أفضل 12 نصيحة للكتابة بالبريد الإلكتروني البارد لصياغة رسائل بريد إلكتروني مذهلة

هل تعلم أن هناك 293 مليون بريد إلكتروني يتم إرسالها يوميًا؟

مما يعني أنك بحاجة إلى نسخة بريد إلكتروني ممتازة إذا كنت ستبرز في صناديق البريد الوارد الخاصة بالمستلمين.

وكيف تتوقع أن يقرأ شخص ما رسائل البريد الإلكتروني ويرد عليها إذا لم تكن رسائلك الإلكترونية مقنعة بما فيه الكفاية؟

لا تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني الباردة أكثر المهام إمتاعًا في العالم ، ولكنها ضرورية أيضًا إذا كنت جادًا بشأن آفاقك.

ومع ذلك ، يفشل العديد من المسوقين في جعلها فعالة.

لكن لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك.

في هذا المنشور ، سنشارك أفضل 12 نصيحة لكتابة النصوص بالبريد الإلكتروني والتي ستساعدك على إنشاء رسائل بريد إلكتروني فعالة تجلب الكثير من الردود.

لذلك إذا كنت مستعدًا ، فلنبدأ!

لماذا كتابة نصوص البريد الإلكتروني البارد مهمة؟

تعد رسائل البريد الإلكتروني الباردة طريقة رائعة للوصول إلى آفاق جديدة بلمسة شخصية وتجعلهم يشعرون براحة أكبر عند الاتصال بهم من قبل شخص غريب.

ولكن الأهم من ذلك ، يمكنهم جلب الكثير من العملاء والعملاء الجدد إلى عملك إذا تم القيام به بشكل صحيح.

لذا فإن استخدام قوة كتابة نصوص البريد الإلكتروني الباردة يمكن أن يساعد عملك على النمو بسرعة.

لا توجد صيغة سحرية لكتابة رسائل بريد إلكتروني رائعة. يتطلب الأمر ممارسة ومثابرة واستعدادًا للرفض.

ولكن هناك بعض المبادئ الأساسية التي يمكنك اتباعها لمساعدتك على تحسين ردود بريدك الإلكتروني.

دعنا ندخل في نصائح كتابة نصوص البريد الإلكتروني هذه لنرى كيف يمكنك استخدامها لصالحك.

1. ابدأ بخطاف

إذا كنت تريد أن تنجح في البريد الإلكتروني البارد ، فعليك أن تبدأ بخطاف.

الخطاف هو ما يلفت انتباه القارئ ويجبره على القراءة. يمكن القيام بذلك بعدة طرق:

• ابدأ بسؤال.
• قم بتضمين حقيقة أو إحصائية مثيرة للاهتمام.
• اطلب المساعدة أو المعلومات من المتلقي.
• كن مرحًا (أو على الأقل جرب).

فيما يلي بعض الأمثلة على الخطافات التي يمكنك استخدامها:

• "أعتقد أنك ستحب هذا المقال."
• "شركتك مذكورة في هذه المقالة."
• "أريد مشاركة هذا المقال معك لأنه يذكر شركتك".
• "قد تكون مهتمًا بهذه المقالة بسبب X و Y و Z."

2. اجعل بريدك الإلكتروني موجزًا

تعد كتابة نصوص البريد الإلكتروني الباردة أمرًا صعبًا لأنك لا تتمتع بميزة معرفة الكثير عن الشخص الذي سيتلقى رسالتك.

تريد توضيح وجهة نظرك دون إضاعة وقت المستلم مع الاستمرار في تركه يريد المزيد.

لتحقيق ذلك عند إنشاء بريد إلكتروني رائع رائع ، تأكد من أنه قصير ولطيف.

لن يقرأ أي شخص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا كانت شديدة الإلزام أو معقدة.

القاعدة الأساسية الجيدة هي الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بين فقرتين أو ثلاث فقرات ، اعتمادًا على كمية المعلومات التي يجب عليك مشاركتها.

