Çarpıcı E-postalar Oluşturmak İçin En İyi 12 Soğuk E-posta Metin Yazarlığı İpuçları

Her gün 293 milyon e-posta gönderildiğini biliyor muydunuz?

Bu, alıcılarınızın gelen kutularında öne çıkacaksanız, mükemmel bir e-posta kopyasına ihtiyacınız olduğu anlamına gelir.

E-postalarınız yeterince ilgi çekici değilse, birinin e-postalarınızı okuyup yanıtlamasını nasıl bekleyebilirsiniz?

Soğuk e-postalar yazmak dünyadaki en zevkli iş değil, ancak beklentileriniz konusunda ciddiyseniz de gereklidir.

Yine de birçok pazarlamacı onları etkili kılmakta başarısız oluyor.

Ama endişelenme, seni koruduk.

Bu gönderide, tonlarca yanıt getiren etkili soğuk e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacak en iyi 12 soğuk e-posta metin yazarlığı ipucumuzu paylaşacağız.

O halde hazırsanız başlayalım!

Soğuk e-posta metin yazarlığı neden önemlidir?

Soğuk e-postalar, kişisel bir dokunuşla yeni potansiyel müşterilere ulaşmanın ve bir yabancıyla iletişim kurma konusunda kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamanın harika bir yoludur.

Ancak en önemlisi, düzgün yapılırsa işinize bir sürü yeni müşteri ve müşteri getirebilirler.

Bu nedenle, soğuk e-posta metin yazarlığının gücünü kullanmak, işletmenizin hızla büyümesine yardımcı olabilir.

Harika soğuk e-postalar yazmanın sihirli bir formülü yoktur. Pratik, sebat ve reddedilme isteği gerektirir.

Ancak e-posta yanıtlarınızı iyileştirmenize yardımcı olacak bazı temel ilkeler vardır.

Bunu kendi yararınıza nasıl kullanabileceğinizi görmek için bu e-posta metin yazarlığı ipuçlarına girelim.

1. Bir kanca ile başlayın

Soğuk e-postada başarılı olmak istiyorsanız, bir kanca ile başlamanız gerekir.

Bir kanca, okuyucunun dikkatini çeken ve onları okumaya zorlayan şeydir. Çeşitli şekillerde yapılabilir:

• Bir soruyla başlayın.
• İlgi çekici bir gerçek veya istatistik ekleyin.
• Alıcıdan yardım veya bilgi isteyin.
• Komik olun (ya da en azından deneyin).

İşte kullanabileceğiniz bazı kanca örnekleri:

• "Bence bu makaleyi seveceksin."
• "Bu yazıda şirketinizden bahsediliyor."
• "Bu makaleyi sizinle paylaşmak istiyorum çünkü şirketinizden bahsediyor."
• "X, Y ve Z nedeniyle bu makale ilginizi çekebilir."

2. E-postanızı kısa ve öz yapın

Soğuk e-posta metin yazarlığı yanıltıcıdır çünkü mesajınızı alacak kişi hakkında çok şey bilme avantajına sahip değilsiniz.

Alıcının zamanını boşa harcamadan, daha fazlasını istemeye devam ederken amacınızı iletmek istiyorsunuz.

Harika bir soğuk e-posta hazırlarken bunun olmasını sağlamak için kısa ve tatlı olduğundan emin olun.

E-postalarınız çok ayrıntılı veya karmaşıksa kimse okumaz.

Ne kadar bilgi paylaşmanız gerektiğine bağlı olarak, e-postalarınızı iki veya üç paragraf arasında tutmak iyi bir kuraldır.

İşte bir örnek:

"Merhaba {{FirstName}},

Yeni ürünümüzü piyasaya sürmemize yardımcı olacak sizin gibi birini arayan yenilikçi bir girişimiz. Tüm kullanıcılara kaydolduklarında 50$'lık ücretsiz kripto para birimi sunuyoruz (ayrıntılar aşağıdadır). İşinizin nasıl gittiği hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz ve birbirimize yardımcı olabileceğimizi düşünüyor musunuz?"

Paylaşacak çok fazla bilginiz varsa, hepsini tek bir uzun e-postaya sıkıştırmak yerine, birkaç e-postaya bölün.

Öte yandan, birinin ne teklif edildiği veya nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacı olursa, her zaman ek bağlantılar sağlayabilirsiniz.

Profesyonel ipucu: Önemli bilgileri tek bir e-postaya yerleştirmekle uğraşıyorsanız, bu süreçte size yardımcı olması için TextCortex Chrome Uzantısı gibi AI e-posta yazma araçlarını kullanabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken konunuzla ilgili üç madde işareti yazmak , onu vurgulamak ve “E-postaya madde işareti göster” e tıklamak ve e-postanız anında oluşturulur.

