Seni estimasi proyek desain web

Tidak masalah jika Anda seorang dokter hewan industri berpengalaman atau pendatang baru di lapangan, memperkirakan proyek bukanlah tugas yang mudah. Sebenarnya itu adalah salah satu hal yang paling ditakuti oleh para kreatif. Jika Anda seperti saya, Anda lebih suka membiarkan kreativitas Anda mengalir saja.

Masalahnya, merancang dan membangun pengalaman membutuhkan perencanaan yang hati-hati dalam menentukan biaya dan pengiriman. Hal-hal seperti kerangka waktu dan biaya proyek secara keseluruhan harus ditentukan pada awal proyek agar dianggap sukses baik untuk klien dan agensi atau pekerja lepas.

Estimasi yang baik dapat berarti perbedaan antara proyek yang menguntungkan dengan pengalaman yang baik dan proyek yang hanya merupakan kegagalan menarik rambut yang terlalu mahal.

Lalu ada kendala untuk membuat klien memahami perkiraan Anda. Sebuah proyek kecil dapat berubah menjadi tugas yang mahal, membingungkan, dan memakan waktu jika tidak ada pemikiran dan perhatian yang dimasukkan ke dalam hal-hal seperti manajemen proyek, arsitektur informasi, pengalaman pengguna, dan pengembangan konten.

Jadi, apa rahasia melakukannya dengan cara yang benar?

Bertanya, bertanya, dan bertanya lagi

Hal pertama yang perlu Anda lakukan ketika memulai proyek apa pun adalah mengenal dan memahami harapan klien Anda dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Jika memungkinkan, temui klien Anda secara langsung atau atur pertemuan melalui alat konferensi online seperti Skype untuk memahami dengan tepat apa yang dibutuhkan klien Anda dan apa yang mereka cari. Pahami bahwa klien Anda sedang mempresentasikan sebuah visi kepada Anda dan mengandalkan keahlian Anda untuk membuatnya menjadi kenyataan yang nyata.

Jangan takut untuk mengajukan pertanyaan yang sulit. “Terkadang klien membutuhkan dorongan ke arah yang benar sebelum mereka terbuka kepada Anda. ”

Klien Anda mungkin tidak memahami segala sesuatu yang masuk ke dalam proyek kreatif, atau informasi apa yang perlu disediakan untuk anggaran proyek dan perkiraan waktu yang lebih akurat, jadi jangan takut untuk bertanya, jika tidak, Anda akan dikenakan biaya di kemudian hari.

Pengetahuan yang diasumsikan adalah jembatan yang berbahaya untuk dilalui.

Beberapa pertanyaan bagus untuk memulai meliputi:

Apa yang sebenarnya dilakukan oleh bisnis/produk/layanan Anda? Mendapatkan pemahaman yang benar-benar menyeluruh tentang siapa klien Anda, apa yang mereka lakukan, berapa lama mereka telah ada, dll, akan sangat membantu dengan penelitian dan keputusan yang Anda buat di seluruh hubungan klien, serta selama proyek.

Bahkan kesalahpahaman sekecil apa pun dapat berdampak negatif pada proyek Anda bahkan sebelum Anda mendapatkan kesempatan untuk memulai!

Apa tujuan bisnis Anda? Perhatikan apa yang dibagikan klien Anda di sini. Ingatlah bahwa informasi ini harus dirahasiakan antara Anda dan klien Anda. Kepercayaan adalah bagian penting untuk membuat perkiraan yang akurat.

Catat sebanyak mungkin catatan tentang apa yang mereka harapkan dari proyek ini. Di sinilah harapan mulai terlihat.

Apa yang membuat perusahaan/produk/layanan Anda berbeda dari pesaing? Pasar adalah tentang penentuan posisi. Di mana dan bagaimana perusahaan, produk, atau layanan diposisikan dapat menjadi perbedaan besar antara kesuksesan dan kegagalan. Jadi, Anda perlu tahu apa yang membuatnya berbeda sehingga Anda dapat mengomunikasikannya dalam desain Anda.

Jika klien Anda benar-benar tidak memiliki apa pun yang membuat mereka menonjol, mungkin sekaranglah saatnya mereka harus mulai mencoba menciptakan keunggulan dibandingkan pesaing mereka.

Jenis situs apa yang Anda cari? Pertanyaan ini adalah semacam pintu gerbang ke sisi kreatif klien Anda. Lebih mudah bagi mereka untuk menunjukkan apa yang menggairahkan mereka, tetapi ingatlah bahwa tidak semua yang disukai klien sesuai dengan kebutuhan mereka atau akan membantu mereka mencapai tujuan yang mereka pikirkan.

