ซอฟต์แวร์ Rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุด 6 อันดับในปี 2566 (การเปรียบเทียบเชิงลึก)

เผยแพร่แล้ว: 2023-04-17

เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากคุณลักษณะ ข้อดีข้อเสีย และราคา เรียนรู้ว่าการจัดการกำหนดการของพนักงาน การแจ้งเตือนกะอัตโนมัติ เครื่องมือสื่อสาร และคุณลักษณะอื่นๆ จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

การจัดกำหนดการของพนักงานมีความสำคัญต่อธุรกิจใดๆ แต่ข้อผิดพลาดในการจัดกำหนดการด้วยตนเองทำให้พนักงานผิดหวังและขวัญกำลังใจลดลง ประมาณ 26% ของพนักงานที่มีตารางเวลาที่คาดเดาไม่ได้รายงานว่ามีความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา

ความขัดแย้งเหล่านี้อาจนำไปสู่ระดับความเครียดและความเหนื่อยหน่ายในระดับสูง ด้วยซอฟต์แวร์ rota ออนไลน์ คุณจะมองเห็นตารางเวลาที่พนักงานต้องการได้มากขึ้น ทำให้คาดการณ์ได้มากขึ้น และขจัดความสับสน

นอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดราคาแพง เช่น การทำให้พนักงานทำงานล่วงเวลาโดยไม่ตั้งใจ

ที่นี่ เราจะหารือเกี่ยวกับการเลือกซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุด และแยกย่อยตัวเลือกที่ดีที่สุด สรุปคุณลักษณะหลัก ข้อดีข้อเสีย และค่าใช้จ่าย

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. ซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. เหมาะสำหรับการตั้งเวลานัดหมายออนไลน์

  3. เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานรายชั่วโมง

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์ Rota สำหรับพนักงาน

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา Rota ที่เหมาะสมจะมอบแนวทางที่เป็นระบบให้กับงานที่น่าหวาดหวั่นนี้ มีหลายพื้นที่หลักในการเปรียบเทียบ:

  • การปรับแต่ง: ซอฟต์แวร์ควรอนุญาตให้คุณสร้างตารางเวลาที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ รวมถึงความสามารถในการกำหนดระยะเวลากะ เวลาพัก และพารามิเตอร์กำหนดการอื่นๆ
  • อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้: ซอฟต์แวร์ควรใช้งานง่ายและนำทาง พร้อมด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขกำหนดการได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ
  • การติดตามเวลาและการเข้างาน: มองหาซอฟต์แวร์ที่สามารถติดตามการเข้างานของพนักงาน รวมถึงการตอกบัตรเข้าและออก และสามารถสร้างรายงานเพื่อช่วยคุณตรวจสอบชั่วโมงการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
  • การจัดตารางเวลาอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ควรทำให้กระบวนการสร้างตารางเวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับความพร้อมของพนักงาน การตั้งค่ากะ และปัจจัยอื่นๆ
  • การเข้าถึงผ่านมือถือ: เลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ รวมถึงโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต เพื่อให้คุณสามารถจัดการตารางเวลาได้ทุกที่
  • การผสานรวมกับระบบอื่นๆ: มองหาซอฟต์แวร์ที่สามารถผสานรวมกับระบบอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล เพื่อปรับปรุงงานธุรการของคุณ
  • ความคุ้มค่า: ซอฟต์แวร์ควรมีราคาไม่แพงและคุ้มค่ากับเงินที่เสียไป ด้วยราคาที่โปร่งใสและไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง
  • ฝ่ายบริการลูกค้า : ชื่อเสียงด้านการบริการลูกค้าของบริษัทบ่งชี้ว่าจะมีการให้การสนับสนุนในระดับใดหากแพลตฟอร์มล่มหรือเกิดปัญหาอื่นๆ ขึ้น

ซอฟต์แวร์ Rota ที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับพนักงานประจำปี 2566

