16 เทมเพลตอีเมลสำหรับทุกสถานการณ์

บิล วิดเมอร์

• 25 กันยายน 2565

ให้เป็นจริง: การเผยแพร่ทางอีเมลควรเป็นองค์ประกอบหลักของแผนการตลาดของคุณ การโปรโมต การหาลูกค้าใหม่ การบล็อกแขก การตลาดโดยใช้อินฟลูเอนเซอร์ การสร้างแบรนด์ส่วนตัวของคุณ การขอความเห็นและการให้คะแนน การสร้างลิงก์ และอื่น ๆ ล้วนได้รับประโยชน์จากกลยุทธ์นี้

ข่าวดีก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องมีเทมเพลตอีเมลมากกว่า 100 แบบเพื่อชนะในการส่งอีเมลแบบเย็น

สิ่งที่คุณต้องมีคือเทมเพลตการขยายงานทางอีเมลที่ใช้งานได้บางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จและผ่านการทดสอบแล้วว่าได้ผล

สร้างเทมเพลตอันทรงพลังเพียงอันเดียว แล้วปรับแต่งตามสถานการณ์ที่แตกต่างกันถึง 16 สถานการณ์

เทมเพลตเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลได้หลายร้อยฉบับในเวลาเพียงเศษเสี้ยวของเวลาที่ใช้ในการพิมพ์แต่ละฉบับด้วยมือ ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่ฟังดูเหมือนหุ่นยนต์

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักการตลาด ตัวแทนฝ่ายขาย พอดคาสต์ หรือแค่คนที่ต้องการพัฒนาความสัมพันธ์ใหม่ๆ คุณจะพบเทมเพลตการขยายงานที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

มาดำน้ำกันเถอะ

1. ลงจอดโพสต์ของแขกด้วยเทมเพลตอีเมลนี้

โพสต์ของแขกยังไม่ตาย… ห่างไกลจากมัน

แม้ว่าพวกเขาจะไม่แข็งแกร่งสำหรับ SEO เท่าลิงก์ย้อนกลับของบรรณาธิการ แต่ก็ยังให้ประโยชน์ และหากทำถูกต้อง พวกเขาสามารถกระตุ้นปริมาณการเข้าชมที่ตรงเป้าหมายมายังไซต์ของคุณได้

แต่การลงจอดโพสต์ของผู้เยี่ยมชมบนไซต์ที่มีอำนาจสูงนั้นไม่ง่ายเหมือนในยุคทอง ผู้เขียนบล็อกตระหนักมากขึ้นกว่าที่เคยว่าลิงก์เป็นสินค้าที่มีค่า

อย่างไรก็ตาม ด้วยเทมเพลตนี้ คุณจะสามารถลงจอดบนไซต์เกือบทุกแห่งได้อย่างง่ายดาย

เรื่อง: “ชื่นชมโพสต์นี้จริงๆ” หรือ “สนใจเนื้อหาฟรีไหม”

สวัสดี {{ชื่อ}}!

ฉันเป็นแฟนตัวยงของ {{บล็อกของพวกเขา}} ฉันแค่อยากจะติดต่อเพราะฉันชอบงานเขียนของคุณมาก อันที่จริง ฉันบรรลุ {{something cool}} จากการอ่านบล็อกของคุณ: {{link to their blog post}}

ฉันรู้ว่าคุณยุ่ง ฉันจะไม่เสียเวลา ฉันติดต่อมาเพราะมีความคิดบางอย่างที่คิดว่าผู้ชม {{ชื่อบล็อกของพวกเขา}} จะชอบในเชิงบวก และฉันสงสัยว่าคุณจะเปิดรับโพสต์บล็อกของผู้เยี่ยมชมหรือไม่

นี่คือชื่อเรื่อง:
{{หัวข้อ 1}}
{{เรื่องที่ 2}}
{{เรื่องที่ 3}}

เพื่อให้คุณเข้าใจสไตล์การเขียนของฉัน นี่คือสองโพสต์ที่ดีที่สุดของฉัน:
{{โพสต์ของคุณที่มีการแชร์มากที่สุด}}
{{โพสต์ที่ดีที่สุดของคุณ}}

ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ! ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะติดต่อกลับจากคุณ

