저예산 프리랜서를 위한 18가지 무료 및 저렴한 생산성 앱

압도된 적이 있습니까? 틀에 박힌? 프리랜서로서 당신은 흔들리지 않을 것을 약속합니다. 당신은 지속하기로 맹세합니다. 당신은 당신의 삶을 통제할 것입니다. 그렇습니다. 그러나 지금 당장은 일이 너무 많이 느껴집니다. 작업 목록은 아직 정리하지 않은 빨래 더미처럼 쌓여 있습니다. 시스템이 필요합니다. 프리랜서 생활에서 질서를 되찾고 중요하고 노래하는 작업을 생성하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다.

다행히 활용할 수 있는 도구가 있습니다. 그리고 더 중요한 것은, 친애하는 1인 기업가 여러분, 이전에 즐겼던 생산적인 높이로 되돌리는 데 도움이 되는 앱이 있다는 것입니다. 이 앱도 매우 저렴한 앱입니다.

그러나 옛 속담에 따르면 활과 화살이 아닙니다. 궁수입니다. 당신과 같은 프리랜서와 1인 기업가의 은행을 무너뜨리지 않을 최고의 생산성 앱의 광범위한 풀기에서 그것이 당신의 테이크아웃이 되도록 하십시오. 일부는 한 푼도 들지 않습니다.

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필수 요소: 없이는 살 수 없는 생산성 앱

트렐로

제 작업 성공의 상당 부분은 Trello 덕분일 수 있습니다. 직관적인 UX를 통해 편집 캘린더, 프리랜스 클라이언트 CRM, 프로젝트 대시보드, 목표 설정 또는 모든 요구 사항에 맞는 모든 것을 정말 쉽게 만들 수 있습니다. 나는 프리랜서 작업과 관련된 모든 것을 파악하기 위해 매일 모든 프로젝트를 추적하는 데 사용합니다.

Todoist

Todoist는 정말 스마트한 작업 관리 도구입니다. 우선 순위, 기간 및 지정된 프로젝트별로 할 일 목록을 정렬하는 데 도움이 됩니다. 그러나 필수 기능은 알고리즘을 통해 작업에 대해 입력한 단어에서 일정을 자동으로 제안하는 스마트 스케줄러여야 합니다. 그것은 내가 선택한 일정에 내 작업을 저장했고 알림을 받을 것이라는 것을 알기 때문에 클릭 몇 번을 절약하고 마음의 평화를 제공합니다.

에버노트

메모 작성 앱의 대부인 Evernote는 창의적인 전문가와 사업주를 위한 가장 효과적인 솔루션을 제공합니다. 그 기능은 안정적이고 강력하지만 대부분의 사람들의 요구에 맞게 매우 직관적이고 유연합니다. 빠르게 메모해야 할 때나 백만 달러짜리 아이디어가 있을 때 종이에 적어야 할 때(기술적으로 "종이"는 아니지만 요점은 알 수 있음) 제가 사용하는 앱입니다. 또한, 나중에 읽을 수 있도록 웹 페이지를 메모로 저장할 수 있는 Web Clipper와 같은 훌륭한 추가 기능이 있습니다.

서류 받기: 급여를 받는지 확인하기

분재

계약. 그들 없이는 절대 일하지 마십시오. 우리 작업의 용감함은 위대한 회사가 큰 문제를 해결하도록 돕는 것입니다. 문제는 법적 구속력이 없는 한 지불을 연장하거나 아예 지불하지 않는 그다지 좋지 않은 성가신 고객도 있다는 것입니다. Bonsai를 사용하면 프리랜서가 이러한 일이 발생하지 않도록 쉽게 할 수 있습니다. 송장 발행, 제안서 및 프로젝트 관리를 포함하여 프리랜서에 필수적인 전체 도구 모음입니다.

파도

이제 막 시작하는 경우 재정 문제를 해결하는 데 어려움을 겪고 있을 것입니다. 기술 대군주에게 의지하여 Wave와 같은 앱을 사용해 보는 것은 어떻습니까? 지불, 현금 흐름 등과 관련하여 재정적 어려움을 겪고 있는 프리랜서를 위한 턴키 솔루션입니다. 실수하지 마십시오. Wave는 무료 앱이지만 사용을 시작한 첫날부터 즐겨온 훌륭한 기능으로 가득 차 있습니다. 그 중 가장 중요한 것은 멋진 인보이스 템플릿입니다.

신선한 책

좀 더 복잡하고 유연한 솔루션이 필요한 분들은 Freshbooks에 눈을 돌리십시오. 당신과 같은 소기업 소유주와 자영업자를 염두에 두고 설계되었습니다. 자영업 전문가부터 본격적인 대행사에 이르기까지 모든 사람에게 필수적인 전체 도구 모음이라는 점에서 몇 가지 프리미엄 기능으로 Wave를 능가합니다. 비록 무료는 아니지만 여전히 $15/월에 도용되어 귀하(또는 귀하의 회계사)에게 기능면에서 충분히 활용할 수 있는 공간을 제공합니다. Freshbooks는 30일 무료 평가판도 제공합니다.

