建筑 ERP 软件开发如何优化和简化您的业务

已发表: 2023-05-25

建筑行业在不断发展,预计从 2021 年到 2031 年将增长 4%,到 2023 年预计收入将达到 111.3 亿美元。这表明该领域即将广泛采用先进技术平台,例如企业资源规划 (ERP)。 建筑 ERP 软件可以通过提供全面的财务理解,同时自动化操作的许多方面,从而显着简化流程。

建筑行业是一个复杂且不断扩展的领域,需要有效的管理才能保持盈利。 实施建筑 ERP 系统将有助于控制和简化许多核心业务流程,从而提高客户忠诚度和满意度、更高的净利润以及更健康的财务绩效指标。 ERP 系统还将显着提高该行业内企业的毛利率。 企业主、员工和监管机构的共同努力以及 ERP 是确保建筑行业持续成功的关键。

什么是建筑ERP软件?

ERP,即企业资源规划,是一种技术和解决方案系统,用于管理和简化任何企业的核心流程。 这些流程可能包括会计、项目管理、供应链运营、风险管理、企业绩效管理、采购和合规性。

建筑 ERP 软件开发系统将您所有的共享数据整合到一个集中的数据源中,以便更准确地收集信息。 这消除了创建错误或重复记录的可能性。 此外,这些系统可在本地使用,也可作为基于云的 ERP 软件使用,这使它们成为建筑行业公司的一个易于访问的选择,这些公司需要快速更新和安排其流程任务,以便与客户及时处理场景。 建筑行业 ERP 软件系统对于现代建筑企业优化运营、收集和组织数据、快速分析数据并将其分发给组织中需要它的人员至关重要。

建筑 ERP 软件可帮助建筑公司合并和简化项目、有效管理财务、了解盈利能力、维持现金流以及应对现场潜在风险。 好处很明显; 具有更高收入和更高净利润率的业绩更好的企业证明了这一成功。 由于高效的流程和可访问的数据,客户忠诚度也得以维持。

ERP for construction business

没有 ERP 解决方案的施工挑战

随着技术的进步和创新的实施,建筑行业的许多企业都在寻找克服共同挑战的方法。 这些包括但不限于:

计划不当

由于规划不当,建筑行业可能会遭受重大损失。 由于项目未及时完成,公司可能需要在劳动力成本、客户流失和负面品牌认知方面得到帮助。 规划建设项目需要协调和整合位于不同地点的各个团队和部门,这对人工来说很困难,并且可能导致在安排维护、资源分配和遵循架构设计方面出现严重错误。

这会影响现金流并在整个项目中造成劳动力效率低下和合同问题。 需要采取有效措施来避免进一步的复杂化,以确保在每个施工现场都遵守适当的规划策略。

管理多个客户端

在建筑行业,当公司同时为多个客户服务时,在公司内部管理和传输信息可能具有挑战性。 手动流程通常会造成瓶颈,从而导致延迟和错误。 如果需要从不同来源整理数据,生成 PowerPoint 演示文稿或 Excel 电子表格是一项繁琐的任务。 它也不安全,因为未经授权的人员可以轻松访问敏感信息。

如果没有对这些数据进行云备份,它还会带来永远丢失的风险。 此外,手动管理的信息无法提供实时更新,使该过程更加困难。 为了解决这些障碍,应该在建筑行业的公司内部实施 ERP 系统。

沟通不足

在建筑行业,需要来自各个领域的专家通力合作,完成对客户的承诺。 不幸的是,由于部门和团队之间缺乏沟通,重要的任务可能会被遗漏,并且可能发现得太晚了。 ERP 系统将确保即使无法进行面对面的会议也能进行有效的沟通; 这些系统让所有利益相关者了解彼此的贡献和任何潜在问题。 因此,实施有效的 ERP 系统是建设项目成功的关键。

缺乏切合实际的期望、糟糕的预测和不正确的估计

在这个竞争激烈且复杂的行业中,建筑项目的成功取决于准确的投标来估算成本。 不幸的是,人为错误和过时的数据可能会导致准确性问题。 如果客户期望得到管理,客户满意度将会提高,可能会延迟或阻碍项目完成。 为了满足紧张的预算或加快的进度,建筑行业的公司在做出任何承诺之前彻底分析客户和利益相关者的要求至关重要。