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

มันเรียบง่าย ตรงไปตรงมา เป็นส่วนตัว และน่าสนใจ กรอกลงในช่องว่างแล้วส่งออกไป

2. รับลิงก์ย้อนกลับง่าย ๆ โดยแก้ไขลิงก์เสีย

ลิงก์ย้อนกลับเป็นเสาหลักของ SEO หากไม่มีพวกเขา คุณจะไม่มีวันติดอันดับ ไม่ว่าเนื้อหาของคุณจะดีแค่ไหนก็ตาม (อย่างน้อยก็จนกว่าอัลกอริทึมของ Google จะเปลี่ยนแปลง)

การสร้างลิงก์เสียเป็นกลยุทธ์ที่รู้จักกันดีในการรับลิงก์ย้อนกลับที่ค่อนข้างง่าย ทำงานโดยค้นหาลิงก์เสียในเว็บไซต์ที่คุณต้องการลิงก์ย้อนกลับ จากนั้นส่งอีเมลถึงเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับลิงก์เสีย

(และแน่นอนว่าแนะนำให้เพิ่มลิงก์ที่ใช้งานได้ของคุณเอง)

มีเครื่องมือออนไลน์และเดสก์ท็อปมากมายที่ช่วยให้การค้นหาทำได้ง่ายเพียงแค่ป้อน URL สิ่งที่ดีที่ควรลอง ได้แก่ :

• Dead Link Checker – บัญชีฟรีตรวจสอบ 2,000 ลิงค์แรก
• ตัวตรวจสอบลิงก์เสียออนไลน์ – เวอร์ชันฟรีจำกัดไว้ที่ “เท่านั้น” 3000 หน้า
• Screaming Frog – แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปนี้เป็นเครื่องมือสไปเดอร์ SEO ที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงการตรวจสอบลิงก์ที่เสียท่ามกลางกลอุบายมากมาย เวอร์ชันฟรีจำกัดไว้ที่ 500 หน้า

เมื่อคุณพบลิงก์เสียหรือสองลิงก์แล้ว นี่คือเทมเพลตสำหรับแจ้งเจ้าของไซต์ (ตอนที่ 1 จาก 2):

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันกำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ {{topic}} วันนี้ และพบโพสต์ของคุณ: {{link to their post}}

มันยอดเยี่ยมมาก! คำแนะนำที่ดีมากมาย ฉันยัง {{ดำเนินการบางอย่าง เรียนรู้บางอย่าง}}

อย่างไรก็ตาม ฉันพบลิงก์เสียบางส่วนที่นั่น แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการให้ฉันส่งรายชื่อที่ฉันทำไว้ให้คุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่เป็นสองฝ่ายเพราะคุณต้องการดูว่าพวกเขาใส่ใจพอที่จะตอบโต้หรือไม่

หากพวกเขาตอบกลับ ให้หาสิ่งทดแทนที่ยอดเยี่ยมสำหรับลิงก์ (แม้ว่าจะไม่ได้มาจากไซต์ของคุณก็ตาม) และส่งส่วนที่ 2:

ไม่มีปัญหา!

นี่คือลิงค์ที่เสียที่ฉันพบ:
{{ URL ของลิงก์เสีย}} + {{ URL แทนที่}}
นอกจากนี้ ฉันเพิ่งเขียนโพสต์เกี่ยวกับ {{topic}}: {{post URL}}

ฉันคิดว่ามันจะเป็นส่วนเสริมที่ดีในหน้านี้

ยังไงก็ตาม หวังว่านี่จะช่วยได้และติดตามผลงานดีๆ ต่อไป!

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

3. เทมเพลตการขยายงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างลิงก์หน้าทรัพยากร

อีกวิธีง่ายๆ ในการรับลิงก์ย้อนกลับคือการเข้าถึงผู้สร้างหน้าแหล่งข้อมูล คุณอาจขัดขวางลิงก์ .edu อันมีค่าบางลิงก์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามพวกเขาคือการค้นหาโดย Google แบบเก่าที่มีโอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงไม่กี่ตัว:

• inurl:ลิงค์และคำหลัก
• inurl:ทรัพยากรและคำหลัก
• “ลิงก์ที่มีประโยชน์” และ “คำหลัก”

เมื่อคุณพบสิ่งที่ดีแล้ว ให้ใช้สคริปต์นี้:

สวัสดี {{ชื่อของพวกเขา}}!

ฉันกำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ {{topic}} วันนี้ และพบหน้าแหล่งข้อมูลของคุณ: {{link to resource page}}

นี่คือรายการทรัพยากรที่ยอดเยี่ยม ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำเกี่ยวกับบางคน

หากคุณสนใจ ฉันเพิ่งเขียนคำแนะนำเกี่ยวกับ {{topic}}: {{URL ของคุณ}}

มันอาจเป็นส่วนเสริมที่ดีในเพจของคุณ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป! ขอบคุณที่สละเวลา.

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

4. ลิงก์ที่ง่ายขึ้น: วิธี "Guestographic"

Brian Dean แห่ง Backlinko เป็นผู้บัญญัติคำว่า “Guestographic”

ในความเป็นจริง เขาใช้เพื่อเพิ่มปริมาณการค้นหาทั่วไปถึง 175.59%

เป็นวิธีการรวมอินโฟกราฟิก + การโพสต์ของแขก = แขก

เมื่อคุณสร้างอินโฟกราฟิกคุณภาพสูงแล้ว คุณเพียงแค่ค้นหาบางเว็บไซต์ในช่องของคุณที่อาจสนใจโพสต์ไว้ในบล็อกของพวกเขา ง่าย. อันที่จริง Venngage มีตัวเลือกมากมายเมื่อคุณกำลังมองหาเทมเพลตอินโฟกราฟิกที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพ

เมื่อคุณมีรายชื่อบล็อกดีๆ ที่จะติดต่อแล้ว ให้ส่งเทมเพลตของ Brian:

สวัสดี {{ชื่อของพวกเขา}}

เช้านี้ฉันกำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ {{topic}} เมื่อฉันพบ {{URL ของพวกเขา}}

ฉันชอบที่คุณ {{พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญ เน้นย้ำบางสิ่ง อธิบายบางสิ่ง}}

ฉันเพิ่งรวบรวมอินโฟกราฟิกเกี่ยวกับ {{topic}}

ในฐานะคนที่เขียนเกี่ยวกับ {{topic}} มาบ้างแล้ว ฉันคิดว่าคุณน่าจะชอบเรื่องนี้

แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการตรวจสอบ

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

5. โปรโมตบล็อกของคุณก่อนที่คุณจะเผยแพร่ด้วยซ้ำ

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดข้อเดียวที่ฉันเห็นว่าใหม่และเป็นที่ยอมรับแล้วคือผู้เขียนบล็อกคือพวกเขาไม่ได้ใช้เวลามากพอที่จะโปรโมตโพสต์ในบล็อกของตน ในความเป็นจริงแล้ว ผู้มีอิทธิพลที่มีชื่อเสียงหลายคนแนะนำว่าการโปรโมตต้องใช้เวลามากกว่าการสร้างด้วยซ้ำ Derek Halpern จาก Social Triggers แนะนำให้แบ่ง 80/20
คุณกำลังทำอย่างนั้นเหรอ?

ด้วยวิธีนี้ คุณแทบจะรับประกันการเข้าชมได้ก่อนที่คุณจะกดเผยแพร่... หรือก่อนที่คุณจะพิมพ์แม้แต่คำเดียว!

มันเกี่ยวข้องกับการค้นหาผู้มีอิทธิพลที่อาจสนใจในการโปรโมตเนื้อหาของคุณ จากนั้นส่งอีเมลไปยังผู้มีอิทธิพลเหล่านั้นเพื่อพิจารณาความสนใจของพวกเขา

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: วิธีง่ายๆ ในการค้นหาผู้มีอิทธิพลคือการใช้ฐานข้อมูลผู้มีอิทธิพลที่ค้นหาได้เพียงพิมพ์ชื่อหรือประเภทและเริ่มเพิ่มบุคคลในรายการของคุณ

เมื่อคุณได้รวบรวมรายชื่อของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาติดต่อ:

สวัสดี {{ชื่อของพวกเขา}}

ฉันแค่อยากจะบอกว่าฉันเป็นแฟนตัวยงของงานของคุณ ฉันชอบ {{ลิงก์ไปยังหนึ่งในโพสต์ล่าสุดของพวกเขา}} เป็นพิเศษ

ของเยี่ยม! {{แทรกประเด็นสำคัญหรือข้อคิดเห็นตลกๆ}}

ฉันกำลังจะเผยแพร่โพสต์ใน {{topic}} ในสัปดาห์หน้า ในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่ {{topic}} ฉันคิดว่าคุณน่าจะชอบมัน

