6 najlepszych mobilnych aplikacji do ewidencji czasu pracy na rok 2023 (szczegółowe porównanie)
Opublikowany: 2023-03-14Mobilne aplikacje do ewidencji czasu pracy ułatwiają śledzenie godzin pracy pracowników i prowadzenie dokładnej listy płac. Przeglądamy 6 najlepszych aplikacji do grafików na 2023 rok.
Tworzenie dokładnych grafików może być procesem czasochłonnym i podatnym na błędy. Zwykle polega to na ręcznym śledzeniu godzin pracy pracowników i weryfikacji ich wpisów czasu. Ale pracownicy mogą zapomnieć zarejestrować swój czas lub wprowadzić nieprawidłowe godziny. Może to prowadzić do kosztownych błędów w rozliczeniach płacowych, a nawet naraża firmy na ryzyko nieprzestrzegania przepisów.
W tym miejscu pojawiają się aplikacje do mobilnego rozliczania czasu pracy. Ułatwiają one pracownikom dokładne śledzenie godzin pracy, bez względu na to, gdzie i kiedy pracują. Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych i przydzielać godziny różnym zadaniom, projektom lub klientom.
Te aplikacje automatycznie generują cyfrowe karty czasu pracy, które pracownicy i menedżerowie mogą przeglądać. Pracownicy mogą sprawdzać swoje karty czasu pracy i rozwiązywać wszelkie problemy, a menedżerowie mogą zatwierdzać karty czasu pracy w ciągu kilku minut. Dzięki dokładnym kartom czasu pracy prowadzenie listy płac jest dziecinnie proste.
W tym przewodniku omawiamy 6 najlepszych aplikacji do rozliczania czasu pracy na rok 2023 i wyjaśniamy, jak wybrać najlepszą dla swojej firmy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsza wszechstronna aplikacja do rozliczania czasu pracy
Ucz się więcej
Dobre do ograniczenia kradzieży czasu
Dobre do śledzenia czasu według projektu lub zadania
Czego szukać w aplikacji mobilnej do ewidencji czasu pracy
Oto niektóre z kluczowych funkcji, których należy szukać w mobilnej aplikacji do rozliczania czasu pracy:
- Portal samoobsługowy: umożliwia pracownikom przeglądanie godzin pracy i kart czasu pracy, ilości naliczonego płatnego czasu wolnego (PTO) i nie tylko.
- Przypomnienia i alerty o wejściu i wyjściu: przypominaj pracownikom o wejściu i wyjściu, kiedy ich zmiana ma się rozpocząć lub zakończyć.Niektóre aplikacje, takie jak Connecteam, oferują również przypomnienia oparte na lokalizacji, gdy pracownicy wchodzą lub opuszczają miejsce pracy. Podobnie powinieneś mieć możliwość otrzymywania alertów, gdy pracownicy nie rejestrują się lub spóźniają.
- Kategoryzacja wpisów czasu: Pracownicy powinni mieć możliwość śledzenia czasu każdego projektu, zadania lub klienta, do którego są przydzieleni.Podobnie menedżerowie powinni mieć możliwość przypisania różnych stawek wynagrodzenia dla każdego projektu lub klienta.
- Śledzenie lokalizacji GPS i geofencing: sprawdzaj lokalizację pracowników w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że pracują we właściwych miejscach.Geofence uniemożliwia pracownikom zarejestrowanie się, gdy nie znajdują się we właściwym miejscu pracy.
- Bezproblemowe zatwierdzanie grafików: Powinieneś mieć możliwość wysyłania pracownikom automatycznych przypomnień o konieczności przeglądania i przesyłania grafików.Najlepsze aplikacje powiadomią Cię również o nieprawidłowościach w kartach czasu pracy i pozwolą Ci komentować karty czasu pracy pracowników w celu rozwiązania rozbieżności.
- Zarządzanie przerwami, nadgodzinami i WOM: automatycznie obliczaj przerwy, nadgodziny i czas wolny, aby Twoja firma była zgodna z przepisami prawa pracy.
- Integracje z listą płac: wyeksportuj dane z karty czasu pracy bezpośrednio do preferowanego oprogramowania do listy płac za pomocą kilku kliknięć.Na przykład Connecteam oferuje bezpośrednią integrację z Gusto i QuickBooks Online w celu bezproblemowego przetwarzania listy płac.
