แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฟรีและราคาไม่แพง 18 รายการสำหรับนักแปลอิสระในราคาประหยัด

เคยรู้สึกท่วมท้น? ติดอยู่ในร่อง? ในฐานะนักแปลอิสระ คุณสัญญาว่าจะไม่หวั่นไหว คุณสาบานที่จะยืนหยัด คุณจะควบคุมชีวิตของคุณได้ ใช่ แต่ตอนนี้การทำงานรู้สึกมากเกินไป รายการงานของคุณสูงเหมือนกองซักรีดที่คุณยังไม่ได้จัดแจง คุณต้องการระบบ คุณต้องการเครื่องมือที่จะช่วยคุณเรียกคืนความสงบเรียบร้อยในชีวิตอิสระของคุณ และด้วยเหตุนี้จึงผลิตงานที่สำคัญและร้องเพลงได้

โชคดีที่มีเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ และที่สำคัญกว่านั้นสำหรับคุณ Solopreneur ที่รัก มีแอปที่ช่วยให้คุณกลับไปสู่ระดับประสิทธิภาพการทำงานที่คุณเคยชอบมาก่อน และเป็นแอปที่ราคาไม่แพงอีกด้วย

แต่ดังสุภาษิตโบราณว่า มันไม่ใช่คันธนูและลูกธนู มันคือนักธนู ปล่อยให้มันเป็นสิ่งที่คุณได้รับจากการเปิดตัวแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่จะไม่ทำลายธนาคารของฟรีแลนซ์และนักเล่นคนเดียวเช่นคุณ บางคนไม่เสียเงินแม้แต่บาทเดียว

กำลังมองหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง? ข้ามไปยังหมวดหมู่การจัดการผลผลิตที่คุณต้องการ!

• สิ่งจำเป็น
• เงิน
• ลูกค้า
• ตัวประหยัดเวลา
• การตลาด
• จุดสนใจ

สิ่งสำคัญ: แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ฉันขาดไม่ได้

Trello

ความสำเร็จจำนวนมากในงานของฉันอาจมาจาก Trello UX ที่ใช้งานง่ายของมันทำให้ง่ายต่อการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ, CRM ไคลเอนต์ฟรีแลนซ์, แดชบอร์ดโครงการ, การตั้งเป้าหมาย หรืออะไรก็ได้ที่เหมาะกับความต้องการ ฉันใช้มันทุกวันเพื่อติดตามโครงการทั้งหมดของฉัน เพื่อที่ฉันจะได้จัดการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานอิสระของฉัน

Todoist

Todoist เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ชาญฉลาดมาก ช่วยจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญ ระยะเวลา และโครงการที่กำหนด แต่คุณสมบัติที่ขาดไม่ได้ของมันคือ Smart Scheduler ซึ่งแนะนำตารางเวลาโดยอัตโนมัติจากคำที่คุณป้อนสำหรับงานผ่านอัลกอริธึม ช่วยลดการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและให้ความอุ่นใจ รู้ว่าได้บันทึกงานตามกำหนดเวลาที่เลือกไว้และจะได้รับแจ้ง

Evernote

คุณปู่ของแอพจดบันทึก Evernote นำเสนอโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับมืออาชีพที่สร้างสรรค์และเจ้าของธุรกิจ คุณลักษณะของมันในขณะที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพนั้นใช้งานง่ายและยืดหยุ่นมากเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคนส่วนใหญ่ เป็นแอปประจำของฉันเมื่อต้องการจดบันทึกย่อหรือเมื่อฉันมีความคิดมูลค่าล้านเหรียญ ฉันต้องเขียนลงบนกระดาษ (ไม่ใช่ในทางเทคนิค "กระดาษ" แต่คุณก็เข้าใจแล้ว) นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเสริมที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะ Web Clipper ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถบันทึกหน้าเว็บเป็นบันทึกสำหรับอ่านในภายหลัง

รับเอกสาร: ทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงิน

บอนไซ

สัญญา ไม่เคยทำงานโดยไม่มีพวกเขา การทำงานที่รัดกุมของเราช่วยให้บริษัทขนาดใหญ่สามารถแก้ปัญหาใหญ่ๆ ได้ ปัญหาคือยังมีลูกค้าที่ไม่ค่อยดีนักและน่ารำคาญที่สามารถยืดเวลาการชำระเงิน—หรือแย่กว่านั้นคือ ไม่จ่ายเลย—เว้นแต่พวกเขาจะผูกพันตามกฎหมาย บอนไซช่วยให้นักแปลอิสระทำให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น เป็นชุดเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานฟรีแลนซ์ ซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ และการจัดการโครงการ