คุณจะรังเกียจไหมหากฉันส่งลิงก์ให้คุณเมื่อเผยแพร่จริงเพื่อรับคำติชมของคุณ

ขอบคุณที่สละเวลา,
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ถ้าพวกเขาตอบว่าใช่ บูม คุณได้รับการโปรโมตล่วงหน้ารุ่นใหญ่แล้ว

ฉันยังบอกด้วยว่าคุณสามารถใช้วิธีนี้ก่อนที่จะพิมพ์คำ เป็นวิธีที่ดีในการดูว่าหัวข้อใดจะได้รับความนิยมหรือไม่ หากมีคนติดต่อกลับน้อยมาก อาจหมายความว่าเป็นหัวข้อที่ไม่ดีหรือพวกเขาไม่สนใจ

เมื่อคุณเผยแพร่โพสต์แล้ว ให้ส่งอีเมลไปยังผู้ที่ตอบว่าใช่:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันแค่ต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าโพสต์ที่ฉันพูดถึงเมื่อสัปดาห์ที่แล้วกำลังถ่ายทอดสดอยู่
{{URL}}

ฉันชอบที่จะได้รับความคิดเห็นของคุณ คุณช่วยแสดงความคิดเห็นในโพสต์ได้ไหม

ขอบคุณ!
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ฉันชอบที่จะขอความคิดเห็นและข้อเสนอแนะเพราะหากพวกเขามีส่วนร่วมในการปั้นโพสต์ พวกเขามีแนวโน้มที่จะแบ่งปัน หากต้องการ คุณสามารถขอส่วนแบ่งโดยตรงแทนได้

6. การโปรโมตหลังการเผยแพร่ทำได้ง่าย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ได้ติดต่อใครเลยก่อนที่โพสต์ของคุณจะเผยแพร่ คุณถึงวาระ?

ไม่เลย. ยังขอแบ่งได้นะครับ มันอาจจะไม่ได้ผลมากนัก

ในด้านบวก คุณสามารถส่งไปยังผู้คนมากกว่าแค่ผู้มีอิทธิพลเริ่มต้นของคุณ คุณยังสามารถส่งอีเมลนี้ถึงใครก็ตามที่มีความสนใจในหัวข้อของคุณ เช่น ผู้คนและไซต์ใน

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันสังเกตเห็นว่าคุณสนใจ {{topic}} มาก ฉันพนันได้เลยว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO

ฉันสงสัยว่าคุณสนใจที่จะดูโพสต์ที่ฉันเพิ่งเผยแพร่เกี่ยวกับ {{topic}} หรือไม่:
{{URL}}

คุณช่วยแสดงความคิดเห็นเล็กน้อยเกี่ยวกับโพสต์นี้ได้ไหม ฉันขอขอบคุณที่คุณแสดงความคิดเห็น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป!

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

7. ลงจอดพอดแคสต์ แขกรับเชิญ หรือสัมภาษณ์?ใช้เทมเพลตนี้

การเป็นแขกรับเชิญในพอดคาสต์ครั้งแรกของฉันเป็นความรู้สึกที่น่าพึงพอใจที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันเคยมี

มันทำให้คุณรู้สึกว่าไม่มีคำพูดที่ดีกว่านี้ เหมือนช็อตร้อน

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ ถูกมองว่าเป็นผู้มีอำนาจ กระตุ้นการเข้าชม และแม้กระทั่งรับลิงก์ย้อนกลับสำหรับ SEO นกสี่ตัว หินก้อนเดียว

เมื่อคุณพบพ็อดคาสท์สองสามรายการที่คุณต้องการเปิดแล้ว ให้กดปุ่มนี้:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันเป็นแฟนตัวยงของพอดคาสต์ของคุณ ฉันชอบ {{episode}} เป็นพิเศษเพราะ {{takeaway หรือ comment}}

คุณนำเสนอพอดคาสต์ที่ดีที่สุดที่ฉันเคยได้ยินอยู่เสมอ และนั่นคือเหตุผลที่ฉันติดต่อคุณ ฉันอยากเป็นแขกรับเชิญในรายการของคุณจริงๆ

{{ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับตัวคุณ ทำไมคุณถึงเป็นแขกที่ดี ลิงก์ไปยังหน้าเกี่ยวกับบนไซต์ของคุณ}}

