2022'nin Kâr Amacı Gütmeyen Bir Pazarlama Planı Oluşturma Rehberi

Pazarlama, tüm işletmeler, hatta kar amacı gütmeyen kuruluşlar için gereklidir. Dijital medyanın, değişen endüstrilerin ve diğer faktörlerin hakim olduğu bir dünyada, pazarlamacıların hedef kitlelerine nasıl ulaşacağını bilmesi çok önemlidir. Bu kılavuzda, kar amacı gütmeyen bir pazarlama planının nasıl oluşturulacağını tartışacağız.

Kâr Amacı Gütmeyen Pazarlama Nedir?

Kâr amacı gütmeyen pazarlama, sizinki gibi bir kuruluş için katılımın ve sosyal yardımın can damarıdır. Bu sadece bağışçılara ulaşmanın yollarını bulmakla ilgili değil, aynı zamanda mesajınızı ve ideallerinizi hedef kitlenize tanıtmakla da ilgilidir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların başarılı olması için bir pazarlama planı şarttır. Hedefleriniz ve yöntemlerinizden oluşan bir stratejiye sahip olmak, pazarlamanızı tutarlı, planlı ve bütçeniz dahilinde tutmanıza yardımcı olacaktır. Kâr amacı gütmeyen pazarlamanın değerli olmasının birkaç nedeni vardır:

#1: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için Finansman Arttırılmasına Yardımcı Olur

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, diğer işletmelerle aynı şekilde para aramıyor olabilir, ancak yine de bir bütçeye ihtiyacınız var.

Bağışçılar olmadan, projeleriniz başarılı olmak için ihtiyaç duydukları finansmanı kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. Ne kadar çok tahakkuk ettirebilirseniz, projelerinizin başarılı olma potansiyeli o kadar büyük olur.

Kuruluşunuzu veya hedeflerini bilmeyen kişiler bağış yapmayacaktır. Pazarlama, kuruluşunuzun vizyonunu dışa doğru genişletmesine ve yeni bağışçılar çekmesine yardımcı olur.

İnsanları kuruluşunuz, hedefleri ve projeleriniz hakkında daha fazla bilinçlendirerek birinin bağışçı olma olasılığını büyük ölçüde artırırsınız.

#2: Kuruluşunuz Hakkında Farkındalığı Artırır

Kâr amacı gütmeyen pazarlama planları, hedef kitlenizi genişletmenize ve ulaşmaya çalıştığınız hedeflere daha fazla dikkat çekmenize yardımcı olabilir. Hedef kitleniz ne kadar geniş olursa, potansiyel bağışçı havuzunuz da o kadar geniş olur.

#3: Kuruluşunuzun İtibarını İyileştirir

Pazarlama sadece yeni bağışçılar ve izleyiciler kazanmakla ilgili değildir. Aynı zamanda mevcut bağışçılarınızla olan ilişkinizi sürdürmekle de ilgilidir. Kuruluşunuzun faaliyetleri hakkında farkındalık yaratmak, yaptığınız iyi işlere daha fazla dikkat çekmenize yardımcı olabilir ve bu, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak itibarınızı büyük ölçüde artırabilir. Bu, mevcut bağışçıların kuruluşunuza güvenmeye devam etme olasılığını artırır.

#4: Çevrimiçi Pazarlama ile Dijital Ayak İzinizi Genişletin

Kâr amacı gütmeyen bir dijital pazarlama planı ile kuruluşunuzun arama motorlarındaki ve Instagram gibi sosyal medya sitelerindeki sıralamasını yükseltebilirsiniz. Bu, kuruluşunuzun etkisini küresel hale getirebilir ve dünyanın her yerinden hedeflerinizle alakalı anahtar kelimeler arayan insanları çekebilir.

#5: Mevcut Bağışçıların Katılımını Sağlayın

Pazarlama, yeni bağışçılar çekmenize yardımcı olabilir, ancak mevcut bağışçılarla olan ilişkinizi de sürdürebilir. Projeleriniz ve kampanyalarınız için sürekli bir fon akışı sağlayabilmeniz için, mevcut bağışçılarınızın amacınıza katkıda bulunmaya devam etmeleri için teşvik edildiğinden emin olmak önemlidir.