คลื่น

หากคุณเพิ่งเริ่มต้น คุณอาจจะดึงผมออกจากการจัดระเบียบการเงินของคุณ ทำไมไม่ลองหันไปหาผู้นำทางเทคโนโลยีของเราแล้วลองใช้แอพอย่างเช่น Wave? เป็นโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จสำหรับฟรีแลนซ์ที่สูญเสียการต่อสู้ทางการเงินเมื่อพูดถึงการชำระเงิน กระแสเงินสด และอื่นๆ อย่าพลาด: แม้ว่า Wave จะเป็นแอปฟรี แต่มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ฉันชอบตั้งแต่วันแรกที่เริ่มใช้งาน สิ่งสำคัญในหมู่พวกเขาคือเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สวยงาม

Freshbooks

สำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันที่ซับซ้อนและยืดหยุ่นมากขึ้น ให้มองหา Freshbooks ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ที่เป็นเจ้าของธุรกิจเดี่ยวเช่นคุณ มันทำให้ Wave ได้เปรียบด้วยฟีเจอร์ระดับพรีเมียมบางประการ เนื่องจากเป็นชุดเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับทุกคน ตั้งแต่มืออาชีพที่ทำงานอิสระไปจนถึงเอเจนซี่ที่เต็มเปี่ยม แม้ว่ามันจะไม่ฟรี แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะขโมยที่ $15/เดือน ซึ่งทำให้คุณ (หรือนักบัญชีของคุณ) มีห้องขนาดใหญ่พอที่จะเล่นในแง่ของคุณสมบัติต่างๆ Freshbooks ยังมีการทดลองใช้ฟรี 30 วันอีกด้วย

การจัดการลูกค้า: การรักษาลูกค้าให้มีความสุข

แบบฟอร์ม

ฉันใช้ Typeform บ่อยมาก การใช้งานมาตรฐานคือการสำรวจ แต่อาจมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณมากกว่านั้น ตัวอย่างเช่น ฉันใช้ Typeform เพื่อรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าก่อนที่จะพิจารณาที่จะทำงานกับพวกเขา กระบวนการดังกล่าวเรียกว่า "แผนงาน" ซึ่งดำเนินการในการประมูลเพื่อพิจารณาว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเหมาะสมหรือไม่ การตั้งค่าแบบสอบถามโรดแมปเป็นเรื่องง่ายด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่ายของ Typeform

หย่อน

คุณสื่อสารกับลูกค้าอย่างไร? แน่นอนว่าอีเมลอยู่บนโต๊ะ แต่ประเด็นคือ อีเมลค่อนข้างแออัด แท้จริงแล้วมันเป็นอุปสรรคมากกว่าที่จะให้มืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์เช่นคุณสร้างสรรค์ผลงานที่ยอดเยี่ยม หย่อนเป็นทางออกที่ดีกว่ามาก ฉันมีชุดหนึ่งสำหรับทีมของฉัน และที่นั่นเราก็เปลี่ยนความคิดแบบเรียลไทม์ ราวกับว่าเราเป็นนักเรียนมัธยมที่ทะเลาะกันในแชทกลุ่มของ iMessage เป็นเรื่องที่สนุกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการผสานรวมกับ Giphy และแม้ว่าจะไม่ได้แทนที่อีเมลในเร็วๆ นี้ แต่ก็ทำให้สิ่งต่างๆ มีการโต้ตอบมากขึ้น มีประสิทธิภาพ และเร็วขึ้น

เบสแคมป์

ฉันได้ยินสิ่งดีๆ มากมายเกี่ยวกับ Basecamp ที่มันสมควรได้รับที่นี่ ฉันได้ลองใช้มันแค่สองสามครั้ง แต่ในสองสามครั้งนั้น ฉันประทับใจมาโดยตลอด คุณสมบัติหลักของมัน ซึ่งส่วนใหญ่มุ่งไปที่การโต้ตอบระหว่างลูกค้ากับพนักงานในระหว่างโครงการ ฉันสามารถทำซ้ำได้อย่างง่ายดายใน Trello ซึ่งเป็นแอพที่ฉันคุ้นเคยมากกว่า เช่นเดียวกับ Trello มันทำให้กระบวนการทำงานคล่องตัวและมีส่วนร่วมมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากลูกค้าสามารถนำเสนอความคิดของพวกเขาได้ Basecamp เป็นแอปพรีเมียมพร้อมการทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับผู้ใช้ใหม่