هذا مثال:

"مرحبًا {{FirstName}} ،

نحن شركة ناشئة مبتكرة تبحث عن شخص مثلك لمساعدتنا في إطلاق منتجنا الجديد. نقدم لجميع المستخدمين عملة معماة مجانية بقيمة 50 دولارًا عند التسجيل (التفاصيل أدناه). هل ترغب في معرفة المزيد حول كيفية أداء نشاطك التجاري وإذا كنت تعتقد أننا قد نتمكن من مساعدة بعضنا البعض؟ "

إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي تريد مشاركتها ، فقسِّمها إلى عدة رسائل بريد إلكتروني بدلاً من حشرها كلها في بريد إلكتروني طويل واحد.

من ناحية أخرى ، إذا احتاج شخص ما إلى مزيد من المعلومات حول ما يتم تقديمه أو كيفية عمله ، فيمكنك دائمًا توفير روابط إضافية.

نصيحة احترافية: إذا كنت تواجه صعوبة في وضع معلومات مهمة في بريد إلكتروني واحد ، فيمكنك استخدام أدوات كتابة البريد الإلكتروني AI لمساعدتك في هذه العملية ، مثل TextCortex Chrome Extension.

كل ما عليك فعله هو كتابة ثلاث نقاط حول موضوعك ، وتمييزه ، ثم النقر فوق " نقطة إلى البريد الإلكتروني " ، وسيتم إنشاء بريدك الإلكتروني بشكل سريع.

ما يبعث على الاسترخاء هو أنك لست بحاجة إلى الدخول إلى أي تطبيق.

ولكن بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدامه مباشرةً في أي مربع نص تحتاجه ، مثل Gmail.

3. اكتب بضمير المخاطب

إذا كنت تتساءل عن كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد يتلقى ردودًا ، فإن الإجابة بسيطة: اكتب وكأنك تتحدث إلى صديق.

تتمحور كتابة نصوص البريد الإلكتروني الباردة حول التواصل مع القارئ.

لا يتعلق الأمر بكونك ذكيًا أو مرحًا أو عمليًا - إنه يتعلق بإنشاء اتصال حقيقي بين شخصين لا يعرف كل منهما الآخر.

عندما تكتب بضمير المخاطب (باستخدام "أنت" في جملك) ، يشعر القراء وكأنهم يتحدثون إليهم مباشرةً.

إنه مثل إجراء محادثة مع شخص ما في الحياة الواقعية.

يجعلهم يشعرون أنك تعرفهم ويعرفون مشاكلهم ، وأنك تحصل حقًا على ما يحتاجون إليه من منتجك أو خدمتك.

إليك بعض النصائح للكتابة بضمير المخاطب:

• لا تستخدم أي ضمائر من منظور الشخص الأول (أنا ، أنا ، بلدي).

لا تشير إلى نفسك على الإطلاق! إذا كنت تريد أن تقول شيئًا عن نفسك (مثل "أنا كاتب مستقل") ، ضعها في نهاية الجملة حتى لا تقاطع تدفق رسالتك.

• استخدم الاختصارات ("لا" ، "لا يمكن") كلما أمكن ذلك - فهذه تجعل نسختك تبدو أكثر حوارية وودودة من اللغة الرسمية.

4. استخدم الفضول الحقيقي كدافع

أكبر خطأ يرتكبه الأشخاص في رسائل البريد الإلكتروني الباردة هو كتابتها كما لو كانوا يتقدمون لوظيفة.

إنهم ليسوا كذلك ، إنهم يطلبون اجتماعًا أو مقدمة.

يجب أن يكون لديك فضول حقيقي كدافع. ماذا فيها لأجلي؟ لماذا علي أن أفعل هذا؟

استخدم هذه النصائح لإنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة عالية التأثير تجلب الردود:

1. استخدم اسم المستلم

2. كن شخصيا ، ولكن ليس بشكل مفرط

3. كن موجزًا ​​وواضحًا بشأن ما تريد

4. اطلب ما تريد في النهاية

أفضل طريقة لجذب انتباه شخص ما هي جذب فضوله.

على سبيل المثال: "ما هي أفضل طريقة يمكنني من خلالها الترويج لمشاركات مدونتي؟" أو "كيف أحصل على المزيد من المبيعات من إعلاناتي على Facebook؟"

عندما تطرح سؤالاً مثل هذا ، فمن المرجح أن يقرأ الناس بريدك الإلكتروني لأنه يظهر أنك مهتم بما يجب أن يقولوه.

