6 meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises en 2023 (comparaison approfondie)
Publié: 2023-02-23Le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises aide à rationaliser les tâches chronophages. Lisez notre guide pour découvrir les 6 meilleures options et trouver celle qui vous convient.
La gestion des ressources humaines (RH) ne se limite pas à la paie et au recrutement. Cependant, il peut être difficile et fastidieux pour les petites entreprises de gérer le recrutement, l'intégration, la gestion des avantages sociaux, la tenue des dossiers et le développement des employés avec des ressources limitées. De plus, il peut être très difficile d'essayer de rester en conformité avec les lois et réglementations du travail en constante évolution.
Les entreprises dont les employés sont dispersés sur le terrain font face à encore plus de pression, car il est difficile de faire tout celaetde garder le personnel dispersé informé, motivé et engagé.
Heureusement, un logiciel RH peut vous aider. Dans cet article, nous examinons les 6 meilleurs logiciels de ressources humaines pour les petites entreprises afin de vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel RH tout-en-un pour les petites entreprises
Apprendre encore plus
Bon pour la gestion de la paie
Bon pour les fonctions RH et paie
Que rechercher dans un logiciel RH pour les petites entreprises
Il existe de nombreuses options de logiciels RH pour les petites entreprises. Quelques caractéristiques clés séparent les meilleures options du reste du pack.
- Gestion des informations des salariés .Recherchez un logiciel qui vous permet de gérer facilement les informations sur les employés, telles que les coordonnées, les informations sur l'emploi et les documents RH.
- Outils en libre-service pour les employés.Votre application RH doit permettre au personnel de voir le nombre total d'heures qu'ils ont enregistrées au cours d'une période de paie donnée ainsi que leur paie à venir. Les employés doivent également pouvoir demander des congés de maladie et des congés payés (PTO), accéder aux informations de l'entreprise et mettre à jour leurs informations personnelles à partir de l'application.
- Fonctionnalités de gestion des performances.Choisissez un logiciel qui suit la croissance de votre personnel tout au long du cycle de vie des employés et vous permet de fournir des commentaires à votre équipe.
- Outils de formation et d'intégration.Un logiciel RH efficace facilitera la création de cours d'intégration et de formation et ajoutera des enquêtes, des quiz et des formulaires pour renforcer les points clés.
- Outils de gestion de documents.Votre application RH doit simplifier la gestion des documents. Par exemple, privilégiez les logiciels qui vous permettent de définir des dates d'expiration et de recevoir des alertes automatiques lorsque les documents sont sur le point d'expirer afin de vous assurer de rester en conformité avec les lois et réglementations.
- Enquêtes et sondages.Recueillez facilement des commentaires, évaluez la satisfaction des employés et maintenez l'engagement de votre équipe.
- Récompenses des employés et fonctionnalités de reconnaissance.Augmentez la satisfaction des employés et augmentez la rétention en reconnaissant et en récompensant le travail acharné de votre équipe. Un bon logiciel RH vous permettra d'envoyer publiquement des messages et des badges personnalisables, comme sur le flux de votre entreprise ou en privé via des messages directs. Les récompenses du personnel, comme les jetons qui peuvent être échangés contre des produits, peuvent faire en sorte que vos employés se sentent encore plus appréciés.
- Intégrations de paie.L'intégration de votre plateforme RH à votre logiciel de paie permet d'économiser une tonne de temps et de maux de tête. Connecteam, par exemple, s'intègre directement à Gusto et QuickBooks Online.
Les 6 meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises de 2023
Connecteam — Le meilleur logiciel RH tout-en-un pour les petites entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est lemeilleur logiciel de ressources humaines pour les petites entreprises .Il s'agit d'une plateforme tout-en-un qui vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer, communiquer avec, engager, planifier et former le personnel.
Connecteam dispose de nombreusesfonctionnalités puissantes pour améliorer les tâches RH , telles que l'horloge intégrée, la base de connaissances, le hub d'intégration, la plate-forme de formation, etc.
Voyons comment Connecteam peut améliorer vos opérations RH.
Gérez facilement les documents RH importants
Documents de Connecteam est une fonctionnalité permettant aux managers de stocker, mettre à jour et assurer la conformité des fichiers des employés.Vous pouvez rassembler les documents requis directement sur la plateforme et contacter les employés pour des mises à jour et des rappels pendant le processus d'intégration en un seul clic. Documents aide à accélérer l'intégration et à recruter de nouveaux employés sur le terrain.
