วิธีจัดเรียงประโยคใหม่ — 5 วิธีในการปรับปรุงการมีส่วนร่วม

ประโยคที่ซับซ้อนขัดขวางการอ่านและการมีส่วนร่วมในงานเขียนของคุณหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือเขียนอย่างมืออาชีพมาหลายปี คุณอาจทำผิดพลาดนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง

เมื่อเราติดอยู่กับแรงบันดาลใจ เราก็ทำให้เนื้อหาของเราซับซ้อนเกินไปด้วยประโยคที่ไม่ได้รับแรงบันดาลใจ

เป็นผลให้เราจบลงด้วยสถานการณ์ที่ยุ่งเหยิงที่ยากจะคลี่คลายและต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไข

เพื่อให้ผู้อ่านติดตามเนื้อหาของเราต่อไป ไม่เพียงแต่ประโยคจะต้องอ่านง่ายเท่านั้น แต่ยังต้องปรับให้เข้ากับบริบทและดึงดูดใจมากขึ้นด้วย

เรารู้มาหมดแล้ว เราจึงเตรียม 5 วิธีในการจัดเรียงประโยคใหม่เพื่อความชัดเจนและการมีส่วนร่วมที่ดียิ่งขึ้นสำหรับคุณ มันง่ายกว่าที่คุณคิด

มาดูกันว่าเป็นอย่างไร!

วิธีจัดเรียงประโยคใหม่เพื่อความชัดเจนและการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป เรานำเสนอแนวคิด 5 ข้อต่อไปนี้ที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายาม

1. อ่านประโยคอย่างละเอียดและระบุใจความหลัก

ใจความสำคัญของประโยคมักจะแสดงในประโยคหัวข้อ

ในการระบุใจความหลักในประโยค ให้มองหาประโยคที่แสดงจุดศูนย์กลางหรือใจความหลักของย่อหน้าหรือหัวข้อ

คุณสามารถมองแนวคิดหลักของประโยคเป็นหัวข้อของประโยค — สิ่งที่คุณพยายามจะสื่อสารกับผู้อ่าน

ตัวอย่างแนวคิดหลัก: รัศมีของดวงอาทิตย์ คือ อะไร ?

อย่างที่คุณเห็น คุณมักจะแสดงความคิดหลักในประโยคเดียวได้ ในย่อหน้า แนวคิดหลักเรียกว่าข้อความวิทยานิพนธ์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพื่อกำหนดแนวคิดหลักของประโยคและย่อหน้าของคุณ

ตัวอย่างเช่น เทคนิคการเขียนสรุปสามารถช่วยคุณกำหนดหัวข้อหลักของประโยคหรือย่อหน้าของคุณ

หากคุณต้องการได้รับข้อมูลสั้นๆ จากข้อความของคุณ ส่วนใดของประโยคที่มีความสำคัญต่อการคงไว้ซึ่งความสมบูรณ์

‍

การทำความเข้าใจสิ่งที่คุณอ่านขึ้นอยู่กับ ความสามารถของคุณในการระบุข้อความ สำคัญ ดังนั้น แนวคิดหลัก ทำให้ย่อหน้าหรือบทความสอดคล้องกัน

เมื่อคุณเข้าใจแนวคิดหลักแล้ว ชิ้นส่วนจิ๊กซอว์อื่นๆ ทั้งหมดจะเข้าที่ ทำให้ข้อความทั้งหมดเชื่อมโยงกันและย่อยง่าย

2. เพิ่มรายละเอียดสนับสนุนในแนวคิดหลัก

หากต้องการแสดงแนวคิดหลัก คุณต้องมีรายละเอียด เช่น เหตุผล ตัวอย่าง ข้อเท็จจริง หรือหลักฐานประเภทอื่นๆ เพื่อให้บริบท

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถเริ่มพัฒนาแนวคิดหลักโดยให้คำอธิบายรายละเอียดหลักของแนวคิด จากนั้นไปยังรายละเอียดย่อยเพื่อความชัดเจนเพิ่มเติม

ตัวอย่างแนวคิดหลัก: แมวนอนหลับท่ามกลางพายุ

รายละเอียดสนับสนุนแนวคิดหลัก: ขณะ ที่พายุ โหมกระหน่ำอยู่ข้างนอก แมวก็ยังคง หลับ สนิท

อย่างที่เราทราบกันดีว่าไม่ใช่ทุกประโยคที่เป็นพาหะของหัวข้อ นี่คือเหตุผลที่เราใช้การเปลี่ยนผ่านในการเขียนของเราเพื่อเชื่อมประโยคอื่นๆ ในย่อหน้าเข้ากับประโยคหัวข้อ

ต่อไปนี้คือคำเพิ่มเติมบางคำที่คุณสามารถใช้ในย่อหน้าของคุณเพื่อเพิ่มบริบทให้กับแนวคิดหลัก

3. ใช้กริยาที่หนักแน่นและน้ำเสียงที่กระฉับกระเฉงเพื่อทำให้ประโยคของคุณกระชับและชัดเจนยิ่งขึ้น

