Serbest Çalışan Olarak Faturalandırma: Yazarlar için 7 İpucu

Yazma, mükemmel ve giderek daha popüler hale gelen bir serbest meslektir. Serbest çalışan çeşitli yazar türleri vardır: yazarlar, blog yazarları, metin editörleri, serbest çalışanlar, yaratıcı yazarlar, teknik yazarlar vb. Bu makalede, serbest yazarlar için faydalı küçük işletme faturalandırma ipuçlarını (ve kaçınılması gereken bazı faturalandırma hatalarını) paylaşacağız: bunlar yazar olmayan diğer serbest çalışanlar için bile geçerli olacak!

Türü ne olursa olsun herhangi bir yazar için bir projeyi bitirmek gerçek bir başarıdır. Yazmak, saatlerce araştırma, günlerce bilgisayar ekranına bakma (yazarların en çok korktuğu şey!) ve kelimelerinizi bir araya getirmek için klavyenizin etrafında haftalarca oynama gerektirebilir. Bazı durumlarda, mükemmel kopyayı elde edene kadar müşterinizle arka arkaya toplantılara ve birden fazla inceleme turuna katılmanız gerekebilir. Ancak, yazma projenizi sonuna kadar görmek gerçekten de büyük bir başarı duygusu yaratır.

Başarıyla tamamlanan her iş, müşteri kitlenizi büyütmek ve yazı portföyünüzü oluşturmak için doğru yolda olduğunuzun bir işaretidir. Proje sayınız artar ve odak noktanız tamamen en iyi yazma çıktılarını sağlamaya odaklanır. Ancak, işinizin önemli bir yönü, haberiniz olmadan yavaş yavaş gözden kayboluyor olabilir: faturalandırma .

Faturalandırmanın yazarlar için çok önemli olduğu konusunda her yazar benimle aynı fikirdedir. Nakit akışlarını yönetmelerine ve yazma işlerinin başarısını tanımlamalarına yardımcı olur. Ancak, kaç yazar müşterilerine metodik olarak fatura kesiyor? Kaç tanesi ödemelerini takip etmek için uygun faturalandırma sistemlerini kullanıyor?

Faturalama, her yazarın mükemmellik için ustalaşması gereken bir sanattır. Bu makalede, faturalandırmanın zorlu bir iş olmak zorunda kalmaması için serbest ve deneyimli yazarlar için yedi önemli ipucunu bir araya getirdik.

O zaman bir bakalım:

1. Bir anlaşma oluşturun

Bazı müşterilerin faturalarını ödeme konusunda oldukça gevşek olduğunu ve yine de bazılarının hiç ödeme yapmadan ortadan kaybolacağını anlamanız yıllarınızı almayacak. Ne kadar sinir bozucu olsa da, iş yapma gerçeğinin bir parçasıdır.

Ancak kendinize yardımcı olmak için yapabileceğiniz bir şey var: yazılı olarak alın . İşi kabul etmeden önce, potansiyel müşteriye şartlarınızı açıkça belirten bir anlaşma mektubu verin. Okuduktan sonra, işe başlamadan önce müşteri imzalamalıdır. Ödeme yönergeleri (yani ödeme koşulları) şunları içermelidir:

• Ücretiniz nedir ve işi tamamlamanız ne kadar sürer?
• Projeye başlamak için peşinat olarak yüzde kaça ihtiyacınız var?
• Hangi ödeme şeklini kabul edeceksiniz
• Müşterinin fatura kesildikten sonra ne kadar süre boyunca tam ödeme yapması gerekiyor?
• Faturanın belirli gün içinde ödenmemesi durumunda cezai işlem uygulanıp uygulanmayacağı
• Siz ve müşterinin ödemeyi işlemek için PayPal veya Stripe gibi bir üçüncü taraf ödeme hizmeti sağlayıcısını kullanmayı kabul edip etmeyeceğiniz

