14 โซลูชั่นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณคืออะไร

แล้วสระว่ายน้ำด้านไหนดีที่สุดสำหรับการดำน้ำ?

ขึ้นอยู่กับ . (“ปลายลึก”—เข้าใจไหม)

หากคุณกำลังมองหาระบบการจ่ายเงินเดือนใหม่ เรามีให้คุณ ตั้งแต่การจ่ายเงินเดือนขั้นพื้นฐานไปจนถึงการจ่ายเงินขั้นสูง จากการยื่นภาษีไปจนถึงการจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน ต่อไปนี้คือเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด 14 อย่างที่คุณควรพิจารณาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

1. คน Deskera

Deskera People ยึดซอฟต์แวร์ของตนไม่เพียงแค่เป็นโซลูชันที่ง่าย แต่ยังเป็น "ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก" ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือน ส่งการเรียกร้องและค่าใช้จ่าย จัดการการจัดการการจ้างงาน และจัดการการลางานและการหมดเวลาโดยมีเส้นโค้งการเรียนรู้เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

คุณสมบัติเด่น:

• การประมวลผลเงินเดือน 3 ขั้นตอนพร้อมการจ่ายค่าจ้างแบบไม่ จำกัด และนอกรอบ
• ตารางการจ่ายที่ยืดหยุ่นได้ซึ่งช่วยให้คุณจ่ายเงินให้กับพนักงานทุกคนตามกำหนดเวลาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• ส่วนประกอบรายได้และการหักเงินที่กำหนดเอง รวมถึงโบนัส
• ตัวออกแบบสลิปเงินเดือนแบบลากแล้ววาง สลิปเงินเดือน และสลิปเงินเดือน
• ขั้นตอนง่ายๆ 3 ขั้นตอนในการย้ายข้อมูลของคุณไปยัง Deskera

ที่มา: Deskera

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายที่ทำให้การจัดการเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว
• รวมรายงานการจ่ายเงินเดือนและแดชบอร์ดเชิงลึกที่แสดงต้นทุนค่าจ้างเดือนล่าสุดและปีปัจจุบัน การดำเนินการที่จะเกิดขึ้น การประมาณการต้นทุน ฯลฯ
• พร้อมใช้งานบน Android และ iOS ทั้งสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

จุดด้อย:

• Deskera ให้การสนับสนุนทางอีเมลและแชทเป็นหลัก—มันจะเป็นการปรับเปลี่ยนหากคุณต้องการโทรเมื่อคุณต้องการการสนับสนุนลูกค้า
• ในปัจจุบัน การปฏิบัติตามกฎหมายและภาษีที่มีอยู่แล้วภายในมีให้บริการในสหรัฐอเมริกาและสิงคโปร์เท่านั้น

ดีที่สุดสำหรับ: ในคำพูดของบริษัท Deskera People เสนอ "คุณลักษณะระดับองค์กร [at] ราคาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก" ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก แต่ยังรองรับความท้าทายในการให้บริการบริษัทขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ที่กำลังเติบโต

เว็บไซต์: https://www.deskera.com/people/payroll

ราคา: คุณสามารถทดลองใช้ Deskera People ได้ฟรี 15 วันโดยไม่มีข้อผูกมัด หลังจากนั้น คุณจะเสียค่าใช้จ่ายตั้งแต่ $49 ถึง $229/เดือนต่อผู้ใช้ (หรือ $39 ถึง $199/เดือนต่อผู้ใช้หากคุณใช้แผนรายปี)

2. Agiled

เท่าที่เครื่องมือแบบ all-in-one มีอยู่ Agiled เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด คุณสามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือน (แน่นอน) แต่คุณยังสามารถทำสิ่งอื่นๆ ได้อีกมากมาย เช่น ติดตามผู้ติดต่อของคุณผ่าน CRM สร้างสัญญา ส่งใบแจ้งหนี้ จัดระเบียบการเงินของคุณ และจัดการพนักงาน

หากใช้เครื่องมือ 201 อย่างในการจัดการธุรกิจของคุณทำให้คุณคลั่งไคล้ Agiled สามารถช่วยให้คุณลดจำนวนลงเหลือหนึ่งหรืออย่างน้อยสองสามอย่าง

คุณสมบัติเด่น:

• การประมวลผลเงินเดือนในสามขั้นตอนพร้อมตัวเลือกในการใช้บันทึกการเข้างาน รวมหรือไม่รวมการเรียกร้องค่าใช้จ่าย ทำเครื่องหมายวันที่ขาดเป็นจ่ายหรือค้างชำระ เป็นต้น
• รายละเอียดการชำระเงิน ไทม์ชีท และเอกสารพนักงานในที่เดียวด้วยโปรไฟล์เพื่อนร่วมทีม
• พอร์ทัลพนักงานไวท์เลเบล

