วิธีการถอดความอย่างเหมาะสม: 5 กลยุทธ์ในการทำให้งานเขียนไม่เหมือนใคร

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-05

ในฐานะนักเขียน คุณต้องถอดความความคิดของคุณหรือคนอื่นบ่อยๆ แต่คำถามคือทำอย่างไรจึงจะถูกต้องโดยไม่เกิดการลอกเลียนแบบอย่างแท้จริง?

การถอดความ (หรือการถอดความ) เป็นเครื่องมือสื่อสารที่จำเป็นที่ช่วยให้เราสามารถบอกเล่างานเขียนอีกชิ้นหนึ่งโดยใช้คำหรือวลีใหม่ในขณะที่ยังคงความคิดเดิมไว้

เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ การถอดความไม่ใช่เรื่องยาก แต่เสิร์ชเอ็นจิ้นให้ความสำคัญกับความคิดริเริ่มและความน่าเชื่อถือของเนื้อหาของคุณสูง

อย่างไรก็ตาม นี่คือที่ที่คุณสามารถตกหลุมพรางได้อย่างง่ายดายและถูกลงโทษ เว้นแต่คุณจะเรียนรู้ที่จะถอดความอย่างเหมาะสม

ในบทความของวันนี้ เราจะอธิบายว่าการถอดความคืออะไร ประโยชน์พื้นฐานของเทคนิคการเขียนนี้ และสอนวิธีถอดความอย่างถูกวิธี

คอยติดตาม!

การถอดความคืออะไร?

การถอดความเป็นรูปแบบการเขียนที่ช่วยให้เราสามารถให้การสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของเราโดยกล่าวถึงแหล่งที่มาที่เชื่อถือได้

ในวิธีนี้ เรานำข้อความจากหนังสือ บทความ หรือการอ้างอิงมาเขียนใหม่โดยใช้คำพูดของเราเองโดยที่ยังคงเจตนาเดิมของผู้เขียนไว้

เนื่องจากไม่ใช่เครื่องหมายคำพูดโดยตรง จึงไม่จำเป็นต้องใส่ข้อความถอดความในเครื่องหมายคำพูด

ประโยชน์ของการถอดความ

บางคนอาจถามว่า "จุดประสงค์ของการถอดความคืออะไร" เมื่อคุณสามารถใช้คำพูดอ้างอิงและอ้างอิงข้อความต้นฉบับได้

มีคำอธิบายง่ายๆ สำหรับเรื่องนี้ การ อ้างอิงไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไปในการเขียน

นอกจากนี้ เหตุใดจึงอ้างสามหรือสี่ย่อหน้าเมื่อเวอร์ชันที่สั้นกว่าจะทำหน้าที่สนับสนุนตำแหน่งของคุณเช่นเดียวกัน

การถอดความมีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์เนื่องจากมีข้อดีหลายประการ ต่อไปนี้คือสถานการณ์ทั่วไปบางส่วนที่การถอดความมีประโยชน์

  • ให้คุณปรับแต่งถ้อยคำของคุณ — เมื่อถอดความ คุณสามารถกำหนดรูปแบบการเขียนส่วนบุคคลได้ ในขณะที่ยังคงรักษาแนวคิดดั้งเดิมของข้อความไว้
  • ช่วยให้คุณเปลี่ยนเรื่องได้ — ถ้าคุณชอบสไตล์ของข้อความต้นฉบับแต่จำเป็นต้องปรับให้เข้ากับหัวข้ออื่น การถอดความเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ
  • ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ — เพื่อที่จะใช้ความคิดของคนอื่น คุณต้องไม่ใช้คำที่แน่ชัด หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ การถอดความเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ในการทำเช่นนั้นอย่างถูกวิธี
  • ใช้เครื่องหมายคำพูดให้น้อยที่สุด — แม้ว่าการให้เครดิตเมื่อถึงกำหนดส่งเครดิตเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็มีสาเหตุหลักสองประการที่ทำให้การเสนอราคามากเกินไปอาจทำให้บทความของคุณอ่อนแอลงได้:
  • ด้วยเหตุนี้ ผู้อ่านของคุณอาจสรุปว่าคุณขาดความรู้เพียงพอที่จะจัดการกับปัญหาที่มีอยู่อย่างเพียงพอ
  • บางครั้งก็สามารถครอบงำ
  • สื่อสารข้อความในลักษณะที่เข้าใจง่าย — บางข้อความมีคำที่เป็นปัญหามากเกินไปซึ่งผู้คนอาจพบว่าซับซ้อนเกินไปที่จะเข้าใจ ซึ่งอาจส่งผลต่อระดับความสามารถในการอ่านและความชัดเจนของบทความของคุณ (ทั้งปัจจัยที่เกี่ยวข้องสำหรับความสำเร็จของเนื้อหาของคุณ) ด้วยการถอดความ คุณสามารถทำให้ความซับซ้อนของย่อหน้าของคุณง่ายขึ้นในขณะที่ยังคงรักษาแนวคิดดั้งเดิมไว้เหมือนเดิม
  • ย่อข้อความที่มีความยาว — Paraphrasing เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการย่อข้อความที่มีความยาว เพื่อให้คุณเข้าใจประเด็นได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถถอดความข้อความต้นฉบับได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการถอดความอย่างถูกต้อง

