6 แอพ Timesheet มือถือที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 (การเปรียบเทียบเชิงลึก)

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-14

แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือทำให้ง่ายต่อการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและเรียกใช้บัญชีเงินเดือนที่แม่นยำ เราตรวจสอบแอพบันทึกเวลาที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับปี 2023

การสร้างไทม์ชีทที่ถูกต้องอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานด้วยตนเองและตรวจสอบรายการเวลาของพนักงาน แต่พนักงานอาจลืมลงเวลาหรือป้อนชั่วโมงไม่ถูกต้อง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูงและแม้แต่ทำให้ธุรกิจเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตาม

นี่คือที่มาของแอปใบบันทึกเวลาบนมือถือ ซึ่งช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่ก็ตาม พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ และกำหนดชั่วโมงให้กับงาน โครงการ หรือลูกค้าต่างๆ

แอปเหล่านี้สร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลโดยอัตโนมัติเพื่อให้พนักงานและผู้จัดการตรวจสอบ พนักงานสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลาและแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติใบบันทึกเวลาได้ภายในไม่กี่นาที ด้วยไทม์ชีทที่แม่นยำในมือ การจ่ายเงินเดือนจึงเป็นเรื่องง่าย

ในคู่มือนี้ เราจะกล่าวถึงแอปบันทึกเวลาที่ดีที่สุด 6 แอปสำหรับปี 2023 และอธิบายวิธีเลือกแอปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. แอพบันทึกเวลาแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. ดีสำหรับการลดการขโมยเวลา

  3. เหมาะสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการหรืองาน

สิ่งที่ต้องมองหาในแอพ Timesheet บนมือถือ

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะสำคัญบางประการที่ควรมองหาในแอปบันทึกเวลาสำหรับมือถือ:

  • พอร์ทัลแบบบริการตนเอง: ช่วยให้พนักงานสามารถดูชั่วโมงและใบบันทึกเวลา ระยะเวลาที่ต้องจ่าย (PTO) ที่เกิดขึ้น และอื่นๆ
  • การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนการเข้าและออกเวลา: เตือนพนักงานให้ตอกบัตรเข้าและออกเมื่อกะของพวกเขาถูกกำหนดให้เริ่มต้นหรือสิ้นสุดแอพบางตัว เช่น Connectteam ยังเสนอการแจ้งเตือนตามตำแหน่งเมื่อพนักงานเข้าหรือออกจากไซต์งาน ในทำนองเดียวกัน คุณควรจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานไม่เข้างานหรือเข้างานสาย
  • การจัดประเภทรายการเวลา: พนักงานควรสามารถติดตามเวลาสำหรับแต่ละโครงการ งาน หรือลูกค้าที่ได้รับมอบหมายในทำนองเดียวกัน ผู้จัดการควรจะสามารถกำหนดอัตราการจ่ายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโครงการหรือลูกค้า
  • การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์: ตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานในสถานที่ที่เหมาะสมGeofences ป้องกันไม่ให้พนักงานตอกบัตรเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่ที่ไซต์งานที่ถูกต้อง
  • การอนุมัติใบบันทึกเวลาอย่างราบรื่น: คุณควรจะสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานเพื่อตรวจสอบและส่งใบบันทึกเวลาได้แอพยอดนิยมจะ แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับความผิดปกติของแผ่นเวลาและให้คุณแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแผ่นเวลาของพนักงานเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน
  • การจัดการช่วงพัก การทำงานล่วงเวลา และการส่งกำลังออก: คำนวณช่วงพัก การทำงานล่วงเวลา และเวลาหยุดโดยอัตโนมัติเพื่อให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน
  • การรวมบัญชีเงินเดือน: ส่งออกข้อมูลแผ่นเวลาของคุณโดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการในไม่กี่คลิกตัวอย่างเช่น Connecteam นำเสนอการผสานรวมโดยตรงกับ Gusto และ QuickBooks Online เพื่อการประมวลผลเงินเดือนที่ราบรื่น
  • รายงานที่ปรับแต่งได้: แบ่งรายการเวลาของพนักงานตามโครงการหรืองานเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ โครงการของคุณใช้เวลาเท่าไร และคุณใช้เงินไปเท่าไร
  • เครื่องมือจัดตารางเวลา: แอพแผ่นเวลาที่ดีที่สุดจะมีเครื่องมือจัดตารางเวลาด้วยค้นหาการจัดกำหนดการแบบลากและวาง เทมเพลตกะ และการกำหนดกะอัตโนมัติ ด้วยการตั้งเวลาในตัว คุณสามารถอ้างอิงข้ามแผ่นเวลาของพนักงานกับตารางเวลาของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

