Timeular คือความสนุก แต่มันช่วยเพิ่มผลผลิตได้จริงหรือ?

เริ่มจากเหตุผลหนึ่งที่เรานำเสนอการตรวจสอบ Timeular นี้ เพื่อช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในฐานะนักแปลอิสระ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้พูดคุยกับลูกค้าเกี่ยวกับการบัญชีเป็นเวลาหลายชั่วโมง เขาต้องการค่าประมาณเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ฉันใช้ไปกับโครงการต่างๆ เพื่อที่เขาจะได้เรียกเก็บเงิน จาก ลูกค้าด้วยวิธีที่เหมาะสม เนื่องจากเขาเป็นผู้รับเหมา เราจึงมีบทบาทและความท้าทายที่คล้ายคลึงกันในการจัดการตารางเวลาและการเงิน

ด้วยความตกใจของฉัน และใช่ ความสยองขวัญ (ฉันสารภาพ ฉันกำลังตัดสินอยู่นิดหน่อย) เขาไม่มีวิธีการติดตามชั่วโมงทำงานที่เป็นทางการ

ฉันเข้าใจ มีหลายวิธีในการเรียกเก็บเงินกับลูกค้า และรายชั่วโมงก็ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดเสมอไป อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินตามโครงการหรือเก็บค่ารักษาพยาบาลรายเดือน ฉันก็จะแสดงข้อความที่ชัดเจนซึ่งฉันคิดว่าใช้ได้กับทุกคน หากคุณเป็นฟรีแลนซ์และ ไม่ได้ ติดตามตลอดเวลา แสดงว่าคุณทำผิด ตู่

มีลูกค้าที่ยืนกรานในการบัญชีอย่างรอบคอบเกี่ยวกับชั่วโมงทั้งหมดของคุณ แต่การติดตามเวลาของคุณไม่ได้เกี่ยวกับคนที่คุณทำงานด้วยเท่านั้น ชั่วโมงการบันทึกจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เหลือเชื่อว่าเวลาของคุณมีค่าเพียงใด

การดูชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับโปรเจ็กต์ที่เรียกเก็บเงินได้เทียบกับงานด้านการตลาดกับงานธุรการ จะแจ้งให้คุณทราบหากคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้คุณมีภาพรวมของที่ซึ่งคุณสามารถประหยัดเวลาและพลังงานให้ตัวเองได้ ควรจ้างงานอะไร? โครงการใดที่คุณจะออกมาข้างหน้า? ลูกค้ารายใดที่คุณเรียกเก็บเงินไม่เพียงพอ

และเมื่อลูกค้าโทรมา ซึ่งจำเป็นต้องปรับค่าใช้จ่ายให้กับผู้จัดการหรืองบประมาณของพวกเขาสำหรับไตรมาสถัดไป ความสามารถในการดึงรายงานด้วยการคลิกปุ่มจะช่วยให้คุณไม่ต้องเจ็บปวด

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?

รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

ตอนนี้ฉันได้โน้มน้าวคุณแล้ว (และไม่ต้องกังวลกับลูกค้าของฉันด้วย) ถึงความจำเป็นในการติดตามชั่วโมงทำงานของคุณอย่างน่าเชื่อถือ มาดำดิ่งสู่การทบทวน Timeular กัน

Timeular คืออะไร? ข้อดีข้อเสียและราคา

มีโซลูชันการติดตามเวลามากมายสำหรับฟรีแลนซ์ แต่ Timeular นั้นแตกต่างออกไปเล็กน้อย เครื่องมือติดตามเวลาส่วนใหญ่เป็นโซลูชันดิจิทัล แต่ Timeular เป็นวัตถุที่จับต้องได้กับซอฟต์แวร์ดิจิทัล วัตถุนั้นเป็นแม่พิมพ์ 8 ด้าน Zie และเมื่อคุณพลิกกลับ มันจะติดตามงานต่อไปของคุณ

คุณเลือกสิ่งที่แต่ละด้านแสดงถึง โดยการวาดภาพของคุณเอง เพิ่มป้ายกำกับ สติ๊กเกอร์ รหัสสี หรืออะไรก็ตามที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