(ไม่บังคับ) เพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่าฉันเป็นอย่างไรเมื่อเปิดไมค์ ต่อไปนี้คือตอนอื่นๆ ของพอดแคสต์ที่ฉันเคยดู:
{{ลิงก์ไปยังพอดแคสต์}}

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป! ไม่สามารถรอตอนต่อไปของคุณ

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

8. ค้นหาและลงจอดแขกสำหรับพอดคาสต์ของคุณ?ลองสิ่งนี้

หากคุณอยู่คนละขั้วและต้องการให้แขกรับเชิญสำหรับพอดคาสต์ของคุณ ก็มีเทมเพลตสำหรับเผยแพร่ประชาสัมพันธ์สำหรับคุณเช่นกัน

ขั้นแรก รวบรวมรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นแขก (คำใบ้แบบมืออาชีพ: หากคุณเป็นแขกรับเชิญในพอดคาสต์ พอดคาสต์นั้นน่าจะเป็นแขกรับเชิญที่ดีสำหรับคุณ) ใครคือผู้ขับเคลื่อนและผู้เขย่าในอุตสาหกรรมของคุณ? มีกลวิธีและช่องทางมากมายในการค้นหาแขกที่มีคุณภาพ หากคุณรู้ว่าควรมองหาที่ใด

นี่คือสคริปต์ของคุณ:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันรู้ว่าคุณเป็นผู้ชาย/ผู้หญิงที่มีงานยุ่ง ดังนั้นฉันจะเข้าประเด็นทันที เมื่อใดก็ตามที่ฉันพบว่าตัวเองกำลังค้นคว้าเกี่ยวกับ {{topic}} ชื่อของคุณก็จะโผล่ขึ้นมาเสมอ ฉันชอบ {{โพสต์/สัมภาษณ์/โต๊ะกลม/บทความ}} ล่าสุดของคุณเป็นพิเศษใน {{topic}} มันสอนฉันว่า {{มีบางอย่างที่น่าสนใจหรือไม่ธรรมดาที่คุณเอามาจากมัน}}

ฉันมีพอดแคสต์ {{subject or niche}} รายการ และอยากสัมภาษณ์คุณเกี่ยวกับตอนต่อไป คุณเป็นแขกรับเชิญที่ผู้ชม {{ผู้ฟังรายเดือนเฉลี่ย}} คนของฉันชื่นชอบ

หากคุณสนใจลองดู นี่เป็นหนึ่งในตอนที่ได้รับความนิยมสูงสุดของฉัน:
{{ลิงก์ไปยังพอดแคสต์}}

ฉันเข้าใจว่าเวลาว่างของคุณมีจำกัด ฉันจึงยินดีที่จะทำงานตามตารางเวลาของคุณ

สะดวกคุยตอนไหน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำต่อไป ขอบคุณ.

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

9. ระเบิดทราฟฟิกพอดคาสต์ของคุณ

มีสิ่งหนึ่งที่พอดคาสเตอร์ทุกคนชอบ:
การจราจร!

หากคุณต้องการมากกว่านี้ เรามีสิ่งที่คุณต้องการ ค้นหารายชื่อผู้มีอิทธิพลด้วยตัวคุณเอง จากนั้นปิดสิ่งนี้:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันสังเกตเห็นว่าคุณสนใจ {{topic}} มาก ฉันพนันได้เลยว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ

ฉันสงสัยว่าคุณจะสนใจฟังพอดแคสต์ตอนล่าสุดของฉันเกี่ยวกับ {{topic}} หรือไม่:
{{URL}}

มีความยาวเพียง X นาที

คุณช่วยแสดงความคิดเห็นเล็กน้อยเกี่ยวกับตอนนี้ได้ไหม ฉันขอขอบคุณที่คุณแสดงความคิดเห็น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากพวกเขาตอบสนอง รับฟัง และแสดงความคิดเห็น ตัวเลขของพวกเขาจะทำให้ตัวเลขของคุณสูงเกินจริง

10. รับข้อมูลการสำรวจจริงด้วยเทมเพลตนี้

โพสต์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเป็นเนื้อหาที่เชื่อมโยงและแบ่งปันกันมากที่สุดบนเว็บ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เขียนโพสต์ แต่ผลการสำรวจสามารถช่วยให้คุณเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ พวกเขาสามารถปรับปรุงการตลาด การโฆษณา การแปลงข้อความโฆษณา และประสบการณ์ของลูกค้าที่สำคัญทั้งหมด

