如何通过 9 个步骤编写商业计划书

制定强有力的商业计划是您创业之旅的第一步。 它为您的企业提供方向感并帮助您做出战略决策。

然而，制作一个似乎令人生畏。 它涉及组织您的想法、确定正确的结构、进行市场调查、预测财务以及为您的业务表达清晰的愿景。

为了帮助您，我们制作了这份关于如何编写商业计划的综合指南。 我们将该过程分解为 9 个关键步骤，并提供提示和资源来帮助您入门。

为什么要写商业计划书？

了解如何制定商业计划对于任何崭露头角的企业家都至关重要。 但为什么商业计划如此重要？

全面的商业计划向投资者展示您的准备情况，展示您的商业潜力，并为未来提供清晰的蓝图。 如果投资者看到您有可靠的计划和成功的战略愿景，他们就更有可能提供资金。

即使您不寻求资金，商业计划书也可以作为您创业之旅的路线图。 它可以帮助您规划从现在所处的位置到未来想要到达的位置的路线。 通过概述您的目标、战略和行动步骤，商业计划提供了一个决策框架，并让您专注于您的长期目标。

以下是一些出色的商业计划可以帮助您做什么的示例。

• 澄清你的愿景。 你可能有一个绝妙的想法，但在你把它写在纸上之前，它仍然是一个抽象的想法。 商业计划可帮助您将您的想法具体化并表达给其他人。
• 设定切合实际且可衡量的目标。 当您正忙于创业时，可能很难看到更大的图景。 商业计划允许您定义可实现的目标，这对于跟踪您的进度和做出明智的决策至关重要。
• 使您的战略与您的目标保持一致。 每个企业都需要战略来实现其目标。 这些方法应基于对您的行业、市场、客户和竞争对手的透彻了解。 商业计划可帮助您制定这些策略，确保它们符合您的目标并且在您的资源下可行。
• 跟踪进度和性能。 商业计划不仅仅是一份您写了一次就忘记的文件。 这是您应该定期更新的内容。 将您的实际表现与您的计划进行比较，以确定您的不足之处。 然后，进行必要的调整。
• 确定优势和劣势。 在编写商业计划时，您可能会发现自己没有意识到的优点和没有考虑到的缺点。 这些知识可以帮助您利用自己的长处并解决您的缺点，从而使您的公司取得成功。
• 减轻风险和挑战：每家公司都面临不确定性和障碍。 商业计划使您能够预见这些障碍并制定规避计划。 从长远来看，这种积极主动的方法可以为您节省时间、金钱和压力。

如何通过 9 个步骤编写商业计划书

第 1 步：撰写执行摘要

您的执行摘要是对商业计划关键要素的简明概述。 它总结了业务概念、市场分析、竞争优势、目标市场、财务预测和总体战略。

这也是考虑您的提案的投资者或合作伙伴将首先阅读的部分。 因此，您必须吸引他们的注意力，让他们想更多地了解您的业务。

执行摘要可以根据业务计划的目的而有所不同。 例如：

• 如果您正在寻找资金，您的执行摘要应突出您公司的增长潜力、盈利能力、独特的销售主张和财务预测。
• 如果您的业务计划主要供内部使用，则执行摘要应强调战略、里程碑和行动计划。

