Le 5 migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti nel 2024
Pubblicato: 2024-03-21Le migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti aiutano a semplificare l'intero processo di monitoraggio del tempo e di gestione dei dipendenti.
Gestire una squadra può sembrare una battaglia costante contro il tempo. Stai destreggiandoti tra scadenze, produttività e la sempre presente ricerca di efficienza, il tutto cercando di mantenere il tuo team allineato e sulla buona strada.
Per aiutarti a migliorare la produttività e ridurre gli oneri amministrativi, ho messo insieme un elenco delle migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti oggi sul mercato.
Ecco una rapida panoramica delle mie app preferite per il monitoraggio del tempo dei dipendenti:
- Connettiti
- Jibble
- Tempo di QuickBooks
- Attiva/disattiva traccia
- Campo temporale
- Puntuale
- Hubstaff
- Raccolto
- Tempo di monitoraggio
- Dottore del tempo
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
La migliore app tutto in uno per il monitoraggio del tempo che ferma il furto di tempo alla fonte!
Ulteriori informazioni Inizia gratuitamente
Buono per il monitoraggio del tempo del progetto
Utile per report personalizzabili sui salari
Come ho scelto le migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti
Per darti uno sguardo più specifico su come ho ristretto il mio elenco, queste sono le funzioni e le caratteristiche chiave che ho cercato durante la revisione delle app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti.
Funzionalità principali importanti
Con così tante app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti sul mercato, ci è voluto del tempo per testare i principali contendenti. Mi sono assicurato che le app presenti in questo elenco abbiano le seguenti funzionalità principali:
- Funzionalità di entrata/uscita: le funzionalità di base dovrebbero includere la possibilità per i dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita, indicando il proprio orario di lavoro.
- Monitoraggio delle pause e degli straordinari: l'app dovrebbe calcolare automaticamente le pause e gli straordinari in base alle regole impostate.
- Compatibilità mobile: se i tuoi dipendenti lavorano in remoto o in viaggio, un'app mobile o una versione ottimizzata per dispositivi mobili è fondamentale.
- Geolocalizzazione e geofencing: per le aziende che hanno bisogno di monitorare la posizione dei propri dipendenti, le funzionalità di geolocalizzazione possono mostrare dove un dipendente ha timbrato l'ingresso o l'uscita.Il geofencing può inviare avvisi se i dipendenti timbrano l'ingresso o l'uscita al di fuori delle aree designate.
Ho anche controllato le funzionalità di usabilità, come:
- Interfaccia: dovrebbe avere un'interfaccia user-friendly e non richiedere molta formazione da parte dei dipendenti e del personale.
- Conveniente: alcune app prevedono un costo per utente, mentre altre hanno una tariffa mensile fissa.Ho scelto un software con modelli di prezzo equi e ragionevoli.
- Offre un periodo di prova o una demo: mi sono assicurato che tutti i fornitori in questo elenco offrano un periodo di prova o una versione demo per darti un'idea del software.
- Personalizzabile: la possibilità di personalizzare l'app per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda, ad esempio orari di lavoro, ruoli o autorizzazioni personalizzati.
Ho cercato anche altre caratteristiche del prodotto, come:
- Modalità offline: se i dipendenti si trovano in aree con scarsa connettività Internet, l'app dovrebbe comunque consentire il monitoraggio e la sincronizzazione del tempo quando tornano online.
- Monitoraggio di progetti e attività: per le aziende che fatturano ai clienti su base oraria o che desiderano tenere traccia del tempo impiegato su progetti o attività specifici.
- Promemoria automatizzati: l'app dovrebbe consentire di inviare notifiche ai dipendenti per ricordare loro di timbrare l'entrata o l'uscita.
- Reporting e analisi: genera report dettagliati su orari di lavoro, pause, straordinari e altro ancora.L’analisi può fornire informazioni dettagliate sui modelli di lavoro e sulla produttività.
- Integrazione con altri software: l'app di monitoraggio del tempo dovrebbe integrarsi perfettamente con il software per la gestione delle paghe, gli strumenti di gestione dei progetti e altri sistemi che utilizzi.
- Conformità: mi sono assicurato che le app ti aiutino a rispettare le leggi e le normative sul lavoro relative all'orario di lavoro, alle pause e agli straordinari.
- Sicurezza: funzionalità come la crittografia dei dati, l'autenticazione a due fattori e l'archiviazione sicura dei dati per proteggere le informazioni sensibili sono fondamentali.