Kâr Amacı Gütmeyen Pazarlama Planının Temelleri

Kâr amacı gütmeyen bir pazarlama planı oluştururken kuruluşların dikkat etmesi gereken birkaç kritik temel vardır. T

Bunlar markalaşma, yürütme, analiz ve yanıttır. Bunlar birlikte, planınızın görsel temsilini, başarınızı nasıl ölçeceğinizi ve olumlu veya olumsuz sonuçlara yanıt olarak nasıl değişeceğinizi oluşturarak pazarlama planınızın bel kemiğini oluşturur.

markalaşma

Her kar amacı gütmeyen pazarlama planının markalaşma için bir planı olması gerekir. Dış gözlemcilerin kuruluşunuzu nasıl gördüğüne dikkat etmek son derece önemlidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun nasıl görünmesini istediğinizi dikkatlice düşünün ve seçtiğiniz şeyin her pazarlama platformunda tutarlı olduğundan emin olun.

Markalaşma, insanların kuruluşunuzun benzersiz olduğunu nasıl anladıklarıdır. İdeal olarak, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza ait bir logonun veya başka bir medya parçasının size ait olduğunu hemen anlayabilmeleri gerekir. Bu markalaşma da tutarlı olmalıdır.

Bunun en iyi örneği ülke çapında bir restorandır. Diyelim ki bir restorandan sandviç sipariş ettiniz. Daha sonra aynı restorana farklı bir lokasyonda seyahat ediyor ve aynı sandviçi sipariş ediyorsunuz. Her iki sandviçin de aynı tadı vermesini beklersiniz.

Aynısı kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için de geçerlidir. Renk logonuz, renk düzeniniz, yazı tipleriniz, ses tonunuz ve daha fazlası markanızın bir parçasıdır ve planınızda dikkate alınmalıdır.

Uygulamak

Pazarlama planınızı nasıl uygulayacağınızı düşünmek önemlidir. Birkaç ay sürecek bir kampanya mı oluşturuyorsunuz? Önümüzdeki birkaç yıl için genel bir plan yapıyor musunuz? Hedeflerinize ulaşmak için bu süre boyunca tam olarak ne yapacaksınız? Bunların hepsi, kâr amacı gütmeyen pazarlamacıların stratejilerini oluşturmak için yanıtlaması gereken sorulardır.

Planlarını uygularken birkaç şey düşünmek önemlidir, örneğin:

1. Pazarlamanın yapılacağı platformlar
2. Hedef kitle ve ilgi alanları
3. Rakiplerin veya benzer kuruluşların yöntemleri
4. Harekete geçirici mesaj: Planınızın parçaları hedef kitlenizi bağışta bulunmaya veya katılmaya nasıl teşvik edecek?
5. Sosyal medyadaki gönderileri zamanlama
6. Planınızı uygulamanın diğer yönleri

Genel olarak, pazarlamanızı planlarken ne kadar ayrıntıya girerseniz o kadar iyidir. Ne yapmayı planladığınızı, nasıl yapılacağını ve nedenini derinlemesine anlayın. Kâr amacı gütmeyen bir pazarlama planı yazmak, ekibiniz için bu fikirleri takip etmenize yardımcı olabilir.

analiz

Kâr amacı gütmeyen pazarlama planınızın analiz için hesaba katıldığından emin olmak önemlidir. Planınızı oluştururken, kayıt bilgileri için yer açın. Bu, web sitesi ve sosyal analitik, web sitesi görüntülemeleri, sosyal medya beğenileri ve takipleri, bağışçı sayısı ve her bir bağışçının ne kadar katkıda bulunduğu şeklindeki nicel veriler olabilir. Bu, bağışçılardan gelen anketler gibi nitel veriler de olabilir.

Bu verilere sahip olmak ve zaman içinde toplamak, pazarlama planınızın başarısını ölçmek için çok önemlidir. Analiz olmadan, pazarlama planınızın başarılı olup olmadığını göremezsiniz.

