7 лучших бесплатных программ для планирования сотрудников на 2023 год (углубленное сравнение)
Опубликовано: 2023-02-23Бесплатное программное обеспечение для планирования смен сотрудников поможет вам без каких-либо затрат планировать, публиковать и управлять расписаниями вашей команды. В этом руководстве мы рассмотрим 7 лучших бесплатных программ для планирования смен сотрудников на 2023 год.
Без простого и надежного решения для планирования сотрудников может быть сложно управлять изменениями расписания в последнюю минуту, отслеживать запросы работников на оплачиваемый отпуск (PTO) и эффективно общаться с персоналом на местах. К счастью, программное обеспечение для планирования смен сотрудников может помочь с этим и многим другим.
Эти цифровые инструменты упрощают организацию смен сотрудников, отслеживание меняющихся графиков и управление несколькими рабочими местами. Они также могут уменьшить количество ошибок при вводе времени с помощью встроенных часов и улучшить общение сотрудников с помощью встроенных функций чата. Некоторые инструменты даже предлагают автоматическое планирование смен и переключение смен одним щелчком мыши, чтобы помочь вашей команде управлять своим расписанием.
Ниже мы собрали 7 лучших бесплатных приложений для планирования сотрудников на 2023 год и объясним, как выбрать правильный вариант для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования смен
Узнать больше
Подходит для контроля расходов на заработную плату
Хорошо для оптимизации общения
Что искать в бесплатном программном обеспечении для планирования сотрудников
Вот некоторые ключевые функции, на которые следует обращать внимание при выборе программного решения для планирования сотрудников.
- Планированиесмен с помощью перетаскивания может занять от нескольких часов до нескольких минут.Вы можете легко планировать предстоящие смены или перестраивать целые графики.
- Шаблоны смен для общих графиков и повторяющихся смен.Некоторое программное обеспечение, такое как Connecteam, позволяет вам сохранять обычные рабочие схемы ваших сотрудников и может автоматически предупреждать вас о конфликтах в расписании.
- Обмен сменами позволяет сотрудникам обмениваться сменами и получать покрытие в те часы, когда они не могут работать.Ваша команда также может назначить себе свободную смену одним щелчком мыши, а затем менеджеры смогут ее утвердить.
- Функции управления нерабочим временем , чтобы вы могли отслеживать и управлять запросами на отгулы и отсутствия ваших сотрудников.Вы можете утверждать PTO сотрудников из любого места, отслеживать уровни отсутствия сотрудников и следить за тем, чтобы вы были полностью укомплектованы.
- Простое в использовании мобильное приложение позволяет вашей команде управлять своим расписанием из любого места и в любое время.
- Функции чата позволяют вашей команде легко задавать вопросы о задачах или проектах, просматривать важные обновления компании и многое другое.
- Утверждения менеджера позволяют вам принимать или отклонять корректировки смены для поддержания уровня укомплектованности персоналом.
- Расширенные уведомления и оповещения будут уведомлять вас, когда сотрудники работают сверхурочно, приходят на работу, запрашивают отгулы и многое другое.
- GPS-часы с геозоной позволяют вам проверять, где и когда работают ваши сотрудники.
- Отчеты и аналитика дают вам представление об эффективности вашего бизнеса, позволяя вам принимать решения на основе данных для увеличения доходов.
- Интеграция с платежной ведомостью позволяет легко экспортировать табели учета рабочего времени сотрудников в поставщика платежных ведомостей для упрощения процесса.
- Интеграция с программным обеспечением для обеспечения соблюдения нормативных требований и управления персоналом (HR) гарантирует выполнение юридических обязательств вашего бизнеса, помогает вам идти в ногу с обучением сотрудников и оптимизировать процессы управления персоналом.
7 лучших бесплатных программ для планирования сотрудников 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для планирования смен
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это лучшее универсальное программное решение для планирования сотрудников , а также многое другое.
Благодаря функциям для всего, от командного общения и планирования мероприятий до управления персоналом (HR) и проектами, Connecteam является наиболее полным инструментом управления работой, доступным на сегодняшний день.
