Cum să scrii un plan de afaceri în 9 pași

Crearea unui plan de afaceri puternic este primul pas în călătoria dumneavoastră antreprenorială. Oferă afacerii tale un sentiment de direcție și te ajută să iei decizii strategice.

Cu toate acestea, crearea unuia poate părea intimidantă. Aceasta implică organizarea ideilor tale, determinarea structurii potrivite, efectuarea de cercetări de piață, proiectarea finanțelor și exprimarea unei viziuni clare pentru afacerea ta.

Pentru a vă da o mână de ajutor, am creat acest ghid cuprinzător despre cum să scrieți un plan de afaceri. Împărțim procesul în 9 pași cheie și oferim sfaturi și resurse pentru a vă ajuta să începeți.

De ce să scrieți un plan de afaceri?

Înțelegerea modului de a crea un plan de afaceri este vitală pentru orice antreprenor în devenire. Dar de ce sunt planurile de afaceri atât de importante?

Un plan de afaceri cuprinzător demonstrează investitorilor pregătirea dvs., vă prezintă potențialul de afaceri și oferă un plan clar pentru viitor. Este mai probabil ca investitorii să ofere finanțare dacă văd că aveți un plan solid și o viziune strategică pentru succes.

Chiar dacă nu căutați finanțare, un plan de afaceri servește drept foaie de parcurs pentru călătoria dvs. antreprenorială . Vă ajută să stabiliți un curs de unde vă aflați acum până unde doriți să ajungeți în viitor. Prin conturarea obiectivelor, strategiilor și pașilor de acțiune, un plan de afaceri oferă un cadru pentru luarea deciziilor și vă menține concentrat asupra obiectivelor pe termen lung.

Iată câteva exemple de ceea ce te poate ajuta să faci un plan de afaceri grozav.

• Clarifică-ți viziunea . S-ar putea să ai o idee genială, dar până nu o pui pe hârtie, rămâne un gând abstract. Un plan de afaceri vă ajută să vă concretizați ideea și să o exprimați altora.
• Stabiliți obiective realiste și măsurabile . Poate fi greu să vezi imaginea de ansamblu atunci când ești pe cale să începi o afacere. Un plan de afaceri vă permite să definiți obiective realizabile, ceea ce este crucial pentru urmărirea progresului dvs. și luarea deciziilor în cunoștință de cauză.
• Aliniați-vă strategiile cu obiectivele dvs. Fiecare afacere are nevoie de strategii pentru a-și atinge obiectivele. Aceste abordări ar trebui să se bazeze pe o înțelegere aprofundată a industriei, pieței, clienților și concurenților dvs. Un plan de afaceri vă ajută să stabiliți aceste tactici, asigurându-vă că sunt aliniate cu obiectivele dvs. și sunt fezabile cu resursele dvs.
• Urmăriți progresul și performanța . Un plan de afaceri nu este doar un document pe care îl scrii o dată și îl uiți. Este ceva pe care ar trebui să îl actualizați în mod regulat. Comparați performanța dvs. reală cu planul dvs. pentru a identifica domeniile în care nu vă lipsește. Apoi, faceți ajustările necesare.
• Identificați punctele forte și punctele slabe . Pe măsură ce îți scrii planul de afaceri, probabil vei descoperi punctele forte pe care nu ți-ai dat seama că le ai și punctele slabe pe care nu le-ai luat în considerare. Aceste cunoștințe vă pot ajuta să vă valorificați punctele forte și să vă abordați deficiențele, poziționând compania pentru succes.
• Reduceți riscurile și provocările : Fiecare companie se confruntă cu incertitudini și obstacole. Un plan de afaceri vă permite să anticipați aceste obstacole și să formulați planuri de evitare. Această abordare proactivă vă poate economisi timp, bani și stres pe termen lung.

Cum să scrieți un plan de afaceri în 9 pași

Pasul 1: Scrieți un rezumat executiv

Rezumatul dumneavoastră executiv este o prezentare concisă a elementelor cheie ale planului dumneavoastră de afaceri. Acesta rezumă conceptul de afaceri, analiza pieței, avantajul competitiv, piața țintă, proiecțiile financiare și strategia generală.

Este, de asemenea, partea pe care investitorii sau partenerii care iau în considerare propunerea dvs. pe care o vor citi mai întâi. Astfel, trebuie să le captezi atenția și să-i faci să-și dorească să afle mai multe despre afacerea ta.