- Flusso di lavoro di approvazione: i manager o il personale delle risorse umane devono essere in grado di rivedere, modificare e approvare le voci di orario prima che vengano finalizzate.
- Scalabilità: man mano che la tua azienda cresce, l'app dovrebbe essere in grado di accogliere più utenti e offrire funzionalità aggiuntive, se necessario.
- Recensioni e testimonianze: ho cercato feedback da altre aziende per valutare l'affidabilità, la funzionalità e la qualità dell'assistenza clienti dell'app.
- Backup e ripristino dei dati: garantire che il fornitore disponga di disposizioni per il backup e il ripristino dei dati in caso di problemi imprevisti.
Le 5 migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti del 2024
Connecteam: la migliore app all-in-one per il monitoraggio del tempo dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è un'app all-in-one per il monitoraggio del tempo dei dipendenti che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro del tuo team e gestire schede attività precise con totale facilità ed efficienza, anche mentre sei in movimento.
Perché ho scelto Connecteam: Connecteam offre un servizio clienti eccezionale, un'interfaccia intuitiva e una piattaforma altamente personalizzabile che può essere adattata per soddisfare le tue esigenze aziendali specifiche.
Le sue funzionalità di monitoraggio del tempo vanno ben oltre con l'ingresso e l'uscita one-touch, il monitoraggio GPS, le opzioni di monitoraggio del tempo specifiche per il lavoro, le schede attività automatizzate, la gestione delle ferie, le integrazioni del libro paga e altro ancora.
Per darti una chiara comprensione di queste funzionalità, di seguito abbiamo spiegato in dettaglio come utilizzarle per migliorare la gestione della forza lavoro.
Tracciamento GPS
L'app include un localizzatore GPS in tempo reale che ti consente di garantire che i tuoi dipendenti siano esattamente dove devono essere durante il lavoro.
A seconda delle impostazioni preferite, puoi, ad esempio, registrare la posizione esatta da cui i tuoi dipendenti timbrano l'ingresso e l'uscita o monitorare la loro posizione in tempo realeper tutto il tempo in cui sono in servizio. Puoi anche impostare unorologio digitale geofence attorno ai tuoi luoghi di lavoro per limitare l'area da cui i tuoi dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita.
Ciò consente di evitare che i dipendenti timbrano la tessera prima di andare al lavoro e di evitare che gli amici timbrano la tessera .
Opzioni di monitoraggio del tempo specifiche per il lavoro
In qualità di amministratore, hai il pieno controllo su ciò per cui desideri monitorare il tempo. Può trattarsi, ad esempio, delle ore di lavoro dei dipendenti trascorse in determinati lavori , luoghioclienti.
Dalla dashboard di amministrazione, sarai quindi in grado di visualizzare quanto tempo viene dedicato a un progetto o cliente specifico. Ciò fornisce anche informazioni preziose su come vengono allocate le risorse ed è particolarmente utile per la fatturazione.
Schede attività automatizzate
Tutte le ore monitorate vengono organizzate automaticamente su unascheda attività digitale. Qui puoi facilmentevedere e rivedere tutti i dati registrati, come il totale delle ore lavorative giornaliere, il numero di ore lavorate durante un periodo del libro paga, gli straordinari, le pause e il tempo libero. Il sistemasegnala inoltre eventuali irregolarità , consentendoti di individuare e correggere facilmente errori di gestione delle retribuzioni potenzialmente costosi.
Inoltre, puoi applicare tariffe salariali diverse per dipendente o lavoro e calcolare automaticamente le ore di lavoro, le pause e gli straordinari.
I dipendenti possono rivedere le proprie schede attività, richiedere modificheeinviare la propria approvazioneprima di elaborarla per la gestione delle retribuzioni, il tutto dai propri dispositivi mobili.
Gestione del tempo libero
Connecteam ti consente di impostare e gestire facilmentele politiche di feriedella tua azienda per qualsiasi tipo di assenza, retribuita o non retribuita, e di gestire di conseguenza le richieste di ferie dei dipendenti.
Il sistema può quindicalcolare ed elaborare automaticamente le assenzein base alle politiche definite, notificare al dipendente interessato lo stato della sua richiesta e documentare il processo. Ciò ti libera da inutili avanti e indietro, complicati lavori di calcolo manuale o processi sparsi.
