7 Software Penjadwalan Karyawan Gratis Terbaik Tahun 2023 (Perbandingan Mendalam)

7 Software Penjadwalan Karyawan Gratis Terbaik Tahun 2023

1. 

   Connecteam — Perangkat lunak penjadwalan shift all-in-one terbaik

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam adalah solusi perangkat lunak penjadwalan karyawan all-in-one terbaik —dan banyak lagi.

   Dengan fitur untuk segala hal mulai dari komunikasi tim dan perencanaan acara hingga sumber daya manusia (SDM) dan manajemen proyek, Connecteam adalah alat manajemen kerja terlengkap yang tersedia saat ini.

   Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur Connecteam.

   Drag-and-drop shift scheduler untuk penjadwalan yang cepat dan mudah

   Connecteam menawarkan alat penjadwalan drag-and-drop yang intuitif .Cukup buat shift, lalu seret nama karyawan ke shift tersebut.

   Penjadwalan shift otomatis Connecteam dan templat jadwal semakin mempercepat perencanaan. Anda dapat menggunakan templat penjadwalan yang telah dirancang sebelumnya atau membuat templat shift yang dapat disesuaikan berdasarkan hari, minggu, proyek, dan lainnya. Anda juga dapat membuat dan menetapkan shift berulang secara otomatis.

   Dengan penjadwal shift otomatis, Anda dapat menetapkan shift secara otomatis berdasarkan kualifikasi, preferensi, dan ketersediaan karyawan.

   Selain itu, Connecteam memilikipemeriksa konflik otomatis untuk memberi tahu Anda tentang adanya tumpang tindih antara PTO karyawan dan jadwal shift.Ini akan memungkinkan Anda mengelola biaya tenaga kerja dengan memastikan tidak ada shift yang diduplikasi dan tidak ada shift yang kelebihan staf.

   Shift swapping untuk cakupan yang mulus

   Connecteam memungkinkan karyawan Anda untukbertukar shift dengan mudah .Mereka dapat meminta pertukaran shift langsung dari dalam aplikasi Connecteam, dan Anda dapat menyetujui atau menolaknya hanya dengan sekali klik.

   Setelah Anda menyetujui permintaan, Connecteam akanmemperbarui jadwal secara otomatis dan mengirimkan pemberitahuan push kepada siapa saja yang jam atau harinya telah berubah.

   Tambahkan tugas, formulir, daftar periksa, dan deskripsi ke shift

   Connecteam memungkinkan Anda menambahkan tugas, formulir, daftar periksa, dan deskripsi ke shift karyawan. Ini akan membantu karyawan Anda memahami dengan tepat apa yang diharapkan dari mereka. Ini juga memberikan gambaran lengkap tentang kemajuan karyawan Anda, yang dapat Anda periksa sepanjang hari.

   Menggunakan aplikasi seluler Connecteam, Anda dapat memperbarui tugas, formulir, dan daftar periksa karyawan dari mana saja. Pencadangan berbasis cloud akan memperbarui instruksi karyawan secara real time.

   Obrolan dalam aplikasi untuk berkomunikasi dengan tim Anda secara waktu nyata

   Fitur obrolan dalam aplikasi Connecteam memungkinkan Andamengobrol dengan tim secara waktu nyata , dari mana saja.

   Anda dapat dengan cepat dan mudah bertanya dan menjawab pertanyaan, mengobrol tentang tugas dan proyek, dan bahkan berbagi file dan mengambil foto untuk dibagikan.

   Kelola waktu istirahat dan lembur karyawan dengan mudah

   Aplikasi Connecteam akan secara otomatis memberi tahu karyawan saat mereka perlu istirahat. Anda juga dapat mengatur aplikasi untuk memberi tahu Anda secara otomatis ketika seorang karyawan mendekati lembur.

   Alat ini menurunkan risiko ketidakpatuhan dan membantu Anda mengurangi pengeluaran penggajian dengan mengelola pembayaran lembur.