Rezumatele executive pot varia în funcție de scopul planului de afaceri. De exemplu:

• Dacă sunteți în căutarea de finanțare, rezumatul dvs. executiv ar trebui să evidențieze potențialul de creștere, profitabilitatea, propunerea unică de vânzare și proiecțiile financiare ale companiei dvs.
• Dacă planul dvs. de afaceri este în mare parte pentru uz intern, rezumatul executiv ar trebui să sublinieze strategia, reperele și planurile de acțiune.

Rezumatul executiv este plasat la începutul unui plan de afaceri, dar de multe ori cel mai bine este să scrieți rezumatul ultimul . Acest lucru vă permite să distilați cele mai importante puncte din fiecare secțiune a planului dvs. finalizat.

Deci, cum creați un rezumat executiv eficient? Urmați acești pași.

1. Începeți cu o deschidere puternică. Prima ta propoziție ar trebui să capteze cititorul. Gândiți-vă la asta ca la un proiect de lifting. Ar trebui să explice pe scurt ce face afacerea ta și de ce va avea succes.
2. Rezumați-vă declarațiile de misiune și viziune. Declarația ta de misiune definește afacerea companiei tale, obiectivele acesteia și modul în care va atinge aceste obiective ale companiei. Declarația ta de viziune descrie poziția viitoare dorită a companiei tale. Ambele sunt esențiale pentru a stabili tonul pentru restul strategiei dvs. de afaceri.
3. Descrieți produsul sau serviciul dvs. Ce problema rezolva? Ce îl face unic sau superior concurenței? Fii concis și concentrează-te pe valoarea pe care o oferi clientului.
4. Identificați-vă piața țintă. Descrieți pe scurt clientul țintă și de ce ofertele dvs. îi atrag. Veți intra în mai multe detalii în secțiunea de analiză a pieței.
5. Subliniază-ți concurența. Descrie peisajul competitiv și de ce afacerea ta va avea succes acolo unde alții au eșuat. Acest lucru arată că vă înțelegeți piața și sunteți pregătit să concurați.
6. Prezintă-ți echipa. Includeți numele, mediul profesional și/sau educațional, calificările și abilitățile acestora. Acest lucru dovedește că aveți echipa necesară pentru a vă executa planul de afaceri.
7. Rezumați-vă finanțele și nevoile de finanțare. Oferiți o imagine de ansamblu asupra situației dvs. financiare, inclusiv a veniturilor și a profitului. Dacă căutați finanțare, includeți cât aveți nevoie și cum va fi utilizată.
8. Creați o concluzie convingătoare : lăsați cititorului dvs. un motiv puternic pentru a continua să citească restul documentului.

Pasul 2: Descrieți compania dvs

Descrierea companiei oferă un instantaneu al afacerii dvs. Le oferă cititorilor o privire asupra a ceea ce faceți, de ce o faceți și cum vă remarcați.

Iată cum se scrie.

1. Descrieți-vă compania : includeți numele companiei, structura juridică (LLC, Corporation etc.) și detaliile de proprietate.
2. Împărtășiți-vă istoricul : explicați când și de ce v-ați început compania și călătoria de până acum.
3. Prezentați-vă misiunea și viziunea : Misiunea companiei dvs. definește scopul afacerii dvs., în timp ce viziunea companiei dvs. vă conturează obiectivele pe termen lung.
4. Declarați-vă valorile : Ce principii etice vă ghidează deciziile de afaceri? Faceți clar valorile de bază ale companiei dvs.
5. Specificați-vă obiectivele : Care sunt obiectivele dvs. pe termen scurt și lung? Asigurați-vă că sunt măsurabile și realizabile.
6. Discutați cine sunteți : evidențiați membrii cheie ai echipei, rolurile lor și abilitățile sau experiența lor unică care contribuie la compania dvs.
7. Notați locația dvs .: precizați locația (locațiile) afacerii dvs. și de ce ați ales să faceți afaceri acolo.

Descrierea companiei dvs. ar trebui să capteze inima și sufletul afacerii dvs. Acesta prezintă o imagine a identității tale, a aspirațiilor tale și a ceea ce te diferențiază de concurență.