ที่มา: Agiled

ข้อดี:

• Agiled เป็นเครื่องมือจัดการธุรกิจแบบครบวงจร ดังนั้นหากคุณสนใจคุณสมบัตินอกเหนือจากบัญชีเงินเดือนและ HR คุณสมบัตินี้ช่วยคุณได้
• ผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น QuickBooks, Xero, Zoho Books, Wise (เดิมคือ TransferWise) และ TimeCamp

จุดด้อย:

• คุณสมบัติบัญชีเงินเดือนนั้นเรียบง่ายเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น
• บัญชีเงินเดือนมีเฉพาะในแผนพรีเมียมและแผนธุรกิจเท่านั้น
• เมื่อเทียบกับแหล่งข้อมูลเชิงลึกจากบริษัทซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอื่นๆ เอกสารความช่วยเหลือของ Agiled ไม่ได้กล่าวถึงสาระสำคัญ

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจขนาดกลางที่ไม่ต้องการเสียงระฆังและนกหวีดมากมาย

เว็บไซต์: https://agiled.app/manage-employees/

การ กำหนดราคา: สำหรับการเข้าถึงคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือน คุณจะต้องมีแผนพรีเมียมหรือแผนธุรกิจ ซึ่งจะให้คุณ $45/เดือน หรือ 79 ดอลลาร์/เดือนตามลำดับ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถคว้าดีลตลอดชีพของ AppSumo ได้ในราคาเพียง 69 ดอลลาร์ ซึ่งถือว่าคุ้มค่ามาก!

3. กัสโต้

Gusto ถูกใช้และเป็นที่รักของธุรกิจกว่า 200,000 แห่ง แม้ว่าจะไม่ได้ตกแต่งอย่าง Agiled แต่ก็จัดการได้มากกว่าเงินเดือน มันช่วยเรื่อง HR ด้วย และมันทำงานได้ดีมาก ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565 ได้รับการยอมรับจาก Investmentmatome ว่าเป็นแพลตฟอร์ม HR และบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด

คุณสมบัติเด่น:

• บัญชีเงินเดือนไม่ จำกัด ที่คุณสามารถดำเนินการได้ในไม่กี่คลิกหรือเรียกใช้โดยอัตโนมัติด้วย Payroll บน AutoPilot
• การยื่นภาษีเงินเดือนท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติ
• การติดตามเวลาในตัวและผลประโยชน์ที่ซิงค์กับบัญชีเงินเดือนของคุณโดยอัตโนมัติ
• พอร์ทัลพนักงานที่ตั้งค่าด้วยตนเองพร้อมเครื่องมือทางการเงินในตัว เช่น เงินออมและเงินฉุกเฉิน

ที่มา: Gusto

ข้อดี:

• ระบบบัญชีเงินเดือนบริการเต็มรูปแบบที่ผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Xero, Clover และ QuickBooks Time เพื่อจัดการการติดตามเวลา คอมพ์ของพนักงาน PTO และอื่นๆ
• ความสามารถในการบริหารจัดการผลประโยชน์ด้านสุขภาพทางการแพทย์ ทันตกรรม และการมองเห็นของธุรกิจขนาดเล็กใน Gusto
• ความสามารถในการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในกว่า 80 ประเทศที่น่าประทับใจ หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงผู้มีความสามารถระดับโลกได้

จุดด้อย:

• ผู้ใช้บางคนกล่าวว่าการบริการลูกค้าและประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานอาจใช้งานได้บ้าง
• คุณลักษณะการรายงานอาจง่ายกว่านี้
• อาจขาดการสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

ดีที่สุดสำหรับ: Gusto เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรไม่แสวงผลกำไรทุกประเภท ไม่ว่าพวกเขาจะมีเงินเดือน ค่าจ้าง และตารางการจ่ายอย่างง่าย หรือความต้องการด้านเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลที่ซับซ้อนมากขึ้น

เว็บไซต์: https://gusto.com/product/payroll

ราคา: แผนราคาของ Gusto เริ่มต้นที่ $39/เดือน บวก $6/เดือนต่อคน

4. ผู้รักชาติ

Patriot เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้หลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ต่อปี เช่นเดียวกับ Deskera คุณสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้ในสามขั้นตอน

นอกจากนี้ การคำนวณภาษีใหม่แต่ละครั้งต้องผ่านการทดสอบ 20,000 ครั้งก่อนที่จะถึงซอฟต์แวร์ของ Patriot ดังนั้น คุณสบายใจได้ว่าการรายงานเงินเดือนของคุณนั้นแม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้

คุณสมบัติเด่น:

• ตั้งค่าบัญชีเงินเดือนฟรีและไม่จำกัดจำนวนเงินเดือน
• เครื่องมือบัญชีเงินเดือนสุทธิต่อยอด
• การยื่นภาษีท้องถิ่น รัฐ รัฐบาลกลาง และสิ้นปี (รับประกันความถูกต้อง)