   Minta atau setujui PTO dengan sekali klik

   Alat manajemen PTO bawaan Connecteam memungkinkan Anda untuk melihat tunjangan PTO dan meninggalkan permintaan langsung dari dalam aplikasi.Anda dapat melihat waktu istirahat tim Anda, memastikan Anda memiliki staf yang tepat saat karyawan tidak ada, dan melacak berapa banyak yang Anda keluarkan untuk PTO.

   Tim Anda juga dapat dengan mudah meminta cuti melalui aplikasi seluler. Setelah Anda menyetujui permintaan, Connecteam akan secara otomatis memasukkan PTO ke dalam jadwal karyawan Anda.

   Fitur-fitur ini membantu memastikan Anda tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat untuk tim Anda.

   Integrasi dengan solusi penggajian populer

   Perangkat lunak penjadwalan shift Connecteam terintegrasi langsung dengan Gusto dan QuickBooks Online untuk penggajian yang mulus.

   Anda juga dapat dengan cepat dan mudah mengekspor jam dan data karyawan dari Connecteam ke solusi penggajian lain, lalu mengimpor kembali data ke Connecteam untuk pelacakan dan pelaporan yang mudah.

   Selain itu, Connecteam menawarkan alat untuk membantumembuat lembar waktu karyawan secara otomatis .Jam masuk karyawan Anda secara otomatis dicatat pada lembar waktu mereka, yang dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam solusi penggajian pilihan Anda.

   Jam waktu GPS dan alat geofencing untuk pengawasan yang lebih baik

   Jam waktu berkemampuan GPS Connecteam memungkinkan karyawan masuk dan keluar dari ponsel mereka hanya dengan satu klik, dari mana pun mereka bekerja.Perangkat lunak pelacakan lokasi GPS-nya menangkap lokasi karyawan Anda saat mereka bekerja, dan Anda dapat menggunakan fitur pelacakan lokasi waktu nyata Connecteam untuk melihat di mana pekerja Anda saat mereka bekerja.

   Perangkat lunak geofencing platform memungkinkan Anda menggambar batas digital di sekitar lokasi kerja untuk membatasi jam masuk dan jam keluar ke area tersebut.Anda dapat menerima pemberitahuan jika anggota tim keluar dari area kerja dan mengirimkan pengingat kepada karyawan untuk berada di dalam geofence saat masuk dan keluar.

   Connecteam tidak pernah mencatat lokasi karyawan saat mereka kehabisan waktu.

   Laporan mendetail, notifikasi pintar, alat SDM, dan banyak lagi lainnya!

   Dengan Connecteam, Anda dapat menghasilkanlaporan terperinci yang dapat disesuaikan untuk segala hal mulai dari pengeluaran penggajian dan tingkat penyelesaian pelatihan hingga waktu yang dihabiskan untuk proyek dan kehadiran karyawan.

   Connecteam juga menawarkan pemberitahuan push yang berbeda yang dapat mengingatkan Anda tentang lembur karyawan, waktu masuk, permintaan PTO, cuti sakit dan ketidakhadiran lainnya, permintaan pertukaran shift, dan banyak lagi.

   Selain itu, Connecteam memiliki alat SDM yang kuat untuk mengelola pengenalan karyawan, pelatihan dan pembelajaran, pencapaian karyawan, dokumen, dan banyak lagi.Anda juga dapat melacak catatan pelatihan karyawan Anda, tanggal kedaluwarsa lisensi, kualifikasi, dokumen wawancara, dan banyak lagi. Selain itu, Connecteam terintegrasi dengan sejumlah perangkat lunak SDM dan kepatuhan untuk menciptakan kombinasi alat yang sempurna untuk bisnis Anda.

   Tim yang terdiri dari hingga 10 orang dapat memperoleh perangkat lunak penjadwalan karyawan Connecteam gratis seumur hidup, dan paket berbayar platform dimulaihanya dengan $29/bulan hingga untuk 30 pengguna .