ก่อนดำดิ่งสู่ประเด็นของการถอดความ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือข้อมูลที่นำเสนอนี้มีขึ้นเพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณเท่านั้น

จำไว้ว่าการถอดความไม่ใช่วิธีการขโมยผลงานของคนอื่นโดยไม่ทำให้เกิดความสงสัยในการลอกเลียนแบบ

หากคุณสนใจที่จะค้นหาความแตกต่างระหว่างการถอดความและการลอกเลียนแบบ อย่าลืมอ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบและรักษาเนื้อหาของคุณให้มีเอกลักษณ์

เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ ได้ดีขึ้น ในส่วนที่เหลือของบทความ เราจะใช้คำพูดเดียวกันนี้เป็นตัวอย่างในการถอดความอย่างเหมาะสม:

“อยู่ให้ห่างจากคนที่พยายามดูหมิ่นความทะเยอทะยานของคุณ จิตใจที่เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถกลายเป็นผู้ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน” — มาร์ค ทเวน

ตอนนี้ขอกระโดดเข้าสู่ธุรกิจ!

1. ใช้คำพ้องความหมายที่แตกต่างกัน

มันอาจจะเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งที่คุณเพียงแค่ไม่สามารถหาแรงจูงใจในการเขียนและเกิดประโยคที่ไม่ชัดเจนและฟังดูอ่อนแอและไม่น่าสนใจ

การถอดความ คุณสามารถใช้คำพ้องความหมายได้หลากหลายมากขึ้น เพิ่มความน่าสนใจของข้อความและทำให้ความหมายชัดเจนขึ้น

คุณสามารถให้บริบทของคุณมีเสียงที่ละเอียดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น โดยใช้คำพ้องความหมายและคำตรงข้ามสำหรับคำบางคำ:

ทีนี้ ถ้าเราเอาตัวอย่างของเรา การถอดความด้วยคำพ้องความหมายต่าง ๆ ในข้อความต้นฉบับจะมีลักษณะดังนี้:

ข้อความต้นฉบับ: “อยู่ห่างจากคนที่พยายามดูหมิ่นความทะเยอทะยานของคุณ จิตใจที่เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถกลายเป็นผู้ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน”

การถอดความด้วยคำพ้องความหมายต่างๆ : "จงอยู่ห่างจากผู้ที่พยายาม ทำให้ วัตถุประสงค์ ของคุณ เสื่อมเสีย " สมองเล็กจะทำสิ่ง นี้ เสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะ ทำให้ คุณ เชื่อ ว่าคุณก็ อาจ กลายเป็นผู้ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน"

อย่างไรก็ตาม การถอดความรูปแบบนี้มีหน้าที่เพียงในการปรับปรุงงานของคุณ

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้เครื่องมือค้นหาติดธงงานของคุณว่าลอกเลียนแบบ คุณจะต้องระมัดระวังเกี่ยวกับลำดับของคำเมื่ออ้างอิงคำพูด

ตัวอย่างเช่น TextCortex มีส่วนขยายการเขียนซ้ำที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการถอดความทุกอย่างสำหรับบริบทที่แตกต่างกันโดยไม่สูญเสียความหมาย

สิ่งที่คุณต้องทำคือ เน้นประโยคหรือย่อหน้า ที่คุณต้องการเขียนใหม่ คลิกที่โลโก้ และเลือกคุณสมบัติ 'การถอดความ'

2. เปลี่ยนลำดับคำเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

ลำดับของคำพูดของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย และดังที่เราได้แสดงให้เห็นแล้ว ลำดับของคำจะถูกนับเมื่อพยายามถอดความงานของคนอื่น

การอธิบายข้อความด้วยคำพูดของคุณเองจะช่วยให้คุณ ถ่ายทอดได้ชัดเจนและรัดกุม ยิ่งขึ้น

ระมัดระวังในการถอดความในรูปแบบการเขียนที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ เหมือนกับว่าไม่มีบุคคลสองคนที่สามารถเล่าเรื่องเดียวกันในลักษณะเดียวกันทุกประการได้

กลับไปที่ตัวอย่าง

ข้อความต้นฉบับ: “อยู่ห่างจากคนที่พยายามดูหมิ่นความทะเยอทะยานของคุณ จิตใจที่เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถกลายเป็นผู้ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน”

