Bagaimana Konstruksi Pengembangan Perangkat Lunak ERP Dapat Mengoptimalkan dan Merampingkan Bisnis Anda

Industri konstruksi terus berkembang, dengan perkiraan proyeksi pertumbuhan 4% dari tahun 2021 hingga 2031 dan pendapatan yang diproyeksikan sebesar $11,13 miliar pada tahun 2023. Hal ini menunjukkan adopsi yang akan segera terjadi dari platform teknologi canggih di lapangan, seperti perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Perangkat lunak ERP konstruksi dapat merampingkan proses secara signifikan dengan memberikan pemahaman keuangan yang komprehensif sambil mengotomatiskan banyak aspek operasi.

Industri konstruksi adalah bidang yang kompleks dan terus berkembang yang membutuhkan manajemen yang efisien agar tetap menguntungkan. Menerapkan sistem ERP konstruksi akan membantu mengendalikan dan merampingkan banyak proses bisnis inti, menghasilkan loyalitas dan kepuasan pelanggan yang lebih baik, laba bersih yang lebih tinggi, dan indikator kinerja keuangan yang lebih sehat. Sistem ERP juga akan meningkatkan margin laba kotor secara signifikan untuk bisnis yang beroperasi dalam industri ini. Upaya gabungan dari pemilik bisnis, karyawan, dan regulator bersama ERP adalah kunci untuk memastikan kesuksesan berkelanjutan dari sektor konstruksi.

Apa itu Perangkat Lunak ERP Konstruksi?

ERP, atau Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, adalah sistem teknologi dan solusi yang digunakan untuk mengelola dan merampingkan proses inti bisnis apa pun. Proses ini mungkin termasuk akuntansi, manajemen proyek, operasi rantai pasokan, manajemen risiko, manajemen kinerja perusahaan, pengadaan, dan kepatuhan.

Sistem pengembangan perangkat lunak ERP konstruksi menyatukan semua data bersama Anda menjadi satu sumber terpusat untuk pengumpulan informasi yang lebih akurat. Ini menghilangkan kemungkinan catatan yang salah atau duplikat yang dibuat. Selain itu, sistem ini tersedia di tempat dan sebagai perangkat lunak ERP berbasis cloud, menjadikannya pilihan yang mudah diakses oleh perusahaan di industri konstruksi yang memerlukan pembaruan cepat dan penjadwalan tugas proses mereka untuk skenario pemrosesan yang tepat waktu dengan klien mereka. Sistem perangkat lunak ERP industri konstruksi sangat penting bagi bisnis konstruksi modern untuk mengoptimalkan operasi mereka, mengumpulkan dan mengatur data, menganalisisnya dengan cepat, dan mendistribusikannya kepada orang-orang di organisasi yang membutuhkannya.

Perangkat lunak ERP konstruksi membantu perusahaan konstruksi menggabungkan dan merampingkan proyek, mengelola keuangan secara efektif, memahami profitabilitas, menjaga arus kas, dan merespons potensi risiko di tempat. Manfaatnya jelas; bisnis yang berkinerja lebih baik dengan peningkatan pendapatan dan rasio laba bersih yang lebih tinggi menunjukkan keberhasilan ini. Loyalitas pelanggan juga terjaga karena proses yang efisien dan data yang mudah diakses.

Tantangan Konstruksi Tanpa Solusi ERP

Seiring kemajuan teknologi dan inovasi diterapkan, banyak bisnis di industri konstruksi menemukan cara untuk mengatasi tantangan umum. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:

Perencanaan yang tidak tepat

Industri konstruksi dapat mengalami kerugian yang signifikan akibat perencanaan yang tidak tepat. Karena penyelesaian proyek yang terlalu cepat, perusahaan mungkin memerlukan bantuan untuk biaya tenaga kerja, kehilangan pelanggan, dan persepsi merek yang negatif. Perencanaan proyek konstruksi memerlukan koordinasi dan integrasi berbagai tim dan departemen yang berlokasi di lokasi berbeda, yang sulit dilakukan dengan upaya manual dan dapat menyebabkan kesalahan kritis dalam penjadwalan pemeliharaan, penyaluran sumber daya, dan mengikuti desain arsitektur.

