Как переставить предложения — 5 способов повысить вовлеченность

Сложные предложения портят читабельность и вовлеченность вашего письма?

Если вы только начинаете или уже много лет профессионально пишете, вы, вероятно, совершали эту ошибку не раз.

Когда нам не хватает вдохновения, мы чрезмерно усложняем наш контент скучными предложениями.

В результате мы сталкиваемся с запутанными ситуациями, которые трудно распутать и которые нуждаются в помощи для исправления.

Чтобы читатели продолжали читать наш контент, предложения должны быть не только легко читаемыми, но и адаптированными к контексту, но при этом более привлекательными.

Мы все были там, поэтому мы подготовили для вас 5 способов перестановки предложений для большей ясности и вовлеченности. Это проще, чем вы думаете.

Давайте узнаем, как!

Как переставить предложения для большей ясности и взаимодействия

Без лишних слов, мы представляем вам следующие 5 идей, которые помогут вам улучшить читабельность вашего контента без усилий.

1. Внимательно прочитайте предложения и определите основную мысль

Основная мысль предложения обычно выражается в теме предложения.

Чтобы определить основную мысль в предложении, найдите предложение, которое выражает центральную мысль или основную идею абзаца или темы.

Вы можете рассматривать основную идею предложения как тему предложения — то, что вы пытаетесь донести до читателей.

Пример основной идеи: каков радиус солнца ?

Как видите, центральную мысль часто можно выразить одним предложением. В абзацах основная мысль называется тезисом.

Вот несколько примеров, чтобы определить основную идею ваших предложений и абзацев.

Например, резюмируя технику письма, вы можете определить основную тему вашего предложения или абзаца.

Если вам нужно получить краткую информацию из вашего текста, какие части предложений имеют решающее значение для сохранения целостности?

‍

Понимание того, что вы читаете, зависит от вашей способности определить центральное сообщение . Таким образом, основная мысль обеспечивает связность абзаца или статьи .

Как только вы разберетесь с центральной идеей, все остальные части головоломки встанут на свои места, что сделает весь текст связным и легким для восприятия.

2. Добавьте вспомогательные детали к основной идее

Чтобы изложить основную идею, вам нужны детали, такие как причины, примеры, факты или любые другие доказательства, обеспечивающие контекст.

Другими словами, вы можете начать разработку центральной идеи с объяснения ее основных деталей, а затем перейти к более мелким деталям для дальнейшего разъяснения.

Пример основной идеи: Кошка проспала бурю .

Дополнительные детали к основной идее: Пока на улице бушевала буря , кот крепко спал .

Как известно, не всякое предложение является носителем темы. Вот почему мы используем переход в нашем письме, чтобы связать другие предложения в абзацах с темой предложения.

Вот несколько дополнительных слов, которые вы можете использовать в своих абзацах, чтобы добавить больше контекста к центральной идее.

3. Используйте сильные глаголы и действительный залог, чтобы сделать предложение более кратким и ясным.

Сильные глаголы и активный залог являются частью метода написания, который вы используете, чтобы сделать ваш текст интересным для читателей.

Сильные глаголы помогают читателям легко представить, что они читают, а действительный залог помогает им без труда переваривать предложения.

Например, глаголы « to be » (is, am, are, was, were и т. д.) являются слабыми глаголами.

Пример слабого глагола: The dog is mean .

Пример сильного глагола: Собака рычит на всех, кого видит .

Почему первое предложение слабое? Потому что это не показывает, почему собака такая злая. Это просто предложение-утверждение.

Тем не менее, второе предложение на самом деле дает нам сильное описание, из которого мы можем сделать вывод, что собака злая, не заявляя об этом, верно?

Практические советы о том, как использовать сильные глаголы в письме

1. Избегайте глаголов «состояния бытия» — приправьте такие глаголы, как am, is, do, do, have, has, глаголами действия.

Мне холодно.

Так холодно, что я не чувствую рук и ног.

2. Избегайте глаголов, за которыми следует наречие. По возможности заменяйте глагол и наречие более сильными глаголами, которые передают то же самое, но более эффективное значение.

Он быстро бегает.

Он молниеносный бегун.

3. Избегайте пассивного залога . В предложениях с пассивным залогом часто есть лишние слова, которые не нужны, и поэтому их труднее читать. Если вы хотите, чтобы ваши предложения было легче читать, старайтесь по возможности заменять пассивные слова активными.

Дом нарисовала Анна.

Анна покрасила дом.

4. Перепишите свои предложения, чтобы усилить контекст . Иногда исправление существующей работы может занять много времени и быть трудным. Вместо этого вы можете переписать свои предложения, не теряя первоначального смысла.