ที่มา: Patriot

ข้อดี:

• เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชี (เป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย!)
• รองรับธุรกิจที่มีที่ตั้งหลายแห่ง
• จ่ายง่ายตามแผนก
• ความสามารถในการปรับแต่งชั่วโมง เงิน การหัก อัตราการจ่าย และความถี่ในการจ่าย

จุดด้อย:

• คุณจะต้องจ่ายโมลาห์เพิ่มเติมสำหรับการยื่น e-filing 1099s และการยื่นภาษีของรัฐเพิ่มเติมหากคุณยื่นในหลายรัฐ
• การบริหารสวัสดิการและบริการ HR ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Gusto
• รายงานเงินเดือนค่อนข้างพื้นฐานและปรับแต่งไม่ได้มาก

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐฯ ที่ต้องการระบบการจ่ายเงินเดือนแบบง่ายๆ ที่ไม่ทำลายธนาคาร

เว็บไซต์: https://www.patriotsoftware.com/payroll/

ราคา: แผนเงินเดือนพื้นฐานคือ 17 เหรียญ/เดือน บวก 4 เหรียญต่อพนักงานหรือผู้รับเหมา และแผนเงินเดือนบริการเต็มรูปแบบคือ 37 เหรียญ/เดือน บวก 4 เหรียญต่อพนักงานหรือผู้รับเหมา คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทดลองขับได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้แผนใด

5. QuickBooks เงินเดือน

หากคุณเคยใช้หรือพิจารณาใช้ TurboTax คุณคุ้นเคยกับบริษัทที่อยู่เบื้องหลัง QuickBooks—Intuit เนื่องจาก QuickBooks เป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการบัญชี การใช้บริการบัญชีเงินเดือนจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่นั้น คุณยังสามารถ "เข้าถึงทรัพยากรบุคคลและผลประโยชน์กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน #1"

คุณสมบัติเด่น:

• เงินฝากโดยตรงในวันเดียวกันและวันถัดไป
• เงินเดือนอัตโนมัติ
• แบบฟอร์มอัตโนมัติและภาษีเพื่อประหยัดเวลา (และความยุ่งยาก)

ที่มา: Capterra

ข้อดี:

• การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24/7 รวมถึงการตั้งค่าโดยผู้เชี่ยวชาญ
• การเข้าถึงบริการของพนักงานรวมถึงการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล คอมพ์ของพนักงาน สวัสดิการด้านสุขภาพ และแผน 401(k)
• การรับประกันความถูกต้องและการคุ้มครองค่าปรับทางภาษีสูงถึง $25,000

จุดด้อย:

• ไม่มีการผสานรวมหรือส่วนเสริมมากมายนอกเหนือจากผลิตภัณฑ์ Intuit อื่นๆ ดังนั้น คุณจะต้องจับคู่กับ QuickBooks ออนไลน์หากต้องการตัวเลือกการรวมเพิ่มเติม
• การถ่ายโอนข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่นมีความเสี่ยง - ทีม QuickBooks จะตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้องในแผนพรีเมียมและโอนเฉพาะข้อมูลใน Payroll Elite

ดีที่สุดสำหรับ: QuickBooks Payroll สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางในสหรัฐอเมริการวมถึงนักบัญชี จะเป็นการดีที่สุดหากคุณใช้ QuickBooks สำหรับบัญชีของคุณอยู่แล้ว

เว็บไซต์: https://quickbooks.intuit.com/payroll/

ราคา: แผน QuickBooks Payroll เริ่มต้นที่ 70 เหรียญต่อเดือนบวก 4 เหรียญต่อเดือนต่อพนักงาน

6. OnPay

OnPay—ได้รับการสนับสนุนโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือน—มีหนึ่งในโซลูชันที่ยืดหยุ่นที่สุดในรายการนี้ ซอฟต์แวร์นี้ “ออกแบบมาให้ถูกต้องสำหรับทุกคน” ตั้งแต่สตาร์ทอัพและผู้ประกอบการ ไปจนถึงธุรกิจขนาดกลาง ไปจนถึงนักบัญชีที่ให้บริการธุรกิจเหล่านั้น

หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาค้นหาโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถทำให้ OnPay เป็นสิ่งที่คุณต้องการให้เป็นได้

คุณสมบัติเด่น:

• การดำเนินการจ่ายเงินเดือนไม่ จำกัด และบัญชีเงินเดือนหลายรัฐ (มีให้ใน 50 รัฐ)
• ชำระเงินด้วยเงินฝากโดยตรง บัตรเดบิต หรือเช็คที่มีอัตราการจ่ายและกำหนดการต่างๆ มากมาย
• บัญชีบริการตนเองของพนักงานตลอดชีพพร้อมการเตรียมความพร้อมด้วยตนเอง
• ผู้ออกแบบรายงานและการรายงานแบบกำหนดเอง
• บริการจ่ายเงินเดือนพิเศษ

