12 cele mai bune sfaturi de redactare a e-mailurilor la rece pentru a crea e-mailuri uimitoare

Știați că sunt trimise 293 de milioane de e-mailuri în fiecare zi?

Înseamnă că aveți nevoie de o copie de e-mail excelentă dacă aveți de gând să ieșiți în evidență în căsuțele de e-mail ale destinatarilor.

Și cum te poți aștepta ca cineva să citească și să răspundă la e-mailurile tale dacă e-mailurile tale nu sunt suficient de convingătoare?

Scrierea de e-mailuri reci nu este tocmai cea mai plăcută sarcină din lume, dar este și necesară dacă ești serios în privința perspectivelor tale.

Cu toate acestea, mulți agenți de marketing nu reușesc să le facă eficiente.

Dar nu vă faceți griji, vă oferim acoperire.

În această postare, vom împărtăși cele mai bune 12 sfaturi de redactare a e-mailurilor la rece, care vă vor ajuta să creați e-mailuri reci eficiente, care aduc tone de răspunsuri.

Deci, dacă sunteți gata, să începem!

De ce este importantă scrierea la rece prin e-mail?

E-mailurile reci sunt o modalitate excelentă de a ajunge la noi potențiali cu o notă personală și de a-i face să se simtă mai confortabil când sunt contactați de un străin.

Dar, cel mai important, pot aduce o mulțime de clienți și clienți noi afacerii dvs. dacă sunt făcute corect.

Prin urmare, utilizarea puterii scrisului de e-mail la rece vă poate ajuta afacerea să se dezvolte rapid.

Nu există o formulă magică pentru a scrie e-mailuri grozave. Este nevoie de practică, perseverență și dorința de a fi respins.

Dar există câteva principii de bază pe care le puteți urma pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți răspunsurile la e-mail.

Să intrăm în aceste sfaturi de redactare a e-mailurilor pentru a vedea cum le puteți folosi în beneficiul dumneavoastră.

1. Începeți cu un cârlig

Dacă vrei să reușești la e-mailul rece, trebuie să începi cu un cârlig.

Un cârlig este ceea ce atrage atenția cititorului și îl obligă să citească mai departe. Se poate face într-o varietate de moduri:

• Începe cu o întrebare.
• Includeți un fapt sau o statistică intrigant.
• Solicitați ajutor sau informații de la destinatar.
• Fii amuzant (sau măcar încearcă).

Iată câteva exemple de cârlige pe care le puteți folosi:

• „Cred că o să-ți placă acest articol”.
• „Compania dumneavoastră este menționată în acest articol”.
• „Vreau să vă împărtășesc acest articol pentru că menționează compania dumneavoastră.”
• „Ați putea fi interesat de acest articol din cauza X, Y și Z.”

2. Faceți-vă e-mailul concis

Scrierea la rece de e-mail este dificilă pentru că nu ai avantajul de a ști multe despre persoana care va primi mesajul tău.

Doriți să vă exprimați punctul de vedere fără să pierdeți timpul destinatarului, în timp ce îl lăsați să-și dorească mai mult.

Pentru ca acest lucru să se întâmple atunci când creați un e-mail grozav, asigurați-vă că este scurt și dulce.

Nimeni nu vă va citi e-mailurile dacă sunt prea pronunțate sau complicate.

O regulă de bază bună este să vă păstrați e-mailurile între două sau trei paragrafe, în funcție de câte informații aveți de partajat.

Iată un exemplu:

„Bună {{FirstName}},

Suntem un startup inovator care caută pe cineva ca tine care să ne ajute să lansăm noul nostru produs. Oferim tuturor utilizatorilor 50 USD în criptomonedă gratuită atunci când se înregistrează (detalii mai jos). V-ar plăcea să aflați mai multe despre cum merge afacerea dvs. și dacă credeți că ne putem ajuta unul pe celălalt?"

Dacă aveți multe informații de partajat, împărțiți-le în mai multe e-mailuri în loc să le înghesuiți pe toate într-un singur e-mail lung.

Pe de altă parte, dacă cineva are nevoie de mai multe informații despre ceea ce este oferit sau cum funcționează, puteți oricând să furnizați link-uri suplimentare.

Sfat profesionist: dacă vă confruntați cu plasarea informațiilor importante într-un singur e-mail, puteți utiliza instrumente de scriere a e-mailurilor AI pentru a vă ajuta în acest proces, cum ar fi extensia TextCortex Chrome.

