ตารางงาน 4/10 คืออะไร?

เราทุกคนได้เรียนรู้ตลอดหลายปีที่ผ่านมาว่าพนักงานให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี

ในการสรรหาและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ หลายบริษัทกำลังทดลองใช้ตารางการทำงานที่แตกต่างจาก 9 ถึง 5 แบบเดิม เพื่อรองรับความต้องการของพนักงาน และหนึ่งในตารางเวลาทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ - คุณเดาได้ - กำหนดการ 4/10

แต่สิ่งที่แน่นอนคือกะ 4/10 ชั่วโมง? อะไรคือข้อดีและข้อเสียที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในฐานะนายจ้างและพนักงานของคุณ? และซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานจะช่วยให้กระบวนการจัดกำหนดการทั้งหมดของคุณง่ายขึ้นและคล่องตัวได้อย่างไร

มาดำน้ำกันเถอะ

กำหนดการ 4/10 คืออะไร?

สำนักงานทรัพยากรบุคคลกล่าวว่า "ตารางงานที่บีบอัดนั้นเกี่ยวข้องกับวันทำงานที่ยาวกว่าแต่น้อยกว่า ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานให้เสร็จเต็ม 80 ชั่วโมงในแต่ละช่วงการจ่ายรายปักษ์ภายในเวลาน้อยกว่า 10 วันทำงาน"

ซึ่งหมายความว่าพนักงานมีวันหยุดพิเศษระหว่างสัปดาห์ นี่ไม่ได้หมายความว่านายจ้างจะต้องตกลงให้หยุด 3 วันเสมอ พนักงานยังสามารถขอวันหยุดพิเศษระหว่างสัปดาห์ได้เช่นกัน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ากำหนดการที่บีบอัดนั้นไม่เหมาะสำหรับทุกคน พิจารณาข้อดีและข้อเสียหลายประการก่อนตัดสินใจว่ากำหนดเวลาที่บีบอัดนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การทำงานกะ 10 ชั่วโมงสามารถทำได้สำหรับพนักงานทุกคนหรือไม่? นอกจากนี้ การวิจัยยังแสดงให้เห็นว่าการทำงานเป็นเวลานานไม่ได้ดีต่อประสิทธิภาพเสมอไป

นอกจากนี้ ยังต้องปฏิบัติตามกฎหมายค่าล่วงเวลาของรัฐ และการจัดตารางเวลาพนักงานอาจทำได้ยากขึ้นหากทุกคนทำงานตามกำหนดเวลา 4/10 ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องอัพเดทกฎหมายล่วงเวลาทั้งหมดในรัฐของคุณ แต่เราจะพูดถึงรายละเอียดเหล่านั้นในภายหลัง นอกจากนี้ ผู้บริหารต้องสามารถสร้างตารางการทำงานที่สามารถรองรับความต้องการและความต้องการของพนักงานทุกคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในการจัดกำหนดการพนักงาน บริษัทต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ หันมาใช้เทคโนโลยีใหม่ เช่น แอปจัดกำหนดการพนักงาน เพื่อช่วยในการจัดการกับความต้องการด้านการจัดกำหนดการทั้งหมด โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้ เช่น แอปจัดกำหนดการพนักงานของ Connecteam ใช้กระบวนการกระดาษแบบแมนนวลทั้งหมดและปรับปรุงประสิทธิภาพให้เข้ากับแพลตฟอร์มดิจิทัล

ก่อนที่เราจะพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการและประโยชน์ทั้งหมด เรามาพูดถึงประโยชน์และข้อเสียหลักๆ ของการตั้งเวลาแบบบีบอัดกัน เพื่อให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าซอฟต์แวร์นั้นเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่

ข้อดีและข้อเสียของกำหนดการ 4/10 คืออะไร?

เช่นเดียวกับตารางงานสัปดาห์อื่นๆ วิธีบีบอัดสัปดาห์มีข้อดีและข้อเสีย—ทั้งสำหรับพนักงานและนายจ้าง

มาดูข้อดีและข้อเสียหลักบางประการที่คุณควรคำนึงถึงในฐานะนายจ้าง

ข้อดีของตาราง 4/10

1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

จากการศึกษาพบว่าด้วยตารางการทำงาน 4/10 ฝ่ายบริหารจะสังเกตเห็นการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของพนักงาน แม้ว่าพวกเขาจะทำงานในจำนวน 40 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ตารางการทำงานที่ถูกบีบอัดทำให้พนักงานมีวันหยุดพิเศษระหว่างสัปดาห์หรือวันหยุดสุดสัปดาห์สามวันเพื่อพักผ่อนและเติมพลัง สิ่งนี้สามารถให้พนักงานได้รับแรงกระตุ้นที่จำเป็นเพื่อให้ทำงานได้ดีในงาน และทำให้พวกเขาเห็นคุณค่าของเวลาที่พวกเขามีในระหว่างการทำงานอย่างแท้จริง

