4/10 Çalışma Programı Nedir?

Geçtiğimiz yıllarda hepimiz, çalışanların işyerinde esnekliğe ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesine çok değer verdiğini öğrendik.

En iyi yetenekleri işe almak ve elde tutmak için birçok şirket, çalışanlarının ihtiyaçlarını desteklemek için geleneksel 9'dan 5'e kadar farklı çalışma programları deniyor. Ve en popüler alternatif programlardan biri – tahmin ettiniz – 4/10 programı.

Ancak 4/10 saatlik vardiyalar tam olarak nedir? Bir işveren ve çalışanlarınız olarak sizin için en önemli faydalar ve dezavantajlar nelerdir? Ve çalışan planlama yazılımı, tüm planlama sürecinizi basitleştirmeye ve düzenlemeye nasıl yardımcı olabilir?

Hemen dalalım

4/10 Programı Nedir?

İnsan Kaynakları Ofisi, "sıkıştırılmış bir program, daha uzun ancak daha az iş günü gerektirdiğini, böylece her iki haftalık ödeme döneminde 80 saati 10 iş gününden daha kısa bir sürede tamamlayabileceğinizi" belirtiyor.

Bu, çalışanların hafta boyunca fazladan izinleri olduğu anlamına gelir. Bu, işverenlerin her zaman 3 günlük bir hafta sonunu kabul etmesi gerektiği anlamına gelmez; çalışan ayrıca hafta içi fazladan izin alınmasını da talep edebilir.

Sıkıştırılmış bir programın herkes için doğru olmadığını akılda tutmak önemlidir. Sıkıştırılmış bir programın sizin için uygun olup olmadığına karar vermeden önce birkaç artı ve eksiyi göz önünde bulundurun. Örneğin, her çalışan için 10 saatlik bir vardiyada çalışmak mümkün müdür? Ayrıca araştırmalar, uzun saatler çalışmanın üretkenlik için mutlaka iyi olmadığını gösteriyor.

Ek olarak, bazı eyalet fazla mesai yasalarına uyulmalıdır ve herkes 4/10 programındaysa, çalışanların programlanması daha zor hale gelebilir. Bu nedenle, eyaletinizdeki tüm fazla mesai yasalarından haberdar olmanız önemlidir, ancak bu ayrıntılara daha sonra gireceğiz. Ayrıca yönetim, tüm çalışanların ihtiyaç ve isteklerini karşılayabilecek bir çalışma programını verimli bir şekilde oluşturabilmelidir.

Çalışanları planlamak için, giderek daha fazla şirket, tüm planlama ihtiyaçlarında yönetime yardımcı olmak için çalışan planlama uygulamaları gibi yeni teknolojilere yöneliyor. Connecteam'in çalışan planlama uygulaması gibi bu yazılım çözümleri, tüm manuel kağıt işlemlerini alır ve bunları dijital bir platformda düzene sokar.

Zamanlama yazılımlarına ve tüm faydalarına girmeden önce, ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını daha iyi anlayabilmeniz için sıkıştırılmış zamanlamanın başlıca faydalarını ve dezavantajlarını tartışalım.

4/10 Programının Artıları ve Eksileri Nelerdir?

Diğer tüm çalışma haftası programları gibi, sıkıştırılmış çalışma haftası yaklaşımının da hem çalışanlar hem de işverenler için avantajları ve dezavantajları vardır.

Bir işveren olarak aklınızda bulundurmanız gereken bazı temel artı ve eksilere bir göz atalım.

4/10 Programının Artıları

1. Artan çalışan verimliliği

Araştırmalar, 4/10'luk bir çalışma programı ile yönetimin, çalışan verimliliğinde ve performansında bir artış fark edeceğini göstermiştir. Aynı miktarda 40 saat çalışsalar bile, sıkıştırılmış bir çalışma programı, çalışanlara hafta içi fazladan bir gün veya dinlenmek ve şarj olmak için üç günlük bir hafta sonu verir. Bu, çalışanlara işte iyi performans göstermeleri için gerekli desteği verebilir ve çalışma sırasında geçirdikleri zamana gerçekten değer vermelerini sağlar.

2. Gelişmiş çalışan mutluluğu ve refahı

Workforce Institute'un araştırması, 4/10'luk bir çalışma programının çalışanların stresini azalttığını ve onların mutluluğunu ve refahını artırdığını gösteriyor. Her hafta fazladan bir izin günü olması, çalışanların daha iyi bir iş-yaşam dengesi bulmasını sağlar. Bu kapsamda 4/10 saatlik vardiyaların sunulması da çalışan katılımını artırdığını göstermiştir . Genel olarak, mutlu bir işgücü, şirketinizin kültürüne ve moraline büyük bir destek sağlayacaktır.