การถอดความด้วยถ้อยคำที่ต่างกัน: " หลีกเลี่ยง ผู้ที่ พยายาม ทำให้ ความทะเยอทะยาน ของคุณ เสื่อมเสีย ใจ เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่ จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณมุ่งมั่นสู่ความยิ่งใหญ่เช่นกัน

3. ย่อย่อหน้าของคุณให้สั้นลงเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น

เมื่อเราพูดถึงการถอดความ สิ่งแรกที่นึกถึงคือกระบวนการเขียนใหม่ อย่างไรก็ตาม การถอดความไปไกลกว่ากระบวนการนั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีประโยคหรือย่อหน้าที่ยาวเกินความจำเป็น จะดีกว่าไหมถ้าจะย่อให้สั้นลงและพูด ถึงแนวคิดหลักให้กระชับกว่า นี้ ?

ไม่เพียงแต่วิธีการถอดความนี้จะช่วยให้คุณสื่อสารความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น

นี่คือลักษณะย่อของย่อหน้าในตัวอย่างของเรา

ข้อความต้นฉบับ: “อยู่ห่างจากคนที่พยายามดูหมิ่นความทะเยอทะยานของคุณ จิตใจที่เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถกลายเป็นผู้ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน”

ย่อย่อหน้า: หลีกเลี่ยงการวิจารณ์ ความทะเยอทะยานของคุณ สมอง เล็ก จะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่ จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณยิ่งใหญ่เช่น กัน”

เครื่องมือถอดความที่มีอุปกรณ์ครบครันส่วนใหญ่ เช่น TextCortex ช่วยให้คุณสามารถย่อส่วนของข้อความที่แสดงอยู่ในคลังศัพท์ถอดความได้

เพื่อทำให้ประโยคและย่อหน้าของคุณง่ายขึ้นด้วย TextCortex ให้ เลือกส่วนของข้อความ คลิกที่โลโก้ แล้วเลือกปุ่ม 'Summarize'

4. ขยายประโยคของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตรงกันข้ามกับขั้นตอนก่อนหน้า ข้อความบางข้อความ ต้องการมากกว่าข้อมูลด่วน

ฟังดูสับสน? อาจจะใช่ แต่ให้ฉันอธิบายให้คุณฟังว่าทำไม

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการอธิบายพฤติกรรมของใครบางคน คุณสามารถพูดว่า “วันนี้ชาลีมีอารมณ์อ่อนไหวเป็นพิเศษ”

แต่เท่าไหร่ที่บอกเราอย่างแท้จริง? ไม่มากใช่มั้ย?

และจากมุมมองของผู้อ่าน ประโยคนี้ไม่ชัดเจนเกินไป การขยายคำในสถานการณ์นี้ช่วยให้เราให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อและอธิบายว่า "อารมณ์" หมายถึงอะไรจริงๆ

ดังนั้นเราจึงทำได้โดยเพิ่มอารมณ์เล็กน้อยและพูดว่า “วันนี้ชาลีทำตัวฉุนเฉียวมาก” ดีกว่า?

ตอนนี้ มาดูกันว่าเราจะใช้วิธีการถอดความนี้ในตัวอย่างของเราได้อย่างไร

ข้อความต้นฉบับ: “อยู่ห่างจากคนที่พยายามดูหมิ่นความทะเยอทะยานของคุณ จิตใจที่เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถกลายเป็นผู้ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน”

ข้อความต้นฉบับแบบขยาย: "จงอยู่ห่างจากบุคคลที่พยายามวางความสำเร็จและเป้าหมายของคุณอยู่เสมอ สิ่งนี้มักจะเป็นกรณีที่มีความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่การอยู่รอบ ๆ จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณมี ศักยภาพที่จะยิ่งใหญ่ได้”

TextCortex และเครื่องมือเขียนซ้ำที่ขับเคลื่อนด้วย AI อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันตอนนี้มีคุณสมบัติการขยายที่อาจช่วยให้คุณเขียนได้ดีที่สุด

หากต้องการขยายประโยคด้วย TextCortex อย่างง่ายดาย ให้ เลือกส่วนที่ต้องการของข้อความ คลิกที่โลโก้ และเลือกคุณสมบัติ 'ขยาย'

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณขยายความคิดของคุณเมื่อคุณไม่มีอารมณ์ที่จะเขียนในขณะนี้ หรือหากหัวข้อที่คุณกำลังเขียนไม่คุ้นเคยกับคุณ

TextCortex ช่วยเพิ่มความเข้าใจของผู้เชี่ยวชาญในประโยคของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มอำนาจได้

