ศิลปะของการประเมินโครงการออกแบบเว็บ

ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นนักสัตวแพทย์ในอุตสาหกรรมที่ช่ำชองหรือเป็นผู้มาใหม่ในสาขานี้ การประเมินโครงการไม่ใช่เรื่องง่าย อันที่จริงมันเป็นสิ่งที่นักสร้างสรรค์ส่วนใหญ่กลัวที่จะทำ ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณต้องการปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณลื่นไหลแทน

สิ่งสำคัญคือการออกแบบและสร้างประสบการณ์ต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบเมื่อต้องกำหนดต้นทุนและการส่งมอบ รายการเช่นกรอบเวลาและค่าใช้จ่ายโดยรวมของโครงการควรได้รับการพิจารณาตั้งแต่เริ่มโครงการ เพื่อให้ถือว่าประสบความสำเร็จทั้งกับลูกค้าและเอเจนซี่หรือฟรีแลนซ์

ค่าประมาณที่ดีอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างโปรเจ็กต์ที่ทำกำไรและประสบการณ์ที่ดีกับโปรเจ็กต์ที่ราคาเกินจริงและดึงผมล้มเหลว

จากนั้นมีอุปสรรคในการทำให้ลูกค้าเข้าใจการประมาณการของคุณ โปรเจ็กต์ขนาดเล็กอาจกลายเป็นงานที่มีราคาแพง สับสน และใช้เวลานาน หากไม่มีความคิดและความใส่ใจในสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการโปรเจ็กต์ สถาปัตยกรรมข้อมูล ประสบการณ์ผู้ใช้ และการพัฒนาเนื้อหา

ดังนั้นความลับในการทำอย่างถูกวิธีคืออะไร?

ถาม ถาม สอบถามเพิ่มเติม

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อเริ่มต้นโครงการใดๆ คือ ทำความรู้จักและเข้าใจความคาดหวังของลูกค้า และเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน

ถ้าเป็นไปได้ พบปะกับลูกค้าของคุณแบบเห็นหน้ากันหรือจัดการประชุมผ่านเครื่องมือการประชุมออนไลน์ เช่น Skype เพื่อทำความเข้าใจว่าลูกค้าของคุณต้องการอะไรและสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา ทำความเข้าใจว่าลูกค้าของคุณนำเสนอวิสัยทัศน์ให้กับคุณและอาศัยความเชี่ยวชาญของคุณเพื่อทำให้เป็นจริงที่จับต้องได้

อย่ากลัวที่จะถามคำถามยากๆ “บางครั้งลูกค้าต้องการการสะกิดไปในทิศทางที่ถูกต้องก่อนที่จะเปิดใจรับคุณ ”

ลูกค้าของคุณอาจไม่เข้าใจทุกสิ่งที่เข้าสู่โครงการสร้างสรรค์ หรือข้อมูลใดที่จำเป็นในการจัดเตรียมงบประมาณโครงการและประมาณการระยะเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ดังนั้นอย่ากลัวที่จะถาม มิฉะนั้นอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในภายหลัง

ความรู้สมมติเป็นสะพานอันตรายให้เดินข้าม

คำถามที่ดีสองสามข้อที่จะเริ่มต้นด้วย:

ธุรกิจ/ผลิตภัณฑ์/บริการของคุณทำอะไรจริงๆ การทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าใครเป็นลูกค้าของคุณ พวกเขาทำอะไร พวกเขาอยู่มานานแค่ไหน ฯลฯ จะช่วยได้มากในการค้นคว้าและตัดสินใจของคุณตลอดความสัมพันธ์กับลูกค้าตลอดจนระหว่างหลักสูตร โครงการ.

แม้แต่ความเข้าใจผิดเพียงเล็กน้อยก็สามารถส่งผลเสียต่อโครงการของคุณได้ ก่อนที่คุณจะมีโอกาสเริ่มต้นด้วยซ้ำ!

เป้าหมายธุรกิจของคุณคืออะไร? ใส่ใจกับสิ่งที่ลูกค้าของคุณแบ่งปันที่นี่ โปรดทราบว่าข้อมูลนี้ควรเป็นความลับระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ ความน่าเชื่อถือเป็นส่วนสำคัญในการสร้างค่าประมาณที่แม่นยำ

จดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาหวังว่าโครงการนี้จะสำเร็จให้ได้มากที่สุด นี่คือจุดที่ความคาดหวังเริ่มปรากฏให้เห็น

อะไรที่ทำให้บริษัท/ผลิตภัณฑ์/บริการของคุณแตกต่างจากคู่แข่ง? ตลาดคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการวางตำแหน่ง บริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการมีตำแหน่งที่ใดและอย่างไร อาจสร้างความแตกต่างอย่างมากระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าอะไรทำให้พวกเขาแตกต่าง เพื่อที่จะสื่อสารสิ่งนั้นในการออกแบบของคุณ

สำหรับโอกาสที่ลูกค้าของคุณไม่มีอะไรที่ทำให้พวกเขาโดดเด่น บางทีตอนนี้เป็นเวลาที่พวกเขาควรเริ่มพยายามสร้างความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง

คุณกำลังมองหาไซต์ประเภทใด? คำถามนี้เป็นประตูสู่ด้านสร้างสรรค์ของลูกค้าของคุณ ง่ายกว่าสำหรับพวกเขาในการแสดงสิ่งที่ทำให้พวกเขาตื่นเต้น แต่อย่าลืมว่าไม่ใช่ทุกสิ่งที่ลูกค้าอาจชอบตรงกับความต้องการของพวกเขาหรือจะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายที่พวกเขาคิดไว้ได้