Давайте подробнее рассмотрим некоторые функции Connecteam.
Планировщик смен с перетаскиванием для быстрого и удобного планирования
Connecteam предлагает интуитивно понятный инструмент планирования с помощью перетаскивания .Просто создайте смены, а затем перетащите в них имена сотрудников.
Автоматическое планирование смен Connecteam и шаблоны расписаний еще больше ускоряют планирование. Вы можете использовать готовые шаблоны расписаний или создавать настраиваемые шаблоны смен на основе дней, недель, проектов и т. д. Вы также можете создавать и автоматически назначать повторяющиеся смены.
С помощью автоматического планировщика смен вы можете автоматически назначать смены в зависимости от квалификации, предпочтений и доступности сотрудников.
Кроме того, Connecteam имеетавтоматические средства проверки конфликтов , чтобы предупредить вас о любых совпадениях между PTO сотрудника и запланированными сменами.Это позволит вам управлять затратами на рабочую силу, гарантируя отсутствие дублирования смен и раздутых штатов.
Переключение смен для бесперебойного покрытия
Connecteam позволяет вашим сотрудникамлегко обмениваться сменами .Они могут запросить обмен сменами прямо из приложения Connecteam, и вы можете одобрить или отклонить их одним щелчком мыши.
После того, как вы одобрите запрос, Connecteamавтоматически обновит расписание и отправит push-уведомления всем, чьи часы или дни изменились.
Добавляйте задачи, формы, контрольные списки и описания к сменам
Connecteam позволяет добавлять задачи, формы, контрольные списки и описания к сменам сотрудников. Это поможет вашим сотрудникам точно понять, что от них требуется. Он также дает полный обзор прогресса ваших сотрудников, который вы можете проверять в течение дня.
Используя мобильное приложение Connecteam, вы можете обновлять задачи, формы и контрольные списки сотрудников из любого места. Облачное резервное копирование будет обновлять инструкции сотрудников в режиме реального времени.
Чат в приложении для общения с вашей командой в режиме реального времени
Функция чата в приложении Connecteam позволяет вам общатьсяс вашей командой в режиме реального времени из любого места.
Вы можете быстро и легко задавать вопросы и отвечать на них, обсуждать задачи и проекты и даже делиться файлами и фотографиями.
Легко управляйте перерывами и сверхурочной работой сотрудников
Приложение Connecteam автоматически уведомит сотрудников, когда им нужно сделать перерыв. Вы также можете настроить приложение на автоматическое уведомление, когда сотрудник приближается к сверхурочной работе.
Эти инструменты снижают риск несоблюдения требований и помогают сократить расходы на заработную плату за счет управления выплатами за сверхурочную работу.
Запросить или утвердить PTO одним щелчком мыши
Встроенные в Connecteam инструменты управления отгулами позволяют просматривать допуски на отгулы и оставлять запросы прямо из приложения.Вы можете видеть свободное время своей команды, следить за тем, чтобы у вас был надлежащий персонал, когда сотрудники отсутствовали, и отслеживать, сколько вы тратите на отгулы.
Ваша команда также может легко запросить отпуск через мобильное приложение. Как только вы подтвердите запрос, Connecteam автоматически введет PTO в расписание вашего сотрудника.
Эти функции помогают обеспечить соблюдение трудового законодательства и способствуют здоровому балансу между работой и личной жизнью для вашей команды.
Интеграция с популярными решениями по расчету заработной платы
Программное обеспечение Connecteam для планирования смен напрямую интегрируется с Gusto и QuickBooks Online для беспрепятственного начисления заработной платы.
Вы также можете быстро и легко экспортировать рабочие часы и данные из Connecteam в другое решение для расчета заработной платы, а затем импортировать данные обратно в Connecteam для удобного отслеживания и составления отчетов.
Кроме того, Connecteam предлагает инструменты дляавтоматического создания табелей учета рабочего времени сотрудников .Часы работы ваших сотрудников автоматически записываются в их табели учета рабочего времени, которые можно легко ввести в предпочитаемое вами решение для расчета заработной платы.