ปัญหาอยู่ที่การให้คนทำแบบสำรวจ คุณต้องค้นหาผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ จากนั้นหาวิธีให้พวกเขาบริจาคเวลาไม่กี่นาที

แต่ที่ใดมีความตั้งใจย่อมมีวิธี ให้เจ้าจะทำกับอีเมลนี้:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันติดต่อมาเพราะสังเกตเห็นว่า {{มีบางอย่างที่เกี่ยวข้อง เช่น ความสนใจในหัวข้อของคุณ}}

ดูเหมือนว่าคุณรู้เรื่องของคุณจริงๆ

อันที่จริง ฉันต้องการรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ {{topic}} ฉันรวบรวมแบบสำรวจเพื่อ {{reason}}

คุณช่วยสละเวลาสักสองสามนาทีเพื่อทำแบบสำรวจเพื่อให้ฉันได้รับข้อมูลเชิงลึกของคุณได้ไหม
{{URL}}

อย่างไรก็ตาม ขอบคุณที่สละเวลา

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

11. สร้างข้อเสนอแนะและบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์มากมาย

หากคุณอยู่ในโลกอีคอมเมิร์ซ บทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์มีความสำคัญอย่างมาก

พวกเขาเพิ่มยอดขายของคุณ ให้อาหารแก่คุณสำหรับโฆษณาบนโซเชียลมีเดียของคุณ และเพิ่มอัตตาของคุณ (เราทุกคนสามารถใช้มันได้ใช่ไหม?)…ไม่ต้องพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่า 82% ของชาวอเมริกันอายุต่ำกว่า 50 ปีเสมอ เกือบตลอดเวลา หรือบางครั้งก็ตรวจสอบ รีวิวก่อนตัดสินใจซื้อ.

หยิบรายชื่ออีเมลของลูกค้าและปิดอีเมลนี้:

สวัสดี {{Name}}

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสั่งซื้อ {{product}} จาก {{your site}}!

คุณช่วยเรา {{บรรลุเป้าหมาย เช่น บรรลุระดับรายได้หรือขาย X ผลิตภัณฑ์}}

คุณจะช่วยเราบรรลุเป้าหมายอีกข้อหนึ่งได้ไหม

เรากำลังพยายาม {{รับ X รีวิวผลิตภัณฑ์ เข้าถึง X คน ฯลฯ}} ในการดำเนินการดังกล่าว เราต้องการให้คุณเขียนรีวิวผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับการซื้อครั้งล่าสุดของคุณ

ใช้เวลาเพียง 30 วินาที คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่:
{{URL}}

ขอบคุณ – รีวิวของคุณมีความหมายมากสำหรับเรา

(ไม่บังคับ) เพื่อเป็นโบนัสเพิ่มเติม เราจะมอบ {{ส่วนลด/freebie}} ให้คุณตรวจสอบ

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

12. สร้างโอกาสในการขายของคุณให้อบอุ่น

ปัญหาของการส่งอีเมลแบบเย็นชาในการขายคือมันเย็นชา

คนเหล่านี้อาจไม่รู้ว่าคุณหรือบริษัทของคุณมีอยู่จริง จากนั้นคุณกำลังขอให้พวกเขาซื้อบางอย่าง ไม่ใช่การขายง่าย

นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่จะเริ่มต้นด้วยอีเมลที่ดีและนำไปสู่การสร้างความอบอุ่น ชนิดที่หล่อเลี้ยงความสัมพันธ์

ใช้ LinkedIn เพื่อดูว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รับเงินทุน การเลื่อนตำแหน่ง หรือความสำเร็จอื่น ๆ เมื่อใด ติดตามพวกเขาบน Twitter หรือ Facebook หรือ Instagram และจดบันทึกเมื่อพวกเขาโพสต์เกี่ยวกับสิ่งที่น่าสนใจหรือน่าทึ่งที่เพิ่งเกิดขึ้นกับพวกเขา จากนั้นส่งสิ่งนี้:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ขอแสดงความยินดีกับ {{รอบการระดมทุน/เลื่อนตำแหน่ง/ความสำเร็จ/อื่นๆ}} ล่าสุดของคุณ