แอพ Timesheet มือถือที่ดีที่สุด 6 อันดับในปี 2023

  1. Connectteam — แอปบันทึกเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    กราฟิกแสดงไทม์ชีทและข้อความระหว่างพนักงานและหัวหน้างานบน Connectteam

    Connectteam เป็นโซลูชันการ จัดการเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุดมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการเวลาของทีม สร้างและตรวจสอบไทม์ชีท ทำบัญชีเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย

    มาดูเครื่องมือบันทึกเวลาสำคัญที่ Connectteam นำเสนอกัน

    การตอกบัตรเข้าและออกด้วยสัมผัสเดียวได้จากทุกที่

    Connectteam ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกได้ง่ายไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใด เพียงแค่แตะอุปกรณ์มือถือของพวกเขาเพียงครั้งเดียว

    นาฬิกาบอกเวลาของ Connecteam แม่นยำถึงวินาทีและเริ่มบันทึกเวลาทันทีเมื่อพนักงานเข้ามาทำงาน เมื่อพนักงานหมดเวลา Connecteam จะบันทึกชั่วโมงทำงานลงในใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ

    พนักงานสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ พวกเขายังสามารถแก้ไขชั่วโมงได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถจำกัดการแก้ไขแผ่นเวลาให้กับผู้จัดการเท่านั้น

    นอกจากนี้ Connecteam จะแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติหากพนักงานไม่ตอกบัตรหรือตอกบัตรล่าช้า คุณยังสามารถส่งการเตือนอัตโนมัติให้กับทีมของคุณเพื่อตอกบัตรเข้าและออก

    การติดตามด้วย GPS และ geofencing เพื่อใส่รายการเวลาบนแผนที่

    คุณลักษณะ การติดตามตำแหน่ง GPS ของ Connectteam ช่วยให้คุณตรวจสอบตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงานในช่วงเวลาทำงานได้อย่างง่ายดายซึ่งช่วย ลด การ ขโมยเวลา คุณสามารถอ้างอิงไทม์ชีทของพนักงานกับสถานที่และกะที่กำหนดได้ เป็นวิธีง่ายๆ ในการยืนยันว่าพนักงานทำงานเมื่อใดและที่ไหนที่พวกเขาบอกว่าทำ

    Connectteam ยังให้คุณสร้าง geofence รอบสำนักงานหรือไซต์งานของบริษัทของคุณเมื่อพนักงานเข้าสู่พื้นที่ geofence Connecteam จะส่งการเตือนให้ตอกบัตรโดยอัตโนมัติ และเมื่อพวกเขาออกจาก geofence พวกเขาจะได้รับการเตือนให้ตอกบัตร

    การติดตามและแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาอัตโนมัติเพื่อการจัดทำงบประมาณและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดียิ่งขึ้น

    Connectteam นำเสนอคุณสมบัติมากมายสำหรับ การจัดการการทำงาน ล่วงเวลา คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเริ่มการทำงานล่วงเวลาเมื่อใด และปรับแต่งกฎการทำงานล่วงเวลาเพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น ใช้กฎเหล่านี้ด้วยการแตะหน้าจออุปกรณ์มือถือของคุณ!

    Connectteam จะแจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลา และสามารถตอกบัตรพนักงานได้โดยอัตโนมัติหากพวกเขาเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้รับการอนุมัติสิ่งนี้ทำให้คุณมีโอกาสปรับพนักงานใหม่และจัดตารางเวลาใหม่ตามต้องการ คุณยังสามารถจำกัดความพร้อมใช้งานของกะสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ได้ทำงานล่วงเวลาไปแล้ว

    เมื่อพนักงานจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา ระบบจะติดตามอย่างแม่นยำและอัตโนมัติใน Connectteam เครื่องมือการรายงานช่วยให้คุณตรวจสอบชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานแต่ละคนได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถดูได้แบบเรียลไทม์ว่าคุณใช้จ่ายไปกับการทำงานล่วงเวลามากน้อยเพียงใด นอกจากนี้คุณยังสามารถเตรียมค่าล่วงเวลาได้ด้วยการตั้งเวลาล่วงเวลาล่วงหน้า

