12 печатных титульных листов факса

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Несмотря на то, что цифровизация полностью изменила то, как мы сегодня общаемся, старый добрый факс продолжает оставаться важным инструментом для бизнеса. Большинство предприятий используют факс для отправки конфиденциальных документов клиентам, партнерам и дистрибьюторам. Однако перед отправкой важного факса вы должны подумать о включении титульного листа факса.

Вам нужен титульный лист для отправки факса?

Точно так же, как вы написали бы несколько слов в теле письма при отправке вложения, вы должны включить титульный лист делового факса, чтобы обеспечить некоторый контекст. Весь смысл в том, чтобы убедиться, что ваш факс дойдет до нужного человека и позволит ему узнать цель вашего сообщения. Это также поможет им связаться с вами для получения дополнительной информации, если это необходимо.

Преимущества использования печатаемой обложки для факса

Титульный лист факса может не стоять на первом месте в списке приоритетов при отправке факса. Но есть несколько преимуществ использования печатного титульного листа для факса. Давайте рассмотрим некоторые из этих преимуществ:

1. Убедитесь, что ваш факс доставлен предполагаемому получателю : С чисто практической точки зрения, титульный лист может гарантировать, что ваш факс дойдет до нужного человека. Это особенно важно, поскольку в большинстве организаций несколько сотрудников используют один и тот же факсимильный аппарат.
2. Защитите свой документ: в случае конфиденциальных документов вы хотели бы защитить информацию от непреднамеренных получателей. Титульный лист факса может помочь вам в достижении этой цели.
3. Соблюдайте корпоративный этикет . В корпоративной среде вы должны следовать определенным протоколам. Это важно по нескольким причинам, в основном потому, что вы не хотите произвести неправильное впечатление.
4. Упростите общение . Еще одним преимуществом использования титульного листа является облегчение общения с получателем. Поскольку на титульном листе факса содержится вся необходимая информация, это упрощает общение в случае возникновения вопросов у получателя.
5. Экономия времени . В целом титульный лист факса помогает всем сэкономить время. Поскольку необходимая информация четко и лаконично добавляется на пустой титульный лист факса, это предотвращает недопонимание.

15 невероятных вариантов шаблонов обложек факсов для печати

Если вы хотите начать использовать печатную титульную страницу факса, вы можете сэкономить много времени, просто выбрав хороший шаблон. К счастью, есть несколько вариантов, которые могут облегчить вам работу. Давайте взглянем на некоторые из шаблонов.

1. Шаблон обложки профессионального факса MS Word

Этот шаблон MS Word можно использовать сколько угодно раз после загрузки. Самое лучшее в этом — это настройка, поскольку она позволяет добавить логотип вашей компании.

2. Форма для печати титульного листа факса

Преимущество этого шаблона в его простоте. Он обеспечивает достаточно места для включения необходимой информации. Однако, с другой стороны, его нельзя полностью редактировать, и предлагается только два редактируемых поля.

3. Шаблон титульного листа факса

Этот минималистичный шаблон титульного листа факса поможет вам включить всю необходимую информацию для вашего получателя. Он поставляется с одним редактируемым PDF-файлом и документом MS Word.

4. Титульный лист профессионального факса

Если вы ищете профессиональный шаблон титульного листа факса, вы можете рассмотреть этот. Он поставляется с редактируемым документом MS Word с обычным размером страницы.

5. Титульный лист для крупных деловых факсов

Это полностью редактируемый шаблон титульного листа факса. Вы можете добавить информацию о своей компании и сразу же начать ее использовать.

6. Шаблон титульного листа факса Форма для малого бизнеса Канцелярские товары

Простой шаблон, который делает работу за считанные минуты. Выбрав его, вы получите файл PDF и файл DOCX.

7. Титульный лист факса

Этот титульный лист разработан специально для клиницистов. Его можно настраивать, чтобы врачи могли добавлять свои логотипы и бизнес-информацию. Он также поставляется с уведомлением о конфиденциальности.

8. Титульный лист факса управления частной практикой

Еще один специально разработанный титульный лист, этот шаблон полезен для психотерапевтов. Разработанный лицензированным психотерапевтом, он представляет собой редактируемый текстовый документ, который можно легко настроить.

Больше потрясающих загрузок для печати титульного листа факса

Как вы можете заметить, нет недостатка в хороших вариантах, когда вы начинаете искать подходящее сопроводительное письмо по факсу. Давайте рассмотрим еще несколько вариантов для вашего рассмотрения.

9. Шаблон титульного листа факса

Этот простой шаблон идеален, если вы ищете простой вариант. Его одностраничный минималистичный дизайн одновременно прост и профессионален. Он поставляется с редактируемым и распечатываемым шаблоном MS Word.

10. Отправить по факсу

Это еще одна простая обложка факса 8×10. Он поставляется с редактируемым PDF-документом.

11. Базовая факсимильная форма

Этот не вызывает особого восторга в плане дизайна. Но если вы ищете простой шаблон, вы можете рассмотреть его.

12. Шаблон титульного листа факса

Чтобы начать использовать этот шаблон, вам понадобится MS Word. Вы можете распечатать его в формате PDF или MS Word.

Что включено в правильный титульный лист факса для бизнеса?

На любом стандартном титульном листе факса для бизнеса вы должны указать следующую информацию:

• Контактная информация: Ваше имя, адрес, электронная почта и номер телефона
• Имя получателя: лица, которые должны получить факс
• Дата и количество страниц прилагаемых документов
• Заявление о конфиденциальности: важно, когда вы отправляете конфиденциальную информацию
• Содержимое факса: Список вещей, включенных в факс
• Номер факса
• Цель факса: Причина отправки факса
• Краткая заметка о другой важной информации. Это может включать следующее: Для обзора, Пожалуйста, прокомментируйте, Срочно, Пожалуйста, ответьте

Можете ли вы скачать бесплатные титульные листы факса онлайн?

Вы можете найти несколько бесплатных титульных листов для факса онлайн в Google Docs, MS Office и Etsy.

Как распечатать титульный лист факса?

Когда вы готовы отправить документы по факсу и завершили оформление титульного листа, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку загрузки. В зависимости от формата, который вы выбрали для документа, вы сможете сохранить документ локально на своем компьютере. После этого просто нажмите кнопку печати и мгновенно получите титульный лист факса.

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ:

• 17 онлайн-факс-сервисов

Изображение: Элементы Envato