Tepki

Bu, kâr amacı gütmeyen bir pazarlama planı oluştururken genellikle gözden kaçan bir adımdır. Analiz yaparken bilgi sahibi olmak faydalıdır, ancak buna yanıt olarak önlem alınmazsa hiçbir şey ifade etmez. Örneğin, verilerinize göre pazarlamanız beklediğiniz kadar bağışçı almıyorsa, bunun neden olabileceğini araştırmak önemlidir. Bunu düşündükten sonra, planı akıllı bir şekilde döndürmek ve değiştirmek için harekete geçmek akıllıca olabilir.

Stratejinizi değiştirmek her zaman kötü bir şey değildir. İşe yaramayan bir pazarlama stratejisiyle sabit kalmak, özellikle bağışçılar söz konusu olduğunda, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için son derece maliyetli olabilir. Kusurlu bir pazarlama stratejisi uygulamak yerine, analizlerinizi dinleyin ve çok geç olmadan harekete geçin.

Analiziniz beklediğinizden daha fazla dönüşüm elde ettiğinizi gösteriyorsa, belki de pazarlama stratejinizi daha da büyütmenin zamanı gelmiştir! Topladığınız verilere çok dikkat edin ve kâr amacı gütmeyen pazarlama planınızdan en iyi şekilde yararlanmak için harekete geçin.

Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş İçin Pazarlama Planı Nasıl Oluşturulur

Bu temel unsurları göz önünde bulundurarak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için daha kolay bir pazarlama planı oluşturabilirsiniz. Adım adım üzerinden geçelim.

#1: Hedeflerinizi Kabul Edin

Herhangi bir kâr amacı gütmeyen pazarlama planı oluşturmadan önce, hedeflerinizin ne olduğunu düşünün. Bu, daha fazla bağışçı çekmenin ötesine geçebilir. Finansmana neden ihtiyaç duyduğunuzu ve nihayetinde neyi başarmaya çalıştığınızı anlamak, pazarlama stratejinizin şeklini belirlerken daha yararlı olacaktır. Parasal yönlerin ötesine geçmek, pazarlamanızın topraklanmış ve bağışçılarınızla bağlantılı kalmasına da yardımcı olacaktır.

Hedeflerinizi anlamanın bir yolu SMART hedefler yöntemidir. Bu, Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı anlamına gelir.

Gerçekten önemli olan şeylerden uzaklaşmadığınızdan emin olmak için mümkün olduğunca spesifik olmanız önemlidir. Hedefinizin de ölçülebilir olduğundan emin olun. Örneğin, bağışçıların sayısını ve katkılarını takip edebilirsiniz.

Hedeflerinizin ulaşılabilir olması da çok önemlidir. Beklentilerinizde gerçekçi olmadığınızdan ve bütçenizin ve yeteneğinizin çok ötesine geçmediğinizden emin olun.

Hedeflerinizin, kuruluşunuzun değerleri ve hedefleriyle de ilgili olduğundan emin olun. Son olarak, planınızın parçalarının zamanında gerçekleştirildiğinden emin olmak için planınızı son teslim tarihlerine bağlı tuttuğunuzdan emin olun.

Hedeflerinize Ulaşmak

İşinizin hedeflerini daha iyi anlamak için SMART hedefleri ilkelerini iş arkadaşlarınızla tartışmak iyi bir fikir olabilir. Bu, kuruluşunuzdaki insanların neyi başarmak istediklerine dair daha çeşitli bir anlayış sağlamanıza yardımcı olabilir.

Hedeflerinizi daha spesifik ve ölçülebilir hale getirmekte sorun yaşıyorsanız, kuruluşunuzun başarılı olması için neye ihtiyaç duyduğuna yakından bakın. Esas olarak nasıl finansman sağlıyorsunuz veya şu anda alamadığınız finansmanı nereden alıyor olabilirsiniz?