   Fitur Utama

   • Jam waktu dan geofencing yang mendukung GPS

   • Penjadwalan shift drag-and-drop

   • Persetujuan PTO sekali klik

   • Manajemen absensi karyawan

   • Laporan otomatis

   Pro

   • Tambahkan tugas, formulir, daftar periksa, dan lainnya ke shift

   • Terintegrasi dengan solusi penggajian populer

   • Alat penjadwalan shift otomatis

   • Pertukaran shift sekali klik

   Kontra

   • Lebih banyak integrasi penggajian yang akan datang

   Harga

   Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia

   Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Sling — Bagus untuk mengontrol pengeluaran gaji
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Sling menawarkan alat penjadwalan karyawan untuk mengelola dan mengurangi pengeluaran gaji. Anda dapat mengirim pemberitahuan push lembur, melacak jam masuk terlambat, dan menggunakan pemeriksa konflik bawaan untuk memantau shift yang dipesan ganda.

   Sling juga memiliki alat yang memungkinkan karyawan untuk mendaftar shift lembur yang tersedia. Anda dapat mengizinkan karyawan memilih giliran kerja berdasarkan siapa cepat dia dapat, atau menyetujui sendiri pelamar.

   Meskipun Sling menawarkan banyak fitur untuk merampingkan penjadwalan shift, beberapa ulasan menyatakan bahwa pemberitahuan untuk perubahan atau pembaruan jadwal tidak konsisten dan “tidak berfungsi seandal yang diharapkan”.

   Pelajari lebih lanjut tentang Selempang

   Fitur Utama

   • Aplikasi seluler
   • Penjadwalan shift
   • Templat shift yang dapat disesuaikan
   • Pemberitahuan push

   Pro

   • Alat alokasi lembur
   • Pemeriksa konflik bawaan

   Kontra

   • Laporan pemberitahuan yang tidak konsisten
   • Kemampuan pelaporan terbatas

   Harga

   Mulai dari $1,70/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya

3. 

   Homebase — Baik untuk merampingkan komunikasi
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Homebase adalah perangkat lunak penjadwalan shift dengan fokus pada komunikasi karyawan. Anda dapat memberi tahu karyawan tentang perubahan jadwal dengan mengirimkan pemberitahuan push atau menggunakan obrolan dalam aplikasi atau fitur pengumuman. Selain itu, fitur penyimpanan berbasis cloud Homebase memperbarui jadwal secara real time.

   Anda juga dapat mengirimkan teriakan individu atau tim kepada karyawan, yang dapat membantu mendukung budaya tim dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

   Pelajari lebih lanjut tentang Homebase

   Fitur Utama

   • Fitur pengumuman
   • Obrolan dalam aplikasi
   • Fitur teriakan
   • Aplikasi seluler

   Pro

   • Pembaruan penjadwalan waktu nyata
   • Integrasi POS dan penggajian

   Kontra

   • Tidak ada fitur data dan analitik
   • Tidak ada alat konferensi video

   Harga

   Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi

4. 

   7 shift — Bagus untuk manajemen restoran dan bar
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   7Shifts telah dirancang dengan mempertimbangkan manajer restoran dan bar. Platform ini memiliki fitur penjadwalan shift drag-and-drop dan aplikasi pencatat waktu yang dapat digunakan karyawan di perangkat seluler mereka. 7Shifts juga menawarkan perangkat lunak geofencing yang mengirimkan pemberitahuan manajer kepada manajer jika karyawan meninggalkan geofence.

   Karyawan memasukkan ID pukulan mereka (kode sandi unik mereka) saat masuk. Tim Anda dapat mengedit pukulan dan memasukkan waktu istirahat untuk memastikan mereka dibayar dengan benar untuk jam kerja.

