Xero Payroll Software Australia 的 5 个最佳时间跟踪器

2024 年 5 个最佳 Xero 时间跟踪集成

1. Connecteam — 最佳一体化 Xero 时间跟踪集成

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   

   我最喜欢的Xero时钟集成是 Connecteam。 Connecteam 是一款一体化员工管理解决方案，提供强大的时间跟踪时钟、出勤管理、时间盗窃预防等功能。让我们仔细看看 Connecteam 提供的所有功能。

   无缝集成和快速数据传输

   首先，Connecteam 与 Xero 无缝集成，并提供出色的培训文档来帮助您入门。您只需几分钟即可完成设置并准备就绪。

   首先调整两个平台上的工资周期并在它们之间建立连接。 然后，只需将 Connecteam 用户链接到 Xero，设置标准薪资规则，并调整您的带薪休假 ( PTO ) 政策。 此后，您就可以将时间表直接导出到 Xero 进行工资单处理。

   准确的员工时钟和跟踪

   

   Connecteam 是一款时钟应用程序，可让您跟踪员工或承包商的时间，但效果最好。 您的团队可以通过移动应用程序轻松上下班。 或者，将 Connecteam 部署为考勤亭应用程序（员工可以使用其在现场打卡的独立设备）。 您和您的员工甚至可以手动填写工作时间。

   Connecteam 使用跟踪时间来生成工资单时间表。

   GPS 时间追踪

   

   Connecteam 的实时GPS 跟踪器可让您准确查看员工上下班打卡的地点以及他们的工作地点。 我相信隐私很重要，因此我很欣赏Connecteam 仅在工作人员值班时跟踪位置详细信息。

   您还可以设置地理围栏时钟，它在真实地理区域周围创建虚拟边界。 此功能可让您限制在特定地点打卡上下班。

   GPS 跟踪器和地理围栏共同帮助您确信您的员工处于他们应该在的位置。 它们可以防止团队成员代表彼此打卡或参与其他形式的时间盗窃（即您向员工支付他们实际上没有工作的时间）。

   休假、加班和休息跟踪

   Connecteam 提供简单的休假管理和跟踪。 这有助于确保您准确计算工资单的PTO 。

   它的加班跟踪还可以为您计算加班时间，确保您准确地向团队支付加班费。 您甚至可以使用您所在的时区自定义加班设置，以确保遵守州法律。 作为奖励，您可以让系统在员工未经批准的加班时提醒您，甚至可以阻止他们上班或自动下班。

   休息时间管理软件可帮助您设置轮班的自动带薪和无薪休息时间，提示您的员工享受所需的休息时间，并将休息时间纳入工资计算中。 我很欣赏这如何帮助您遵守饮食和休息违法法规。

   自动报告

   Connecteam 可以生成自动报告，包括基于员工打卡状态的实时报告。如果员工迟到或完全错过上班，它可以通知您。

   需要了解在特定任务、项目或客户或特定工作地点花费的时间？创建自定义报告来监控这些。

   Connecteam 甚至可以过滤特定作业并自动将报告发送给客户以开具发票。

   各种其他功能

   Connecteam 提供了各种其他功能来管理您的劳动力，其中许多功能可以与其时间跟踪器一起使用。 例如，员工调度程序直接与时钟集成。 这意味着当员工打卡上班时，他们可以访问时间表中的重要轮班信息。 团队即时消息可用于讨论工作时间、工资等内容。 总体而言，Connecteam 的功能使其成为理想的时间跟踪器等等。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 加入 Connecteam！

   主要特征

   • 与 Xero 一键集成

   • 随时随地准确跟踪时间

   • 信息亭应用程序

   • GPS 和地理围栏

   • 特定项目、客户或站点的时间跟踪

   • 休假、加班和休息管理

   优点

   • 优质的客户服务和培训

   • 提供永久免费计划

   • 使用简单直观

   • 各种劳动力管理功能

   缺点

   • 更多集成仍在开发中

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   及时——适合沙龙和其他预约业务

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Timely是一款最初为沙龙开发的时间跟踪和日程安排应用程序。 客户可以根据您或您的团队设定的规则，在在线预订系统上直接向其服务提供商进行预订。 或者，如果您愿意，您可以手动接受、更改或拒绝预订。 Timely 将跟踪这些约会的工作时间。 然而，这就是它的时间追踪的范围。