3. İyileştirilmiş işe alım ve elde tutma

Günümüzde çalışanlar esneklik arıyor. Ve esnek çalışma saatleri sunmanın, en iyi yeteneklerin çekilmesine ve elde tutulmasına yardımcı olduğu kanıtlanmıştır.

Business News Daily, özellikle küçük işletmeler söz konusu olduğunda bunu mükemmel bir şekilde söylüyor: “Üst düzey yetenekleri çekmek ve elde tutmak, her sektördeki küçük işletme sahipleri için büyük bir endişe kaynağıdır. Rekabetçi ücretler, birinci sınıf sosyal haklar ve yeterli tatil süresi gibi şeyler yüksek talep gören çalışanlar için önemli olsa da, bu tür özellikler yaygın olarak asgari düzeyde kabul edilir. Mümkün olan en iyi işgücünü çekmek istiyor ancak maaşları veya faydaları artırmayı göze alamıyorsanız, esneklik sunmak mükemmel bir stratejidir”. Bunu göz önünde bulundurarak, şu anda yeni yetenekler arayan küçük bir işletmeyseniz, henüz yapmadıysanız bir seçenek olarak sıkıştırılmış veya esnek zamanlama sunmanın zamanı gelmiş olabilir.

4/10 Programının Eksileri

1. Herkes için uygun değil

Bazı çalışanlar günde 10 saat çalışmanın çok uzun olduğunu ve kolayca çabuk tükenmelerine neden olacağını düşünebilir. Bu, özellikle çalışanların uzun süre ayakta kalabileceği veya uzun süre araba kullanabileceği bazı belirli endüstriler için geçerlidir. Bu durumlarda, çok uygun olmayabilir.

Ayrıca, herkes 4/10'luk bir çalışma programında çalışmaz, bu nedenle, örneğin düzenli bir program çalışan diğer iş ortakları, müşteriler veya yüklenicilerle bazı zamanlama veya zamanlama çakışmaları olabilir. Ne olursa olsun, 4/10'luk bir çalışma programı, çalışanların günlük işlerini tamamlamalarını zorlaştırmamalı ve müşteriler veya diğer çalışma arkadaşları için bir rahatsızlık oluşturmamalıdır.

4/10'luk bir programla çalışmak istemeyen bazı çalışanlar olabilir. İşletmenizde 4/10'luk bir çalışma programı uygulayacaksanız, çalışanların önce bunu denemelerine ve ardından bunun kendileri için uygun olup olmadığına karar vermelerine izin vermek en iyisi olabilir.

2. Fazla mesai düzenlemeleri

Çalışanların 4/10'luk bir çalışma programında olup olmayacağına karar verirken dikkatle takip edilmesi ve dikkate alınması gereken fazla mesai yasaları vardır. Nevada, California ve Alaska gibi bazı eyaletlerde, bir günde 8 saati aşan herhangi bir süre fazla mesai olarak sayılmalıdır. Bu, 8 saatlik fazla mesai ücreti ile haftalık 32 normal çalışma saatine tekabül eder. Eyaletinizin fazla mesai yasalarına ve uymak için maksimum saat sayısına bakmalısınız. ABD Çalışma Bakanlığı web sitesinde bulunan kaynakları kolayca bulabilirsiniz.

3. Artan karmaşıklık

Diğer yönlerin de dikkatlice düşünülmesi gerekir. Örneğin, tatil süresini nasıl hesaplayacaksınız? Yönetim, tüm vardiyaların kapsanmasını ve herhangi bir zamanlama çakışması veya sorunu olmamasını nasıl sağlayacak? BND, 4/10'luk bir çizelge uygulamak istiyorsanız, "çalışanlar ve yönetimin yeni çizelgeye geçerken yakın işbirliği içinde olması gerektiğini tavsiye eder. Yöneticilerin, diğer çalışanların izinli olduğu günlerde uygun kapsama olduğundan emin olmaları gerekir. Ayrıca, yöneticilerin yeni çizelgelerin sorunsuz bir iş akışına izin vermesini ve son teslim tarihlerine uyulmasını sağlaması gerekiyor”.

