Timeular é DIVERTIDO. Mas isso realmente aumenta a produtividade?

Vamos começar com um motivo pelo qual estamos fornecendo esta revisão do Timeular, para ajudá-lo a pensar na melhor maneira de registrar como você gasta seu tempo como freelancer.

Recentemente, tive uma conversa com um cliente sobre a contabilidade de horas. Ele precisava de uma estimativa de qual porcentagem do meu tempo havia sido gasto em uma variedade de projetos para que pudesse faturar seus clientes de uma forma que fizesse sentido. Como ele também é contratado, temos funções e desafios semelhantes no que diz respeito ao gerenciamento de cronogramas e finanças.

Para meu choque, e sim, horror (confesso, estava julgando um pouco), ele não tinha uma maneira formal de rastrear suas horas.

Eu entendo – há várias maneiras de cobrar clientes, e de hora em hora nem sempre é o melhor. No entanto, mesmo se você cobrar por projeto ou receber um retentor mensal, farei uma declaração ousada que acho que se aplica a todos. Se você é freelancer e não monitora todo o seu tempo, está fazendo isso errado. T

Há clientes que insistem em uma contabilidade cuidadosa de todas as suas horas, mas controlar seu tempo não é apenas sobre as pessoas com quem você trabalha. As horas de registro fornecerão informações incríveis sobre o valor do seu tempo.

Ver as horas que você gasta em projetos faturáveis ​​versus marketing versus tarefas administrativas permitirá que você saiba se está trabalhando com eficiência. Ele lhe dará um instantâneo de onde você pode economizar tempo e energia. Quais tarefas devem ser terceirizadas? Em quais projetos você está se antecipando? Quais clientes você não está faturando o suficiente?

E, quando um cliente liga, precisando justificar os custos para seu gerente ou orçamento para o próximo trimestre, poder abrir relatórios com o clique de um botão vai lhe poupar um mundo de dor.

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Agora que convenci você (e, não se preocupe, meu cliente também) da necessidade de controlar suas horas de forma confiável, vamos mergulhar na revisão do Timeular.

O que é Timeular? Prós, contras e preços

Existem muitas soluções de rastreamento de tempo para freelancers, mas o Timeular é um pouco diferente. A maioria dos rastreadores de tempo é uma solução digital, mas o Timeular é um objeto físico ancorado ao software digital. O objeto é essencialmente um dado de 8 lados, o Zie , e quando você o vira, ele rastreia sua próxima tarefa.

Você escolhe o que cada lado representa, desenhando suas próprias ilustrações, adicionando etiquetas, adesivos, códigos de cores ou qualquer outra coisa que faça sentido para o seu negócio.

Estamos chegando a esta revisão do Timeular depois de cinco anos no mercado, então dezenas de milhares de pessoas o usaram, provaram o conceito e forneceram suas próprias avaliações.

Com isso em mente, aqui estão alguns dos prós do Timeular que se destacam:

• Fácil de usar: Quase todos os usuários do Timeular dizem a mesma coisa – o software é incrivelmente intuitivo. É fácil programar cada lado, fácil de adicionar, excluir ou modificar o tempo conforme necessário. Você pode desembalar o dado, baixar o software e começar a rastrear suas horas imediatamente.
• Diversão: Há algo legal sobre este pequeno dispositivo. Virar o dado de um lado para o outro é quase como um jogo e lhe dá uma sensação de realização e satisfação. O dispositivo em sua mesa também é um ótimo iniciador de conversas.
• Relatórios por e-mail: com a versão pro, relatórios semanais são enviados diretamente para sua caixa de entrada para ajudá-lo a visualizar sua semana de trabalho e fazer alterações em seus hábitos de acordo. Os relatórios mostram seu total de horas, média diária, quantas tarefas diferentes você trabalhou, o número de entradas de horas registradas e comparações com a semana anterior.
• Versatilidade: cada revisão do Timeular pelos usuários inclui várias maneiras de usar o dispositivo, o software ou uma combinação dos dois para rastrear horas e melhorar a produtividade. Você escolhe como rotular cada lado e pode incluir notas adicionais, usar rótulos de hashtag ou tags codificadas para detalhar ainda mais suas tarefas e organizar seus processos.

Como a maioria das ferramentas para freelancers, o produto Timeular tem algumas desvantagens, dependendo de como você planeja usá-lo. Aqui estão alguns dos contras que você pode querer considerar antes de comprar:

• Integração: Embora o Timeular tenha tantos usos potenciais, sua integração com outros softwares poderia ser melhor. Não há como criar faturas diretamente na interface do Timeular e não há maneira fácil de exportar dados para uma solução de terceiros. Se você estiver procurando por um rastreador de tempo simples, é difícil superar o Timeular, mas se você estiver procurando por uma solução tudo-em-um, talvez essa não seja a solução para você.
• Conectividade: alguns usuários têm problemas ocasionais com o dispositivo Timeular se conectando ao computador ou telefone ou desconectando-se no final do dia. O problema é facilmente resolvido com uma reinicialização, mas o objeto físico e a conexão Bluetooth, sem dúvida, adicionam uma camada de complicação que um aplicativo simples de rastreamento de tempo não possui.
• Multitarefa: Se você costuma trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo, tenho más notícias para você nesta revisão do Timeular. Como o dispositivo rastreia o tempo com base em qual lado está voltado para cima, é impossível rastrear duas tarefas separadas de uma só vez. Você pode usar vários dispositivos com vários membros da equipe, mas cada dispositivo só pode ser sincronizado com uma máquina por vez.