GPS-часы и инструменты геозоны для лучшего контроля
Часы Connecteam с поддержкой GPS позволяют сотрудникам вводить и выводить часы со своих мобильных телефонов одним щелчком мыши, где бы они ни работали.Его программное обеспечение для отслеживания местоположения GPS фиксирует местоположение ваших сотрудников, когда они приходят на работу, и вы можете использовать функцию отслеживания местоположения в реальном времени Connecteam, чтобы видеть, где находятся ваши сотрудники, пока они работают.
Программное обеспечение платформыдля геозон позволяет вам проводить цифровые границы вокруг рабочих мест, чтобы ограничить время входа и выхода в этой области.Вы можете получать уведомления, если член команды выходит за пределы рабочей зоны, и отправлять сотрудникам напоминания о необходимости находиться внутри геозоны при входе и выходе.
Connecteam никогда не записывает местонахождение сотрудников, когда они не работают.
Подробные отчеты, умные уведомления, HR-инструменты и многое другое!
С помощью Connecteam вы можете создаватьподробные, настраиваемые отчеты обо всем: от расходов на заработную плату и показателей завершения обучения до времени, затраченного на проекты, и посещаемости сотрудников.
Connecteam также предлагает различные push-уведомления, которые могут предупредить вас о сверхурочной работе сотрудников, времени прихода на работу, запросах на отгулы, отпусках по болезни и других случаях отсутствия, запросах на смену и многом другом.
Кроме того, Connecteam предлагает мощные инструменты управления персоналом для управления признанием сотрудников, обучением и обучением, контрольными показателями сотрудников, документами и многим другим.Вы также можете отслеживать записи об обучении ваших сотрудников, даты истечения срока действия лицензий, квалификации, документы для собеседований и многое другое. Кроме того, Connecteam интегрируется с рядом программ для управления персоналом и комплаенса, чтобы создать идеальное сочетание инструментов для вашего бизнеса.
Команды до 10 человек могут получить программное обеспечение Connecteam для планирования сотрудников бесплатно на всю жизнь, а платный план платформы начинаетсявсего с 29 долларов в месяц для до 30 пользователей .
Ключевая особенность
Часы с поддержкой GPS и геозоны
Планирование смены с помощью перетаскивания
Утверждение ВОМ в один клик
Управление отсутствием сотрудников
Автоматические отчеты
Плюсы
Добавляйте задачи, формы, контрольные списки и многое другое в смены
Интегрируется с популярными решениями для расчета заработной платы
Инструменты автоматического планирования смен
Переключение сдвига в один клик
Минусы
Будут еще интеграции с расчетом заработной платы
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодSling — хорошо подходит для контроля расходов на заработную плату
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Sling предлагает инструменты планирования сотрудников для управления и сокращения расходов на заработную плату. Вы можете отправлять push-уведомления о сверхурочной работе, отслеживать опоздания и использовать встроенную проверку конфликтов для отслеживания смен с двойным бронированием.
В Sling также есть инструмент, который позволяет сотрудникам записываться на доступные сверхурочные смены. Вы можете позволить сотрудникам выбирать смены в порядке очереди или утверждать кандидатов самостоятельно.
Хотя Sling предлагает множество функций для оптимизации планирования смен, в некоторых обзорах говорится, что уведомления об изменениях или обновлениях расписания непоследовательны и «не работают так надежно, как хотелось бы».
Узнать больше о слингеКлючевая особенность
- Мобильное приложение
- График смен
- Настраиваемые шаблоны смены
- Всплывающее уведомление
Плюсы
- Инструмент распределения сверхурочной работы
- Встроенная проверка конфликтов
Минусы
- Сообщения о несогласованных уведомлениях
- Ограниченные возможности отчетности
Цены
От 1,70 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Homebase — хорошо подходит для оптимизации общения
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Homebase — это программное обеспечение для планирования смен, ориентированное на общение сотрудников. Вы можете сообщать сотрудникам об изменениях в расписании, отправляя push-уведомления или используя функцию чата или объявлений в приложении. Кроме того, облачное хранилище Homebase поддерживает расписание обновлений в режиме реального времени.
