适用于各种情况的 16 个电子邮件外展模板
已发表: 2023-05-12
- 2022 年 9 月 25 日
内容
说实话：电子邮件外展应该是您营销计划的核心要素。 促销、潜在客户、客座博客、影响者营销、建立个人品牌、征求评论和评级、建立链接等等都可以从该策略中受益。
还有更多好消息：您不需要 100 多个不同的电子邮件模板就可以在冷电子邮件中获胜。
您需要的是一个有效的电子邮件外展模板。 一些特定于你想要完成的事情，并经过测试是有效的。
制作一个强大的模板，然后针对 16 种不同的外展情况对其进行调整。
这些模板可以帮助您发送数百封电子邮件，所用时间仅为手动键入每封电子邮件所需时间的一小部分——而且听起来不像机器人。
无论您是营销人员、销售代表、播客，还是只是想发展新关系的人，您都会找到适合您需求的外展模板。
让我们开始吧。
1. 使用此电子邮件模板登陆任何访客帖子
来宾帖子并没有消亡……远非如此。
虽然它们对于 SEO 不如编辑反向链接那么强大，但它们仍然提供了一个好处。 而且，如果做得好，它们可以为您的网站带来大量有针对性的流量。
但是在高权威网站上登陆访客帖子并不像黄金时代那么容易。 博客作者现在比以往任何时候都更加意识到链接是一种有价值的商品。
但是，使用此模板，您将能够相对轻松地在几乎任何网站上登陆。
主题：“非常感谢这篇文章”或“喜欢免费内容吗？”
嘿，{{name}}！
我是{{他们的博客}}的超级粉丝。 我只是想伸出援手，因为我真的很喜欢你的写作。 事实上，我通过阅读您的博文完成了{{something cool}}：{{link to their blog post}}。
我知道你很忙，所以我不会浪费你的时间。 我伸出援手是因为我有一些想法，我认为{{their blog name}} 的读者会非常喜欢，而且我想知道您是否愿意发表一篇客座博文。
以下是标题：
{{标题 1}}
{{标题 2}}
{{标题 3}}
为了让您了解我的写作风格，这里有两篇我最好的帖子：
{{你分享最多的帖子}}
{{你写得最好的帖子}}
感谢您的时间和考虑！ 我迫不及待地想收到你的回音。
干杯，
{{你的名字}}
它简单、直接、个性化且引人注目。 填空，寄出。
2.通过修复损坏的链接来声明简单的反向链接
反向链接是 SEO 的支柱。 没有它们，无论您的内容有多好，您都不会获得排名。 （至少在谷歌的算法改变之前。）
断开的链接构建是一种众所周知的获得相对容易的反向链接的策略。 它的工作原理是在您想要反向链接的网站上找到损坏的链接，然后给网站所有者发电子邮件让他们知道损坏的链接。
（当然，建议他们添加您自己的有效链接。）
有许多在线和桌面工具可以使查找它们像输入 URL 一样简单。 一些不错的尝试包括：
- Dead Link Checker – 免费帐户检查前 2000 个链接。
- Online Broken Link Checker – 免费版仅限于“仅”3000 页。
- Screaming Frog – 这个桌面应用程序是一个全面的 SEO 蜘蛛工具，包括在其众多技巧中检查死链接。 免费版本限制为 500 页。
一旦您发现一两个损坏的链接，这里有一个通知网站所有者的模板（第 1 部分，共 2 部分）：
嘿，{{name}}，
我今天正在四处寻找有关{{topic}}的信息，并看到了您的帖子：{{link to their post}}
这很棒！ 很多好的建议。 我什至{{实施了一些东西，学到了一些东西}}
但是，我确实在那里找到了一些损坏的链接。 如果您希望我将我制作的清单发送给您，请告诉我。
这是一个由两人组成的合作伙伴，因为您想看看他们是否真的关心到足以做出回应。