#2: Hedef Kitlenizi Anlayın

Herhangi bir pazarlama yöntemi bulabilmeniz için önce hedef kitlenizi anlamanız hayati önem taşır. Bu aşamadaki araştırma çok önemlidir çünkü size yalnızca potansiyel bağışçılarınızın kim olduğunu söylemekle kalmaz, aynı zamanda onları neyin ilgilendirdiğini ve neye değer verdiklerini de söyler. Onların değerleriyle uyum sağlayabilirseniz, daha fazla finansman elde etmek için dönüşüm yapma olasılığınız daha yüksek olacaktır.

Dar ve Mümkün Olduğunda Segmentlere Ayırın

En potansiyel bağışçılara ulaşmak için mümkün olduğunca çok insanı hedeflemek iyi bir fikir gibi görünebilir, ancak bu her zaman en iyi fikir değildir. Kampanyanız çok genişse, katkıda bulunma olasılığı en yüksek olan kişilere bu kadar kolay ulaşamayabilirsiniz. Hatta onları kampanyadan tamamen uzaklaştırabilirsiniz!

Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu kimin umursadığını, işinizin kimi doğrudan etkilediğini ve amacınıza katkıda bulunmak için kimin parası olduğunu daha iyi anlamak daha iyidir. Kampanyalarınızı bu kişilere göre uyarlayabilirseniz, başarılı olma olasılığınız daha yüksek olacaktır.

#3: Pazarlama Bütçenizi Anlayın

Pazarlama planınız nihayetinde kuruluşunuzun projeler için bütçesini genişletmeyi amaçlar, ancak her pazarlamacının bir yerden başlaması gerekir. Elinizde hangi fonların bulunduğunu ve planınızın her bir yönünün ne kadara mal olacağını anlamak önemlidir. Stratejinizin parçalarını oluştururken bunu sürekli olarak takip edin. Kendinizi aşırı yormayın ve sahip olduğunuz kaynakları akıllıca kullanın.

#4: Mevcut Pazarlama Stratejilerini Denetleme

Başlamadan önce, kuruluşunuzun kullandığı ve geçmişte kullandığı mevcut pazarlama stratejilerini incelemek önemlidir. Geçmişte ne işe yaradı? Ne işe yaramadı? Bu bilgiyi kendi yararınıza nasıl kullanabileceğinizi dikkatlice düşünün.

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler (SWOT) analizi, önceki pazarlama stratejilerini denetlerken harika bir başlangıç ​​noktası olabilir. Her kategori altında fark ettiğiniz ayrıntıları şu şekilde listeleyerek başlayın:

Hata Yapmak Sorun Değildir

Bulduğunuz her pazarlama stratejisi için bu denetimleri gerçekleştirmeye devam ettiğinizden emin olun. Pazarlamada hata yapmak normaldir. Ancak, gelecekte işimizi geliştirmek için bu hatalardan ders almamız çok önemlidir. Başarılı bir kampanyaya giden şeylerin çoğu denemedir. Denemeden en iyi rotayı bilemezsiniz.

Daha sonra incelemek üzere topladığınız tüm verileri takip edin, bir sonraki kampanyanızı planlarken kesinlikle kullanışlı olacaktır!

#5: Yürütülebilir Dosyalarınızı Takip Edin

Kâr amacı gütmeyen pazarlama planınızın tam olarak parçası nedir? Posterler oluşturmayı planlıyor musunuz? Canlı etkinlikler çalıştırılsın mı? Kuruluşunuzun web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında yayın yapmak ister misiniz? Bağışçılara haftalık e-postalarla ulaşılsın mı? Ne kadar geniş veya ne kadar dar olursa olsun, seçtiğiniz şey size kalmış. Bu, hedeflerinize, bütçenize, hedef kitlenize ve diğer faktörlere bağlı olacaktır.

Ne olursa olsun, bu 'yürütülebilir dosyaların' her biri izlenmelidir. Her birinin amacını, ne kadara mal olacağını, ne zaman uygulanacağını ve bunları kimin oluşturup uygulayacağını bilin.

