18 kostenlose und erschwingliche Produktivitäts-Apps für Freiberufler mit kleinem Budget

Haben Sie sich jemals überfordert gefühlt? In einem Trott stecken? Als Freiberufler versprechen Sie, nicht zu wanken. Sie schwören, durchzuhalten. Du wirst die Kontrolle über dein Leben übernehmen, ja, aber im Moment fühlt sich die Arbeit einfach ein bisschen zu viel an. Ihre Aufgabenliste türmt sich auf wie der Haufen Wäsche, den Sie noch sortieren müssen. Sie brauchen Systeme. Sie brauchen Werkzeuge, die Ihnen helfen, die Ordnung in Ihrem freiberuflichen Leben zurückzugewinnen und dadurch Arbeit zu produzieren, die zählt und singt.

Glücklicherweise gibt es Tools, die Sie nutzen können. Und noch wichtiger für Sie, lieber Solopreneur, es gibt Apps, die Ihnen helfen können, zu produktiven Höhen zurückzukehren, die Sie zuvor genossen haben, und sie sind auch ziemlich erschwingliche Apps.

Aber wie das alte Sprichwort sagt: Es sind nicht Pfeil und Bogen; es ist der Bogenschütze. Lassen Sie sich das von diesem umfangreichen Auspacken der besten Produktivitäts-Apps mitnehmen, die Freiberuflern und Solopreneurs wie Ihnen die Bank nicht sprengen werden. Einige kosten nicht einmal einen Cent.

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Essentials: Produktivitäts-Apps, ohne die ich nicht leben kann

Trello

Ein großer Teil des Erfolgs meiner Arbeit kann Trello zugeschrieben werden. Seine intuitive UX macht es wirklich einfach, Redaktionskalender, CRMs für freiberufliche Kunden, Projekt-Dashboards, Zielsetzungen oder wirklich alles zu erstellen, was für jede Anforderung geeignet ist. Ich benutze es jeden Tag, um alle meine Projekte zu verfolgen, damit ich alles über meine freiberufliche Tätigkeit im Blick habe.

Todoist

Todoist ist ein wirklich intelligentes Aufgabenverwaltungstool. Es hilft mir, meine To-Do-Liste nach Priorität, Dauer und festgelegten Projekten zu sortieren. Aber seine unverzichtbare Funktion muss der Smart Scheduler sein, der durch Algorithmen automatisch einen Zeitplan aus den Wörtern vorschlägt, die Sie für die Aufgabe eingeben. Es erspart mir ein paar Klicks und gibt mir die Gewissheit, dass ich meine Aufgabe zu meinem gewählten Zeitplan gespeichert habe und benachrichtigt werde.

Evernote

Als Urvater der Notizen-Apps bietet Evernote die effektivste Lösung für Kreativprofis und Geschäftsinhaber. Seine Funktionen sind zwar zuverlässig und robust, aber sehr intuitiv und flexibel, um den Bedürfnissen der meisten Menschen gerecht zu werden. Es ist meine Go-to-App, wenn ich schnell eine Notiz machen muss oder wenn ich eine Millionen-Dollar-Idee habe, die ich zu Papier bringen muss (nun, nicht technisch gesehen „Papier“, aber Sie verstehen, worauf es ankommt). Außerdem gibt es großartige Zusatzfunktionen, hauptsächlich den Web Clipper, mit dem ich Webseiten als Notizen zum späteren Lesen speichern kann.

Papier besorgen: Stellen Sie sicher, dass Sie bezahlt werden

Bonsai

Verträge. Arbeiten Sie niemals ohne sie. Der Wert unserer Arbeit hilft großartigen Unternehmen, große Probleme zu lösen. Das Problem ist, dass es auch nicht so tolle, lästige Kunden gibt, die Zahlungen hinauszögern können – oder schlimmer noch, überhaupt nicht zahlen – es sei denn, sie sind gesetzlich verpflichtet. Bonsai macht es Freiberuflern leicht, dafür zu sorgen, dass dies nicht passiert. Es ist eine ganze Reihe von Tools, die für die Freiberuflichkeit unerlässlich sind, einschließlich Rechnungsstellung, Angeboten und Projektmanagement.

Welle

Wenn Sie gerade erst anfangen, reißen Sie sich wahrscheinlich die Haare aus dem Chaos, das Ihre Finanzen darstellt. Warum wenden Sie sich nicht an unsere technologischen Oberherren und probieren Apps wie Wave aus? Es ist eine schlüsselfertige Lösung für Freiberufler, die den finanziellen Kampf verlieren, wenn es um Zahlungen, Cashflow und mehr geht. Machen Sie keinen Fehler: Obwohl Wave eine kostenlose App ist, ist sie vollgepackt mit großartigen Funktionen, die ich seit dem ersten Tag, an dem ich sie benutze, genieße, darunter vor allem die wunderschönen Rechnungsvorlagen.