  1. Connectteam — ซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    Connectteam จัดส่ง & แอพตั้งเวลาพนักงาน

    ที่ด้านบนสุดของรายการของเราคือเครื่องมือ rota สำหรับพนักงานแบบ all-in-one ของ Connectteam ซึ่งมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการ สร้างและจัดการตารางเวลาของพนักงาน ในแอปอัจฉริยะที่ใช้งานง่าย

    ด้วย Connecteam คุณสามารถสร้างและปรับตารางเวลาของพนักงานได้ทุกที่ ซึ่งเหมาะสำหรับเวลาที่พนักงานของคุณต้องเปลี่ยนกะในขณะเดินทาง คุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาเหล่านี้ทำให้การตั้งเวลาเป็นเรื่องง่าย:

    การสร้างกำหนดการที่รวดเร็วและยืดหยุ่น

    ด้วย Connectteam คุณสามารถ สร้างกำหนดการ ได้อย่างง่ายดายโดยนำเข้าหรือคัดลอกกำหนดการที่มีอยู่หรือใช้คุณสมบัติการลากและวาง เทมเพลตที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ใช้งานง่าย และผู้ใช้สามารถส่งกำหนดการได้ภายในไม่กี่วินาที

    ติดตามปัญหาทั่วไปของการจัดกำหนดการ รวมถึงกำหนดการเหลื่อมกันและการทำงานล่วงเวลา กำหนดขีดจำกัดการทำงานล่วงเวลา และรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนทำงานเกินชั่วโมงสูงสุด ด้วย Connecteam คุณสามารถกระจายกะได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาที่อาจนำไปสู่การหมุนเวียน

    เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว คุณสามารถกำหนดกะและงานตามความพร้อมของพนักงานและคุณสมบัติที่ลงทะเบียน เมื่อคุณต้องการกรอกกะเปิด เพียงเผยแพร่เพื่อให้พนักงานเรียกร้อง ความแตกต่างในการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนั้นน่าทึ่งมาก

    การติดตามเวลา

    Connectteam ช่วยให้พนักงานเข้าถึงตารางเวลาและ นาฬิกาเข้าและออกได้ ในที่เดียว ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของพวกเขาและระยะเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับงานและงานต่างๆ สามารถส่งออกใบบันทึกเวลาของพนักงานแต่ละคนสำหรับการประมวลผลเงินเดือนได้

    แดชบอร์ดและรายงานแสดงภาพรวมของข้อมูลที่สามารถช่วยผู้จัดการในการปรับปรุงแนวปฏิบัติในการจัดตารางเวลา

    การแจ้งเตือน

    การแจ้งเตือนกะอัตโนมัติที่ส่งถึงพนักงานลดการไม่มาปรากฏตัว ปรับแต่งการแจ้งเตือนตามความต้องการของคุณ แจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อกะถูกยกเลิกหรือยอมรับ และเมื่อมีคนในทีมต้องเปลี่ยนกะ

    การจัดการกะด้วยตนเอง

    Connectteam ทำให้การซื้อขายกะและ การขอลาหยุด เป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงาน ด้วยการคลิกปุ่ม พวกเขาสามารถสลับกะได้โดยได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็วจากผู้จัดการ กำหนดการจะเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริง ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความครอบคลุม

    เครื่องมือสื่อสารอัจฉริยะ

    คุณลักษณะ การแชทในตัวขั้นสูง ช่วยให้ทีมสามารถชี้แจงปัญหาเกี่ยวกับกำหนดการและสื่อสารกันได้อย่างสม่ำเสมอ ภายในแชท สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อมูลเชิงลึก สร้างแรงบันดาลใจให้กันและกันทำงานให้ดีที่สุดผ่านการสื่อสารกับพนักงานอย่างต่อเนื่อง

    แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นและทำงานเสร็จได้มากขึ้นตลอดกะการทำงาน ด้วยคุณสมบัติการแชท พนักงานสามารถรับมือกับความท้าทายที่เกิดขึ้นได้

    ให้ทุกคนอยู่ในวง

    เจ้าของธุรกิจสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานได้ด้วยการแบ่งปันข่าวสารของบริษัทและ ประกาศแก่สมาชิกในทีมที่มีค่า ด้วย Connecteam ด้วยคุณสมบัตินี้ บุคคลที่ต้องการติดต่อสื่อสารภายในสามารถเข้าถึงพนักงานในหลายๆ ตำแหน่งพร้อมกันและดูว่าใครได้อ่านข้อความบ้าง

    Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - ลอง Connecteam ที่นี่!