如果他们确实回信，请找到链接的优秀替代品（即使它们不是来自您的站点）并发送第 2 部分：
没问题！
以下是我发现的失效链接：
{{损坏的链接网址}} + {{替换网址}}
顺便说一句，我刚刚写了一篇关于{{topic}}的帖子：{{post URL}}
我认为这将是对页面的一个很好的补充。
无论哪种方式，希望这有助于并保持伟大的工作！
干杯，
{{你的名字}}
3.资源页链接建设的完美外展模板
获得反向链接的另一种相对简单的方法是联系资源页面的创建者。 您甚至可能获得一些有价值的 .edu 链接。
追踪它们的最简单方法是使用一些高级搜索运算符的老式 Google 搜索：
- inurl:链接和关键字
- inurl:资源和关键字
- “有用的链接”和“关键字”
一旦你找到了一些好的，使用这个脚本：
嘿，{{他们的名字}}！
我今天正在四处寻找有关 {{topic}} 的信息，并看到了您的资源页面：{{link to resource page}}
这是一个很棒的资源列表。 我什至不知道其中一些。
如果您有兴趣，我实际上只是写了一篇关于{{topic}}的指南：{{your URL}}
它可能会为您的页面增色不少。
无论哪种方式，请继续努力！ 谢谢你的时间。
干杯，
{{你的名字}}
4.更简单的链接：“Guestographic”方法
Backlinko 的布赖恩·迪恩 (Brian Dean) 创造了“访客图学”一词。
事实上，他用它来增加 175.59% 的自然搜索流量。
这是一种结合信息图表 + 来宾发帖 = 访客图表的方法。
创建高质量的信息图后，您只需在您的利基市场中找到一些可能有兴趣将其发布到其博客上的网站。 简单的。 事实上，当您正在寻找专业设计的信息图表模板时，Venngage 提供了很多选择。
一旦您获得了要联系的优秀博客列表，请将 Brian 的模板发送给他们：
嘿，{{他们的名字}}，
今天早上我正在寻找关于 {{topic}} 的信息时遇到了 {{their URL}}。
我真的很喜欢你{{谈论了一些重要的事情，强调了一些事情，解释了一些事情}}。
实际上，我只是整理了一张关于{{topic}} 的信息图。
作为经常撰写有关 {{topic}} 的人，我认为您可能会从中受益。
如果您想检查一下，请告诉我。
干杯，
{{你的名字}}
5. 在发布之前宣传你的博客
我看到新的 - 甚至是成熟的 - 博客作者犯的最大错误是他们没有花足够的时间来宣传他们的博客文章。 事实上，许多知名影响者都表示，推广比创作需要花费更多的时间。 Social Triggers 的 Derek Halpern 建议采用 80/20 的分配比例。
你在这样做吗？
使用这种方法，您几乎可以在点击发布之前就保证流量……甚至在您输入一个单词之前！
它涉及寻找可能对推广您的内容感兴趣的影响者，然后向这些影响者发送电子邮件以确定他们的兴趣。
专业提示：寻找影响者的一种超级简单的方法是使用可搜索的影响者数据库。只需输入名称或类别，然后开始将人员添加到您的列表中。
编制完清单后，就可以联系：
嘿，{{他们的名字}}，
我只是想说，我是你作品的超级粉丝。 我特别喜欢{{link to one of their recent posts}}。
好东西！ {{Insert key takeaway or funny comment}}
实际上，我下周会在 {{topic}} 上发表一篇文章。 作为 {{topic}} 的大师，我想您可能会喜欢它。
您介意我在上线时向您发送链接以获取您的反馈吗？
谢谢你的时间，
{{你的名字}}
如果他们说是，繁荣。 您已经为自己做了一些重量级的预宣传。