ตัวประหยัดเวลา: แอพที่ช่วยประหยัดเวลาด้วยระบบอัตโนมัติ

IFTTT

IFTTT ซึ่งย่อมาจาก "If This, That That" เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม หลักการของมันนั้นเรียบง่าย: คุณสร้างสูตร ซึ่งเป็นสูตรที่เชื่อมต่อแอปผ่านการดำเนินการกระตุ้นที่ปรับใช้ลำดับอัตโนมัติจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสูตร IFTTT ที่จะบันทึกโพสต์ Instagram ของคุณไปยังโฟลเดอร์ Google Drive โดยอัตโนมัติ ยอดเยี่ยมใช่มั้ย ฉันรู้. ฉันใช้มันมาหลายปีแล้ว และขจัดภาระงานนั้นออกไปได้มาก คุณควรลองเช่นกัน

ริ้ว

Streak เป็นแอปที่ปรับปรุง Gmail เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงอีเมลให้ดีขึ้น และนั่นคือเรา—ฟรีแลนซ์และโซโลpreneurที่ต้องการลดเวลาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากการประดิษฐ์ การส่ง และการส่งอีเมลกลับ Streak ช่วยด้วยการเปิดใช้งานคุณลักษณะหลายอย่าง รวมถึงการติดตามอีเมล การรวมจดหมาย (เหมาะสำหรับการส่งอีเมลถึงผู้คนจำนวนมาก) และแม้แต่ CRM ที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ภายใน Gmail บริการนี้ฟรี แต่ Streak ยังมีตัวเลือกระดับพรีเมียมหากคุณต้องการโซลูชันที่แข็งแกร่งและซับซ้อนกว่านี้

Calendly

Calendly แก้ปัญหาความยุ่งยากที่ใหญ่ที่สุด: การจัดประชุม หากคุณพบว่าตัวเองตกที่นั่งลำบาก การตีกลับอีเมลไปมากับใครบางคนเพื่อดึงตัวเองเข้าสู่ปฏิทินของพวกเขา (และในทางกลับกัน) Calendly เป็นเครื่องมือที่คุณอาจสนใจ ทำให้การตั้งค่าการประชุมและการนัดหมายเป็นเรื่องง่ายโดยให้เวลาการประชุมในอุดมคติของคุณแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการประชุมและเทียบกับวาระอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในปฏิทินของคุณ ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยประหยัดเวลาได้มาก Calendly มีตัวเลือกฟรีและพรีเมียมสำหรับผู้ใช้

การตลาด: นำตัวคุณ (และธุรกิจของคุณ) มาสู่แผนที่

บัฟเฟอร์ / ภายหลัง

มันง่ายที่จะหลงทางในการบดทุกวัน ในฐานะนักแปลอิสระและผู้ประกอบการ สมองของเรามีสายเพื่อสร้าง แก้ปัญหา และผลิตผลงานที่ยอดเยี่ยม แต่เมื่อสื่อสังคมออนไลน์มีเสียงดังและมีเสียงดังมากขึ้น งานของคน ๆ หนึ่งจึงอยู่เหนือมันและเปล่งประกายได้อย่างไร? เราจะได้รับสายตาจากงานที่เราสร้างขึ้นได้อย่างไร? เราจะดึงดูดความสนใจของผู้ชมและหาลูกค้าใหม่ให้กับธุรกิจของเราได้อย่างไร

สำหรับฉัน การใช้ตัวกำหนดตารางเวลาโซเชียลมีเดียนั้นยอดเยี่ยมมาก ฉันสร้างเนื้อหา โหลดขึ้นบนบัฟเฟอร์ และแบ่งปันในเวลาที่เหมาะสมในการโพสต์ ประหยัดเวลาอันมีค่าของฉันซึ่งฉันจะใช้เพื่อสร้างเนื้อหาเพิ่มเติม ฉันยังใช้ภายหลังซึ่งเหมือนกับบัฟเฟอร์สำหรับ Instagram บริการทั้งสองนั้นฟรี โดยมีตัวเลือกให้อัปเกรดเพื่อรับฟีเจอร์ระดับพรีเมียมเพิ่มเติม

เอ็ดการ์

หากคุณต้องการประหยัดเวลามากขึ้น Edgar เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม เช่นเดียวกับบัฟเฟอร์และภายหลัง Edgar อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียบนแพลตฟอร์มหลัก เช่น Facebook, Twitter, Linkedin และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์ที่สุดของมันคือคุณสมบัติที่ดีที่สุด: การใช้อัลกอริธึม Edgar จะเติมคิวการโพสต์ของคุณด้วยเนื้อหาที่ดีที่สุดของคุณโดยอัตโนมัติ เป็นโซลูชันที่ตั้งค่าได้ง่ายและไม่ต้องสนใจ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันคิดว่าป้ายราคาที่แพงกว่า $49 ต่อเดือนนั้นคุ้มค่า