De plus, Documents est facile à configurer et vous permet de trouver rapidement n'importe quel document. Vous pouvez mêmedéfinir des dates d'expiration et vérifier facilement que les certifications sont à jour pour garantir la conformité.
Améliorer l'engagement du personnel et la culture d'entreprise
Connecteam facilite les mises à jour, les cris et les nouvelles importantes à l'échelle de l'entreprise .Vous pouvez limiter les réponses sur le flux de l'entreprise pour vous assurer que les messages restent faciles à lire. Alternativement, vous pouvez laisser le personnel réagir et commenter les messages pour augmenter l'engagement.
Connecteam facilite également lacollecte des commentaires du personnel .Vous pouvez mesurer la motivation, la satisfaction et la connexion du personnel grâce à des sondages que les employés peuvent remplir sur mobile et soumettre en temps réel.
De plus, avec Connecteam, il est facile de reconnaître les réalisations et d'ajouter des récompenses qui permettent au personnel d'acheter des cartes-cadeaux. Vous pouvez montrer votre appréciation en privé par le biais d'un message ou mettre en évidence les réalisations dans le flux de votre entreprise.
La base de connaissances tient tout le monde informé
La base de connaissances de Connecteam agit comme une bibliothèque numérique que les membres de votre personnel peuvent utiliser pour en savoir plus sur les pratiques commerciales importantes, les politiques, etc.
Avec l'application mobile de Connecteam, les employés peuvent accéder à la base de connaissances partout et à tout moment. La base de connaissances remplace les réunions régulières en personne et élimine beaucoup de paperasse. C'est également un moyen engageant pour les nouvelles recrues de se familiariser avec la culture et les politiques de votre entreprise.
Connecteam fournit également un stockage illimité, afin que vos précieux fichiers restent en sécurité et que vous n'ayez pas à payer pour un stockage sur site coûteux.De plus, vous pouvez utiliser la fonction d'autorisations pour protéger les informations contre la perte ou la modification. Pour plus de sécurité, Connecteam utilise un cryptage de bout en bout et exécute SSL 256 bits.
Facilitez l'intégration
Connecteam facilite l'intégration des employés .Vous pouvez stocker et partager des manuels, proposer des lettres et des vidéos pédagogiques dont les nouvelles recrues ont besoin pour être rapidement opérationnelles. Connecteam offre également au personnel RH un endroit où stocker en toute sécurité les dossiers réglementaires et personnels. De plus, vous pouvezvérifier les progrès du personnel dans l'exécution des tâches d'intégration.
Vous pouvez également concevoir des programmes d'orientation qui informent les nouvelles recrues et créer des quiz, des sondages et des formulaires personnalisés qui répondent à vos besoins d'intégration.De plus, avec l'accès via mobile, l'intégration devient plus attrayante et pratique pour les employés.
Continuez à développer les compétences de votre équipe
Avec Connecteam, plus besoin de payer pour des formations coûteuses. Au lieu de cela, vous pouvezcréer des supports de formation à partir de documents, PDF ou fichiers multimédias existants.Vous pouvez les lier à des sources externes telles que DropBox, Google Drive, YouTube ou votre site Web.
L'application mobile de Connecteam vous permet de diviser le matériel de formation en sections ciblées. Cela facilite la réalisation de cours sur un appareil mobile. Vos employés peuvent revenir en arrière chaque fois que nécessaire et continuer là où ils se sont arrêtés lors d'une session précédente.
Le suivi des progrès de la formation est également facile avec Connecteam. Vous pourrez vérifier rapidement l'état d'avancement du cours et envoyer des notifications push si nécessaire. Vous pouvez même utiliser lafonction Quiz pour vérifier la compréhension.
L'application de pointage facilite le suivi des heures de travail
L'application Time Clock de Connecteamoffre de nombreuses solutions RH puissantes. Il peut suivre les heures de travail et le temps passé sur des projets spécifiques. Il comporte également des feuilles de temps numériques, qui aident à éliminer les erreurs de paie et vous aident à gagner du temps et de l'argent en calculant automatiquement les temps de pause, les heures supplémentaires et les absences.