Tot ce trebuie să faceți este să scrieți trei marcatori despre subiectul dvs., să-l evidențiați și să faceți clic pe „ Marcator către e-mail”, iar e-mailul dvs. este creat din mers.

Ceea ce este relaxant este că nu trebuie să intri în nicio aplicație.

Dar, în schimb, îl puteți folosi direct în orice casetă de text de care aveți nevoie, cum ar fi Gmail.

3. Scrie la persoana a doua

Dacă vă întrebați cum să scrieți un e-mail rece care primește răspunsuri, răspunsul este simplu: scrieți ca și cum ați vorbi cu un prieten.

Scrierea la rece prin e-mail înseamnă conectarea cu cititorul tău.

Nu este vorba despre a fi inteligent, amuzant sau de afaceri - este vorba de a crea o conexiune reală între doi oameni care nu se cunosc.

Când scrii la persoana a doua (folosind „tu” în propozițiile tale), cititorii simt că li se vorbește direct.

Este ca și cum ai avea o conversație cu cineva din viața reală.

Îi face să simtă că îi cunoști și problemele lor și că obții cu adevărat ceea ce au nevoie de la produsul sau serviciul tău.

Iată câteva sfaturi pentru a scrie la persoana a doua:

• Nu folosiți niciun pronume la persoana întâi (eu, eu, meu).

Nu te referi deloc la tine! Dacă trebuie să spui ceva despre tine (cum ar fi „Sunt un scriitor independent”), pune-l la sfârșitul propoziției, astfel încât să nu întrerupă fluxul mesajului tău.

• Folosiți contracții ("nu," "nu pot") ori de câte ori este posibil - acestea fac ca copia dvs. să sune mai conversațională și mai prietenoasă decât o face limbajul formal.

4. Folosește curiozitatea autentică ca motivație

Cea mai mare greșeală pe care o fac oamenii cu e-mailurile reci este să le scriem ca și cum ar aplica pentru un loc de muncă.

Nu sunt, cer o întâlnire sau o prezentare.

Trebuie să ai curiozitatea autentică ca motivație. Eu cu ce ma aleg? De ce ar trebui să fac asta?

Folosiți aceste sfaturi pentru a crea e-mailuri reci de mare impact care aduc răspunsuri:

1. Folosiți numele destinatarului

2. Fii personal , dar nu excesiv

3. Fii scurt și clar cu privire la ceea ce vrei

4. Cere ce vrei la final

Cel mai bun mod de a atrage atenția cuiva este să apelezi la curiozitatea acestuia.

De exemplu: „Care este cel mai bun mod pentru mine de a-mi promova postările pe blog?” sau „Cum obțin mai multe vânzări din reclamele mele de pe Facebook?”

Când pui o întrebare ca aceasta, este mai probabil ca oamenii să-ți citească e-mailul, deoarece arată că ești interesat de ceea ce au de spus.

Dacă ei răspund cu un răspuns, atunci grozav!

Ai o nouă conexiune și poți continua să-ți construiești relația cu ei.

5. Concentrați-vă pe beneficii

Dacă sunteți familiarizat cu arta trimiterii de e-mailuri la rece, știți că totul este să vă vindeți produsul sau serviciul unei persoane pe care nu o cunoașteți.

Dar cum faci asta atunci când ping pe cineva din senin? Este nevoie de puțină finețe.

Cel mai bun mod de a începe să creați un e-mail rece este să vă concentrați pe beneficiile produsului sau serviciului dvs.

Nu pierde timpul vorbind despre ce este sau de ce este important; ajunge direct la obiect evidențiind beneficiile sale.

Dacă vindeți o aplicație care îi ajută pe oameni să economisească bani, evidențiați câți bani pot economisi utilizatorii folosind aplicația dvs.

Dacă aveți un curs online despre cum să dezvoltați o afacere, includeți detalii specifice despre câți bani ar putea câștiga studenții cu noile lor abilități.

Când faceți o listă de beneficii, încercați să le păstrați concise și evidențiate în text aldine, astfel încât să iasă în evidență de restul copiei și să atragă imediat atenția cititorului.

Iată un exemplu:

Bună [Nume],

Vă trimit un e-mail pentru că îmi place [Produsul X]. Poate că ați văzut tweetul meu despre asta de săptămâna trecută. Cred că este foarte util pentru munca mea și aș dori să văd dacă ți-ar fi de ajutor și pentru tine.