   我喜欢 Timely 的一件事是，您可以使用“最小化间隙”功能来预订连续会议并避免空档。 此外，您还可以使用仪表板来跟踪团队的时间表、约会和轮班。

   然而，Timely 比其他一些Xero时间跟踪应用程序更昂贵，并且一些用户可能会发现设置起来很困难。 另外，因为它专注于基于预约的业务，所以我认为它对于不与客户预约并需要更强大的时间跟踪的企业来说是不够的。

   了解有关及时的更多信息

   主要特征

   • 直接预订
   • 能够连续预约
   • 自动等候名单功能
   • 经理仪表板

   优点

   • 便于使用
   • 有用且易于理解的帮助指南

   缺点

   • 初始设置可能需要一些时间
   • 不适合非预约业务

   价钱

   起价为 16 美元/用户/月，适合 6-50 位用户试用：是免费计划：否

3. 

   MinuteDock — 适合跟踪计费时间的专业服务公司

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   MinuteDock专注于会计、法律或咨询公司，为员工和承包商提供时钟/跟踪服务。 它可以让您和您的团队跟踪基本轮班时间，以及在特定客户、项目或任务上花费的时间。 使用实时计时器或手动输入时间，然后将计费时间直接发送到 Xero。 企业还可以使用此信息为客户生成发票。

   不幸的是，将信息从 MinuteDock 传输到 Xero 有时可能需要一段时间。 与类似的Xero时间跟踪应用程序相比，Minulatedock 也更昂贵。 此外，对于不使用计费时间的企业来说，它可能并不理想。

   了解有关 MinuteDock 的更多信息

   主要特征

   • 基于项目、任务或客户的时间跟踪
   • 手动或基于时间的跟踪
   • 能够根据工作时间生成账单发票
   • 报告和分析

   优点

   • 良好的客户服务
   • 客户发票

   缺点

   • 比其他应用程序更贵
   • 很难与 Xero 集成

   价钱

   起价为 19 美元/月 + 9 美元/额外用户试用：是免费计划：否

4. 

   Vice——适合简单的计时和跟踪

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Vice是一款时间跟踪应用程序，提供员工时钟/跟踪、经理批准和监督以及时间验证。 其合规性功能可确保您的团队获得必要的休息时间并帮助您管理加班。 此外，我很高兴您可以使用 GPS 面部识别和位置标记来确保您的员工在适当的位置上下班。

   

   虽然 Vice 与 Xero 集成，但设置集成可能很棘手。 此外，有时系统可能会有点滞后，我发现这会使准确的时间跟踪变得困难。

   了解更多关于副手的信息

   主要特征

   • 应用内打卡功能
   • GPS和面部识别
   • 合规特性
   • 关于谁在何时何地工作的实时更新

   优点

   • 便于使用
   • 提供良好的客户服务

   缺点

   • 难以与其他系统集成
   • 用户报告有时会出现延迟

   价钱

   起价为 3.5 美元/用户/月，用于日程安排或考勤试用：是 — 31 天免费计划：否

5. 

   TimeDock — 适合想要混合使用移动和物理时钟的企业

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   TimeDock是一个Xero 时钟集成，可以将任何主管变成指定的时间记录器。 员工可以通过主管的手机扫描二维码（条形码）、刷卡或钥匙扣来登录。 我很欣赏这可以防止时间盗窃。

   TimeDock 还销售可安装在工作现场的打卡硬件。

   不幸的是，缺乏自动化报告，这可能会增加让每个人都了解情况所需的手动工作。 每台设备运行至少 300 美元的打卡硬件对于某些企业来说可能太贵了。

   了解有关 TimeDock 的更多信息

   主要特征

   • 信息亭功能
   • 经理的实时仪表板
   • GPS追踪
   • 用于现场打卡的可安装硬件

   优点

   • 良好的客户支持
   • 防止时间盗窃

   缺点

   • 缺乏自动报告
   • 昂贵的硬件

   价钱

   起价 38 美元/月试用：是免费计划：是