Pasul 3: Descrieți produsele și/sau serviciile dvs

Apoi, concentrați-vă pe ceea ce oferiți: bunurile și/sau serviciile dvs. Această secțiune ar trebui să indice în mod clar avantajele produselor sau serviciilor dvs. pentru clienți.

Iată cum să o faci.

1. Detaliați produsele și/sau serviciile dvs .: Descrieți ceea ce vindeți. Dacă este un produs, cum funcționează și care sunt caracteristicile acestuia? Dacă este un serviciu, cum arată procesul și la ce rezultate se pot aștepta clienții?
2. Explicați problema pe care o rezolvați : Descrieți cum ceea ce vindeți rezolvă problemele clienților sau satisface nevoile acestora. Ce beneficii obțin ei în urma utilizării produselor tale sau a căutării serviciilor tale?
3. Discutați poziția dvs. unică : explicați modul în care produsele și/sau serviciile dvs. diferă de concurenți. Ce te face special?
4. Descrieți generarea de venituri : clarificați cum veți genera venituri. Veți vinde direct consumatorilor, veți folosi modele de abonament sau veți avea licență pentru alte companii?

De asemenea, distribuiți detalii despre drepturile de proprietate intelectuală, brevete și mărci comerciale, dacă este cazul.

Această secțiune nu ar trebui să lase îndoieli cu privire la ceea ce oferă afacerea dvs. și de ce este valoroasă pentru clienți.

Pasul 4: Efectuați o analiză de piață

Următorul lucru de inclus în planul dvs. de afaceri este o analiză amănunțită a pieței dvs. Analiza dvs. de piață ar trebui să includă detalii despre industria dvs., piața țintă și concurenții, precum și o analiză SWOT.

Un studiu de piață bine realizat arată că vă înțelegeți sectorul, publicul vizat și rivalii . Demonstrează potențialilor investitori că există o piață viabilă și profitabilă pentru bunurile dumneavoastră.

Primul pas în acest proces este să aduni informații despre industria ta.

Adună informații

Fiecare afacere este diferită, dar există câteva resurse de cercetare de top care trebuie luate în considerare atunci când efectuați o analiză de piață:

• Rapoarte din industrie: publicate online de asociațiile din industrie sau agențiile guvernamentale, oferă cele mai recente informații despre tendințele din sector.
• Surse de renume: reviste academice, firme de cercetare și site-uri guvernamentale vă pot oferi cercetări concrete și precise pe care să vă bazați deciziile de afaceri.
• Baze de date online : oferă acces la rapoarte de cercetare de piață, statistici din industrie și o mulțime de alte date.
• Sondaje sau grupuri de discuții : oferă informații valoroase despre comportamentul și preferințele consumatorilor direct de la public.
• Instrumente de căutare în rețelele sociale : urmăriți ce spun oamenii despre industria dvs. sau despre concurenți.
• Site-urile web ale concurenților: acestea pot oferi informații valoroase despre produsele sau serviciile lor, strategia de prețuri și tacticile de marketing.
• Clienți actuali: dacă afacerea dvs. este în funcțiune, puteți obține informații despre industrie direct de la clienți prin efectuarea de sondaje sau măsurarea vânzărilor.

Includeți o descriere a industriei

Acum că ați adunat date despre industria dvs., este timpul să adăugați o descriere amplă a industriei dvs. pentru cititorii care ar putea să nu fie familiarizați cu aceasta.

Iată câteva întrebări la care ar trebui să răspundă descrierea industriei dvs.:

• Care este dimensiunea industriei?
• Crește sau se micșorează?
• Care sunt tendințele și caracteristicile?
• Există provocări în industrie?

Mai jos este un exemplu de scurtă prezentare generală a industriei care include detalii cheie.

„Microgreens este o industrie în creștere, centrată pe producerea și vânzarea de puieți tineri comestibile. Industria se caracterizează printr-un accent pe durabilitate și sănătate, mulți producători de microverzi utilizând practici agricole ecologice și evitând utilizarea pesticidelor și îngrășămintelor sintetice.

Potrivit unui raport al Gartner, piața americană de microverzi a fost evaluată la 540 de milioane de dolari în 2023 și este de așteptat să crească la o rată de creștere anuală compusă (CAGR) de 6,6% din 2023 până în 2030.