Faturalandırma her zaman sözleşmenin özelliklerine göre yapılır. Yazarların sözleşmeye uymaları ve sağlanan her hizmet için farklı bir satırla açık faturalar yazmaları gerekir. Örneğin, dört makale için fatura yazmak yeterli değildir. Her makale başlığı, faturada ayrı bir fiyatla farklı bir satırı işgal etmelidir. Bazen, açıklamanın eksiksiz olması için kelime sayısı önemlidir. Diğer yazı hizmetleri için, faturanın nasıl düzenleneceğine ilişkin yükleniciyle - saatlik, içerik pazarlama kampanyası vb. başına - yazılı bir anlaşma yapılabilir.

2. Gerçek değerinizi bilin

Bir yazar olarak, üstlendiğiniz şey için iyi bir miktar ödeme almanız gerekir. Yeni bir yazarsanız, nispeten düşük ücretler alabilir ve başlangıçta kaliteli hizmet verebilirsiniz. Tecrübe ile kademeli olarak oranlarınızı artırmaya başlayabilirsiniz. Müşterilerinize kaliteli hizmet vermeye devam ederseniz, daha yüksek bir bedel ödeyerek bile sizinle kalmaktan çekinmeyeceklerdir.

Small Business Trends'e göre, yazarlar, oranlara karar vermeden önce aşağıdakiler gibi belirli yönleri düşünmelidir:

• Saat başına mı yoksa kelime başına mı ücret almalıyım yoksa tüm makale için sabit bir oran mı olmalı?
• Sponsorlu gönderiler için farklı bir ücret almam gerekir mi?
• Müşterilerime indirim yapmalı mıyım?

Bazı projeler için fiyatlandırma sabit görünse de, her zaman pazarlık yapılabilir. Bununla birlikte, çoğu yazar müzakere sürecinin pratik olduğunu düşünür çünkü bu, müşterinizle daha iyi iletişim kurmanıza ve onunla ilişkiniz üzerinde olumlu bir etki yaratmanıza yardımcı olur - her iki taraf için de bir kazan-kazan durumu.

3. Bir çevrimiçi faturalandırma hizmeti kullanın

Birçok serbest yazar, yazma kariyerlerini küçük bir işletme olarak görmez ki bu büyük bir hatadır. Her ne kadar part-time bir faaliyet olarak görseniz de faturalarınızı ve diğer önemli belgelerinizi takip etmeniz önemlidir.

Yazarlar için çevrimiçi bir faturalama hizmetine katılmak, faturayla ilgili işlerinizi her zaman hızlandıracaktır. Elektronik tabloları veya manuel belgeleri korumanın aksine, çevrimiçi bir hizmet, hem maliyeti hem de zamanı önemli ölçüde azaltırken, finansal verilerinize daha iyi bir organizasyon ve yüksek doğruluk getirir. Hiveage gibi kullanımı kolay çevrimiçi faturalama hizmetleri, tek bir platform kullanarak fatura ve tahmin göndermenize, zaman, gider ve kilometre takibi yapmanıza yardımcı olacak güçlü özelliklere sahiptir.

Öte yandan, bir müşteri için fatura hazırlamak için aceleniz varsa, özelleştirilebilir fatura şablonlarımız veya Ücretsiz Fatura Oluşturucu harika seçeneklerdir. Faturalama sürecini çevreleyen bu güçlükleri ortadan kaldırmak için bu ücretsiz araçları ve faturalama hizmetimizi oluşturduk.

4. Faturanızı hızlıca gönderin

Quitely'ye göre, nakit akışı sorunları freelance çalışanlar için bir sıkıntı noktasıdır ve bunun nedenlerinden biri de faturaların geç teslim edilmesidir. Bir proje tamamlandıktan sonra (veya işinizi yürütme şeklinize bağlı olarak herhangi bir işe başlamadan önce), faturayı göndermeyi geciktirmeyin. Hemen halledin. Gecikmiş bir fatura yalnızca ödemenizi geciktirir. Ayrıca, örgütlenmemiş olduğunuz imajını da verecektir ve müşterileriniz bundan yararlanmaya çalışabilir.

