12 bedruckbare Fax-Deckblätter

Wenn Sie etwas über unsere Links kaufen, können wir Geld von unseren Affiliate-Partnern verdienen. Mehr erfahren.

Auch wenn die Digitalisierung die Art und Weise, wie wir heute kommunizieren, komplett verändert hat, bleibt das gute alte Faxgerät ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen. Die meisten Unternehmen verwenden das Faxgerät, um vertrauliche Dokumente an Kunden, Partner und Händler zu senden. Bevor Sie jedoch ein wichtiges Fax versenden, sollten Sie erwägen, ein Fax-Deckblatt beizufügen.

Benötigen Sie ein Deckblatt, um ein Fax zu versenden?

So wie Sie ein paar Worte in den E-Mail-Text schreiben würden, wenn Sie einen Anhang senden, müssen Sie ein geschäftliches Fax-Deckblatt hinzufügen, um etwas Kontext bereitzustellen. Der springende Punkt ist, sicherzustellen, dass Ihr Fax die richtige Person erreicht und sie über den Zweck Ihrer Kommunikation informiert. Es hilft ihnen auch, Sie bei Bedarf für weitere Informationen zu kontaktieren.

Vorteile der Verwendung eines bedruckbaren Deckblatts für Fax

Ein Fax-Deckblatt steht möglicherweise nicht ganz oben auf der Prioritätenliste, wenn Sie ein Fax senden. Die Verwendung eines bedruckbaren Deckblatts für Faxe bietet jedoch mehrere Vorteile. Werfen wir einen Blick auf einige dieser Vorteile:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Fax den beabsichtigten Empfänger erreicht : Aus rein praktischer Sicht kann ein Deckblatt sicherstellen, dass Ihr Fax die richtige Person erreicht. Dies ist besonders wichtig, da in den meisten Unternehmen mehrere Mitarbeiter dasselbe Faxgerät verwenden.
2. Schützen Sie Ihr Dokument: Bei vertraulichen Dokumenten möchten Sie die Informationen davor schützen, unbeabsichtigte Empfänger zu erreichen. Ein Fax-Deckblatt kann Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.
3. Befolgen Sie die Unternehmensetikette : In einer Unternehmensumgebung wird von Ihnen erwartet, dass Sie bestimmte Protokolle befolgen. Dies ist aus mehreren Gründen wichtig, hauptsächlich weil Sie keinen falschen Eindruck erwecken möchten.
4. Erleichtern Sie die Kommunikation : Ein weiterer Vorteil der Verwendung eines Deckblatts besteht darin, die Kommunikation mit dem Empfänger zu vereinfachen. Da das Fax-Deckblatt alle notwendigen Informationen enthält, erleichtert es die Kommunikation bei Rückfragen des Empfängers.
5. Zeit sparen : Insgesamt hilft ein Fax-Deckblatt jedem, Zeit zu sparen. Da die erforderlichen Informationen klar und prägnant auf dem Blanko-Faxdeckblatt hinzugefügt werden, werden Missverständnisse vermieden.

15 unglaubliche Optionen für druckbare Faxdeckblattvorlagen

Wenn Sie ein druckbares Fax-Deckblatt verwenden möchten, können Sie viel Zeit sparen, indem Sie einfach eine gute Vorlage auswählen. Glücklicherweise gibt es mehrere Optionen zur Auswahl, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. Werfen wir einen Blick auf einige der Vorlagen.

1. MS Word Professional Fax-Deckblattvorlage

Diese MS-Word-Vorlage kann nach dem Herunterladen beliebig oft verwendet werden. Das Beste daran ist die Anpassung, da Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen können.

2. Druckbares Formular für Fax-Deckblatt

Das Gute an dieser Vorlage ist ihre Einfachheit. Es bietet genügend Platz, um notwendige Informationen aufzunehmen. Auf der anderen Seite ist es jedoch nicht vollständig editierbar und es werden nur zwei editierbare Felder angeboten.

3. Vorlage für Fax-Deckblatt

Diese minimalistische Fax-Deckblattvorlage soll Ihnen dabei helfen, alle notwendigen Informationen für Ihren Empfänger einzufügen. Es wird mit einem bearbeitbaren PDF und einem MS Word-Dokument geliefert.