    การจัดการช่วงพักและวันหยุดที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

    Connectteam ยังช่วยคุณ จัดการช่วง พักของพนักงานระยะเบรกสามารถปรับแต่งได้เต็มที่ และคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับได้ตามความต้องการของทีม คุณสามารถให้พนักงานหยุดพักได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หรือคุณสามารถกำหนดเวลาพักล่วงหน้าได้

    พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกในแต่ละช่วงพักได้ด้วยการแตะอุปกรณ์เคลื่อนที่เพียงครั้งเดียว Connecteam ยังให้คุณตั้งค่าการหยุดพักทั้งแบบชำระเงินและไม่ได้ชำระเงินด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถดูว่าพนักงานหยุดพักเมื่อใดและที่ไหน และรับการแจ้งเตือนหากพนักงานขาดการหยุดพักที่จำเป็น คุณยังสามารถกำหนดให้พนักงานเพิ่มลายเซ็นเมื่อพวกเขาหมดเวลาพัก

    Connectteam มีเครื่องมือจัดการเวลาว่าง เช่นกันคุณสามารถกำหนดกฎการลาหยุดได้เอง อนุญาตให้พนักงานขอลาหยุดแบบชำระเงินหรือค้างชำระ และตรวจสอบและอนุมัติคำขอได้ทันทีจากทุกที่ ยังดีกว่า Connecteam ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติคำขอลาหยุดได้ทันทีจากทุกที่

    เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ และทำให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณมีเวลาหยุดทำงานตามที่ต้องการ

    การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติเพื่อการอนุมัติที่ไม่ยุ่งยาก

    Connectteam ให้คุณตั้งค่าระยะเวลาการจ่ายเงินที่กำหนดเองและสร้างใบบันทึกเวลาของพนักงานโดย อัตโนมัติคุณสามารถตรวจทานและอนุมัติใบบันทึกเวลาเหล่านี้ได้จากทุกอุปกรณ์ ทำให้กระบวนการรวดเร็วและง่ายดาย

    คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงบนใบบันทึกเวลาของพนักงาน หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการลงเวลาของพนักงาน Connectteam ยังมีการแชทในตัว ที่ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสามารถสื่อสารโดยตรงเกี่ยวกับคำถามหรือข้อกังวลใดๆ

    การผสานรวมเพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือนในไม่กี่นาที

    คุณสามารถส่งออกข้อมูลไทม์ชีทจาก Connectteam ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหลักเกือบทุกชนิด ยังดีกว่า Connecteam เสนอ การผสานรวมกับ Gusto และ QuickBooks Online เพื่อให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายยิ่งขึ้น

    เครื่องมือจัดตารางเวลาสำหรับการวางแผนที่รวดเร็วและง่ายดาย

    Connectteam ช่วยให้คุณ สร้างตารางเวลาของพนักงาน โดยใช้ไทม์ไลน์แบบลากและวางที่ใช้งานง่าย สร้างกะแบบกำหนดเอง ใช้เทมเพลตกะที่มีประโยชน์ หรือกะที่เกิดซ้ำ จากนั้นแนบเอกสาร บันทึก รายการตรวจสอบ และอื่นๆ กับกะเพื่อให้พนักงานมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

    Connectteam ยังอนุญาตให้พนักงานขอ เปลี่ยนกะ กับเพื่อนร่วมงานได้ คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอเหล่านี้ได้ภายในไม่กี่วินาที ดังนั้นคุณจะไม่ขาดบุคลากร

    เหนือสิ่งอื่นใด กำหนดการรวมเข้ากับคุณสมบัติการติดตามเวลาของ Connectteam ได้อย่างลงตัว คุณสามารถอ้างอิงรายการเวลากับตารางเวลาของพนักงานได้อย่างง่ายดายเมื่อตรวจสอบใบบันทึกเวลา

    ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

    Connectteam เป็น บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนแผนสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

    ลงทะเบียนเพื่อ ทดลองใช้งานฟรี 14 วันเพื่อดูว่า Connectteam สามารถปรับปรุงการรวบรวมแผ่นเวลาของคุณได้อย่างไร

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • นาฬิกาเข้าและออกจากที่ใดก็ได้ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว

    • เตือนพนักงานให้ตอกบัตรโดยใช้ geofence

    • การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาเพื่อลดค่าล่วงเวลาที่ไม่จำเป็น