5. เปลี่ยนโทนเสียง

จุดแข็งของงานเขียนอยู่ที่น้ำเสียง ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงปฏิกิริยาของผู้อ่านต่อข้อความชิ้นเดียวกันได้

ขณะนี้มีโทนเสียงหลากหลายรูปแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น:

  • เป็นทางการ
  • ไม่เป็นทางการ
  • เป็นกันเอง
  • ขอแสดงความนับถือ
  • กำลังใจ
  • รายละเอียด
  • และอีกมากมาย

เมื่อก่อน การทำเช่นนี้อาจเป็นปัญหาใหญ่ที่ต้องทำด้วยมือ แต่ซอฟต์แวร์การเขียนใหม่อย่าง TextCortex ทำให้ใช้งานได้สั้น

ตอนนี้เราจะแสดงวิธีเขียนตัวอย่างข้อความต้นฉบับด้วยโทนเสียงต่างๆ มากมาย

ข้อความต้นฉบับ: “อยู่ห่างจากคนที่พยายามดูหมิ่นความทะเยอทะยานของคุณ จิตใจที่เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถกลายเป็นผู้ยิ่งใหญ่ได้เช่นกัน”

น้ำเสียงที่เป็นทางการ: “อยู่ห่างจากคนที่พยายามกีดกันคุณไม่ให้บรรลุเป้าหมาย จิตใจที่เล็กจะทำอย่างนั้นเสมอ แต่จิตใจที่ยิ่งใหญ่จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถบรรลุทุกสิ่ง ได้

น้ำเสียงที่เป็นมิตร: “อยู่ห่างจากคนที่พยายามทำให้คุณผิดหวัง พวกมันจะทำให้คุณรู้สึกตัวเล็กและไม่สำคัญเท่านั้น แต่จำไว้ว่า จิตใจที่ยิ่งใหญ่ไม่ดูถูกตัวเอง พวกเขารู้ว่าความยิ่งใหญ่อยู่ใกล้แค่เอื้อม”

น้ำเสียงที่เร่งรีบ: “ถ้าคุณเคยรู้สึกถูกคนอื่นดูหมิ่นเพราะความทะเยอทะยานของคุณ จำไว้ว่าจิตใจที่ยิ่งใหญ่มักจะทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่เสมอ อย่าปล่อยให้จิตใจเล็กๆ มาขวางทางความฝันของคุณ”

หากต้องการเปลี่ยนโทนเสียงโดยใช้ TextCortex เช่นเดียวกับฟีเจอร์อื่นๆ ให้ เลือกประโยคหรือย่อหน้า คลิกที่โลโก้ แล้วเลือกตัวเลือก ' Tone '

เพื่อสรุป

การถอดความอย่างที่คุณเห็นคือลูกหลานของกระบวนการเขียน และเมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน คุณใช้เทคนิคนี้เป็นประจำทุกวันในการโต้ตอบด้วยวาจาโดยที่คุณไม่รู้ตัว ใช่ไหม

อย่างไรก็ตาม ตามที่เราเตือน การถอดความที่ดีเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบเมื่อเขียนบทความ ดังนั้นการเรียนรู้การถอดความอย่างเหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

แต่ทำไมต้องเรียนรู้ที่จะทำด้วยตนเองเมื่อมีเครื่องมือเขียนใหม่ที่ได้รับการทดสอบแล้ว

ตัวอย่างเช่น TextCortex สามารถเปลี่ยนเนื้อหาของคุณได้ทันทีแม้ในวันที่คุณเขียนแย่ที่สุด (เราทุกคนมี)

และยังมีอีกมาก ด้วยการใช้ TextCortex คุณจะไม่เพียงเข้าถึงคุณลักษณะการเขียนส่วนขยายใหม่ของ Chrome เท่านั้น แต่คุณยังสามารถเข้าถึง:

  • เทมเพลต AI 20+ รายการ ภายในเว็บแอปพลิเคชัน
  • เครื่องกำเนิด AI หลายภาษา (สร้างเนื้อหาใน 72+ ภาษา )
  • แคนวาสที่แก้ไขได้ซึ่งช่วยให้ สร้าง AI และเขียนด้วยตนเองพร้อมกันได้
  • การแก้ไขและการจัดรูปแบบ เนื้อหาแบบเรียลไทม์
  • ผู้ช่วยเขียน AI ส่วนบุคคลบน แพลตฟอร์มออนไลน์มากกว่า 30 แห่ง เช่น Docs, Gmail, Linkedin และอื่นๆ
  • แดชบอร์ดที่คุณสามารถบันทึกโครงการของคุณ เพื่อใช้ในอนาคต

ล่อใจพอที่จะให้มันลอง?

ดาวน์โหลดส่วนขยาย TextCortex Chrome ทันทีเพื่อสำรวจด้านความบันเทิงของการถอดความ