ซอฟต์แวร์ Rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุด 6 อันดับในปี 2566 (การเปรียบเทียบเชิงลึก)
เผยแพร่แล้ว: 2023-04-17เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากคุณลักษณะ ข้อดีข้อเสีย และราคา เรียนรู้ว่าการจัดการกำหนดการของพนักงาน การแจ้งเตือนกะอัตโนมัติ เครื่องมือสื่อสาร และคุณลักษณะอื่นๆ จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร
การจัดกำหนดการของพนักงานมีความสำคัญต่อธุรกิจใดๆ แต่ข้อผิดพลาดในการจัดกำหนดการด้วยตนเองทำให้พนักงานผิดหวังและขวัญกำลังใจลดลง ประมาณ 26% ของพนักงานที่มีตารางเวลาที่คาดเดาไม่ได้รายงานว่ามีความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา
ความขัดแย้งเหล่านี้อาจนำไปสู่ระดับความเครียดและความเหนื่อยหน่ายในระดับสูง ด้วยซอฟต์แวร์ rota ออนไลน์ คุณจะมองเห็นตารางเวลาที่พนักงานต้องการได้มากขึ้น ทำให้คาดการณ์ได้มากขึ้น และขจัดความสับสน
นอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดราคาแพง เช่น การทำให้พนักงานทำงานล่วงเวลาโดยไม่ตั้งใจ
ที่นี่ เราจะหารือเกี่ยวกับการเลือกซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุด และแยกย่อยตัวเลือกที่ดีที่สุด สรุปคุณลักษณะหลัก ข้อดีข้อเสีย และค่าใช้จ่าย
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
ซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติม
เหมาะสำหรับการตั้งเวลานัดหมายออนไลน์

เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานรายชั่วโมง
สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์ Rota สำหรับพนักงาน
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา Rota ที่เหมาะสมจะมอบแนวทางที่เป็นระบบให้กับงานที่น่าหวาดหวั่นนี้ มีหลายพื้นที่หลักในการเปรียบเทียบ:
- การปรับแต่ง: ซอฟต์แวร์ควรอนุญาตให้คุณสร้างตารางเวลาที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ รวมถึงความสามารถในการกำหนดระยะเวลากะ เวลาพัก และพารามิเตอร์กำหนดการอื่นๆ
- อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้: ซอฟต์แวร์ควรใช้งานง่ายและนำทาง พร้อมด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขกำหนดการได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ
- การติดตามเวลาและการเข้างาน: มองหาซอฟต์แวร์ที่สามารถติดตามการเข้างานของพนักงาน รวมถึงการตอกบัตรเข้าและออก และสามารถสร้างรายงานเพื่อช่วยคุณตรวจสอบชั่วโมงการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
- การจัดตารางเวลาอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ควรทำให้กระบวนการสร้างตารางเวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับความพร้อมของพนักงาน การตั้งค่ากะ และปัจจัยอื่นๆ
- การเข้าถึงผ่านมือถือ: เลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ รวมถึงโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต เพื่อให้คุณสามารถจัดการตารางเวลาได้ทุกที่
- การผสานรวมกับระบบอื่นๆ: มองหาซอฟต์แวร์ที่สามารถผสานรวมกับระบบอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล เพื่อปรับปรุงงานธุรการของคุณ
- ความคุ้มค่า: ซอฟต์แวร์ควรมีราคาไม่แพงและคุ้มค่ากับเงินที่เสียไป ด้วยราคาที่โปร่งใสและไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง
- ฝ่ายบริการลูกค้า : ชื่อเสียงด้านการบริการลูกค้าของบริษัทบ่งชี้ว่าจะมีการให้การสนับสนุนในระดับใดหากแพลตฟอร์มล่มหรือเกิดปัญหาอื่นๆ ขึ้น
ซอฟต์แวร์ Rota ที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับพนักงานประจำปี 2566
Connectteam — ซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์