2. เพิ่มความสุขและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

การวิจัยของ Workforce Institute แสดงให้เห็นว่าตารางการทำงาน 4/10 ช่วยลดความเครียดของพนักงานและเพิ่มความสุขและความเป็นอยู่ที่ดี การมีวันหยุดเพิ่มขึ้นในแต่ละสัปดาห์ช่วยให้พนักงานสามารถหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นได้ ในบริบทนี้ การเสนอกะ 4/10 ชั่วโมงได้แสดงให้เห็นด้วยว่าเพิ่มการเข้างาน ของ พนักงาน โดยรวมแล้ว พนักงานที่มีความสุขจะช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมและขวัญกำลังใจของบริษัทคุณอย่างมาก

3. ปรับปรุงการสรรหา & การเก็บรักษา

ปัจจุบันพนักงานกำลังมองหาความยืดหยุ่น และการเสนอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้พิสูจน์แล้วว่าช่วยดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของธุรกิจขนาดเล็ก Business News Daily กล่าวไว้อย่างสมบูรณ์ว่า “การดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้เป็นปัญหาหลักสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในทุกอุตสาหกรรม แม้ว่าสิ่งต่างๆ เช่น ค่าจ้างที่แข่งขันได้ ผลประโยชน์สูงสุด และเวลาวันหยุดที่เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับพนักงานที่มีความต้องการสูง คุณลักษณะดังกล่าวถือว่าเป็นคุณสมบัติขั้นต่ำ หากคุณต้องการดึงดูดพนักงานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มเงินเดือนหรือผลประโยชน์ได้เสมอไป การเสนอความยืดหยุ่นเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม” ด้วยเหตุนี้ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังรับสมัครผู้มีความสามารถใหม่ อาจถึงเวลาที่จะเสนอกำหนดการที่รัดกุมหรือยืดหยุ่นเป็นตัวเลือก หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

ข้อเสียของตาราง 4/10

1. ไม่เหมาะสำหรับทุกคน

พนักงานบางคนอาจรู้สึกว่าการทำงาน 10 ชั่วโมงต่อวันนานเกินไปและจะทำให้หมดไฟได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบางอุตสาหกรรมที่พนักงานอาจต้องทำงานเป็นเวลานานหรือต้องขับรถเป็นเวลานาน ในกรณีเหล่านี้ อาจไม่เหมาะนัก

นอกจากนี้ ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานตามตารางงาน 4/10 ดังนั้นอาจมีเรื่องขัดกันเรื่องเวลาหรือเวลา เช่น กับคู่ค้าทางธุรกิจ ลูกค้า หรือผู้รับเหมาที่ทำงานตามกำหนดเวลา ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ตารางการทำงาน 4/10 ไม่ควรทำให้พนักงานทำงานประจำวันได้ยาก และไม่ควรกลายเป็นความไม่สะดวกให้กับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ

อาจมีพนักงานบางคนที่ไม่ต้องการทำงานตามกำหนดเวลา 4/10 หากคุณกำลังจะใช้ตารางการทำงาน 4/10 ในธุรกิจของคุณ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะให้พนักงานทดลองใช้งานก่อนแล้วจึงตัดสินใจว่าเหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่

2. ข้อบังคับการทำงานล่วงเวลา

มีกฎหมายล่วงเวลาที่ต้องปฏิบัติตามอย่างรอบคอบและพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าพนักงานควรทำงานตามกำหนดเวลา 4/10 หรือไม่ ในบางรัฐ เช่น เนวาดา แคลิฟอร์เนีย และอะแลสกา เวลาใดๆ ที่เกิน 8 ชั่วโมงในหนึ่งวันจะต้องนับเป็นการทำงานล่วงเวลา ซึ่งจะสะสมเป็น 32 ชั่วโมงการทำงานปกติต่อสัปดาห์ โดยมีค่าล่วงเวลาเพิ่มขึ้น 8 ชั่วโมง คุณต้องตรวจสอบกฎหมายการทำงานล่วงเวลาของรัฐและจำนวนชั่วโมงสูงสุดที่จะปฏิบัติตาม คุณสามารถค้นหาแหล่งข้อมูลที่อยู่บนเว็บไซต์ของกระทรวงแรงงานสหรัฐได้อย่างง่ายดาย

3. ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น

ด้านอื่น ๆ จะต้องได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณจะคำนวณเวลาพักร้อนอย่างไร? ฝ่ายบริหารจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการคุ้มครอง และไม่มีข้อขัดแย้งหรือปัญหาด้านกำหนดการ BND ขอแนะนำว่า หากคุณต้องการใช้กำหนดการ 4/10 "พนักงานและผู้บริหารจำเป็นต้องประสานงานอย่างใกล้ชิดเมื่อเปลี่ยนไปใช้กำหนดการใหม่ ผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรายงานข่าวที่เหมาะสมในวันที่พนักงานคนอื่นไม่อยู่ นอกจากนี้ ผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการใหม่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นและตรงตามกำหนดเวลา”