Industria microverdelor se confruntă cu mai multe provocări, inclusiv costuri mari de producție și conștientizarea limitată a consumatorilor. Cu toate acestea, industria vede, de asemenea, mai multe tendințe pozitive, inclusiv un interes tot mai mare pentru dietele pe bază de plante și alimentele din surse locale.”

Descrieți-vă piața țintă

Acum, enumerați detaliile pieței dvs. țintă cât de precis puteți.

Începeți prin a culege date despre clienții dvs. existenți dacă sunteți deja în afaceri. Acestea includ datele demografice ale acestora: vârsta, sexul, nivelul veniturilor, locația geografică și informațiile psihografice, adică interesele, valorile și atitudinile lor. Puteți colecta aceste date prin sondajul clienților sau prin analiza datelor dvs. de vânzări.

Va trebui să efectuați cercetări asupra bazei de clienți așteptate dacă nu aveți clienți existenți. Puteți face acest lucru folosind resursele enumerate mai sus.

După ce ați adunat aceste date, utilizați-le pentru a crea mai multe profiluri de clienți . Aceste profiluri ar trebui să includă informații despre nevoile, preferințele și comportamentele clienților obișnuiți. Puteți utiliza aceste informații pentru a identifica modele și tendințe în baza dvs. de clienți.

Iată un exemplu de profil de client pe care l-ați putea crea pe baza cercetării dvs.:

• Numele companiei: Exemplu Client Inc.
• Industrie: Tehnologie
• Dimensiunea companiei: 50-100 de angajati
• Locație: Statele Unite ale Americii
• Venituri anuale: 1 milion - 5 milioane USD
• Public țintă: întreprinderi mici și mijlocii
• Nevoile clienților: soluții tehnologice accesibile și fiabile
• Puncte de durere ale clienților: resurse IT limitate, tehnologie învechită

Analizarea bazei de clienți actuali și potențiali vă poate ajuta să identificați oportunitățile de creștere. Înțelegerea nevoilor și preferințelor clienților este crucială și pentru a crea campanii de marketing eficiente.

Efectuați o analiză a concurenței

Aici, doriți să vă identificați concurenții și punctele forte și punctele slabe ale acestora. Mai jos sunt câteva modalități de a face acest lucru, precum și ce să căutați.

• Mai întâi, căutați companiile lider din industria dvs. , folosind sfaturile prezentate mai sus.
• Uită-te la site-urile concurenților tăi. Analizați-le ofertele de produse sau servicii. Au varietate? Oferă caracteristici sau beneficii suplimentare? Căutați lucruri care îi deosebesc, cum ar fi produse exclusive, ambalaje unice sau servicii superioare pentru clienți. Aceasta ar putea fi puterea lor. În schimb, identificați orice zone trecute cu vederea, cum ar fi opțiunile de plată limitate sau descrierile slabe ale produselor. Acestea ar putea indica punctele lor slabe.
• Inspectați strategia lor de marketing. Observați cum vorbesc despre produsele lor, ce cuvinte cheie folosesc și cum se poziționează. Se prezintă ei înșiși ca fiind rentabili, de înaltă calitate sau ecologici? Identificarea acestor strategii vă poate ajuta să vă poziționați mai bine afacerea și să vă exprimați punctele forte.
• Examinați-le conturile de rețele sociale. Acest lucru vă poate spune multe despre relația unei companii cu clienții săi. Priviți cât de des postează, tipul de conținut pe care îl distribuie și cât de multă implicare (aprecieri, comentarii, distribuiri) primesc. Angajamentul ridicat este de obicei un semn al relațiilor puternice cu clienții. Examinând conturile lor, puteți identifica strategiile pe care ați dori să le utilizați sau să le evitați.
• Analizați modul în care concurenții dvs. își prețuiesc produsele sau serviciile. Dacă sunt scumpe, oferă valoare sau beneficii pentru a justifica prețul mai mare? Dacă sunt ieftine, unde fac unghiuri? Acest lucru vă oferă o idee despre ce strategii de prețuri funcționează pe piața dvs. și vă ajută să vă poziționați propriul preț în mod eficient.
• Consultați recenziile clienților. Acestea oferă perspective nefiltrate asupra performanței unei companii. Recenziile pozitive înseamnă clienți mulțumiți, în timp ce recenziile negative repetate ar putea indica probleme nerezolvate. Acest lucru vă ajută să înțelegeți ce prețuiesc clienții și ce probleme trebuie evitate în propria afacere.

