Los 7 mejores software de programación de empleados gratuitos para 2023 (comparación en profundidad)
Publicado: 2023-02-23El software gratuito de programación de turnos de empleados lo ayuda a planificar, publicar y administrar los horarios de su equipo sin costo alguno. En esta guía, cubrimos los 7 mejores programas gratuitos de programación de turnos de empleados para 2023.
Sin una solución de programación de empleados fácil y confiable, puede ser difícil administrar los cambios de horario de última hora, monitorear las solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) de los trabajadores y comunicarse de manera efectiva con el personal en el campo. Afortunadamente, el software de programación de turnos de empleados puede ayudar con esto y más.
Estas herramientas digitales simplifican la organización de los turnos de los empleados, el seguimiento de los horarios cambiantes y la gestión de múltiples sitios de trabajo. También pueden reducir los errores de ingreso de tiempo con relojes registradores integrados y mejorar la comunicación de los empleados con funciones de chat integradas. Algunas herramientas incluso ofrecen programación automática de turnos e intercambio de turnos con un solo clic para ayudar a su equipo a administrar sus horarios.
A continuación, reunimos las 7 mejores aplicaciones gratuitas de programación de horarios de empleados para 2023 y explicamos cómo elegir la opción correcta para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de programación de turnos todo en uno
Aprende más
Bueno para controlar el gasto de nómina
Bueno para agilizar la comunicación.
Qué buscar en un software gratuito de programación de empleados
Aquí hay algunas características clave que debe buscar al seleccionar una solución de software de programación de empleados.
- La programación de turnos de arrastrar y soltar puede llevar la planificación de horas a minutos.Puede planificar fácilmente los próximos turnos o reorganizar horarios completos.
- Plantillas de turnos para horarios comunes y turnos recurrentes.Algunos programas, como Connecteam, le permiten guardar los patrones de trabajo regulares de sus empleados y pueden alertarlo automáticamente sobre conflictos de programación.
- El intercambio de turnos facilita que los empleados intercambien turnos y obtengan cobertura por las horas que no pueden trabajar.Su equipo también puede asignarse un turno abierto con un solo clic y los gerentes pueden aprobarlo.
- Funciones de administración de tiempo libre para que pueda realizar un seguimiento y administrar las solicitudes de PTO y ausencias de sus empleados.Puede aprobar el PTO de los empleados desde cualquier lugar, realizar un seguimiento de los niveles de ausencia de los empleados y asegurarse de contar con todo el personal.
- La aplicación móvil fácil de usar le permite a su equipo administrar su agenda desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Las funciones de chat le brindan a su equipo una manera fácil de hacer preguntas sobre tareas o proyectos, ver actualizaciones importantes de la empresa y más.
- Las aprobaciones de los gerentes le permiten aceptar o rechazar ajustes de turnos para mantener los niveles de personal.
- Las notificaciones y alertas avanzadas le avisarán cuando los empleados trabajen horas extra, registren su entrada, soliciten PTO y más.
- El reloj de tiempo GPS con geofencing le permite verificar dónde y cuándo están fichando sus empleados.
- Los informes y análisis le brindan información sobre el rendimiento de su negocio, lo que le permite tomar decisiones basadas en datos para generar ingresos.
- Las integraciones de nómina le permiten exportar fácilmente las hojas de tiempo de los empleados a su proveedor de nómina para simplificar el proceso.
- Las integraciones con el software de cumplimiento y recursos humanos (HR) garantizan que cumpla con las obligaciones legales de su empresa, lo ayudan a mantenerse al día con la capacitación de los empleados y optimizan sus procesos de recursos humanos.
Los 7 mejores softwares gratuitos de programación de empleados de 2023
Connecteam: el mejor software de programación de turnos todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es la mejor solución de software de programación de empleados todo en uno , y mucho más.
Con características para todo, desde la comunicación del equipo y la planificación de eventos hasta los recursos humanos (HR) y la gestión de proyectos, Connecteam es la herramienta de gestión del trabajo más completa disponible en la actualidad.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las funciones de Connecteam.