Dönen vardiyaları yönetmeye benzer şekilde, 4/10'luk bir çalışma programı, özellikle bunu yönetmek için bir çalışan zaman izleme ve zamanlama uygulaması kullanmıyorsanız, bordro için çok fazla kafa karışıklığı ve büyük baş ağrısı yaratabilir.

Kurtarmaya Çalışan Planlama Yazılımı

Çalışan planlama yazılımı, çalışanlarınız için 4/10'luk bir çalışma programını kolayca yönetmenin ve uygulamanın ve tüm sıkıcı kalem ve kağıt süreçlerini tek bir dijital platforma aktarmanın harika bir yoludur. Ekipleriniz için programlar oluşturmanıza ve fazla mesai uyumu gibi yukarıda belirtilen diğer sorunları çözmenize olanak tanır.

Örneğin Connecteam'i ele alalım. Bu hepsi bir arada çalışan planlama aracı, çalışanlarınız için uygunluklarına ve niteliklerine göre hızlı ve kolay bir şekilde en uygun programları oluşturmanıza olanak tanır. Ek zaman kazanmak için yinelenen vardiyaları, şablonları, sürükle ve bırak özelliğini kullanabilir veya önceki vardiyaları kopyalayabilirsiniz. Çalışanlarınızın herhangi bir iş sitesinden doğrudan cep telefonlarından erişmeleri için ilgili ayrıntıları, dosyaları ve bilgileri vardiyalara ekleyebilirsiniz. Her vardiyanın otomatik hatırlatıcılar ve bildirimlerle kapsanmasını sağlar ve sizi zamanlama hataları ve çakışmaları konusunda uyarır. Ayrıca, çalışanlarınızın talep edebileceği açık vardiyalar oluşturma seçeneğiniz de vardır.

Hepsi bir arada çalışan yönetimi çözümü olarak Connecteam, süreçlerinizin sorunsuz çalışmasını sağlamanıza yardımcı olacak sayısız ek araca sahiptir. Bu, doğru zaman takibi, görev yönetimi, iç iletişim ve çalışan katılımı için özellikleri içerir.

Genel olarak, hepsi bir arada çalışan yönetimi uygulamasını kullanarak, 4/10'luk bir çalışma programını verimli bir şekilde uygulayabilir ve ölçülebilir içgörüler ve verilere dayanarak çalışanlarınız için işe yarayıp yaramadığını açıkça görebilirsiniz.

4/10 Çalışma Takvimlerinde Son Söz

Tüm çalışanlarınız için 4/10'luk bir çalışma programı uygulamaya geçmeden önce, önce çalışanlardan bazı geri bildirimler toplamak ve bunun çalışanlarınızın ilgileneceği bir şey olup olmadığını görmek akıllıca olabilir. Eğer öyleyse, birçok artıları ve Bu yeni program türünü denemeden önce dikkate alınması gereken eksileri.

Stresi azaltabilir, çalışan mutluluğunu artırabilir, üretkenliği artırabilir ve elde tutma oranlarını artırabilirken, tüm çalışanlarınız için iyi bir çözüm olmayabilir. Tüm çalışanlarınızın zamanlama ihtiyaçlarına karşı duyarlı olun, istedikleri bir şey olup olmadığını seçmelerine izin verin.

Ayrıca, eyaletinizdeki fazla mesai yasalarına uyduğunuzdan emin olmalısınız. Bu yasaların tam olarak ne olduğundan emin değilseniz, "fazla mesai yasaları" ve ardından çalıştığınız eyalet için hızlı bir Google araması, yanıtı bulmanıza yardımcı olacaktır.

4/10 çalışma programının işinizi olumsuz etkilemediğinden emin olun. Çalışanlarınız 4/10'luk bir programda olmak isteyebilir, ancak bu, müşterilerin ve müşterilerin de o zamanlarda çalıştığı anlamına gelmez. Çalışanların müşterilerle bağlantı kurmakta zorluk çektiğini veya vardiyaları karşılayacak yeterli çalışanınız olmadığını fark ederseniz, 4/10'luk bir çalışma programı işiniz için uygun olmayabilir.

Son olarak, işletmenizde zamanlama, zaman takibi, iletişim ve görev yönetimini kolaylaştırmak için, bunu yapmak için çalışan yönetimi uygulamalarından yararlanmak iyi bir fikir olacaktır. Connecteam ile, bir düğmeye dokunarak çalışanları planlayabilir ve yasal uyumluluğu sağlamak için fazla mesaileri takip edebilirsiniz. Günlük sürtünmeyi azaltmak için bir sürü başka özellikten bahsetmiyorum bile.