Rahatlatıcı olan şey, herhangi bir uygulamaya girmenize gerek olmamasıdır.

Ancak bunun yerine doğrudan Gmail gibi ihtiyacınız olan herhangi bir metin kutusunda kullanabilirsiniz.

3. İkinci kişi olarak yazın

Yanıt alan soğuk bir e-postayı nasıl yazacağınızı merak ediyorsanız, yanıt basit: Bir arkadaşınızla konuşuyormuş gibi yazın.

Soğuk e-posta metin yazarlığı tamamen okuyucunuzla bağlantı kurmakla ilgilidir.

Bu zeki, komik ya da iş sever olmakla ilgili değil - birbirini tanımayan iki insan arasında gerçek bir bağlantı kurmakla ilgili.

İkinci kişi olarak yazdığınızda (cümlelerinizde "siz" kullanarak), okuyucular doğrudan kendileriyle konuşuluyormuş gibi hissederler.

Gerçek hayatta biriyle sohbet etmek gibi.

Onları ve sorunlarını tanıdığınızı ve gerçekten ihtiyaç duyduklarını ürününüzden veya hizmetinizden aldığınızı hissetmelerini sağlar.

İkinci tekil şahıs olarak yazmak için bazı ipuçları:

• Birinci şahıs zamirlerini (ben, ben, benim) kullanmayın .

Kendinizden hiç bahsetmeyin! Kendiniz hakkında bir şey söylemeniz gerekiyorsa ("serbest yazarım" gibi), mesajınızın akışını kesintiye uğratmaması için bunu cümlenin sonuna koyun.

• Mümkün olduğunda kısaltmalar ("don't", "can't") kullanın - bunlar, metninizin resmi dilden daha konuşma ve arkadaşça görünmesini sağlar.

4. Gerçek merakı motivasyon olarak kullanın

İnsanların soğuk e-postalarla yaptığı en büyük hata, onlara bir işe başvuruyormuş gibi yazmaktır.

Değiller, bir görüşme ya da tanışma istiyorlar.

Motivasyon olarak gerçek bir meraka sahip olmanız gerekir. Bunun içinde benim için ne var? Neden bunu yapmalıyım?

Yanıt getiren yüksek etkili soğuk e-postalar oluşturmak için bu ipuçlarını kullanın:

1. Alıcının adını kullanın

2. Kişisel olun , ancak aşırıya kaçmayın

3. Ne istediğiniz konusunda kısa ve net olun

4. Sonunda ne istediğinizi sorun

Birinin dikkatini çekmenin en iyi yolu merakına hitap etmektir.

Örneğin: "Blog gönderilerimi tanıtmanın en iyi yolu nedir?" veya "Facebook reklamlarımdan nasıl daha fazla satış elde ederim?"

Böyle bir soru sorduğunuzda, insanların e-postanızı okuma olasılığı daha yüksektir çünkü bu, söyleyecekleriyle ilgilendiğinizi gösterir.

Bir cevapla cevap verirlerse, o zaman harika!

Yeni bir bağlantınız var ve onlarla ilişkinizi geliştirmeye devam edebilirsiniz.

5. Faydalara odaklanın

Soğuk e-posta gönderme sanatına aşinaysanız, bunun ürün veya hizmetinizi tanımadığınız birine satmakla ilgili olduğunu bilirsiniz.

Ama birdenbire birine ping atarken bunu nasıl yaparsın? Biraz incelik gerektirir.

Soğuk bir e-posta oluşturmaya başlamanın en iyi yolu, ürün veya hizmetinizin faydalarına odaklanmaktır.

Ne olduğu veya neden önemli olduğu hakkında konuşarak zaman kaybetmeyin; faydalarını vurgulayarak doğrudan konuya gelin.

İnsanların tasarruf etmesine yardımcı olan bir uygulama satıyorsanız, kullanıcıların uygulamanızı kullanarak ne kadar tasarruf edebileceğini vurgulayın.

Bir işletmeyi nasıl büyüteceğinize dair çevrimiçi bir kursunuz varsa, öğrencilerin yeni beceri setleriyle ne kadar para kazanabileceklerine ilişkin belirli ayrıntıları ekleyin.

Yararların bir listesini yaparken, bunları kısa ve kalın harflerle vurgulamaya çalışın, böylece metnin geri kalanından sıyrılıp okuyucunun dikkatini hemen çeksinler.

İşte bir örnek:

Merhaba [İsim],

Size e-posta gönderiyorum çünkü [Ürün X]'i seviyorum. Geçen haftaki tweetimi görmüşsünüzdür. İşim için çok faydalı olduğunu düşünüyorum ve sizin için de yararlı olup olmayacağını görmek isterim.