Programador de turnos de arrastrar y soltar para una programación rápida y fácil
Connecteam ofrece una herramienta de programación intuitiva de arrastrar y soltar .Simplemente cree turnos y luego arrastre los nombres de los empleados hacia ellos.
La programación automática de turnos y las plantillas de horarios de Connecteam aceleran aún más la planificación. Puede usar plantillas de programación prediseñadas o crear plantillas de turnos personalizables en función de días, semanas, proyectos y más. También puede crear y asignar automáticamente turnos recurrentes.
Con el programador de turnos automático, puede asignar turnos automáticamente según las calificaciones, preferencias y disponibilidad de los empleados.
Además, Connecteam tieneverificadores automáticos de conflictos para alertarlo sobre cualquier superposición entre el PTO de un empleado y los turnos programados.Esto le permitirá administrar los costos de mano de obra al garantizar que no se dupliquen los turnos y que no haya exceso de personal.
Cambio de turnos para una cobertura perfecta
Connecteam permite a sus empleadosintercambiar turnos fácilmente .Pueden solicitar cambios de turno directamente desde la aplicación Connecteam, y usted puede aprobarlos o denegarlos con solo un clic.
Después de aprobar una solicitud, Connecteamactualizará automáticamente el cronograma y enviará notificaciones automáticas a cualquier persona cuyas horas o días hayan cambiado.
Agregue tareas, formularios, listas de verificación y descripciones a los turnos
Connecteam le permite agregar tareas, formularios, listas de verificación y descripciones a los turnos de los empleados. Esto ayudará a sus empleados a comprender exactamente lo que se espera de ellos. También brinda una descripción completa del progreso de sus empleados, que puede verificar a lo largo del día.
Con la aplicación móvil de Connecteam, puede actualizar las tareas, los formularios y las listas de verificación de los empleados desde cualquier lugar. La copia de seguridad basada en la nube actualizará las instrucciones de los empleados en tiempo real.
Chat en la aplicación para comunicarse con su equipo en tiempo real
La función de chat en la aplicación de Connecteam le permitechatear con su equipo en tiempo real , desde cualquier lugar.
Puede hacer y responder preguntas rápida y fácilmente, chatear sobre tareas y proyectos, e incluso compartir archivos y tomar fotos para compartir.
Administre fácilmente los descansos y las horas extra de los empleados
La aplicación de Connecteam notificará automáticamente a los empleados cuando necesiten tomar un descanso. También puede configurar la aplicación para que le notifique automáticamente cuando un empleado se acerca a las horas extra.
Estas herramientas reducen el riesgo de incumplimiento y lo ayudan a reducir los gastos de nómina al administrar los pagos de horas extra.
Solicita o aprueba PTO con un solo clic
Las herramientas de administración de PTO integradas de Connecteam le permiten ver la asignación de PTO y dejar las solicitudes directamente desde la aplicación.Puede ver el tiempo libre de su equipo, asegurarse de contar con el personal adecuado cuando los empleados están ausentes y realizar un seguimiento de cuánto gasta en PTO.
Su equipo también puede solicitar fácilmente tiempo libre a través de la aplicación móvil. Una vez que apruebe una solicitud, Connecteam ingresará automáticamente el PTO en el horario de su empleado.
Estas características ayudan a garantizar que sigas cumpliendo con las leyes laborales y promueven un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal de tu equipo.
Integraciones con soluciones de nómina populares
El software de programación de turnos de Connecteam se integra directamente con Gusto y QuickBooks Online para una nómina sin inconvenientes.
También puede exportar de forma rápida y sencilla las horas y los datos de los empleados de Connecteam a otra solución de nómina y, a continuación, volver a importar los datos a Connecteam para facilitar el seguimiento y la generación de informes.
Además, Connecteam ofrece herramientas para ayudar acrear automáticamente hojas de tiempo de los empleados .Los registros de entrada de sus empleados se registran automáticamente en sus hojas de tiempo, que se pueden ingresar fácilmente en su solución de nómina preferida.