Product X este un curs online care îi învață pe oameni cum să facă [X]. Este grozav pentru oricine dorește să afle mai multe despre [X]. Dacă sunteți interesat, există o versiune de încercare gratuită disponibilă aici: [URL]

Dacă aveți întrebări sau doriți o demonstrație, anunțați-mă!

6. Scrie ca un om

Un e-mail rece este o introducere pentru cineva nou.

Le ceri să-și ia timp din zi pentru a citi un e-mail de la un străin.

Și dacă își iau timp, vor fi răsplătiți cu informații valoroase, informații sau sfaturi.

Așadar, odată ce ți-ai început e-mailul pe piciorul potrivit, continuă cu câteva paragrafe despre tine sau despre afacerea ta.

Acestea sunt numite „ carnea mesajului tău ” și te vor ajuta să construiești o relație cu destinatarul înainte de a ajunge la subiect.

Acestea ar trebui să includă câteva detalii personale despre dvs., dar asigurați-vă că sunt relevante pentru publicul țintă (adică, nu menționați că vă place să vă uitați la baseball dacă trimiteți e-mail cuiva care locuiește în New York City).

Ideea este să te faci să pari o persoană reală, nu doar un alt robot care trimite spam oamenilor cu oferte pe care nu le doresc.

7. Includeți o ofertă convingătoare

Oferiți-i destinatarului ceva specific și acționabil.

De exemplu, dacă vă ocupați de marketing, oferiți-le o probă gratuită sau o reducere la produsul sau serviciul dvs.

Dacă sunteți freelancer, oferă-i o consultație gratuită cu privire la provocările lor de afaceri.

Dacă conduceți un magazin de comerț electronic pe Shopify, oferă reduceri la produse sau servicii în funcție de câți bani cheltuiesc.

Cheia este să le oferiți ceva de valoare în schimbul timpului pe care îl au să vă citească e-mailul și să se implice în continuare cu el.

8. Folosiți dovada socială

Aceasta este una dintre cele mai convingătoare tehnici de redactare a e-mailurilor la rece pe care le-am văzut vreodată: „Am văzut că ai fost etichetat în această fotografie pe Instagram”.

Sau „Am observat că ai fost menționat pe Twitter” etc.

Dovada socială arată că ceilalți oameni cred foarte bine despre tine și le place să fie asociate cu tine, ceea ce îi face pe oameni să vrea să răspundă!

9. Folosiți FOMO (Frica de a pierde)

Ce este FOMO?

FOMO înseamnă „Fear Of Missing Out” și se referă la un fenomen psihologic în care oamenii simt anxietate pentru că nu fac ceva, deoarece se tem că vor rata o oportunitate.

Este o emoție puternică care poate fi folosită în favoarea dvs. atunci când creați e-mailuri reci care primesc răspunsuri.

Iată câteva modalități prin care îl puteți folosi în propriile e-mailuri:

• Includeți un sentiment de urgență: nu doriți să parți că grăbiți persoana să răspundă, dar trebuie, de asemenea, să transmiteți sentimentul că timpul este limitat. Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu numere.

De exemplu, dacă oferta dvs. este disponibilă doar pentru o perioadă limitată de timp, menționați acest fapt în copie.

• Vorbiți despre cât de mult vor pierde dacă nu iau măsuri rapid: dacă există ceva de care își doresc sau au nevoie, spuneți-le cât de mult vor rata dacă nu acționează acum.

Acesta este locul în care FOMO strălucește cu adevărat, deoarece oamenii se tem în mod natural de pierderi mai mult decât de câștig - astfel încât să le arăți ce au de pierdut îi va face mai probabil să acționeze rapid.

Dacă doriți ca oamenii să răspundă rapid, spuneți-le de ce este important pentru ei să facă acest lucru chiar acum. Un exemplu bun ar fi: „Această ofertă se încheie diseară la miezul nopții”. Sau: „Oferim această reducere doar până la miezul nopții în această seară”.

10. Folosiți PS ca un ultim efort pentru a-i determina să citească

Dacă ați creat un e-mail cu subiecte grozave și o copie convingătoare, dar încă nu ați primit niciun răspuns, încercați să adăugați un scurt PS la sfârșitul mesajului dvs.: „PS - Dacă doriți mai multe informații despre X, faceți clic aici. "

Acest lucru va oferi cititorilor un stimulent să facă clic pentru a afla mai multe despre ceea ce sunt interesați să primească de la dvs. (și sperăm că va deschide ușa pentru viitoare oportunități de marketing).