Вы также можете отправлять индивидуальные или групповые приветствия сотрудникам, что может помочь поддержать командную культуру и повысить вовлеченность сотрудников.
Узнайте больше о домашней базеКлючевая особенность
- Функция объявления
- Чат в приложении
- Функция крика
- Мобильное приложение
Плюсы
- Обновление расписания в режиме реального времени
- Интеграция с POS и платежной ведомостью
Минусы
- Нет функций данных и аналитики
- Нет инструментов для видеоконференций
Цены
От 20 долларов США за местоположение/месяц. Пробная версия: Да – 14-дневный бесплатный план: Да – Для одного местоположения.
7shifts — подходит для управления ресторанами и барами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
7Shifts был разработан для менеджеров ресторанов и баров. Платформа имеет функции планирования смен с помощью перетаскивания и приложение для учета рабочего времени, которое сотрудники могут использовать на своих мобильных устройствах. 7Shifts также предлагает программное обеспечение для геозон, которое отправляет менеджерам уведомления, если сотрудники покидают геозону.
Сотрудники вводят свой идентификатор удара (уникальный код-пароль) при регистрации. Ваша команда может редактировать удары и вводить время перерывов, чтобы обеспечить правильную оплату отработанных часов.
Узнать больше о 7shiftsКлючевая особенность
- Программное обеспечение для геозон
- График смен
- Индивидуальные коды доступа сотрудников
- Мобильное приложение
Плюсы
- Интегрированные инструменты найма и обучения
- Интегрированные инструменты вовлечения сотрудников
Минусы
- Бесплатный план предлагает ограниченные возможности
- Нет специальной горячей линии поддержки
Цены
От 21,99 долл. США в месяц на местоположение, до 15 сотрудников. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — до 1 местоположения и 15 сотрудников.
Битрикс24 — хорош для масштабируемости
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Битрикс24 — это решение для управления бизнесом, которое подходит как для масштабирования бизнес-операций, так и для планирования сотрудников. Платформа предлагает оповещения о сверхурочной работе, оповещения о раннем уходе или неполной работе, а также инструменты автоматического планирования смен.
Кроме того, инструменты для проведения видеоконференций, отслеживание рабочего времени, встроенные в приложения инструменты учета рабочего времени и автоматизация продаж помогут поддержать бизнес-операции.
Узнать больше о Битрикс24Ключевая особенность
- Автоматическое планирование смен
- Инструменты часов в приложении
- Инструменты для видеоконференций и чата в приложении
- Расписание уведомлений о нарушениях
Плюсы
- Интегрируется с популярными инструментами управления проектами.
- Доступны международные горячие линии поддержки
Минусы
- Дорогой
- Бесплатный вариант предлагает ограниченные возможности
Цены
От 61 доллара США в месяц для 5 пользователей Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
OnTheClock — хорошо подходит для отслеживания времени для малого бизнеса.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
OnTheClock — это бесплатное приложение для планирования смен сотрудников для малых предприятий или компаний, не имеющих опыта работы с программным обеспечением для планирования смен сотрудников. Вы можете обновлять расписание смен в режиме реального времени и немедленно сообщать об изменениях своим сотрудникам с помощью уведомлений или автоматических текстовых сообщений.
OnTheClock также предлагает облачное хранилище данных, и его легко настроить и запустить в течение нескольких часов. Это полезно для небольших предприятий, где любые перебои могут сильно повлиять на работу.
Узнайте больше о OnTheClockКлючевая особенность
- Резервное копирование в облаке
- Текстовые и push-уведомления
- Часы с поддержкой GPS
- Отслеживание ВОМ
Плюсы
- Биометрические часы
- Простой пользовательский интерфейс
Минусы
- Нет инструментов управления персоналом
- Нет функции расчета заработной платы
Цены
От 102 долларов в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да — до 2 пользователей
Дюймовый — хорошо подходит для управления задачами для бесстационарных сотрудников.
