好的結果。
- 讓入職更容易。使用人力資源軟件，收集入職文件很容易。 您可以共享視頻和文件，讓新員工快速了解公司政策和流程。 您還可以創建介紹材料和表格、調查和測驗以強化重要細節。 新員工可以從任何地方在他們的設備上訪問這些文檔，使入職更加方便。
- 支持員工發展。大多數人力資源軟件解決方案都允許您創建和管理培訓計劃，並添加測驗、調查和表格，以獲得更具吸引力的學習體驗。 您甚至可以收到員工績效報告，以幫助確定潛在的改進領域，並為晉升和員工評估添加透明的標準。
- 促進業務增長。您還可以使用 HR 工具來準備績效報告、跟踪員工的時間並完成薪資處理。 以一種簡單、可靠的方式訪問這些重要信息有助於做出更好的決策。
- 與您的團隊溝通。具有實時聊天功能的 HR 軟件允許您和您的團隊就進度更新進行交流、提出問題並提供答案，並即時處理出勤問題。
小型企業的人力資源應用程序要花多少錢？
小型企業的 HR 應用程序成本取決於幾個因素，例如它包含的功能和它容納的用戶數量。
一些針對小型企業的人力資源系統按固定的月度成本定價，並且每個員工都有額外的成本。 例如，Gusto HR 每月收費 40 美元，另加每位用戶 8 美元。
相比之下，Connecteam 的定價非常有競爭力，最多 30 個用戶的計劃起價僅為每月 29 美元——之後每位用戶只需 0.50 美元。 Connecteam 還為最多 10 名員工的公司提供終生免費的小型企業計劃。
常見問題
如何選擇合適的人力資源軟件？
最適合您的人力資源軟件取決於幾個因素。 在做出決定之前，請考慮以下問題：
- 有多少員工將使用該軟件？
- 您的團隊對技術的了解程度如何？
- 您最需要什麼功能？
- 你的預算是多少？
是否有適用於小型企業的免費人力資源軟件選項？
是的，有適用於小型企業的免費人力資源應用程序。 通常，在您必須升級到付費計劃之前，免費軟件只支持有限數量的用戶。 Connecteam 提供最好的免費計劃，終身支持多達 10 個用戶。
哪種小型企業人力資源軟件最好？
Connecteam 是適合小型企業的最佳人力資源軟件。 它可以幫助進行日程安排、溝通、時間跟踪等等。 它是一個一體化的工作管理解決方案，提供了一套全面的功能，並為您提供物超所值的服務。
小型企業人力資源軟件的底線
使用人力資源軟件，小型企業和大型公司都可以從中受益匪淺。 這些系統使入職更容易、確保合規性、支持員工發展等等。 正確的軟件可以提高生產力、改善溝通並促進業務發展。
Connecteam 是適用於小型企業的最佳人力資源軟件，也是當今最全面的員工管理工具。它使用簡單，價格實惠，可以在消除錯誤的同時為您節省時間和金錢。 Connecteam 具有用於培訓和入職、項目管理等的額外功能，是一個完整的一體化解決方案。
開始註冊Connecteam 的 14 天免費試用版或訂閱我們的付費計劃之一。