Integrazioni buste paga
Quando sei pronto, puoi semplicementeesportare le schede attività direttamente sul tuo software per buste paga o utilizzare una delle integrazioni per buste pagadi Connecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex e Xero . Ciò ti consente di saltare l'intero processo manuale, risparmiando tempo e fatica preziosi.
Tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica app
Connecteam è il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendenti sia per le grandi organizzazioni che per i proprietari di piccole imprese con dipendenti in prima linea e non addetti alla scrivania. Connecteam serve più di 90 settori, tra cui edilizia, sanità, cibo e bevande, pulizie, assistenza sul campo e vendita al dettaglio.
I dipendenti trascorrono meno tempo a chiedersi cosa dovrebbero fare e dove, e più tempo semplicemente a farlo.
Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: prova Connecteam qui!
Caratteristiche principali
Ingresso e uscita con un solo tocco
Opzioni di monitoraggio del tempo specifico per lavoro, progetto o cliente
Schede attività automatizzate
Monitoraggio della posizione in tempo reale
Gestione del tempo libero
Integrazioni buste paga
Professionisti
Intuitivo e facile da usare
Soluzione tutto in uno
Ottimo supporto clienti
Conveniente
Contro
Necessita di accesso a Internet o Wi-Fi per funzionare
Prezzi
Pianogratuito disponibile per tutta la vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Guarda il monitoraggio del tempo di Connecteam in azione
Richiedi una demo gratuitaJibble: utile per monitorare il tempo del progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Jibble è interamente dedicato al monitoraggio del tempo e fornisce un'interfaccia intuitiva per aziende di tutte le dimensioni.
Perché ho scelto Jibble: mi piace come puoi personalizzare Jibble in base alle tue esigenze.Ha più livelli di prezzo e offre anche un piano gratuito per il monitoraggio del tempo di base.
Monitoraggio del tempo dei dipendenti facile da usare
L'orologio di Jibble fornisce una soluzione digitale per timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro, tramite smartphone, tablet o computer. Sia i dipendenti in loco che quelli sul campo premono semplicemente un pulsante dall'app e l'orologio si avvia. I dipendenti possono anche registrare il proprio orario di lavoro per attività o progetti particolari in modo che i manager possano vedere quanto tempo richiedono incarichi specifici.
La funzione orologio è dotata di tecnologia di riconoscimento facciale e rilevamento della posizione GPS per eliminare i furti di tempo e garantire che i dipendenti siano effettivamente sul posto di lavoro mentre sono in orario.
Schede attività dei dipendenti
Jibble memorizza automaticamente tutte le ore dei dipendenti su schede attività digitali per una facile revisione. Le schede attività vengono aggiornate immediatamente non appena i membri del team inviano una voce e sia i dipendenti che i manager possono visualizzarle per assicurarsi che siano corrette. Se sono presenti errori, puoi modificare rapidamente le schede attività prima di approvarle per la gestione delle retribuzioni.
Jibble ti consente anche di esportare orari e orari precisi di diversi progetti in modo da poter fatturare di conseguenza ai clienti.
Rilevatore di presenze semplificato
Il rilevatore di presenze fornisce una chiara panoramica dei modelli di presenza dei dipendenti. Registra automaticamente le assenze e le timbrature in ritardo dei dipendenti e inserisce questi dati nei rapporti sulle presenze.
È possibile utilizzare questi report per monitorare le tendenze delle presenze, identificare i modelli di assenteismo e prendere decisioni informate relative al personale e alle prestazioni dei dipendenti. La funzionalità consente inoltre ai dipendenti di richiedere ferie direttamente tramite l'app. Potrai quindi rivedere e approvare o rifiutare le richieste, assicurandoti di soddisfare le tue esigenze di personale.
Integrazioni
- ADP
- Lunedì.com
- Gusto
- Tavolo gonfiabile
- BambùHR
- Qualsiasi cosa fai
- Freshteam
- Del
- Onda
- E altro ancora
Mi piace il fatto che Jibble abbia un'opzione gratuita in modo che le piccole imprese come la mia possano ottenere un aiuto professionale a un prezzo inferiore.
Inoltre, l'assistenza clienti è sempre presente e questo è un altro motivo per cui rimarrò con Jibble, la facilità d'uso è un vantaggio enorme .
Scopri di più su JibbleQualsiasi utente può modificare manualmente l'ora.
Riteniamo che questa funzionalità debba essere riservata solo ai diritti di amministratore.
Consentire a qualsiasi utente di modificare gli orari può creare imprecisioni nella tenuta dei registri .
