Comment prévenir une épidémie de grippe dans votre entreprise

S'il semble que la saison de la grippe ne se termine jamais, c'est parce que ce n'est pas le cas. Ce qui peut parfois finir, c'est notre vigilance pour nous protéger et protéger les autres contre elle.

Nous avons contacté Amy Mosher, directrice des ressources humaines chez isolved, pour obtenir des conseils sur le lieu de travail. L'entreprise, fondée en 1986, est un leader de l'expérience employé, fournissant des outils HCM intuitifs et axés sur les personnes.

Conseils pour prévenir une épidémie de grippe dans votre entreprise

Voici une séance de questions-réponses avec Mosher sur la façon dont les petites entreprises peuvent travailler efficacement pour prévenir une épidémie de grippe.

La prévention des maladies généralisées est essentielle pour garder les employés au travail plutôt qu'à la maison, malades et indisponibles. Trop d'employés malades en même temps peuvent vraiment perturber les routines de fonctionnement normales d'une petite entreprise.

Tendances des petites entreprises : Quels sont les conseils pour l'utilisation des espaces de bureau communs, tels que la salle de repos, le copieur, les téléphones ?

Mosher : Il est important que les gestionnaires fassent tout ce qu'ils peuvent pour maintenir leur main-d'œuvre en bonne santé, surtout quand on a l'impression que la saison de la grippe pourrait ne jamais se terminer. COVID nous a beaucoup appris sur la façon dont nous pouvons rester en meilleure santé au travail. Il est maintenant temps de mettre ces connaissances et cette hypersensibilisation à profit pour prévenir les maladies professionnelles.

Une première étape importante pour protéger les employés consiste à être proactif et à mettre en œuvre des mesures préventives dans les espaces de bureau communs avant même de constater une augmentation des maladies au bureau. La pandémie nous a appris l'importance de désinfecter les surfaces couramment touchées, de se laver les mains et de respecter la distance sociale lorsque cela est possible.

Commencez par faire le plein de lingettes désinfectantes, de désinfectant pour les mains et de mouchoirs dans les espaces communs. Le rétablissement de ces pratiques et la fourniture de fournitures contribuent à créer un environnement plus sûr pour les employés.

Les employeurs peuvent également envisager d'organiser une clinique de vaccination contre la grippe au bureau, ce qui offre aux employés un moyen plus pratique et accessible de se faire vacciner et de se protéger, ainsi que leurs collègues, contre la grippe. Si une entreprise ne peut pas proposer de clinique de vaccination sur place, des ressources telles que des newsletters ou des dépliants RH dans des espaces partagés peuvent aider les employés à trouver des lieux proposant des vaccinations contre la grippe saisonnière.

C'est aussi le moment idéal pour encourager les rappels de pratiques saines comme comment se laver les mains correctement, couvrir la toux et les éternuements et identifier les symptômes pseudo-grippaux. Les propriétaires de petites entreprises doivent consulter le site Web du CDC pour obtenir des conseils sur les actions préventives et les ressources pour les employés susceptibles de présenter un risque élevé de complications graves de la grippe.

Tendances des petites entreprises : quelles directives la direction devrait-elle établir pour les employés qui présentent des symptômes de grippe ? Doivent-ils rester chez eux ? Devraient-ils passer un test Covid?

Mosher : Il est important que les dirigeants des petites entreprises et les gestionnaires de première ligne s'entendent sur les directives de gestion de la grippe et restent cohérents afin de ne pas créer de confusion ou de démontrer accidentellement du favoritisme parmi les employés. La haute direction devrait éduquer et conseiller les gestionnaires de première ligne sur la façon de prendre des décisions rapides en matière de dotation lorsque les employés se déclarent malades et sur les symptômes qui peuvent constituer le renvoi anticipé d'une personne à la maison.

Les employeurs doivent conseiller aux membres de leur équipe de rester à la maison s'ils sont malades jusqu'à au moins 24 heures après la disparition de leur fièvre ou après l'amélioration des symptômes. Les employeurs peuvent également orienter leurs équipes vers les conseils du CDC sur les symptômes de la grippe ou du Covid-19, pour aider les employés à déterminer s'ils ressentent le besoin de passer un test Covid-19.

Tendances des petites entreprises : pour les entreprises qui interagissent avec le public, les employés doivent-ils se masquer ?

Mosher : Si les employés interagissent avec le public, de simples mesures préventives peuvent aider à minimiser la propagation des germes. Les employeurs peuvent fournir des masques pour encourager les employés à se protéger contre la propagation ou la contraction de la grippe, surtout s'ils travaillent avec le public. Cependant, le port du masque doit également être combiné à d'autres mesures, comme les vaccinations, le désinfectant pour les mains, la distanciation sociale et les lingettes désinfectantes. Fournir diverses fournitures dans les espaces communs peut éviter de rendre les clients malades et les employés de tomber malades.

Tendances des petites entreprises : quels types de désinfectants et de désinfectants devraient être mis à disposition ?

Mosher : Un bon point de départ pour les fournitures est de faire le plein de produits désinfectants. Les lingettes, les sprays de surface et le désinfectant pour les mains doivent tous être pris en compte.

Les employeurs devraient encourager un programme de nettoyage régulier pour les surfaces fréquemment touchées comme les téléphones, les ordinateurs partagés et les imprimantes après chaque utilisation. Bien qu'il puisse sembler gênant d'essuyer le téléphone après que votre collègue l'ait utilisé, c'est mieux que de laisser deux employés potentiellement tomber malades alors que cela était facilement évitable.

Alternativement, le spray désinfectant peut également aider à garder les grands espaces propres comme les salles de pause. Les entreprises devraient également s'approvisionner en mouchoirs et masques et les placer dans des espaces communs facilement accessibles aux employés.

Tendances des petites entreprises : la direction doit-elle élaborer un plan complet pour gérer le flux de travail et les affectations, un ou plusieurs employés doivent-ils s'absenter du travail en raison de la grippe ?

Mosher : Les petites entreprises font déjà face à un personnel et à des ressources limités, et la propagation d'une maladie peut sérieusement affecter leur capacité à être productifs si plusieurs employés sont malades en même temps. Dans la plupart des environnements de travail, je pense que les chefs d'entreprise peuvent être proactifs en élaborant un plan complet contre la grippe qui identifie le nombre d'absences que l'entreprise peut gérer avant que les opérations commerciales ne soient interrompues. Le plan devrait également indiquer comment maintenir les opérations en cours si trop d'employés sont malades ou doivent rester à la maison pour s'occuper d'enfants ou de parents plus âgés qui sont tombés malades.

Au fur et à mesure que la direction élabore des directives sur la grippe pour les employés, elle doit également créer un organigramme qui répartit de manière appropriée et équitable les responsabilités entre les autres employés. Un diagramme de flux de travail complet aidera simplement à garantir que l'entreprise peut fonctionner comme d'habitude malgré l'absence d'un ou deux membres clés.

Les responsables doivent également intégrer de la flexibilité dans les horaires des employés, où ils peuvent échelonner les quarts de travail ou créer un horaire alternatif afin que moins d'employés soient au bureau en même temps ou dans la même zone d'entrepôt si, et quand, quelqu'un tombe malade.

Plus important encore, je pense que les employeurs devraient défendre les travailleurs dans n'importe quel environnement, que ce soit dans un bureau, un entrepôt, un commerce de détail, une livraison, etc. rester prudent et suivre les bonnes pratiques d'hygiène recommandées par le CDC pour assurer leur sécurité, celle de leurs collègues et de leurs clients.

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Image : Éléments Envato