L'application de pointage permet aux membres du personnel d'entrer et de sortir de n'importe quel endroit, ce qui est essentiel lorsque votre personnel est réparti sur différents sites. Safonctionnalité de cartographie GPS en temps réel aide également à prévenir le vol de temps.
En savoir plus sur les meilleures applications de suivi du temps pour les petites entreprisesdans notre examen approfondi.
Restez connecté avec les chats et un répertoire des employés
Le chat intégré à l'application Connecteam est facile à utiliser et le personnel peut envoyer des messages à des personnes ou à des groupes spécifiques selon les besoins.Demandez des éclaircissements, posez des questions, fournissez des mises à jour sur le projet et bien plus encore en quelques clics.
De plus, lerépertoire des employés intégré à la plate- forme permet de contacter un groupe de personnes sans effort - il vous suffit de cliquer sur toutes les personnes que vous souhaitez contacter.Vous pouvez même savoir qui a lu les messages importants.
Principales caractéristiques
Définir des dates d'expiration pour les documents critiques et de conformité
Offrir de la reconnaissance et des récompenses
Messagerie individuelle et d'équipe
Créer des programmes de formation et d'intégration
Le chat intégré à l'application permet de garder le personnel en contact et informé
Avantages
Interface intuitive et facile à utiliser
Prend en charge 11 langues différentes
Applications mobiles et de bureau complètes
Support client rapide et réactif
Les inconvénients
D'autres intégrations sont en cours
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitOndulation — Bon pour la gestion de la paie
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Rippling est l'un des meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises aux États-Unis. La plate-forme dispose de fonctionnalités pour la surveillance du temps et des présences, la paie et l'administration des avantages sociaux.
Il dispose également d'un système de suivi des candidats et d'outils pour l'intégration, la gestion de l'apprentissage, la gestion des données des employés et les rapports de conformité.
Les frais par utilisateur de Rippling sont relativement élevés par rapport à ses concurrents, ce qui en fait une option coûteuse pour les grandes équipes.
En savoir plus sur l'ondulationPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps et des présences
- Fonctionnalités de gestion des congés
- Suivre l'avancement de la documentation et des tâches
- Peut créer des cours
Avantages
- S'intègre à plus de 400 applications
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Peut devenir coûteux pour les grandes entreprises
- Manque de fonctions avancées
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non
À savoir — Bon pour les fonctions RH et paie
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Namely dispose de plusieurs fonctionnalités RH, notamment des outils d'analyse, d'administration des avantages sociaux et de gestion de la paie et du temps. La plateforme centralise les informations RH, dispose d'un système de paiement automatisé et permet de créer des rapports et d'exporter des données.
Namely n'a pas de système de suivi des candidats et vous devrez contacter le fournisseur directement par téléphone pour obtenir des informations sur les prix.
En savoir plus sur A savoirPrincipales caractéristiques
- Fonctions d'intégration automatisées
- Rôles et autorisations illimités
- Capacités de signature électronique
- Suit les candidats pendant le processus d'embauche
Avantages
- Interface simplifiée
- Options de rapport
Les inconvénients
- Support client limité
- Manque de transparence des prix
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
Gusto — Bon pour la gestion des avantages sociaux
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Gusto est l'un des meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises aux États-Unis. Ses systèmes de paie et de reporting répondent à ce marché. Par exemple, Gusto peut automatiquement déposer des impôts auprès de l'IRS et fournit des conseils sur les exigences de conformité.
Avec Gusto, vous pouvez également gérer le processus d'intégration des employés et le traitement de la paie. La plate-forme peut également aider à fournir des avantages sociaux aux employés.
Malheureusement, Gusto manque d'options de planification du personnel et de rapports en temps réel.
En savoir plus sur GoustoPrincipales caractéristiques
- Traitement de la paie
- Dépôt direct
- Gestion des congés annuels
- Rapports de paie
Avantages
- Effectue la paie des employés et des sous-traitants
- Déclaration de revenus automatique et conseils en matière de conformité
Les inconvénients
- La tarification par personne peut devenir coûteuse pour une plateforme RH de petite entreprise
- Rapports de service client médiocre
Tarification
À partir de 40 $/mois Essai : Non Plan gratuit : Non
Bamboo HR — Bon pour la paie des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
BambooHR stocke et gère les informations sur les employés et suit les déductions, les retenues et les avantages sociaux.
