Создание высокоэффективной команды: зачем и как

Ничто так не движет компанию вперед, как сплоченная, слаженная и высокоэффективная команда.

Поэтому создание такой команды должно быть в центре стратегии любого менеджера. Преимущества, которые вы получаете от него, включают в себя:

• Безупречное сотрудничество без сучка и задоринки
• Отличные результаты для любой поставленной цели
• Устраненные ошибки
• Качественная эффективность бизнеса

Итак, зная это, нет вопроса, если — только как.

Читай дальше что бы узнать.

Что такое высокоэффективная команда

Семь характеристик высокоэффективных команд

Преимущества высокоэффективных команд

Как создать высокоэффективную команду

Примеры высокоэффективных команд

Как Slingshot может помочь вам создать высокоэффективную команду

Попробуйте Рогатку

Что такое высокоэффективная команда

Высокоэффективная команда — это, как правило, целеустремленная команда, отличающаяся высоким уровнем сотрудничества, инновациями и управляемостью данными. Такая команда имеет общие цели и ценности и четкие роли внутри себя, уделяя особое внимание доверию и сопричастности между ее членами. Выдающиеся результаты — это результат работы высокоэффективной команды, но это не единственная характеристика. Эти факторы также должны присутствовать:

• Способность создавать спокойствие и эффективность в командах, отделах и клиентах, упрощая поиск и доступ к информации.
• Достигайте лучших результатов, сосредоточив внимание и привлекая всех к одним и тем же целям и стратегиям

У высокоэффективных команд, конечно же, есть проблемы и проблемы, как и у любой другой команды. Разница в том, какие инструменты они используют, чтобы справиться с ситуацией, и в каком направлении они выбирают направление своих усилий, оставаясь последовательными в любой среде и проекте.

Чтобы точно понять, как это сделать, давайте рассмотрим семь характеристик высокоэффективных команд.

Семь характеристик высокоэффективных команд

«Собраться вместе — это начало. Быть вместе — это прогресс. Совместная работа — это успех». - Генри Форд

Чтобы создать эффективную команду, которую вы можете назвать высокоэффективной, вам сначала нужно глубоко понять ее характеристики и работать над ее созданием, не спуская с них глаз. Есть факторы, которые должны присутствовать, чтобы команда была организована таким образом, чтобы не только создать связь между ними, но и позволить им свободно взаимодействовать и всегда быть в курсе того, что всегда делает каждый член. Таким образом, проекты всегда выполняются вовремя; производительность гармонична, а производительность значительно возросла. Вот семь характеристик, которыми вы должны обладать, чтобы сказать, что у вас есть высокоэффективная команда.

1. Согласованные ценности и цели

В команде каждый должен знать, что такое видение, и стремиться к тому, чтобы его работа соответствовала этому видению. Высокоэффективная команда должна иметь одни и те же ценности, цели и общие задачи для достижения наилучших бизнес-результатов.

2. Ясность в ответственности и собственности

В команде у каждого есть свое звание, но важно также иметь четкое представление о ролях, чтобы все части головоломки складывались воедино. Ключевым моментом здесь является изучение индивидуальных сильных сторон членов вашей команды. Таким образом, каждый может внести свой собственный уникальный вклад, и каждый в команде четко понимает, где они находятся в конкретном проекте, что ожидается и кем.

3. Прозрачность и доверие

В эффективной команде каждый должен иметь ответственность, ответственность и ясность в своих задачах. Доверие строится за счет общения, прозрачности и наличия всей информации о прогрессе и потенциальных проблемах или препятствиях для выполнения заданий.

4. Эффективное общение

Держать друг друга в курсе всего бесценно, особенно в наше время, когда удаленные команды, распределенные команды и цифровые рабочие места, кажется, стали нормой для многих предприятий. Пусть ваша команда общается свободно и часто, в группах и индивидуально, и всегда в контексте. Это во многом зависит от выбранного канала, а также от отношения компании и ценностей, которые они прививают своей команде, чтобы всегда держать друг друга в курсе и не бояться высказываться.

5. Эффективное сотрудничество

Команда — это группа людей, которые всегда должны обмениваться идеями, знаниями и мнениями. Это обеспечивает неизбежную силу в движении вперед, поскольку сотрудничество — это спасение от любых потенциальных препятствий. Различные точки зрения и обмен мнениями приводят к нахождению наилучшего возможного решения.

6. Культура обратной связи

Высокоэффективные команды ценят обратную связь, когда она представлена ​​в правильном виде и с вескими аргументами. Команды любят исследовать новые территории, но им также иногда нужно корректировать курс, и опытные члены команды могут это обеспечить. Создание культуры обратной связи между всеми членами команды, независимо от их ранга, является одной из лучших характеристик высокоэффективных команд, ведущих к более высокой производительности.