Yaşadığım ve öldüğüm şey zamanlama. Bir projenin sonu ne olursa olsun, her şeyi ay sonunda faturalandırıyorum. Geçen ayın çalışmasını faturalandırmak ve ödenmemiş faturaları takip etmek için ayın son günü bir saat ayırdım. Bu, tüm evrak işlerinin başında kalmama yardımcı oluyor.

5. Gerekli ayrıntıları ekleyin

Bir projeyi tamamladığınızda ve müşteri nihai fiyatı kabul ettiğinde, faturayı gönderme zamanı gelmiştir. Bir faturaya ne girer? İşte bazı temel bileşenler:

• İletişim bilgileri – Fatura, müşterinin iletişim bilgilerinin yanı sıra iletişim bilgilerinizi de içermelidir.
• Fatura numarası
• Fatura tarihi
• Fatura ödeme tarihi
• Açıklama - Müşteri için verilen hizmetlerin ayrıntılı bir açıklaması. Bu miktarları, oranları, vergileri ve indirimleri içermelidir.
• Toplam vade
• ödeme detayları

İşte referansınız için örnek bir Hiveage faturası:

6. Profesyonel olun

Bir yazar olarak, sık sık müşterilerinizle yakından etkileşime girersiniz. Doğru soruları sorarak ve dikkatlice dinleyerek, sizden ne beklediklerini anlarsınız.

Bir müşteriye fatura göndermek, en iyi arkadaşınızdan bedava para istediğiniz anlamına gelmez. Tüm faturalandırma süreci kesinlikle iştir. Sunulan hizmetler için ödeme talep etmekten başka bir şey yapmıyorsunuz ve bunu herhangi bir şekilde kişiselleştirmek iş için kötü. Müşterinizin bütçesini aştığını bilecek bir konumda olsanız bile, talep edilen tutarı onlara fatura ettiğinizde veya bir takip hatırlatıcısı gönderdiğinizde bunun etkilenmesine izin veremezsiniz.

İyi yazma, hem yapılandırılmış bir yaklaşım hem de bu yaklaşımda ısrar etmeyi gerektirir. Aynı şey faturalandırma için de geçerlidir. Yapınızı en başından net bir şekilde tanımlamak ve ona bağlı kalmak, ödeme almanın ve işe geri dönmenin anahtarıdır.

7. Ödemelerinizi zamanında almak için faturalarınızı takip edin

Ödenmemiş faturalarınız son ödeme tarihlerine yaklaştığında, bir dakikanızı ayırıp müşteri ile görüşün, hatırlatın ve ödemenin yolda olup olmadığını veya herhangi bir sorun olup olmadığını görün. Onlara sıradan bir e-posta göndermeniz yeterli. Onlara nasıl olduklarını sorun ve 'lütfen' ve 'teşekkür ederim' gibi kelimeleri kullanarak çok kibarca ödemelerini hatırlatın. Ayrıca kibar bir telefon görüşmesi ile takip edebilirsiniz. Kaba olmayın ve para istemeyin: onlarla dostça bir sohbet edin ve ödemeyi hatırlatmak için mükemmel anı yakalayın.

Yani, faturalandırma ve ödeme alma konusunda. . .

Yazma işinde kendi patronun sensin. Bu, farklı aşamalarda farklı roller oynamanız gerektiği anlamına gelir. Bir noktada, fatura göndermeniz ve ödemeleri de yönetmeniz gerekir. Ne yazık ki, birçok yazar mali durumlarını yönetmeyi ve takip etmeyi zor buluyor. Bu makalede, her yazarın zamanında ödeme alabilmek için desteklemesi gereken yedi basit faturalandırma ipucuna baktık.

Faturalandırmayı yazarlar için keyifli bir deneyim haline getirecek başka ipuçlarınız var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde düşüncelerinizi bize bildirin!