执行摘要放在商业计划的开头，但通常最好将摘要写在最后。 这使您可以从已完成计划的每个部分中提炼出最重要的要点。

那么，您如何制作有效的执行摘要？ 按着这些次序。

1. 从强有力的开场白开始。 你的第一句话应该能吸引读者。 将此视为您的电梯游说。 它应该简要说明您的业务是做什么的以及为什么会成功。
2. 总结您的使命和愿景陈述。 您的使命宣言定义了贵公司的业务、目标以及实现这些公司目标的方式。 您的愿景陈述描述了贵公司期望的未来地位。 两者对于为您的其余业务战略定下基调都是必不可少的。
3. 描述您的产品或服务。 它解决了什么问题？ 是什么让它与众不同或优于竞争对手？ 简明扼要，专注于您为客户提供的价值。
4. 确定您的目标市场。 简要概述您的目标客户以及您的产品吸引他们的原因。 您将在市场分析部分进行更详细的介绍。
5. 概述你的竞争。 描述竞争格局以及为什么您的企业会在其他企业失败的地方取得成功。 这表明您了解您的市场并准备好参与竞争。
6. 介绍你的团队。 包括他们的姓名、专业和/或教育背景、资格和技能。 这证明您拥有执行业务计划所需的团队。
7. 总结您的财务和资金需求。 概述您的财务状况，包括您的收入和利润预测。 如果您正在寻求资金，请说明您需要多少资金以及将如何使用资金。
8. 制定一个令人信服的结论：让您的读者有一个强有力的理由继续阅读文档的其余部分。

第 2 步：描述您的公司

公司描述提供了您业务的概况。 它让读者瞥见您的工作、您为什么这样做以及您如何脱颖而出。

下面是如何编写它。

1. 描述您的公司：包括您的公司名称、法律结构（有限责任公司、公司等）和所有权详细信息。
2. 分享您的历史：解释您创办公司的时间和原因，以及迄今为止的历程。
3. 陈述您的使命和愿景：您的公司使命定义了您的企业宗旨，而您的公司愿景概述了您的长期目标。
4. 宣示您的价值观：哪些道德原则指导您的业务决策？ 明确公司的核心价值观。
5. 明确你的目标：你的短期和长期目标是什么？ 确保它们是可衡量和可实现的。
6. 讨论你是谁：突出你的主要团队成员、他们的角色，以及他们对你的公司有贡献的独特技能或经验。
7. 注意您的位置：说明您的营业地点以及您选择在那里开展业务的原因。

您的公司描述应该抓住您业务的核心和灵魂。 它描绘了您的身份、您的抱负以及您在竞争中脱颖而出的原因。

第 3 步：描述您的产品和/或服务

接下来，关注您提供的产品：您的商品和/或服务。 此部分应清楚说明您的产品或服务对客户的优势。

这是如何做的。

1. 详细说明您的产品和/或服务：描述您销售的产品。 如果它是一种产品，它是如何工作的，它有什么特点？ 如果是服务，流程是什么样的，客户可以期待什么样的结果？
2. 解释您解决的问题：描述您销售的产品如何解决客户问题或满足他们的需求。 他们从使用你的产品或寻求你的服务中得到什么好处？
3. 讨论您的独特地位：说明您的产品和/或服务与竞争对手有何不同。 是什么让你与众不同？
4. 描述创收：阐明您将如何创收。 您会直接向消费​​者销售、使用订阅模式还是授权给其他企业？

此外，如果适用，请分享有关知识产权、专利和商标的详细信息。

本节应该毫无疑问地说明您的业务提供什么以及为什么它对客户有价值。

第四步：进行市场分析

接下来要包含在您的商业计划中的是对您的市场的全面分析。 您的市场分析应包括有关您的行业、目标市场和竞争对手的详细信息，以及 SWOT 分析。

执行良好的市场研究表明您了解您的行业、目标受众和竞争对手。 它向潜在投资者表明，您的商品有一个可行且有利可图的市场。

此过程的第一步是收集有关您所在行业的信息。

收集信息

每个企业都是不同的，但在进行市场分析时需要考虑一些顶级研究资源：

• 行业报告：由行业协会或政府机构在线发布，提供行业趋势的最新信息。
• 信誉良好的来源：学术期刊、研究公司和政府网站可以为您提供具体、准确的研究，作为业务决策的基础。
• 在线数据库：提供对市场研究报告、行业统计数据和大量其他数据的访问。
• 调查或焦点小组：直接从公众那里提供有关消费者行为和偏好的宝贵见解。
• 社交媒体搜索工具：跟踪人们对您的行业或竞争对手的评价。
• 竞争对手的网站：这些网站可以提供有关其产品或服务、定价策略和营销策略的有价值信息。
• 当前客户：如果您的业务正常运行，您可以通过开展调查或衡量销售额直接从客户那里获得行业见解。