ที่มา: Capterra

ข้อดี:

• บริการเต็มรูปแบบอย่างแท้จริง โดยนำเสนอคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการ พร้อมเครื่องมือ HR และการบริหารผลประโยชน์
• ผสานรวมกับเครื่องมือชั้นนำกว่า 10 รายการสำหรับการบัญชี การติดตามเวลา ทรัพยากรบุคคล การปฏิบัติตามข้อกำหนด และอื่นๆ
• ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าสามารถให้ความช่วยเหลือด้วยการย้ายบัญชีและการตั้งค่าการรวมระบบฟรี—รับประกันความถูกต้อง

จุดด้อย:

• ไม่แนะนำ OnPay สำหรับพนักงานนอกสหรัฐอเมริกา
• ไม่มีแอพมือถือ ดังนั้นคุณจะต้องทำทุกอย่างบนเดสก์ท็อป

ดีที่สุดสำหรับ: OnPay เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ในสหรัฐฯ ที่ต้องการเงินเดือนพิเศษ รวมถึงองค์กรไม่แสวงหากำไร ร้านอาหาร และบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน

เว็บไซต์: https://onpay.com/

การ กำหนดราคา: การกำหนดราคาของ OnPay ไม่สามารถทำได้ง่ายกว่านี้ มีแผนราคาแบบรวมทุกอย่างในราคาประหยัดหนึ่งแผน โดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน 36 ดอลลาร์บวก 4 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อคน

7. ตารางเงินเดือน

Square ได้สร้างชื่อให้กับตัวเองในหมู่ธุรกิจอิฐและปูนขนาดเล็ก แต่คุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าแค่ยอมรับการชำระเงินด้วย

ด้วย Square Payroll คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบ การยื่นภาษีอัตโนมัติ และผลประโยชน์ของพนักงานภายในเครื่องมือเดียวนี้ นอกจากนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนแบบเรียลไทม์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

คุณสมบัติเด่น:

• การประมวลผลเงินเดือน 5 ขั้นตอนและหลายสถานะสำหรับพนักงานและผู้รับเหมา
• การผสานรวมสำหรับบัตรลงเวลา เคล็ดลับ และค่าคอมมิชชัน
• รายชั่วโมง เงินเดือน หรือจำนวนเงินที่กำหนดเอง
• การยื่นภาษีเงินเดือนท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง

ที่มา: Capterra

ข้อดี:

• ไม่มีข้อผูกมัดระยะยาว คุณจึงไม่ถูกขังใน
• ผสานรวมกับ Square POS การจัดการทีม และผลิตภัณฑ์ Square อื่นๆ
• ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ รวมถึง QuickBooks Online และเครื่องมือบัตรลงเวลา
• ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเงินเดือนพร้อมตอบคำถาม

จุดด้อย:

• ไม่มีตัวเลือกในการกำหนดวันที่จ่ายเงินเดือน
• ผู้ใช้บางคนบอกว่าแดชบอร์ดของนายจ้างนั้นพื้นฐานเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกัน
• เวลาตอบสนองของบริการที่กำหนดเองบางครั้งอาจช้าเล็กน้อย

ดีที่สุดสำหรับ: Square Payroll เป็นเกมง่ายๆ สำหรับธุรกิจที่มีหน้าร้านจริงที่ใช้ Square เป็น POS ธุรกิจขนาดเล็กที่จ้างเฉพาะผู้รับเหมา หรือธุรกิจที่พนักงานเข้าและออก

เว็บไซต์: https://squareup.com/us/en/payroll

การ กำหนดราคา: Square Payroll มีตัวเลือกการกำหนดราคาที่แตกต่างกันสำหรับผู้ที่จ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาเท่านั้นและผู้ที่จ่ายเงินให้กับทั้งพนักงานและผู้รับเหมา ผู้รับเหมาชำระเงินเริ่มต้นที่ $5/เดือนต่อคนเท่านั้น และ Pay Employee & Contractors เริ่มต้นที่ $35/เดือน บวก $5/เดือนต่อคน

8. ระลอกคลื่น

ในคำพูดของบริษัท Rippling คือ "เงินเดือนที่มีอำนาจมากจนสามารถดำเนินการได้เอง" ให้ใบเสนอราคา unquote เครื่องมือ "ง่ายที่สุด" สำหรับเงินของพวกเขา Rippling ดำเนินการจ่ายเงินเดือนในเวลาไม่เกินหนึ่งนาที อย่างแท้จริง.