Инструменты искусственного интеллекта, такие как надстройка TextCortex, могут помочь вам в этом. Просто выделите предложение , которое нужно изменить, и выберите функцию «Переписать» в строке меню.

4. Играйте с тоном голоса

Тон вашего контента является наиболее показательным индикатором вашей целевой аудитории и цели вашего письма .

Например, вы бы не использовали точные слова для критики кого-то, а поощряли бы их, верно?

Слова, которые вы выбираете, чтобы подчеркнуть то, что вы хотите сделать в своем письме , имеют решающее значение, если вы хотите манипулировать тоном вашего письма.

Пример оригинального предложения: Меня так ошеломляет то, как ты говоришь. Отчасти потому, что вы правы, а отчасти из-за того, как вы мне это говорите.

Мягкий вывод: я понимаю ваши чувства и ценю тот факт, что вы пытаетесь мне помочь. Я благодарен за ваше понимание и за то, как вы его преподносите.

Другой способ поиграть с тоном голоса в вашем письме — использовать инструменты рерайтинга, поддерживающие такие функции.

Надстройка TextCortex, например, позволяет переключаться между 10+ различными тонами , такими как:

• Жизнерадостный
• Поощрение
• Решительный
• Повседневный
• Срочный
• И более

Выберите предложение, наведите курсор на функцию «Тон» и выберите правильный вариант для желаемого вывода.

Помните, что тон голоса, который вы собираетесь использовать в своем письме, должен быть одинаковым во всем. В противном случае ваш контент может запутать ваших читателей.

5. Отрегулируйте длину предложений

Если вы пишете очень длинные и сложные предложения, попробуйте сократить их до чего-то более понятного.

Исходное предложение: Сегодня первый день зимы, и я не могу дождаться, когда выпадет снег.

Пример сокращенного вывода: Сегодня первый официальный день зимы. Мое ожидание снегопада растет.

Сокращая предложения, вы можете сделать текст более легким для чтения и привлечь внимание читателей.

Точно так же, если ваши предложения можно немного удлинить, чтобы сделать их более плавными, вы можете, например, объединить два кратких предложения в одно.

Исходное предложение: Баланс — хорошая практика. Это может принести много преимуществ в личной и профессиональной жизни.

Объединение двух предложений в один пример: Баланс — это хорошая практика, которая может принести много личных и профессиональных преимуществ.

Расширяя предложения, ваше письмо может быть более ритмичным, более приятным для читателя и гораздо более эффективно передавать контекст.

Например, с надстройкой TextCortex вы можете сделать и то, и другое — расширить исходный вывод, обобщить его или объединить обе функции одновременно.

Выберите предложение или концепцию из пары слов и выберите функцию «Расширить» . Вы получите результат, который позже сможете сократить, выбрав функцию « Обобщить ».

Подведение итогов

Мы надеемся, что эти 5 шагов о том, как изменить порядок предложений, чтобы улучшить читабельность и ясность вашего контента, помогут вам создать долгосрочную концепцию письма для очень увлекательного контента.

Тем не менее, вы можете еще больше расширить свои возможности письма, используя простые функции инструмента для письма TextCortex AI.

Что такое TextCortex?

Дополнение TextCortex — это помощник по написанию ИИ на основе модуля, который может писать любой контент на более чем 30 онлайн-платформах, включая Gmail, LinkedIn, Google Docs, Facebook, Twitter, Hemingway и другие.

Он предлагает различные функции перезаписи, которые могут помочь вам переписать, обобщить, расширить, изменить тон, перевести и даже преобразовать текст в речь.

Вы также можете использовать его для создания длинного контента и преобразования маркеров в готовые к отправке электронные письма.

В качестве бонуса надстройка TextCortex позволяет вам получить доступ к более чем 60 шаблонам AI на всех поддерживаемых платформах, просто нажав на логотип внизу страницы.

Это откроет всплывающее окно в правой части окна, из которого вы можете выбрать следующие шаблоны:

• Общие — переписывание, тон, подведение итогов, ответы на вопросы и т. д.
• Электронная почта — напишите ответы клиентов по электронной почте, холодные электронные письма, общую электронную почту, строки темы.
• Рекламные и маркетинговые инструменты — копии объявлений для рекламных площадок.
• Социальные сети — пишите посты для Facebook, Instagram, Twitter и т. д.
• Копия веб -сайта — включает ИИ, генерирующий копии для целевой страницы и веб-сайта.
• электронная коммерция — названия продуктов, описания продуктов и многое другое.

Более того, надстройка TextCortex позволяет вам получать оценку удобочитаемости (количество слов и оценка удобочитаемости) вашего контента, когда вам это нужно.

Заявите о своей бесплатной учетной записи TextCortex сегодня, чтобы открыть для себя широкий спектр возможностей письма, которые могут сократить вашу письменную работу до 80%.