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การตั้งเวลาอัตโนมัติ

    • การแชทในแอป

    • การจัดการงาน

    • นาฬิกาบอกเวลาในตัว

    • รายการตรวจสอบและแบบฟอร์มอัจฉริยะ

    ข้อดี

    • ซอฟต์แวร์ rota แบบออลอินวัน

    • การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

    • ง่ายต่อการใช้

    • คุ้มค่า

    ข้อเสีย

    • การบูรณาการในการพัฒนา

    ราคา

    มีแผน ใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. mHelpDesk — เหมาะสำหรับการกำหนดเวลานัดหมายออนไลน์

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ mHelpDesk

    mHelpDesk สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมบริการและนำเสนอเครื่องมือต่างๆ เพื่อกำหนดเวลาและจัดการช่างเทคนิคภาคสนาม รวมถึงบันทึกงานและการจัดส่งด่วน ผู้จัดการภาคสนามสามารถดูเวลาว่างของทุกคนได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดการกำหนดการและหลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน นอกจากนี้ยังช่วยให้ช่างเทคนิคสามารถชำระเงินได้ในขณะที่อยู่ในสถานที่

    mHelp Desk ไม่มีรายการตรวจสอบดิจิทัลหรือการเปลี่ยนกะอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับการสนับสนุนด้านการบริการลูกค้าเมื่อจำเป็น แพลตฟอร์มนี้ไม่แสดงราคาที่โปร่งใสบนเว็บไซต์ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องโทรหาและรับใบเสนอราคาตามความต้องการของพวกเขา

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ mHelpDesk

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ติดตามความพร้อม
    • การแจ้งเตือนการมอบหมายอัตโนมัติ
    • การผสานรวมกับ QuickBooks และ Google ปฏิทิน
    • การตั้งเวลาแบบลากและวาง

    ข้อดี

    • ความสามารถในการตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ
    • จัดส่งพนักงานหลายคน

    ข้อเสีย

    • การบริการลูกค้าที่ไม่สอดคล้องกัน
    • ทำงานช้าในบางสถานที่

    ราคา

    ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  3. Shiftboard — เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานรายชั่วโมง

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Shiftboard

    Shiftboard ออกแบบมาสำหรับการจัดการพนักงานรายชั่วโมง มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ซึ่งมักใช้ในอุตสาหกรรมที่มีพนักงานสหภาพจำนวนมาก ช่วยให้ผู้จัดการติดตามสหภาพแรงงานและการละเมิดกฎหมายแรงงานเมื่อกำหนดเวลาให้ปฏิบัติตาม พวกเขาสามารถดูรายชื่อพนักงานที่ว่างได้เมื่อต้องการเปลี่ยนกะที่เปิดอย่างรวดเร็ว

    แพลตฟอร์มนี้ไม่ใช้งานง่ายเหมือนแพลตฟอร์มอื่น สมาชิกในทีมผู้บริหารไม่มีความสามารถในการอนุมัติการขาดงานผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งอาจนำไปสู่การติดต่อกลับไปกลับมากับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เมื่อพวกเขาต้องการเปลี่ยนกะอย่างรวดเร็ว

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shiftboard

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามความพร้อมของพนักงาน
    • การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด
    • ใบบันทึกเวลาออนไลน์
    • การแจ้งเตือนแบบพุช

    ข้อดี

    • ง่ายต่อการกำหนดสมาชิกในทีมเป็นกะ
    • การบริการลูกค้าที่ดี

    ข้อเสีย

    • คุณลักษณะการค้นหาใช้งานยาก
    • ซอฟต์แวร์ไม่ใช้งานง่าย

    ราคา

    ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่

  4. QuickBooks Time — เหมาะสำหรับการกำหนดเวลาพนักงานในบริการระดับมืออาชีพ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ QuickBooks Time

