หลักฐานแสดงรายได้สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-06

เงินสดดีมากใช่มั้ย? สำหรับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ การไม่รายงานการจ่ายเงินสดอาจดูเหมือนเป็นประโยชน์ บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระอาจได้รับเงินสดสำหรับการประกอบอาชีพอิสระทุกประเภท ไม่ว่าพวกเขาจะทำสวนหรือทำบัญชี

และนั่นอาจใช้ได้ผลจนกว่าคุณจะต้องการได้รับเงินกู้และไม่มีวิธีการแสดงหลักฐานรายได้สำหรับงานอิสระ



หลักฐานแสดงรายได้คืออะไร?

พิสูจน์รายได้จากการประกอบอาชีพอิสระเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ นี่คือเอกสารบางส่วนที่ช่วยพิสูจน์รายได้:

  1. การคืนภาษี
  2. รายงานบัตรเครดิตธุรกิจ
  3. ตาราง C – งบกำไรขาดทุน
  4. 1099 ซึ่งรายงานไปยังบริการรายได้ภายในด้วย
  5. ใบแจ้งยอดธนาคารจากบัญชีธุรกิจพร้อมบันทึกเงินฝากที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ (เชื่อมโยงกับต้นขั้วการจ่าย)

บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระต้องการหลักฐานแสดงรายได้เพื่ออะไร?

เหตุผลหนึ่งที่สำคัญสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระต้องมีหลักฐานแสดงรายได้คือการได้รับเงินกู้ หากคุณไม่ได้รับการพิสูจน์รายได้จากการคืนภาษี คุณจะกดดันอย่างหนักเพื่อให้มีคุณสมบัติในการขอสินเชื่อ

มีเหตุผลอื่นที่หลักฐานแสดงรายได้สำหรับการประกอบอาชีพอิสระมีความสำคัญ:

  1. การขอทำประกันสุขภาพ
  2. การขอเช่าหรือจำนอง
  3. ในการซื้ออุปกรณ์
  4. เพื่อรับบัตรเครดิตธุรกิจที่ดี

วิธีการพิสูจน์รายได้เมื่อประกอบอาชีพอิสระ

เจ้าของธุรกิจทราบดีว่าการจัดระเบียบเอกสารและบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ การได้รับสิ่งเหล่านี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการแสดงหลักฐานรายได้ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระ

ง่ายต่อการพิสูจน์รายได้โดยใช้เอกสารที่ถูกต้องของกิจวัตรประจำวันในฐานะเจ้านายของคุณเอง เมื่อคุณทำเช่นนั้น จะเป็นเรื่องง่ายที่จะรวมหลักฐานรายได้นั้นไว้เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางประการ:

  1. เงินฝากเงินสด – ใบแจ้งยอดจากธนาคารธุรกิจของคุณอาจรวมถึงบันทึกการฝากเงินสด คุณต้องสำรองข้อมูลใบแจ้งยอดจากธนาคารพร้อมเอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่าชำระเงินแล้ว เพื่อแสดงภาพหลักฐานแสดงรายได้ที่ชัดเจน
  2. ซอฟต์แวร์บัญชี – บริษัท เช่น Zoho และ Quickbooks ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูลทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ด้วยซอฟต์แวร์ที่ดี คุณสามารถจับคู่เอกสารใบแจ้งหนี้กับการชำระเงินและเงินฝาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับธนาคารออนไลน์

แบบฟอร์มค่าจ้างและภาษี 1099

แบบฟอร์ม IRS 1099 ที่ออกโดยผู้ชำระเงินให้กับผู้รับเงินเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้เพื่อแสดงหลักฐานรายได้ 1,099-เบ็ดเตล็ดออกให้จากนิติบุคคลที่จ่ายเงินให้คุณในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระ นิติบุคคลนั้นยังให้ข้อมูลนั้นแก่ IRS นิติบุคคลใดๆ ที่จ่ายเงินให้คุณมากกว่า $600 ในระหว่างปีปฏิทิน จะต้องมอบ 1099 ให้กับคุณ

งบกำไรขาดทุน

แบบฟอร์มงบกำไรขาดทุน 1040 เรียกอีกอย่างว่ากำหนดการ C แบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารทางกฎหมาย ตัวอย่างค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ (ไม่ใช่รายการทั้งหมด) ได้แก่ ค่ารถ ค่าโฆษณา ประกัน (ไม่ใช่สุขภาพ) ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ บริการด้านกฎหมาย ค่าใช้จ่ายสำนักงาน และอื่นๆ

การคืนภาษีประจำปี

ขณะที่คุณกำลังจัดทำตารางค่าใช้จ่าย เช่น ค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ข้างต้น ให้คำนึงถึงจำนวนเงินนี้เมื่อยื่นภาษีจากรายได้จากการประกอบอาชีพอิสระ: 12,000 เหรียญ นั่นคือจำนวนเงินหักมาตรฐานที่คนโสดสามารถใช้เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของธุรกิจจัดสวน รายได้รวมของคุณคือ $32,000 คุณสามารถใช้การหักมาตรฐานและจ่ายภาษีเป็น 20,000 ดอลลาร์ หากค่าใช้จ่ายของคุณมากกว่า 12,000 ดอลลาร์ คุณจะต้องระบุรายการเหล่านั้นในการคืนภาษีของรัฐบาลกลางโดยใช้งบกำไรขาดทุนของ Schedule C นั่นคือที่ที่คุณจะแสดงหลักฐานรายได้เทียบกับค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง

ใบแจ้งยอดธนาคาร

คุณควรตั้งค่าบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณ และมีบัตรเครดิตธุรกิจที่ใช้สำหรับธุรกิจของคุณเท่านั้น

Stubs จ้างตนเอง

คุณสามารถขอให้นิติบุคคล/ลูกค้าจัดหาต้นขั้วการจ่ายเงินให้คุณได้ หรือคุณสามารถเชื่อมโยงการชำระเงินจากลูกค้ากับใบแจ้งหนี้ เก็บบันทึกที่พิถีพิถันในการเชื่อมโยงเอกสารเหล่านั้นกับเงินฝาก

บันทึกการชำระเงินออนไลน์

คุณอาจได้รับเงินออนไลน์ในนิติบุคคล เช่น Pay Pal หรือแอปที่คล้ายกัน หรือคุณอาจได้รับเงินผ่านการฝากโดยตรงในบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ (พิสูจน์ได้ง่ายโดยใช้ใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณ)

ด้วยวิธีการทั้งหมดเหล่านี้ คุณสามารถสร้างบันทึกการชำระเงินรายเดือน รายไตรมาส และ/หรือรายปีได้

คุณจะพิสูจน์รายได้สำหรับสินเชื่อที่อยู่อาศัยเพื่อตนเองได้อย่างไร?

ธนาคารหรือนิติบุคคลที่ให้บริการสินเชื่อจำนองต้องการดูบันทึกการคืนภาษีของคุณในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา การถือครองและทรัพย์สินทางการเงินอื่น ๆ ของคุณจะมีน้ำหนักเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมี 401K, IRA และ/หรือ HSA คุณสามารถเป็นเจ้าของธุรกิจทรัพย์สินและอุปกรณ์ คุณสามารถเป็นเจ้าของหุ้น ผู้ให้กู้และเจ้าหนี้ที่มีศักยภาพอื่น ๆ เช่นนั้น ซึ่งแสดงรายได้ทั้งหมดของคุณ

ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ ผู้ให้กู้ต้องการทราบว่าหากคุณผิดนัดเงินกู้ สถาบันการเงินมีวิธีหาเงินได้

คะแนนเครดิตของคุณคืออะไร? หากคุณสมัครจำนอง คุณจะได้เรียนรู้คะแนนในไม่ช้า ถ้ามันต่ำ ให้หาสาเหตุ และทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาที่ทำให้ตัวเลขล้มลง

คุณจะได้รับสินเชื่อส่วนบุคคลสำหรับการประกอบอาชีพอิสระโดยไม่มีหลักฐานแสดงรายได้หรือไม่?

ใช่. แต่ถ้าคุณไม่มีหลักฐานรายได้หรือรายได้ต่ำ ผู้ให้กู้อาจถือว่าคุณมีความเสี่ยงสูง แม้ว่าคุณอาจได้รับสินเชื่อส่วนบุคคล แต่ก็อาจไม่ใช่สำหรับจำนวนเงินที่สูง และมีแนวโน้มว่าคุณจะต้องจ่ายอัตราดอกเบี้ยสูง

คุณจะพิสูจน์รายได้อย่างไรหากคุณได้รับเงินใต้โต๊ะ?

มีเหตุผลที่เรียกว่า "ใต้โต๊ะ" สำนวนแสดงถึงการแลกเปลี่ยนเงินสดอย่างลับๆ เพราะ……ก็นั่นแหละ


หากคุณได้รับเงินด้วยวิธีนี้และต้องการพิสูจน์รายได้ คุณจะต้องเตรียมเอกสารบางอย่างเพื่อรองรับเงินฝากของคุณ เมื่อคุณยื่นงบกำไรขาดทุน 1040 Schedule C คุณจะแสดงรายการรายได้และแหล่งที่มาของรายได้

โปรดทราบว่าหากคุณรายงานรายได้ "ใต้โต๊ะ" นิติบุคคลที่จ่ายเงินให้คุณด้วยวิธีนั้นอาจถูกสอบสวนด้วย หากคุณได้รับเงินมากกว่า $600 ในปีปฏิทิน เหตุใดบริษัทจึงไม่ให้ 1099 คุณควรปรึกษาเรื่องนี้กับหน่วยงานที่จ่ายเงินให้คุณด้วยวิธีนั้น

หากชำระเป็นเงินสด คุณสามารถ:

  1. ทำการฝากเงินที่ธนาคารและเชื่อมโยงจำนวนเงินสดกับใบแจ้งหนี้ (ที่ชำระแล้ว) ที่คุณสร้างขึ้น
  2. คุณยังสามารถรับบัตรเครดิตธุรกิจที่สามารถ "เติมเงิน" โดยใช้การฝากเงินสด ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตจะช่วยคุณพิสูจน์รายได้ของคุณด้วยการแสดงเงินฝากเงินสด มีบริษัทเครดิตหลายแห่งที่ออกบัตรประเภทนี้ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเจ้าของคนเดียว

ภาพ: Depositphotos