ที่ด้านบนสุดของรายการของเราคือเครื่องมือ rota สำหรับพนักงานแบบ all-in-one ของ Connectteam ซึ่งมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการ สร้างและจัดการตารางเวลาของพนักงาน ในแอปอัจฉริยะที่ใช้งานง่าย
ด้วย Connecteam คุณสามารถสร้างและปรับตารางเวลาของพนักงานได้ทุกที่ ซึ่งเหมาะสำหรับเวลาที่พนักงานของคุณต้องเปลี่ยนกะในขณะเดินทาง คุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาเหล่านี้ทำให้การตั้งเวลาเป็นเรื่องง่าย:
การสร้างกำหนดการที่รวดเร็วและยืดหยุ่น
ด้วย Connectteam คุณสามารถ สร้างกำหนดการ ได้อย่างง่ายดายโดยนำเข้าหรือคัดลอกกำหนดการที่มีอยู่หรือใช้คุณสมบัติการลากและวาง เทมเพลตที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ใช้งานง่าย และผู้ใช้สามารถส่งกำหนดการได้ภายในไม่กี่วินาที
ติดตามปัญหาทั่วไปของการจัดกำหนดการ รวมถึงกำหนดการเหลื่อมกันและการทำงานล่วงเวลา กำหนดขีดจำกัดการทำงานล่วงเวลา และรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนทำงานเกินชั่วโมงสูงสุด ด้วย Connecteam คุณสามารถกระจายกะได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาที่อาจนำไปสู่การหมุนเวียน
เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว คุณสามารถกำหนดกะและงานตามความพร้อมของพนักงานและคุณสมบัติที่ลงทะเบียน เมื่อคุณต้องการกรอกกะเปิด เพียงเผยแพร่เพื่อให้พนักงานเรียกร้อง ความแตกต่างในการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนั้นน่าทึ่งมาก
การติดตามเวลา
Connectteam ช่วยให้พนักงานเข้าถึงตารางเวลาและ นาฬิกาเข้าและออกได้ ในที่เดียว ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของพวกเขาและระยะเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับงานและงานต่างๆ สามารถส่งออกใบบันทึกเวลาของพนักงานแต่ละคนสำหรับการประมวลผลเงินเดือนได้
แดชบอร์ดและรายงานแสดงภาพรวมของข้อมูลที่สามารถช่วยผู้จัดการในการปรับปรุงแนวปฏิบัติในการจัดตารางเวลา
การแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนกะอัตโนมัติที่ส่งถึงพนักงานลดการไม่มาปรากฏตัว ปรับแต่งการแจ้งเตือนตามความต้องการของคุณ แจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อกะถูกยกเลิกหรือยอมรับ และเมื่อมีคนในทีมต้องเปลี่ยนกะ
การจัดการกะด้วยตนเอง
Connectteam ทำให้การซื้อขายกะและ การขอลาหยุด เป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงาน ด้วยการคลิกปุ่ม พวกเขาสามารถสลับกะได้โดยได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็วจากผู้จัดการ กำหนดการจะเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริง ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความครอบคลุม
เครื่องมือสื่อสารอัจฉริยะ
คุณลักษณะ การแชทในตัวขั้นสูง ช่วยให้ทีมสามารถชี้แจงปัญหาเกี่ยวกับกำหนดการและสื่อสารกันได้อย่างสม่ำเสมอ ภายในแชท สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อมูลเชิงลึก สร้างแรงบันดาลใจให้กันและกันทำงานให้ดีที่สุดผ่านการสื่อสารกับพนักงานอย่างต่อเนื่อง
แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นและทำงานเสร็จได้มากขึ้นตลอดกะการทำงาน ด้วยคุณสมบัติการแชท พนักงานสามารถรับมือกับความท้าทายที่เกิดขึ้นได้
ให้ทุกคนอยู่ในวง
เจ้าของธุรกิจสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานได้ด้วยการแบ่งปันข่าวสารของบริษัทและ ประกาศแก่สมาชิกในทีมที่มีค่า ด้วย Connecteam ด้วยคุณสมบัตินี้ บุคคลที่ต้องการติดต่อสื่อสารภายในสามารถเข้าถึงพนักงานในหลายๆ ตำแหน่งพร้อมกันและดูว่าใครได้อ่านข้อความบ้าง
Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - ลอง Connecteam ที่นี่!