   Pelajari lebih lanjut tentang 7shift

   Fitur Utama

   • perangkat lunak geofencing
   • Penjadwalan shift
   • Kode punch-in karyawan individu
   • Aplikasi seluler

   Pro

   • Alat perekrutan dan pelatihan terintegrasi
   • Alat keterlibatan karyawan yang terintegrasi

   Kontra

   • Paket gratis menawarkan kemampuan terbatas
   • Tidak ada hotline dukungan khusus

   Harga

   Mulai dari $21,99/bulan/lokasi, hingga 15 karyawan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Hingga 1 lokasi dan 15 karyawan

5. 

   Bitrix24 — Bagus untuk skalabilitas
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Bitrix24 adalah solusi manajemen bisnis yang bagus untuk menskalakan operasi bisnis dan menjadwalkan karyawan. Platform ini menawarkan peringatan lembur, peringatan jam keluar awal atau kurang kerja, dan alat penjadwalan shift otomatis.

   Selain itu, alat konferensi video, pelacakan waktu kerja, alat jam masuk dalam aplikasi, dan otomatisasi penjualan akan membantu mendukung operasi bisnis.

   Pelajari lebih lanjut tentang Bitrix24

   Fitur Utama

   • Penjadwalan shift otomatis
   • Alat jam dalam aplikasi
   • Konferensi video dalam aplikasi dan alat obrolan
   • Penjadwalan pemberitahuan pelanggaran

   Pro

   • Terintegrasi dengan alat manajemen proyek populer
   • Hotline dukungan internasional tersedia

   Kontra

   • Mahal
   • Opsi penggunaan gratis menawarkan fitur terbatas

   Harga

   Mulai dari $61/bulan, untuk 5 pengguna Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya

6. 

   OnTheClock — Bagus untuk pelacakan waktu untuk usaha kecil
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock adalah aplikasi penjadwalan karyawan gratis untuk usaha kecil atau perusahaan yang tidak berpengalaman dalam perangkat lunak penjadwalan shift karyawan. Anda dapat membuat pembaruan penjadwalan shift waktu nyata dan segera mengomunikasikan perubahan tersebut kepada karyawan Anda melalui pemberitahuan atau pesan teks otomatis.

   

   OnTheClock juga menawarkan penyimpanan data berbasis cloud dan mudah dibangun dan dijalankan dalam beberapa jam. Ini berguna untuk bisnis kecil di mana setiap gangguan dapat berdampak besar pada operasi.

   Pelajari lebih lanjut tentang OnTheClock

   Fitur Utama

   • Pencadangan berbasis cloud
   • Notifikasi teks dan push
   • Jam masuk berkemampuan GPS
   • Pelacakan PTO

   Pro

   • Pencatatan biometrik
   • Antarmuka pengguna yang sederhana

   Kontra

   • Tidak ada alat manajemen sumber daya manusia
   • Tidak ada fitur penggajian

   Harga

   Mulai dari $102/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya — Untuk maksimal 2 pengguna

7. 

   Inci — Bagus untuk manajemen tugas bagi karyawan tanpa meja
   

   Tersedia di

   • Web
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Inch adalah alat penjadwalan karyawan berbasis cloud yang terintegrasi dengan alat manajemen tugas lainnya. Platform ini menawarkan penugasan tugas individual, pemantauan kemajuan, pengingat di layar, dan ikhtisar garis waktu karyawan.

   Selain itu, alat berbagi filenya memungkinkan Anda mengirim instruksi tertulis atau foto ke karyawan lapangan dan fitur pemberitahuan dorongnya membuat karyawan diperbarui dari mana saja.

   Sayangnya, Inch tidak menawarkan fitur obrolan dalam aplikasi atau perangkat lunak konferensi video.

   Pelajari selengkapnya tentang Inci

   Fitur Utama

   • Pemberitahuan push
   • Penugasan tugas individu dan manajemen
   • Pelacakan jam kerja
   • Penjadwalan shift drag-and-drop

   Pro

   • Tinjauan lengkap kalender karyawan
   • Gratis untuk digunakan

   Kontra

   • Tidak ada obrolan dalam aplikasi atau alat konferensi video
   • Tidak ada data atau alat analitik

   Harga

   Uji Coba Gratis : Tidak Paket Gratis: Ya