PS (care înseamnă postscript) este ultimul lucru pe care îl scrieți într-un e-mail.

Este locul în care poți să-ți dai propunerea sau să pui o întrebare sau să faci o declarație care îi va face pe oameni să citească e-mailul.

PS este o oportunitate de a-ți determina cititorul să interacționeze cu e-mailul tău și să ia măsuri în legătură cu acesta.

Este locul în care puteți încerca să-i faceți să treacă de la citirea e-mailului dvs. la a face ceva cu el - fie că fac clic pe un link, completează un formular sau răspund cu propriile gânduri.

Iată patru sfaturi pentru utilizarea PS:

1) Folosiți-l ca o idee ulterioară

2) Cereți feedback

3) Oferiți ceva în schimbul timpului lor (cum ar fi reduceri sau cadouri)

4) Păstrați-l scurt

11. Faceți CTA clar

Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că scrierea de e-mail la rece este cât mai eficientă:

1. Scrieți un e-mail care descrie clar ceea ce doriți.

Nu pierde timpul cu discuții sau detalii irelevante.

Fiți clar de ce aveți nevoie de la prospectul dvs. și de ce ar trebui să răspundă la mesajul dvs. Dacă nu sunteți sigur cum să începeți, încercați să scrieți o listă de întrebări sau preocupări pe care le-ar putea avea potențialul dvs. cu privire la ceea ce oferiți. Apoi, puteți aborda aceste probleme direct în redactarea e-mailului.

2. Asigurați-vă că CTA este clar și ușor de văzut la prima vedere.

Dacă nu este, atunci veți pierde mulți clienți potențiali care nu se vor deranja să citească mai mult decât această secțiune a e-mailului înainte de a-l șterge din căsuțele lor de e-mail (sau mai rău încă – ștergându-l fără măcar să îl deschidă!).

12. Testare, testare, testare.

Este important să testați constant cu e-mailuri.

Dacă trimiteți o campanie și nu funcționează, încercați ceva diferit data viitoare.

Este posibil să descoperiți că un e-mail cu un subiect prea lung va primi mai puține deschideri și răspunsuri decât unul cu un subiect scurt.

Sau poate că toți clienții potențiali sunt pe dispozitive mobile, așa că trebuie să vă asigurați că le trimiteți linkuri într-un format ușor de făcut clic (cum ar fi bitly).

Indiferent ce faci, asigură-te că este ceva care se încadrează în strategia ta generală mai largă.

Nu este suficient să ai o pâlnie bună de vânzări; odată ce aveți oameni interesați de produsul sau serviciul dvs., este timpul să configurați un sistem în care să poată cumpăra cu ușurință de la dvs. din nou și din nou în timp.

Concluzie

Cel mai bun mod de a reuși cu marketingul prin e-mail este să îl utilizați strategic.

Asta înseamnă că, în loc să trimiți e-mailuri aleatoriu ori de câte ori ai ceva de promovat, ar trebui să urmezi un plan care se asigură că fiecare mesaj atrage atenția.

Sperăm că aceste sfaturi reci de redactare a e-mailurilor vă vor ajuta să realizați pe ce ar trebui să vă concentrați pentru a vă îmbunătăți rezultatele de sensibilizare.

Pentru a vă facilita acest proces, am creat TextCortex.

TextCortex este un asistent de scriere AI bazat pe cazuri de utilizare, care poate economisi 80% din timpul petrecut pentru scrierea de e-mailuri.

Pe de altă parte, vă aduce înapoi o mulțime de bani pe care îi pierdeți de obicei prin scrierea de e-mailuri ineficiente.

Cum functioneazã?

Modulele de caz de utilizare TextCortex își antrenează scriitorii AI cu 3 miliarde de propoziții pentru a scrie pe diverse subiecte, formate și funcții.

Aceasta include crearea de e-mailuri reci și de urmărire, backlink și oferte de e-mail de parteneriat sau orice fel de e-mail de care aveți nevoie.

Și cu TextCortex Chrome Extension vă puteți crea cu ușurință e-mailurile reci, fără a fi nevoie să părăsiți caseta.

Si ghici ce?

Îl poți testa GRATUIT.

Dacă sunteți gata să vă incendiați e-mailurile, descărcați extensia TextCortex și vedeți cum crește vertiginos răspunsurile dvs. la e-mail instantaneu.