คุณสมบัติที่สำคัญ
การตั้งเวลาอัตโนมัติ
การแชทในแอป
การจัดการงาน
นาฬิกาบอกเวลาในตัว
รายการตรวจสอบและแบบฟอร์มอัจฉริยะ
ข้อดี
ซอฟต์แวร์ rota แบบออลอินวัน
การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
ง่ายต่อการใช้
คุ้มค่า
ข้อเสีย
การบูรณาการในการพัฒนา
ราคา
มีแผน ใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
mHelpDesk — เหมาะสำหรับการกำหนดเวลานัดหมายออนไลน์
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค

mHelpDesk สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมบริการและนำเสนอเครื่องมือต่างๆ เพื่อกำหนดเวลาและจัดการช่างเทคนิคภาคสนาม รวมถึงบันทึกงานและการจัดส่งด่วน ผู้จัดการภาคสนามสามารถดูเวลาว่างของทุกคนได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดการกำหนดการและหลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน นอกจากนี้ยังช่วยให้ช่างเทคนิคสามารถชำระเงินได้ในขณะที่อยู่ในสถานที่
mHelp Desk ไม่มีรายการตรวจสอบดิจิทัลหรือการเปลี่ยนกะอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับการสนับสนุนด้านการบริการลูกค้าเมื่อจำเป็น แพลตฟอร์มนี้ไม่แสดงราคาที่โปร่งใสบนเว็บไซต์ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องโทรหาและรับใบเสนอราคาตามความต้องการของพวกเขา
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ mHelpDeskคุณสมบัติที่สำคัญ
- ติดตามความพร้อม
- การแจ้งเตือนการมอบหมายอัตโนมัติ
- การผสานรวมกับ QuickBooks และ Google ปฏิทิน
- การตั้งเวลาแบบลากและวาง
ข้อดี
- ความสามารถในการตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ
- จัดส่งพนักงานหลายคน
ข้อเสีย
- การบริการลูกค้าที่ไม่สอดคล้องกัน
- ทำงานช้าในบางสถานที่
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

Shiftboard — เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานรายชั่วโมง
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์

Shiftboard ออกแบบมาสำหรับการจัดการพนักงานรายชั่วโมง มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ซึ่งมักใช้ในอุตสาหกรรมที่มีพนักงานสหภาพจำนวนมาก ช่วยให้ผู้จัดการติดตามสหภาพแรงงานและการละเมิดกฎหมายแรงงานเมื่อกำหนดเวลาให้ปฏิบัติตาม พวกเขาสามารถดูรายชื่อพนักงานที่ว่างได้เมื่อต้องการเปลี่ยนกะที่เปิดอย่างรวดเร็ว
แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช้งานง่ายเหมือนแพลตฟอร์มอื่น สมาชิกในทีมผู้บริหารไม่มีความสามารถในการอนุมัติการขาดงานผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งอาจนำไปสู่การติดต่อกลับไปกลับมากับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เมื่อพวกเขาต้องการเปลี่ยนกะอย่างรวดเร็ว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shiftboardคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามความพร้อมของพนักงาน
- การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ใบบันทึกเวลาออนไลน์
- การแจ้งเตือนแบบพุช
ข้อดี
- ง่ายต่อการกำหนดสมาชิกในทีมเป็นกะ
- การบริการลูกค้าที่ดี
ข้อเสีย
- คุณลักษณะการค้นหาใช้งานยาก
- ซอฟต์แวร์ไม่ใช้งานง่าย
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่

QuickBooks Time — เหมาะสำหรับการกำหนดเวลาพนักงานในบริการระดับมืออาชีพ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค

QuickBooks Time เดิมชื่อ TSheets นำเสนอใบบันทึกเวลาออนไลน์และการตั้งเวลา มีคุณสมบัติการตั้งเวลาพื้นฐานเทียบเท่ากับแอพอื่นๆ ในรายการนี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่สามารถใช้เครื่องมือนี้สำหรับการจัดการกำหนดการอย่างง่าย แต่จะเหมาะสมที่สุดในอุตสาหกรรมที่พนักงานเรียกเก็บเงินตามงาน ผู้จัดการสามารถกำหนดรหัสงานหรือรหัสงานเพื่อให้พนักงานแบ่งเวลาตามงานหรือโครงการได้
นาฬิกาบอกเวลาอาจดูยุ่งยากเนื่องจากพนักงานสามารถเข้าและออกได้ทีละ 15 นาทีเท่านั้น ในบางกรณี พวกเขาอาจต้องรอให้หมดเวลา ดังนั้นนาฬิกาบอกเวลาจะปัดเศษเวลาเป็นจำนวนชั่วโมงที่ถูกต้อง แอพมักจะเปิดตัวช้าเช่นกัน หากพนักงานทำงานสายเล็กน้อย พวกเขาอาจไม่สามารถตอกบัตรเข้างานได้เมื่อเริ่มกะ ทำให้หงุดหงิด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา QuickBooksคุณสมบัติที่สำคัญ
- ความสามารถในการตั้งเวลามือถือ
- ความสามารถในการกำหนดรหัสงานให้กับงานต่างๆ
- คุณสมบัติการคิดต้นทุนงาน
- การผสานรวมกับ iCal และ Google ปฏิทิน
ข้อดี
- ตัวเลือกกลุ่มช่วยให้พนักงานทำงานหลายโครงการได้
- จัดอย่างดี
ข้อเสีย
- นาฬิกาบอกเวลาไม่มีการติดตามตามเวลาจริง
- เปิดตัวได้ไม่ยาก
ราคา
เริ่มต้นที่ $8.5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ไม่
Homebase — ดีสำหรับการรวมบัญชีเงินเดือน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์

Homebase มีฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลหลายอย่างในแอป รวมถึงการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่มีตัวเลือกฟรี แต่เครื่องมือรุ่นนี้มีความสามารถในการตั้งเวลาพื้นฐานเท่านั้น หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม ผู้ใช้ต้องอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ด้วยฟังก์ชันการจ้างงานและการเตรียมความพร้อม ผู้ใช้สามารถรวมพนักงานใหม่เข้ากับกำหนดการได้อย่างง่ายดาย
แอปนี้มีรายงานที่ผู้จัดการข้อมูลสามารถใช้เพื่อระบุว่าถึงเวลาจ้างพนักงานใหม่หรือติดตามต้นทุนแรงงานของพวกเขา แอปนี้ไม่ใช้งานง่ายเหมือนแอปอื่นๆ ในรายการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฮมเบสคุณสมบัติที่สำคัญ
- เทมเพลตการตั้งเวลา
- การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา
- การรวมบัญชีเงินเดือน
- รายงานการวิเคราะห์
ข้อดี
- การบริการลูกค้าที่ดี
- แอพสำหรับอุปกรณ์มือถือ
ข้อเสีย
- ข้อผิดพลาดในการเปลี่ยนนาฬิกาบอกเวลาทำได้ยาก
- ไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มบันทึกเมื่อพนักงานต้องการพลาดกะ
ราคา
เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับสถานที่แห่งเดียว

รอง — ดีสำหรับการปรับแต่งพิเศษ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค

รอง ให้ผู้ใช้เพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่อง แพลตฟอร์มเรียนรู้จากข้อมูลในอดีต ดังนั้นผู้ใช้จึงต้องจัดเตรียมตารางเวลาและใบบันทึกเวลาที่มีอยู่เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เครื่องมือจะจัดกำหนดการอัตโนมัติตามความพร้อมของพนักงานและแนวปฏิบัติในการจัดกำหนดการ

แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับการทำงานอัตโนมัติ แต่การตั้งค่าทำได้ยากและต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ ไม่มีการผสานรวมจำนวนมาก ดังนั้นผู้จัดการจึงต้องถ่ายโอนใบบันทึกเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง ลูกค้ายังได้รายงานความยากลำบากในการติดต่อทีมสนับสนุน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรองคุณสมบัติที่สำคัญ