เราจะมาที่การทบทวน Timeular นี้หลังจากที่ออกสู่ตลาดมาเป็นเวลาห้าปีแล้ว ผู้คนหลายหมื่นคนได้ใช้มัน พิสูจน์แนวคิด และให้การประเมินของตนเอง

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของ Timeular ที่โดดเด่น:

• ใช้งานง่าย: ผู้ใช้ Timeular เกือบทุกคนพูดในสิ่งเดียวกัน—ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ ง่ายต่อการตั้งโปรแกรมแต่ละด้าน ง่ายต่อการเพิ่ม ลบ หรือปรับเปลี่ยนเวลาตามต้องการ คุณสามารถแกะกล่องแม่พิมพ์ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ และเริ่มติดตามชั่วโมงของคุณได้ทันที
• ความ สนุก: อุปกรณ์เล็กๆ นี้มีอะไรเจ๋งๆ การพลิกลูกเต๋าจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งเกือบจะเหมือนกับเกม และให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จและความพึงพอใจ อุปกรณ์บนโต๊ะของคุณยังเป็นจุดเริ่มต้นการสนทนาที่ดีอีกด้วย
• รายงานทางอีเมล: ในเวอร์ชัน Pro รายงานประจำสัปดาห์จะส่งตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ เพื่อช่วยให้คุณเห็นภาพสัปดาห์การทำงานของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงนิสัยของคุณตามนั้น รายงานจะแสดงชั่วโมงรวมของคุณ ค่าเฉลี่ยรายวัน จำนวนงานต่างๆ ที่คุณทำงาน จำนวนรายการที่บันทึก และการเปรียบเทียบกับสัปดาห์ก่อนหน้า
• ความเก่งกาจ: การตรวจสอบ Timeular แต่ละครั้งโดยผู้ใช้ประกอบด้วยวิธีต่างๆ ที่พวกเขาใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ หรือทั้งสองอย่างรวมกันเพื่อติดตามชั่วโมงและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณเลือกวิธีการติดป้ายกำกับแต่ละด้าน และคุณสามารถใส่บันทึกเพิ่มเติม ใช้ป้ายกำกับแฮชแท็กหรือแท็กที่เข้ารหัสเพื่อแยกย่อยงานของคุณเพิ่มเติมและจัดระเบียบกระบวนการของคุณ

เช่นเดียวกับเครื่องมือส่วนใหญ่สำหรับฟรีแลนซ์ ผลิตภัณฑ์ Timeular มีข้อเสียอยู่บ้าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะใช้งานอย่างไร นี่คือข้อเสียบางประการที่คุณอาจต้องการพิจารณาก่อนซื้อ:

• การบูรณาการ: แม้ว่า Timeular จะมีการใช้งานที่เป็นไปได้มากมาย แต่การผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ อาจทำได้ดีกว่า ไม่มีวิธีใดที่จะสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงในอินเทอร์เฟซ Timeular และไม่มีวิธีง่ายๆ ในการส่งออกข้อมูลไปยังโซลูชันของบุคคลที่สาม หากคุณกำลังมองหาตัวติดตามเวลาที่เรียบง่าย ยากที่จะเอาชนะ Timeular แต่ถ้าคุณกำลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจร วิธีนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ
• การ เชื่อมต่อ: ผู้ใช้บางคนมีปัญหาเป็นครั้งคราวกับอุปกรณ์ Timeular ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ หรือตัดการเชื่อมต่อเมื่อสิ้นสุดวัน ปัญหาจะแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยการรีบูต แต่วัตถุทางกายภาพและการเชื่อมต่อ Bluetooth จะเพิ่มชั้นของความซับซ้อนที่แอพติดตามเวลาธรรมดาไม่มีอย่างไม่ต้องสงสัย
• การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: หากคุณมักจะทำงานหลายโครงการพร้อมกัน ฉันมีข่าวร้ายสำหรับคุณในการทบทวน Timeular นี้ เนื่องจากอุปกรณ์ติดตามเวลาโดยพิจารณาจากด้านที่หงายขึ้น จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามงานสองงานแยกกันในคราวเดียว คุณสามารถใช้อุปกรณ์ได้หลายเครื่องโดยมีสมาชิกในทีมหลายคน แต่อุปกรณ์แต่ละเครื่องสามารถซิงค์กับเครื่องได้ครั้งละเครื่องเท่านั้น