Nenhuma revisão do Timeular estaria completa sem uma avaliação dos preços. Timeular pode ser tão barato quanto $ 79 ou até $ 249, dependendo do plano que você escolher. O dispositivo por si só custa US $ 89. Se você usar a versão gratuita do software, isso é tudo que você tem que pagar.

Para atualizar para a versão pro, você paga apenas US$ 7 por mês (pago anualmente). E, claro, você tem a opção de usar o software sem o dispositivo físico, tornando-o totalmente gratuito!

Como usar o Timelar

À primeira vista, o dispositivo Timeular parece um pouco estranho e complicado de usar, mas, na realidade, o processo é bastante simples.

Para os propósitos desta revisão do TImeular, vamos dividir as coisas em três fases: configuração, rastreamento e relatórios.

1. Configuração

Para começar a usar seu dispositivo Timeular, você precisa baixar e instalar o software, que é tão fácil quanto clicar em um link. Você pode criar sua conta com seu pedido Timeular ou durante a configuração do software.

Depois de instalar o software, você emparelhará seu rastreador de tempo com seu computador. A partir daí, é muito fácil atribuir atividades a cada lado do dispositivo Zie - basta virar cada lado para cima e escolher uma cor e um rótulo para ele.

Ao mesmo tempo, você pode aplicar adesivos, escrever ou desenhar em cada lado para saber qual lado é qual. O rastreamento de tempo começa imediatamente assim que uma atividade é atribuída.

Existem tutoriais úteis no site da Timeular para ajudá-lo a começar se estiver travado.

2. Rastreamento

O rastreamento com o dispositivo Timeular é fácil. Quando estiver pronto para trabalhar em uma tarefa, simplesmente levante o Zie da base e coloque-o com o lado que representa sua tarefa ou projeto voltado para cima. O tempo começa a rastrear imediatamente.

Se você acidentalmente deixar o Zie de lado depois de passar para outra coisa, esquecer de começar a rastrear ou esquecer de parar, você pode editar seu tempo no aplicativo ou no software em sua área de trabalho.

Basta clicar em “Calendário” na barra de navegação e, a partir daí, você poderá fazer todas as alterações necessárias.

3. Relatórios

Na versão pro do software Timeular, os relatórios são gerados automaticamente e enviados para seu e-mail toda semana. Mesmo que você não atualize para o pro, você pode extrair dados do Timeular para avaliar sua produtividade ou enviar planilhas de horas.

Há uma guia de insights útil que inclui um detalhamento de suas horas rastreadas. Você pode filtrá-lo por data, incluir apenas determinadas tarefas, clientes ou projetos e incluir etiquetas ou hashtags personalizadas.

Se você não pagar pela versão pro, infelizmente, não poderá exportar esses dados para um formato utilizável (CSV, Excel ou PDF). Se você precisar enviar relatórios formais aos clientes, provavelmente valerá a taxa mensal de US $ 7.

3 Benefícios de usar o Timeular

Do ponto de vista desta análise do Timeular, não há dúvida de que este é um ótimo produto de rastreamento de tempo. Aqui estão apenas algumas das vantagens de usar o software Timeular e o dispositivo Zie oferece:

1. Maior produtividade

Pense no controle de tempo como finanças orçamentárias. Contabilizar suas horas é tão importante quanto contabilizar seus dólares. Como freelancer, seu tempo representa uma receita faturável. Gerenciá-lo com sabedoria ajudará a desbloquear seu potencial de ganhos.

2. Criando hábitos fortes

Para algumas pessoas, acompanhar as horas é um hábito difícil de começar. Isso é particularmente verdadeiro se você for freelancer por um tempo sem usar um rastreador de tempo confiável.

O dispositivo Zie é um poderoso lembrete físico de que você precisa começar a rastrear o tempo. Também é útil na transição de tarefas. O ato de lançar o dado ajuda você a redefinir seu cérebro e se ajustar ao novo projeto.

3. Confiança

À medida que você começar a ver suas horas de forma gráfica, você começará a fazer escolhas melhores. Você também pode fazer backup de cada minuto gasto quando se deparar com clientes difíceis que desejam que você justifique suas taxas. Tudo isso ajudará você a ganhar confiança em seu valor como freelancer.

Alternativas temporais

Esta é uma revisão do Timeular, mas existem muitas outras soluções de gerenciamento de tempo para freelancers. FreshBooks, Bonsai, Paymo, Toggl e Harpoon são apenas alguns deles.

Se você deseja uma solução de gerenciamento de projetos mais abrangente, confira nossa lista útil aqui.

Conclusão

Não quero ser dramático, mas acompanhar como você gasta seu tempo literalmente mudará a maneira como você faz negócios como freelancer.

Se você tiver problemas com rastreadores de tempo tradicionais, a natureza física do Timeular pode ser a chave para começar com hábitos positivos de gerenciamento de tempo.

A configuração fácil, a versatilidade de uso e relatórios úteis levarão a mais eficiência em seu dia, melhores hábitos e uma sensação positiva de controle sobre seus negócios e sua vida.

Além disso, é simplesmente divertido.

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Kylie Jackson Burgener é mãe de três filhos e consultora freelance, especializada em relações públicas, redação e marketing de conteúdo. Ela é cofundadora do Measured Melodies, um sistema de partituras de piano nivelado para professores e alunos de piano. Ela mora em Raleigh, Carolina do Norte com sua família.
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