7. Измеряйте результаты и итоги

Именно подход, основанный на данных, имеет значение для высокоэффективных команд. Старайтесь всегда оценивать результаты, хорошие и плохие, чтобы увидеть правильное направление для дальнейших действий и вдохновить свою команду оставаться на правильном пути. Следите за успешными результатами, заслуживающими похвалы, и не очень хорошими, которые необходимо улучшить с помощью новых идей.

Преимущества высокоэффективных команд

Организация вашей команды вокруг концепции высокой производительности может изменить вашу организацию к лучшему. Выгоды для компании в целом неоспоримы, но каковы преимущества создания такой команды и зависимости от них для повышения производительности?

Мы можем разделить преимущества высокоэффективных команд на два направления: одно для сотрудников, а другое для компании.

Преимущества для сотрудников:

• Повышение индивидуальной производительности – в высокоэффективной команде каждый член имеет возможность профессионального роста намного быстрее благодаря ценной обратной связи, обмену знаниями, доверию и сотрудничеству.
• Хорошая мотивация : Всем нравится ходить на работу мотивированными, полными энергии и энтузиазма. В конечном итоге это приводит к лучшему вознаграждению, чувству принадлежности и приверженности, а также к стремлению к росту.
• Всегда знать направление : в высокоэффективных командах есть прозрачность и доверие, которые просто позволяют сотрудникам получать удовольствие от своей работы, зная, что они работают по правильным причинам и для людей, на которых они могут рассчитывать, чтобы сделать то же самое.

Преимущества для организации:

• Улучшенное управление работой: Высокоэффективная команда всегда имеет четкие приоритеты, поэтому управление работой улучшается благодаря правильному сосредоточению на том, что важно, срокам выполнения, основанным на приоритизации задач, и хорошему согласованию. Компания также получает более независимую команду и сводит к минимуму микроуправление, экономя время и усилия.
• Гибкость и инновации . Каждой организации нужны гибкие и заинтересованные люди, которые мыслят перспективно, не забывая о целях организации, и это именно то, что обеспечивает высокоэффективная команда.
• Более высокая степень удовлетворенности клиентов : подход, ориентированный на результат, всегда приводит к тому, что потребности клиента становятся более приоритетными среди всего остального.

Одно можно сказать наверняка: с высокоэффективными командами любая компания имеет возможность развить большую гибкость, изучить силу общего мнения и вознаградить тяжелую работу быстрой адаптацией к любым обстоятельствам.

Создание высокоэффективной команды: дорожная карта

В сегодняшнем быстро меняющемся и конкурентном деловом мире крайне важно знать, как создать высокоэффективную команду. Развитие людей в команде, чтобы они могли использовать свои лучшие способности, развивать свои навыки и создавать сплоченную единицу, которая работает как один, всегда окупается в виде успеха и достижения целей. Но каковы шаги к созданию высокоэффективной команды? Вот краткое изложение наиболее важных из них.

Создайте спокойствие и эффективность во всех подразделениях

Между членами вашей команды должны быть общие цели, видение и задачи, но еще важнее это единство в сотрудничестве. Поэтому первым шагом является построение культуры совместной работы между командами, отделами и даже с внешними клиентами, чтобы ежедневно все было унифицировано.

Используйте SMART-цели

Высокоэффективные команды всегда остаются на вершине целей, и способ убедиться, что они последовательны и ведут к успеху, заключается в использовании целей SMART, их постановке и концентрации внимания вашей команды на ключевых приоритетах. Методология целей SMART тесно связана с созданием высокоэффективной команды.

Сосредоточьтесь на одних и тех же целях

Никогда не позволяйте вашей команде отключаться — высокоэффективная команда должна эффективно сотрудничать и иметь канал для общения в контексте, чтобы способствовать взаимодействию друг с другом, мозговому штурму и установлению связи за рамками чисто оперативных обсуждений. Выровняйте свою команду на одних и тех же целях и стратегиях. Если существуют физические препятствия для эффективного общения, обязательно устраните их с помощью цифровых рабочих мест или других методов работы. Настройте процессы, которые предотвращают недопонимание и гарантируют, что ключевая информация никогда не будет потеряна, назначения и задачи останутся на месте, а все отслеживается.

Помогите команде расти профессионально

Всегда полезно развивать культуру обучения и совершенствования, помогая вашей команде улучшать свои знания. Возможности развития и индивидуальные цели следует поддерживать, взращивать при поддержке компании, чтобы сотрудники всегда были лучше подготовлены к выполнению своей работы и профессиональному росту.