Hal ini dapat mempengaruhi arus kas dan menciptakan inefisiensi tenaga kerja dan masalah kontrak di seluruh proyek. Langkah-langkah efektif diperlukan untuk menghindari komplikasi lebih lanjut untuk memastikan strategi perencanaan yang tepat dipatuhi di setiap lokasi konstruksi.

Mengelola Banyak Klien

Dalam industri konstruksi, mengelola dan mentransfer informasi di dalam perusahaan dapat menjadi tantangan ketika perusahaan melayani banyak klien sekaligus. Proses manual seringkali menimbulkan kemacetan yang menyebabkan keterlambatan dan kesalahan. Menghasilkan presentasi PowerPoint atau Excel Spreadsheets adalah tugas yang rumit jika data perlu disusun dari sumber yang berbeda. Ini juga tidak aman karena personel yang tidak berwenang dapat dengan mudah mengakses informasi sensitif.

Tanpa cadangan cloud untuk data ini, itu juga berisiko hilang selamanya. Selain itu, informasi yang dikelola secara manual tidak dapat menyediakan pembaruan waktu nyata, membuat prosesnya menjadi lebih sulit. Untuk mengatasi kendala tersebut, sistem ERP harus diterapkan di dalam perusahaan di industri konstruksi.

Komunikasi yang tidak memadai

Dalam industri konstruksi, para ahli dari berbagai bidang harus berkolaborasi untuk menyelesaikan proyek seperti yang dijanjikan kepada klien. Sayangnya, tugas-tugas penting dapat lolos dari celah karena kurangnya komunikasi antara departemen dan tim dan mungkin hanya terlambat diidentifikasi. Sistem ERP akan memastikan bahwa komunikasi yang efektif terjadi bahkan ketika pertemuan langsung tidak mungkin dilakukan; sistem ini membuat semua pemangku kepentingan menyadari kontribusi satu sama lain dan masalah potensial apa pun. Oleh karena itu, menerapkan sistem ERP yang efektif adalah kunci keberhasilan proyek konstruksi.

Kurangnya Ekspektasi yang Realistis, Peramalan yang Buruk, dan Estimasi yang Salah

Dalam industri yang kompetitif dan kompleks ini, keberhasilan proyek konstruksi bergantung pada penawaran yang akurat untuk memperkirakan biaya. Sayangnya, kesalahan manusia dan data usang dapat menyebabkan masalah akurasi. Jika harapan pelanggan dikelola, kepuasan pelanggan akan meningkat, mungkin menunda atau menghambat penyelesaian proyek. Untuk memenuhi anggaran yang ketat atau jadwal yang dipercepat, sangat penting bagi perusahaan di industri konstruksi untuk menganalisis secara menyeluruh permintaan dari klien dan pemangku kepentingan sebelum membuat janji.

Industri konstruksi sering dipengaruhi oleh tujuan yang tidak dapat dicapai yang menimbulkan tantangan besar, terlepas dari motivasi karyawan atau manfaat lainnya. Ini karena peramalan yang buruk dan harapan yang tinggi, terutama ketika berfokus pada tujuan jangka panjang daripada tujuan jangka pendek. Untuk menangani situasi ini secara efisien, penting untuk membagi tujuan menjadi tujuan bulanan, mingguan, dan harian untuk mengetahui apakah tujuan tersebut dapat dicapai. Setelah mendapatkan wawasan tentang tujuan ini, komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan harus dilakukan sesuai dengan itu. Kemudian Anda dapat menyusun rencana yang cocok untuk mereka yang menunjukkan target waktu atau anggaran yang agresif namun dapat dicapai. Sistem ERP dapat membantu Anda melakukannya dengan lebih mahir jika diterapkan dalam proyek.

Mengambil Keputusan yang Tidak Efisien

Proyek konstruksi sangat kompleks: banyak pemangku kepentingan, tenggat waktu, lokasi, dan tim harus dikelola dan diintegrasikan untuk mencapai tujuan akhir. Mencapai tujuan ini membutuhkan keputusan yang cepat, yang seringkali harus diambil tanpa akses ke data real-time atau informasi terkini yang tersedia.

Selain itu, proses pengambilan keputusan manual rentan terhadap kesalahan manusia, duplikasi informasi, dan efek buruk lainnya yang menyebabkan alur kerja tidak efisien. Ini menjadikannya tantangan besar bagi bisnis yang beroperasi di industri yang begitu kompetitif. Mengingat faktor-faktor ini, membuat keputusan yang cepat dan akurat dengan data real-time dan proses bebas kesalahan sangat penting untuk memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana tanpa penundaan atau biaya melebihi anggaran.