เนื่องจากเวลาเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีงานทางธุรกิจอีกนับล้านที่ต้องดูแล Rippling เป็นตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนที่ดี (และรวดเร็ว)

คุณสมบัติเด่น:

• บริการจ่ายเงินเดือนทั่วโลกสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาทั่วโลก
• การซิงโครไนซ์ข้อมูล HR ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว
• การปฏิบัติตามอัตโนมัติและการยื่นภาษี
• รายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าและกำหนดเอง

ที่มา: TechCrunch

ข้อดี:

• Rippling นั้นรวดเร็วปานสายฟ้าแลบ โดยใช้เวลาเฉลี่ย 90 วินาทีในการประมวลผลเงินเดือน
• เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งที่ต้องทำที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
• การผสานรวมมากกว่า 400 รายการเพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของคุณและซิงค์ข้อมูลทั้งหมดของคุณ

จุดด้อย:

• ปัจจุบันยังไม่มีวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนการยกเว้นภาษีและสถานะการยื่นภาษี ซึ่งอาจทำให้คุณต้องชำระภาษีมากเกินไป หรือแย่กว่านั้นคือ จ่ายน้อยไป
• ผู้ใช้บางคนชอบเวอร์ชันเดสก์ท็อปเพราะมีปัญหาในการค้นหาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ดีที่สุดสำหรับ: Rippling เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการซอฟต์แวร์สมัยใหม่ที่มีการควบคุมเงินเดือนและการรวม HR ที่หลากหลายด้วยฟังก์ชันการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO)

เว็บไซต์: https://www.rippling.com/payroll

ราคา: Rippling เริ่มต้นที่ $8 / เดือนต่อผู้ใช้ แต่ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจ อาจมีค่าธรรมเนียมพื้นฐานเช่นกัน หากคุณติดต่อทีม Rippling พวกเขาสามารถกรอกราคาเงินเดือนให้คุณได้

9. เวฟเงินเดือน

Wave เป็นเครื่องมือจัดการเงินที่ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้สำหรับมือปืนรับจ้างและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก จึงไม่น่าแปลกใจที่ Wave Payroll เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะได้รับเงิน หากคุณกำลังทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกาหรือในแคนาดา ธุรกิจนี้คุ้มค่าที่จะลองดู

คุณสมบัติเด่น:

• ฝากโดยตรง
• รายการสมุดรายวันเงินเดือนอัตโนมัติ
• ต้นขั้วการจ่ายแบบบริการตนเองและแบบฟอร์มภาษี
• การประมวลผลเงินเดือน การรายงาน การติดตามเวลา และค่าตอบแทนของพนักงานที่ออกแบบมาสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ที่มา: Wave Payroll

ข้อดี:

• เครื่องมือบัญชีเงินเดือนและบัญชีมีการเชื่อมต่อและซิงค์โดยอัตโนมัติ หมายความว่ามีการทำบัญชีด้วยตนเองน้อยลง
• จ่ายเฉพาะพนักงานที่ใช้งานอยู่ (ต่างจากแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่คุณอาจต้องจ่ายให้กับพนักงานไม่ว่าจะมีสถานะใช้งานหรือไม่ก็ตาม)
• ไม่มีค่าธรรมเนียมการติดตั้งหรือค่าใช้จ่ายแอบแฝง และคุณสามารถทดลองใช้ฟรี 30 วัน

จุดด้อย:

• การยื่นภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางแบบอัตโนมัติยังไม่สามารถใช้ได้ในทุกรัฐ (หรือส่วนใหญ่)
• ขณะนี้มีเพียงการสนับสนุนการแชทและอีเมลเท่านั้น

ดีที่สุดสำหรับ: Wave Payroll ทำงานได้ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำบัญชีบน Wave และต้องการเพิ่มคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่น

เว็บไซต์: https://www.waveapps.com/payroll/

การ กำหนดราคา: ใน 14 รัฐที่มีการชำระภาษีและการยื่นภาษี ราคาอยู่ที่ 35 เหรียญ/เดือน บวก 6 เหรียญต่อพนักงานที่ทำงานอยู่หรือผู้รับเหมาที่จ่ายไป ในรัฐแบบบริการตนเอง คือ $20/เดือน บวก $6 ต่อพนักงานที่ทำงานอยู่หรือผู้รับเหมาที่จ่ายไป

10. Sage HRMS เงินเดือน

อย่างชาญฉลาด Sage ไม่ได้อ้างว่าเป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ เพราะมันซับซ้อนกว่าวิธีอื่นๆ ในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม ความตรงต่อเวลาและความถูกต้องเป็นหัวใจสำคัญของการตลาดของบริษัท ดังนั้น หากคุณต้องการแน่ใจว่าการจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณนั้น “ไร้ที่ติ” อย่านับ Sage ออก

คุณสมบัติเด่น:

• Sage Payroll CheckPrint สำหรับ “เช็คพร้อมพิมพ์ทันทีที่แกะกล่อง”
• การสร้างการตรวจสอบแบบกำหนดเองด้วย SAP Crystal Reports
• แบบฟอร์มภาษีเงินเดือนและการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการยื่นภาษีและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานและการชำระเงินของรัฐหรือรัฐบาลกลาง
• ระบบอัตโนมัติของบัตรลงเวลาเงินเดือนสำหรับการนำเข้าและตรวจสอบข้อมูลเวลาและแรงงานที่ง่ายดาย

ที่มา: Sage HRMS

ข้อดี:

• Sage HRMS พร้อมใช้งานเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีบนระบบคลาวด์ของ Sage 50 ซึ่งรวมถึงโซลูชัน HR และบัญชีเงินเดือน รวมถึงเครื่องมือการบัญชีและการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• ปรับปรุงกระบวนการของการจัดการเงินเดือนภายในองค์กรที่ถูกต้องและทันเวลา
• แหล่งข้อมูลความช่วยเหลือมากมายรวมถึง Sage University เพื่อช่วยให้คุณใช้ซอฟต์แวร์อย่างมืออาชีพ

จุดด้อย:

• มีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยในการตั้งค่าและใช้เครื่องมืออย่างเต็มศักยภาพ
• ผู้ใช้บางคนผิดหวังที่ไม่สามารถยื่นภาษีท้องถิ่นกับ Sage ได้ แม้ว่าซอฟต์แวร์จะทำให้ภาษีอื่นๆ ง่ายขึ้น

ดีที่สุดสำหรับ: Sage ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่จัดการบัญชีเงินเดือนของตนเองภายในองค์กร

เว็บไซต์: https://www.sage.com/en-us/products/sage-hrms/payroll-management/

ราคา: ติดต่อทีม Sage สำหรับข้อมูลราคา

11. Zenefits

Zenefits เป็นแพลตฟอร์มที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปกับการบริหารบัญชีเงินเดือน บริษัทอ้างว่าสามารถจัดการกับสถานการณ์เฉพาะของธุรกิจทุกประเภท "ตั้งแต่ร้านค้าคนเดียวไปจนถึงวิสาหกิจพันคน"

แต่ท้ายที่สุดแล้ว Zenefits ให้ผู้ใช้เป็นผู้ตัดสินโดยเสนอบัญชีทดลองส่วนบุคคล ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นได้ว่าซอฟต์แวร์จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณจริงๆ หรือไม่

คุณสมบัติเด่น:

• การจ่ายเงินไม่ จำกัด การแสดงตัวอย่างการจ่ายและต้นขั้วการจ่ายแบบไดนามิก
• อัตราค่าจ้างและรหัสแรงงานที่หลากหลายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลตามบทบาท แผนก สถานที่ ฯลฯ
• การหักภาษี ณ ที่จ่าย
• การยื่นแบบอัตโนมัติของรัฐบาลกลางและแบบรัฐ การยื่นแบบเช่าใหม่ของรัฐ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

ที่มา: Zenefits

ข้อดี:

• ผสานรวมกับแอปและแพลตฟอร์มมากมายที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Xero, QuickBooks, Zapier และอื่นๆ
• มีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนคอยให้คำปรึกษา
• เลือกระหว่างการใช้นายหน้าของคุณเองหรือหนึ่งในหุ้นส่วนนายหน้าของ Zenefit เพื่อจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน

จุดด้อย:

• Payroll เป็นส่วนเสริม ดังนั้นคุณจะต้องมีแผน Zenefits พื้นฐานเพื่อใช้งาน
• ผู้ใช้บางคนพูดถึงเวลาตอบสนองช้าจากทีมสนับสนุน

ดีที่สุดสำหรับ: ในคำพูดของ Zenefits "จากร้านค้าคนเดียวไปจนถึงองค์กรนับพันคน บัญชีเงินเดือนของเราสร้างขึ้นเพื่อจัดการกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ"

เว็บไซต์: https://www.zenefits.com/payroll/

ราคา: ส่วนเสริมเงินเดือนเพียง $6/เดือน ต่อพนักงานหนึ่งคน ราคาฐานรายเดือนมีตั้งแต่ $10 ถึง $27/เดือนต่อพนักงานหนึ่งคน

12. ค่าจ้าง

Wagepoint ทำให้มันเป็นจริง บริษัทรับทราบว่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเจ้าของสำนักงานบัญชี การบริหารบัญชีเงินเดือนอาจไม่ใช่ส่วนหนึ่งของความฝันในการเป็นเจ้าของธุรกิจ มันเป็นงานที่น่าเบื่อ

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของ Wagepoint แก้ปัญหานั้นด้วยกระบวนการอัตโนมัติ คุณจึงตรวจสอบได้จากรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว

คุณสมบัติเด่น:

• รายได้อัตโนมัติ การหักเงิน และการคำนวณอื่นๆ
• คำนวณภาษีและนำส่งอัตโนมัติ
• พอร์ทัลพนักงานออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงต้นขั้วการชำระเงิน แบบฟอร์มภาษี และข้อมูลการฝากเงินโดยตรงได้ตลอดเวลา
• การยื่นเอกสารสิ้นปีทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างไม่เจ็บปวด เช่น 1099s และ W2s
• ค่าชดเชยคนงานแบบจ่ายตามการใช้งาน

ที่มา: G2

ข้อดี:

• โซลูชันการจ่ายเงินเดือนแบบสมบูรณ์ที่ช่วยในทุกสิ่งตั้งแต่การว่าจ้างพนักงานใหม่ไปจนถึงการชำระเงินเพื่อเตรียมบันทึกการจ้างงาน (ROE)
• การรักษาความปลอดภัยระดับอุตสาหกรรมและระดับธนาคารเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด
• ทีมสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมที่จะตอบคำถามและช่วยเหลือคุณในการนำทางซอฟต์แวร์

จุดด้อย:

• การตั้งค่าอาจใช้เวลานานกว่าทางเลือกอื่น
• ผู้ใช้บางคนบอกว่าพวกเขาต้องการตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร
• มีการผสานการทำงานน้อยกว่าซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Zenefits

ดีที่สุดสำหรับ: แอปบัญชีเงินเดือนออนไลน์ของ Wagepoint สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และสามารถใช้ได้ภายในองค์กรหรือโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและบัญชีเงินเดือนที่ให้บริการลูกค้าธุรกิจขนาดเล็ก

เว็บไซต์: https://wagepoint.com/us/product/payroll

การ กำหนดราคา: ราคา ของ Wagepoint ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณมีและความถี่ในการจ่ายเงิน ตามเครื่องคำนวณราคา ต้นทุนต่อเงินเดือนสำหรับพนักงาน 5 คนจ่ายรายปักษ์เป็น 30 ดอลลาร์ และสิ่งที่ยอดเยี่ยมคือ คุณสามารถสำรวจซอฟต์แวร์ได้ฟรี โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต จนกว่าคุณจะดำเนินการจ่ายเงินเดือนครั้งแรก

13. แบมบูHR

มุ่งเน้นไปที่พนักงานในสหรัฐอเมริกา BambooHR มอบวิธีง่ายๆ ในการจ่ายเงินให้ทีมของคุณตรงเวลาทุกครั้ง ไม่มีใครชอบเงินเดือนที่ล่าช้า แต่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจ่ายเงินเดือนเพื่อจ่ายให้กับทีมตรงเวลา (หรือชั่วโมงในการยื่นภาษี)

ดังนั้น BambooHR จึงช่วยลดงานที่ต้องทำเอง ทำให้ทั้งคุณและทีมมีความสุข

คุณสมบัติเด่น:

• พอร์ทัลแบบบริการตนเองของพนักงานที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีเงินเดือนรวมถึงต้นขั้วการจ่ายและบัญชีเงินฝากโดยตรง
• มีรายงานรายละเอียดมากกว่า 100 รายการในทันที คุณจึงไม่ต้องกังวลเรื่องค่าแรง
• ความปลอดภัยของข้อมูลระดับสูงสุดรวมถึงแผนสำรองสามระดับ การเข้ารหัสข้อมูลขั้นสูง การตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และศูนย์ข้อมูลที่หลากหลาย

ที่มา: BambooHR

ข้อดี:

• ค่าจ้าง ชั่วโมง หมายเลขบัญชี ผลประโยชน์ การหักเงิน และการหัก ณ ที่จ่ายซิงค์จาก BambooHR ไปยังบัญชีเงินเดือน เพื่อให้ข้อมูลของคุณไม่ล้าสมัย
• แอพ Android และ iOS ให้นายจ้างและพนักงานเข้าถึงข้อมูลและคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการบนอุปกรณ์ใดก็ได้
• BambooHR นำภาษีท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางออกจากมือคุณโดยสิ้นเชิงเพื่อประหยัดเวลาและให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีทั้งหมด

จุดด้อย:

• ผู้ใช้ร้องขอการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงส่วนต่อประสานผู้ใช้ เช่น ความสามารถในการค้นหาที่ดีขึ้นและความสามารถในการจัดระเบียบเอกสารของพนักงานตามโฟลเดอร์
• การสนับสนุนการปฐมนิเทศและเอกสารเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์ก็ดูเหมือนจะขาดเช่นกัน
• ไม่ยืดหยุ่นหรือปรับแต่งได้เหมือนกับโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์อื่นๆ