包括行业描述

现在您已经收集了有关您所在行业的数据，是时候为可能不熟悉的读者添加您所在行业的广泛描述了。

以下是您的行业描述应该回答的一些问题：

• 行业规模有多大？
• 它是在增长还是在缩小？
• 有什么趋势和特点？
• 是否存在行业挑战？

以下是包含关键详细信息的简短行业概述示例。

“Microgreens 是一个以生产和销售可食用幼苗为中心的成长型产业。 该行业的特点是注重可持续性和健康，许多微型蔬菜生产商采用环保耕作方式，避免使用合成杀虫剂和化肥。

根据 Gartner 的一份报告，美国微型蔬菜市场在 2023 年价值 5.4 亿美元，预计从 2023 年到 2030 年将以 6.6% 的复合年增长率 (CAGR) 增长。

微型蔬菜行业面临着多项挑战，包括高生产成本和有限的消费者意识。 然而，该行业也看到了一些积极的趋势，包括对植物性饮食和本地食品的兴趣日益浓厚。”

概述您的目标市场

现在，尽可能准确地列出目标市场的详细信息。

如果您已经开展业务，请先收集有关现有客户的数据。 这包括他们的人口统计数据：年龄、性别、收入水平、地理位置和心理信息——也就是他们的兴趣、价值观和态度。 您可以通过调查客户或分析销售数据来收集这些数据。

如果您没有现有客户，则需要对预期客户群进行研究。 您可以使用上面列出的资源来执行此操作。

一旦您收集了这些数据，就可以使用它来创建多个客户档案。 这些配置文件应包括有关典型客户的需求、偏好和行为的信息。 您可以使用此信息来识别客户群中的模式和趋势。

以下是您可以根据您的研究创建的示例客户资料：

• 公司名称： Example Customer Inc.
• 行业：科技
• 公司规模： 50-100名员工
• 地点：美国
• 年收入： 100万至500万美元
• 目标受众：中小企业
• 客户需求：负担得起且可靠的技术解决方案
• 客户痛点： IT资源有限，技术陈旧

分析您当前和潜在的客户群可以帮助您发现增长机会。 了解客户的需求和偏好对于开展有效的营销活动也至关重要。

进行竞争对手分析

在这里，您想确定您的竞争对手及其优势和劣势。 下面是一些方法，以及要寻找的内容。

• 首先，使用上述提示搜索您所在行业的领先公司。
• 查看竞争对手的网站。 分析他们的产品或服务。 他们有多样性吗？ 他们是否提供额外的功能或好处？ 寻找让他们与众不同的东西，例如独家产品、独特的包装或卓越的客户服务。 这可能是他们的力量。 相反，找出任何被忽视的区域，例如有限的支付选项或糟糕的产品描述。 这些可能表明他们的弱点。
• 检查他们的营销策略。 注意他们如何谈论他们的产品，他们使用什么关键词，以及他们如何定位自己。 他们是否将自己描绘成具有成本效益、高质量或环保的？ 确定这些策略可以帮助您更好地定位您的业务并展现其优势。
• 查看他们的社交媒体帐户。 这可以告诉您很多有关公司与其客户的关系的信息。 查看他们发布的频率、分享的内容类型以及获得的参与度（点赞、评论、分享）。 高参与度通常是强大客户关系的标志。 通过查看他们的帐户，您可以确定您可能想要使用或避免的策略。
• 分析您的竞争对手如何为其产品或服务定价。 如果它们很贵，它们是否提供价值或好处来证明更高的价格是合理的？ 如果它们便宜，它们在哪里偷工减料？ 这让您了解哪些定价策略在您的市场中有效，并帮助您有效地定位自己的定价。
• 查看客户评论。 这些提供了对公司绩效的未经过滤的见解。 积极的评论表示客户满意，而反复的负面评论可能表明存在未解决的问题。 这有助于您了解客户看重什么以及在您自己的业务中应避免哪些问题。