Adăugați o analiză SWOT

O analiză SWOT examinează punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările companiei dvs. Acest exercițiu vă poate ajuta să identificați oportunitățile de creștere și zonele de îmbunătățire.

Urmați acești pași pentru a efectua o analiză SWOT:

1. Identificați punctele forte ale afacerii dvs. La ce ești bun? Ce faci mai bine decât oricine altcineva?
2. Identificați punctele slabe ale afacerii dvs. La ce nu esti asa de bun? Ce fac concurenții tăi mai bine decât tine?
3. Identificați oportunități de creștere. Pe ce piețe noi ai putea intra? Ce produse sau servicii noi ai putea oferi?
4. Identificați potențialele amenințări la adresa afacerii dvs. Ce fac concurenții tăi? Există modificări ale reglementărilor care ar putea afecta afacerea dvs.?

Iată un exemplu de analiză SWOT pe care o poate face o brutărie în creștere:

Împreună, descrierea industriei dvs., piața țintă, analiza concurenților și analiza SWOT prezintă o imagine clară și realistă a mediului dvs. de afaceri . Includerea acestora demonstrează că ți-ai făcut temele și că înțelegi provocările și oportunitățile de pe piața ta.

Pasul 5: schițați-vă planul de marketing și vânzări

În pasul anterior, ați identificat piața țintă, ați analizat concurența și ați determinat potențialele puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări.

În pasul următor — construirea planului de marketing și vânzări — veți folosi aceste informații pentru a descrie modul în care veți ajunge și converti potențialii clienți .

Iată câteva lucruri de discutat.

• Poziționarea pe piață : identificați propunerea unică de vânzare (USP) a produsului sau serviciului dvs. Ce vă face diferit într-un mod care să fie atrăgător pentru piața dvs. țintă? Sunteți mai ieftin, mai rapid și mai ecologic decât alții? Sau sunteți mai inovator, oferiți o asistență mai bună pentru clienți și aveți locații mai convenabile? Folosește-ți concurența și cercetarea din industrie de sus pentru a identifica locul în care te încadrezi în industrie.
• Strategia de stabilire a prețurilor : stabiliți-vă abordarea privind prețurile și explicați-vă rațiunea pentru aceasta. Prețul dvs. ar trebui să reflecte valoarea pe care o oferiți și să fie competitiv pe piața dvs. Poate atrageți clienți sensibili la preț, oferind prețuri mai mici decât concurenții dvs. Sau poate maximizați profiturile percepând un preț mai mare, rămânând în același timp competitiv pe piața dumneavoastră. Alternativ, poate construiți loialitatea mărcii oferind produse de înaltă calitate la prețuri pe care cunoscătorii le vor plăti.
• Strategia de promovare : Detaliați cum vă veți promova linia de produse. Aceasta ar putea include publicitate online, social media, optimizare pentru motoarele de căutare (SEO), marketing de conținut, evenimente, relații publice și multe altele.
• Distribuție : Cum îți vor cumpăra clienții produsele sau serviciile? Acest lucru ar putea fi printr-un magazin fizic, un magazin online, vânzări directe sau distribuitori terți.
• Strategia de vânzări : Cum veți face vânzări? Este posibil să aveți o echipă de vânzări directe, să utilizați comerțul electronic sau să faceți parteneriate cu comercianții cu amănuntul.
• Reținerea clienților : specificați cum vă veți face clienții să revină. Luați în considerare programe de fidelitate, servicii excelente pentru clienți, actualizări regulate sau stimulente pentru achiziții repetate.

Pasul 6: Efectuați o analiză financiară

Secțiunea de analiză financiară a planului dvs. de afaceri arată situația financiară actuală a companiei .

Nu vă îngrijorați dacă lista de declarații și rapoarte pe care trebuie să le faceți pentru acest lucru pare intimidantă. Puteți genera cu ușurință majoritatea acestor declarații, fișe și rapoarte folosind software-ul de contabilitate. Adesea, sunt la doar un clic distanță de un buton. Sau poți vorbi cu contabilul tău, care poate genera aceste rapoarte pentru tine.

Iată secțiunile care trebuie incluse în această secțiune ori de câte ori este posibil.

Adeverinta de venit

O declarație de venit arată profitabilitatea companiei dumneavoastră într-o anumită perioadă. Include veniturile, costul mărfurilor vândute (COGS), marja brută, cheltuielile de exploatare, venitul net și câștigul înainte de dobândă și impozit (EBIT).