กริยาที่ชัดเจนและเสียงที่กระตือรือร้นเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการเขียนที่คุณใช้เพื่อทำให้ข้อความของคุณน่าสนใจสำหรับผู้อ่าน

คำกริยาที่ชัดเจนช่วยให้ผู้อ่านจินตนาการถึงสิ่งที่พวกเขากำลังอ่านได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่เสียงที่กระตือรือร้นช่วยให้พวกเขาแยกแยะประโยคได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายาม

ตัวอย่างเช่น กริยา “ to be ” (is, am, are, was, were, etc) เป็นคำกริยาที่อ่อนแอ

ตัวอย่างคำกริยาที่ ไม่ สุภาพ: The dog is mean

ตัวอย่างคำกริยาที่รุนแรง: สุนัข คำรามใส่ทุกคนที่ พบเห็น

ทำไมประโยคแรกอ่อนแอ? เพราะมันไม่ได้แสดงให้เห็นว่าทำไมสุนัขถึงใจร้าย เป็นเพียงประโยคคำสั่ง

อย่างไรก็ตาม ประโยคที่สองให้คำอธิบายที่ชัดเจนแก่เรา ซึ่งเราสามารถสรุปได้ว่าสุนัขนั้นใจร้าย

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีใช้คำกริยาแรง ๆ ในงานเขียนของคุณ

1. หลีกเลี่ยงคำกริยา “state of being” — เพิ่มคำกริยา เช่น am, is, do, does, have, has ด้วยคำกริยาที่นำไปใช้ได้จริง

ฉันหนาว.

หนาวจนมือเท้าไม่ไหว

2. หลีกเลี่ยงคำกริยาที่ตามด้วยคำวิเศษณ์ — หากเป็นไปได้ ให้แทนที่คำกริยา+คำวิเศษณ์ด้วยคำกริยาที่แรงกว่าซึ่งสื่อสารความหมายเดียวกันแต่มีประสิทธิภาพมากกว่า

เขาวิ่งเร็ว

เขาเป็นนักวิ่งที่รวดเร็วปานสายฟ้าแลบ

3. หลีกเลี่ยงเสียงแบบพาสซีฟ — ประโยคในประโยคแบบพาสซีฟมักมีคำพิเศษที่ไม่จำเป็น ดังนั้นจึงอ่านยากกว่า หากคุณต้องการให้ประโยคของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้ลองเปลี่ยนคำที่ไม่โต้ตอบสำหรับคำที่ใช้งานทุกครั้งที่ทำได้

บ้านนี้วาดโดยแอนนา

แอนนาทาสีบ้าน

4. เขียนประโยคของคุณใหม่เพื่อให้บริบทชัดเจนขึ้น — บางครั้ง การแก้ไขงานที่มีอยู่อาจใช้เวลานานและยาก คุณสามารถเขียนประโยคของคุณใหม่ได้โดยไม่สูญเสียความหมายเดิม

เครื่องมือ AI เช่น โปรแกรมเสริม TextCortex สามารถช่วยคุณได้ เพียง เน้นประโยคที่ คุณต้องการแก้ไขและ เลือกคุณสมบัติ 'การเขียนซ้ำ' จากแถบเมนู

4. เล่นกับน้ำเสียง

น้ำเสียงของเนื้อหาเป็น ตัวบ่งชี้ที่บอกกลุ่มเป้าหมายและจุดประสงค์ของงานเขียนของคุณ ได้ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่ใช้คำพูดตรงๆ เพื่อวิจารณ์ใครซักคน แต่คุณจะให้กำลังใจเขาใช่ไหม?

คำที่คุณเลือกเพื่อ เน้นประเด็นที่คุณต้องการเขียน มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการปรับเปลี่ยนน้ำเสียงในการเขียนของคุณ

ตัวอย่างประโยคต้นฉบับ: ฉันรู้สึกหนักใจกับวิธีที่คุณพูดมาก ส่วนหนึ่งเป็นเพราะคุณถูกต้อง และบางส่วนเป็นเพราะวิธีที่คุณกำลังบอกฉัน

คำพูดที่อ่อนโยน: ฉันเข้าใจว่าคุณรู้สึกอย่างไรและซาบซึ้งที่คุณพยายามช่วยฉัน ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับข้อมูลเชิงลึกของคุณและวิธีการที่คุณนำเสนอ

อีกวิธีหนึ่งในการเล่นน้ำเสียงในงานเขียนของคุณคือการใช้เครื่องมือเขียนซ้ำที่รองรับคุณสมบัติดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น ส่วนเสริม TextCortex ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่าง 10+ โทนเสียงที่แตกต่างกัน เช่น:

• ร่าเริง
• ให้กำลังใจ
• เด็ดขาด
• ไม่เป็นทางการ
• ด่วน
• และอื่น ๆ

เลือกประโยค เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือฟีเจอร์ 'Tone' และเลือกประโยคที่ถูกต้องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

จำไว้ว่าน้ำเสียงที่คุณใช้ในงานเขียนควรสอดคล้องกันตลอด ถ้าไม่เช่นนั้น เนื้อหาของคุณอาจทำให้ผู้อ่านสับสนได้