添加 SWOT 分析

SWOT 分析检查贵公司的优势、劣势、机会和威胁。 此练习可以帮助您确定增长机会和改进领域。

按照以下步骤进行 SWOT 分析：

1. 确定您企业的优势。 你擅长什么？ 你有什么比别人做得更好的？
2. 确定您企业的弱点。 你不擅长什么？ 你的竞争对手在哪些方面做得比你好？
3. 确定增长机会。 您可以进入哪些新市场？ 您可以提供哪些新产品或服务？
4. 识别对您的业务的潜在威胁。 你的竞争对手在做什么？ 是否有任何可能影响您的业务的法规变化？

以下是成长中的面包店可能进行的 SWOT 分析示例：

您的行业描述、目标市场、竞争对手分析和 SWOT 分析共同呈现出您的业务环境的清晰而现实的图景。 包括它们表明您已经做好功课并了解市场中的挑战和机遇。

第 5 步：概述您的营销和销售计划

在上一步中，您确定了目标市场，分析了您的竞争，并确定了潜在的优势、劣势、机会和威胁。

在下一步（制定营销和销售计划）中，您将使用此信息来概述您将如何接触和转化潜在客户。

这里有一些事情要讨论。

• 市场定位：确定您的产品或服务的独特销售主张 (USP)。 是什么让您以吸引目标市场的方式与众不同？ 你比别人更便宜、更快、更环保吗？ 还是您更具创新性，提供更好的客户支持，并且拥有更方便的地点？ 使用上面的竞争对手和行业研究来确定您适合的行业。
• 定价策略：建立你的定价方法并解释你的理由。 您的价格应反映您提供的价值并在您的市场中具有竞争力。 也许您通过提供比竞争对手更低的价格来吸引对价格敏感的客户。 或者，您可以通过收取更高的价格来最大化利润，同时保持市场竞争力。 或者，也许您可​​以通过以鉴赏家愿意支付的价格提供高质量的产品来建立品牌忠诚度。
• 促销策略：详细说明您将如何促销您的产品线。 这可能包括在线广告、社交媒体、搜索引擎优化 (SEO)、内容营销、活动、公共关系等。
• 分销：客户将如何购买您的产品或服务？ 这可以通过实体店、网上商店、直销或第三方分销商进行。
• 销售策略：你将如何进行销售？ 您可能拥有直销团队、使用电子商务或与零售商合作。
• 客户保留：指定您将如何让客户回头。 考虑忠诚度计划、卓越的客户服务、定期更新或重复购买的激励措施。

第 6 步：进行财务分析

您的商业计划书的财务分析部分显示了公司当前的财务状况。

如果您需要为此制作的声明和报告列表看起来令人生畏，请不要担心。 您可以使用会计软件轻松生成大部分此类报表、表格和报告。 通常，只需单击一下按钮即可。 或者，您可以咨询您的会计师，他可以为您生成这些报告。