Vous et vos employés pouvez également utiliser BambooHR pour les auto-évaluations, les rapports du responsable, la définition d'objectifs et les commentaires des collègues. De plus, vous pouvez créer des rapports personnalisés qui permettent aux responsables de mieux évaluer les performances du personnel et de fournir des conseils et une formation aux moins performants.
Malheureusement, BambooHR n'offre pas de plan gratuit. En outre, vous devez contacter directement l'entreprise pour obtenir des informations sur les prix.
En savoir plus sur Bamboo RHPrincipales caractéristiques
- Dépôt direct
- Profils des candidats
- Suivi des candidats
- Capacités de gestion des avantages
Avantages
- Base de données centralisée des employés
- Offre une capacité de signature électronique
Les inconvénients
- Manque de transparence des prix
- L'assistance téléphonique n'est pas disponible avec le forfait de base
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Zoho People — Bon pour la planification et la conformité
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Zoho People est le dernier sur notre liste des 6 meilleurs systèmes RH pour les petites entreprises. Il permet aux professionnels des RH et aux responsables de département de planifier les heures de travail et de traiter les demandes de congés. Vous pouvez également inclure des rotations de quarts automatiques pour mieux répondre aux besoins du personnel.
Zoho People suit les feuilles de temps et fournit un logiciel de paie, stocke les détails de planification dans un emplacement central et garantit la conformité aux réglementations concernant les congés et les pauses.
Malheureusement, la fonction de planification de Zoho People ne permet pas au personnel d'échanger des quarts de travail. La plate-forme n'a pas non plus de chat intégré à l'application, elle n'est donc peut-être pas idéale pour les travailleurs de première ligne ou les équipes sans bureau.
En savoir plus sur Zoho PeoplePrincipales caractéristiques
- 360 feedback pour les évaluations de performance
- Rotations automatiques des équipes
- Fonctions de gestion du recrutement
- Gestion des tâches
Avantages
- Les horaires sont stockés dans un emplacement centralisé
- Plateforme RH abordable pour les petites entreprises
Les inconvénients
- Support client limité
- Manque de fonctionnalités de communication pour le personnel
Tarification
À partir de 1 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 8 $/utilisateur/mois | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 40 $/mois | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 1 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Non | Non | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Non | Non | Non | Non | Oui |
Qu'est-ce qu'un logiciel RH pour les petites entreprises ?
Avec un logiciel RH, les petites entreprises peuvent simplifier leurs processus RH. La plupart des plates-formes incluent des fonctionnalités permettant d'automatiser des tâches telles que la paie, la gestion des performances, la conformité, l'intégration, l'administration des avantages sociaux, etc.
De nombreuses options logicielles offrent également des outils pour rendre les documents RH disponibles à tout moment et en tout lieu, et disposent de fonctionnalités qui vous aident à soutenir le développement et l'engagement des employés, telles que des cours de formation, des quiz et des chats intégrés. De plus, ce logiciel peut rationaliser les processus de recrutement et améliorer la précision des données RH.
Comment fonctionne un logiciel RH pour les petites entreprises ?
Le logiciel RH comprend des outils quiautomatisent les tâches RH de routine , telles que le suivi du temps et des présences ainsi que l'intégration.Il peut identifier les problèmes et vous permettre de gérer plus efficacement vos fonctions de ressources humaines.
Ce logicielpeut fonctionner seul ou peut être intégré à d'autres logiciels dans le cadre d'une solution RH globale.
Certaines plateformes proposent de nombreux outils RH, tandis que d'autres options se concentrent sur une fonction spécifique, comme la paie ou le suivi du temps. Cette flexibilité permet aux entreprises de toutes tailles d'utiliser facilement un logiciel RH pour gagner du temps et éliminer les erreurs .
Les avantages des applications RH pour les petites entreprises
En utilisant un logiciel RH, les petites entreprises peuvent bénéficier de nombreux avantages. Ces outils peuvent aider :
- Simplifiez le recrutement.Sans outils d'automatisation des RH, il peut être difficile de planifier et de gérer des campagnes de recrutement. Cela est particulièrement vrai pour les petites entreprises qui peuvent avoir moins de temps et moins de ressources pour recruter. À l'aide d'un logiciel RH, vous pouvez mieux comprendre les types de candidats dont vous avez besoin pour les emplois et les types qui postulent. Ces informations peuvent vous aider à améliorer votre processus de recrutement et à obtenir de meilleurs résultats.