MailChimp

ใครก็ตามที่บอกว่าอีเมลกำลังจะตายต้องได้รับการตรวจสอบ ยังคงเป็นบ้านของการทำงานของเรา สำหรับพวกเราหลายๆ คน สิ่งที่เราให้ความสำคัญเป็นอย่างแรกในตอนเช้าและเป็นสิ่งสุดท้ายที่เราตรวจสอบก่อนหมดวัน ทุกคนที่ต้องการพูดคุยกับคนที่ใช่ควรมีจดหมายข่าวทางอีเมล และไม่มีบริการอื่นใดที่ทำให้มันง่ายและราคาไม่แพงเหมือนที่ MailChimp ทำ ฉันใช้ MailChimp เพื่อติดต่อกับผู้สร้างเนื้อหาคนอื่นๆ ผ่านจดหมายข่าวประจำสัปดาห์ "งาน/ชีวิต" ฟรีสำหรับรายชื่ออีเมลขนาดเล็ก แต่รายการที่มีขนาดใหญ่กว่าจะต้องจ่ายเงินสำหรับเวอร์ชันพรีเมียม

ทำเรื่องไร้สาระ: จดจ่ออยู่กับตัวเอง

Spotify

ใช่ Spotify เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ มีหลายครั้งเกินไปที่แอพที่อ่อนน้อมถ่อมตนนี้ทำให้ฉันมีประสิทธิผลเมื่อฉันอยู่ในร่อง นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันต้องเข้าสู่พื้นที่ว่างของการคิดที่เข้มข้น เช่น การเขียน ฉันเปิดเพลย์ลิสต์โปรดของฉันบน Spotify “Deep Focus” และเพลงไม่กี่เพลง ฉันถูกพาไปสู่สิ่งที่รู้สึกเหมือนเป็นกระแสที่สร้างสรรค์

Brain.fm

Brain.fm ตระหนักดีว่าดนตรีสามารถมีบทบาทสำคัญในการรักษาผู้คนให้อยู่ในพื้นที่ว่างที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิผลมากขึ้น เพลงโฟกัสที่ดูแลจัดการของแอปนี้อิงตามความคิดทางวิทยาศาสตร์ และอ้างว่าต้องใช้เวลาเพียง 10-15 นาที ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมด มันทำงานได้ดีจริงๆ นอกเหนือจากการโฟกัสแล้ว Brain.fm ยังมีเพลงสำหรับการทำสมาธิและการนอนหลับอีกด้วย Brain.fm ให้ทดลองใช้งานฟรี แต่จะมีค่าใช้จ่าย $6.95/เดือน หลังจากนั้น.

โพโมโดน

ฉันใช้เทคนิค Pomodoro ค่อนข้างมาก มันช่วยให้ฉันจดจ่อกับเวลาทีละน้อย เทคนิคนี้กำหนดให้คุณต้องทำงานหนักเป็นเวลา 25 นาที พักห้านาที จากนั้นกลับไปทำงานที่เข้มข้นอีกครั้งเป็นเวลา 25 นาที เป็นต้น Pomodone เป็นหนึ่งในแอพ Pomodoro ที่ดีที่สุด ซึ่งสามารถรวมเข้ากับแอพที่ฉันใช้บ่อยที่สุด เช่น Trello ได้ฟรีด้วย โดยมีตัวเลือกให้อัปเกรดเป็นฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติม

สรุป: เป็นนักธนูที่ดีกว่า

เพื่อสะท้อนความรู้สึกเริ่มต้นของฉัน: เครื่องมือเป็นเพียงเครื่องมือ พวกเขาไม่ได้ทำอะไรเลยจริงๆ เว้นแต่เราจะใช้มัน และที่สำคัญกว่านั้นคือ เรียนรู้บทเรียนที่พวกเขาพยายามจะสอนเรา คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ - กล้าได้กล้าเสียและลองทุกอย่างในรายการนี้ - แต่ฉันแนะนำให้คุณจำไว้ว่ายังคงเป็นวิธีที่เราจะใช้เครื่องมือเหล่านี้ที่จะสร้างความแตกต่างอย่างมากในชีวิตการทำงานประจำวันของเรา

ดาวน์โหลดรายงาน ฟรี!

ในรายงานปี 2019 เราพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าทึ่งหลังจากสำรวจโฆษณากว่า 1,000 ชิ้นที่คล้ายกับคุณ เรียนรู้ว่าพวกเขากำลังเรียกเก็บเงินสำหรับอะไร บริการอะไรที่พวกเขาขาย และอีกมากมาย