ดีที่สุดสำหรับ: BambooHR เหมาะสำหรับธุรกิจในสหรัฐอเมริกาที่ตรงต่อเวลา ผู้ใช้รายหนึ่งถึงกับพูดว่า “ฉันทำเงินเดือนมานานกว่า 25 ปีแล้ว ฉันไม่เคยทำงานกับระบบบัญชีเงินเดือนที่สม่ำเสมอและให้บริการระดับนี้มาก่อน การย้ายจากคู่แข่งมาที่ [BambooHR] ช่วยฉันได้หนึ่งวันเต็มในแต่ละงวดการจ่ายเงินเดือน”

เว็บไซต์: https://www.bamboohr.com/payroll-software/

ราคา: คุณจะต้องขอใบเสนอราคาหากคุณสนใจซอฟต์แวร์นี้ แต่ไม่ต้องกังวล—ใบเสนอราคานี้ฟรี!

14. RUN ขับเคลื่อนโดย ADP

สุดท้ายมี RUN ซึ่งใช้งานโดยลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กเกือบ 800,000 ราย ได้รับรางวัลมากกว่า 10 รางวัลในช่วงหลายปีที่ผ่านมา รวมถึงรางวัลหนึ่งสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงาน แอปเพียงอย่างเดียวมีคะแนนมากกว่า 2 ล้านครั้งโดยมีคะแนนโดยรวม 4.7 ใน App Store และ 4.5 ​​คะแนนโดยรวมใน Google Play

ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้พนักงานของคุณทำเช่นเดียวกันได้ ชนะทุกคน!

คุณสมบัติเด่น:

• การจ่ายเงินเดือนแบบประจำ การจ่ายเงินแบบหลายเขตอำนาจศาล และตัวเลือกการจ่ายแบบยืดหยุ่น
• การตรวจจับข้อผิดพลาดที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดปัญหา
• แอพมือถือของพนักงานเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลการชำระเงิน กำหนดการ และผลประโยชน์ได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา
• การคำนวณภาษีเงินเดือน การยื่น การฝาก และการกระทบยอดที่ทำเพื่อคุณ

ที่มา: ADP

ข้อดี:

• แพ็คเกจที่ยืดหยุ่นซึ่งปรับขนาดไปพร้อมกับคุณ ดังนั้นคุณจึงได้รับการคุ้มครองไม่ว่าคุณต้องการแค่พื้นฐานด้านเงินเดือนหรือระยะเก้าหลาทั้งหมด
• RUN เปรียบเสมือน TurboTax ของบัญชีเงินเดือนและ HR โดยมีหน้าจอ คำแนะนำ และคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับงานที่สำคัญ
• AI เรียนรู้ธุรกิจของคุณ คาดการณ์ความต้องการของคุณล่วงหน้า และตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือนของคุณ

จุดด้อย:

• ผู้ใช้บางคนกล่าวว่ารายงานบางฉบับเข้าถึงได้ยากและสามารถปรับแต่งได้มากขึ้น
• แม้ว่าเงินเดือนของคุณจะยังไม่ได้รับการประมวลผล แต่ไม่มีกรอบเวลาหลังจากส่งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือทำการแก้ไข
• RUN อาจใช้เงินเพียงเล็กน้อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอย่างแท้จริง

ดีที่สุดสำหรับ: RUN นั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่จัดการบัญชีเงินเดือนภายในองค์กร และต้องการคุณสมบัติอันชาญฉลาดเพื่อทำให้กระบวนการนี้ไม่เจ็บปวด

เว็บไซต์: https://www.adp.com/what-we-offer/products/run-powered-by-adp.aspx

ราคา: ติดต่อกับทีม ADP แล้วพวกเขาจะขอใบเสนอราคา

ถึงเวลาเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใหม่ของคุณ

คุณคงไม่อยากเครียดเรื่องการจ่ายเงินเดือน และพนักงานของคุณก็ไม่อยากเครียดเรื่องวันจ่ายเงินเดือน ดังนั้น ระบบบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยให้คุณทั้งคู่หายใจได้ง่ายขึ้น แต่มีผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนนับล้านราย รวมถึงผู้ให้บริการที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่นี้ เช่น Paychex Flex, Xero และ Paycor เลือกยังไงดี?

AppSumo สามารถช่วยคุณเปรียบเทียบตัวเลือกของคุณได้อย่างรวดเร็ว และรับข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อสร้างทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ต้องพูดถึง หากคุณสามารถขัดขวางข้อตกลงรายปีหรือตลอดชีพสำหรับซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการใน AppSumo Store ได้ คุณสามารถประหยัดเงินได้มากมาย เราอัปเดตร้านค้าด้วยโซลูชันใหม่ๆ อยู่เสมอ ดังนั้นคอยจับตาดูเครื่องมือประมวลผลบัญชีเงินเดือนของคุณ!