Reloj de tiempo GPS y herramientas de geoperimetraje para una mejor supervisión
El reloj registrador con GPS de Connecteam permite que los empleados marquen la entrada y la salida desde sus teléfonos móviles con un solo clic, desde cualquier lugar donde estén trabajando.Su software de rastreo de ubicación GPS captura la ubicación de sus empleados cuando fichan, y usted puede usar la función de rastreo de ubicación en tiempo real de Connecteam para ver dónde están sus trabajadores mientras están en el reloj.
Elsoftware de geoperimetraje de la plataforma le permite dibujar fronteras digitales alrededor de los lugares de trabajo para restringir el registro de entrada y salida en esa área.Puede recibir una notificación si un miembro del equipo se desvía del área de trabajo y enviar recordatorios a los empleados para que estén dentro de la geovalla cuando registren la entrada y la salida.
Connecteam nunca registra las ubicaciones de los empleados cuando marcan su salida.
Informes detallados, notificaciones inteligentes, herramientas de recursos humanos y mucho más.
Con Connecteam, puede generarinformes detallados y personalizables sobre todo, desde gastos de nómina y tasas de finalización de capacitación hasta tiempo dedicado a proyectos y asistencia de empleados.
Connecteam también ofrece diferentes notificaciones automáticas que pueden alertarlo sobre las horas extra de los empleados, las horas de entrada, las solicitudes de PTO, las licencias por enfermedad y otras ausencias, las solicitudes de cambio de turno y más.
Además, Connecteam tiene poderosas herramientas de recursos humanos para administrar el reconocimiento, la capacitación y el aprendizaje de los empleados, los hitos de los empleados, los documentos y más.También puede realizar un seguimiento de los registros de capacitación de sus empleados, fechas de vencimiento de licencias, calificaciones, documentos de entrevistas y más. Además, Connecteam se integra con varios software de cumplimiento y recursos humanos para crear la combinación perfecta de herramientas para su negocio.
Los equipos de hasta 10 personas pueden obtener el software de programación de empleados de Connecteam gratis de por vida, y el plan pago de la plataforma comienza ensolo $29/mes para hasta 30 usuarios .
Características clave
Reloj de tiempo habilitado para GPS y geofencing
Programación de turnos de arrastrar y soltar
Aprobación de PTO con un clic
Gestión de ausencias de empleados
Informes automáticos
ventajas
Agregue tareas, formularios, listas de verificación y más a los turnos
Se integra con las soluciones de nómina populares
Herramientas de programación automática de turnos
Intercambio de turnos con un clic
Contras
Más integraciones de nómina por venir
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaSling: bueno para controlar el gasto de nómina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Sling ofrece herramientas de programación de empleados para administrar y reducir el gasto de nómina. Puede enviar notificaciones automáticas de horas extra, realizar un seguimiento de las entradas tardías y utilizar un verificador de conflictos incorporado para controlar los turnos reservados dos veces.
Sling también tiene una herramienta que permite a los empleados registrarse para los turnos de horas extra disponibles. Puede dejar que los empleados elijan los turnos por orden de llegada o aprobar a los solicitantes usted mismo.
Si bien Sling ofrece muchas funciones para agilizar la programación de turnos, algunas revisiones indican que las notificaciones de cambios o actualizaciones de horarios son inconsistentes y "no funcionaron de manera tan confiable como se deseaba".
Más información sobre HondaCaracterísticas clave
- Aplicación movil
- Programación de turnos
- Plantillas de turnos personalizables
- Notificaciones push
ventajas
- Herramienta de asignación de horas extras
- Comprobador de conflictos incorporado
Contras
- Informes de notificaciones inconsistentes
- Capacidades de informes limitadas
Precios
Desde $1.70/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
Homebase: bueno para agilizar la comunicación
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Homebase es un software de programación de turnos que se centra en la comunicación de los empleados. Puede informar a los empleados sobre los cambios de horario enviando notificaciones automáticas o utilizando la función de chat o anuncios en la aplicación. Además, el almacenamiento basado en la nube de Homebase cuenta con programas de actualización en tiempo real.