Доступен на
- Интернет
- Андроид
- Окна
- Мак
Inch — это облачный инструмент планирования сотрудников, который интегрируется с другими инструментами управления задачами. Платформа предлагает индивидуальные назначения задач, мониторинг прогресса, напоминания на экране и обзор графика сотрудников.
Кроме того, его инструменты для обмена файлами позволяют отправлять письменные или фотографические инструкции сотрудникам на местах, а функция push-уведомлений позволяет сотрудникам получать обновления из любого места.
К сожалению, Inch не предлагает функции чата в приложении или программное обеспечение для видеоконференций.
Узнать больше о дюймахКлючевая особенность
- Всплывающее уведомление
- Индивидуальная постановка задач и управление
- Отслеживание рабочего времени
- Планирование смены с помощью перетаскивания
Плюсы
- Полный обзор календарей сотрудников
- Бесплатное использование
Минусы
- Нет встроенного чата или инструментов для видеоконференций
- Нет данных или инструментов аналитики
Цены
Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
Сравните лучшие бесплатные программы для планирования сотрудников
| Тема |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | Н/Д |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 1,70 доллара США за пользователя в месяц. | От 20 долл. США за место в месяц. | От 21,99 долл. США в месяц за местоположение, до 15 сотрудников. | От 61 доллара в месяц для 5 пользователей. | От 102 долларов в месяц | Бесплатно |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | нет | да | нет |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да | да Для одной локации | да До 1 офиса и 15 сотрудников | да | да До 2 пользователей | да |
Что такое программное обеспечение для планирования смен сотрудников?
Программное обеспечение для планирования смен сотрудников — это инструмент, который предприятия используют для создания, публикации и управления графиками работы, а также для оптимизации своих бизнес-операций .
Решения обычно включают в себя встроенные часы, инструменты, которые помогут вам управлять запросами на отгулы, ичат в приложении , чтобы вы могли легко общаться со своей командой.У некоторых есть автоматические средства проверки, которые отмечают конфликты в расписании, автоматическое планирование смен и возможность сохранять любимые или повторяющиеся схемы смен.
Как правило, эти платформы доступны для мобильных и настольных компьютеров, поэтому вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились, и обычно они основаны на облаке, что позволяет синхронизировать их в реальном времени. Это особенно полезно для менеджеров команд, которые работают на нескольких рабочих местах, не имеют постоянного доступа к компьютеру или работают вне обычного рабочего дня с 9 до 5.
Как работает программное обеспечение для планирования смен сотрудников?
Программные решения для планирования смен обычно доступны через веб-браузеры, веб-приложения или мобильные приложения для устройств iOS и Android. Они позволяют менеджерам легко создавать, публиковать и контролировать рабочие графики сотрудников и обычно имеют инструменты, помогающие сообщать об этих изменениях команде.
Используя это программное обеспечение, сотрудники могут получать доступ к своему расписанию из любого места, отслеживать приход и уход на своих мобильных устройствах, запрашивать отгулы и смены смен и многое другое.
Помимо упрощенного планирования смен, программное обеспечение для планирования смен сотрудников часто предоставляет такие функции, как:
- Управление запросами на отгулы позволяет сотрудникам управлять своим балансом между работой и личной жизнью и гарантирует, что предприятия будут соответствовать требованиям.Менеджеры могут быстро просматривать, утверждать или отклонять запросы. В случае одобрения даты PTO могут быть автоматически добавлены в табель учета рабочего времени сотрудника.
- Мобильное приложение , чтобы ваши сотрудники могли управлять своим рабочим днем из любого места.
- Часы с поддержкой GPS для записи местоположения сотрудников, когда они начинают свою смену, предотвращают забвение сотрудниками часов прихода и ухода, а также уменьшают кражу времени и ошибки в расчете заработной платы.
