วิธีป้องกันการระบาดของไข้หวัดใหญ่ในธุรกิจของคุณ

หากดูเหมือนว่าฤดูไข้หวัดใหญ่จะไม่มีวันสิ้นสุด นั่นเป็นเพราะมันไม่เป็นเช่นนั้น สิ่งที่อาจจบลงได้ในบางครั้งคือความระแวดระวังของเราที่จะปกป้องตนเองและผู้อื่นจากสิ่งนี้

เราติดต่อกับ Amy Mosher หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของ isolved เพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน บริษัทซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2529 เป็นผู้นำด้านประสบการณ์ของพนักงาน โดยจัดหาเครื่องมือ HCM ที่ใช้งานง่ายและคำนึงถึงผู้คนเป็นอันดับแรก

เคล็ดลับในการป้องกันการระบาดของไข้หวัดใหญ่ในธุรกิจของคุณ

นี่คือคำถาม & คำตอบกับ Mosher เกี่ยวกับวิธีที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อป้องกันการระบาดของไข้หวัดใหญ่

การป้องกันการเจ็บป่วยในวงกว้างเป็นสิ่งสำคัญในการให้พนักงานทำงานแทนการอยู่ที่บ้าน เจ็บป่วย และไม่ว่าง พนักงานจำนวนมากที่ป่วยในคราวเดียวสามารถรบกวนการปฏิบัติงานตามปกติของธุรกิจขนาดเล็กได้

แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก: อะไรคือเคล็ดลับในการใช้พื้นที่สำนักงานทั่วไป เช่น ห้องพักผ่อน เครื่องถ่ายเอกสาร โทรศัพท์

Mosher: สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการคือต้องทำในสิ่งที่ทำได้เพื่อให้พนักงานมีสุขภาพที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรู้สึกว่าฤดูกาลไข้หวัดใหญ่จะไม่มีวันสิ้นสุด โควิดสอนเรามากมายเกี่ยวกับวิธีรักษาสุขภาพในที่ทำงาน ถึงเวลาแล้วที่จะนำความรู้และความตระหนักรู้นั้นไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในการป้องกันความเจ็บป่วยในที่ทำงาน

ขั้นตอนแรกที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องพนักงานคือการดำเนินการเชิงรุกและใช้มาตรการป้องกันในพื้นที่สำนักงานทั่วไปก่อนที่จะพบการเจ็บป่วยในสำนักงาน การระบาดใหญ่สอนให้เรารู้ถึงความสำคัญของการฆ่าเชื้อพื้นผิวที่มีการสัมผัสกันบ่อยๆ การล้างมือ และการเว้นระยะห่างทางสังคมเมื่อเป็นไปได้

เริ่มต้นด้วยการตุนทิชชู่เปียกฆ่าเชื้อ เจลทำความสะอาดมือ และทิชชู่ในพื้นที่ส่วนกลาง การนำแนวทางปฏิบัติเหล่านี้กลับมาใช้ใหม่และจัดหาวัสดุสิ้นเปลืองช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับพนักงาน

นายจ้างยังสามารถพิจารณาจัดคลินิกวัคซีนไข้หวัดใหญ่ในสำนักงาน ซึ่งช่วยให้พนักงานได้รับวัคซีนและป้องกันตนเองและเพื่อนร่วมงานจากไข้หวัดได้สะดวกและเข้าถึงได้มากขึ้น หากธุรกิจไม่สามารถให้บริการคลินิกวัคซีนในสถานที่ได้ แหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น จดหมายข่าวหรือใบปลิว HR ในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสามารถช่วยพนักงานค้นหาสถานที่ที่ให้บริการฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่ตามฤดูกาลได้

ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะเตือนความจำเกี่ยวกับการปฏิบัติที่ดีต่อสุขภาพ เช่น การล้างมืออย่างถูกต้อง การปิดปากเวลาไอและจาม และการระบุว่าอาการคล้ายไข้หวัดใหญ่คืออะไร เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรดูที่เว็บไซต์ CDC สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินการป้องกันและทรัพยากรสำหรับพนักงานที่อาจมีความเสี่ยงสูงต่อภาวะแทรกซ้อนจากไข้หวัดใหญ่

แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก: ฝ่ายบริหารควรกำหนดแนวทางใดสำหรับพนักงานที่มีอาการไข้หวัด พวกเขาควรอยู่บ้านหรือไม่? พวกเขาควรได้รับการตรวจหาเชื้อโควิดหรือไม่?

Mosher: เป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้นำธุรกิจขนาดเล็กและผู้จัดการแนวหน้าที่จะต้องยอมรับแนวทางการจัดการไข้หวัดใหญ่และคงไว้ซึ่งความสม่ำเสมอเพื่อไม่ให้สร้างความสับสนหรือแสดงความลำเอียงโดยไม่ตั้งใจในหมู่พนักงาน ผู้บริหารระดับสูงควรให้ความรู้และแนะนำผู้จัดการแนวหน้าเกี่ยวกับวิธีการตัดสินใจจัดหาพนักงานอย่างรวดเร็วเมื่อพนักงานโทรมาลาป่วย และอาการใดบ้างที่อาจส่งผลให้ส่งคนกลับบ้านก่อนกำหนด

นายจ้างควรแนะนำให้สมาชิกในทีมของตนอยู่บ้านหากมีอาการป่วยจนกว่าจะหายไข้หรือ หลังจาก อาการดีขึ้นอย่างน้อย 24 ชั่วโมง นายจ้างยังสามารถชี้ให้ทีมของตนดูคำแนะนำของ CDC เกี่ยวกับอาการของไข้หวัดหรือโควิด-19 เพื่อช่วยให้พนักงานตัดสินใจว่าพวกเขารู้สึกว่าจำเป็นต้องทำการทดสอบโควิด-19 หรือไม่

Small Business Trends : สำหรับธุรกิจที่มีปฏิสัมพันธ์กับสาธารณะ พนักงานควรสวมหน้ากากหรือไม่?