คล้ายกับการจัดการกะการหมุนเวียน ตารางงาน 4/10 สามารถสร้างความสับสนและปวดหัวอย่างมากสำหรับการจ่ายเงินเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ใช้แอพติดตามเวลาและกำหนดเวลาของพนักงานเพื่อจัดการสิ่งนี้

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานเพื่อช่วยเหลือ

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการและใช้ตารางการทำงาน 4/10 สำหรับพนักงานของคุณอย่างง่ายดาย และโอนกระบวนการปากกาและกระดาษที่น่าเบื่อทั้งหมดไปยังแพลตฟอร์มดิจิทัลเดียว ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการสำหรับทีมของคุณและแก้ไขปัญหาอื่นๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น เช่น การปฏิบัติตามข้อกำหนดการทำงานล่วงเวลา

ยกตัวอย่างเช่น Connecteam เครื่องมือจัดกำหนดการพนักงานแบบครบวงจรนี้ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายตามความพร้อมและคุณสมบัติของพวกเขา คุณสามารถใช้กะที่เกิดซ้ำ เทมเพลต ลากแล้วปล่อย หรือคัดลอกกะก่อนหน้าเพื่อประหยัดเวลาเพิ่มเติม คุณสามารถแนบรายละเอียด ไฟล์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในกะเพื่อให้พนักงานของคุณเข้าถึงได้จากไซต์งานใดก็ได้จากโทรศัพท์มือถือของพวกเขาโดยตรง ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกกะจะถูกครอบคลุมด้วยตัวเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการจัดกำหนดการและข้อขัดแย้ง คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างกะที่เปิดเพื่อให้พนักงานของคุณอ้างสิทธิ์

ในฐานะโซลูชันการจัดการพนักงานแบบ all-in-one Connecteam มีเครื่องมือเพิ่มเติมมากมายที่จะช่วยให้คุณมั่นใจว่ากระบวนการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะสำหรับการติดตามเวลาที่ถูกต้อง การจัดการงาน การสื่อสารภายใน และการมีส่วนร่วมของพนักงาน

โดยรวมแล้ว ด้วยการใช้แอปการจัดการพนักงานแบบ all-in-one คุณสามารถใช้งานตารางการทำงาน 4/10 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเห็นได้ชัดเจนว่าการทำงานนั้นได้ผลสำหรับพนักงานของคุณโดยอิงจากข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลที่วัดได้

คำพูดสุดท้ายในตารางการทำงาน 4/10

ก่อนที่จะดำเนินการตามตารางการทำงาน 4/10 สำหรับพนักงานของคุณทั้งหมด อาจเป็นการดีที่จะรวบรวมความคิดเห็นของพนักงานก่อนและดูว่าเป็นสิ่งที่พนักงานของคุณสนใจหรือไม่ ถ้าใช่ มีข้อดีมากมายและ ข้อเสียที่ต้องพิจารณาก่อนลองใช้กำหนดการรูปแบบใหม่นี้

แม้ว่าจะช่วยลดความเครียด เพิ่มความสุขของพนักงาน เพิ่มผลผลิต และเพิ่มอัตราการคงอยู่ แต่ก็อาจไม่ใช่ทางออกที่ดีสำหรับพนักงานของคุณทุกคน มีความละเอียดอ่อนต่อความต้องการด้านการจัดกำหนดการของพนักงานทุกคน ให้พวกเขาเลือกได้ว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการหรือไม่

นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายล่วงเวลาในรัฐของคุณ หากคุณไม่มั่นใจว่ากฎหมายเหล่านั้นคืออะไร การค้นหา Google อย่างรวดเร็วสำหรับ "กฎหมายล่วงเวลา" ตามด้วยรัฐที่คุณทำงานอยู่ จะช่วยคุณค้นหาคำตอบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางการทำงาน 4/10 ไม่ส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ แม้ว่าพนักงานของคุณอาจต้องการทำงานตามกำหนดเวลา 4/10 แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าลูกค้าและลูกค้ากำลังทำงานในช่วงเวลาดังกล่าวด้วย หากคุณสังเกตเห็นว่าพนักงานกำลังมีปัญหาในการติดต่อกับลูกค้า หรือคุณมีพนักงานไม่เพียงพอที่จะทำงานเป็นกะ ตารางการทำงาน 4/10 อาจไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

สุดท้ายนี้ เพื่อปรับปรุงการจัดกำหนดการ การติดตามเวลา การสื่อสาร และการจัดการงานภายในธุรกิจของคุณ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ประโยชน์จากแอปการจัดการพนักงานเพื่อทำเช่นนั้น ด้วย Connecteam คุณสามารถกำหนดเวลาพนักงานด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียวและติดตามการทำงานล่วงเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมาย ไม่ต้องพูดถึงคุณสมบัติอื่นอีกมากมายที่ช่วยลดความขัดแย้งในแต่ละวัน