Bilanț

Un bilanț rezumă situația financiară a companiei dvs. la un anumit moment în timp. Acesta enumeră:

• Active: Ce dețineți
• Datorii: Ce datorezi
• Capital propriu: valoarea netă sau valoarea contabilă

Situația fluxurilor de trezorerie

Un raport al fluxului de numerar arată modul în care numerarul intră și iese din afacerea dvs., ajutându-vă pe dvs. și pe investitori să înțelegeți lichiditatea companiei dvs. Poate fi împărțit lunar, trimestrial sau anual.

Include 3 categorii:

• Activități operaționale : activități comerciale de bază, cum ar fi vânzările, salariile și plățile către furnizori
• Activități de investiții : cumpărarea și vânzarea de active
• Activitati de finantare : Imprumutul si plata datoriilor

Analiza rentabilității investiției (ROI).

Această analiză arată eficiența unei investiții . Cu cât este mai mare rentabilitatea investiției, cu atât este mai bună oportunitatea de a obține profit.

Mai jos este o prezentare generală a calculării rentabilității investiției pentru afacerea dvs.

1. Determinați costurile: identificați și cuantificați toate costurile asociate proiectului. Aceasta include investiția inițială necesară, cheltuielile de funcționare în curs, costurile de întreținere și orice alte cheltuieli relevante pe durata de viață a proiectului.
2. Estimarea rentabilității: Estimați profiturile așteptate generate de proiect. Aceasta poate include vânzări crescute, economii de costuri, eficiență îmbunătățită, fluxuri suplimentare de venituri sau orice alte beneficii măsurabile direct atribuite proiectului.
3. Calculați profitul net: Scădeți costurile totale (identificate în Pasul 2) din randamentele așteptate (identificate în Pasul 3). Rezultatul este profitul net generat de proiect.
4. Calculați rentabilitatea investiției: Împărțiți profitul net (calculat în Pasul 4) la investiția totală (identificată în Pasul 2). Înmulțiți rezultatul cu 100 pentru a obține procentul de rentabilitate a investiției. ROI = (Profit net / Investiție totală) x 100.

Analiza marjei de profit

Marja de profit măsoară profitabilitatea unei afaceri ca procent . Acesta calculează partea din venit pe care o păstrați ca profit după deducerea tuturor costurilor și cheltuielilor de producere și vânzare a bunurilor și serviciilor dvs.

O marjă de profit sănătoasă este esențială pentru susținerea operațiunilor, acoperirea cheltuielilor și generarea de venituri pentru reinvestire și creștere.

Analiza marjei de profit ajută la evaluarea viabilității și sustenabilității pe termen lung a unei afaceri. Marjele de profit constant scăzute sau negative indică faptul că afacerea se luptă să genereze profituri sau poate chiar funcționează cu pierderi.

Pentru a calcula marja de profit, împărțiți profitul net al afacerii dvs. la veniturile totale. Apoi, înmulțiți rezultatul cu 100 pentru a-l exprima ca procent.

Surse de finanțare

Detaliați orice surse de finanțare pe care le-a primit afacerea dvs. Acestea pot include împrumuturi bancare, investiții de îngeri, capital de risc, crowdfunding sau fonduri personale. Menționați condițiile oricăror împrumuturi și modul în care intenționați să le rambursați.

Analiza dumneavoastră financiară ar trebui să fie transparentă, folosind cifre concrete și date concrete. Rețineți că investitorii folosesc această secțiune pentru a evalua viabilitatea și potențialul de creștere al afacerii dvs.

Pasul 7: Faceți proiecții financiare

Secțiunea de proiecție financiară prognozează veniturile și cheltuielile afacerii dvs. în următorii 3-5 ani.

Fiți realiști și conservatori atunci când creați aceste proiecții. Predicțiile excesiv de optimiste pot face restul informațiilor tale nesigure și te pot determina să iei decizii financiare proaste.

Toate proiecțiile dvs. ar trebui să se bazeze pe presupuneri solide. Acestea includ tendințele industriei și ale pieței, previziunile economice și strategiile de stabilire a prețurilor. Spuneți-vă în mod clar ipotezele și argumentați-le.