إذا ردوا بإجابة ، فهذا رائع!

لديك اتصال جديد ويمكنك الاستمرار في بناء علاقتك معهم.

5. التركيز على الفوائد

إذا كنت معتادًا على فن البريد الإلكتروني البارد ، فأنت تعلم أن الأمر كله يتعلق ببيع منتجك أو خدمتك إلى شخص لا تعرفه.

ولكن كيف تفعل ذلك عندما تقوم باختبار اتصال شخص ما بشكل مفاجئ؟ يتطلب بعض البراعة.

أفضل طريقة لبدء صياغة بريد إلكتروني بارد هي التركيز على فوائد منتجك أو خدمتك.

لا تضيع الوقت في الحديث عن ماهيتها أو سبب أهميتها ؛ الوصول إلى صلب الموضوع من خلال إبراز فوائده.

إذا كنت تبيع تطبيقًا يساعد الأشخاص في توفير المال ، فحدّد مقدار الأموال التي يمكن للمستخدمين توفيرها باستخدام تطبيقك.

إذا كانت لديك دورة تدريبية عبر الإنترنت حول كيفية تنمية نشاط تجاري ، فقم بتضمين تفاصيل محددة حول مقدار الأموال التي يمكن للطلاب جنيها باستخدام مهاراتهم الجديدة.

عندما تقوم بإعداد قائمة بالمزايا ، حاول أن تجعلها موجزة ومميزة بنص عريض بحيث تبرز عن بقية النسخة وتجذب انتباه القارئ على الفور.

هذا مثال:

مرحبًا [الاسم] ،

أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا لأنني أحب [المنتج X]. ربما تكون قد شاهدت تغريدتي حول هذا الموضوع من الأسبوع الماضي. أعتقد أنه مفيد جدًا لعملي ، وأود معرفة ما إذا كان سيكون مفيدًا لك أيضًا.

المنتج X عبارة عن دورة تدريبية عبر الإنترنت تعلم الأشخاص كيفية القيام بـ [X]. إنه أمر رائع لمن يريد معرفة المزيد عن [X]. إذا كنت مهتمًا ، فهناك إصدار تجريبي مجاني متاح هنا: [URL]

إذا كان لديك أي أسئلة أو تريد عرضًا توضيحيًا ، فأخبرني بذلك!

6. اكتب مثل الإنسان

البريد الإلكتروني البارد هو مقدمة لشخص جديد.

أنت تطلب منهم قضاء بعض الوقت من يومهم لقراءة بريد إلكتروني من شخص غريب.

وإذا أخذوا الوقت ، فسيتم مكافأتهم بمعلومات أو بصيرة أو نصيحة قيمة.

لذلك ، بمجرد أن تبدأ بريدك الإلكتروني في القدم اليمنى ، تابع بضع فقرات عن نفسك أو عن عملك.

هذه تسمى " جوهر رسالتك " وستساعدك على بناء علاقة ما مع المستلم قبل الوصول إلى النقطة.

يجب أن تتضمن بعض التفاصيل الشخصية عنك ، ولكن تأكد من أنها ذات صلة بجمهورك المستهدف (على سبيل المثال ، لا تذكر أنك تحب مشاهدة لعبة البيسبول إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص يعيش في مدينة نيويورك).

الهدف هو أن تجعل نفسك تبدو كشخص حقيقي ، وليس مجرد روبوت آخر يرسل بريدًا عشوائيًا إلى الأشخاص بعروض لا يريدونها.

7. تضمين عرض مقنع

قدم شيئًا محددًا وقابل للتنفيذ للمتلقي.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال التسويق ، فقدم لهم نسخة تجريبية مجانية أو خصمًا على منتجك أو خدمتك.

إذا كنت تعمل بالقطعة ، فقدم لهم استشارة مجانية حول تحديات أعمالهم.

إذا كنت تدير متجرًا للتجارة الإلكترونية على Shopify ، فقدم خصومات على المنتجات أو الخدمات بناءً على مقدار الأموال التي ينفقونها.