Manfaat dan Kasus Penggunaan Implementasi ERP dalam Konstruksi

Sistem perangkat lunak ERP konstruksi yang disesuaikan dengan industri konstruksi dapat membekali bisnis dengan solusi yang sangat mudah yang menangani berbagai proses proyek. Ini termasuk data terpusat, penjadwalan, manajemen pengeluaran, manajemen inventaris/stok, CRM, manajemen penggajian/SDM, manajemen penawaran/tender, dan pemantauan produktivitas. Dengan menerapkan solusi ERP yang efektif ke dalam infrastruktur mereka, bisnis di sektor ini mendapatkan akses ke alur kerja yang lebih efisien, pelaporan dokumen yang akurat, dan pengadaan pesanan pembelian, di antara layanan lainnya. Mereka yang memanfaatkan ERP dapat mengharapkan organisasi alur kerja yang lebih baik dan hubungan pelanggan yang lebih baik.

Operasi Otomatis

Perusahaan konstruksi seringkali memiliki banyak operasi sekaligus yang tersebar di berbagai lokasi. Operasi ini berkisar dari manajemen proyek hingga penanganan klien, estimasi biaya, manajemen staf, dan banyak lagi. Bergantung pada ukuran perusahaan, operasi individu ini mungkin agak besar dan sulit dikelola secara manual. Menerapkan sistem ERP adalah cara yang bagus untuk memastikan keakuratan semua tugas yang dilakukan sambil menyediakan lebih banyak waktu untuk proyek-proyek strategis seperti pemasaran, perancangan, penelitian, dan pengembangan. Sistem ini menawarkan banyak manfaat yang memungkinkan perusahaan memaksimalkan hasil mereka dengan sumber daya minimal yang diinvestasikan dalam pekerjaan manual.

Optimalisasi Manajemen Proyek

Sistem perangkat lunak ERP manajemen konstruksi sangat penting untuk manajemen proyek yang sukses di industri konstruksi. Implementasinya membantu organisasi memaksimalkan efisiensinya, mengoptimalkan proyek, dan mengalokasikan sumber daya secara akurat untuk meningkatkan margin keuntungan dan mengurangi biaya. Sebaliknya, dengan manajemen proyek yang tepat, perusahaan dapat menghindari kerugian jangka panjang akibat kesalahan biaya atau keterlambatan pengiriman.

Komunikasi Internal yang Memadai

Komunikasi yang buruk antara departemen organisasi sering menyebabkan tenggat waktu yang terlewatkan dan kegagalan proyek. Solusi ERP konstruksi dapat mengakhiri masalah ini dengan menyediakan alat seperti forum obrolan dengan interaksi video, kalender yang terhubung, dll. Proyek tim dapat memperoleh manfaat besar dari alat ini, karena semua anggota dapat berkomunikasi secara bersamaan. Akibatnya, keterlambatan penyelesaian masalah seharusnya tidak lagi menjadi masalah bagi tim Anda.

Responsif Seluler

Mobilitas sistem ERP modern telah sangat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi perusahaan konstruksi. Memiliki informasi dan data proyek yang kuat yang dapat diakses di perangkat seluler membantu mempercepat keseluruhan operasi, mencegah keterlambatan atau kesalahan melalui pembaruan waktu nyata, dan mempromosikan alur kerja yang lebih ramping. Akses mudah ke ERP untuk perusahaan konstruksi melalui seluler memberikan manfaat yang tak tertandingi bagi dunia bisnis.

Meningkatkan Strategi Pemasaran

Rencana pemasaran yang sukses dan optimal dimulai dengan penerapan ERP di industri konstruksi. Ini memberikan wawasan berbasis data ke dalam semua aspek bisnis, seperti KPI keuangan dan pemasaran. Menganalisis poin data memberdayakan Anda untuk membuat strategi pemasaran yang lebih efektif, termasuk branding, inisiatif berkelanjutan, kampanye email, CTA, dan lainnya. Dengan perpaduan taktik yang tepat berdasarkan analisis mendalam tentang operasi bisnis, peluang Anda untuk mencapai tujuan dan sasaran yang diinginkan meningkat secara substansial.