- Konfigurowalne raporty: Podziel wpisy czasu pracowników według projektu lub zadania, aby zobaczyć, nad czym pracują, ile czasu zajmują Twoje projekty i ile pieniędzy wydałeś.
- Narzędzia do planowania: Najlepsze aplikacje do grafiku będą również miały narzędzia do planowania.Poszukaj planowania przeciągnij i upuść, szablonów zmian i automatycznego przydzielania zmian. Dzięki wbudowanemu harmonogramowi możesz łatwo porównywać karty czasu pracy swoich pracowników z ich harmonogramami.
6 najlepszych mobilnych aplikacji do ewidencji czasu pracy w 2023 r
Connecteam — Najlepsza wszechstronna aplikacja do rozliczania czasu pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to najlepsze kompleksowe rozwiązanie do zarządzania czasem .Ma wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać czasem swojego zespołu, tworzyć i przeglądać karty czasu pracy, wypełniać listę płac i wiele więcej.
Rzućmy okiem na niektóre z kluczowych narzędzi grafików oferowanych przez Connecteam.
Jednoprzyciskowe rejestrowanie i wyłączanie z dowolnego miejsca
Connecteam ułatwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść bez względu na to, gdzie pracują. Wystarczy jedno dotknięcie urządzenia mobilnego.
Zegar Connecteam jest dokładny co do sekundy i rozpoczyna rejestrację czasu zaraz po wejściu pracowników. Kiedy pracownicy wyrejestrowują się, Connecteam automatycznie rejestruje przepracowane godziny w swoim grafiku.
Pracownicy mogą przeglądać swoje karty czasu pracy w dowolnym momencie. Mogą również ręcznie edytować swoje godziny pracy lub ograniczyć edytowanie grafiku tylko do menedżerów.
Dodatkowo Connecteam automatycznie powiadomi Cię, jeśli pracownik nie zarejestruje się lub spóźni się. Możesz również wysyłać swojemu zespołowi automatyczne przypomnienia o wejściu i wyjściu.
Śledzenie GPS i geofencing do umieszczania wpisów czasu na mapie
Funkcja śledzenia lokalizacji GPS Connecteam umożliwia łatwą weryfikację lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym w godzinach pracy.Pomaga to ograniczyć kradzież czasu . Możesz powiązać karty czasu pracy pracowników z ich lokalizacjami i zaplanowanymi zmianami. To prosty sposób na potwierdzenie, że pracownicy pracowali wtedy i tam, gdzie twierdzą, że tak.
Connecteam umożliwia równieżtworzenie geofence wokół biur Twojej firmy lub miejsc pracy.Kiedy pracownik wejdzie na obszar geofence, Connecteam wyśle mu automatyczne przypomnienie o zarejestrowaniu się. A kiedy opuści geofence, otrzyma przypomnienie o wyrejestrowaniu.
Zautomatyzowane śledzenie nadgodzin i alerty w celu lepszego budżetowania i zgodności
Connecteam oferuje wiele funkcji do zarządzania nadgodzinami . Możesz zdecydować, kiedy zaczynają się nadgodziny i dostosować zasady dotyczące nadgodzin, aby były zgodne z lokalnymi przepisami. Zastosuj te zasady jednym dotknięciem ekranu urządzenia mobilnego!
Connecteam ostrzeże Cię również, gdy pracownicy zbliżają się do nadgodzin i może automatycznie wyrejestrować pracowników, jeśli wezmą oni niezatwierdzone nadgodziny.Daje to szansę na ponowne rozmieszczenie pracowników i zmianę harmonogramów w razie potrzeby. Możesz nawet ograniczyć dostępność zmiany dla pracowników, którzy już przepracowali nadgodziny.
Kiedy pracownicy muszą pracować w nadgodzinach, jest to dokładnie i automatycznie śledzone w Connecteam. Narzędzia do raportowania umożliwiają szybkie przeglądanie godzin nadliczbowych każdego pracownika i możesz zobaczyć w czasie rzeczywistym, ile wydajesz na nadgodziny. Ponadto możesz przygotować się na koszty nadgodzin, planując je z wyprzedzeniem.
