為期 4 天工作週的利弊

在過去的幾年裡，許多行業的員工終於明白，生活不僅僅是工作，而且越來越要求更好地平衡工作與生活。

大流行向數百萬上班族表明，在家工作不僅可行，而且在許多情況下實際上可以提高生產力。 儘管對於不在辦公室工作的任何員工來說，在家工作的安排仍然是一個美好的夢想，但對更好待遇的需求仍然存在。

在這種壓力下，尋找員工並長期留住他們正迫使企業主尋找經典的朝九晚五安排的替代方案：每週工作 4 天。

但是，這將如何影響生產力？ 4天工作週的優缺點是什麼？ 它與每個行業一致還是僅與某些行業一致？

在向員工承諾一個有趣的 3 天週末之前，這些是您想知道答案的問題。 繼續閱讀以了解在較短的工作週內全力以赴或全力以赴之前應該考慮什麼。

什麼是為期 4 天的工作週？

每週工作 4 天就是這樣：工作時間減少一天，週末工作時間增加一天。

儘管 4 天工作周非常簡單，但了解其目的以及如何執行它仍然很重要。

有兩種方法可以構建 4 天工作週：

壓縮的 4 天工作週（也稱為 4-10 計劃）

• 40 小時分為 4 天（典型的 8 小時工作日將在 4 天的時間範圍內變成 10 小時工作日）。

減少 4 天工作週

• 32 小時分為 4 天工作時段（典型的 8 小時工作日將停留在 8 小時，在 4 天的時間範圍內）。

儘管這是每週工作 4 天的兩種不同方法，但其中一種並不比另一種更好。 要在兩者之間進行選擇，請注意您的業務運營方式、員工的生活方式以及確定員工工資的方式。

4天工作週的利弊

4天工作週的優勢

許多人認為減少工作時間或工作天數會自動降低生產力水平。 然而，Autonomy 的一項研究發現情況恰恰相反。 它表明，當工作時間減少時，員工表示他們更快樂，而生產力要么保持不變，要么提高。

員工幸福感是生產力水平的主要貢獻者，因此，它是一種有價值的商品。 親身經歷過員工倦怠的企業主可以說出真相對公司成功可能產生的嚴重影響。

話雖如此，員工們可以在身體、思想和靈魂都煥然一新的情況下，準備好迎接他們的任務。

經營企業從來都不便宜，所以如果你想削減開支，這是你的黃金門票。 少運營一天就是少一天支付電費、公用事業、用品和任何其他間接費用。 這是一筆容易存的錢，也對您的財務狀況產生重大影響。

另一種節省成本的方法是減稅。 《巴黎協定》是一項緩解氣候變化和激勵企業減少碳足蹟的條約。 每週工作 4 天，員工將在一周內減少一天的通勤時間。 您將獲得減稅獎勵，同時幫助環境； 這是雙贏的。

當生產力和數字成為優先事項時，員工的幸福感首先受到打擊。 儘管您公司中每個人的幸福似乎不是您的責任，但現實情況是，忽略它會導致缺勤並使您人手不足。

體弱多病、精神不振、缺乏熱情的員工往往工作遲緩或請病假。 一個較長的周末很容易解決這個問題。 給員工額外的一天放鬆和鍛煉自己，幫助他們保持快樂、健康，並準備好將最好的精力投入到工作中。

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在這個技術跟隨我們回家的快節奏世界中，休假並不總是給定的。 如果一家公司提供 3 天的周末，這已經是您可以比其他公司擁有的競爭優勢。 提供這將吸引更多的候選人，並讓您在招聘選擇時更有選擇性。

提供工作與生活的平衡也可以提高保留率。 留在一家提供您可以花在愛好、健康和家庭上的空閒時間的公司裡，會更令人嚮往。 它甚至促進性別平等； 女性可以平衡做母親和全職員工。