Perkiraan Biaya Konstruksi Dan Pendapatan

Saat bersaing memperebutkan proyek di sektor konstruksi, kontraktor mengandalkan estimasi biaya untuk memenangkan tender. ERP dalam konstruksi sangat penting karena memungkinkan analitik prediktif berdasarkan beberapa parameter, seperti sumber daya dan volatilitas harga. Sistem ERP bertenaga AI untuk konstruksi selanjutnya dapat mengurangi perbedaan antara estimasi biaya proyek dan biaya aktual serta menentukan estimasi pendapatan vs. kewajiban overhead.

Sebuah Konstruksi Pembangunan Software ERP Harus Memiliki Unsur-Unsur Ini

Agar sistem ERP berhasil dalam konstruksi, ia harus melibatkan proyeksi biaya dan over-run, serta mengelola siklus hidup proyek dari penawaran hingga penyerahan. Saat memilih sistem ERP untuk industri konstruksi, pastikan untuk mempertimbangkan fitur-fitur berikut:

Estimasi Integrasi

Untuk memastikan keberhasilan penyelesaian proyek konstruksi, penting untuk mengelola ekspektasi seputar persyaratan waktu, anggaran, dan kualitas. Untuk menghindari penundaan, pembengkakan biaya, dan masalah lain yang dapat memengaruhi profitabilitas, penting untuk mengelola data dan informasi tentang kemajuan proyek Anda secara efektif. Saat berhadapan dengan pelanggan, estimasi yang akurat adalah kunci untuk mengelola ekspektasi mereka. Dengan memanfaatkan solusi ERP konstruksi yang memberikan analisis dan prakiraan terperinci dari data saat ini dan catatan sejarah, Anda dapat memastikan keberhasilan penyelesaian proyek tepat waktu dan sesuai anggaran yang disetujui – sekaligus melindungi keuntungan Anda.

Akuntansi Lanjutan

Untuk bisnis di industri konstruksi, manajemen keuangan yang komprehensif membutuhkan elemen di luar akuntansi dan pembukuan konvensional. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada manajemen subkontraktor, pelacakan pabrik dan peralatan, pelacakan debitur dan subkontraktor atas kemajuan/retensi, pengawasan inventaris operasional, manajemen pesanan pembelian/perubahan, dan pelaporan biaya untuk menilai biaya aktual terhadap biaya proyek yang diantisipasi. Dengan mengejar tujuan ini, perusahaan dapat memanfaatkan solusi hemat biaya untuk sukses.

Lebih Banyak Operasi Penggajian

Sebagai bagian dari proses estimasi, penting untuk mengatur waktu dan aktivitas dengan baik untuk menyelesaikan proyek konstruksi sesuai anggaran dan seperti yang dijanjikan. Informasi biaya vs. anggaran dan personel yang akurat sangat diperlukan untuk pelacakan dan pelaporan yang tepat. Untuk mencapai tingkat detail ini, solusi ERP Anda untuk perusahaan konstruksi harus memiliki beberapa komponen, termasuk pemrosesan penggajian waktu nyata, ringkasan analisis biaya tenaga kerja, laporan biaya unit, laporan produktivitas unit, kontrol biaya tenaga kerja langsung, kemampuan multi-proyek, dan seterusnya. -permintaan konsolidasi biaya/pendapatan proyek.

Pabrik, Material, dan Peralatan

Perangkat lunak ERP untuk sistem industri konstruksi yang Anda pilih untuk bisnis harus memiliki kemampuan untuk mengelola banyak proyek dan mengelola situs, material, dan peralatan yang sesuai. Ini sangat penting mengingat sifat pasar yang sangat kompetitif dengan margin tipis. Memperoleh profitabilitas dan efisiensi maksimum membutuhkan pembagian sumber daya yang efisien di seluruh lokasi, yang hanya dapat dilakukan melalui sistem ERP dengan fitur yang relevan. Oleh karena itu, sangat penting bahwa ERP Anda untuk industri konstruksi berisi fasilitas untuk memantau berbagai komponen bangunan, seperti kain dan peralatan, serta tenaga kerja pekerja.