W pełni konfigurowalne zarządzanie przerwami i czasem wolnym
Connecteam pomaga równieżzarządzać przerwami pracowników .Długości przerw są w pełni konfigurowalne i można dodawać do nich etykiety w zależności od potrzeb zespołu. Możesz pozwolić pracownikom na robienie przerw w dowolnym momencie lub zaplanować przerwy z wyprzedzeniem.
Pracownicy mogą rejestrować i kończyć każdą przerwę jednym dotknięciem urządzenia mobilnego. Connecteam umożliwia również ustawienie płatnych i bezpłatnych przerw za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Możesz również zobaczyć, kiedy i gdzie pracownicy robili sobie przerwy i otrzymywać powiadomienia, jeśli pracownik przegapi wymaganą przerwę. Możesz nawet wymagać od pracowników dodawania podpisów, gdy kończą przerwę.
Connecteam ma równieżnarzędzia do zarządzania czasem wolnym .Możesz ustawić niestandardowe reguły dotyczące czasu wolnego, pozwolić pracownikom na wnioskowanie o płatny lub bezpłatny czas wolny oraz natychmiast przeglądać i zatwierdzać wnioski z dowolnego miejsca. Co więcej, Connecteam umożliwia natychmiastowe przeglądanie i zatwierdzanie wniosków o urlop z dowolnego miejsca.
Narzędzia te pomagają zachować zgodność z przepisami prawa i regulacjami oraz zapewniają pracownikom przestoje, których potrzebują.
Automatyczne generowanie kart czasu pracy w celu bezproblemowego zatwierdzenia
Connecteam umożliwia konfigurowanie niestandardowych okresów rozliczeniowych iautomatyczne generowanie kart czasu pracy pracowników .Możesz przeglądać i zatwierdzać te karty czasu pracy z dowolnego urządzenia, dzięki czemu proces jest szybki i prosty.
Możesz zostawić komentarz bezpośrednio na grafiku pracownika, jeśli masz pytanie dotyczące jego wpisów czasu pracy. Connecteam ma równieżwbudowany czat , który umożliwia Tobie i Twoim pracownikom bezpośrednią komunikację w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.
Integracje do prowadzenia listy płac w kilka minut
Możesz szybko i łatwo wyeksportować dane grafiku z Connecteam do użytku z prawie każdym głównym oprogramowaniem płacowym. Co więcej, Connecteam oferuje integracje z Gusto i QuickBooks Online, aby przetwarzanie listy płac było jeszcze prostsze.
Narzędzia do planowania do szybkiego i łatwego planowania
Connecteam umożliwia tworzenie harmonogramów pracowników przy użyciu intuicyjnej osi czasu typu „przeciągnij i upuść”. Twórz niestandardowe zmiany, korzystaj z przydatnych szablonów zmian lub duplikuj powtarzające się zmiany. Następnie dołączaj dokumenty, notatki, listy kontrolne i inne elementy do zmian, aby pracownicy mieli wszystko, czego potrzebują do wydajnej pracy.
Connecteam pozwala również pracownikom prosić o zamianę zmian ze współpracownikami. Możesz przejrzeć i zatwierdzić te prośby w ciągu kilku sekund, więc nigdy nie zabraknie Ci personelu.
Co najlepsze, harmonogramy płynnie integrują się z funkcjami śledzenia czasu Connecteam. Podczas przeglądania kart czasu pracy można łatwo porównywać wpisy czasu z harmonogramami pracowników.
Bezpłatnie dla małych firm
Connecteam jest całkowicie darmowy dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników.Plany dla większych firm zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Możesz dodać dodatkowych użytkowników za jedyne 0,50 USD za użytkownika miesięcznie.
Zarejestruj się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby zobaczyć, jak Connecteam może usprawnić zbieranie grafików.
Kluczowe cechy
Włączanie i wyłączanie zegara z dowolnego miejsca za pomocą jednego dotknięcia
Przypomnij pracownikom o rejestrowaniu czasu korzystania z geofence
Powiadomienia o nadgodzinach, aby zmniejszyć niepotrzebne wynagrodzenie za nadgodziny
Konfigurowalne przerwy z automatycznym obliczaniem wynagrodzenia
Czat w aplikacji i możliwość komentowania grafików
Integracje listy płac z Gusto i QuickBooks Online
Zalety
Automatyczne cyfrowe karty czasu pracy można łatwo przeglądać i potwierdzać
Ułatwia komunikację między kierownikami a pracownikami
Automatycznie oblicza wynagrodzenie za nadgodziny i przerwy
Bezpłatnie dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników
Cons
Dodatkowe integracje płacowe w drodze
cennik
Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyBuddy Punch — dobry do ograniczenia kradzieży czasu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Buddy Punch to mobilna aplikacja zegara z funkcjami ograniczającymi kradzież czasu. Menedżerowie mogą wymagać od pracowników logowania się za pomocą hasła lub kodu PIN. Buddy Punch może również zrobić zdjęcie każdemu pracownikowi, gdy zarejestruje się, aby potwierdzić swoją tożsamość.
Ponadto Buddy Punch oferuje śledzenie lokalizacji GPS. Lokalizacje pracowników są rejestrowane podczas ich wejścia lub wyjścia. Menedżerowie mogą przeglądać te dane lokalizacji podczas zatwierdzania grafików. Jednak Buddy Punch nie oferuje pracownikom przypomnień opartych na lokalizacji, aby zarejestrować się lub wyjść.
Buddy Punch automatycznie tworzy karty czasu pracy i powiadamia menedżerów, kiedy są gotowe do zatwierdzenia. Karty czasu pracy można eksportować do listy płac dzięki integracji z QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex i innymi.
Dowiedz się więcej o Buddy PunchKluczowe cechy
- Może wymagać zdjęcia pracownika podczas rejestracji
- Śledzenie lokalizacji GPS
- Kody zadań i lokalizacji dla wpisów czasu
- Integruje się z narzędziami do planowania pracowników
Zalety
- Funkcje ograniczające kradzież czasu
- Może śledzić godziny według projektu
Cons
- Nie oferuje opartych na lokalizacji przypomnień o zarejestrowaniu lub wylogowaniu
- Brak funkcji komunikacji w zespole
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc + 19 USD opłaty podstawowej/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Nie
Time Doctor — dobry do śledzenia czasu według projektu lub zadania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Time Doctor to podstawowe narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami. Pracownicy mogą określić projekt, podprojekt lub zadanie, nad którym pracują, kiedy rejestrują się. Menedżerowie mogą przypisywać różne stawki wynagrodzenia dla różnych projektów i rozliczać klientów na podstawie przepracowanych godzin.
Time Doctor jest przeznaczony głównie dla pracowników biurowych, więc jego aplikacja mobilna nie jest najbardziej przyjazna dla użytkownika. W przypadku pracowników biurowych Time Doctor może robić zrzuty ekranów ich urządzeń stacjonarnych w ustalonych odstępach czasu, aby menedżerowie mogli zobaczyć, nad czym pracują.
Time Doctor integruje się z popularnym oprogramowaniem do zarządzania listą płac i projektami. Jednak nie oferuje żadnych funkcji śledzenia lokalizacji dla pracowników w terenie.
Dowiedz się więcej o Doktorze CzasuKluczowe cechy
- Klasyfikuj wpisy czasu według projektu, podprojektu lub zadania
- Przechwytuje zrzuty ekranów urządzeń stacjonarnych pracowników
- Integracje płacowe
- Integracje oprogramowania do zarządzania projektami
Zalety
- Pomaga zidentyfikować zmarnowany czas
- Konfigurowalne raporty
Cons
- Brak funkcji śledzenia lokalizacji dla pracowników w terenie
- Aplikacja mobilna może być trudna w użyciu
cennik
Zaczyna się od 5,9 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: nie Bezpłatny plan: nie
Clockify — dobre do raportowania i analizowania czasu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Clockify to aplikacja do ewidencji czasu pracy pracowników z funkcjami wizualizacji i raportowania. Pracownicy mogą przeglądać czas spędzony nad projektami w tabeli lub kalendarzu oraz przeglądać i edytować swoje karty czasu pracy w formacie siatki.
Dzięki Clockify pracownicy mogą przydzielać swój czas do konkretnych projektów i zadań. Menedżerowie mogą również dodawać stawki wynagrodzeń do każdego projektu.
Pracownicy w terenie mogą używać aplikacji mobilnej Clockify do rejestrowania wejść i wyjść. Aplikacja korzysta z GPS do rejestrowania lokalizacji pracowników, ale nie obsługuje geofence.
Dowiedz się więcej o ClockifyKluczowe cechy
- Przypisuj wpisy czasu do projektów lub zadań
- Rejestruj lokalizacje pracowników, gdy rejestrują się z pola
- Konfigurowalne raporty
- Integracje z aplikacjami do śledzenia czasu na komputerze
Zalety
- Rzetelne raportowanie do rachunków klientów
- Działa zarówno dla pracowników przy biurku, jak i bez biurka
Cons
- Kilka integracji płacowych
- Brak narzędzi do geofencingu
cennik
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: Tak
QuickBooks Time — dobre dla firm, które używają QuickBooks do listy płac
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
QuickBooks Time to aplikacja do śledzenia czasu pracowników, stworzona w celu integracji z ekosystemem QuickBooks do księgowości i płac. Firmy mogą śledzić godziny pracy pracowników w wielu projektach, przypisywać stawki płac dla każdego pracownika i zadania, wystawiać faktury klientom i prowadzić listę płac.
Korzystając z aplikacji Quickbooks Time, pracownicy mogą rejestrować i wymeldowywać się, przeglądać i edytować swoje karty czasu pracy oraz sprawdzać naliczenia PTO. Aplikacja obejmuje śledzenie lokalizacji GPS, geofencing oraz przypomnienia o wejściu i wyjściu.
Niestety, QuickBooks Time nie umożliwia komentowania kart czasu pracy ani nie ma wbudowanych narzędzi komunikacyjnych.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeKluczowe cechy
- Śledzenie lokalizacji GPS i geofencing
- Integruje się z QuickBooks Desktop i Online
- Śledź wydatki pracowników wraz z zapisami czasu
- Portal samoobsługowy do sprawdzania naliczeń PTO
Zalety
- Łatwy eksport danych do listy płac i księgowości
- Przypisz stawki wynagrodzenia dla każdego projektu
Cons
- Brak narzędzi komunikacyjnych
- Kilka funkcji ograniczających kradzież czasu
cennik
Zaczyna się od 10 USD/miesiąc + 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy plan bezpłatny: Nie
Toggl Track — dobre do wizualizacji czasu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Toggl Track to aplikacja do zarządzania czasem, która wykorzystuje wizualizacje do wyświetlania wpisów czasu, przepracowanych godzin i rozliczeń międzyokresowych WOM. Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia w aplikacji oraz ręcznie edytować wpisy czasu w grafiku lub w kalendarzu. Chociaż niektórym mogą podobać się wizualizacje Toggl Track, nawigacja po nich może być skomplikowana.
W przypadku pracowników biurowych Toggl Track może automatycznie uruchamiać i zatrzymywać śledzenie czasu dla określonych programów. Uczy się również, do jakich projektów pracownik zwykle przypisuje określone zadania, a następnie rozpoczyna automatyczne przypisywanie wpisów czasu do projektów.
Dowiedz się więcej o Toggl TrackKluczowe cechy
- Kategoryzuj czas spędzony przy użyciu projektów, zadań i tagów
- Ponad 100 integracji aplikacji
- Minutnik Pomodoro
- Zobacz wpisy czasu w kalendarzu
Zalety
- Kolorowe wizualizacje przydatne w raportowaniu
- Automatycznie buduje faktury na podstawie danych dotyczących czasu
Cons
- Wizualizacje mogą być mylące w przypadku niektórych zadań
- Brak śledzenia lokalizacji
cennik
Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy abonament bezpłatny: Tak — Dla maksymalnie 5 użytkowników
Porównaj najlepsze aplikacje mobilne do ewidencji czasu pracy
| Temat |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc + 19 USD opłaty podstawowej/miesiąc | Zaczyna się od 5,9 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 10 USD/miesiąc + 8 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak 14 dni | NIE | Tak 7 dni, dla funkcji PRO | Tak 30 dni | Tak 30 dni |
| Darmowy plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | NIE | Tak | NIE | Tak Dla maksymalnie 5 użytkowników |
Czym są aplikacje grafiku?
Aplikacje grafiku to cyfrowe narzędzia używane przez firmy do śledzenia godzin pracy ich pracowników. Te aplikacje zwykle zastępują tradycyjne papierowe karty czasu pracy. Umożliwiają pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść za pośrednictwem interfejsu cyfrowego.
W szczególności mobilne aplikacje grafików pozwalająpracownikom wchodzić i wychodzić bezpośrednio z urządzeń mobilnych .Pracownicy mogą śledzić swoje godziny pracy i kategoryzować wpisy czasu według zadania, klienta lub projektu.
Aplikacje grafikówautomatycznie generują karty czasu pracy , które obejmują wszystkie godziny przepracowane przez pracownika w okresie rozliczeniowym.Karty czasu pracy zwykle przedstawiają czas według dnia lub tygodnia, ale mogą również wyświetlać czas według projektu lub stawki wynagrodzenia.
Menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać karty czasu pracy, a następnie eksportować je do przetwarzania listy płac. Dzięki temu pracownicy są wypłacani rzetelnie i terminowo.
Ogólnie rzecz biorąc, aplikacje grafików zapewniają większą dokładność, wydajność i wygodę w zarządzaniu czasem pracowników.
Jak działają mobilne aplikacje do grafiku?
Mobilne aplikacje do ewidencji czasu pracy umożliwiają pracownikom tworzenie wpisów czasu pracy poprzez rejestrowanie wejść i wyjść bezpośrednio z telefonu. Systemy te zwykle pozwalają również pracownikom na ręczne tworzenie wpisów czasu, jeśli zapomną zarejestrować lub zakończyć.
Aplikacje generują cyfrowe karty czasu pracy dla każdego pracownika, które obejmują wszystkie godziny przepracowane w okresie rozliczeniowym. Pracownicy mogą tworzyć i edytować wpisy czasu ręcznie, a menedżerowie mogą to robić za swoich pracowników. Następnie menedżerowie sprawdzają i zatwierdzają karty czasu pracy pracowników i wysyłają ich do listy płac.
Większość z tych aplikacji automatycznie śledzi również nadgodziny i oferuje funkcje zarządzania przerwami, aby pomóc firmom zachować zgodność. Niektóre mają bezpośrednią integrację z listą płac w celu łatwego przetwarzania, a także wbudowane narzędzia do planowania umożliwiające bezstresowe planowanie.
Korzyści z mobilnych aplikacji grafiku
Aplikacje grafiku oferują szereg korzyści, w tym:
- Oszczędność czasu.Pracownicy mogą rejestrować się i kończyć jednym dotknięciem, oszczędzając czas, który w przeciwnym razie byłby spędzany na ręcznym rejestrowaniu czasu. Mobilni menedżerowie czasu również automatycznie generują karty czasu pracy i przypominają pracownikom i menedżerom o ich zatwierdzeniu. Gwarantuje to, że lista płac nie zostanie opóźniona z powodu zapomnianego zatwierdzenia.
- Zmniejszone błędy i koszty.Pracownicy mogą dokładnie śledzić swój czas, czasem co do sekundy, za pomocą aplikacji do ewidencji czasu pracy. Systemy te często mają funkcje, które oznaczają nieprawidłowości w grafiku i pozwalają kierownikom i pracownikom edytować karty czasu pracy, aby upewnić się, że są one poprawne. Dzięki dokładnym kartom czasu pracy ryzyko kosztownych błędów płacowych jest znacznie mniejsze. Aplikacje grafików automatyzują również zadania administracyjne, zmniejszając w ten sposób koszty administracyjne.
- Poprawiona zgodność.Dzięki aplikacji do ewidencjonowania czasu pracy możesz przypominać pracownikom o robieniu obowiązkowych przerw i automatycznie obliczać płatności za przerwy i nadgodziny. W ten sposób Twoja firma pozostaje zgodna z prawem pracy i przepisami.