También puede enviar saludos individuales o de equipo a los empleados, lo que puede ayudar a respaldar la cultura del equipo y aumentar el compromiso de los empleados.
Más información sobre la base de operacionesCaracterísticas clave
- función de anuncio
- Chat en la aplicación
- Función de agradecimiento
- Aplicación movil
ventajas
- Actualizaciones de programación en tiempo real
- Integraciones de POS y nómina
Contras
- Sin características de datos y análisis
- Sin herramientas de videoconferencia
Precios
Comienza en $20/ubicación/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para una sola ubicación
7shifts — Bueno para la gestión de restaurantes y bares
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
7Shifts ha sido diseñado pensando en los gerentes de restaurantes y bares. La plataforma tiene funciones de programación de turnos de arrastrar y soltar y una aplicación de cronometraje que los empleados pueden usar en sus dispositivos móviles. 7Shifts también ofrece un software de geocerca que envía notificaciones a los gerentes si los empleados abandonan la geocerca.
Los empleados ingresan su ID de registro (su código de acceso único) al registrarse. Su equipo puede editar registros e ingresar tiempos de descanso para asegurarse de que se les pague correctamente por las horas trabajadas.
Más información sobre 7shiftsCaracterísticas clave
- software de geocercas
- Programación de turnos
- Códigos de registro de empleados individuales
- Aplicación movil
ventajas
- Herramientas integradas de contratación y formación
- Herramientas integradas de participación de los empleados
Contras
- El plan gratuito ofrece capacidades limitadas
- Sin línea directa de soporte dedicada
Precios
Desde $21.99/mes/ubicación, para hasta 15 empleados Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Hasta 1 ubicación y 15 empleados
Bitrix24 — Bueno para la escalabilidad
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Bitrix24 es una solución de gestión empresarial que es buena para escalar las operaciones comerciales y programar a los empleados por igual. La plataforma ofrece alertas de tiempo extra, alertas de salida anticipada o falta de trabajo y herramientas de programación automática de turnos.
Además, las herramientas de videoconferencia, el seguimiento del tiempo de trabajo, las herramientas de registro de entrada en la aplicación y la automatización de ventas ayudarán a respaldar las operaciones comerciales.
Más información sobre Bitrix24Características clave
- Programación automática de turnos
- Herramientas de reloj en la aplicación
- Herramientas de videoconferencia y chat en la aplicación
- Notificaciones de infracciones de programación
ventajas
- Se integra con herramientas populares de gestión de proyectos
- Las líneas directas de soporte internacional están disponibles
Contras
- Caro
- La opción de uso gratuito ofrece funciones limitadas
Precios
Desde $61/mes, para 5 usuarios Prueba: No Plan gratuito: Sí
OnTheClock: bueno para el seguimiento del tiempo para pequeñas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
OnTheClock es una aplicación gratuita de programación de empleados para pequeñas empresas o empresas sin experiencia en software de programación de turnos de empleados. Puede realizar actualizaciones de programación de turnos en tiempo real y comunicar los cambios a sus empleados de inmediato a través de notificaciones o mensajes de texto automáticos.
OnTheClock también ofrece almacenamiento de datos basado en la nube y es fácil de poner en marcha en unas pocas horas. Esto es útil para empresas más pequeñas donde cualquier interrupción puede tener un gran impacto en las operaciones.
Más información sobre OnTheClockCaracterísticas clave
- Copia de seguridad basada en la nube
- Mensajes de texto y notificaciones push
- Hora de entrada con GPS habilitado
- Seguimiento de la toma de fuerza
ventajas
- Fichaje biométrico
- Interfaz de usuario sencilla
Contras
- Sin herramientas de gestión de recursos humanos.