Freshbooks

Diejenigen, die eine komplexere und flexiblere Lösung benötigen, sollten Freshbooks ins Auge fassen. Es wurde speziell für Kleinunternehmer und Solopreneurs wie Sie entwickelt. Es übertrifft Wave um ein paar Premium-Funktionen, da es eine ganze Reihe von Tools ist, die für jeden, von Selbständigen bis hin zu vollwertigen Agenturen, unerlässlich sind. Obwohl es nicht kostenlos ist, ist es mit 15 $/Monat immer noch ein Schnäppchen, was Ihnen (oder Ihrem Buchhalter) einen großzügigen Spielraum in Bezug auf Funktionen bietet. Freshbooks bietet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

Kundenmanagement: Kunden zufrieden stellen

Schriftform

Ich benutze Typeform viel. Seine Standardanwendung ist die Vermessung, aber es kann für Ihr Unternehmen wichtiger sein. Ich zum Beispiel verwende Typeform, um Informationen von Kunden zu sammeln, bevor ich überhaupt daran denke, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Ein solcher Prozess wird als „Roadmapping“ bezeichnet und durchgeführt, um festzustellen, ob ein potenzieller Kunde gut zu ihm passt. Das Erstellen eines Roadmapping-Fragebogens ist dank der sauberen und intuitiven Benutzeroberfläche von Typeform einfach.

Locker

Wie kommunizieren Sie mit Kunden? Sicherlich ist E-Mail auf dem Tisch. Aber hier ist die Sache: E-Mail ist ein wenig zu überlastet; es schreckt kreative Profis wie Sie eher ab, als dass sie es ihnen ermöglichen, großartige Arbeit zu leisten. Slack ist eine viel bessere Lösung. Ich habe einen für mein Team eingerichtet, und dort hüpfen wir in Echtzeit um Ideen, als wären wir Highschooler, die sich in einem iMessage-Gruppenchat streiten. Es macht viel Spaß – besonders mit der Giphy-Integration – und obwohl es E-Mails in absehbarer Zeit nicht ersetzen wird, macht es die Dinge interaktiver, effizienter und schneller.

Basislager

Ich habe viele großartige Dinge über Basecamp gehört, dass es seinen Platz hier verdient. Ich habe nur ein paar Mal versucht, es zu benutzen, aber in diesen paar Malen war ich durchweg beeindruckt. Seine Hauptfunktionen, die hauptsächlich auf die Interaktion zwischen Kunde und Mitarbeiter während eines Projekts ausgerichtet sind, kann ich leicht in Trello replizieren, einer App, mit der ich besser vertraut bin. Wie Trello wird der Arbeitsprozess rationalisiert und involviert, insbesondere weil der Kunde seine Ideen einbringen kann. Basecamp ist eine Premium-App mit einer 30-tägigen kostenlosen, uneingeschränkten Testversion für neue Benutzer.

Zeitersparnis: Apps, die Ihnen durch Automatisierung Zeit sparen

IFTTT

IFTTT, was für „If This, Then That“ steht, ist ein großartiges Produktivitätstool. Die Prämisse ist einfach: Sie erstellen Rezepte, Formeln, die Apps durch eine auslösende Aktion verbinden, die eine automatisierte Sequenz von einer App zur anderen bereitstellt. Sie können beispielsweise ein IFTTT-Rezept einrichten, das Ihre Instagram-Posts automatisch in einem Google Drive-Ordner speichert. Toll, oder? Ich weiss. Ich benutze es seit Jahren und habe einen großen Teil dieser Arbeitsbelastung eingespart. Du solltest es auch versuchen.

Strähne

Streak ist eine App, die Google Mail verbessert. Es bietet eine Komplettlösung für diejenigen, die E-Mails verbessern möchten. Und das sind wir – Freiberufler und Solopreneurs, die so viel Zeit wie möglich mit dem Erstellen, Versenden und Zurücksenden von E-Mails verkürzen möchten. Streak hilft, indem es eine Reihe von Funktionen aktiviert, darunter E-Mail-Verfolgung, E-Mail-Zusammenführung (perfekt, um eine E-Mail an viele Personen zu senden) und sogar ein intuitives CRM, das Sie direkt in Google Mail verwenden können. Der Service ist kostenlos, aber Streak bietet auch Premium-Optionen, falls Sie robustere und komplexere Lösungen benötigen.

Kalender

Calendly löst das größte Problem: das Festlegen von Meetings. Wenn Sie sich ständig in einem Trott befinden und E-Mails mit jemandem hin und her schicken, um sich in seinen Kalender zu wackeln (und umgekehrt), ist Calendly ein Tool, das Sie interessieren könnte. Es macht das Festlegen von Meetings und Terminen sehr einfach, indem es Ihren potenziellen Kunden Ihre idealen Meeting-Zeiten basierend auf Ihren zugewiesenen Zeitfenstern für Meetings und gegen andere in Ihrem Kalender geplante Tagesordnungen gibt. Es macht den Prozess automatisiert und spart verdammt viel Zeit. Calendly bietet Benutzern kostenlose und Premium-Optionen.