- Zwiększona produktywność.Dzięki tym aplikacjom możesz w ciągu kilku sekund wyeksportować dane z grafiku i wrócić do ważniejszej pracy. Pracownicy nie będą również związani z ręcznym śledzeniem czasu, dzięki czemu będą mogli być bardziej produktywni gdzie indziej.
- Lepszy wgląd w operacje biznesowe.Te aplikacje zwykle mają narzędzia do raportowania, które pozwalają zobaczyć, jak pracownicy spędzają czas i czy są tak produktywni, jak to tylko możliwe. Możesz także zobaczyć, ile pieniędzy wydajesz na PTO, nadgodziny i niektórych klientów lub projekty. Te dane pomogą Ci podejmować lepsze, bardziej świadome decyzje biznesowe.
Ile kosztują aplikacje do grafiku?
Aplikacje grafiku zwykle pobierają stałą opłatę za użytkownika. Niektóre firmy uwzględniają również stawkę podstawową, którą zapłacisz bez względu na liczbę pracowników zatrudnionych w Twojej firmie. Na przykład Buddy Punch kosztuje 19 USD miesięcznie plus 3,49 USD na pracownika miesięcznie. Toggl Track zaczyna się od 9 USD za użytkownika miesięcznie. W przypadku większości aplikacji do ewidencjonowania czasu pracy mała firma zatrudniająca 20 pracowników powinna spodziewać się płacenia około 100–200 USD miesięcznie.
Connecteam zapewnia znacznie lepszy stosunek jakości do ceny w porównaniu z innymi aplikacjami do ewidencji czasu pracy. Oferuje bezpłatny plan dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników. Firmy zatrudniające do 30 pracowników zapłacą tylko 29 dolarów miesięcznie . To mniej niż 1 USD na pracownika miesięcznie. Możesz nawet dodać dodatkowych użytkowników za jedyne 0,50 USD miesięcznie za każdego.
Często zadawane pytania
Czy istnieje bezpłatna aplikacja do ewidencjonowania czasu pracy?
Tak, a Connecteam to najlepsza darmowa aplikacja do rozliczania czasu pracy! Firmy zatrudniające 10 lub mniej pracowników mogą bezpłatnie korzystać z Connecteam przez całe życie. Istnieją inne bezpłatne aplikacje do rozliczania czasu pracy, ale brakuje im funkcji, takich jak śledzenie lokalizacji, zarządzanie przerwami lub integracja listy płac.
Jak śledzić godziny pracy pracowników?
Najlepszym sposobem śledzenia godzin pracy pracowników jest korzystanie z oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Connecteam. Connecteam umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść jednym dotknięciem urządzenia mobilnego. Pracownicy mogą przypisywać wpisy czasu do określonych projektów i otrzymywać przypomnienia o wejściu i wyjściu.
Czy mogę tworzyć karty czasu pracy w programie Excel?
Możliwe jest tworzenie grafików w programie Excel, ale zazwyczaj nie jest to dobry pomysł. Łatwo jest popełnić błąd podczas ręcznego wprowadzania danych czasowych do programu Excel, co może prowadzić do niedopłacania lub przepłacania pracowników. Zaoszczędzisz czas i uzyskasz dokładniejsze karty czasu pracy, korzystając z dedykowanego narzędzia do śledzenia czasu, takiego jak Connecteam.
Dolna linia w mobilnej aplikacji do grafiku
Mobilne aplikacje do ewidencjonowania czasu pracy ułatwiają pracownikom dokładne śledzenie godzin pracy w dowolnym miejscu i czasie. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia pracownikom prawidłowego wynagradzania. Ponadto aplikacje do rozliczania czasu pracy ułatwiają ograniczanie kradzieży czasu i zapewniają zgodność firmy z przepisami.
Connecteam wyróżnia się jako najlepsza wszechstronna aplikacja do rozliczania czasu pracy. Oferuje jednoprzyciskowe rejestrowanie i wyrejestrowywanie, automatyczne generowanie kart czasu pracy, zaawansowane funkcje zarządzania nadgodzinami i przerwami oraz wiele więcej.
Ponadto Connecteam jest bezpłatny dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników. Jego płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Możesz wypróbować Connecteam za darmo przez 14 dni, aby przekonać się, jak może pomóc Twojej firmie w monitorowaniu czasu pracowników.