În această secțiune, includeți o prognoză a vânzărilor, bugetul de cheltuieli, situația fluxului de numerar, situația profiturilor și pierderilor (P&L) și un bilanț care arată cifrele pe care le așteptați pentru următorii 3-5 ani.

Prognoza de vânzări

O prognoză a vânzărilor este o proiecție a veniturilor viitoare din vânzări pe care o afacere se așteaptă să le genereze într-o anumită perioadă, de obicei 3-5 ani. Iată cum să estimați vânzările viitoare.

1. Detaliază ceea ce vinzi. Nu poți ghici vânzările tale viitoare dacă nu știi ce vinzi. Notați fiecare produs sau serviciu. Fii precis, iar prognoza ta va fi de asemenea.
2. Prezice-ți vânzările. Există mai multe modalități de a estima vânzările viitoare. De exemplu, puteți să vă uitați la vânzările anterioare și să mergeți de acolo. Aceasta este cunoscută sub numele de prognoză istorică. Sau, puteți calcula piața totală pentru articolul dvs., estimați porțiunea de piață pe care o veți obține și calculați vânzările din aceasta. Aceasta este cunoscută sub numele de prognoză de sus în jos.
3. Ajustați după cum este necesar. Gândește-te la ce s-ar putea schimba. Piețele se pot schimba, regulile se pot schimba, iar noile tactici de marketing pot stimula vânzările. Asigurați-vă că vă adaptați previziunile în consecință.
4. Scădeți costurile. În cele din urmă, luați estimarea vânzărilor și scădeți cât costă realizarea bunurilor sau serviciilor dvs. Rezultatul este profitul tău potențial.

Bugetul de cheltuieli proiectat

Într-un buget de cheltuieli proiectat, enumerați cheltuielile de operare estimate, cum ar fi chiria, utilitățile, costurile de marketing, salariile și costurile de producție, pe o perioadă de 3-5 ani.

Situația fluxului de numerar proiectat

Un raport al fluxului de numerar proiectat arată de obicei proiecțiile dvs. pentru o perioadă de 3-5 ani. Prezintă fluxul de numerar (venituri) și ieșiri (cheltuieli) din afacerea dvs.

Acest lucru vă ajută să înțelegeți și să demonstrați dacă puteți acoperi toate cheltuielile și ce luni ar putea necesita finanțare suplimentară.

Declarația include de obicei următoarele secțiuni:

• Activități de exploatare : Această secțiune prezintă numerarul primit de la clienți și numerarul plătit furnizorilor, împreună cu diverse cheltuieli de exploatare, cum ar fi salariile angajaților, chiria, utilitățile și cheltuielile de marketing.
• Activități de investiții : Această secțiune acoperă achiziția sau vânzarea de active, cum ar fi echipamente sau investiții, și reflectă fluxurile de numerar asociate acestor activități.
• Activități de finanțare : Aceste activități includ fluxurile de numerar legate de finanțarea afacerii, cum ar fi veniturile din împrumuturi sau emisiuni de capital, rambursări de împrumuturi și plăți de dividende.
• Creștere netă a numerarului : Această cifră reprezintă cât de mult se așteaptă ca numerarul companiei să crească sau să scadă pe baza celor de mai sus.
• Solduri de numerar de deschidere și de închidere : Soldul de numerar de deschidere reprezintă numerarul disponibil la începutul perioadei, în timp ce soldul de numerar de închidere arată numerarul proiectat la sfârșitul perioadei.

Declarația de profit și pierdere proiectată (P&L).

O situație de profit și pierdere estimată arată veniturile, costurile și cheltuielile așteptate pe o perioadă de timp, de obicei 3-5 ani.

Acesta oferă informații despre capacitatea sau incapacitatea companiei dvs. de a genera profit prin creșterea veniturilor, reducerea costurilor sau ambele.

Bilanțul estimat

Această declarație oferă un instantaneu al valorii nete proiectate a companiei dvs. în anumite momente, de obicei în fiecare an timp de 3-5 ani. Acesta enumeră toate activele, pasivele și capitalurile proprii ale companiei dvs.

Pasul 8: Examinați și editați planul dvs. de afaceri

După elaborarea planului de afaceri, trebuie să îl revizuiți și să îl editați. Acest lucru vă asigură că planul dvs. este clar, precis și persuasiv.