#6: Bir Program Oluşturun

Artık kâr amacı gütmeyen pazarlama planınızda ne yapmak istediğinizi bildiğinize göre, zaman içinde ne zaman yer alacaklarını bilmeniz için bu yürütülebilir dosyaların bir programını oluşturun. Herhangi bir noktada dönmeniz gerekiyorsa, mümkünse bu olaylardan bazılarını yeniden düzenlemek için yer bırakın. Döndürme stratejileri pahalı olabilir, ancak bir pivotun bağışlarda daha da tehlikeli bir kayıptan kaçınmanıza yardımcı olması da mümkündür.

#7: Şablonlar ve Malzemeler Oluşturun

Bilgiler, pazarlama kampanyanız boyunca değişebilir. Planınız, haberler ve olaylar hakkında e-posta pazarlamasını içeriyorsa, bu mesajların nasıl görüneceğini önceden tahmin etmek imkansız olabilir. Bununla birlikte, ekibinize çalışacak şablonlar sağlayarak bir başlangıç ​​yapabilirsiniz. E-posta şablonları, örnek haber bültenleri ve blog gönderilerinin temel ana hatlarını oluşturmak, zamanı geldiğinde aceleyi azaltmak için içerik üretmeye bir adım önde başlamanıza yardımcı olabilir.

Otomatik Kişiselleştirme

Şablonlarınızı planlarken, otomatik kişiselleştirme için biraz yer bırakın. Örneğin, e-posta pazarlamasında alıcının adı için yer tutucular ekleyebilirsiniz. “[ALICI], Yardımınıza İhtiyacımız Var!” şeklinde görünebilir. Parantez içindeki metin, e-posta kampanyanızı yürütmek için hangi yazılımı kullanırsanız kullanın, alıcının adıyla değiştirilebilir.

#8: Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş İçin Nasıl Pazarlama Planı Yazarsınız?

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için önceki tüm adımları tek bir yazılı plana koymak göz korkutucu görünebilir. Ancak düşüncelerinizi yazmak, planınızın başarısı ve uygulanması için son derece yardımcı olabilir. Pazarlama planları karmaşık ve takip edilmesi zor olabilir, ancak yazılı bir belge, kampanya boyunca harika bir referans olabilir.

Belgeyi oluşturduktan sonra, tartışma ve onay için kuruluş liderliğine sunabilirsiniz. Bunun gibi belgeler, pazarlama planlarını tartışmayı ve analiz etmeyi çok daha kolay ve verimli hale getirir.

Örneklerle Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Pazarlama Stratejileri

Kâr amacı gütmeyen bir pazarlama stratejisini uygulamanın birkaç farklı yolu vardır. Dijital olarak yaklaşabileceğiniz bazı yollar sosyal medya, web sitesi bloglama ve e-posta pazarlamadır.

#1: Sosyal Medya

Normal işletmeler gibi, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da sosyal medyayı, erişimlerini genişletmek ve mevcut ve potansiyel bağışçılarla bağlantı kurmak için kullanabilir. Ancak sosyal medya çoğunlukla işletmeler yerine tüketiciler tarafından kullanıldığı için, buna etkili bir strateji olmadan yaklaşmak kolay olabilir. Bunun yerine, kuruluşunuz için sosyal medya pazarlamasına metodik ve düşünceli bir şekilde yaklaştığınızdan emin olun.

Sosyal medyanın kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için etkili bir sosyal yardım aracı olmasının birkaç nedeni vardır:

• Potansiyel bağışçılar da dahil olmak üzere her gün milyonlarca insan sosyal medyayı kullanıyor.
• Sosyal medya, hedef kitlenize ulaşmanın en hızlı yollarından biridir.
• Sık sık gönderi yayınlarsanız, hedef kitleniz kuruluşunuzla etkileşimde kalabilir ve onlarla olan ilişkinizi sürdürebilir.
• Sosyal medya, etkileşimde bulunmak için harika bir yerdir ve kullanıcıları, bağışta bulunmak veya projelere katılmak için web sitenizin bağlantılarını tıklamaya teşvik eder.