Laporan Keuangan Terperinci

Pelaporan yang akurat dan tepat waktu sangat penting dalam industri konstruksi. Manajemen untung dan rugi yang wajar dapat menjadi tantangan karena kompleksitas model bisnis tertentu. Namun, perangkat lunak ERP untuk sistem konstruksi yang disesuaikan untuk lingkungan yang berfokus pada proyek menyediakan hal itu. Fitur seperti menganalisis penggunaan sumber daya, melacak aset, mengelola neraca, dan memeriksa laporan perusahaan dapat membantu memberikan wawasan berharga tentang kinerja dan efisiensi operasional. Pada akhirnya, ini membantu memaksimalkan profitabilitas dengan memberikan informasi yang dapat ditindaklanjuti kepada pembuat keputusan.

Manajemen Keselamatan & Kesehatan

Modul ini merupakan alat penting untuk keselamatan karyawan. Organisasi yang bertanggung jawab memahami betapa pentingnya untuk mencatat, menyelidiki, dan menganalisis semua insiden. Dengan perangkat lunak ERP yang tepat untuk bisnis konstruksi, Anda dapat mendokumentasikan apa yang terjadi di tempat dengan foto. Pada saat yang sama, melacak data insiden membantu perusahaan Anda memaksimalkan efisiensi dengan menyediakan kartu skor dan metrik pelaporan OSHA. Pada akhirnya, modul ini memungkinkan Anda memprioritaskan kesehatan dan keselamatan karyawan Anda.

Bagaimana Appinvetiv Dapat Membantu?

Memodernisasi operasi dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas telah menjadi perhatian utama dalam industri konstruksi. Integrasi perangkat lunak adalah faktor utama revolusi ini, membantu perusahaan mengakses sumber daya, melacak kemajuan proyek, mengelola keuangan dan aset, meningkatkan kondisi keselamatan, dan mempertahankan kendali yang lebih besar atas proyek.

Layanan pengembangan perangkat lunak ERP terbaik memungkinkan Anda mengurangi biaya sambil memastikan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan teratur. Selain itu, sistem ERP kami menawarkan peningkatan visibilitas ke dalam bisnis, memfasilitasi pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Menerapkan ERP Konstruksi untuk bisnis sangat penting untuk meningkatkan kinerja organisasi Anda di dunia digital saat ini. Hubungi kami hari ini untuk merampingkan bisnis konstruksi Anda.

FAQ

T. Bagaimana ERP membantu industri konstruksi?

A. Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) sangat penting untuk industri konstruksi, karena mendukung proses bisnis inti seperti akuntansi, manajemen proyek, operasi rantai pasokan, manajemen risiko, dan pengadaan. Dengan memusatkan data, sistem ERP konstruksi mengurangi ketidakakuratan dan inefisiensi sambil meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan. Keunggulan ini menghasilkan kinerja yang lebih baik, profitabilitas yang lebih tinggi, dan kepuasan pelanggan yang lebih besar.

T. Berapa biaya pengembangan ERP konstruksi?

A. Meskipun didasarkan pada berbagai faktor, Anda bisa mendapatkan perkiraan yang tepat dengan menghubungi pakar kami. Tetapi untuk memberi Anda perkiraan umum, biayanya berkisar antara $30.000 hingga $350.000 untuk mengembangkan sistem ERP. Detail di sini.

T. Bagaimana ERP konstruksi dapat mengoptimalkan bisnis?

A. Menggunakan sistem ERP konstruksi dapat memiliki efek transformatif pada bisnis apa pun, karena memungkinkan data dikumpulkan dan dianalisis secara real-time, proses diotomatisasi, dan semua bagian organisasi bisnis diintegrasikan. Memanfaatkan sistem pengembangan perangkat lunak ERP konstruksi yang efektif telah dikaitkan dengan peningkatan akurasi pengambilan keputusan dan peningkatan efisiensi.

T. Dapatkah perangkat lunak ERP Konstruksi disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu?

J. Sistem ERP seringkali disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis. Ini dapat mencakup menambahkan bidang baru atau mengubah proses yang ada, membuat laporan khusus, atau mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga. Meskipun kustomisasi bermanfaat dalam banyak hal, mendapatkan panduan profesional dan memastikan bahwa setiap modifikasi selaras dengan strategi ERP jangka panjang Anda dan tidak membahayakan stabilitas atau skalabilitas sistem adalah hal yang penting.