Ürün X, insanlara [X]'i nasıl yapacaklarını öğreten çevrimiçi bir kurstur. [X] hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen herkes için harika. Eğer ilgileniyorsanız, burada ücretsiz bir deneme var: [URL]

Herhangi bir sorunuz varsa veya bir demo istiyorsanız, bana bildirin!

6. İnsan gibi yazın

Soğuk bir e-posta, yeni birine giriştir.

Bir yabancıdan gelen bir e-postayı okumak için günlerinden zaman ayırmalarını istiyorsunuz.

Ve eğer zaman ayırırlarsa, değerli bilgiler, içgörü veya tavsiyelerle ödüllendirilecekler.

Bu nedenle, e-postanızı doğru bir şekilde başlattığınızda, kendiniz veya işiniz hakkında birkaç paragrafla devam edin.

Bunlara " mesajınızın eti " denir ve asıl konuya gelmeden önce alıcıyla biraz ilişki kurmanıza yardımcı olur.

Kendinizle ilgili bazı kişisel bilgileri içermelidirler, ancak hedef kitlenizle alakalı olduklarından emin olun (örneğin, New York'ta yaşayan birine e-posta gönderiyorsanız beyzbol izlemeyi sevdiğinizi söylemeyin).

Amaç, insanlara istemedikleri tekliflerle spam gönderen başka bir robot değil, kendinizi gerçek bir insan gibi göstermektir.

7. İlgi çekici bir teklif ekleyin

Alıcıya özel ve eyleme geçirilebilir bir şey sunun.

Örneğin, pazarlama yapıyorsanız, onlara ürün veya hizmetinizde ücretsiz deneme veya indirim teklif edin.

Serbest çalışansanız, iş zorlukları hakkında onlara ücretsiz danışmanlık hizmeti verin.

Shopify'da bir e-ticaret mağazası işletiyorsanız, harcadıkları paraya göre ürün veya hizmetlerde indirimler sunun.

Anahtar, e-postanızı okuma ve onunla daha fazla etkileşim kurma zamanları karşılığında onlara değerli bir şey vermektir.

8. Sosyal kanıt kullanın

Bu şimdiye kadar gördüğüm en ikna edici soğuk e-posta metin yazarlığı tekniklerinden biri: "Instagram'da bu fotoğrafta etiketlendiğini gördüm."

Veya "Twitter'da sizden bahsedildiğini fark ettim" vb.

Sosyal kanıt, diğer insanların sizi çok düşündüğünü ve sizinle ilişkilendirilmekten hoşlandığını gösteriyor - bu da insanların yanıt vermek istemesine neden oluyor!

9. FOMO'yu Kullanın (Kaybetme Korkusu)

FOMO nedir?

FOMO, “Kaçırılma Korkusu” anlamına gelir ve insanların bir fırsatı kaçıracaklarından korktukları için bir şey yapmamaktan endişe duydukları psikolojik bir fenomeni ifade eder.

Yanıt alan soğuk e-postalar hazırlarken lehinize kullanılabilecek güçlü bir duygudur.

Kendi e-postalarınızda kullanabileceğiniz bazı yollar şunlardır:

• Aciliyet duygusu ekleyin: Kişiyi yanıt vermesi için acele ediyormuş gibi görünmek istemezsiniz, ancak aynı zamanda zamanın sınırlı olduğu hissini de iletmeniz gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu sayılardır.

Örneğin, teklifiniz yalnızca sınırlı bir süre için mevcutsa, bu gerçeği kopyanızda belirtin.

• Hemen harekete geçmezlerse ne kadar kaybedeceklerinden bahsedin: İstedikleri veya ihtiyaç duydukları bir şey varsa, şimdi harekete geçmezlerse ne kadar kaçıracaklarını söyleyin.

FOMO'nun gerçekten parladığı yer burasıdır çünkü insanlar doğal olarak kaybetmekten kazanmaktan daha çok korkarlar - bu nedenle onlara kaybedecekleri şeyleri göstermek onları daha hızlı hareket etme olasılıklarını artıracaktır.

İnsanların hızlı bir şekilde yanıt vermesini istiyorsanız, onlara bunu hemen şimdi yapmalarının neden önemli olduğunu söyleyin. İyi bir örnek: "Bu teklif bu gece gece yarısı sona eriyor." Veya: "Bu indirimi sadece bu gece gece yarısına kadar sunuyoruz."

10. Okumalarını sağlamak için son bir çaba olarak PS'yi kullanın

Harika konu satırları ve ilgi çekici bir kopyası olan bir e-posta hazırladıysanız ancak yine de yanıt alamadıysanız, mesajınızın sonuna kısa bir PS eklemeyi deneyin: "Not - X hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız, burayı tıklayın. "

Bu, okuyucuları, sizden ne almak istedikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklamaya teşvik edecek (ve umarım gelecekteki pazarlama fırsatlarının kapısını açacaktır).