المفتاح هو منحهم شيئًا ذا قيمة مقابل وقتهم في قراءة بريدك الإلكتروني والتفاعل معه بشكل أكبر.

8. استخدم الدليل الاجتماعي

هذه واحدة من أكثر تقنيات كتابة نصوص البريد الإلكتروني الباردة إقناعًا التي رأيتها على الإطلاق: "رأيت أنه قد تم وضع علامة باسمك في هذه الصورة على Instagram."

أو "لقد لاحظت أنه تمت الإشارة إليك على Twitter ،" إلخ.

يُظهر الدليل الاجتماعي أن الآخرين يفكرون بك بشدة ويحبون الارتباط بك - مما يجعل الناس يرغبون في الرد!

9. استخدم FOMO (الخوف من الضياع)

ما هو الفومو؟

يشير مصطلح FOMO إلى "الخوف من الضياع" ويشير إلى ظاهرة نفسية يشعر فيها الناس بالقلق من عدم القيام بشيء ما لأنهم يخشون أن يفوتوا فرصة.

إنه عاطفة قوية يمكن استخدامها لصالحك عند صياغة رسائل بريد إلكتروني باردة تتلقى ردودًا.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

• ضمّن إحساسًا بالإلحاح: لا تريد أن تبدو وكأنك تستعجل الشخص للرد ، ولكن عليك أيضًا أن تعبر عن إحساس بأن الوقت محدود. أفضل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام الأرقام.

على سبيل المثال ، إذا كان عرضك متاحًا فقط لفترة محدودة ، فذكر هذه الحقيقة في نسختك.

• تحدث عن مقدار ما سيخسرونه إذا لم يتخذوا إجراءً سريعًا: إذا كان هناك شيء يريدون أو يحتاجون إليه ، فأخبرهم بالمقدار الذي سيفتقدونه إذا لم يتحركوا الآن.

هذا هو المكان الذي يتألق فيه FOMO حقًا لأن البشر يخشون الخسارة بشكل طبيعي أكثر من الربح - لذا فإن إظهار ما قد يخسرونه سيجعلهم أكثر عرضة للتصرف بسرعة.

إذا كنت تريد أن يستجيب الأشخاص بسرعة ، أخبرهم عن سبب أهمية القيام بذلك الآن. من الأمثلة الجيدة على ذلك: "ينتهي هذا العرض الليلة عند منتصف الليل". أو: "نحن نقدم هذا الخصم حتى منتصف الليل الليلة فقط."

10. استخدم PS كمحاولة أخيرة لحملهم على القراءة

إذا كنت قد صممت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على سطور موضوع رائعة ونسخة مقنعة ، ولكنك لم تحصل على أي ردود ، فحاول إضافة PS قصير في نهاية رسالتك: "ملاحظة - إذا كنت تريد مزيدًا من المعلومات حول X ، فانقر هنا. "

سيعطي هذا القراء حافزًا للنقر من أجل معرفة المزيد حول ما يرغبون في الحصول عليه منك (ونأمل أن يفتح الباب أمام فرص التسويق المستقبلية).

PS (الذي يرمز إلى التذييل) هو آخر شيء تكتبه في رسالة بريد إلكتروني.

إنه المكان الذي يمكنك فيه تقديم عرضك أو طرح سؤال أو الإدلاء ببيان يجعل الناس يقرؤون البريد الإلكتروني.

PS هي فرصة لجعل القارئ يتفاعل مع بريدك الإلكتروني ويتخذ إجراءً بشأنه.

إنه المكان الذي يمكنك من خلاله محاولة حملهم على الانتقال من قراءة بريدك الإلكتروني إلى فعل شيء ما به - سواء كان ذلك بالنقر فوق ارتباط أو ملء نموذج أو الرد بأفكارهم الخاصة.

فيما يلي أربع نصائح لاستخدام PS:

1) استخدمه كفكرة لاحقة

2) اطلب التغذية الراجعة

3) قدم شيئًا مقابل وقتهم (مثل الخصومات أو الهدايا)

4) اجعلها قصيرة

11. اجعل CTA واضحًا

فيما يلي بعض النصائح للتأكد من أن كتابة نصوص البريد الإلكتروني الباردة فعالة بقدر الإمكان:

1. اكتب رسالة بريد إلكتروني توضح ما تريده بوضوح.