Tailwind, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun başarılı olmasına yardımcı olabilecek etkili bir sosyal medya yönetim aracıdır. Çeşitli otomasyon araçlarıyla Tailwind, Instagram ve Pinterest'te sosyal medya pazarlamasını her zamankinden daha kolay hale getirmeye yardımcı oluyor.

Gönderileri zaman kazanmak için planlamak için fikirler alın ve size önerilen tasarımları otomatik olarak alın. Gönderilerinizin başarılı olmasına yardımcı olacak optimizasyon araçları da mevcuttur. Hepsinden iyisi, ücretsiz olarak kullanmaya başlamak kolaydır.

#2: Web Sitesi Blog Yazıları

Web sitenizin blogu, yalnızca kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun en son haberlerini paylaşabileceğiniz bir yer değildir. Ayrıca, arama motorlarını kullanırken insanların web sitenizi bulmasına yardımcı olabilecek kritik bir araçtır.

Kâr amacı gütmeyen pazarlama planınız için blog gönderileri oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken en değerli şeylerden biri Arama Motoru Optimizasyonu'dur (SEO). Bu, web sitesi içeriğini arama motorları tarafından görülme olasılığı daha yüksek olacak şekilde oluşturduğunuz bir uygulamadır.

Nihai hedefiniz, değerli bir anahtar kelime için mümkün olduğunca üst sıralarda yer almak olmalıdır. Kitlenizin hangi anahtar kelimeleri aradığını dikkatlice düşünün. Kuruluşunuzun belirli nişine mümkün olduğunca spesifik olun. Örneğin, kuruluşunuz yerel bir havzadaki ağaçları korumaya kendini adamışsa, "ağaçları nasıl kurtarabilirim" veya "[konumda] bir ağaç nasıl dikilir" gibi anahtar kelimeleri hedefleyebilirsiniz.

Kısa vs Uzun Kuyruk

Yerel bir işletmeyseniz, uzun kuyruklu anahtar kelimeleri hedeflemek isteyebilirsiniz. Bunlar, daha spesifik ve genellikle daha az trafiğe sahip daha uzun anahtar kelimelerdir. Ancak, daha az trafiğe sahip olmalarına rağmen, uzun kuyruklu anahtar kelimeler daha fazla dönüşüme sahip olabilir.

Buna karşılık, "nasıl yiyecek bağışlanır" gibi kısa kuyruklu anahtar kelimeler, diğer web sitelerinden çok fazla rekabete sahip oldukları için sıralama yapmak çok daha zordur. Yerel bir işletme için “Philadelphia'da nasıl yiyecek bağışı yapılır” daha uygun olabilir.

#3: E-posta Pazarlama

Kâr amacı gütmeyen pazarlama stratejinizi zenginleştirmenin etkili bir yolu, e-posta pazarlamasını kullanmaktır. Hedef kitlenizi bir e-posta listesine abone olmaya yönlendirebilirseniz, haber bültenleri ve diğer e-postaları kullanarak onlarla doğrudan iletişim kurabilirsiniz. Buradan onları amacınıza bağışta bulunmaya ve projelerinize katılmaya teşvik edebilirsiniz.

E-postalarınızın yüksek kalitede ve okuyucular için ilginç olduğundan emin olun. Hedef kitlenizin diğer şirketlerden gelen pazarlama e-postaları tarafından bombardımana tutulduğu neredeyse garantidir, bu nedenle e-postalarınızın hedef kitleniz için değerli olduğundan emin olmanız gerekir.

Ayrıca e-postalarınızı, okuyuculara abone olduklarında sağladıkları adla otomatik olarak hitap edecek şekilde kişiselleştirebilirsiniz. Bu onların daha fazla kabul görmelerine yardımcı olur. Campaign Monitor'e göre, bir e-postanın kişiselleştirilmiş bir konu satırı varsa, o e-postanın açılma olasılığı %26 daha fazladır.

Ancak, insanların e-postalarınıza abone olmasını sağlamak zor olabilir. İnsanları sosyal medya ve blog gönderileri gibi diğer platformlara abone olmaya teşvik ettiğinizden emin olun.