我还说过您可以在键入单词之前使用此方法。 这是查看某个主题是否会流行的好方法。 如果很少有人回复你，这可能意味着这是一个糟糕的话题或者他们不感兴趣。
发布帖子后，向同意的人发送电子邮件：
嗨{{name}}，
我只是想让你知道我上周谈到的帖子已经上线了。
{{网址}}
我真的很想得到你的反馈。 你介意在帖子上发表评论吗？
谢谢！
{{姓名}}
我喜欢征求意见和反馈，因为如果他们参与了帖子的设计，他们很可能会分享。 如果你愿意，你可以要求直接分享。
6. 发布后推广变得简单
如果您在帖子上线之前没有联系任何人怎么办？ 你注定了吗？
一点也不。 您仍然可以要求分享。 它可能不是那么有效。
从好的方面来说，您可以将其发送给更多的人，而不仅仅是最初的影响者。 您还可以将此电子邮件发送给对您的主题感兴趣的任何人，例如“肩位”中的人和网站。
嘿{{name}}，
我注意到您对{{topic}}非常感兴趣。 我什至敢打赌说您是 SEO 专家。
我想知道你是否介意看一下我刚刚发表的关于{{topic}}的帖子：
{{网址}}
你能给我一些关于帖子的反馈吗？ 我真的很感激你发表评论。
无论哪种方式，请继续努力！
干杯，
{{姓名}}
7. 登陆播客、嘉宾现场或采访？使用此模板
成为我的第一个播客的嘉宾是我有过的最令人满意的感觉之一。
由于缺乏更好的词，它让你觉得合法。 就像一个热门镜头。
此外，这是建立品牌知名度、被视为权威、增加流量甚至获得 SEO 反向链接的好方法。 四只鸟，一块石头。
一旦你找到了几个你想加入的播客，用这个点击它们：
嘿{{name}}，
我是你播客的忠实粉丝。 我特别喜欢 {{episode}} 因为 {{takeaway or comment}}。
你不断推出一些我听过的最好的播客，这就是我联系你的原因。 我真的很想做你节目的嘉宾。
{{快速介绍一下您，为什么您会成为好客人。 链接到您网站上的关于页面。}}
（可选）为了让您更好地了解我在麦克风上的表现，这里有一些我一直在播放的其他播客剧集：
{{播客链接}}
无论哪种方式，请继续努力！ 等不及你的下一集了。
干杯，
{{姓名}}
8. 为您的播客寻找并吸引来宾？尝试这个
如果您在事情的另一端并且希望您的播客来宾，那么也有适合您的外展模板。
首先，编制一份潜在客人名单。 （专业提示：如果您是播客的嘉宾，那么该播客可能会成为您的好嘉宾）。 谁是您所在行业的推动者和影响者？ 如果您知道去哪里找，有很多策略和渠道可以找到优质客人。
这是你的脚本：
嘿{{name}}，
我知道你是个大忙人，所以我开门见山。 每当我发现自己在研究{{topic}}时，总是会出现你的名字。 我特别喜欢您最近关于{{topic}} 的{{post/interview/round table/article}}。 它教会了我{{你从中学到的有趣或不寻常的东西}}。
我有一个 {{subject or niche}} 播客，我很乐意在下一集采访你。 你正是我的{{average monthly listeners}}听众喜欢的客人类型。
如果您有兴趣查看，这是我最受欢迎的剧集之一：
{{播客链接}}
我知道你的空闲时间有限，所以我很乐意按照你的日程安排工作。
什么时候聊天比较方便？ 无论哪种方式，保持你所做的伟大工作。 谢谢。
干杯，
{{姓名}}
9. 炸毁你的播客流量
每个播客都喜欢一件事：
交通！
如果您想要更多，我们已经为您准备好了。 给自己找一份有影响力的人名单，然后把它关掉：
嘿{{name}}，
我注意到您对{{topic}}非常感兴趣。 我什至敢打赌说你是专家。
我想知道你是否介意听听我关于{{topic}}的最新播客节目：