- Facilitez l'intégration.Avec le logiciel RH, la collecte des documents d'intégration est facile. Vous pouvez partager des vidéos et des fichiers qui informent les nouveaux employés sur les politiques et les processus de l'entreprise. Vous pouvez également créer des supports et des formulaires d'orientation, des enquêtes et des questionnaires pour renforcer les détails importants. Les nouvelles recrues peuvent accéder à ces documents sur leurs appareils de n'importe où, ce qui rend l'intégration plus pratique.
- Soutenir le développement des employés.La plupart des solutions logicielles de ressources humaines vous permettent de créer et d'administrer des programmes de formation et d'ajouter des quiz, des enquêtes et des formulaires pour une expérience d'apprentissage plus attrayante. Vous pouvez même recevoir des rapports sur les performances des employés pour vous aider à identifier les domaines potentiels d'amélioration et ajouter des normes transparentes pour les promotions et les évaluations du personnel.
- Encourager la croissance des entreprises.Vous pouvez également utiliser des outils RH pour préparer des rapports de performance, suivre le temps des employés et effectuer le traitement de la paie. Avoir un moyen simple et fiable d'accéder à ces informations importantes conduit à une meilleure prise de décision.
- Communiquez avec votre équipe.Un logiciel RH avec une fonction de chat en temps réel vous permet, à vous et à votre équipe, de communiquer sur les mises à jour des progrès, de poser des questions et d'offrir des réponses, et de gérer instantanément les problèmes de présence.
Combien coûtent les applications RH pour les petites entreprises ?
Le coût des applications RH pour les petites entreprises dépend de plusieurs facteurs, tels que les fonctionnalités qu'elles incluent et le nombre d'utilisateurs qu'elles accueillent.
Certains systèmes RH pour les petites entreprises sont tarifés à un coût mensuel fixe et ont un coût supplémentaire par employé. Par exemple, Gusto HR facture 40 $ par mois, plus 8 $ par utilisateur.
À titre de comparaison, Connecteam propose des tarifs très compétitifs, avecdes forfaits à partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , plus seulement 0,50 $ par utilisateur par la suite.Connecteam propose également unplan Small Business gratuit à vie pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés.
FAQ
Comment choisir le bon logiciel RH ?
Le meilleur logiciel RH pour vous dépend de plusieurs facteurs. Avant de prendre une décision, réfléchissez aux questions suivantes :
- Combien de membres du personnel utiliseront le logiciel ?
- À quel point votre équipe est-elle technophile ?
- De quelles fonctionnalités avez-vous le plus besoin ?
- Quel est votre budget ?
Existe-t-il des options logicielles RH gratuites pour les petites entreprises ?
Oui, il existe des applications RH gratuites pour les petites entreprises. Généralement, les logiciels gratuits prennent en charge un nombre limité d'utilisateurs avant que vous ne deviez passer à un forfait payant. Connecteam offre le meilleur plan gratuit, prenant en charge jusqu'à 10 utilisateurs à vie.
Quel logiciel RH pour les petites entreprises est le meilleur ?
Connecteam est le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises. Cela peut aider à la planification, à la communication, au suivi du temps et bien plus encore. Il s'agit d'une solution de gestion du travail tout-en-un qui offre une suite complète de fonctionnalités et offre un excellent rapport qualité-prix.
L'essentiel sur les logiciels RH pour les petites entreprises
En utilisant un logiciel RH, les petites entreprises comme les grandes entreprises peuvent en bénéficier grandement. Ces systèmes facilitent l'intégration, garantissent la conformité, soutiennent le développement des employés et bien plus encore. Le bon logiciel peut augmenter la productivité, améliorer la communication et encourager le développement des affaires.
Connecteam est le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises et l'outil de gestion des employés le plus complet disponible aujourd'hui.Il est simple à utiliser, très abordable et peut vous faire gagner du temps et de l'argent tout en éliminant les erreurs. Avec des fonctionnalités supplémentaires pour la formation et l'intégration, la gestion de projet et bien plus encore, Connecteam est une solution tout-en-un complète.
Commencez en vous inscrivant à l'essai gratuit de 14 jours de Connecteam ou en souscrivant à l'un de nos forfaits payants.