    • ช่วงพักแบบปรับแต่งได้พร้อมการคำนวณการจ่ายเงินอัตโนมัติ

    • การแชทในแอปและความสามารถในการแสดงความคิดเห็นบนไทม์ชีท

    • การรวมบัญชีเงินเดือนกับ Gusto และ QuickBooks Online

    ข้อดี

    • แผ่นบันทึกเวลาดิจิตอลอัตโนมัติง่ายต่อการตรวจทานและพิสูจน์

    • อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงาน

    • คำนวณค่าล่วงเวลาและค่าพักงานโดยอัตโนมัติ

    • ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน

    ข้อเสีย

    • การรวมบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมในระหว่างทาง

    ราคา

    มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. Buddy Punch — เหมาะสำหรับการลดการขโมยเวลา

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Buddy Punch

    Buddy Punch เป็นแอพนาฬิกาบอกเวลาบนมือถือที่มีคุณสมบัติลดการขโมยเวลา ผู้จัดการสามารถกำหนดให้พนักงานเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านหรือรหัส PIN Buddy Punch ยังสามารถถ่ายรูปพนักงานแต่ละคนเมื่อเข้างานเพื่อยืนยันตัวตนได้อีกด้วย

    นอกจากนี้ Buddy Punch ยังมีการติดตามตำแหน่ง GPS ตำแหน่งของพนักงานจะถูกบันทึกไว้เมื่อพวกเขาเข้าหรือออก ผู้จัดการสามารถตรวจสอบข้อมูลตำแหน่งนี้ได้เมื่ออนุมัติแผ่นเวลา อย่างไรก็ตาม Buddy Punch ไม่มีการเตือนตามสถานที่แก่พนักงานให้ตอกบัตรเข้าหรือออก

    Buddy Punch สร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติและแจ้งผู้จัดการเมื่อพวกเขาพร้อมรับการอนุมัติ สามารถส่งออก Timesheets สำหรับบัญชีเงินเดือนผ่านการผสานรวมกับ QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex และอื่นๆ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • สามารถขอรูปถ่ายพนักงานตอนตอกบัตรได้
    • การติดตามตำแหน่ง GPS
    • รหัสงานและสถานที่สำหรับรายการเวลา
    • ผสานรวมกับเครื่องมือจัดตารางเวลาของพนักงาน

    ข้อดี

    • คุณสมบัติเพื่อลดการขโมยเวลา
    • สามารถติดตามชั่วโมงตามโครงการ

    ข้อเสีย

    • ไม่มีการแจ้งเตือนการตอกบัตรเข้าหรือออกตามสถานที่
    • ไม่มีคุณสมบัติการสื่อสารในทีม

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

  3. Time Doctor — ดีสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการหรืองาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Time Doctor

    Time Doctor เป็นเครื่องมือติดตามเวลาและการจัดการโครงการขั้นพื้นฐาน พนักงานสามารถระบุโครงการ โครงการย่อย หรืองานที่พวกเขากำลังทำเมื่อพวกเขาตอกบัตร ผู้จัดการสามารถกำหนดอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับโครงการต่างๆ และเรียกเก็บเงินลูกค้าตามชั่วโมงการทำงาน

    Time Doctor ได้รับการออกแบบมาสำหรับคนทำงานนั่งโต๊ะเป็นหลัก ดังนั้นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงไม่ได้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากนัก สำหรับพนักงานนั่งโต๊ะ Time Doctor สามารถจับภาพหน้าจอของอุปกรณ์เดสก์ท็อปในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้จัดการเห็นว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่

    Time Doctor ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและการจัดการโครงการยอดนิยม อย่างไรก็ตาม ไม่มีคุณลักษณะการติดตามตำแหน่งสำหรับพนักงานในภาคสนาม

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ด็อกเตอร์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • จัดประเภทรายการเวลาตามโครงการ โครงการย่อย หรืองาน
    • จับภาพหน้าจอหน้าจออุปกรณ์เดสก์ท็อปของพนักงาน
    • การรวมบัญชีเงินเดือน
    • การรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

    ข้อดี

    • ช่วยระบุเวลาที่เสียไป
    • รายงานที่ปรับแต่งได้

    ข้อเสีย

    • ไม่มีคุณลักษณะการติดตามตำแหน่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานในภาคสนาม
    • แอพมือถืออาจใช้งานยาก

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $5.9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