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีการประเมินราคา Timeular อาจมีราคาไม่แพงถึง 79 ดอลลาร์หรือมากถึง 249 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก อุปกรณ์ด้วยตัวเองมาในราคา $ 89 หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรี คุณจะต้องจ่ายเพียงเท่านี้

หากต้องการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันโปร คุณจะต้องจ่ายเพียง $7 ต่อเดือน (จ่ายเป็นรายปี) และแน่นอน คุณมีตัวเลือกในการใช้ซอฟต์แวร์โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์จริงเลย ทำให้ใช้งานได้ฟรี!

วิธีใช้ Timeular

เมื่อมองแวบแรก อุปกรณ์ Timeular นั้นดูแปลกและใช้งานยากเล็กน้อย แต่ในความเป็นจริง กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย

สำหรับวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ TImeular นี้ เรามาแบ่งสิ่งต่าง ๆ ออกเป็นสามขั้นตอน: การตั้งค่า การติดตาม และรายงาน

1. ตั้งค่า

ในการเริ่มต้นใช้งานอุปกรณ์ Timeular คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ ซึ่งง่ายพอๆ กับการคลิกลิงก์ คุณสามารถสร้างบัญชีด้วยคำสั่ง Timeular หรือระหว่างการตั้งค่าซอฟต์แวร์

เมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว คุณจะจับคู่ตัวติดตามเวลากับคอมพิวเตอร์ของคุณ จากที่นั่น การกำหนดกิจกรรมให้กับแต่ละด้านของอุปกรณ์ Zie ทำได้ง่ายมาก เพียงแค่พลิกแต่ละด้านขึ้นแล้วเลือกสีและป้ายกำกับ

ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถติดสติกเกอร์ เขียนหรือวาดในแต่ละด้าน เพื่อให้คุณรู้ว่าด้านไหนเป็นด้าน การติดตามเวลาเริ่มต้นทันทีเมื่อมีการมอบหมายกิจกรรม

มีบทแนะนำที่เป็นประโยชน์บนเว็บไซต์ Timeular เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานหากคุณประสบปัญหา

2. การติดตาม

การติดตามด้วยอุปกรณ์ Timeular นั้นง่ายดาย เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงาน เพียงยก Zie ออกจากฐานแล้วตั้งโดยให้ด้านที่แสดงถึงงานหรือโครงการของคุณหงายขึ้น เวลาเริ่มติดตามทันที

หากคุณทิ้ง Zie ไว้ข้างหนึ่งโดยไม่ได้ตั้งใจหลังจากที่คุณย้ายไปทำอย่างอื่นแล้ว ลืมเริ่มติดตามหรือลืมหยุด คุณสามารถแก้ไขเวลาของคุณได้ในแอปหรือภายในซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปของคุณ

เพียงคลิกที่ "ปฏิทิน" ในแถบนำทาง จากนั้นคุณทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ต้องการได้

3. รายงาน

ในเวอร์ชัน Pro ของซอฟต์แวร์ Timeular รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและส่งไปยังอีเมลของคุณทุกสัปดาห์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อัปเกรดเป็นโปร คุณก็ดึงข้อมูลจาก Timeular เพื่อประเมินประสิทธิภาพการทำงานหรือส่งไทม์ชีทได้

มีแท็บข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ซึ่งรวมถึงรายละเอียดชั่วโมงที่คุณติดตาม คุณสามารถกรองตามวันที่ รวมเฉพาะบางงาน ลูกค้าหรือโครงการ และรวมป้ายแท็กที่กำหนดเองหรือแฮชแท็ก

ถ้าคุณไม่ชำระเงินสำหรับเวอร์ชัน Pro น่าเสียดาย คุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลนี้ในรูปแบบที่ใช้งานได้ (CSV, Excel หรือ PDF) หากคุณต้องการส่งรายงานที่เป็นทางการให้กับลูกค้า ค่าบริการรายเดือน $7 อาจคุ้มค่า

3 ประโยชน์ของการใช้ Timeular

จากมุมมองของการทบทวน Timeular นี้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นผลิตภัณฑ์ติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยม นี่เป็นเพียงข้อดีบางประการของการใช้ซอฟต์แวร์ Timeular และอุปกรณ์ Zie นำเสนอ:

1. เพิ่มผลผลิต

คิดว่าการติดตามเวลาเป็นการจัดทำงบประมาณด้านการเงิน การบัญชีสำหรับชั่วโมงของคุณมีความสำคัญพอ ๆ กับการบัญชีสำหรับเงินดอลลาร์ของคุณ ในฐานะนักแปลอิสระ เวลาของคุณแสดงถึงรายได้ที่เรียกเก็บเงินได้ การจัดการอย่างชาญฉลาดจะช่วยปลดล็อกศักยภาพในการสร้างรายได้ของคุณ

2. การสร้างนิสัยที่แข็งแกร่ง

สำหรับบางคน การติดตามชั่วโมงเป็นนิสัยที่ยากต่อการเริ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานอิสระมาระยะหนึ่งแล้วโดยไม่ต้องใช้ตัวติดตามเวลาที่เชื่อถือได้

อุปกรณ์ Zie เป็นตัวเตือนทางกายภาพที่ทรงพลังว่าคุณต้องเริ่มติดตามเวลา นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการเปลี่ยนงาน การพลิกลูกเต๋าช่วยให้คุณรีเซ็ตสมองและปรับตัวเข้ากับโครงการใหม่ได้

3. ความมั่นใจ

เมื่อคุณเริ่มเห็นเวลาทำการของคุณในรูปแบบกราฟิก คุณจะเริ่มตัดสินใจได้ดีขึ้น คุณยังสามารถสำรองข้อมูลทุกนาทีที่คุณใช้ไปเมื่อเจอลูกค้ายากๆ เหล่านั้นที่ต้องการให้คุณปรับราคาให้เหมาะสม ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจในคุณค่าของคุณในฐานะนักแปลอิสระ

ทางเลือกตามกำหนดเวลา

นี่คือการตรวจสอบ Timeular แต่มีโซลูชันการจัดการเวลาอื่นๆ มากมายสำหรับมือปืนรับจ้าง FreshBooks, Bonsai, Paymo, Toggl และ Harpoon เป็นเพียงไม่กี่รายการ

หากคุณต้องการโซลูชันการจัดการโครงการที่ครอบคลุมมากขึ้น โปรดดูรายการที่มีประโยชน์ของเราที่นี่

บทสรุป

ฉันไม่ต้องการที่จะแสดงละคร แต่การติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรจะเปลี่ยนวิธีการทำธุรกิจของคุณในฐานะนักแปลอิสระ

หากคุณมีปัญหากับตัวติดตามเวลาแบบเดิม ลักษณะทางกายภาพของ Timeular อาจเป็นกุญแจสำคัญในการเริ่มต้นใช้งานนิสัยการจัดการเวลาในเชิงบวก

การตั้งค่าที่ง่าย ความเก่งกาจในการใช้งาน และการรายงานที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดจะนำไปสู่ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในแต่ละวัน นิสัยที่ดีขึ้น และความรู้สึกเชิงบวกในการควบคุมธุรกิจและชีวิตของคุณ

อีกอย่าง—มันเป็นแค่ความสนุกธรรมดาๆ

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!

Kylie Jackson Burgener เป็นคุณแม่ลูกสามและเป็นที่ปรึกษาอิสระ เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ การเขียนและการตลาดเนื้อหา เธอเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Measured Melodies ซึ่งเป็นระบบโน้ตเปียโนแบบปรับระดับสำหรับครูสอนเปียโนและนักเรียน เธออาศัยอยู่ที่เมืองราลี รัฐนอร์ทแคโรไลนากับครอบครัวของเธอ
อ่านเพิ่มเติมจาก Kylie