建筑行业经常受到无法实现的目标的影响,这些目标构成了巨大的挑战,无论员工的积极性或其他福利如何。 这是由于糟糕的预测和过高的期望,尤其是在关注长期目标而不是短期目标时。 为了有效地处理这种情况,有必要将目标分为每月、每周和每天的目标,以了解它们是否可以实现。 在深入了解这些目标后,应相应地与客户和利益相关者进行沟通。 然后,您可以为他们设计一个合适的计划,显示积极但可实现的时间表或预算目标。 如果在项目中实施,ERP 系统可以帮助您更熟练地做到这一点。

做出低效的决定

建设项目非常复杂:必须管理和整合多个利益相关者、截止日期、地点和团队才能实现最终目标。 实现这一目标需要迅速做出决策,而这些决策通常需要在无法访问实时数据或没有可用的最新信息的情况下做出。

此外,手动决策过程容易出现人为错误、重复信息和其他导致工作流程效率低下的不利影响。 这对于在这样一个竞争激烈的行业中运营的企业来说是一个巨大的挑战。 鉴于这些因素,利用实时数据和无差错流程做出快速、准确的决策对于确保项目按计划进行且不会出现延误或超出预算的支出至关重要。

建筑业实施 ERP 的好处和用例

Benefits of a construction ERP system

为建筑行业量身定制的建筑 ERP 软件系统可以为企业配备解决项目各种流程的万无一失的解决方案。 这包括集中数据、日程安排、费用管理、库存/库存管理、CRM、薪资/人力资源管理、投标/招标管理和生产力监控。 通过在其基础架构中实施有效的 ERP 解决方案,该行业的企业可以获得更高效的工作流程、准确的文档报告和采购订单采购等服务。 那些利用 ERP 的人可以期待增强的工作流程组织和改善的客户关系。

自动化操作

建筑公司通常同时在不同地点开展多项业务。 这些操作的范围从项目管理到客户处理、成本估算、员工管理等等。 根据公司的规模,这些单独的操作可能会变得相当大并且难以手动管理。 实施 ERP 系统是确保执行所有任务准确性的好方法,同时为营销、设计、研究和开发等战略项目提供更多时间。 该系统提供了许多好处,使公司能够以最少的人力投入资源来最大化其结果。

项目管理优化

施工管理 ERP 软件系统对于建筑行业成功的项目管理至关重要。 它的实施可帮助组织最大限度地提高效率、优化项目并准确分配资源,从而提高利润率并降低成本。 相反,通过适当的项目管理,公司可以避免因代价高昂的错误或延迟交付而造成的长期损失。

充分的内部沟通

组织部门之间的沟通不畅常常导致错过最后期限和项目失败。 建筑 ERP 解决方案可以通过提供带有视频交互的聊天论坛、连接的日历等工具来解决这个问题。团队项目可以从这些工具中受益匪浅,因为所有成员都可以同时交流。 因此,问题解决的延迟应该不再是您团队的问题。

移动响应

现代 ERP 系统的移动性大大提高了建筑公司的效率和生产力。 在移动设备上访问强大的项目信息和数据有助于加快整体运营,通过实时更新防止延迟或错误,并促进更简化的工作流程。 通过移动设备轻松访问建筑公司的 ERP 为商业世界提供了无与伦比的好处。

增强营销策略

成功的优化营销计划始于建筑行业的 ERP 实施。 这为业务的各个方面提供了数据驱动的洞察力,例如财务和营销 KPI。 分析数据点使您能够制定更有效的营销策略,包括品牌推广、可持续计划、电子邮件活动、CTA 等。 通过基于对业务运营的深入分析的正确策略组合,您实现预期目标的机会会大大增加。

预计建设成本和收入

在建筑行业竞争项目时,承包商依靠成本估算来中标。 建筑业中的 ERP 至关重要,因为它可以根据资源和价格波动等多个参数进行预测分析。 人工智能驱动的建筑 ERP 系统可以进一步减少项目估计成本与实际成本之间的差异,并确定估计收入与间接费用负债。

IKEA case study

一个建筑ERP软件开发必须具备这些要素

要使 ERP 系统在建设中取得成功,它必须涉及成本预测和超支,以及管理从投标到移交的项目生命周期。 在为建筑行业选择 ERP 系统时,一定要考虑以下特点:

积分估计

为确保建设项目的成功完成,管理围绕时间表、预算和质量要求的期望非常重要。 为避免延误、成本超支和其他可能影响盈利能力的问题,有效管理有关项目进度的数据和信息至关重要。 在与客户打交道时,准确的估计是管理他们期望的关键。 通过利用根据当前数据和历史记录提供详细分析和预测的建筑 ERP 解决方案,您可以确保项目在批准的预算内按时成功完成,同时保护您的底线。