4. Professionelles Fax-Deckblatt

Wenn Sie nach einer professionellen Fax-Deckblattvorlage suchen, sollten Sie diese in Betracht ziehen. Es wird mit einem bearbeitbaren MS-Word-Dokument in normaler Seitengröße geliefert.

5. Fax-Deckblatt für große Unternehmen

Dies ist eine vollständig bearbeitbare Fax-Deckblattvorlage. Sie können Ihre Unternehmensinformationen hinzufügen und sofort verwenden.

6. Fax-Deckblatt-Vorlage für Büromaterial für kleine Unternehmen

Eine unkomplizierte Vorlage, die die Arbeit in wenigen Minuten erledigt. Wenn Sie es auswählen, erhalten Sie eine PDF-Datei und eine DOCX-Datei.

7. Fax-Deckblatt

Dieses Deckblatt ist speziell für Kliniker konzipiert. Es ist anpassbar, damit Ärzte ihre Logos und Geschäftsinformationen hinzufügen können. Es kommt auch mit einer Datenschutzerklärung.

8. Fax-Deckblatt für die Leitung der Privatpraxis

Ein weiteres speziell gestaltetes Deckblatt, diese Vorlage ist nützlich für Psychotherapeuten. Es wurde von einem lizenzierten Psychotherapeuten entworfen und bietet ein editierbares Word-Dokument, das leicht angepasst werden kann.

Weitere fantastische Fax-Deckblätter zum Ausdrucken zum Herunterladen

Wie Sie sehen, gibt es keinen Mangel an guten Optionen, wenn Sie nach dem richtigen Fax-Begleitschreiben suchen. Sehen wir uns einige weitere Optionen an, die Sie in Betracht ziehen sollten.

9. Vorlage für Fax-Deckblatt

Diese einfache Vorlage ist perfekt, wenn Sie nach einer unkomplizierten Option suchen. Sein einseitiges, minimalistisches Design ist sowohl einfach als auch professionell. Es wird mit einer bearbeitbaren und druckbaren MS-Word-Vorlage geliefert.

10. Faxen Sie es

Dies ist ein weiteres einfaches 8×10-Faxdeckblatt. Es wird mit einem editierbaren PDF-Dokument geliefert.

11. Grundlegendes Faxformular

Dieser bietet nicht viel Aufregung, was das Design betrifft. Wenn Sie jedoch nach einer einfachen Vorlage suchen, sollten Sie diese in Betracht ziehen.

12. Vorlage für Fax-Deckblatt

Um diese Vorlage zu verwenden, benötigen Sie MS Word. Sie können es als PDF- oder MS-Word-Dokument ausdrucken.

Was gehört auf ein richtiges Fax-Deckblatt für Unternehmen?

Auf jedem standardmäßigen Fax-Deckblatt für Unternehmen sollten Sie die folgenden Informationen angeben:

• Kontaktinformationen: Ihr Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer
• Name des Empfängers: Person(en), die das Fax erhalten sollen
• Datum und Seitenzahl der beigefügten Dokumente
• Vertraulichkeitserklärung: Wichtig, wenn Sie vertrauliche Informationen senden
• Faxinhalt: Liste der Dinge, die im Fax enthalten sind
• Faxnummer
• Faxzweck: Grund für den Faxversand
• Kurzer Hinweis auf andere relevante Informationen. Dies kann Folgendes beinhalten: Zur Überprüfung, Bitte kommentieren, Dringend, Bitte antworten

Können Sie kostenlose Fax-Deckblätter online herunterladen?

Auf Google Docs, MS Office und Etsy finden Sie mehrere kostenlose Fax-Deckblätter online.

Wie drucken Sie ein Fax-Deckblatt?

Sobald Sie bereit sind, Dokumente zu faxen und ein Deckblatt fertiggestellt haben, brauchen Sie nur noch auf die Download-Schaltfläche zu klicken. Je nachdem, welches Format Sie für das Dokument wählen, sollten Sie das Dokument lokal auf Ihrem Computer speichern können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Drucken“ und Sie erhalten sofort Ihr Fax-Deckblatt.

DAS KÖNNTE IHNEN AUCH GEFALLEN:

• 17 Online-Faxdienste

Bild: Envato Elements