สิ่งที่คุณกำลังทำจะส่งผลกระทบต่อ {{อุตสาหกรรมของพวกเขา}} อย่างมาก

ฉันหวังว่าจะได้เห็นว่าคุณปรับปรุงมันอย่างไรและคุณจะทำอะไรต่อไป

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เป็นการสร้างเวทีเพื่อปลูกฝังความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น มันมีส่วนร่วม แม้ว่าพวกเขาจะไม่ตอบกลับชื่อแรกนี้ แต่จะทำให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้นเมื่อคุณส่งชื่อถัดไป

13. ทำตัวให้เป็นประโยชน์เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าชอบ

โดยปกติแล้วคุณจะไม่ขอความช่วยเหลือจากคนที่คุณเพิ่งพบ เหตุใดจึงต้องออกจากประตูเพื่อขอข้อมูลการขายหรือข้อมูลติดต่อในอีเมลเย็นฉบับแรกของคุณ

นี่เป็นอีกหนึ่งอีเมลที่หล่อเลี้ยงเพื่อสร้างสายสัมพันธ์ ค้นหาวิธีที่คุณสามารถช่วยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ เช่น คำแนะนำด้านการออกแบบเว็บไซต์ แล้วแจ้งให้พวกเขาทราบ

เช่นเดียวกับเทมเพลตนี้ได้รับความอนุเคราะห์จาก HubSpot:

สวัสดี {{name}}!

การออกแบบเว็บไซต์ของคุณน่าทึ่งมาก! ภาพจริงช่วยเสริมข้อความของคุณและเนื้อหาบังคับให้ดำเนินการ ฉันได้ส่งต่อไปยังผู้ติดต่อของฉันสองสามคนที่ฉันคิดว่าจะได้ประโยชน์จากบริการของคุณ

เมื่อฉันดูที่ไซต์ของคุณ ฉันสังเกตเห็นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหา เป็นการแก้ไขที่ค่อนข้างง่าย คุณต้องการให้ฉันเขียนขึ้นเพื่อแบ่งปันกับทีมงานเว็บของคุณหรือไม่ หากสิ่งนี้มีความสำคัญ ฉันยังสามารถรับสายได้

ความนับถือ,
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ทำให้ตัวเองไม่เป็นที่รู้จัก แต่มีคุณค่า เพื่อนประเภทที่เราทุกคนต้องการ

14. อุ่นเครื่องและขายพวกมัน

ตอนนี้คุณได้อุ่นเครื่องโอกาสในการขายแล้ว ก็ถึงเวลาขอขาย หรือเพื่อเป็นข้อมูลติดต่อผู้มีอำนาจจัดซื้อ

นี่คือเทมเพลตสำหรับสิ่งนั้น:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันหวังว่าคุณจะทำมันได้ดี. ฉันเห็นว่าคุณได้ {{เผยแพร่โพสต์ ทำสิ่งที่น่าสนใจ}} ของเยี่ยม!

ฉันกำลังทำการวิจัยเมื่อเช้านี้ และสังเกตเห็นว่าคุณ {{มีความต้องการผลิตภัณฑ์ของเรา/ไม่ได้ทำ X/อาจได้ประโยชน์จาก Y}}

ฉันขาย {{ผลิตภัณฑ์หรือบริการ}} ที่สามารถช่วยคุณได้

(ไม่บังคับ) คุณช่วยชี้ทิศทางของ {{sales department/person who handles purchase}} ให้ฉันได้ไหม ฉันสัญญาว่าจะสั้นและเป็นประโยชน์

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป! และแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อ {{ช่วยคุณตามเป้าหมาย}}

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

15. รับโอกาสทางโทรศัพท์อย่างง่ายดาย

จะเกิดอะไรขึ้นหากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณซับซ้อนกว่านั้นและไม่สามารถขายในอีเมลง่ายๆ ได้

คุณต้องได้รับโอกาสเหล่านั้นทางโทรศัพท์ และฉันมีเคล็ดลับสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ฉันหวังว่าคุณจะทำมันได้ดี. ฉันเห็นว่าคุณได้ {{เผยแพร่โพสต์ ทำสิ่งที่น่าสนใจ}} ของเยี่ยม!