- Автоматизированные табели учета рабочего времени для экспорта в поставщика платежных ведомостей.Это сокращает время, необходимое для расчета заработной платы, и оптимизирует бизнес-операции.
- Чат в приложении, который поможет вам поддерживать связь с вашими сотрудниками.
Преимущества программного обеспечения для планирования сотрудников
Основное преимущество программного обеспечения для планирования смен сотрудников заключается в том, насколько оно упрощает процесс планирования. С помощью таких инструментов, как автоматическое планирование смен, инструменты планирования с помощью перетаскивания и шаблоны расписаний, вы можете сократить планирование расписания с часов до минут .
Инструменты планирования сотрудников также сокращают количество ошибок при начислении заработной платы благодаря функциям управления нерабочим временем, оповещениям о сверхурочной работе, автоматическим средствам проверки конфликтов и push-уведомлениям о приходе.Вы можете избежать перерасхода времени, оплаты сотрудникам за то время, которое они не отработали, или чрезмерных затрат на оплату сверхурочных.
Кроме того, эти инструменты могут помочьсотрудникам более эффективно управлять своим графиком инаходить оптимальный баланс между работой и личной жизнью . Переключение между сменами одним щелчком мыши позволяет вашим сотрудникам легко менять смены со своими коллегами, а встроенные функции чата позволяют вам и вашей команде сообщать об изменениях в расписании и многом другом.
Сколько стоит программное обеспечение для планирования смен сотрудников?
Цены варьируются, но обычно программное обеспечение для планирования смен сотрудников оплачивается за каждого сотрудника в месяц. Однако некоторые инструменты могут взимать плату за местоположение или за определенное количество сотрудников, например, 80 долларов США в месяц за 10 сотрудников.
Каждое решение, включенное в эту статью, предлагает совершенно бесплатную опцию. Однако некоторые платформы имеют ограниченные возможности в бесплатной версии. Важно изучить функции каждого приложения перед совершением.
Connecteam предлагает мощные функции в каждом плане.Это наиболее универсальное программное обеспечение для планирования сотрудников, бесплатное для предприятий с 10 или менее сотрудниками. Платный план Connecteam начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей плюс всего 0,50 доллара за каждого дополнительного пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Какая программа лучше всего подходит для составления расписания?
Connecteam — лучшее программное обеспечение для планирования и универсальное решение для управления работой. Платформа предлагает функции управления персоналом, функции отслеживания PTO и инструменты автоматического планирования смен. Он также имеет вход и выход одним щелчком мыши, инструменты управления отсутствием, оптимизированную обработку заработной платы и многое другое.
Есть ли бесплатное приложение для планирования сотрудников?
Connecteam полностью бесплатен на всю жизнь для компаний с количеством сотрудников до 10. В отличие от другого программного обеспечения для планирования смен, Connecteam предлагает полный набор инструментов и функций в своей бесплатной версии.
Можно ли составить график работы сотрудников в Excel?
Да, ты можешь. Однако составление расписания сотрудников в Excel требует много времени и сил. Кроме того, его сложно поддерживать. Лучше выбрать специализированное программное обеспечение, такое как Connecteam, которое избавит вас от хлопот с планированием.
Итог по бесплатному программному обеспечению для планирования сотрудников
Программное обеспечение для планирования смен сотрудников сокращает время и усилия, необходимые для планирования расписаний вашей команды. Благодаря таким инструментам, как автоматическое планирование смен, уведомления о сверхурочных работах, инструменты планирования смен с помощью перетаскивания, встроенные в приложение PTO и подтверждение отсутствия, а также другие, вы можете управлять графиками своих сотрудников из любого места, обеспечивать соответствие требованиям и поддерживать здоровую работу. жизненный баланс для вашей команды.
Существует множество платформ, ноConnecteam — лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников и лучшее универсальное решение .Он предлагает автоматическое планирование смен и перетаскивание, функции управления персоналом и многое другое.
Начните бесплатную 14-дневную пробную версию прямо сейчас и оптимизируйте расписание своих сотрудников!