5 melhores rastreadores de tempo para software de folha de pagamento Xero Austrália

As 5 melhores integrações de rastreamento de tempo Xero de 2024

1. Connecteam – Melhor integração completa de controle de tempo Xero

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   Comece de graça

   

   A integração do relógio de ponto Xero que mais gosto é o Connecteam. Uma solução completa de gerenciamento de funcionários , o Connecteam oferece um relógio robusto de controle de tempo , gerenciamento de presença, prevenção de roubo de tempo e muito mais.Vamos dar uma olhada em tudo o que o Connecteam oferece.

   Integração perfeita — e transferências rápidas de dados

   Em primeiro lugar,o Connecteam se integra perfeitamente ao Xero e fornece excelente documentação de treinamento para você começar.Você estará configurado e pronto para começar em apenas alguns minutos.

   Comece alinhando os períodos da folha de pagamento nas duas plataformas e estabeleça uma conexão entre elas. Em seguida, basta vincular os usuários do Connecteam ao Xero, definir suas regras de pagamento padrão e alinhar suas políticas de folga remunerada ( PTO ). Depois disso, você estará pronto paraexportar planilhas de horas diretamente para o Xero para processamento da folha de pagamento .

   Relógio de ponto preciso e rastreamento dos funcionários

   

   Connecteam é um aplicativo de relógio de ponto que permite monitorar o tempo de funcionários ou contratados da maneira que funcionar melhor. Sua equipe pode facilmente entrar e sair por meio de um aplicativo móvel. Ou implante o Connecteam como um aplicativo de quiosque de ponto (um dispositivo independente que os funcionários podem usar para marcar ponto no local). Você e seus funcionários podem até preencher o horário de trabalho manualmente.

   Connecteam usa tempo monitorado para gerar planilhas de horas para folha de pagamento .

   Rastreamento de tempo com GPS

   

   O rastreador GPS em tempo real do Connecteam permite visualizar exatamente onde seus funcionários estão entrando e saindo, bem como onde estão trabalhando. Acredito que a privacidade é importante, por isso agradeço queo Connecteam rastreie os detalhes da localização apenas enquanto os funcionários estão trabalhando .

   Você também pode configurar o relógio de cerca geográfica , que cria um limite virtual em torno de uma área geográfica real. Este recurso permite restringir a entrada e saída de pontos em locais específicos .

   Juntos, o rastreador GPS e a cerca geográfica ajudam você a ter certeza de que seus funcionários estão onde deveriam estar. Eles evitam que os membros da equipe atuem em nome uns dos outros ou se envolvam em outras formas de roubo de tempo (onde você paga aos funcionários pelo tempo que eles realmente não trabalharam).

   Folga, horas extras e monitoramento de intervalos

   Connecteam oferece gerenciamento e rastreamento simples de folgas . Isso ajuda a garantir que você calcule o PTOda folha de pagamento com precisão .

   Seu monitoramento ao longo do tempo também podecalcular horas extras para você , garantindo que você pague à sua equipe com precisão pelas horas extras .Você pode até personalizar as configurações de horas extras usando seu fuso horário para garantir a conformidade com as leis estaduais. Como bônus, você pode fazer com que o sistema o alerte quando os funcionários fizerem horas extras não aprovadas – isso pode até impedir que eles cheguem ou saiam automaticamente.

   O software de gerenciamento de pausas ajuda a configurar pausas automáticas remuneradas e não remuneradas para turnos, solicitando que seus funcionários façam as pausas necessárias e levando em consideração os tempos de pausa nos cálculos da folha de pagamento. Agradeço como isso ajuda vocêa cumprir as leis de interrupção de refeições e descanso .

   Relatórios automatizados

   O Connecteam pode gerar relatórios automatizados , incluindo relatórios em tempo real com base no status de entrada dos funcionários. Ele pode notificá-lo se um funcionário se atrasar ou perder totalmente o horário .

   Precisa entender o tempo gasto em tarefas, projetos ou clientes específicos ou em locais de trabalho específicos ?Crie relatórios personalizados para monitorá-los.

   O Connecteam pode até filtrar trabalhos específicos e enviar automaticamente relatórios ao cliente para faturamento.

   Vários outros recursos

   Connecteam oferece vários outros recursos para gerenciar sua força de trabalho, e muitos deles podem ser usados ​​junto com seu rastreador de tempo . Por exemplo, o agendador de funcionários integra-se diretamente ao relógio de ponto. Isso significa que quando um funcionário chega, ele pode acessar informações importantes sobre turnos na programação. E as mensagens instantâneas da equipe podem ser usadas para conversar sobre horários, folha de pagamento e muito mais. No geral, os recursos do Connecteam o tornam um rastreador de tempo ideal e muito mais.

   O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Cadastre-se no Connecteam!

   Características principais

   • Integração com um clique com Xero

   • Rastreamento de tempo preciso de qualquer lugar

   • Aplicativo quiosque

   • GPS e cerca geográfica

   • Controle de tempo para projetos, clientes ou sites específicos

   • Folga, horas extras e gerenciamento de intervalos

   Prós

   • Ótimo atendimento e treinamento ao cliente

   • Oferece um plano gratuito para sempre

   • Fácil e intuitivo de usar

   • Vários recursos de gerenciamento de força de trabalho

   Contras

   • Mais integrações ainda em desenvolvimento

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Oportuno – Bom para salões de beleza e outros negócios com agendamento

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Timely é um aplicativo de controle de tempo e agendamento desenvolvido originalmente para salões de beleza. Os clientes podem reservar diretamente com seu provedor de serviços no sistema de reservas on-line com base nas regras definidas por você ou sua equipe. Ou, se preferir, você pode aceitar, alterar ou recusar reservas manualmente. A Timely acompanhará as horas trabalhadas nesses compromissos. No entanto, essa é a extensão do seu monitoramento de tempo .