以下是尽可能包含在本节中的部分。

收入证明

损益表显示贵公司在特定时期内的盈利能力。 它包括收入、销货成本 (COGS)、毛利率、运营费用、净收入和息税前利润 (EBIT)。

资产负债表

资产负债表总结了贵公司在特定时间点的财务状况。 它列出：

• 资产：你拥有的
• 负债：你欠什么
• 股权：您的净资产或账面价值

现金流量表

现金流量表显示现金如何流入和流出您的业务，帮助您和投资者了解您公司的流动性。 它可以按月、按季度或按年拆分。

它包括3类：

• 经营活动：核心业务活动，如销售、工资和对供应商的付款
• 投资活动：买卖资产
• 融资活动：借款和偿还债务

投资回报率 (ROI) 分析

此分析显示了投资的效率。 投资回报率越高，获利的机会就越大。

以下是计算您的企业投资回报率的概述。

1. 确定成本：确定并量化与项目相关的所有成本。 这包括所需的初始投资、持续运营费用、维护费用以及整个项目生命周期内的任何其他相关费用。
2. 估算回报：估算项目产生的预期回报。 这可能包括增加销售额、节省成本、提高效率、增加收入流或直接归因于该项目的任何其他可衡量的收益。
3. 计算净利润：从预期收益（在步骤 3 中确定）中减去总成本（在步骤 2 中确定）。 结果就是项目产生的净利润。
4. 计算投资回报率：将净利润（在第 4 步中计算）除以总投资（在第 2 步中确定）。 将结果乘以 100 以获得 ROI 百分比。 ROI =（净利润/总投资）x 100。

利润率分析

利润率以百分比衡量企业的盈利能力。 它计算您在扣除生产和销售商品和服务的所有成本和费用后作为利润保留的收入部分。

健康的利润率对于维持运营、支付费用以及为再投资和增长创造收入至关重要。

利润率分析有助于评估企业的生存能力和长期可持续性。 持续的低利润率或负利润率表明企业正在努力创造利润，甚至可能处于亏损状态。

要计算利润率，请将您企业的净利润除以总收入。 然后，将结果乘以 100 以百分比表示。

资金来源

详细说明您的企业已收到的任何资金来源。 这可以包括银行贷款、天使投资、风险投资、众筹或个人资金。 提及任何贷款的条款以及您打算如何偿还它们。

您的财务分析应该是透明的，使用具体数字和事实数据。 请记住，投资者使用此部分来评估您的企业的生存能力和增长潜力。

第 7 步：做出财务预测

财务预测部分预测您企业未来 3-5 年的收入和支出。

创建这些投影时要现实和保守。 过于乐观的预测会使您的其余信息变得不可靠，并导致您做出错误的财务决策。

你所有的预测都应该基于合理的假设。 其中包括行业和市场趋势、经济预测和定价策略。 清楚地陈述你的假设并提供理由。

在本节中，包括销售预测、费用预算、现金流量表、损益 (P&L) 表以及显示未来 3-5 年预期数字的资产负债表。

销售预测

销售预测是对企业预期在特定时期（通常为 3-5 年）内产生的未来销售收入的预测。 以下是估算未来销售额的方法。

1. 逐项列出你卖的东西。 如果您不知道自己在卖什么，就无法猜测未来的销售额。 写下每个产品或服务。 要精确，您的预测也会如此。
2. 预测您的销售额。 估算未来销售额的方法不止一种。 例如，您可以查看以前的销售情况并从那里开始。 这被称为历史预测。 或者，您可以计算出您的商品的总市场，估计您将获得的市场份额，并从中计算出您的销售额。 这被称为自上而下的预测。
3. 根据需要进行调整。 想想可能会发生什么变化。 市场可以转变，规则可以改变，新的营销策略可以促进销售。 确保相应地调整您的预测。
4. 减去成本。 最后，将您的预测销售额减去制造商品或服务的成本。 结果就是您的潜在利润。

预计费用预算

在预计费用预算中，您列出了 3-5 年的预期运营费用，例如租金、水电费、营销费用、工资和生产成本。

预计现金流量表

预计现金流量表通常显示您对 3-5 年的预测。 它显示了您企业的现金流入（收入）和流出（支出）。

这有助于您了解并证明您是否可以支付所有费用以及哪些月份可能需要额外融资。

该声明通常包括以下部分：

• 经营活动：这部分概述了从客户那里收到的现金和支付给供应商的现金，以及各种经营费用，如员工工资、租金、水电费和营销费用。
• 投资活动：本节涵盖设备或投资等资产的购买或出售，并反映与这些活动相关的现金流量。
• 融资活动：这些活动包括与企业融资相关的现金流量，例如贷款或股票发行的收益、贷款偿还和股息支付。
• 现金净增加额：这个数字代表企业的现金在上述基础上预计增加或减少多少。
• 期初和期末现金余额：期初现金余额为期初库存现金，期末现金余额为期末预计现金。