{{网址}}
它只有 X 分钟长。
你能给我一些关于这一集的反馈吗？ 我真的很感激你发表评论。
无论哪种方式，请继续努力。
干杯，
{{姓名}}
如果他们回应、倾听和评论，他们的人数将增加您的人数。
10. 使用此模板获取真实的调查数据
数据驱动的帖子是网络上链接最多和共享最多的内容之一。
即使您不写帖子，调查结果也可以帮助您了解很多有关客户的信息。 他们可以改善您的营销、广告、转化文案以及最重要的客户体验。
问题在于让人们接受该死的调查。 你必须找到潜在的参与者，然后想办法让他们贡献出几分钟的时间。
但有志者事竟成。 让您的遗嘱通过这封电子邮件完成：
嘿{{name}}，
我伸出援手是因为我注意到{{一些相关的事情，比如他们对您的主题感兴趣}}。
看起来你真的很了解你的东西。
事实上，我真的很想听听您对{{topic}}的意见。 为了{{原因}}，我整理了一份调查。
您能否抽出几分钟时间参与调查，以便我了解您的见解？
{{网址}}
无论哪种方式，谢谢你的时间。
干杯，
{{姓名}}
11.产生大量的反馈和产品评论
如果您身处电子商务世界，产品评论非常重要。
它们会增加您的销售额，为您的社交媒体广告提供素材，并提升您的自尊心（我们都可以使用它，对吧？）……更不用说 82% 的 50 岁以下美国人总是、几乎总是或有时会检查购买前的评论。
获取您的客户电子邮件列表并发送此电子邮件：
嘿{{Name}}，
再次感谢您从 {{your site}} 订购 {{product}}！
您帮助我们{{实现了目标，例如达到收入水平或销售 X 产品}}。
你介意帮助我们再完成一个目标吗？
我们正在尝试{{获得 X 条产品评论，交到 X 个人手中，等等}}。 为此，我们需要您对最近的购买留下产品评论。
只需 30 秒。 您可以在这里发表评论：
{{网址}}
谢谢 - 您的评论对我们意义重大。
（可选）作为额外奖励，我们会给您 {{discount/freebie}} 以供审核。
干杯，
{{姓名}}
12. 温暖你的销售线索
在销售中使用冷电子邮件的问题在于它很冷。
这些人可能不认识您或您的公司甚至不存在。 然后你突然要求他们买东西。 不是一件容易的事。
这就是为什么最好从一封漂亮的、引人入胜的电子邮件开始。 培养关系的那种。
使用 LinkedIn 查看潜在客户何时获得一轮融资、晋升或其他成就。 在 Twitter 或 Facebook 或 Instagram 上关注他们，并记下他们何时发布刚刚发生在他们身上的有趣或惊人的事情。 然后，发送给他们：
嘿{{name}}，
祝贺您最近的{{一轮融资/晋升/成就/等}}。
您正在做的事情将对{{their industry}}产生重大影响。
我期待看到您如何改进它以及您下一步做什么。
干杯，
{{姓名}}
它为培养更紧密的联系奠定了基础。 它参与了。 即使他们不回复第一个，这也会让您在发送下一个时更容易辨认您的名字。
13. 被你的销售前景喜欢是有用的
你通常不会向刚认识的人求助。 那么，为什么要在您的第一封冷电子邮件中询问销售或联系信息呢？
这是另一封培养融洽关系的电子邮件。 找到一些可以帮助潜在客户的方法，例如网页设计建议，然后让他们知道。
喜欢这个模板，由 HubSpot 提供：
嘿{{name}}！
您网站的设计很棒！ 视觉效果确实增强了您的信息，内容促使您采取行动。 我已将其转发给我的一些联系人，我认为他们可以从您的服务中受益。
但是，当我查看您的网站时，我注意到一个错误：搜索引擎优化。 这是一个相对简单的修复。 你想让我把它写下来，以便你可以与你的网络团队分享吗？ 如果这是优先事项，我也可以接听电话。
问候，
{{姓名}}