เว็บไซต์ประเภทต่างๆ จะส่งผลให้กรอบเวลาต่างกันและมีค่าใช้จ่ายต่างกัน ตัวอย่างเช่น หน้า Landing Page/หน้าการขายอาจเสร็จสมบูรณ์ได้ค่อนข้างรวดเร็วเมื่อเปรียบเทียบกับไซต์ประเภทแพลตฟอร์มขนาดใหญ่ที่อาจต้องใช้เวลาสองสามเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ

นอกจากนี้ การออกแบบเว็บไซต์ของบริษัทหรือร้านอีคอมเมิร์ซยังต้องการแนวทางและทรัพยากรที่แตกต่างกันในระหว่างกระบวนการพัฒนา

ลูกค้าของคุณอาจกำลังมองหาบ้านริมชายหาดพร้อมสระว่ายน้ำแบบอินฟินิตี้ ขณะที่คุณกำลังคิดว่าพวกเขาต้องการคอนโดพร้อมอ่างน้ำร้อน เป็นหน้าที่ของคุณที่จะล้างรายละเอียดสิ่งที่พวกเขาต้องการจริงๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเนื้อหาหรือคุณจะให้ข้อมูลนี้หรือไม่ เป็นไปได้ว่าลูกค้าของคุณจะจัดหาเนื้อหา และแม้ว่าจะไม่มีปัญหา แต่ก็สามารถนำเสนอปัญหาได้ในภายหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าเข้าใจถึงความเสี่ยงในการพยายามทำสิ่งนี้ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการขนาดใหญ่

พึงระลึกไว้เสมอว่ารายการต่างๆ เช่น รูปภาพ เสียง และวิดีโอที่ลูกค้าของคุณอาจสนใจที่จะใช้ตลอดทั้งโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ หากลูกค้าของคุณไม่ได้ให้เนื้อหา อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณในการซื้อสินค้าเหล่านี้ หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าใครจะต้องรับผิดชอบอะไร

โอบกอดการติดตามเวลา

เมื่อคุณเริ่มงานใหม่ การประมาณว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนและอ้างอิงจากราคานั้นเป็นเรื่องยากอย่างไม่น่าเชื่อเพราะคุณไม่มีประสบการณ์ในการอ้างอิงมาก่อน งานใดๆ ต้องใช้เวลาและทรัพยากรโดยประมาณโดยประมาณ และหากคุณไม่คอยติดตาม การทำสิ่งต่าง ๆ ให้แม่นยำนั้นยากกว่า

เข้าใจว่าไม่ใช่เวลาที่ติดตามทั้งหมดจะเท่ากัน เวลาที่ติดตามบางส่วนจะอยู่ภายใต้ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ในขณะที่เวลาที่เหลือจะอยู่ภายใต้ชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

งานต่างๆ เช่น การเขียนข้อเสนอ การออกใบแจ้งหนี้ และรายการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบจะถือว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ในขณะที่งานต่างๆ เช่น อีเมล การโทรศัพท์ การประชุม การออกแบบไซต์ และการพัฒนาถือเป็นรายการที่สามารถเรียกเก็บเงินได้

การติดตามเวลาช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำมากขึ้น เนื่องจากการคาดเดาน้อยลงว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน

ใช้ระยะขอบของข้อผิดพลาด

ส่วนหนึ่งของการเป็นมนุษย์คือการทำผิดพลาด และวิธีเดียวที่ความผิดพลาดจะไม่ทำลายสุขภาพหรือโครงการของคุณคือการยอมรับและวางแผนว่าจะแก้ไขอย่างไร

แต่ละโครงการมาพร้อมกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เทคโนโลยีใหม่อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการดำเนินการภายในโครงการ บางทีลูกค้าอาจเลื่อนการประชุมที่สำคัญ อาจต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม และคุณหรือสมาชิกในทีมอาจป่วยได้

เพื่อป้องกันตัวเองจากสถานการณ์เหล่านี้ เป็นการดีกว่าที่จะประเมินค่าสูงเกี่ยวกับโปรเจ็กต์เมื่อพูดถึงไทม์ไลน์และปล่อยให้มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หากโครงการเสร็จสิ้นเร็วขึ้น คุณจะเกินความคาดหวังของลูกค้า หากคุณประสบปัญหาและเตรียมพร้อม โอกาสที่คุณยังส่งมอบตรงเวลาและตรงตามความคาดหวังของลูกค้า

ซื้อกลับบ้าน

กุญแจสู่ความสำเร็จของโครงการคือการรวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ภายในช่วงแรกๆ และหลังจากที่ข้อมูลนั้นได้รับการประมวลผลและทำความเข้าใจแล้วเท่านั้น หากมีข้อตกลงกับราคา

แต่ละโครงการควรถูกมองว่าเป็นความสัมพันธ์ระหว่างคุณและลูกค้าของคุณและกุญแจสู่ความสัมพันธ์ที่ดีคือการสื่อสารและความเข้าใจ สมมติฐานจะนำคุณไปสู่เส้นทางที่ตึงเครียดและมักจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นโปรดใช้เวลาเพิ่มเล็กน้อยในตอนเริ่มต้น ไม่เช่นนั้นคุณอาจใช้เวลาอีกมากในภายหลัง เวลาที่สามารถใช้สร้างอย่างอื่นได้