    QuickBooks Time เดิมชื่อ TSheets นำเสนอใบบันทึกเวลาออนไลน์และการตั้งเวลา มีคุณสมบัติการตั้งเวลาพื้นฐานเทียบเท่ากับแอพอื่นๆ ในรายการนี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่สามารถใช้เครื่องมือนี้สำหรับการจัดการกำหนดการอย่างง่าย แต่จะเหมาะสมที่สุดในอุตสาหกรรมที่พนักงานเรียกเก็บเงินตามงาน ผู้จัดการสามารถกำหนดรหัสงานหรือรหัสงานเพื่อให้พนักงานแบ่งเวลาตามงานหรือโครงการได้

    นาฬิกาบอกเวลาอาจดูยุ่งยากเนื่องจากพนักงานสามารถเข้าและออกได้ทีละ 15 นาทีเท่านั้น ในบางกรณี พวกเขาอาจต้องรอให้หมดเวลา ดังนั้นนาฬิกาบอกเวลาจะปัดเศษเวลาเป็นจำนวนชั่วโมงที่ถูกต้อง แอพมักจะเปิดตัวช้าเช่นกัน หากพนักงานทำงานสายเล็กน้อย พวกเขาอาจไม่สามารถตอกบัตรเข้างานได้เมื่อเริ่มกะ ทำให้หงุดหงิด

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา QuickBooks

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ความสามารถในการตั้งเวลามือถือ
    • ความสามารถในการกำหนดรหัสงานให้กับงานต่างๆ
    • คุณสมบัติการคิดต้นทุนงาน
    • การผสานรวมกับ iCal และ Google ปฏิทิน

    ข้อดี

    • ตัวเลือกกลุ่มช่วยให้พนักงานทำงานหลายโครงการได้
    • จัดอย่างดี

    ข้อเสีย

    • นาฬิกาบอกเวลาไม่มีการติดตามตามเวลาจริง
    • เปิดตัวได้ไม่ยาก

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $8.5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ไม่

  5. Homebase — ดีสำหรับการรวมบัญชีเงินเดือน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    สกรีนช็อตของเว็บเพจ Homebase

    Homebase มีฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลหลายอย่างในแอป รวมถึงการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่มีตัวเลือกฟรี แต่เครื่องมือรุ่นนี้มีความสามารถในการตั้งเวลาพื้นฐานเท่านั้น หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม ผู้ใช้ต้องอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ด้วยฟังก์ชันการจ้างงานและการเตรียมความพร้อม ผู้ใช้สามารถรวมพนักงานใหม่เข้ากับกำหนดการได้อย่างง่ายดาย

    แอปนี้มีรายงานที่ผู้จัดการข้อมูลสามารถใช้เพื่อระบุว่าถึงเวลาจ้างพนักงานใหม่หรือติดตามต้นทุนแรงงานของพวกเขา แอปนี้ไม่ใช้งานง่ายเหมือนแอปอื่นๆ ในรายการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฮมเบส

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • เทมเพลตการตั้งเวลา
    • การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา
    • การรวมบัญชีเงินเดือน
    • รายงานการวิเคราะห์

    ข้อดี

    • การบริการลูกค้าที่ดี
    • แอพสำหรับอุปกรณ์มือถือ

    ข้อเสีย

    • ข้อผิดพลาดในการเปลี่ยนนาฬิกาบอกเวลาทำได้ยาก
    • ไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มบันทึกเมื่อพนักงานต้องการพลาดกะ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับสถานที่แห่งเดียว

  6. รอง — ดีสำหรับการปรับแต่งพิเศษ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บรอง

    รอง ให้ผู้ใช้เพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่อง แพลตฟอร์มเรียนรู้จากข้อมูลในอดีต ดังนั้นผู้ใช้จึงต้องจัดเตรียมตารางเวลาและใบบันทึกเวลาที่มีอยู่เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เครื่องมือจะจัดกำหนดการอัตโนมัติตามความพร้อมของพนักงานและแนวปฏิบัติในการจัดกำหนดการ

    แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับการทำงานอัตโนมัติ แต่การตั้งค่าทำได้ยากและต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ ไม่มีการผสานรวมจำนวนมาก ดังนั้นผู้จัดการจึงต้องถ่ายโอนใบบันทึกเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง ลูกค้ายังได้รายงานความยากลำบากในการติดต่อทีมสนับสนุน

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรอง

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ระบบอัตโนมัติที่ใช้ AI
    • การตั้งเวลาที่เหมาะสมที่สุด
    • การจัดการปฏิทิน
    • การคำนวณต้นทุนแรงงาน

    ข้อดี

    • ความสามารถในการปรับแต่งตามข้อมูลประวัติ
    • ช่วยผู้จัดการจัดระเบียบทีมโครงการ

    ข้อเสีย

    • ฝ่ายบริการลูกค้าเข้าถึงยาก
    • ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกแยกต่างหากสำหรับคุณสมบัติต่างๆ ของแพลตฟอร์ม

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $3.5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 1 เดือน : ไม่

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ Rota สำหรับพนักงานที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.3
5
4.7
4.6
4.6
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา
ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา
เริ่มต้นที่ $8.5/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน
เริ่มต้นที่ $3.5/ผู้ใช้/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
เลขที่
ใช่
30 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
1 เดือน
แผนฟรี
ใช่
ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้
เลขที่
เลขที่
เลขที่
ใช่
สำหรับสถานที่เดียว
เลขที่

ซอฟต์แวร์ Staff Rota คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ Staff rota หมายถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้สร้างและดูแลตารางการทำงานของพนักงาน ทำให้ไม่จำเป็นต้องสร้างและจัดการกำหนดการบนกระดาษหรือด้วย Excel หลายแพลตฟอร์มเหล่านี้เสนอคุณสมบัติแบบลากและวางและคุณสมบัติอื่นๆ ที่ทำให้กำหนดการอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย ทำให้ผู้จัดการมีอิสระในการจัดการกับงานอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้พนักงานเข้าถึงกะตามกำหนดเวลาได้แบบเรียลไทม์ ลดการไม่มาปรากฏตัวให้เหลือน้อยที่สุด สมาชิกในทีมสามารถ จัดการคำขอลาหยุด และรับการแจ้งเตือนเมื่อกำหนดการของพวกเขากำลังจะเริ่มขึ้น แพลตฟอร์มเหล่านี้จำนวนมากเสนอแผนบริการฟรี แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะไม่ได้เสนอคุณสมบัติเหมือนกับแผนชำระเงินก็ตาม

ซอฟต์แวร์ Staff Rota ทำงานอย่างไร

เจ้าของและผู้จัดการใส่พนักงานของพวกเขาลงในระบบและสร้างเทมเพลตกำหนดการที่กำหนดเองตามกำหนดการกระดาษของพวกเขา เมื่อกำหนดการอยู่ในระบบแล้ว พวกเขาสามารถคัดลอกเพื่อประหยัดเวลาจากการปฏิบัติการจัดตารางเวลาที่น่าเบื่อ หลังจากสร้างกำหนดการแล้ว พวกเขาสามารถโพสต์ลงในแอปได้ และพนักงานจะเห็นกำหนดการของพวกเขาในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

แทนที่จะต้องคัดลอกกำหนดการเมื่อไปถึงที่ทำงาน พนักงานสามารถดูตารางเวลาของพวกเขาในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าได้โดยตรงจากโทรศัพท์ หากมีข้อขัดแย้ง ก็สามารถกดปุ่มเพื่อเปลี่ยนกะได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว

ประโยชน์ของ Staff Rota Software

ผู้จัดการที่ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพื่อจัดตารางเวลาโดยอัตโนมัติไม่เพียงเสียเวลาเท่านั้น พวกเขาไม่ได้ปรับตารางการทำงานของพนักงานให้เหมาะสม ซอฟต์แวร์ Rota ช่วยแก้ปัญหานี้และนำประโยชน์อื่นๆ มากมาย:

ขวัญกำลังใจของพนักงานดีขึ้น

การจัดกำหนดการด้วยตนเองช่วยให้สมาชิกในทีมจัดการทำผิดพลาดได้ง่ายขึ้น ผู้จัดการอาจไม่สังเกตเห็นว่าพวกเขาได้กำหนดเวลาให้พนักงานสำหรับการปิด/เปิดหลายกะในหนึ่งเดือน หรือพวกเขาได้กำหนดเวลาสองครั้งให้กับพนักงาน การจัดกำหนดการด้วยตนเองอาจทำให้พนักงานบางคนทำงานนานกว่าหนึ่งสัปดาห์โดยไม่มีวันหยุด

ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้พนักงานหงุดหงิด เพิ่มโอกาสที่จะเกิดภาวะหมดไฟ ซอฟต์แวร์ Staff rota นำเสนอการแจ้งเตือนที่ขจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้ พนักงานจะได้รับตารางเวลาตามความพร้อมและสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น ซึ่งจะเป็นปัจจัยหลักในการสร้างขวัญและกำลังใจให้กับพนักงาน

อ่านเพิ่มเติม: 15 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงาน

ประหยัดเวลา

ผู้จัดการหลายคนใช้เวลามากเกินไปในการสร้างตารางการทำงานของพนักงาน ด้วยการตั้งเวลาด้วยตนเอง พวกเขาจะต้องกลั่นกรองความพร้อมของพนักงานแต่ละคนและค้นหาเอกสารเก่าและไฟล์ Excel หากพนักงานจำเป็นต้องเปลี่ยนกะหรือขอความช่วยเหลือ ไม่มีวิธีที่ง่ายในการดูว่าใครสามารถจัดการกะได้ในพริบตา

ด้วยซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงาน ผู้จัดการสามารถสร้างและส่งกำหนดการได้ในไม่กี่วินาที สมาชิกในทีมสามารถดูกำหนดการได้ทันทีและเตรียมพร้อมสำหรับความขัดแย้งได้ดียิ่งขึ้น

ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด

แต่ละรัฐมีกฎหมายแรงงานและการทำงานล่วงเวลาที่แตกต่างกัน และผู้จัดการจำเป็นต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นกับชั่วโมงแรงงานหากพนักงานของพวกเขารวมตัวกันเป็นสหภาพ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ พวกเขาสามารถตั้งค่าการจำกัดเวลาเฉพาะสำหรับพนักงานได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่สามารถเพิ่มพนักงานในตารางเวลาได้หากพวกเขาทำงานถึงชั่วโมงสูงสุดแล้ว ด้วยวิธีนี้ บริษัทจะปฏิบัติตามกฎระเบียบและพนักงานจะไม่หมดไฟ

ลดต้นทุนการบริหาร

เนื่องจากทีมผู้บริหารสามารถสร้างและส่งกำหนดการได้เร็วขึ้น บริษัทจึงใช้เวลาในการบริหารน้อยลง ซอฟต์แวร์ rota ของพนักงานยังรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ดังนั้นต้นทุนแรงงานจึงมีความแม่นยำมากขึ้น ซึ่งยังช่วยลดต้นทุนอีกด้วย

ความคุ้มครองที่ดีกว่า

เนื่องจากหัวหน้างานสามารถจัดการการแลกเปลี่ยนกำหนดการได้อย่างรวดเร็วและกำหนดการจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ทีมจึงไม่มีปัญหา พนักงานแต่ละคนสามารถดูกำหนดการของตนได้ทันทีที่มีการโพสต์ ทำให้มีเวลามากขึ้นในการรับความคุ้มครองสำหรับความขัดแย้งของการจัดกำหนดการ

ผู้จัดการสามารถได้รับความคุ้มครองที่พวกเขาต้องการและพนักงานของพวกเขาจะได้รับความอุ่นใจจากความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน พวกเขายังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อตารางงานของพวกเขากำลังจะเริ่มขึ้น ลดการไม่ปรากฏตัวและความเข้าใจผิด

ข้อมูลเชิงลึกเชิงวิเคราะห์

ซอฟต์แวร์ Staff rota ช่วยในการวัดแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป บริษัทสามารถดูได้ว่าพนักงานบางคนโทรหาบ่อยขึ้นหรือจัดสรรชั่วโมงทำงานไม่เท่ากันหรือไม่ ผู้จัดการสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อค้นหาตารางเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมของพวกเขาและจัดการปัญหาในระยะแรก บริษัทยังได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนแรงงาน

ติดตามแนวโน้มที่อาจส่งผลกระทบต่อการรับพนักงาน อาจมีบางวันหรือบางเวลากะที่พนักงานโทรหากันสม่ำเสมอ แนวโน้มเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการทราบว่าพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบกับสมาชิกในทีมหรือจ้างพนักงานใหม่สำหรับวันและเวลาที่วุ่นวายเป็นพิเศษหรือไม่

พนักงานซอฟต์แวร์ Rota มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ราคาซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานมีตั้งแต่ฟรีไปจนถึงมากกว่า $150 ต่อเดือน แผนส่วนใหญ่คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนต่อผู้ใช้ และบางแผนก็คิดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกด้วย แพลตฟอร์มที่นำเสนอตัวเลือกฟรีมักจะลบคุณสมบัติที่ดีที่สุดส่วนใหญ่ออกไป ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงต้องจ่ายเงินเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ในแบบที่พวกเขาต้องการ การมีตัวเลือกฟรีจะไม่มีประโยชน์หากช่วยให้ผู้จัดการสามารถพัฒนาและโพสต์กำหนดการได้แบบเดียวกับที่ทำอยู่แล้วด้วยสเปรดชีตและอีเมล

Connecteam เสนอผลตอบแทนที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับบริษัทด้วย ราคาเริ่มต้น ที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน อีกทางเลือกหนึ่งคือ แผนธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกฟรีอื่น ๆ ตัวเลือกนี้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่มีอยู่ในแผนชำระเงิน

คำถามที่พบบ่อย

มีซอฟต์แวร์ rota ฟรีหรือไม่?

มีตัวเลือกฟรีมากมายสำหรับการสร้างและจัดการตารางการทำงานของพนักงาน อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกฟรีส่วนใหญ่ไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการทีม คุณลักษณะที่ขาดหายไปอาจรวมถึงการจัดกำหนดการอัตโนมัติ การแจ้งเตือนพนักงาน การสื่อสารภายใน และอื่นๆ Connecteam นำเสนอหนึ่งในแอพ Rota สำหรับพนักงานฟรีที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เหตุใดฉันจึงควรใช้แอปพนักงาน rota

ทีมผู้บริหารของคุณอาจใช้เวลาในการจัดตารางเวลามากเกินไป Connectteam ช่วยให้คุณทำงานนี้โดยอัตโนมัติและให้พนักงานของคุณควบคุมตารางเวลาของพวกเขาได้มากขึ้น ทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้

แอพใดดีที่สุดสำหรับตารางกะหมุนเวียน

คุณลักษณะการลากและวางและคัดลอกวางของ Connectteam ทำให้ง่ายต่อการหมุนเวียนตารางการทำงานของพนักงาน เป็นแพลตฟอร์มที่คุ้มค่าพร้อมตัวเลือกมากมายที่ผู้จัดการสามารถใช้เพื่อจัดการตารางเวลา เทมเพลตและการแจ้งเตือนช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานทำงานล่วงเวลามากเกินไปหรือทำงานในกะปิด-เปิดมากเกินไป

คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Staff Rota

ซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาด ช่วยให้ทีมผู้บริหารของคุณสามารถจัดการกับงานธุรการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้พวกเขาไม่ต้องรับผิดชอบอื่นๆ พนักงานของคุณยังสามารถจัดการตารางเวลาได้อย่างง่ายดาย โดยระบุข้อผิดพลาดทั่วไปก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา ทีมผู้บริหารของคุณอาจเสียเวลามากถึง 140 ชั่วโมงต่อปี และพนักงานของคุณอาจเหนื่อยหน่ายเพราะทำงานเกินกำหนดเวลา

ด้วยซอฟต์แวร์ rota สำหรับพนักงาน เช่น Connecteam คุณสามารถสร้างทีมที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น ใช้เพื่อจัดการตารางเวลา สื่อสารกับทีม พูดคุยกับพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ และเปลี่ยนตารางเวลาได้ทันที