高级会计

对于建筑行业的企业,全面的财务管理需要超越传统会计和簿记的元素。 这包括但不限于分包商管理、厂房和设备跟踪、债务人和分包商预付款/保留跟踪、运营库存监督、采购/变更单管理,以及根据预期项目成本评估实际成本的成本报告。 通过追求这些目标,公司可以利用具有成本效益的解决方案来取得成功。

更多薪资操作

作为估算过程的一部分,必须妥善管理时间和活动,以在预算内按承诺完成建设项目。 准确的成本与预算和人员信息对于正确的跟踪和报告是必不可少的。 为达到这种详细程度,您的建筑公司 ERP 解决方案应包含多个组件,包括实时工资单处理、汇总人工成本分析、单位成本报告、单位生产率报告、直接人工成本控制、多项目能力等- 要求项目成本/收入合并。

工厂、材料和设备

您为企业选择的建筑行业系统ERP软件必须具有管理多个项目并相应地管理场地、材料和设备的能力。 鉴于这个利润微薄的市场竞争激烈,这一点非常重要。 获得最大的盈利能力和效率需要跨地点有效的资源共享,这只能通过具有相关功能的 ERP 系统来完成。 因此,最重要的是,您的建筑行业 ERP 包含用于监控各种建筑组件(例如织物和工具)以及工人劳动的设施。

详细的财务报告

准确及时的报告在建筑行业至关重要。 由于某些商业模式的复杂性,合理的损益管理可能具有挑战性。 尽管如此,为以项目为中心的环境量身定制的建筑系统 ERP 软件仍能提供这一点。 分析资源使用情况、跟踪资产、管理资产负债表和检查公司报告等功能有助于提供有关绩效和运营效率的宝贵见解。 最终,这有助于通过为决策者提供可操作的信息来最大化盈利能力。

安全卫生管理

该模块是确保员工安全的重要工具。 负责任的组织了解记录、调查和分析所有事件的重要性。 使用适合建筑业务的 ERP 软件,您可以用照片记录现场发生的事情。 同时,跟踪事件数据可通过提供记分卡和 OSHA 报告指标帮助您的公司最大限度地提高效率。 最终,该模块允许您优先考虑员工的健康和安全。

AI and ML for your construction business

Appinvetiv 如何提供帮助?

实现运营现代化和减少完成任务所需的时间已成为建筑行业的重要关注点。 软件集成是这场革命的一个主要因素,它可以帮助公司访问资源、跟踪项目进度、管理财务和资产、改善安全条件并保持对项目的更大控制。

一流的 ERP 软件开发服务可让您降低成本,同时确保及时、有组织地完成项目。 此外,我们的 ERP 系统增强了对业务的可见性,有助于快速准确地做出决策。 为企业实施建筑 ERP 对于提高您的组织在当今数字世界中的绩效至关重要。 立即联系我们以简化您的建筑业务。

常问问题

问:ERP 如何帮助建筑行业?

答:企业资源规划 (ERP) 对建筑行业至关重要,因为它支持会计、项目管理、供应链运营、风险管理和采购等核心业务流程。 通过集中数据,建筑 ERP 系统减少了不准确性和低效率,同时提高了决策能力。 这些优势可以提高性能、提高盈利能力和提高客户满意度。

问:开发建筑 ERP 的成本是多少?

A.虽然它是基于各种因素,但您可以通过联系我们的专家获得准确的估计。 但是,为了给您一个大致的估计,开发一个 ERP 系统的成本在 30,000 美元到 350,000 美元之间。 详情在这里。

问:建筑 ERP 如何优化业务?

答:使用建筑 ERP 系统可以对任何企业产生变革性影响,因为它允许实时收集和分析数据、自动化流程以及整合企业组织的所有部分。 利用有效的建筑 ERP 软件开发系统与提高决策准确性和提高效率有关。

问:能否定制建筑 ERP 软件以满足特定业务需求?

答: ERP 系统通常经过定制以满足企业的独特需求。 这可能包括添加新字段或修改现有流程、构建自定义报告或与第三方应用程序集成。 虽然定制在很多方面都有好处,但获得专业指导并确保任何修改符合您的长期 ERP 战略并且不会损害系统稳定性或可扩展性也很重要。