不仅让自己出名，而且让自己变得无价。 我们都需要的朋友类型。
14. 热身并出售
既然您已经对那些冰冷的线索进行了预热，就该要求出售了。 或者获取有权购买的人员的联系信息。
这是一个模板：
嘿{{name}}，
我希望你过得很好。 我看到您{{发表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好东西！
今天早上我在做一些调查，发现您{{需要我们的产品/没有做 X/可以从 Y 中受益}}。
我实际上销售可以帮助您的{{产品或服务}}。
（可选）你能告诉我{{销售部门/负责采购的人}}的方向吗？ 我保证会简短而有帮助。
无论哪种方式，请继续努力！ 如果我能做些什么{{帮助您实现目标}}，请告诉我。
干杯，
{{姓名}}
15. 轻松通过电话联系潜在客户
如果您的产品或服务更复杂，无法通过简单的电子邮件出售怎么办？
您需要通过电话联系这些潜在客户。 我也有诀窍：
嘿{{name}}，
我希望你过得很好。 我看到您{{发表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好东西！
今天早上我在做一些调查，发现您{{需要我们的产品/没有做 X/可以从 Y 中受益}}。
我的公司实际上与像您这样的人合作，帮助他们实现{{goal}}。
您是否有兴趣打个简短的电话，看看我们是否可以帮助您发展业务？ 我保证不会超过 15 分钟。
如果您有空，请告诉我：
{{约会时间}}
{{约会时间}}
{{约会时间}}
无论哪种方式，请继续努力。
干杯，
{{姓名}}
16. 一封电话跟进电子邮件以赢得客户
你和他们通了电话，他们看起来很有前途。 现在是画龙点睛的时候了。 发送此电子邮件：
嗨{{name}}，
很高兴今天早些时候与您聊天并详细了解您在{{company}}的{{role}}。
我了解您在{{对话中讨论的挑战}}方面面临的问题，以及它们如何使{{电话中讨论的 X}}变得更加困难。
如前所述，我附上了有关我们资源以及我们如何帮助您{{实现目标}}和解决{{业务问题}}的更多信息。
如果您有任何其他问题，请告诉我，我非常乐意再次聊天或通过电子邮件跟进。 如果没有，我期待在{{日期和时间}}再次交谈。
干杯，
{{姓名}}
如果您渴望获得更多销售电子邮件，请在此处查看更多信息。
临别忠告
冷电子邮件外展是获得分享、采访和销售的最佳方式之一。 他们只是工作。
使用这些外展模板，您将在很短的时间内遥遥领先于竞争对手。
一个建议：确保在发送电子邮件时自定义您的电子邮件。 不要听起来像机器人，人们不会立即点击删除。
哦，还有最后一个提示……
如果他们不回复您的第一封电子邮件，请不要放弃！
随时跟进。 总是。 大多数接受发生在跟进中。
有时人们只是那个星期很忙，或者本来打算回应却忘记了，或者出于某种原因一开始没有看到它。
你应该怎么说？
IconiContent 的客座博客大师兼创始人 Aaron Orendorff 建议您重新发送完全相同的电子邮件，就好像他们从未收到过第一封电子邮件一样。这是因为发送跟进告诉他们他们错过了最后一封电子邮件有点不尊重。
虽然情况并非总是如此，但我同意简单地重新发送同一封电子邮件是一个好方法。 如果他们感兴趣，他们会回应。 或者，您可以使用这些后续技术。
Aaron 建议您不要跟进超过一次……我个人会跟进两次。 这是你的选择。 一些人提倡跟进增值电子邮件，直到您收到回复。
现在成为一个骗子，发送这些电子邮件，并以前所未有的方式发展您的业务。
（而且，如果您需要一个工具来自动化这些模板并让您的生活更轻松，请查看 Mailshake。我们非常棒。）
比尔威默