  4. Clockify — เหมาะสำหรับการรายงานและวิเคราะห์เวลา

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Clockify

    Clockify เป็นแอพบันทึกเวลาทำงานของพนักงานพร้อมคุณสมบัติการแสดงภาพและการรายงาน พนักงานสามารถดูเวลาที่ใช้ในโครงการในตารางหรือปฏิทิน และดูและแก้ไขแผ่นเวลาในรูปแบบกริด

    ด้วย Clockify พนักงานสามารถกำหนดเวลาให้กับโครงการและงานเฉพาะได้ ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มอัตราการจ่ายให้กับแต่ละโครงการ

    พนักงานในภาคสนามสามารถใช้แอพมือถือ Clockify เพื่อตอกบัตรเข้าและออกได้ แอปนี้ใช้ GPS เพื่อบันทึกตำแหน่งของพนักงาน แต่ไม่รองรับ geofence

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Clockify

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • กำหนดรายการเวลาให้กับโครงการหรืองาน
    • บันทึกตำแหน่งของพนักงานเมื่อพวกเขาตอกบัตรจากภาคสนาม
    • รายงานที่ปรับแต่งได้
    • การผสานรวมกับแอพติดตามเวลาบนเดสก์ท็อป

    ข้อดี

    • รายงานบิลลูกค้าอย่างแม่นยำ
    • ใช้งานได้กับทั้งพนักงานที่ตั้งโต๊ะและไม่ได้นั่งโต๊ะ

    ข้อเสีย

    • การรวมบัญชีเงินเดือนไม่กี่รายการ
    • ไม่มีเครื่องมือระบุตำแหน่ง

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — 7 วัน สำหรับฟีเจอร์ PRO แผนฟรี: ใช่

  5. QuickBooks Time — เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ QuickBooks ในการจ่ายเงินเดือน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ QuickBooks Time

    QuickBooks Time เป็นแอปติดตามเวลาของพนักงานที่สร้างขึ้นเพื่อรวมเข้ากับระบบนิเวศของ QuickBooks สำหรับการบัญชีและการจ่ายเงินเดือน ธุรกิจต่างๆ สามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานในหลายโครงการ กำหนดอัตราค่าจ้างสำหรับพนักงานและงานแต่ละคน ออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า และเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

    เมื่อใช้แอป Quickbooks Time พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออก ตรวจสอบและแก้ไขใบบันทึกเวลา และตรวจสอบยอดคงค้าง PTO แอพนี้มีการติดตามตำแหน่ง GPS, geofencing และการเตือนเวลาเข้าและออก

    น่าเสียดายที่ QuickBooks Time ไม่เปิดใช้งานการแสดงความคิดเห็นบนไทม์ชีทหรือมีเครื่องมือสื่อสารในตัว

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา QuickBooks

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
    • ผสานรวมกับ QuickBooks Desktop และออนไลน์
    • ติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานควบคู่ไปกับรายการเวลา
    • พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับตรวจสอบยอดคงค้าง PTO

    ข้อดี

    • ง่ายต่อการส่งออกข้อมูลสำหรับบัญชีเงินเดือนและบัญชี
    • กำหนดอัตราค่าจ้างสำหรับแต่ละโครงการ

    ข้อเสีย

    • ไม่มีเครื่องมือสื่อสาร
    • คุณลักษณะบางอย่างเพื่อลดการขโมยเวลา

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ไม่

  6. Toggl Track — เหมาะสำหรับการแสดงภาพเวลา

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Toggl Track

    Toggl Track เป็นแอปจัดการเวลาที่ใช้การแสดงภาพเพื่อแสดงรายการเวลา ชั่วโมงทำงาน และยอดคงค้าง PTO พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกในแอพและแก้ไขรายการเวลาด้วยตนเองในใบบันทึกเวลาหรือในปฏิทิน ในขณะที่บางคนอาจชอบการแสดงภาพข้อมูลของ Toggl Track แต่อาจดูซับซ้อนในการนำทาง

    สำหรับพนักงานประจำโต๊ะ Toggl Track สามารถเริ่มและหยุดการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติสำหรับโปรแกรมเฉพาะ นอกจากนี้ยังเรียนรู้ว่าโครงการใดที่พนักงานมักมอบหมายงานบางอย่างให้ จากนั้นจึงเริ่มกำหนดรายการเวลาอัตโนมัติให้กับโครงการ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl Track