   Uma coisa que gosto no Timely é que você pode usar o recurso “Minimizar lacunas” para reservar sessões consecutivas e evitar horários abertos. Além disso, você pode usar painéis para controlar as planilhas de horas , compromissos e turnos de sua equipe.

   No entanto, o Timely é mais caro do que alguns outros aplicativos de controle de tempo do Xero e alguns usuários podem achar difícil configurá-lo. Além disso, como se concentra em empresas baseadas em agendamentos, acho que será insuficiente para empresas que não agendam agendamentos com clientes e precisam de um controle de tempo mais robusto .

   Saiba mais sobre Timely

   Características principais

   • Reserva direta
   • Capacidade de agendar compromissos consecutivos
   • Recurso de lista de espera automatizada
   • Painel do gerente

   Prós

   • Fácil de usar
   • Guias de ajuda úteis e simples de entender

   Contras

   • A configuração inicial pode levar algum tempo
   • Não é adequado para empresas sem agendamento

   Preços

   A partir de US$ 16/usuário/mês, para 6 a 50 usuários Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

3. 

   MinuteDock — Bom para empresas de serviços profissionais que monitoram horas faturáveis

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Focado em empresas como contabilidade, advocacia ou consultoria, a MinuteDock oferece relógio/rastreamento de ponto para funcionários e contratados . Ele permite que você e sua equipe monitorem o tempo básico do turno, bem como o tempo gasto em clientes, projetos ou tarefas específicas. Use um cronômetro ao vivo ou insira a hora manualmente e envie as horas faturáveis ​​diretamente para o Xero. As empresas também podem usar essas informações para gerar faturas para clientes.

   Infelizmente, a transferência de informações do MinuteDock para o Xero às vezes pode demorar um pouco. Minutedock também é mais caro em comparação com aplicativos de controle de tempo Xero semelhantes . Além disso, pode não ser ideal para empresas que não utilizam horas faturáveis ​​.

   Saiba mais sobre MinuteDock

   Características principais

   • Rastreamento de tempo baseado em projeto, tarefa ou cliente
   • Rastreamento manual ou baseado em tempo
   • Capacidade de gerar faturas de cobrança com base nas horas trabalhadas
   • Relatórios e análises

   Prós

   • Bom atendimento ao cliente
   • Faturamento do cliente

   Contras

   • Mais caro que outros aplicativos
   • Difícil de integrar com o Xero

   Preços

   A partir de US$ 19/mês + US$ 9/usuário adicional Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

4. 

   Deputado – Bom para registro e rastreamento de ponto simples

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Deputado é um aplicativo de controle de tempo que oferece relógio/rastreamento de ponto dos funcionários , aprovação e supervisão do gerente e verificação de tempo. Seus recursos de conformidade garantem que sua equipe faça as pausas necessárias e ajudam você a gerenciar horas extras. Além disso, agradeço que você possa usar reconhecimento facial GPS e carimbos de localização para garantir que seus funcionários estejam entrando e saindo dos locais apropriados.

   Embora o Vice se integre ao Xero, configurar a integração pode ser complicado. Além disso, às vezes o sistema pode ficar um pouco lento, o que acho que pode tornar o rastreamento preciso do tempo um desafio.

   Saiba mais sobre Deputado

   Características principais

   • Recurso de relógio no aplicativo
   • GPS e reconhecimento facial
   • Recursos de conformidade
   • Atualizações ao vivo sobre quem está trabalhando, quando e onde

   Prós

   • Fácil de usar
   • Oferece um bom atendimento ao cliente

   Contras

   • Difícil integração com outros sistemas
   • Os usuários relatam que às vezes pode haver atrasos

   Preços

   A partir de US$ 3,5/usuário/mês, para agendamento ou teste de tempo e presença : Sim – Plano gratuito de 31 dias : Não

5. 

   TimeDock — Bom para empresas que desejam uma combinação de ponto móvel e físico

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   TimeDock é uma integração de relógio de ponto Xero que pode transformar qualquer supervisor em registradores de tempo designados. Os funcionários podem fazer login digitalizando códigos QR (códigos de barras), cartões magnéticos ou chaveiros nos telefones de seus supervisores. Compreendo como isso pode evitar o roubo de tempo.

   A TimeDock também vende hardware de relógio que pode ser instalado em locais de trabalho.

   Infelizmente, faltam relatórios automatizados, o que pode aumentar o trabalho manual necessário para manter todos informados. E o hardware de clock-in, que custa pelo menos US$ 300/dispositivo, pode ser muito caro para algumas empresas .

   Saiba mais sobre o TimeDock

   Características principais

   • Capacidades de quiosque
   • Painel em tempo real para gerentes
   • Rastreamento GPS
   • Hardware montável para entradas no local

   Prós

   • Bom suporte ao cliente
   • Prevenção de roubo de tempo

   Contras

   • Falta de relatórios automatizados
   • Hardware caro

   Preços

   A partir de US$ 38/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim