12 Lembar Sampul Faks yang Dapat Dicetak

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Meskipun digitalisasi telah sepenuhnya mengubah cara kita berkomunikasi saat ini, mesin faks lama yang baik tetap menjadi alat penting bagi bisnis. Sebagian besar bisnis menggunakan mesin faks untuk mengirimkan dokumen rahasia kepada pelanggan, mitra, dan distributor. Namun, sebelum mengirim faks penting, Anda harus mempertimbangkan untuk menyertakan lembar sampul faks.

Apakah Anda Membutuhkan Lembar Sampul untuk Mengirim Faks?

Sama seperti Anda akan menulis beberapa kata di badan email saat Anda mengirim lampiran, Anda harus menyertakan lembar sampul faks bisnis untuk memberikan beberapa konteks. Intinya adalah memastikan faks Anda mencapai orang yang tepat dan memberi tahu mereka tujuan komunikasi Anda. Ini juga membantu mereka menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut jika diperlukan.

Manfaat Menggunakan Lembar Sampul yang Dapat Dicetak untuk Faks

Lembar sampul faks mungkin tidak termasuk dalam daftar prioritas saat Anda mengirim faks. Tetapi ada beberapa keuntungan menggunakan lembar sampul yang dapat dicetak untuk faks. Mari kita lihat beberapa manfaat ini:

1. Pastikan faks Anda sampai ke penerima yang dituju : Dari sudut pandang praktis, lembar sampul dapat memastikan faks Anda sampai ke orang yang tepat. Ini sangat penting karena, di sebagian besar organisasi, banyak karyawan menggunakan mesin faks yang sama.
2. Lindungi dokumen Anda: Dalam hal dokumen rahasia, Anda ingin melindungi informasi agar tidak sampai ke penerima yang tidak diinginkan. Lembar sampul faks dapat membantu Anda mencapai tujuan ini.
3. Ikuti etiket perusahaan : Dalam lingkungan perusahaan, Anda diharapkan mengikuti protokol tertentu. Ini penting karena beberapa alasan, terutama karena Anda tidak ingin membuat kesan yang salah.
4. Mempermudah komunikasi : Manfaat lain menggunakan lembar sampul adalah mempermudah komunikasi dengan penerima. Karena lembar sampul faks mencakup semua informasi yang diperlukan, ini memfasilitasi komunikasi yang lebih mudah jika penerima memiliki pertanyaan.
5. Hemat waktu : Secara keseluruhan, lembar sampul faks membantu semua orang menghemat waktu. Karena informasi yang diperlukan ditambahkan dengan jelas dan ringkas ke lembar sampul faks kosong, ini mencegah miskomunikasi.

15 Opsi Templat Lembar Sampul Faks yang Luar Biasa Dapat Dicetak

Jika Anda ingin mulai menggunakan halaman sampul faks yang dapat dicetak, Anda dapat menghemat banyak waktu hanya dengan memilih template yang bagus. Untungnya, ada beberapa opsi untuk dipilih yang dapat mempermudah pekerjaan Anda. Mari kita lihat beberapa template.

1. Templat Lembar Sampul Faks Profesional MS Word

Templat kata MS ini dapat digunakan sebanyak yang Anda suka setelah diunduh. Hal terbaik tentang itu adalah kustomisasi karena memungkinkan Anda menambahkan logo perusahaan Anda.

2. Formulir Cetak Lembar Sampul Faks

Hal yang baik tentang template ini adalah kesederhanaannya. Ini menyediakan ruang yang cukup untuk memasukkan informasi yang diperlukan. Di sisi lain, itu tidak sepenuhnya dapat diedit dan hanya ada dua bidang yang dapat diedit yang ditawarkan.

3. Templat Lembar Sampul Faks

Templat lembar sampul faks minimalis, yang satu ini dirancang untuk membantu Anda memasukkan semua informasi yang diperlukan untuk penerima Anda. Muncul dengan satu PDF yang dapat diedit dan dokumen MS word.