Jenis situs web yang berbeda akan menghasilkan kerangka waktu yang berbeda dan menimbulkan biaya yang berbeda. Misalnya, halaman arahan/penjualan dapat diselesaikan dengan relatif cepat dibandingkan dengan situs tipe platform besar yang mungkin memerlukan beberapa bulan dari awal hingga selesai.

Selain itu, desain situs web perusahaan atau toko eCommerce memerlukan pendekatan dan sumber daya yang berbeda selama proses pengembangan.

Klien Anda mungkin mencari rumah pantai dengan kolam renang tanpa batas sementara Anda berpikir mereka menginginkan kondominium dengan bak mandi air panas. Adalah tugas Anda untuk mengeluarkan rincian tentang apa yang sebenarnya mereka butuhkan untuk mencapai tujuan mereka dan membantu mereka membuat keputusan yang tepat.

Apakah Anda memerlukan bantuan dengan konten atau akankah Anda menyediakan ini? Kemungkinannya adalah, klien Anda akan menyediakan konten, dan meskipun ini baik-baik saja, ini dapat menimbulkan masalah di kemudian hari. Pastikan untuk memastikan bahwa klien memahami risiko mencoba melakukan ini sendiri, terutama pada proyek besar.

Ingatlah juga item seperti gambar, audio, dan video yang mungkin diminati klien Anda untuk digunakan selama proyek selesai. Jika klien Anda tidak menyediakan konten, mungkin ada biaya tambahan bagi Anda untuk pembelian barang-barang ini jika tidak ada pemahaman yang jelas tentang siapa yang akan bertanggung jawab atas apa.

Rangkullah pelacakan waktu

Saat Anda memulai tugas baru, memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan dan mendasarkan kutipan pada itu sangat sulit karena Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya untuk referensi. Pekerjaan apa pun membutuhkan perkiraan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan, dan jika Anda tidak melacaknya, akan lebih sulit untuk melakukan sesuatu secara akurat.

Pahami bahwa tidak semua waktu yang dilacak sama. Beberapa waktu yang dilacak akan termasuk dalam jam yang dapat ditagih sementara sisanya akan termasuk dalam jam yang tidak dapat ditagih.

Tugas seperti penulisan proposal, pembuatan faktur, dan item terkait admin lainnya akan dianggap tidak dapat ditagih, sedangkan tugas seperti email, panggilan telepon, rapat, desain situs, dan pengembangan dianggap sebagai item yang dapat ditagih.

Pelacakan waktu memungkinkan klien Anda untuk ditagih lebih akurat karena tidak perlu menebak berapa lama sesuatu akan berlangsung.

Terapkan margin kesalahan

Bagian dari menjadi manusia adalah membuat kesalahan, dan satu-satunya cara kesalahan tidak merusak kesehatan Anda atau proyek Anda adalah dengan mengakui dan merencanakan cara menyiasatinya.

Setiap proyek membawa bagiannya sendiri dari situasi yang tidak terduga. Teknologi baru mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk diterapkan dalam proyek, mungkin klien menunda rapat penting, perubahan tambahan mungkin perlu diterapkan, dan Anda atau anggota tim bisa sakit.

Untuk melindungi diri Anda dari skenario semacam ini, lebih baik untuk melebih-lebihkan proyek ketika datang ke timeline dan memungkinkan margin kesalahan. Jika proyek selesai lebih cepat, maka Anda akan melebihi harapan klien, jika Anda menghadapi kesulitan dan siap, maka kemungkinan Anda masih memberikan tepat waktu dan memenuhi harapan klien.

Bawa pulang

Kunci untuk proyek yang sukses adalah mengumpulkan informasi sebanyak mungkin dalam tahap awal dan hanya setelah informasi itu diproses dan dipahami, seseorang harus berkomitmen pada harga.

Setiap proyek harus dianggap sebagai hubungan antara Anda dan klien Anda dan kunci hubungan yang baik adalah komunikasi dan pengertian. Asumsi akan membawa Anda ke jalan yang sangat menegangkan dan sering kali dapat dihindari, jadi pastikan untuk menghabiskan sedikit waktu ekstra di awal atau Anda mungkin akan menghabiskan banyak waktu kemudian, waktu yang dapat dihabiskan untuk menciptakan sesuatu yang lain.