고객 관리: 고객을 행복하게 유지

서체

저는 Typeform을 많이 사용합니다. 표준 용도는 측량이지만 비즈니스에 그보다 더 중요할 수 있습니다. 예를 들어, 저는 Typeform을 사용하여 고객과의 작업을 고려하기도 전에 고객으로부터 정보를 수집합니다. 이러한 프로세스를 "로드맵"이라고 하며, 잠재 고객이 적합한지 여부를 결정하기 위해 수행됩니다. Typeform의 깨끗하고 직관적인 인터페이스 덕분에 로드맵 설문지 설정이 쉽습니다.

느슨하게

고객과 어떻게 소통합니까? 확실히 이메일은 테이블 위에 있습니다. 하지만 문제가 있습니다. 이메일이 너무 혼잡합니다. 그것은 실제로 당신과 같은 창의적인 전문가가 멋진 작품을 만들 수 있게 하기 보다는 오히려 방해합니다. Slack은 훨씬 더 나은 솔루션입니다. 우리 팀을 위한 설정이 하나 있는데 거기에서 마치 우리가 iMessage 그룹 채팅에서 말다툼을 하는 고등학생인 것처럼 실시간으로 아이디어를 주고 받습니다. 특히 Giphy 통합을 사용하면 매우 재미있습니다. 곧 이메일을 대체하지는 않겠지만 작업을 보다 대화형이고 효율적이며 빠르게 만듭니다.

베이스 캠프

나는 Basecamp가 여기에서 그 자리를 보장한다는 훌륭한 소식을 많이 들었습니다. 나는 그것을 두어 번만 사용해 보았지만, 그 몇 번 동안 나는 지속적으로 감명을 받았습니다. 주로 프로젝트 중 클라이언트-작업자 상호 작용에 대한 주요 기능을 더 친숙한 앱인 Trello에서 쉽게 복제할 수 있습니다. Trello와 마찬가지로 특히 클라이언트가 아이디어를 발표할 수 있기 때문에 작업 프로세스가 더욱 간소화되고 참여하게 됩니다. Basecamp는 신규 사용자를 위한 30일 무료 무제한 평가판이 있는 프리미엄 앱입니다.

시간 절약: 자동화를 통해 시간을 절약하는 앱

IFTTT

IFTTT는 "If This, then That"의 약자로 훌륭한 생산성 도구입니다. 전제는 간단합니다. 한 앱에서 다른 앱으로 자동화된 시퀀스를 배포하는 트리거 작업을 통해 앱을 연결하는 공식, 레시피를 만듭니다. 예를 들어 Instagram 게시물을 Google 드라이브 폴더에 자동으로 저장하는 IFTTT 레시피를 설정할 수 있습니다. 좋아, 응? 알아요. 저는 몇 년 동안 그것을 사용해 왔으며 그 작업량의 상당 부분을 줄였습니다. 당신도 그것을 시도해야합니다.

줄

Streak은 Gmail을 향상시키는 앱입니다. 이메일을 개선하려는 사람들에게 완벽한 솔루션을 제공합니다. 그리고 그것이 바로 우리입니다. 이메일을 만들고, 보내고, 회신하는 일에서 가능한 한 많은 시간을 단축하고자 하는 프리랜서와 1인 기업가입니다. Streak은 이메일 추적, 메일 병합(많은 사람들에게 이메일을 보내는 데 적합), Gmail 내에서 바로 사용할 수 있는 직관적인 CRM을 비롯한 여러 기능을 활성화하여 도움을 줍니다. 서비스는 무료이지만 Streak에는 더 강력하고 복잡한 솔루션이 필요한 경우 프리미엄 옵션도 있습니다.

차분하게

Calendly는 회의 설정이라는 가장 큰 번거로움을 해결합니다. 누군가와 계속해서 이메일을 주고받는 틀에 박힌 자신을 발견하고 캘린더에 자신을 집어넣는 경우(또는 그 반대의 경우도 마찬가지), Calendly는 당신이 관심을 가질 만한 도구입니다. 회의에 할당된 시간 슬롯과 캘린더에 예약된 다른 의제에 따라 잠재 고객에게 이상적인 회의 시간을 제공하여 회의 및 약속을 매우 쉽게 설정할 수 있습니다. 프로세스를 자동화하고 많은 시간을 절약합니다. Calendly에는 사용자를 위한 무료 및 프리미엄 옵션이 있습니다.