PS (postscript anlamına gelir), bir e-postada yazdığınız son şeydir.

İnsanların e-postayı okumasını sağlayacak konuşmanızı yapabileceğiniz veya bir soru sorabileceğiniz veya bir açıklama yapabileceğiniz yerdir.

PS, okuyucunuzun e-postanızla etkileşime geçmesini ve bu konuda harekete geçmesini sağlamak için bir fırsattır.

Bu, e-postanızı okumaktan onunla bir şeyler yapmaya geçmelerini sağlamaya çalışabileceğiniz yerdir - bu, bir bağlantıya tıklamak, bir form doldurmak veya kendi düşünceleriyle yanıt vermek olabilir.

PS'yi kullanmak için dört ipucu:

1) Bir düşünce olarak kullanın

2) Geri bildirim isteyin

3) Zamanları karşılığında bir şeyler teklif edin (indirimler veya hediyeler gibi)

4) Kısa tutun

11. CTA'yı netleştirin

Soğuk e-posta metin yazarlığınızın mümkün olduğunca etkili olduğundan emin olmak için bazı ipuçları:

1. Ne istediğinizi açıkça anlatan bir e-posta yazın.

Küçük konuşmalar veya alakasız ayrıntılarla zaman kaybetmeyin.

Potansiyel müşterinizden neye ihtiyacınız olduğu ve mesajınıza neden yanıt vermeleri gerektiği konusunda net olun. Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, potansiyel müşterinizin sunduğunuz ürünle ilgili sahip olabileceği soruların veya endişelerin bir listesini yazmayı deneyin. Daha sonra bu sorunları doğrudan e-posta metin yazarlığınızda çözebilirsiniz.

2. CTA'nızın ilk bakışta net ve kolay anlaşılır olduğundan emin olun.

Değilse, e-postayı gelen kutularından silmeden önce (veya daha da kötüsü – açmadan bile silmeden) önce e-postanın bu bölümünden daha fazlasını okumaya zahmet etmeyecek birçok olasılığı kaybedersiniz.

12. Test edin, test edin, test edin.

Sürekli olarak e-postalarla test yapıyor olmanız önemlidir.

Bir kampanya gönderirseniz ve işe yaramazsa, bir dahaki sefere farklı bir şey deneyin.

Konu satırı çok uzun olan bir e-postanın, kısa bir konu satırı olan bir e-postaya göre daha az açılıp yanıt alacağını görebilirsiniz.

Veya tüm potansiyel müşterileriniz mobil cihazlarda olduğundan, onlara tıklaması kolay bir biçimde (örneğin, bitly) bağlantılar gönderdiğinizden emin olmanız gerekir.

Ne yaparsanız yapın, bunun genel stratejinize uyan bir şey olduğundan emin olun.

İyi bir satış hunisine sahip olmak yeterli değildir; Ürününüz veya hizmetinizle ilgilenen insanlar olduğunda, zaman içinde sizden tekrar tekrar kolayca satın alabilecekleri bir sistem kurmanın zamanı geldi.

Çözüm

E-posta pazarlamasında başarılı olmanın en iyi yolu, onu stratejik olarak kullanmaktır.

Bu, tanıtacak bir şeyiniz olduğunda rastgele e-postalar göndermek yerine, her mesajın dikkat çekmesini sağlayan bir plan izlemeniz gerektiği anlamına gelir.

Bu soğuk e-posta metin yazarlığı ipuçlarının, sosyal yardım sonuçlarınızı iyileştirmek için neye odaklanmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Bu süreci sizin için kolaylaştırmak için TextCortex'i oluşturduk.

TextCortex, e-posta yazmak için harcadığınız zamanın %80'ini kurtarabilen, kullanım senaryosuna dayalı bir AI yazma yardımcısıdır.

Öte yandan, genellikle etkili olmayan e-postalar yazarak kaybettiğiniz bir sürü parayı geri getirir.

O nasıl çalışır?

TextCortex kullanım senaryosu modülleri, AI yazarlarını çeşitli konular, formatlar ve özellikler hakkında yazmak için 3 milyar cümle ile eğitiyor.

Bu, soğuk ve takip e-postaları oluşturmayı, geri bağlantı ve ortaklık e-posta tekliflerini veya ihtiyacınız olan her türlü e-postayı içerir.

Ve TextCortex Chrome Uzantısı ile kutunuzdan çıkmanıza gerek kalmadan soğuk e-postalarınızı kolayca oluşturabilirsiniz.

Ve tahmin et ne oldu?

ÜCRETSİZ olarak test edebilirsiniz.

E-postalarınızı ateşe vermeye hazırsanız, TextCortex uzantısını indirin ve e-posta yanıtlarınızın anında nasıl fırladığını görün.