ฉันกำลังทำการวิจัยเมื่อเช้านี้ และสังเกตเห็นว่าคุณ {{มีความต้องการผลิตภัณฑ์ของเรา/ไม่ได้ทำ X/อาจได้ประโยชน์จาก Y}}

บริษัทของฉันทำงานร่วมกับคนเช่นคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย {{goal}}

คุณสนใจที่จะโทรสั้นๆ เพื่อดูว่าเราสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้หรือไม่? ฉันสัญญาว่าจะใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที

แจ้งให้เราทราบหากคุณว่างที่:

{{วันเวลา}}
{{วันเวลา}}
{{วันเวลา}}

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

16. อีเมลติดตามผลทางโทรศัพท์เพื่อชนะใจลูกค้า

คุณได้รับพวกเขาทางโทรศัพท์และพวกเขาดูเหมือนจะมีความหวัง ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะวางสัมผัสสุดท้าย ส่งอีเมลนี้:

สวัสดี {{ชื่อ}}

ดีใจที่ได้คุยกับคุณก่อนหน้านี้ในวันนี้ และได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณ {{role}} ที่ {{company}}

เราเข้าใจปัญหาที่คุณกำลังเผชิญเกี่ยวกับ {{ความท้าทายที่กล่าวถึงในการสนทนา}} และปัญหาเหล่านี้ทำให้ {{do X หารือกันในสาย}} ได้ยากขึ้นอย่างไร

ตามที่คุยกัน ฉันได้แนบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรของเราและวิธีที่เราสามารถช่วยคุณ {{บรรลุเป้าหมาย}} และแก้ไข {{ปัญหาทางธุรกิจ}}

แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะแชทอีกครั้งหรือส่งอีเมลติดตามผล ถ้าไม่ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยอีกครั้งในวันที่ {{date and time}}

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณต้องการอีเมลการขายเพิ่มเติม ลองดูที่นี่

คำแนะนำจากกัน

การติดต่อทางอีเมลแบบเย็นเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรับส่วนแบ่ง การสัมภาษณ์ และการขาย พวกเขาเพิ่งทำงาน

ด้วยเทมเพลตการขยายงานเหล่านี้ คุณจะนำหน้าคู่แข่งไป WAY ในเวลาเพียงเศษเสี้ยวของเวลา

คำแนะนำหนึ่งคำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับแต่งอีเมลของคุณเมื่อคุณส่ง อย่าพูดเหมือนหุ่นยนต์และคนอื่นจะไม่กดลบทันที

โอ้และเคล็ดลับสุดท้าย…

หากพวกเขาไม่ตอบอีเมลฉบับแรกของคุณ อย่ายอมแพ้!

ติดตามอยู่เสมอเสมอการยอมรับส่วนใหญ่เกิดขึ้นในการติดตามผล

บางครั้งผู้คนไม่ว่างในสัปดาห์นั้น หรือตั้งใจจะตอบกลับและลืม หรือไม่ได้ดูตั้งแต่แรกด้วยเหตุผลบางประการ

คุณควรพูดอะไร

Aaron Orendorff ผู้เชี่ยวชาญการเขียนบล็อกรับเชิญและผู้ก่อตั้ง IconiContent แนะนำให้คุณ ส่งอีเมลเดิมซ้ำราวกับว่าพวกเขาไม่เคยได้รับอีเมลฉบับแรกเลยเนื่องจากการส่งการติดตามเพื่อบอกว่าพวกเขาพลาดอีเมลฉบับล่าสุดถือเป็นการไม่เคารพเล็กน้อย

แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป แต่ฉันยอมรับว่าการส่งอีเมลเดิมซ้ำเป็นวิธีที่ดี หากพวกเขาสนใจพวกเขาจะตอบกลับ หรือคุณสามารถใช้เทคนิคการติดตามผลเหล่านี้ได้

แอรอนแนะนำว่าอย่าติดตามมากกว่าหนึ่งครั้ง… ส่วนตัวแล้วฉันจะติดตามสองครั้ง ทางเลือกเป็นของคุณ ผู้สนับสนุนบางคนติดตามอีเมลที่มีมูลค่าเพิ่มจนกว่าคุณจะได้รับการตอบกลับ

ตอนนี้ไปเป็นนักธุรกิจ ส่งอีเมลเหล่านั้น และทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

(และในกรณีที่คุณต้องการเครื่องมือเพื่อทำให้เทมเพลตเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ลองดู Mailshake เราเจ๋งมาก)

บิล วิดเมอร์