Используйте полезную информацию с культурой, основанной на данных

Ключевым моментом является отношение к данным как к центральному источнику информации для любого выбора на любом уровне и в любом отделе. Когда все в вашей команде знают, что полагаться на данные — это стратегия, они начинают использовать этот подход в своей повседневной жизни, и все становится на свои места. Это обеспечивает прозрачность для всего предприятия и помогает предоставлять легко потребляемую информацию, которая поможет вам легко контролировать повествование. Данные должны стать путем перемен для многих предприятий и открыть новые двери для будущих умных стратегий.

Примеры высокоэффективных команд

Каждая команда начинает с базового представления о том, что все люди в ней должны быть «одной группы крови» — это означает, что они прекрасно ладят и, таким образом, работают вместе в идеальном потоке. Дело не столько в характере, хотя это важно, сколько в привитии правильных процессов и методов работы, которые являются катализатором все более высоких результатов. Высокоэффективные команды могут быть любого типа, и у всех у них есть определенные вещи, на которых нужно сосредоточиться. Давайте взглянем на примеры команд, в которых вы всегда хотите быть высокоэффективными.

Маркетинговые команды

Маркетинговая команда генерирует идеи, поддерживает продажи и проводит кампании. Поэтому, чтобы эта команда была высокоэффективной, вам необходимо предоставить способ отслеживания данных, совместной работы, хранения рекламных текстов и креативов, управления событиями, просмотра аналитических данных и принятия мер быстро и на основе точного анализа. Постоянный обзор рабочего процесса и прогресса, прозрачность задач и право собственности дают быстрые результаты. Кроме того, все творческие ресурсы собраны в одном месте, так что вы всегда можете найти самую последнюю часть контента или визуальный элемент.

Команды управления проектами

Это команды, которым всегда нужно пространство для обсуждения проекта. Ведение процесса вперед зависит от того, чтобы оставаться на связи и иметь необходимый вес, когда дело доходит до принятия решений, мозгового штурма и продвижения вперед творчески и стратегически.

Команды продаж

Как одна из опор любого бизнеса, команда продаж также должна оставаться высокоэффективной, и здесь нельзя недооценивать силу данных. Предоставление информации и идей, не требующих от пользователей более глубокого понимания или опыта, является мощным инструментом, поскольку данные генерируют ценные знания о том, что было, что будет дальше и какую стратегию выбрать.

Команды разработчиков

Команды, предоставляющие услуги или разрабатывающие продукт, должны иметь четкие указания, отслеживаемые процессы, способность использовать способ работы, который реализует метод, помогающий процессам вашей команды, в то же время находя процесс, который лучше всего подходит для вашего варианта использования. Традиционно такая команда нуждается в среде с четкими приоритетами и сроками выполнения, а также с дорожной картой всего, что уже сделано или должно быть сделано.

Как Slingshot может помочь вам создать высокоэффективную команду

Вот некоторые из функций, предлагаемых Slingshot, которые помогут вам создать высокоэффективную команду с помощью универсального приложения.

Сотрудничество в контексте

В Slingshot есть функция чата, которая работает как на уровне задачи, так и в контексте, групповой чат и 1-1, так что ничего не потеряется. Вы также можете назначать задачи прямо из чата, так что ни одна идея не будет потеряна.

Рабочие пространства

Slingshot хранит активы/сообщения каждого проекта в одном месте с ограниченным доступом к конкретному проекту или рабочему пространству.

Отслеживание задач

Как программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, Slingshot работает как инструмент планирования для команды, помогая с владением и распределением задач и отслеживая ход всего.

Рабочие процессы производительности

Хороший поток производительности способствует успеху команды, а также общему росту организации. Slingshot устраняет препятствия, которые могут помешать прогрессу проекта, устраняя постоянное переключение между приложениями и предоставляя аналитику данных, управление проектами и информацией, чат и бенчмаркинг стратегии на основе целей — и все это в одном приложении.

Простое сотрудничество между отделами

В Slingshot различные товарищи по команде легко сотрудничают, чтобы совместить свои уникальные функции — дизайнеры, разработчики и т. д. Создавая контент, готовый к публикации, все эти люди могут сотрудничать в одном приложении, обновлять все ресурсы и закреплять важные файлы на лучших практики.

Мониторинг производительности с помощью аналитических панелей в приложении

Slingshot предлагает функции, основанные на данных, которые помогают вам визуализировать данные и легко делиться ими с вашей внутренней и внешней командой, чтобы держать всех в курсе

Четкие указания и ответственность

В каждой задаче Slingshot всегда есть временная шкала всего процесса от начала до конца, все доступные файлы, краткое описание, обсуждения и четкие указания — все в одном месте, без необходимости многократного повторения.

Готовы ли вы привести свою команду к максимальной производительности?