预计损益 (P&L) 报表

预计损益表显示了一段时间内（通常为 3-5 年）的预期收入、成本和费用。

它提供有关贵公司是否有能力通过增加收入、降低成本或两者来产生利润的信息。

预计资产负债表

此报表提供贵公司在特定时间点的预计净值概况，通常是每年 3-5 年。 它列出了您企业的所有资产、负债和权益。

第 8 步：审查和编辑您的商业计划

起草商业计划后，您需要对其进行审查和编辑。 这可确保您的计划清晰、准确且具有说服力。

请按照以下步骤查看和编辑您的计划：

1. 检查错误：检查事实、计算或逻辑错误。 确保所有声明均有数据或证据支持。
2. 检查一致性：确保所有部分在语气、格式、语言和信息方面保持一致。
3. 检查清晰度：确保您的计划易于理解。 使用简单的语言和清晰的视觉效果。 图表、图形、信息图表、表格、位置照片、流程图和产品模型都可以帮助让读者清楚地了解您的愿景。
4. 检查完整性：确保您包含了所有相关信息并解决了所有关键领域。
5. 校对：检查语法、拼写、标点符号和格式错误。 精心设计的计划显得专业且可信。
6. 寻求反馈：从导师、同行或专家那里获得建议。 他们的观点可以帮助确定您的计划中的任何差距或弱点。
7. 定期更新：经常回顾你的计划，修改它以反映你的公司或市场的任何变化。

第 9 步：根据需要添加附录

附录包括支持您的商业计划的任何其他文件。 虽然并非总是必要，但它们可以提供有价值的补充信息。

确保你的附录是：

• 相关：它们应该只包含支持您的商业计划的信息。 这可能是市场调查数据、法律文件或产品样本。
• 补充：附录应仅提供额外的支持信息。 它们不应分散您计划的要点。
• 有组织的：附录应该按照它们在商业计划中提到的顺序排列。 使用目录便于导航。
• 清晰：所有信息都应该易于阅读。 避免使用长文本块，在适当的地方使用项目符号或编号列表，并确保您使用的任何图像或图形都是高质量的。

创建商业计划的技巧和资源

这里有一些快速提示，可帮助您制定令人印象深刻的商业计划。

• 使用简单的语言：使您的商业计划易于理解。 避免使用行话，使用简单明了的语言。
• 结合视觉效果：要点、图表、图形和图像可以使您的计划更具吸引力且更易于理解。
• 使用事实和数据：用证据支持你的主张。 这会增加您计划的可信度。
• 使用示例：包括案例研究或成功案例。 这可以证明您对应用商业原则的理解和能力。
• 包括推荐书：如果可能，请包括客户或专家的报价以验证您的价值主张。
• 求助于 Connecteam ：我们整理了一个免费的示例商业计划模板来帮助您入门！

结论

A well-crafted business plan serves as the blueprint for your venture, underlining the vision, goals, market strategy, and financial projections you'll follow. It includes a strong executive summary, a description of your industry and company, a market analysis, a marketing and sales plan, and financial data you can use to build and grow.

By following the steps above, you can create a plan that's comprehensive and practical—helping you attract investors and establish a clear path forward for your company.

常见问题

What are the common parts of a good business plan?

A good business plan should include an executive summary, company description, product or service description, market analysis, marketing and sales strategy, financial analysis, and financial projections. Each section provides critical insights into your business, from your vision to how you plan to achieve your goals.

What is the most important part of a business plan?

The executive summary is arguably the most crucial segment of your business strategy. It's the first thing potential investors or partners will read and should provide a captivating snapshot of your entire business plan. It's vital to make it concise, engaging, and informative.

How should a business plan be formatted?

A business plan should be formatted in a clear and organized way. Use concise language, include relevant visuals, and maintain consistency in style throughout. It's crucial to organize information logically, with headings and subheadings for easy navigation. Always back up claims with accurate data and references.

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