4. Lembar Sampul Faks Profesional

Jika Anda mencari templat lembar sampul faks profesional, Anda mungkin ingin mempertimbangkan yang ini. Muncul dengan dokumen MS word yang dapat diedit dalam ukuran halaman normal.

5. Lembar Sampul Faks Bisnis Besar

Ini adalah templat lembar sampul faks yang dapat diedit sepenuhnya. Anda dapat menambahkan informasi bisnis Anda dan langsung mulai menggunakannya.

6. Formulir Templat Lembar Sampul Faks Perlengkapan Kantor Usaha Kecil

Template sederhana yang berfungsi dalam hitungan menit. Dengan memilihnya, Anda akan menerima file PDF dan file DOCX.

7. Lembar Sampul Faks

Lembar sampul ini dirancang khusus untuk dokter. Dapat disesuaikan untuk mengizinkan dokter menambahkan logo dan informasi bisnis mereka. Itu juga dilengkapi dengan pemberitahuan privasi.

8. Lembar Sampul Faks Manajemen Praktik Pribadi

Lembar sampul lain yang dirancang khusus, templat ini berguna untuk psikoterapis. Dirancang oleh psikoterapis berlisensi, ini menyediakan dokumen kata yang dapat diedit yang dapat disesuaikan dengan mudah.

Unduhan Lembar Sampul Faks Lebih Keren yang Dapat Dicetak

Seperti yang Anda ketahui, tidak ada kekurangan pilihan bagus saat Anda mulai mencari surat pengantar faks yang tepat. Mari kita lihat beberapa opsi lagi untuk Anda pertimbangkan.

9. Templat Lembar Sampul Faks

Template sederhana ini sangat cocok jika Anda mencari opsi langsung. Desain satu halamannya yang minimalis sederhana dan profesional. Muncul dengan templat kata MS yang dapat diedit dan dicetak.

10. Kirim Faks

Ini adalah lembar sampul faks 8x10 sederhana lainnya. Muncul dengan dokumen PDF yang dapat diedit.

11. Formulir Faks Dasar

Yang ini tidak memberikan banyak kegembiraan dalam hal desain. Tetapi jika Anda mencari template yang mudah, Anda mungkin ingin mempertimbangkannya.

12. Templat Lembar Sampul Faks

Untuk mulai menggunakan template ini, Anda memerlukan MS Word. Anda dapat mencetaknya sebagai dokumen PDF atau MS word.

Apa yang Termasuk dalam Lembar Sampul Faks yang Tepat untuk Bisnis?

Pada setiap lembar sampul faks standar untuk bisnis, Anda harus menyertakan informasi berikut:

• Informasi kontak: Nama, alamat, email, dan nomor telepon Anda
• Nama penerima: Orang yang diharapkan menerima faks
• Tanggal dan nomor halaman dokumen terlampir
• Pernyataan kerahasiaan: Penting saat Anda mengirimkan informasi rahasia
• Isi faks: Daftar hal-hal yang termasuk dalam faks
• Nomor fax
• Tujuan faks: Alasan pengiriman faks
• Catatan singkat tentang informasi relevan lainnya. Ini mungkin termasuk yang berikut: Untuk ditinjau, Harap beri komentar, Mendesak, Harap balas

Bisakah Anda Mengunduh Lembar Sampul Faks Gratis Online?

Anda dapat menemukan beberapa lembar sampul faks gratis secara online di Google Docs, MS Office, dan Etsy.

Bagaimana Anda Mencetak Lembar Sampul Faks?

Setelah Anda siap mengirim dokumen melalui faks dan menyelesaikan lembar sampul, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik tombol unduh. Bergantung pada format yang Anda pilih untuk dokumen tersebut, Anda seharusnya dapat menyimpan dokumen tersebut secara lokal di komputer Anda. Setelah selesai, tekan saja tombol cetak dan dapatkan lembar sampul faks Anda secara instan.

ANDA MUNGKIN JUGA MENYUKAI:

• 17 Layanan Faks Online

Gambar: Elemen Envato