Urmați acești pași pentru a vă revizui și edita planul:

1. Verificați erorile : verificați erorile de fapt, de calcul sau logice. Asigurați-vă că toate afirmațiile sunt susținute de date sau dovezi.
2. Verificați coerența : asigurați-vă că toate secțiunile sunt consecvente ca ton, format, limbă și informații.
3. Verificați claritatea : asigurați-vă că planul dvs. este ușor de înțeles. Folosiți un limbaj simplu și imagini clare. Diagramele, graficele, infograficele, tabelele, fotografiile locațiilor, diagramele de flux și machetele de produse vă pot ajuta să vă clarificați viziunea pentru cititor.
4. Verificați caracterul complet : asigurați-vă că ați inclus toate informațiile relevante și că ați abordat toate domeniile critice.
5. Verificare : verificați erorile de gramatică, ortografie, punctuație și formatare. Un plan bine prezentat pare profesionist și credibil.
6. Căutați feedback: obțineți sfaturi de la mentori, colegi sau experți. Perspectiva lor poate ajuta la identificarea oricăror lacune sau puncte slabe în planul dvs.
7. Actualizați în mod regulat: reveniți des la planul dvs., modificându-l pentru a reflecta orice schimbare în compania sau piața dvs.

Pasul 9: Adăugați anexe dacă este necesar

Anexele includ orice documente suplimentare care susțin planul dvs. de afaceri. Deși nu sunt întotdeauna necesare, acestea pot oferi informații suplimentare valoroase.

Asigurați-vă că anexele dvs. sunt:

• Relevante : ar trebui să includă numai informații care susțin planul dvs. de afaceri. Acestea pot fi date de cercetare de piață, documente juridice sau mostre de produse.
• Complementare : Anexele trebuie să ofere doar informații suplimentare de susținere. Nu ar trebui să distragă atenția de la punctele principale ale planului dvs.
• Organizat : anexele trebuie ordonate în ordinea în care sunt menționate în planul de afaceri. Utilizați un cuprins pentru o navigare ușoară.
• Clar : Toate informațiile ar trebui să fie ușor de citit. Evitați blocurile lungi de text, utilizați marcatori sau liste numerotate acolo unde este cazul și asigurați-vă că toate imaginile sau graficele pe care le utilizați sunt de înaltă calitate.

Sfaturi și resurse pentru crearea unui plan de afaceri

Iată câteva sfaturi rapide pentru a realiza un plan de afaceri care impresionează.

• Folosiți un limbaj simplu : faceți planul dvs. de afaceri ușor de înțeles. Evitați jargonul și folosiți un limbaj simplu și simplu.
• Încorporați elemente vizuale : punctele marcatoare, diagramele, graficele și imaginile vă pot face planul mai captivant și mai ușor de înțeles.
• Utilizați fapte și date : susțineți afirmațiile dvs. cu dovezi. Acest lucru adaugă credibilitate planului dvs.
• Folosiți exemple : includeți studii de caz sau povești de succes. Acest lucru vă poate demonstra înțelegerea și capacitatea de a aplica principiile de afaceri.
• Includeți mărturii : dacă este posibil, includeți citate de la clienți sau experți pentru a vă valida propunerea de valoare.
• Turn to Connecteam : We've put together a free example business plan template to help get you started!

Concluzie

A well-crafted business plan serves as the blueprint for your venture, underlining the vision, goals, market strategy, and financial projections you'll follow. It includes a strong executive summary, a description of your industry and company, a market analysis, a marketing and sales plan, and financial data you can use to build and grow.

By following the steps above, you can create a plan that's comprehensive and practical—helping you attract investors and establish a clear path forward for your company.

Întrebări frecvente

What are the common parts of a good business plan?

A good business plan should include an executive summary, company description, product or service description, market analysis, marketing and sales strategy, financial analysis, and financial projections. Each section provides critical insights into your business, from your vision to how you plan to achieve your goals.

What is the most important part of a business plan?

The executive summary is arguably the most crucial segment of your business strategy. It's the first thing potential investors or partners will read and should provide a captivating snapshot of your entire business plan. It's vital to make it concise, engaging, and informative.

How should a business plan be formatted?

A business plan should be formatted in a clear and organized way. Use concise language, include relevant visuals, and maintain consistency in style throughout. It's crucial to organize information logically, with headings and subheadings for easy navigation. Always back up claims with accurate data and references.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici