5 лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников в 2024 году

Опубликовано: 2024-03-21

Лучшие приложения для учета рабочего времени сотрудников помогают оптимизировать весь процесс учета рабочего времени и управления сотрудниками.

Управление командой может ощущаться как постоянная битва на время. Вы жонглируете сроками, производительностью и постоянным стремлением к эффективности, пытаясь при этом поддерживать слаженность работы вашей команды.

Чтобы помочь вам повысить производительность и снизить административную нагрузку, я составил список лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников, доступных сегодня на рынке.

Вот краткий обзор моих любимых приложений для учета рабочего времени сотрудников:

  • Коннектим
  • Джиббл
  • Время QuickBooks
  • Переключить трек
  • Лагерь времени
  • Своевременный
  • Хабстафф
  • Урожай
  • Время отслеживания
  • Доктор времени

Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.

Наш лучший выбор

  1. Лучшее универсальное приложение для отслеживания времени, которое предотвращает кражу времени у самого источника!

  2. Хорошо подходит для отслеживания времени проекта

  3. Подходит для настраиваемых отчетов о заработной плате

Как я выбрал лучшие приложения для учета рабочего времени сотрудников

Чтобы дать вам более конкретное представление о том, как я сузил свой список, это ключевые функции и возможности, которые я искал при обзоре приложений для учета рабочего времени сотрудников.

Важные основные функции

Поскольку на рынке представлено так много приложений для учета рабочего времени сотрудников, потребовалось некоторое время, чтобы протестировать лучших претендентов. Я убедился, что приложения в этом списке имеют следующие основные функции:

  • Функции прихода/ухода: базовые функции должны включать в себя возможность для сотрудников отмечать приход и уход с указанием их рабочего времени.
  • Отслеживание перерывов и сверхурочной работы. Приложение должно автоматически рассчитывать перерывы и сверхурочную работу в соответствии с установленными вами правилами.
  • Совместимость с мобильными устройствами. Если ваши сотрудники работают удаленно или в пути, мобильное приложение или версия, оптимизированная для мобильных устройств, имеют решающее значение.
  • Геолокация и геозоны. Для компаний, которым необходимо отслеживать местонахождение своих сотрудников, функции геолокации могут показывать, где сотрудник приходил или уходил.Geofencing может отправлять оповещения, если сотрудники входят или выходят за пределы обозначенных зон.

Я также проверил функции удобства использования, такие как:

  • Интерфейс: Он должен иметь удобный интерфейс и не требовать длительного обучения сотрудников и персонала для использования.
  • Экономичность: некоторые приложения взимают плату за каждого пользователя, а другие взимают фиксированную ежемесячную плату.Я выбрал программное обеспечение со справедливыми и разумными ценами.
  • Предлагает пробный период или демо-версию: я позаботился о том, чтобы все поставщики в этом списке предлагали пробный период или демо-версию, чтобы вы могли почувствовать программное обеспечение.
  • Настраиваемость: возможность адаптировать приложение в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса, такими как индивидуальное рабочее время, роли или разрешения.

Я также искал другие функции продукта, например:

  • Автономный режим: если сотрудники находятся в местах с плохим подключением к Интернету, приложение все равно должно позволять отслеживать время и синхронизировать его при подключении к сети.
  • Отслеживание проектов и задач: для компаний, которые выставляют клиентам почасовые счета или хотят отслеживать время, затраченное на конкретные проекты или задачи.
  • Автоматические напоминания: приложение должно позволять вам отправлять уведомления сотрудникам, чтобы напомнить им о приходе или уходе.
  • Отчетность и аналитика: создавайте подробные отчеты о рабочем времени, перерывах, сверхурочной работе и многом другом.Аналитика может дать представление о моделях работы и производительности.
  • Интеграция с другим программным обеспечением. Приложение для учета рабочего времени должно легко интегрироваться с программным обеспечением для расчета заработной платы, инструментами управления проектами и другими системами, которые вы используете.
  • Соблюдение требований: я позаботился о том, чтобы приложения помогали вам соблюдать трудовое законодательство и правила, касающиеся рабочего времени, перерывов и сверхурочной работы.
  • Безопасность: такие функции, как шифрование данных, двухфакторная аутентификация и безопасное хранение данных для защиты конфиденциальной информации, являются ключевыми.
  • Рабочий процесс утверждения. Менеджеры или сотрудники отдела кадров должны иметь возможность просматривать, редактировать и утверждать записи времени до их завершения.
  • Масштабируемость. По мере роста вашего бизнеса приложение должно иметь возможность обслуживать больше пользователей и предлагать дополнительные функции, если это необходимо.
  • Отзывы и отзывы: я искал отзывы других компаний, чтобы оценить надежность, функциональность и качество поддержки клиентов приложения.
  • Резервное копирование и восстановление данных. Убедитесь, что у поставщика есть средства для резервного копирования и восстановления данных на случай непредвиденных проблем.

5 лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников 2024 года

  1. Connecteam — лучшее универсальное приложение для учета рабочего времени сотрудников

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Начни бесплатно

    Connecteam — это универсальное приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое позволяет вам отслеживать рабочее время вашей команды и управлять точными табелями учета рабочего времени с полной легкостью и эффективностью, даже находясь в пути.

    Почему я выбрал Connecteam: Connecteam предлагает исключительное обслуживание клиентов, удобный интерфейс и легко настраиваемую платформу, которую можно настроить в соответствии с уникальными потребностями вашего бизнеса.

    Его возможности отслеживания времени выходят за рамки возможного благодаря включению и выключению часов в одно касание, отслеживанию GPS, опциям отслеживания времени для конкретной работы, автоматическим расписаниям, управлению перерывами, интеграции расчета заработной платы и многому другому.

    Чтобы дать вам четкое представление об этих возможностях, ниже мы подробно описали, как вы можете использовать их для улучшения управления персоналом.

    GPS-слежение

    Иллюстрация состояния геолокации Connecteam и часов времени

    Приложение включает в себя GPS-трекер в реальном времени , который позволяет вам быть уверенным, что ваши сотрудники находятся именно там, где им нужно быть на работе.

    В зависимости от ваших предпочтений вы можете, например, регистрировать точное местоположение, из которого ваши сотрудники приходят и уходят, или отслеживать их местоположение в реальном временивсе время, пока они находятся на часах. Вы также можете установитьцифровые часы геозоны вокруг своих рабочих мест, чтобы ограничить зону, из которой ваши сотрудники могут приходить и выходить.

    Это позволяет вам избежать того, чтобы сотрудники приходили на работу перед тем, как приступить к работе, и предотвратить избиение приятелей .

    Параметры учета рабочего времени для конкретной работы

    Как администратор, вы имеете полный контроль над тем, для чего хотите отслеживать время. Это может быть, например, рабочее время сотрудников, потраченное на определенные работы , местаиликлиентов.

    На панели администратора вы сможете увидеть, сколько времени уходит на конкретный проект или клиент. Это также дает вам ценную информацию о том, как распределяются ваши ресурсы, и особенно полезно для выставления счетов и счетов.

    Автоматизированные табели учета рабочего времени

    Все отслеживаемые часы автоматически организуются вцифровом табеле учета рабочего времени. Здесь вы можете легкопросмотреть и просмотреть все зарегистрированные данные, такие как общее количество рабочих часов в день, количество часов, отработанных в течение периода расчета заработной платы, сверхурочные, перерывы и выходные дни. Система такжеотмечает любые нарушения , позволяя вам легко обнаружить и исправить потенциально дорогостоящие ошибки в расчете заработной платы.

    Кроме того, вы можете применять разные ставки оплаты для каждого сотрудника или задания и автоматически рассчитывать рабочее время, перерывы и сверхурочные часы.

    Сотрудники могут просматривать свои расписания, запрашивать измененияиотправлять свое одобрение, прежде чем вы обработаете его для расчета заработной платы, и все это со своих мобильных устройств.

    Управление свободным временем

    женщина смотрит на свой рабочий стол, на котором изображена иллюстрация одобрения выходного дня работника

    Connecteam позволяет вам легко настраиватьполитику предоставления отпусковв вашей компании и управлять ею для любого типа отсутствия – оплачиваемого или неоплачиваемого – и соответствующим образом обрабатывать запросы сотрудников на отпуск.

    Затем система можетавтоматически рассчитывать и обрабатывать отсутствиев соответствии с определенными вами политиками, уведомлять соответствующего сотрудника о статусе его запроса и документировать процесс. Это освобождает вас от ненужных возвратно-поступательных операций, сложных ручных расчетов или разрозненных процессов.

    Интеграция расчета заработной платы

    Когда все будет готово, вы можете простоэкспортировать табели учета рабочего времени непосредственно в свое программное обеспечение для расчета заработной платы или использовать одну из интеграций расчета заработной платыConnecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex и Xero . Это позволяет вам пропустить весь ручной процесс, экономя драгоценное время и усилия.

    Все, что вам нужно в одном приложении

    Connecteam — лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников как для крупных организаций, так и для владельцев малого бизнеса с рядовыми и внерабочими сотрудниками. Connecteam обслуживает более 90 отраслей, включая строительство, здравоохранение, еду и напитки, клининг, выездное обслуживание и розничную торговлю.

    Сотрудники тратят меньше времени на размышления о том, что им следует делать и где, и больше времени просто делают это.

    Рик Петерсон
    Директор

    Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — попробуйте Connecteam здесь!

    Ключевая особенность

    • Часы в одно касание

    • Параметры отслеживания времени для работы, проекта или клиента

    • Автоматизированные табели учета рабочего времени

    • Отслеживание местоположения в режиме реального времени

    • Управление свободным временем

    • Интеграция расчета заработной платы

    Плюсы

    • Интуитивно понятный и простой в использовании

    • Решение «все в одном»

    • Отличная поддержка клиентов

    • Бюджетно

    Минусы

    • Для работы нужен доступ в Интернет или Wi-Fi.

    Цены

    Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

    Посмотрите, как отслеживается время Connecteam в действии

    Запросить бесплатную демо-версию
  2. Jibble — хорош для отслеживания времени проекта.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Jibble

    Jibble полностью посвящен отслеживанию времени и предоставляет удобный интерфейс для предприятий любого размера.

    Почему я выбрал Jibble: Мне нравится, как вы можете настроить Jibble в соответствии со своими потребностями.Он имеет несколько ценовых уровней и даже предлагает бесплатный план для базового учета времени.

    Удобный учет рабочего времени сотрудников

    Таймеры Jibble представляют собой цифровое решение для учета времени прихода на работу и выхода из нее с помощью смартфонов, планшетов или компьютеров. Как сотрудники на месте, так и выездные сотрудники просто нажимают кнопку в приложении, и часы запускаются. Сотрудники также могут регистрировать свое рабочее время для определенных задач или проектов, чтобы менеджеры могли видеть, сколько времени занимает выполнение конкретных заданий.

    Функция таймера оснащена технологией распознавания лиц и отслеживанием местоположения по GPS, чтобы исключить кражу времени и убедиться, что сотрудники действительно находятся на своих рабочих местах, пока работают часы.

    Табель учета рабочего времени сотрудников

    Jibble автоматически сохраняет все часы работы сотрудников в цифровых табелях учета рабочего времени для удобства просмотра. Табель учета рабочего времени обновляется мгновенно, как только члены команды отправляют запись, и как сотрудники, так и менеджеры могут просматривать их, чтобы убедиться в их правильности. Если есть какие-либо ошибки, вы можете быстро отредактировать табели учета рабочего времени, прежде чем утверждать их для расчета заработной платы.

    Jibble также позволяет экспортировать точные расписания и часы различных проектов, чтобы вы могли выставлять клиентам соответствующие счета.

    Упрощенный трекер посещаемости

    Трекер посещаемости предоставляет четкий обзор моделей посещаемости сотрудников. Он автоматически фиксирует отсутствие и опоздание сотрудников и компилирует эти данные в отчеты о посещаемости.

    Вы можете использовать эти отчеты для отслеживания тенденций посещаемости, выявления закономерностей прогулов и принятия обоснованных решений относительно укомплектования персоналом и производительности сотрудников. Эта функция также позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск прямо через приложение. Затем вы можете просмотреть и утвердить или отклонить запросы, гарантируя, что вы соответствуете своим кадровым потребностям.

    Интеграции

    • АДП
    • понедельник.com
    • Смак
    • Воздушный стол
    • БамбукHR
    • Any.do
    • Фрештим
    • Дил
    • Волна
    • И более
    Мне нравится тот факт, что у Jibble есть бесплатная опция, позволяющая малым предприятиям, таким как моя, получать профессиональную помощь за меньшие деньги. Кроме того, всегда доступна поддержка клиентов, и это еще одна причина, по которой я останусь с Jibble: простота использования — огромный плюс .

    Феникс
    Финансовый контроллер

    Любой пользователь может вручную изменить время. Мы считаем, что эта функция должна работать только с правами администратора. Разрешение любому пользователю изменять время может привести к неточностям в ведении учета .

    Карим
    Техник

    Узнайте больше о Джиббле

    Ключевая особенность

    • Доступ с настольного компьютера, мобильного устройства, Slack или Microsoft Teams
    • Подробные ежедневные, еженедельные и ежемесячные оповещения
    • Установите киоск iPad, чтобы все сотрудники могли работать из одного места.
    • Мобильные часы

    Плюсы

    • Легко использовать
    • Надежные автоматизированные расписания и функции отчетности

    Минусы

    • Программное обеспечение часто выходит из строя
    • Ограниченные возможности настройки

    Цены

    Стоимость начинается от 2,49 доллара США в месяц + 2,49 доллара США за пользователя. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

  3. QuickBooks Time — подходит для настраиваемых отчетов о заработной плате.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Снимок экрана веб-страницы QuickBooks Time

    QuickBooks Time, ранее известное как TSheets, — это облачное приложение для отслеживания рабочего времени и планирования сотрудников, разработанное, чтобы помочь предприятиям точно отслеживать рабочее время, управлять графиками сотрудников, эффективно обрабатывать заработную плату и точно выставлять счета.

    Почему я выбрал QuickBooks Time: пользователи могут легко отслеживать приход на работу и выход из нее, а также добавлять детали в табели учета рабочего времени, легко делать перерывы, менять коды заданий и изменять параметры карты учета рабочего времени.

    Табель учета рабочего времени сотрудников и цифровые табели учета рабочего времени

    Сотрудники могут приходить и уходить прямо со своих мобильных устройств в любом месте и в любое время. Это гарантирует, что часы каждого сотрудника будут правильно регистрироваться, включая время начала и окончания смен, перерывов и сверхурочной работы, непосредственно через приложение.

    Сотрудники также могут добавлять заметки в свои расписания, если, например, вы хотите, чтобы они включали подробную информацию о своих ежедневных задачах. Мобильное приложение также синхронизирует данные в режиме реального времени, гарантируя, что информация в расписании всегда актуальна и доступна как сотрудникам, так и менеджерам.

    Посмотрите, кто работает в любой момент времени

    Функция «Посмотреть, кто работает» предоставляет оперативную информационную панель, показывающую, какие сотрудники в данный момент работают, что особенно полезно для команд с выездными работниками. Такая мгновенная видимость помогает вам лучше корректировать штатное расписание в режиме реального времени в зависимости от рабочей нагрузки и обеспечивает точный учет времени для расчета заработной платы.

    Настраиваемые отчеты по расчету заработной платы

    Мне очень нравится, насколько настраиваемы отчеты о заработной плате Quickbooks. Вы можете просматривать подробные отчеты о рабочем времени, сверхурочной работе и перерывах для каждого сотрудника, адаптированные к конкретному расчетному периоду. Отчеты можно настроить, включив или исключив определенные точки данных, что упрощает согласование с требованиями расчета заработной платы.

    Интеграции

    Quickbooks Time интегрируется со всеми продуктами Quickbooks, а также:

    • PayPal
    • Полоса
    • Хабспот
    • Salesforce
    • Shopify
    • Квадрат
    • Смак
    • Mailchimp
    • Google Календарь
    Что мне не понравилось в QuickBooks, так это отсутствие возможностей настройки. Мне было сложно настроить внешний вид программного обеспечения так, чтобы оно лучше соответствовало потребностям моего бизнеса.

    Розелин
    Менеджер социальных сетей

    Удобно, что я могу отправлять счета и быстро получать оплату, но мне не нравится, что мой шаблон счета не настраивается. Бывают случаи, когда я хочу добавить пробел между строками, но мне это не позволяет. Их система управления проектами также нуждается в совершенствовании .

    Тевин
    Техник

    Узнайте больше о QuickBooks Time

    Ключевая особенность

    • Табели учета рабочего времени
    • Варианты карты учета рабочего времени
    • Управление заработной платой
    • трекер отбора мощности

    Плюсы

    • Интегрируется с другими приложениями
    • Легко использовать

    Минусы

    • Плохая поддержка клиентов
    • Не самое интуитивно понятное приложение

    Цены

    От 20 долларов США в месяц + 10 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет

  4. Toggl Track — подходит для измерения производительности.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Снимок экрана веб-страницы Toggl Track

    TogglTrack — это продукт для хронометража в приложении Toggl. Его легко использовать, поскольку для того, чтобы начать работу или продолжить с того места, где вы остановились, достаточно одного щелчка мыши. Если вы забыли запустить таймер, кнопка Toggl и настольные приложения отправят вам напоминание.

    Почему я выбрал TogglTrack: Мне нравится, что вы можете вводить часы вручную или интегрировать календарь, чтобы часы автоматически синхронизировались.Приложение поставляется с функциями выставления счетов, составления бюджета проекта, отчетности и расчета заработной платы. Это комплексное и удобное для пользователя программное обеспечение с отличной поддержкой клиентов.

    Еще одна замечательная особенность TogglTrack — это то, что он поддерживает более 100 интеграций. Так что, если вы — компания, которая использует несколько различных программ для ведения своего бизнеса, скорее всего, у Toggl есть встроенная интеграция, позволяющая оптимизировать ваши рабочие процессы.

    Если вам нужны дополнительные функции, вы также можете приобрести функцию планирования команды Toggl (TogglePlan) и функцию управления персоналом (TogglHire). Все три продукта отлично подходят для оптимизации производительности команды.

    Узнайте больше о Toggl Track

    Ключевая особенность

    • Интеграция с более чем 100 приложениями
    • Автоматически округлять записи времени
    • Планирование проекта
    • Отбор кандидатов и адаптация

    Плюсы

    • Быстро начать и внедрить
    • Привлекательный и простой в использовании интерфейс

    Минусы

    • Нет возможности выставления счетов
    • Подписка на доступ ко всем функциям очень дорогая.
    • Некоторые функции могут быть сложны в использовании или их реализация может занять много времени.

    Цены

    Стоимость начинается от 9 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — до 5 пользователей.

  5. Timecamp — хорош для создания автоматизированных табелей учета рабочего времени.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы TimeCamp

    Timecamp — это простой в использовании автоматический трекер рабочего времени сотрудников, используемый как командами, так и фрилансерами. Настольное приложение отслеживает время в фоновом режиме, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно.

    Почему я выбрал TimeCamp: всего за несколько щелчков мышью Timecamp заполнит и заполнит табели учета рабочего времени сотрудников и активности за компьютером.Отслеженное время можно превратить в счет с указанием тарифов, который можно отправить прямо вашим клиентам.

    Мне также нравится, насколько легко использовать TimeCamp. Это удобный интерфейс, чистый и современный. Это приложение для отслеживания времени также позволяет вам создавать повторяющиеся записи времени, поэтому вам не нужно тратить время на создание новых каждый день; вы можете просто скопировать и вставить свои расписания.

    Существует также инструмент планирования бюджета, который помогает вам распределять ресурсы и лучше планировать проекты. Благодаря цветным диаграммам и графикам все довольно понятно и интуитивно понятно. И, наконец, мне очень нравится функция отчетов о времени TimeCamp, которая объединяет все важные данные о времени на одной панели. Он также может создавать более 20 типов отчетов, чтобы лучше понять, как ваша команда тратит свое время.

    Узнайте больше о Timecamp

    Ключевая особенность

    • Управление проектом
    • Система начисления заработной платы
    • Отслеживайте посещаемость сотрудников, отпуска и праздники
    • Интеграция инструментов управления проектами, бухгалтерского учета, продаж и разработки

    Плюсы

    • Простое в использовании, но отличное решение для учета времени
    • Подходит для команд и фрилансеров

    Минусы

    • Не большое разнообразие функций
    • Может оказаться довольно дорогим в зависимости от размера вашей команды.

    Цены

    Стоимость от 2,99 долл. США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

Сравните лучшие приложения для учета рабочего времени сотрудников

Тема Начни бесплатно
Отзывы
4,8
4,8
4.7
4.7
4.7
Цены
От 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей.
От 2,49 доллара США в месяц + 2,49 доллара США за пользователя.
От 20 долларов США в месяц + 10 долларов США за пользователя в месяц.
От 9 долларов США за пользователя в месяц.
От $2,99 за пользователя в месяц.
Бесплатная пробная версия
да
14 дней
да
да
30-дневный
да
30-дневный
да
Бесплатный план
да
Бесплатно До 10 пользователей
да
нет
да
До 5 пользователей
да
Случаи использования
Лучшее универсальное приложение для учета рабочего времени сотрудников
Хорошо подходит для отслеживания времени проекта
Подходит для настраиваемых отчетов о заработной плате
Подходит для измерения производительности
Хорошо подходит для создания автоматизированных табелей учета рабочего времени.
Доступен на
Интернет, iOS, Android
Интернет, iOS, Android
Интернет, iOS, Android, Windows, Mac
Интернет, iOS, Android
Интернет, iOS, Android

Что такое приложения для учета рабочего времени сотрудников?

Приложения для учета рабочего времени сотрудников позволяют компаниям отслеживать и управлять часами работы своих сотрудников. Эти приложения предоставляют ряд функций, таких как онлайн-табели учета рабочего времени, GPS-отслеживание, калькуляция и отслеживание стоимости работы для удаленных работников, автоматический расчет заработной платы и отслеживание нерабочих дней.

Используя возможности технологий, эти приложения позволяют предприятиям точно учитывать отработанное время сотрудников, обеспечивая точную выплату заработной платы в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Приложения для отслеживания времени также позволяют предприятиям в режиме реального времени видеть, кто над какими проектами или задачами работает в любой момент времени. Это дает менеджерам представление о работе сотрудника и может использоваться для определения областей, требующих улучшения, или областей, где может потребоваться дальнейшее обучение.

Возможность отслеживать рабочее время персонала также помогает устранить любые потенциальные конфликты между сотрудниками и руководителями из-за разногласий относительно того, когда были выполнены определенные задачи.

Это может вас заинтересовать:

Ознакомьтесь с нашим списком лучших приложений для учета рабочего времени для малого бизнеса.

Как работают приложения для учета рабочего времени сотрудников?

Приложения для учета рабочего времени сотрудников позволяют предприятиям и руководителям управлять, отслеживать и отслеживать время, которое их сотрудники тратят на определенную задачу или проект.

Большинство приложений для отслеживания времени включают онлайн-интерфейс, где пользователи могут вводить такие данные, как время выполнения задач, перерывы и другую важную информацию.

Эти данные затем используются для создания отчетов, которые предоставляют полезную информацию о производительности сотрудников, информацию о стоимости работ и многое другое.

Преимущества использования приложений для отслеживания времени сотрудников

Преимущества приложений для учета рабочего времени включают в себя:

1. Соответствие нормативным требованиям

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы все предприятия вели точный учет рабочего времени , но владелец сам выбирает метод учета рабочего времени. FLSA явно требует, чтобы владельцы хранили документацию не менее двух лет, и все должно быть доступно для государственной проверки в любое время. Приложение для учета рабочего времени хранит все данные под рукой, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о том, что бумага потерялась или потерялась.

2. Низкий уровень ошибок

Не все ошибки полностью исключены, но вероятность возникновения ошибки намного ниже.

3. Все автоматически

Автоматизация упрощает организацию и подтверждение табелей учета рабочего времени , поэтому вы можете сэкономить время, деньги и энергию, не обременяя себя бесконечными таблицами Excel.

4. Данные в реальном времени

Поскольку в приложениях для учета рабочего времени все происходит автоматически, все данные обрабатываются в режиме реального времени. Это позволяет автоматически увидеть, сколько часов отработал сотрудник. Если вам нужны дополнительные часы для работы над проектом, вы можете увидеть, кому это действительно нужно.

5. GPS-слежение

Как только сотрудник приходит или уходит, добавляется отметка местоположения GPS, поэтому вы всегда знаете, где находился сотрудник, когда приходил или уходил в течение дня . Это дает вам уверенность в том, что вы не платите за кражу времени.

6. Устраните время округления

Приложение для учета рабочего времени не округляет время, поэтому вам не нужно беспокоиться об оплате работникам за время, которое они фактически не работали.

7. Избавьтесь от ударов приятеля

При использовании приложения для учета рабочего времени сотрудников коллегам становится намного сложнее помочь другу, отчитываясь за него.

8. Управляйте сверхурочной работой

Как только сотрудник переходит на сверхурочную работу , вы немедленно получаете предупреждение, чтобы можно было разобраться с ситуацией. Скорее всего, сотрудник просто забыл выйти на работу, но, по крайней мере, вы уже на шаг впереди. Приложение для учета рабочего времени сотрудников позволяет вам контролировать сверхурочную работу в режиме реального времени, прежде чем что-либо выйдет из-под контроля.

9. Улучшите управление командой

Точно знайте, сколько часов ваши сотрудники работают, с помощью приложения для учета рабочего времени, чтобы было легче отслеживать, регулярно ли сотрудник или команда превышает свое рабочее время. Это позволяет снизить рабочую нагрузку и избежать выгорания сотрудников , а сотрудники могут поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью .

Сколько стоит программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников?

Приложения для учета рабочего времени сотрудников могут различаться по цене в зависимости от необходимых вам функций и количества пользователей. Из вариантов, включенных в эту статью, стартовые цены варьируются от 5 до 45 долларов в месяц за самый дешевый вариант.

Тем не менее, Connecteam является экономичным и даже предлагает совершенно бесплатный план для компаний с числом пользователей до 10. Цены начинаются от 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей и включают в себя все функции управления сотрудниками Connecteam.

>>Начните работу с Connecteam бесплатно сегодня!<<

Часто задаваемые вопросы

Подходит ли приложение для учета рабочего времени сотрудников как малому, так и крупному бизнесу?

Да, приложения для учета рабочего времени отлично подходят владельцам как крупного, так и малого бизнеса, позволяя точно отслеживать часы работы сотрудников. Эти приложения экономят время и деньги компаний, когда дело доходит до расчета табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Какое приложение для учета рабочего времени сотрудников самое лучшее?

Лучшее приложение для учета рабочего времени сотрудников — это то, которое предлагает взамен конкурентоспособные цены за качественные функции. В этом случае Connecteam — безусловно лучший выбор.

Универсальное приложение Connecteam для управления сотрудниками означает, что вам не нужно переключаться между различными приложениями. Его легко реализовать, и для его начала требуется совсем немного обучения.

Есть ли приложение для отслеживания рабочего времени выездных сотрудников?

Да . Connecteam предназначен для выездных сотрудников, которые часто планируют свой рабочий день почасовыми сменами. Все, что им нужно, — это отслеживать время на своих телефонах с помощью мобильных часов сотрудника.

С помощью умной системы планирования Connecteam вы можете применять правила сверхурочной работы, чтобы получать оповещения в случае их превышения; Таким образом, вы можете быть уверены, что и вы, и ваши сотрудники соблюдаете правила почасовой работы.

В течение недель или выходных, когда вам нужны дополнительные рабочие руки, вы можете просто посмотреть, сколько часов каждый отработал, и увидеть, кто еще не выполнил свою норму. С таймером все сделано за вас, чтобы вы могли легко управлять учетом времени.

Итог по приложению для отслеживания рабочего времени сотрудников

Точный учет рабочего времени имеет решающее значение для любого бизнеса. Когда у сотрудников есть четкое представление о своем графике и общем количестве рабочих часов, они будут намного счастливее и более вовлечены. В свою очередь, повышается производительность и удовлетворенность клиентов.

Поиск подходящего приложения для учета рабочего времени сотрудников откроет мир чудес. Выбирайте любое из перечисленных выше приложений, и вы легко сэкономите время и деньги!