마케팅: 자신과 비즈니스를 지도에 표시

버퍼 / 나중에

일상의 지루함을 잊기 쉽습니다. 프리랜서이자 기업가인 우리의 두뇌는 문제를 만들고 해결하며 훌륭한 작업을 수행하도록 연결되어 있습니다. 그러나 소셜 미디어가 점점 더 시끄럽게 성장함에 따라 어떻게 자신의 작업이 그 위에 올라가 빛날 수 있습니까? 우리가 만든 작품에 어떻게 시선이 쏠리나요? 어떻게 하면 청중의 관심을 사로잡아 새로운 고객을 확보할 수 있을까요?

저에게 소셜 미디어 스케줄러를 사용하는 것은 놀라운 일이었습니다. 콘텐츠를 만들고 버퍼에 로드하고 최적의 게시 시간에 공유하여 소중한 시간을 절약하여 더 많은 콘텐츠를 만듭니다. 나는 또한 Instagram의 Buffer와 같은 Later를 사용합니다. 두 서비스 모두 무료이며 더 많은 프리미엄 기능으로 업그레이드할 수 있습니다.

에드거

더 많은 시간을 절약하고 싶다면 Edgar가 훌륭한 도구입니다. Buffer 및 Later와 마찬가지로 Edgar를 사용하면 Facebook, Twitter, Linkedin 등과 같은 주요 플랫폼에서 소셜 미디어 게시물을 예약할 수 있습니다. 그러나 가장 독특한 기능은 최고의 기능입니다. 알고리즘을 사용하여 Edgar는 자동으로 최고의 콘텐츠로 게시 대기열을 채울 것입니다. 그것은 놀라운, 설정한 다음 잊어버리는 솔루션입니다. 그렇기 때문에 더 비싼 $49/월 가격표가 그만한 가치가 있다고 생각합니다.

메일침프

이메일이 죽어가고 있다고 말한 사람은 머리를 확인해야 합니다. 그것은 여전히 ​​​​우리 작업의 고향입니다. 우리 중 많은 사람들이 아침에 가장 먼저 하는 일이자 하루가 끝나기 전에 마지막으로 확인하는 일입니다. 적절한 사람들과 이야기를 나누고자 하는 모든 사람들은 이메일 뉴스레터를 가지고 있어야 합니다. MailChimp만큼 쉽고 저렴하게 만드는 서비스는 없습니다. 저는 MailChimp를 사용하여 주간 뉴스레터인 "work/life"를 통해 동료 콘텐츠 제작자와 소통합니다. 작은 이메일 목록의 경우 무료이지만 더 큰 이메일 목록은 프리미엄 버전에 대해 비용을 지불해야 합니다.

일을 끝내기: 집중하기

스포티 파이

네, Spotify는 생산성 도구입니다. 내가 틀에 박힌 상황에서 이 겸손한 앱이 나를 생산성으로 끌어올린 적이 너무 많습니다. 글쓰기와 같이 집중적인 사고를 해야 할 때 특히 그렇습니다. Spotify에서 내가 가장 좋아하는 재생 목록 중 하나인 "Deep Focus"를 끄집어내고 몇 개의 트랙을 넣으면 창의적인 흐름을 느낄 수 있습니다.

브레인.fm

Brain.fm은 음악이 사람들을 창의적이고 생산적인 공간에서 유지하는 데 중요한 역할을 할 수 있음을 인식합니다. 앱의 선별된 포커스 음악은 과학적 사고를 기반으로 하며 완전히 몰입하기까지 10-15분이 필요하다고 주장합니다. 정말 잘 작동합니다. 집중 외에도 Brain.fm은 명상과 수면을 위한 음악도 제공합니다. Brain.fm은 무료 평가판을 제공하지만 비용은 $6.95/월입니다. 이후.

포모돈

뽀모도로 기법을 많이 사용합니다. 그것은 내가 시간의 작은 증분에 초점을 맞추는 데 도움이 됩니다. 이 기술을 사용하려면 25분 동안 집중적으로 일하고 5분 동안 휴식을 취한 다음 다시 25분 동안 강도 높은 작업으로 돌아가야 합니다. Pomodone은 Trello와 같이 내가 가장 많이 사용하는 앱과 통합할 수 있는 최고의 Pomodoro 앱 중 하나입니다. 무료이며 더 많은 프리미엄 기능으로 업그레이드할 수 있습니다.

결론: 더 나은 궁수가 되십시오

나의 시작 감정을 되풀이하자면: 도구는 도구일 뿐입니다. 그들은 우리가 그것들을 사용하지 않는 한 실제로 아무 것도 하지 않으며, 더 중요한 것은 그들이 우리에게 가르치려는 교훈을 배우는 것입니다. 이 목록에 있는 모든 것을 시도해 볼 수 있습니다. 하지만 여전히 일상 업무에 큰 변화를 가져올 이러한 도구를 사용하는 방식이라는 점을 명심하시기 바랍니다.

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