لا تضيع الوقت في الحديث الصغير أو التفاصيل غير ذات الصلة.

كن واضحًا بشأن ما تحتاجه من العميل المحتمل ولماذا يجب عليه الرد على رسالتك. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية البدء ، فحاول كتابة قائمة بالأسئلة أو المخاوف التي قد تكون لدى العميل المحتمل بشأن ما تقدمه. يمكنك بعد ذلك معالجة هذه المشكلات مباشرةً في كتابة نصوص البريد الإلكتروني الخاصة بك.

2. تأكد من أن CTA الخاص بك واضح ويسهل رؤيته للوهلة الأولى.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستفقد العديد من العملاء المحتملين الذين لن يكلفوا أنفسهم عناء قراءة هذا القسم من البريد الإلكتروني قبل حذفه من البريد الوارد (أو الأسوأ من ذلك - حذفه دون فتحه!).

12. اختبر ، اختبر ، اختبر.

من المهم أن تختبر رسائل البريد الإلكتروني باستمرار.

إذا أرسلت حملة ولم تنجح ، فجرب شيئًا مختلفًا في المرة القادمة.

قد تجد أن البريد الإلكتروني الذي يحتوي على سطر موضوع طويل جدًا سيحصل على عدد أقل من الفتحات والردود مقارنة بالبريد الإلكتروني الذي يحتوي على سطر موضوع قصير.

أو ربما يكون جميع العملاء المحتملين على أجهزة محمولة ، لذلك تحتاج إلى التأكد من أنك ترسل إليهم روابط بتنسيق سهل النقر فوقها (مثل قليلاً).

بغض النظر عما تفعله ، تأكد من أنه شيء يناسب إستراتيجيتك الشاملة الأكبر.

لا يكفي أن يكون لديك قمع مبيعات جيد ؛ بمجرد أن يكون لديك أشخاص مهتمون بمنتجك أو خدمتك ، فقد حان الوقت لإعداد نظام يمكنهم من خلاله الشراء منك بسهولة مرارًا وتكرارًا بمرور الوقت.

استنتاج

أفضل طريقة للنجاح في التسويق عبر البريد الإلكتروني هي استخدامه بشكل استراتيجي.

هذا يعني أنه بدلاً من مجرد إرسال رسائل بريد إلكتروني عشوائيًا كلما كان لديك شيء تروج له ، يجب عليك اتباع خطة تضمن أن كل رسالة تحظى بالاهتمام.

نأمل أن تساعدك نصائح كتابة نصوص البريد الإلكتروني الباردة هذه على إدراك ما يجب أن تركز عليه لتحسين نتائج التوعية.

لتسهيل هذه العملية عليك ، أنشأنا TextCortex.

TextCortex هو مساعد كتابة يعتمد على حالة الاستخدام بالذكاء الاصطناعي يمكنه توفير 80٪ من الوقت الذي تقضيه في كتابة رسائل البريد الإلكتروني.

من ناحية أخرى ، فإنه يعيد لك الكثير من الأموال التي تخسرها عادة عن طريق كتابة رسائل بريد إلكتروني غير فعالة.

كيف يعمل؟

تدرب وحدات حالة استخدام TextCortex كتّاب الذكاء الاصطناعي لديهم بثلاثة مليارات جملة للكتابة في مواضيع وتنسيقات وميزات مختلفة.

يتضمن ذلك إنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة ومتابعة ، وعروض بريد إلكتروني للرابط الخلفي والشراكة ، أو أي نوع من البريد الإلكتروني تحتاجه.

وباستخدام TextCortex Chrome Extension ، يمكنك بسهولة إنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة دون الحاجة إلى مغادرة الصندوق الخاص بك.

وتخيل ماذا؟

يمكنك اختباره مجانًا.

إذا كنت مستعدًا لإشعال النار في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقم بتنزيل ملحق TextCortex وشاهد كيف يزيد من ردود بريدك الإلكتروني على الفور.