- Sin funciones de nómina
Precios
Desde $102/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí — Para hasta 2 usuarios
Pulgadas: bueno para la gestión de tareas para empleados sin escritorio
Disponible en
- Web
- Androide
- ventanas
- Mac
Inch es una herramienta de programación de empleados basada en la nube que se integra con sus otras herramientas de gestión de tareas. La plataforma ofrece asignaciones de tareas individuales, monitoreo del progreso, recordatorios en pantalla y una descripción general de la línea de tiempo de los empleados.
Además, sus herramientas para compartir archivos le permiten enviar instrucciones escritas o fotográficas a los empleados en el campo y su función de notificación automática mantiene a los empleados actualizados desde cualquier lugar.
Desafortunadamente, Inch no ofrece funciones de chat en la aplicación ni software de videoconferencia.
Más información sobre PulgadasCaracterísticas clave
- Notificaciones push
- Asignación y gestión de tareas individuales
- Seguimiento de horas trabajadas
- Programación de turnos de arrastrar y soltar
ventajas
- Resumen completo de los calendarios de los empleados
- de uso gratuito
Contras
- No hay herramientas de videoconferencia o chat en la aplicación
- Sin datos ni herramientas de análisis
Precios
Prueba gratuita : No Plan gratuito: Sí
Compare los mejores softwares gratuitos de programación de empleados
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | N / A |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $1.70/usuario/mes | Desde $20/ubicación/mes | Desde $21.99/mes/ubicación, para hasta 15 empleados | Desde $61/mes, para 5 usuarios | Comienza en $ 102 / mes | Gratis |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí 14 días | No | Sí | No |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | Sí | Sí Para una sola ubicación | Sí Hasta 1 ubicación y 15 empleados | Sí | Sí Para hasta 2 usuarios | Sí |
¿Qué es el software de programación de turnos de empleados?
El software de programación de turnos de empleados es una herramienta que utilizan las empresas para crear, publicar y administrar horarios de trabajo y optimizar sus operaciones comerciales .
Las soluciones generalmente incluyen relojes registradores incorporados, herramientas para ayudarlo a administrar las solicitudes de tiempo libre y unchat en la aplicación para que pueda comunicarse fácilmente con su equipo.Algunos tienen verificadores automáticos que marcan los conflictos de programación, la programación de turnos automatizada y la capacidad de guardar patrones de turnos favoritos o recurrentes.
Por lo general, estas plataformas están disponibles en dispositivos móviles y de escritorio, por lo que puede acceder a ellas sin importar dónde se encuentre, y generalmente están basadas en la nube para permitir la sincronización en tiempo real. Esto es especialmente beneficioso para los gerentes de equipos que trabajan en varios sitios de trabajo, que no tienen acceso regular a una computadora o que trabajan fuera de la jornada laboral típica de 9 a 5.
¿Cómo funciona el software de programación de turnos de empleados?
Las soluciones de software de programación de turnos suelen estar disponibles a través de navegadores web, una aplicación web o una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android. Permiten a los gerentes crear, publicar y supervisar fácilmente los horarios de trabajo de los empleados y, por lo general, tienen herramientas para ayudar a comunicar estos cambios al equipo.
Con este software, los empleados pueden acceder a su horario desde cualquier lugar, registrar su entrada y salida en sus dispositivos móviles, solicitar tiempo libre y cambios de turno, y más.
Además de la programación de turnos optimizada, el software de programación de turnos de los empleados a menudo ofrece características como:
- La gestión de solicitudes de PTO permite a los empleados gestionar su equilibrio entre el trabajo y la vida y garantiza que las empresas sigan cumpliendo.Los gerentes pueden revisar, aprobar o denegar solicitudes rápidamente. Si se aprueba, las fechas de PTO se pueden agregar automáticamente a la hoja de tiempo de un empleado.
- Una aplicación móvil para que tus empleados gestionen sus jornadas laborales desde cualquier lugar.
- Un reloj registrador con GPS para registrar las ubicaciones de los empleados cuando comienzan sus turnos, evitar que los empleados se olviden de fichar la entrada o la salida y reducir el robo de tiempo y los errores de nómina.
- Hojas de tiempo automatizadas para exportar a su proveedor de nómina.Esto reduce el tiempo requerido para procesar la nómina y agiliza las operaciones comerciales.
- Un chat en la aplicación para ayudarlo a mantenerse en contacto con sus empleados.
Los beneficios del software de programación de empleados
El principal beneficio del software de programación de turnos de empleados es cuánto simplifica el proceso de programación. Con herramientas como la programación automática de turnos, las herramientas de programación de arrastrar y soltar y las plantillas de programación, puede llevar la planificación de la programación de horas a minutos .
Las herramientas de programación de empleados también reducen los errores de nómina a través de funciones de administración de tiempo libre, alertas de horas extra, verificadores automáticos de conflictos y notificaciones automáticas de entrada.Puede evitar tener horarios excesivos, pagar a los empleados por el tiempo que no trabajaron o gastar demasiado en costos de horas extra.
Además, estas herramientas pueden ayudara los empleados a administrar sus horarios de manera más efectiva ya encontrar un excelente equilibrio entre el trabajo y la vida personal . El intercambio de turnos con un solo clic permite que sus empleados cambien fácilmente los turnos con sus compañeros de trabajo, y las funciones de chat integradas le permiten a usted y a su equipo comunicarse sobre cambios de horario y más.
¿Cuánto cuesta el software de programación de turnos de empleados?
Los precios varían, pero por lo general, el software de programación de turnos de empleados se cobra por empleado, por mes. Sin embargo, algunas herramientas pueden cobrar por ubicación o por un número determinado de empleados, como $80 por mes para 10 empleados.
Cada solución incluida en este artículo ofrece una opción completamente gratuita. Sin embargo, algunas plataformas tienen funciones limitadas en su versión gratuita. Es importante investigar las características de cada aplicación antes de comprometerse.
Connecteam ofrece potentes funciones en todos los planes.Es el software de programación de empleados más versátil, gratuito para empresas con 10 o menos empleados. El plan pago de Connecteam comienza en solo $29 por mes para hasta 30 usuarios , más solo $0.50 por cada usuario adicional.
preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para hacer un horario?
Connecteam es el mejor software de programación y solución de gestión del trabajo todo en uno. La plataforma ofrece funciones de gestión de recursos humanos, funciones de seguimiento de PTO y herramientas de programación automática de turnos. También cuenta con registro de entrada y salida con un solo clic, herramientas de administración de ausencias, procesamiento de nómina simplificado y mucho más.
¿Hay una aplicación gratuita para programar empleados?
Connecteam es completamente gratuito de por vida para empresas con hasta 10 empleados. A diferencia de otros programas de programación de turnos, Connecteam ofrece su gama completa de herramientas y funciones en su versión gratuita.
¿Puedes hacer un horario de empleados en Excel?
Sí tu puedes. Sin embargo, hacer un horario de empleados en Excel requiere mucho tiempo y esfuerzo. Además, es difícil de mantener. Es mejor elegir un software especializado, como Connecteam, que elimina las molestias de la programación.
El resultado final del software gratuito de programación de empleados
El software de programación de turnos de empleados reduce la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para planificar los horarios de su equipo. Con herramientas como la programación automática de turnos, notificaciones de horas extra, herramientas de programación de turnos de arrastrar y soltar, PTO en la aplicación y aprobación de ausencias, y más, puede administrar los horarios de sus empleados desde cualquier lugar, garantizar el cumplimiento y ayudar a respaldar un trabajo saludable. balance de vida para tu equipo.
Existen muchas plataformas, peroConnecteam es el mejor software gratuito de programación de empleados y la mejor solución todo en uno .Ofrece programación de turnos automática y de arrastrar y soltar, funciones de gestión de recursos humanos y mucho más.
¡Comience su prueba gratuita de 14 días ahora y agilice la programación de sus empleados!