5. ปรับความยาวของประโยคของคุณ

หากคุณเขียนประโยคที่ซับซ้อนและยาวมาก ให้ลองตัดประโยคเหล่านั้นให้เหลือสิ่งที่จัดการได้ง่ายขึ้น

ประโยคเดิม: วันนี้เป็นวันแรกของฤดูหนาว และฉันไม่สามารถรอให้หิมะตกได้

ตัวอย่างผลลัพธ์แบบย่อ: วันนี้เป็นวันแรกของฤดูหนาวอย่างเป็นทางการ ความคาดหมายของฉันที่หิมะจะตกมีมากขึ้นเรื่อยๆ

การทำให้ประโยคสั้นลงจะทำให้งานเขียนของคุณอ่านง่ายขึ้นและทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

ในทำนองเดียวกัน หากประโยคของคุณสามารถใช้การยืดยาวเพื่อทำให้ประโยคไหลลื่นขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมสองประโยคที่กระชับเป็นประโยคเดียวได้

ประโยคเดิม: ความสมดุลคือการฝึกที่ดี มันสามารถนำมาซึ่งประโยชน์มากมายในชีวิตส่วนตัวและอาชีพ

การรวมสองประโยคไว้ในตัวอย่างเดียว: ความสมดุลคือแนวปฏิบัติที่ดีที่สามารถนำมาซึ่งข้อได้เปรียบมากมายทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ

การขยายประโยคของคุณจะทำให้งานเขียนของคุณมีจังหวะมากขึ้น เพิ่มอรรถรสให้กับผู้อ่าน และดำเนินบริบทได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ด้วยโปรแกรมเสริม TextCortex คุณสามารถทำทั้งสองอย่าง — ขยายเอาต์พุตต้นฉบับ สรุป หรือรวมคุณสมบัติทั้งสองอย่างพร้อมกัน

เลือกประโยคหรือแนวคิดของคำสองสามคำ และเลือกคุณสมบัติ 'ขยาย'' คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่คุณสามารถย่อในภายหลังโดยเลือกคุณลักษณะ ' สรุป '

ห่อ

เราหวังว่า 5 ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับวิธีจัดเรียงประโยคใหม่เพื่อปรับปรุงการอ่านและความชัดเจนของเนื้อหาของคุณ จะช่วยให้คุณสร้างแนวคิดการเขียนระยะยาวสำหรับเนื้อหาที่มีส่วนร่วมสูง

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มความสามารถในการเขียนของคุณได้มากขึ้นโดยใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานที่ไม่ซับซ้อนของเครื่องมือเขียน TextCortex AI

TextCortex คืออะไร?

ส่วนเสริม TextCortex เป็นผู้ช่วยเขียน AI ที่ใช้โมดูลตามกรณีการใช้งาน ซึ่งสามารถเขียนเนื้อหาบนแพลตฟอร์มออนไลน์มากกว่า 30 แพลตฟอร์ม รวมถึง Gmail, LinkedIn, Google Docs, Facebook, Twitter, Hemingway และอีกมากมาย

มันมีฟีเจอร์การเขียนซ้ำที่หลากหลายที่สามารถช่วยคุณเขียนใหม่ สรุป ขยาย สลับโทนเสียง แปลและแม้แต่การอ่านออกเสียงข้อความ

คุณยังสามารถใช้สร้างเนื้อหาแบบยาวและแปลงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นอีเมลที่พร้อมส่ง

เป็นโบนัส ส่วนเสริม TextCortex ช่วยให้คุณเข้าถึงเทมเพลต AI มากกว่า 60 แบบบนแพลตฟอร์มที่รองรับทั้งหมด เพียงคลิกที่โลโก้ที่ด้านล่างของหน้า

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตต่อไปนี้ได้จากที่ใด:

• ทั่วไป — การเขียนซ้ำ โทนเสียง การสรุป การตอบคำถาม ฯลฯ
• อีเมล — เขียนอีเมลตอบกลับลูกค้า อีเมลเย็นชา อีเมลทั่วไป หัวเรื่อง
• เครื่องมือโฆษณาและการตลาด — ข้อความโฆษณาสำหรับแพลตฟอร์มโฆษณา
• โซเชียลมีเดีย — เขียนโพสต์สำหรับ Facebook, Instagram, Twitter และอื่นๆ
• สำเนาเว็บไซต์ — รวมถึง AI ที่สร้างสำเนาสำหรับหน้า Landing Page และเว็บไซต์
• อีคอมเมิร์ซ — ชื่อผลิตภัณฑ์ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ

ยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรมเสริม TextCortex ยังช่วยให้คุณได้รับคะแนนความสามารถในการอ่าน (จำนวนคำและระดับความสามารถในการอ่าน) ในเนื้อหาของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

รับบัญชี TextCortex ฟรีของคุณวันนี้เพื่อค้นพบความสามารถในการเขียนที่หลากหลายซึ่งสามารถลดงานเขียนของคุณได้มากถึง 80%