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • จัดหมวดหมู่เวลาที่ใช้โดยใช้โครงการ งาน และแท็ก
    • การรวมแอพมากกว่า 100+
    • ตัวจับเวลาโพโมโดโร
    • ดูรายการเวลาในปฏิทิน

    ข้อดี

    • การแสดงภาพที่มีสีสันมีประโยชน์สำหรับการรายงาน
    • สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลเวลา

    ข้อเสีย

    • การแสดงภาพอาจสร้างความสับสนให้กับงานบางอย่าง
    • ไม่มีการติดตามตำแหน่ง

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน

เปรียบเทียบแอพ Timesheet มือถือที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.8
4.5
4.7
4.7
4.7
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน
เริ่มต้นที่ $5.9/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
เลขที่
ใช่
7 วันสำหรับคุณสมบัติ PRO
ใช่
30 วัน
ใช่
30 วัน
แผนฟรี
ใช่
ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้
เลขที่
เลขที่
ใช่
เลขที่
ใช่
สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน

แอพ Timesheet คืออะไร?

แอพ Timesheet เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ธุรกิจใช้เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน แอพเหล่านี้มักจะมาแทนที่แผ่นบันทึกเวลากระดาษแบบดั้งเดิม พวกเขาอนุญาตให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกผ่านอินเทอร์เฟซดิจิทัล

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือช่วยให้ พนักงานเข้าและออกจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยตรงพนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานและจัดหมวดหมู่รายการเวลาตามงาน ลูกค้า หรือโครงการ

แอพ Timesheetจะสร้าง Timesheets โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในช่วงจ่ายเงินโดยปกติแล้ว Timesheets จะแสดงรายการเวลาตามวันหรือสัปดาห์ แต่ยังสามารถแสดงรายการเวลาตามโครงการหรืออัตราค่าจ้างได้อีกด้วย

ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและอนุมัติไทม์ชีท จากนั้นส่งออกเพื่อประมวลผลเงินเดือน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องและตรงเวลา

โดยรวมแล้ว แอปบันทึกเวลาให้ความแม่นยำ ประสิทธิภาพ และความสะดวกในการจัดการเวลาของพนักงานมากขึ้น

แอพ Mobile Timesheet ทำงานอย่างไร

แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือช่วยให้พนักงานสร้างรายการเวลาโดยการตอกบัตรเข้าและออกจากโทรศัพท์ได้โดยตรง ระบบเหล่านี้มักจะให้พนักงานสร้างรายการเวลาด้วยตนเอง หากพวกเขาลืมตอกบัตรเข้าหรือออก

แอปสร้างใบบันทึกเวลาแบบดิจิทัลสำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งรวมชั่วโมงทั้งหมดที่พวกเขาทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน พนักงานสามารถสร้างและแก้ไขรายการเวลาได้ด้วยตนเอง หรือผู้จัดการสามารถดำเนินการแทนพนักงานของตนได้ จากนั้นผู้จัดการจะตรวจสอบและอนุมัติใบบันทึกเวลาของพนักงานและส่งพวกเขาออกไปเพื่อจ่ายเงินเดือน

แอพส่วนใหญ่เหล่านี้ยังติดตามการทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติและเสนอคุณสมบัติการจัดการช่วงพักเพื่อช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบ บางตัวมีการรวมบัญชีเงินเดือนโดยตรงเพื่อการประมวลผลที่ง่ายดาย เช่นเดียวกับเครื่องมือจัดตารางเวลาในตัวสำหรับการวางแผนที่ปราศจากความเครียด

ประโยชน์ของแอพ Mobile Timesheet

แอพ Timesheet ให้ประโยชน์มากมาย ได้แก่:

  • ประหยัดเวลาพนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาที่อาจใช้ในการบันทึกเวลาด้วยตนเอง ผู้จัดการเวลามือถือยังสร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติและเตือนพนักงานและผู้จัดการให้อนุมัติ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการจ่ายเงินเดือนจะไม่ล่าช้าเนื่องจากการอนุมัติที่ถูกลืม
  • ลดข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่ายพนักงานสามารถติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำ บางครั้งถึงวินาที โดยใช้แอปใบบันทึกเวลา ระบบเหล่านี้มักมีคุณลักษณะที่ตั้งค่าสถานะความผิดปกติของแผ่นเวลาและอนุญาตให้ผู้จัดการและพนักงานแก้ไขแผ่นเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ด้วยไทม์ชีทที่ถูกต้อง มีความเสี่ยงน้อยกว่ามากที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน แอพ Timesheet ยังทำให้งานการดูแลระบบเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ
  • ปรับปรุงการปฏิบัติตามด้วยแอปใบบันทึกเวลา คุณสามารถเตือนให้พนักงานหยุดพักตามคำสั่ง และคำนวณค่าพักและค่าล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจของคุณจะปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน
  • เพิ่มผลผลิตด้วยแอปเหล่านี้ คุณสามารถส่งออกข้อมูลไทม์ชีทได้ในไม่กี่วินาทีและกลับไปทำงานที่สำคัญกว่าได้ นอกจากนี้ พนักงานจะไม่ยึดติดกับการติดตามเวลาด้วยตนเอง ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่อื่นๆ
  • ข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้นในการดำเนินธุรกิจแอปเหล่านี้มักจะมีเครื่องมือการรายงานที่ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไรและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หรือไม่ คุณยังสามารถดูจำนวนเงินที่คุณใช้ไปกับ PTO ค่าล่วงเวลา และลูกค้าหรือโครงการบางรายการ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้น

แอพ Timesheet มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

โดยทั่วไปแล้วแอป Timesheet จะเรียกเก็บเงินในอัตราคงที่ต่อผู้ใช้ บางบริษัทรวมอัตราฐานไว้ด้วย ซึ่งคุณจะจ่ายไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีพนักงานกี่คนก็ตาม ตัวอย่างเช่น Buddy Punch มีค่าใช้จ่าย $19 ต่อเดือน บวก $3.49 ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน Toggl Track เริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับแอปไทม์ชีทส่วนใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน 20 คนควรคาดหวังที่จะจ่ายเงินประมาณ $100-$200 ต่อเดือน

Connectteam ให้ความคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไปมากเมื่อเทียบกับแอปบันทึกเวลาอื่นๆ มันเสนอแผนฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน ธุรกิจที่มี พนักงาน ไม่เกิน 30 คนจะ จ่ายเพียง $29 ต่อเดือน นั่นน้อยกว่า $1 ต่อพนักงานต่อเดือน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อเดือนต่อคน

คำถามที่พบบ่อย

มีแอปไทม์ชีทฟรีไหม?

ใช่ และ Connectteam เป็นแอปบันทึกเวลาฟรีที่ดีที่สุด! ธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนสามารถใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดชีพ มีแอปไทม์ชีทฟรีอื่นๆ แต่ไม่มีฟีเจอร์ เช่น การติดตามตำแหน่ง การจัดการช่วงพัก หรือการรวมบัญชีเงินเดือน

ฉันจะติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานคือการใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา เช่น ของ Connecteam Connectteam ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ด้วยการแตะอุปกรณ์มือถือเพียงครั้งเดียว พนักงานสามารถกำหนดรายการเวลาให้กับโครงการเฉพาะและรับการเตือนให้เข้าและออก

ฉันสามารถสร้างแผ่นเวลาใน Excel ได้หรือไม่

คุณสามารถสร้างไทม์ชีทใน Excel ได้ แต่โดยทั่วไปแล้วไม่ควรทำเช่นนั้น เป็นเรื่องง่ายที่จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลเวลาลงใน Excel ด้วยตนเอง ซึ่งอาจนำไปสู่พนักงานที่จ่ายเงินน้อยหรือจ่ายเงินมากเกินไป คุณจะประหยัดเวลาและได้รับไทม์ชีทที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้ตัวติดตามเวลาโดยเฉพาะ เช่น Connecteam

บรรทัดล่างสุดบนแอพ Timesheet มือถือ

แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือช่วยให้พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างถูกต้องทุกที่และทุกเวลาที่พวกเขาทำงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ แอปแผ่นบันทึกเวลายังช่วยลดการขโมยเวลาและทำให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายขึ้น

Connecteam โดดเด่นในฐานะแอพบันทึกเวลาแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด นำเสนอการตอกบัตรเข้าและตอกบัตรด้วยสัมผัสเดียว การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ คุณลักษณะการจัดการการทำงานล่วงเวลาและการหยุดพักที่ทรงพลัง และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ Connectteam ยังให้บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน แผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน คุณสามารถ ทดลองใช้ Connectteam ได้ฟรี 14 วัน เพื่อดูว่าจะช่วยให้ธุรกิจของคุณติดตามเวลาของพนักงานได้อย่างไร