每週工作 4 天的缺點

儘管壓縮的 4 天工作週聽起來像是您和您的員工之間的妥協，但它也有一個缺陷。

那些按小時工資工作並被轉換到壓縮工作週（4-10 個時間表）的人可能會迫使你支付加班費。 根據您所在州的法律，員工將被視為豁免或非豁免。 對於非豁免員工，您可能會發現自己在每週結束時支付 8 小時的加班費——僅針對該一名員工。

除非您知道您的員工可以在 4 天內完成他們的職責，否則每週 4 天的工作將比其他任何事情都更重要。

當您需要擔心加班並且需要依賴的工作日減少時，每週工作 4 天並沒有太多緩衝空間來安排失誤。 餐廳業務就是一個很好的例子，說明每週工作 4 天會使這種安排過於復雜。

假設一家餐館的經理決定除非他們在工作週的五天裡保持營業，否則他們無法保持盈利。 雖然餐廳可以安排他們的員工，讓一組員工在周一下班，另一組員工在周五下班，但任何最後一刻的計劃變更都會讓經理沒有 B 計劃。加班開始受到質疑，並找到一個熟練到可以換班的員工變得越來越困難。

當公眾依賴您所在行業的服務時，例如緊急護理專業人員，每週工作 4 天可能會變得很棘手。 在 7 天中僅安排 4 天提供 24/7 全天候服務的每位員工可能會留下許多未覆蓋的班次； 要么就是這樣，要么在新員工身上花更多的錢。 每班沒有足夠的員工可能會導致員工過度勞累和/或客戶服務不佳。 因此，儘管 4 天工作週旨在提供靈活性，但它只能針對與誰相關。

從邏輯上講，享受 3 天週末的員工壓力應該更小。 但是，如果給員工的 4 天時間不足以完成當天的任務怎麼辦？ 這可能是一個新的壓力來源。 對於員工來說，挫敗感可能源於這種不切實際的期望。

把工作塞進這個時間段的員工可能會匆忙工作，以至於質量下降。 對你而言，挫敗感可能來自未完成的工作。

每個企業如何才能使 4 天工作周成為可能？

無論我們列出多少每週 4 天工作的利弊，這對大多數人來說仍然是未知領域。 出於這個原因，許多經理都不願就這樣的變化採取行動。

使用調度軟件系統，您可以跟上調度甚至防止衝突。 無論您從事什麼類型的行業，或者您是否傾向於 4-10 的時間表，軟件解決方案都可以保護您的業務免受加班成本的影響，允許預測性調度，並幫助您完成耗時的任務.

像這樣的調度軟件解決方案是 Connecteam。 作為員工管理和智能調度的一體化解決方案，Connecteam 提供：

• 加班警報：計算加班時間，以便您在為時已晚之前知道。
• 換班：只有在您的最終批准下，員工才能換班。
• 快速安排：拖放班次、設置班次重複、定制時間表或編輯模板。
• 班次詳細信息：包括位置、日期和時間以及特殊說明或文件，以避免來回耗時。
• 任務管理：讓員工專注於他們的優先事項，以便在 4 天內完成任務。
• 實時更新：即使在旅途中也能實時查看任務完成情況。
• 缺勤跟踪器：保持員工缺勤（病假、假期、PTO）的平衡。

……還有更多可以讓從 5 天一周到 4 天一周的過渡變得簡單而可行！

為期 4 天工作週的利弊底線

4 天工作週現在對您來說可能聽起來很熱鬧，但想想在冠狀病毒大流行爆發之前，穿著睡衣在家工作聽起來多麼不可思議。 在大流行期間保持業務活力所需的靈活性，結果證明對全球工人來說是一項附帶福利。 工作與生活的平衡需求很高，支持這種需求的一種方法是每週工作 4 天，而不是傳統的每週工作 5 天。

通過利弊來闡明每週工作 4 天可能產生的副作用，您可以為您的業務做出正確的決定。 無論您選擇通過 4-10 的時間表嘗試 4 天的工作還是減少工作週，您都可以使用 Connecteam 等軟件解決方案。 它將幫助您的企業充分利用 4 天工作周可以為您和您的員工提供的一切！