Mosher : หากพนักงานมีปฏิสัมพันธ์กับสาธารณะ มาตรการป้องกันง่ายๆ สามารถช่วยลดการแพร่กระจายของเชื้อโรคได้ นายจ้างสามารถจัดหาหน้ากากเพื่อกระตุ้นให้พนักงานป้องกันตนเองจากการแพร่เชื้อหรือติดเชื้อไข้หวัดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานกับสาธารณะ อย่างไรก็ตาม การสวมหน้ากากอนามัยควรใช้ร่วมกับมาตรการอื่นๆ เช่น การฉีดวัคซีน เจลทำความสะอาดมือ การเว้นระยะห่างทางสังคม และผ้าเช็ดทำความสะอาดฆ่าเชื้อ การจัดหาสิ่งของต่างๆ ในพื้นที่ส่วนกลางสามารถป้องกันไม่ให้ลูกค้าป่วยและพนักงานล้มป่วยได้

แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก: ควรมีน้ำยาฆ่าเชื้อและสารฆ่าเชื้อประเภทใดบ้าง

Mosher: จุดเริ่มต้นที่ดีในการจัดหาวัสดุสิ้นเปลืองคือการตุนผลิตภัณฑ์ฆ่าเชื้อ ควรพิจารณาผ้าเช็ดทำความสะอาด สเปรย์ฉีดพื้นผิว และเจลทำความสะอาดมือ

นายจ้างควรสนับสนุนตารางการทำความสะอาดพื้นผิวที่มีการสัมผัสบ่อยๆ เช่น โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน และเครื่องพิมพ์เป็นประจำหลังการใช้งานแต่ละครั้ง แม้ว่าอาจดูงุ่มง่ามที่จะล้างโทรศัพท์หลังจากที่เพื่อนร่วมงานใช้ไปแล้ว แต่ก็ยังดีกว่าปล่อยให้พนักงานสองคนป่วยทั้งๆ ที่ป้องกันได้ง่ายๆ

อีกทางเลือกหนึ่ง สเปรย์ฆ่าเชื้อยังสามารถช่วยให้พื้นที่ขนาดใหญ่สะอาด เช่น ห้องพักผ่อน ธุรกิจควรตุนทิชชู่และหน้ากากอนามัยและวางไว้ในพื้นที่ส่วนกลางที่พนักงานเข้าถึงได้ง่าย

แนวโน้มของธุรกิจขนาดเล็ก: ฝ่ายบริหารควรพัฒนาแผนที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์และการมอบหมายงาน พนักงานหรือลูกจ้างควรหยุดงานเนื่องจากไข้หวัดหรือไม่?

Mosher: ธุรกิจขนาดเล็กกำลังเผชิญกับพนักงานและทรัพยากรที่จำกัดอยู่แล้ว และการแพร่ระบาดของโรคอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อความสามารถในการทำงานของพวกเขาหากพนักงานหลายคนป่วยพร้อมกัน ในสภาพแวดล้อมการทำงานส่วนใหญ่ ฉันคิดว่าผู้นำธุรกิจสามารถทำงานเชิงรุกได้โดยการพัฒนาแผนไข้หวัดใหญ่ที่ครอบคลุมซึ่งระบุจำนวนการขาดงานที่ธุรกิจสามารถจัดการได้ก่อนที่การดำเนินธุรกิจจะถูกขัดจังหวะ แผนควรระบุถึงวิธีการดำเนินการต่อไปหากพนักงานจำนวนมากเจ็บป่วยหรือต้องอยู่บ้านเพื่อดูแลเด็กหรือญาติผู้ใหญ่ที่ล้มป่วย

ในขณะที่ฝ่ายบริหารพัฒนาแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับไข้หวัดใหญ่สำหรับพนักงาน พวกเขาควรสร้างแผนภูมิลำดับงานที่จัดสรรความรับผิดชอบให้กับพนักงานคนอื่นๆ อย่างเหมาะสมและเท่าเทียมกัน แผนภูมิเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์จะช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจสามารถดำเนินการได้ตามปกติแม้ว่าจะขาดสมาชิกหลักหรือสองคนก็ตาม

ผู้จัดการควรรวมความยืดหยุ่นในตารางเวลาของพนักงาน ซึ่งพวกเขาสามารถสลับกะหรือสร้างตารางเวลาทางเลือก เพื่อให้พนักงานน้อยลงในสำนักงานในเวลาเดียวกันหรือในพื้นที่คลังสินค้าเดียวกัน หากมีคนล้มป่วยและเมื่อใด

สิ่งสำคัญที่สุดคือ ฉันคิดว่านายจ้างควรสนับสนุนให้คนงานในทุกสภาพแวดล้อม ไม่ว่าจะเป็นในสำนักงาน คลังสินค้า การค้าปลีก การจัดส่ง ฯลฯ ยังคงระมัดระวังและปฏิบัติตามหลักปฏิบัติด้านสุขอนามัยที่ดีตามคำแนะนำของ CDC เพื่อรักษาตัวเอง เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าให้ปลอดภัย

รับหัวข้อข่าวล่าสุดจาก Small Business Trends ติดตามเราบน Google ข่าวสาร

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato