Timeular es DIVERTIDO. Pero, ¿realmente aumenta la productividad?

Comencemos con una razón por la que proporcionamos esta revisión de Timeular, para ayudarlo a pensar en la mejor manera de registrar cómo pasa su tiempo como trabajador independiente.

Hace poco tuve una conversación con un cliente sobre la contabilidad por horas. Necesitaba una estimación de qué porcentaje de mi tiempo se había dedicado a una variedad de proyectos para poder facturar a sus clientes de una manera que tuviera sentido. Dado que él también es contratista, tenemos roles y desafíos similares cuando se trata de administrar cronogramas y finanzas.

Para mi sorpresa, y sí, horror (lo confieso, estaba juzgando un poco), no tenía una forma formal de controlar sus horas.

Lo entiendo: hay una variedad de formas de facturar a los clientes, y por hora no siempre es la mejor. Sin embargo, incluso si cobra por proyecto o cobra un anticipo mensual, voy a hacer una declaración audaz que creo que se aplica a todos. Si trabaja independientemente y no realiza un seguimiento de todo su tiempo, lo está haciendo mal. T

Hay clientes que insisten en una contabilidad cuidadosa de todas sus horas, pero el seguimiento de su tiempo no se trata solo de las personas con las que trabaja. El registro de horas le brindará información increíble sobre el valor de su tiempo.

Ver las horas que dedica a proyectos facturables frente a marketing frente a tareas administrativas le permitirá saber si está trabajando de manera eficiente. Le dará una instantánea de dónde puede ahorrar tiempo y energía. ¿Qué tareas se deben subcontratar? ¿En qué proyectos estás saliendo adelante? ¿A qué clientes no estás facturando lo suficiente?

Y, cuando un cliente llama y necesita justificar los costos a su gerente o el presupuesto para el próximo trimestre, poder obtener informes con solo hacer clic en un botón le ahorrará un mundo de dolor.

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Ahora que lo he convencido (y, no se preocupe, también a mi cliente) de la necesidad de realizar un seguimiento confiable de sus horas, profundicemos en la revisión de Timeular.

¿Qué es Timeular? Pros, contras y precios

Existen muchas soluciones de seguimiento del tiempo para autónomos, pero Timeular es un poco diferente. La mayoría de los rastreadores de tiempo son una solución digital, pero Timeular es un objeto físico anclado a un software digital. El objeto es esencialmente un dado de 8 caras, el Zie , y cuando lo volteas, realiza un seguimiento de tu próxima tarea.

Usted elige lo que representa cada lado dibujando sus propias ilustraciones, agregando etiquetas, calcomanías, códigos de colores o cualquier otra cosa que tenga sentido para su negocio.

Llegamos a esta revisión de Timeular después de haber estado en el mercado durante cinco años, por lo que decenas de miles de personas lo han usado, probado el concepto y brindado sus propias evaluaciones.

Con eso en mente, estas son algunas de las ventajas de Timeular que se destacan:

• Fácil de usar: casi todos los usuarios de Timeular dicen lo mismo: el software es increíblemente intuitivo. Es fácil de programar cada lado, fácil de agregar, eliminar o modificar el tiempo según sea necesario. Puede desempaquetar el troquel, descargar el software y comenzar a registrar sus horas de inmediato.
• Diversión: Hay algo genial en este pequeño dispositivo. Voltear el dado de lado a lado es casi como un juego y te da una sensación de logro y satisfacción. El dispositivo en su escritorio también es un gran iniciador de conversación.
• Informes por correo electrónico: con la versión pro, los informes semanales se envían directamente a su bandeja de entrada para ayudarlo a visualizar su semana laboral y hacer cambios en sus hábitos en consecuencia. Los informes muestran el total de horas, el promedio diario, la cantidad de tareas diferentes en las que trabajó, la cantidad de entradas de tiempo registradas y las comparaciones con la semana anterior.
• Versatilidad: cada revisión de Timeular por parte de los usuarios incluye varias formas en que usan el dispositivo, el software o una combinación de los dos para realizar un seguimiento de las horas y mejorar la productividad. Usted elige cómo etiquetar cada lado y puede incluir notas adicionales, usar etiquetas de hashtag o etiquetas codificadas para desglosar aún más sus tareas y organizar sus procesos.

Como la mayoría de las herramientas para autónomos, el producto Timeular tiene algunos inconvenientes, dependiendo de cómo planee usarlo. Estas son algunas de las desventajas que puede considerar antes de comprar:

• Integración: si bien Timeular tiene tantos usos potenciales, su integración con otro software podría ser mejor. No hay forma de crear facturas directamente en la interfaz de Timeular, y no hay forma fácil de exportar datos a una solución de terceros. Si está buscando un rastreador de tiempo simple, es difícil vencer a Timeular, pero si está buscando una solución todo en uno, es posible que esta no sea la indicada para usted.
• Conectividad: algunos usuarios tienen problemas ocasionales con el dispositivo Timeular al conectarse con su computadora o teléfono, o desconectarse al final del día. El problema se resuelve fácilmente con un reinicio, pero el objeto físico y la conexión Bluetooth sin duda agregan una capa de complicación que una aplicación simple de seguimiento del tiempo no tiene.
• Multitarea: si a menudo trabaja en varios proyectos a la vez, tengo malas noticias para usted en esta revisión de Timeular. Dado que el dispositivo realiza un seguimiento del tiempo según el lado que mira hacia arriba, es imposible realizar un seguimiento de dos tareas separadas a la vez. Puede usar varios dispositivos con varios miembros del equipo, pero cada dispositivo solo se puede sincronizar con una máquina a la vez.

Ninguna revisión de Timeular estaría completa sin una evaluación de los precios. Timeular puede ser tan económico como $ 79 o hasta $ 249, según el plan que elija. El dispositivo por sí solo cuesta $89. Si usa la versión gratuita del software, eso es todo lo que tiene que pagar.

Para actualizar a la versión pro, paga solo $ 7 por mes (pago anual). Y, por supuesto, tiene la opción de usar el software sin el dispositivo físico, ¡lo que lo hace completamente gratis!

Cómo usar Timeular

A primera vista, el dispositivo Timeular parece un poco extraño y complicado de usar, pero en realidad, el proceso es bastante simple.

A los efectos de esta revisión de TImeular, dividamos las cosas en tres fases: configuración, seguimiento e informes.

1. Configuración

Para comenzar con su dispositivo Timeular, debe descargar e instalar el software, lo cual es tan fácil como hacer clic en un enlace. Puede crear su cuenta con su pedido de Timeular o durante la configuración del software.

Una vez que haya instalado el software, emparejará su rastreador de tiempo con su computadora. A partir de ahí, es bastante fácil asignar actividades a cada lado del dispositivo Zie: simplemente voltee cada lado hacia arriba y elija un color y una etiqueta para él.

Al mismo tiempo, puede aplicar pegatinas, escribir o dibujar en cada lado para que sepa qué lado es cuál. El seguimiento del tiempo comienza inmediatamente una vez que se asigna una actividad.

Hay tutoriales útiles en el sitio web de Timeular para ayudarlo a comenzar si está atascado.

2. Seguimiento

El seguimiento con el dispositivo Timeular es sencillo. Cuando esté listo para trabajar en una tarea, simplemente levante el Zie de la base y colóquelo con el lado que representa su tarea o proyecto hacia arriba. El tiempo comienza a medirse de inmediato.

Si accidentalmente deja el Zie de un lado después de haber pasado a otra cosa, se olvida de iniciar el seguimiento o se olvida de detenerse, puede editar su tiempo en la aplicación o dentro del software en su escritorio.

Simplemente haga clic en el "Calendario" en la barra de navegación, y desde allí podrá realizar todos los cambios que necesite.

3. Informes

En la versión pro del software Timeular, los informes se generan automáticamente y se envían a su correo electrónico cada semana. Incluso si no actualiza a Pro, puede extraer datos de Timeular para evaluar su productividad o enviar hojas de tiempo.

Hay una pestaña de información útil que incluye un desglose de las horas registradas. Puede filtrarlo por fecha, incluir solo ciertas tareas, clientes o proyectos, e incluir etiquetas o hashtags personalizados.

Si no paga por la versión pro, lamentablemente no podrá exportar estos datos a un formato utilizable (CSV, Excel o PDF). Si necesita enviar informes formales a los clientes, probablemente valga la pena pagar la tarifa mensual de $7.

3 Beneficios de usar Timeular

Desde el punto de vista de esta revisión de Timeular, no hay duda de que este es un gran producto de seguimiento del tiempo. Estas son solo algunas de las ventajas de usar el software Timeular y las ofertas del dispositivo Zie:

1. Mayor productividad

Piense en el seguimiento del tiempo como un presupuesto de finanzas. La contabilidad de sus horas es tan importante como la contabilidad de sus dólares. Como autónomo, tu tiempo representa un ingreso facturable. Administrarlo sabiamente ayudará a desbloquear su potencial de ingresos.

2. Crear hábitos fuertes

Para algunas personas, el seguimiento de las horas es un hábito difícil de iniciar. Esto es particularmente cierto si ha trabajado independientemente durante un tiempo sin usar un rastreador de tiempo confiable.

El dispositivo Zie es un poderoso recordatorio físico de que debe comenzar a controlar el tiempo. También es útil en tareas de transición. El acto de lanzar el dado te ayuda a restablecer tu cerebro y adaptarte al nuevo proyecto.

3. Confianza

A medida que comience a ver sus horas en forma gráfica, comenzará a tomar mejores decisiones. También puede hacer una copia de seguridad de cada minuto que pasa cuando se encuentra con esos clientes difíciles que quieren que justifique sus tarifas. Todo esto te ayudará a ganar confianza en tu valor como freelancer.

Alternativas temporales

Esta es una revisión de Timeular, pero hay muchas otras soluciones de gestión del tiempo para autónomos. FreshBooks, Bonsai, Paymo, Toggl y Harpoon son solo algunos de ellos.

Si desea una solución de gestión de proyectos más completa, consulte nuestra práctica lista aquí.

Conclusión

No quiero ser dramático, pero hacer un seguimiento de cómo pasa su tiempo literalmente cambiará la forma en que hace negocios como trabajador independiente.

Si tiene problemas con los rastreadores de tiempo tradicionales, la naturaleza física de Timeular podría ser la clave para comenzar con hábitos positivos de administración del tiempo.

La fácil configuración, la versatilidad de uso y los útiles informes le ayudarán a obtener más eficiencia en su día, mejores hábitos y una sensación positiva de control sobre su negocio y su vida.

Además, es simplemente divertido.

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Kylie Jackson Burgener es madre de tres hijos y consultora independiente, especializada en relaciones públicas, redacción y marketing de contenidos. Es cofundadora de Measured Melodies, un sistema de partituras de piano nivelado para profesores y estudiantes de piano. Vive en Raleigh, Carolina del Norte con su familia.
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