- ระบบอัตโนมัติที่ใช้ AI
- การตั้งเวลาที่เหมาะสมที่สุด
- การจัดการปฏิทิน
- การคำนวณต้นทุนแรงงาน
ข้อดี
- ความสามารถในการปรับแต่งตามข้อมูลประวัติ
- ช่วยผู้จัดการจัดระเบียบทีมโครงการ
ข้อเสีย
- ฝ่ายบริการลูกค้าเข้าถึงยาก
- ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกแยกต่างหากสำหรับคุณสมบัติต่างๆ ของแพลตฟอร์ม
ราคา
เริ่มต้นที่ $3.5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 1 เดือน : ไม่
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ Rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุด
| หัวข้อ | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.3 | 5 | 4.7 | 4.6 | 4.6 |
| ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา | ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา | เริ่มต้นที่ $8.5/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน | เริ่มต้นที่ $3.5/ผู้ใช้/เดือน |
| ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ | เลขที่ | ใช่ 30 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 1 เดือน |
| แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ สำหรับสถานที่เดียว | เลขที่ |
ซอฟต์แวร์ Staff Rota คืออะไร?
ซอฟต์แวร์ Staff rota หมายถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้สร้างและดูแลตารางการทำงานของพนักงาน ทำให้ไม่จำเป็นต้องสร้างและจัดการกำหนดการบนกระดาษหรือด้วย Excel หลายแพลตฟอร์มเหล่านี้เสนอคุณสมบัติแบบลากและวางและคุณสมบัติอื่นๆ ที่ทำให้กำหนดการอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย ทำให้ผู้จัดการมีอิสระในการจัดการกับงานอื่นๆ
ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้พนักงานเข้าถึงกะตามกำหนดเวลาได้แบบเรียลไทม์ ลดการไม่มาปรากฏตัวให้เหลือน้อยที่สุด สมาชิกในทีมสามารถ จัดการคำขอลาหยุด และรับการแจ้งเตือนเมื่อกำหนดการของพวกเขากำลังจะเริ่มขึ้น แพลตฟอร์มเหล่านี้จำนวนมากเสนอแผนบริการฟรี แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะไม่ได้เสนอคุณสมบัติเหมือนกับแผนชำระเงินก็ตาม
ซอฟต์แวร์ Staff Rota ทำงานอย่างไร
เจ้าของและผู้จัดการใส่พนักงานของพวกเขาลงในระบบและสร้างเทมเพลตกำหนดการที่กำหนดเองตามกำหนดการกระดาษของพวกเขา เมื่อกำหนดการอยู่ในระบบแล้ว พวกเขาสามารถคัดลอกเพื่อประหยัดเวลาจากการปฏิบัติการจัดตารางเวลาที่น่าเบื่อ หลังจากสร้างกำหนดการแล้ว พวกเขาสามารถโพสต์ลงในแอปได้ และพนักงานจะเห็นกำหนดการของพวกเขาในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
แทนที่จะต้องคัดลอกกำหนดการเมื่อไปถึงที่ทำงาน พนักงานสามารถดูตารางเวลาของพวกเขาในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าได้โดยตรงจากโทรศัพท์ หากมีข้อขัดแย้ง ก็สามารถกดปุ่มเพื่อเปลี่ยนกะได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว
ประโยชน์ของ Staff Rota Software
ผู้จัดการที่ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพื่อจัดตารางเวลาโดยอัตโนมัติไม่เพียงเสียเวลาเท่านั้น พวกเขาไม่ได้ปรับตารางการทำงานของพนักงานให้เหมาะสม ซอฟต์แวร์ Rota ช่วยแก้ปัญหานี้และนำประโยชน์อื่นๆ มากมาย:
ขวัญกำลังใจของพนักงานดีขึ้น
การจัดกำหนดการด้วยตนเองช่วยให้สมาชิกในทีมจัดการทำผิดพลาดได้ง่ายขึ้น ผู้จัดการอาจไม่สังเกตเห็นว่าพวกเขาได้กำหนดเวลาให้พนักงานสำหรับการปิด/เปิดหลายกะในหนึ่งเดือน หรือพวกเขาได้กำหนดเวลาสองครั้งให้กับพนักงาน การจัดกำหนดการด้วยตนเองอาจทำให้พนักงานบางคนทำงานนานกว่าหนึ่งสัปดาห์โดยไม่มีวันหยุด
ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้พนักงานหงุดหงิด เพิ่มโอกาสที่จะเกิดภาวะหมดไฟ ซอฟต์แวร์ Staff rota นำเสนอการแจ้งเตือนที่ขจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้ พนักงานจะได้รับตารางเวลาตามความพร้อมและสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น ซึ่งจะเป็นปัจจัยหลักในการสร้างขวัญและกำลังใจให้กับพนักงาน
อ่านเพิ่มเติม: 15 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงาน
ประหยัดเวลา
ผู้จัดการหลายคนใช้เวลามากเกินไปในการสร้างตารางการทำงานของพนักงาน ด้วยการตั้งเวลาด้วยตนเอง พวกเขาจะต้องกลั่นกรองความพร้อมของพนักงานแต่ละคนและค้นหาเอกสารเก่าและไฟล์ Excel หากพนักงานจำเป็นต้องเปลี่ยนกะหรือขอความช่วยเหลือ ไม่มีวิธีที่ง่ายในการดูว่าใครสามารถจัดการกะได้ในพริบตา
ด้วยซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงาน ผู้จัดการสามารถสร้างและส่งกำหนดการได้ในไม่กี่วินาที สมาชิกในทีมสามารถดูกำหนดการได้ทันทีและเตรียมพร้อมสำหรับความขัดแย้งได้ดียิ่งขึ้น
ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด
แต่ละรัฐมีกฎหมายแรงงานและการทำงานล่วงเวลาที่แตกต่างกัน และผู้จัดการจำเป็นต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นกับชั่วโมงแรงงานหากพนักงานของพวกเขารวมตัวกันเป็นสหภาพ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ พวกเขาสามารถตั้งค่าการจำกัดเวลาเฉพาะสำหรับพนักงานได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่สามารถเพิ่มพนักงานในตารางเวลาได้หากพวกเขาทำงานถึงชั่วโมงสูงสุดแล้ว ด้วยวิธีนี้ บริษัทจะปฏิบัติตามกฎระเบียบและพนักงานจะไม่หมดไฟ
ลดต้นทุนการบริหาร
เนื่องจากทีมผู้บริหารสามารถสร้างและส่งกำหนดการได้เร็วขึ้น บริษัทจึงใช้เวลาในการบริหารน้อยลง ซอฟต์แวร์ rota ของพนักงานยังรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ดังนั้นต้นทุนแรงงานจึงมีความแม่นยำมากขึ้น ซึ่งยังช่วยลดต้นทุนอีกด้วย
ความคุ้มครองที่ดีกว่า
เนื่องจากหัวหน้างานสามารถจัดการการแลกเปลี่ยนกำหนดการได้อย่างรวดเร็วและกำหนดการจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ทีมจึงไม่มีปัญหา พนักงานแต่ละคนสามารถดูกำหนดการของตนได้ทันทีที่มีการโพสต์ ทำให้มีเวลามากขึ้นในการรับความคุ้มครองสำหรับความขัดแย้งของการจัดกำหนดการ
ผู้จัดการสามารถได้รับความคุ้มครองที่พวกเขาต้องการและพนักงานของพวกเขาจะได้รับความอุ่นใจจากความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน พวกเขายังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อตารางงานของพวกเขากำลังจะเริ่มขึ้น ลดการไม่ปรากฏตัวและความเข้าใจผิด
ข้อมูลเชิงลึกเชิงวิเคราะห์
ซอฟต์แวร์ Staff rota ช่วยในการวัดแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป บริษัทสามารถดูได้ว่าพนักงานบางคนโทรหาบ่อยขึ้นหรือจัดสรรชั่วโมงทำงานไม่เท่ากันหรือไม่ ผู้จัดการสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อค้นหาตารางเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมของพวกเขาและจัดการปัญหาในระยะแรก บริษัทยังได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนแรงงาน
ติดตามแนวโน้มที่อาจส่งผลกระทบต่อการรับพนักงาน อาจมีบางวันหรือบางเวลากะที่พนักงานโทรหากันสม่ำเสมอ แนวโน้มเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการทราบว่าพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบกับสมาชิกในทีมหรือจ้างพนักงานใหม่สำหรับวันและเวลาที่วุ่นวายเป็นพิเศษหรือไม่
พนักงานซอฟต์แวร์ Rota มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ราคาซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานมีตั้งแต่ฟรีไปจนถึงมากกว่า $150 ต่อเดือน แผนส่วนใหญ่คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนต่อผู้ใช้ และบางแผนก็คิดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกด้วย แพลตฟอร์มที่นำเสนอตัวเลือกฟรีมักจะลบคุณสมบัติที่ดีที่สุดส่วนใหญ่ออกไป ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงต้องจ่ายเงินเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ในแบบที่พวกเขาต้องการ การมีตัวเลือกฟรีจะไม่มีประโยชน์หากช่วยให้ผู้จัดการสามารถพัฒนาและโพสต์กำหนดการได้แบบเดียวกับที่ทำอยู่แล้วด้วยสเปรดชีตและอีเมล
Connecteam เสนอผลตอบแทนที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับบริษัทด้วย ราคาเริ่มต้น ที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน อีกทางเลือกหนึ่งคือ แผนธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกฟรีอื่น ๆ ตัวเลือกนี้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่มีอยู่ในแผนชำระเงิน
คำถามที่พบบ่อย
มีซอฟต์แวร์ rota ฟรีหรือไม่?
มีตัวเลือกฟรีมากมายสำหรับการสร้างและจัดการตารางการทำงานของพนักงาน อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกฟรีส่วนใหญ่ไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการทีม คุณลักษณะที่ขาดหายไปอาจรวมถึงการจัดกำหนดการอัตโนมัติ การแจ้งเตือนพนักงาน การสื่อสารภายใน และอื่นๆ Connecteam นำเสนอหนึ่งในแอพ Rota สำหรับพนักงานฟรีที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เหตุใดฉันจึงควรใช้แอปพนักงาน rota
ทีมผู้บริหารของคุณอาจใช้เวลาในการจัดตารางเวลามากเกินไป Connectteam ช่วยให้คุณทำงานนี้โดยอัตโนมัติและให้พนักงานของคุณควบคุมตารางเวลาของพวกเขาได้มากขึ้น ทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้
แอพใดดีที่สุดสำหรับตารางกะหมุนเวียน
คุณลักษณะการลากและวางและคัดลอกวางของ Connectteam ทำให้ง่ายต่อการหมุนเวียนตารางการทำงานของพนักงาน เป็นแพลตฟอร์มที่คุ้มค่าพร้อมตัวเลือกมากมายที่ผู้จัดการสามารถใช้เพื่อจัดการตารางเวลา เทมเพลตและการแจ้งเตือนช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานทำงานล่วงเวลามากเกินไปหรือทำงานในกะปิด-เปิดมากเกินไป
คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Staff Rota
ซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาด ช่วยให้ทีมผู้บริหารของคุณสามารถจัดการกับงานธุรการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้พวกเขาไม่ต้องรับผิดชอบอื่นๆ พนักงานของคุณยังสามารถจัดการตารางเวลาได้อย่างง่ายดาย โดยระบุข้อผิดพลาดทั่วไปก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา ทีมผู้บริหารของคุณอาจเสียเวลามากถึง 140 ชั่วโมงต่อปี และพนักงานของคุณอาจเหนื่อยหน่ายเพราะทำงานเกินกำหนดเวลา
ด้วยซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงาน เช่น Connecteam คุณสามารถสร้างทีมที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น ใช้เพื่อจัดการตารางเวลา สื่อสารกับทีม พูดคุยกับพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ และเปลี่ยนตารางเวลาได้ทันที