Marketing: Setzen Sie sich (und Ihr Unternehmen) auf die Landkarte

Puffer / Später

Es ist leicht, sich im Alltag zu verlieren. Als Freiberufler und Unternehmer sind unsere Gehirne darauf ausgelegt, Probleme zu schaffen, zu lösen und großartige Arbeit zu leisten. Aber während die sozialen Medien lauter und lauter werden, wie kann sich die eigene Arbeit darüber erheben und glänzen? Wie bekommen wir Aufmerksamkeit auf die Arbeit, die wir geschaffen haben? Wie gewinnen wir die Aufmerksamkeit unseres Publikums und gewinnen dadurch neue Kunden für unser Unternehmen?

Für mich war die Verwendung eines Social-Media-Schedulers erstaunlich. Ich erstelle Inhalte, lade sie auf Buffer und teile sie zu den optimalen Posting-Zeiten, wodurch ich wertvolle Zeit spare, die ich dann für die Erstellung weiterer Inhalte nutzen werde. Ich verwende auch Later, das ist wie Buffer for Instagram. Beide Dienste sind kostenlos, mit einer Upgrade-Option für weitere Premium-Funktionen.

Edgar

Wenn Sie noch mehr Zeit sparen möchten, ist Edgar ein wunderbares Werkzeug. Wie Buffer und Later ermöglicht Edgar Benutzern, Social-Media-Beiträge auf wichtigen Plattformen wie Facebook, Twitter, Linkedin und mehr zu planen. Seine einzigartigste Funktion ist jedoch auch die beste: Mithilfe von Algorithmen füllt Edgar Ihre Posting-Warteschlange automatisch mit Ihren besten Inhalten. Es ist eine erstaunliche, Set-it-then-forget-about-it-Lösung, weshalb ich denke, dass sich der teurere Preis von 49 $/Monat lohnt.

MailChimp

Wer auch immer behauptet, dass E-Mails sterben, muss seinen Kopf überprüfen lassen. Es ist immer noch die Heimat unserer Arbeit. Für viele von uns ist es das, was wir morgens als erstes tun und das letzte, was wir überprüfen, bevor der Tag vorbei ist. Jeder, der mit den richtigen Leuten sprechen möchte, sollte einen E-Mail-Newsletter haben. Und kein anderer Dienst macht dies so einfach und erschwinglich wie MailChimp. Ich verwende MailChimp, um über meinen wöchentlichen Newsletter „Arbeit/Leben“ mit anderen Erstellern von Inhalten in Kontakt zu treten. Es ist kostenlos für kleine E-Mail-Listen, aber größere müssen für die Premium-Version bezahlen.

Scheiße erledigen: Konzentriert bleiben

Spotify

Ja, Spotify ist ein Produktivitätstool. Es gab zu viele Male, dass diese bescheidene App mich in die Produktivität gesprungen hat, wenn ich in einer Brunft steckte. Dies gilt insbesondere, wenn ich in einen konzentrierten Kopfraum zum Denken kommen muss, wie z. B. beim Schreiben. Ich hole eine meiner Lieblings-Playlists auf Spotify heraus, „Deep Focus“, und füge eine Handvoll Tracks hinzu, und ich werde zu einem kreativen Fluss geführt, der sich anfühlt.

Brain.fm

Brain.fm erkennt an, dass Musik eine entscheidende Rolle dabei spielen kann, Menschen in einem kreativen, produktiveren Kopfraum zu halten. Die kuratierte Fokusmusik der App basiert auf wissenschaftlichem Denken und behauptet, dass sie nur 10-15 Minuten braucht, bis Sie vollständig im Flow sind. Es funktioniert wirklich gut. Neben Focus bietet Brain.fm auch Musik zum Meditieren und Einschlafen an. Brain.fm bietet eine kostenlose Testversion an, kostet aber 6,95 $/Monat. danach.

Pomodone

Ich benutze die Pomodoro-Technik ziemlich oft. Es hilft mir, meinen Geist in kleinen Zeitabständen zu fokussieren. Die Technik erfordert, dass Sie 25 Minuten lang intensiv arbeiten, sich 5 Minuten lang ausruhen, dann 25 Minuten lang wieder intensiv arbeiten und so weiter. Pomodone ist eine der besten Pomodoro-Apps überhaupt, die sich in meine am häufigsten verwendeten Apps wie Trello integrieren lässt. Es ist auch kostenlos, mit der Option, auf weitere Premium-Funktionen zu aktualisieren.

Fazit: Sei ein besserer Bogenschütze

Um meine anfängliche Meinung zu wiederholen: Werkzeuge sind nur Werkzeuge. Sie tun nicht wirklich etwas, wenn wir sie nicht benutzen, und was noch wichtiger ist, sie lernen die Lektionen, die sie uns beizubringen versuchen. Sie können sich darauf einlassen – werden Sie wild und probieren Sie alles auf dieser Liste aus! – aber ich fordere Sie auf, daran zu denken, dass die Art und Weise, wie wir diese Tools verwenden, immer noch einen großen Unterschied in unserem täglichen Arbeitsleben machen wird.

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