Caratteristiche principali
- Accesso da desktop, dispositivo mobile, Slack o Microsoft Teams
- Avvisi giornalieri, settimanali e mensili approfonditi
- Configura un chiosco iPad per consentire a tutti i dipendenti di timbrare l'ingresso da un'unica posizione
- Orologio mobile
Professionisti
- Facile da usare
- Robuste schede attività automatizzate e funzionalità di reporting
Contro
- Il software si blocca frequentemente
- Abilità personalizzabili limitate
Prezzi
A partire da $ 2,49/mese + $ 2,49/utente Prova: sì Piano gratuito: sì
QuickBooks Time: ottimo per report personalizzabili sui salari
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
QuickBooks Time, precedentemente noto come TSheets, è un'app di monitoraggio del tempo e di pianificazione dei dipendenti basata su cloud progettata per aiutare le aziende a monitorare con precisione le ore di lavoro, gestire gli orari dei dipendenti, elaborare le buste paga in modo efficiente e fatturare in modo accurato.
Perché ho scelto QuickBooks Time: gli utenti possono timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro senza problemi e anche aggiungere dettagli alle schede attività, fare pause facilmente, modificare i codici lavoro e modificare le opzioni delle schede orarie.
Orologio dei dipendenti e schede attività digitali
I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita direttamente dai propri dispositivi mobili, ovunque e in qualsiasi momento. Ciò garantisce che le ore di tutti siano registrate correttamente, inclusi gli orari di inizio e fine di turni, pause e straordinari, direttamente tramite l'app.
I dipendenti possono anche aggiungere note alle loro schede attività se, ad esempio, desideri che includano dettagli sulle loro attività quotidiane. L'app mobile sincronizza inoltre i dati in tempo reale, garantendo che le informazioni sulla scheda attività siano sempre aggiornate e accessibili sia dai dipendenti che dai manager.
Scopri chi sta lavorando in qualsiasi momento
La funzione "Vedi chi sta lavorando" fornisce una dashboard in tempo reale che mostra quali dipendenti sono attualmente timbrati, il che è particolarmente utile per i team con lavoratori sul campo. Questa visibilità istantanea ti aiuta a regolare meglio il personale in tempo reale in base alle richieste del carico di lavoro e a garantire un monitoraggio accurato del tempo per le buste paga.
Report personalizzabili per le buste paga
Mi piace molto il modo in cui sono personalizzabili i report sui salari di Quickbooks. È possibile visualizzare report dettagliati su ore di lavoro, straordinari e pause per ciascun dipendente, adattati allo specifico periodo di retribuzione. I report possono essere personalizzati per includere o escludere punti dati specifici, facilitando l'allineamento con i requisiti del libro paga.
Integrazioni
Quickbooks Time si integra con tutti i prodotti Quickbooks, oltre a:
- PayPal
- Banda
- Hubspot
- Salesforce
- Shopify
- Piazza
- Gusto
- Mailchimp
- Calendario di Google
Una cosa che non mi è piaciuta di QuickBooks è stata la mancanza di opzioni di personalizzazione.
Ho trovato difficile personalizzare l'aspetto del software per adattarlo meglio alle mie esigenze aziendali.
Ulteriori informazioni su QuickBooks TimeÈ comodo poter inviare fatture ed essere pagato rapidamente, ma non mi piace che il mio modello di fattura non sia personalizzabile.
Ci sono casi in cui voglio aggiungere uno spazio tra le righe, ma non me lo consente.
Anche il loro sistema di gestione dei progetti deve essere migliorato .
Caratteristiche principali
- Schede attività
- Opzioni del cartellino del tempo
- Gestire le buste paga
- Localizzatore della PTO
Professionisti
- Si integra con altre app
- Facile da usare
Contro
- Scarsa assistenza clienti
- Non è l'app più intuitiva
Prezzi
A partire da $ 20/mese + $ 10/utente/mese Prova: Sì – Piano gratuito di 30 giorni : No
Toggl Track: utile per misurare la produttività
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
TogglTrack è il prodotto di cronometraggio dell'app Toggl. È facile da usare in quanto richiede solo un clic per timbrare o riprendere da dove eri rimasto. Se hai dimenticato di avviare il timer, il pulsante Toggl e le app desktop ti invieranno un promemoria.
Perché ho scelto TogglTrack: mi piace che tu possa inserire le ore manualmente o integrare il calendario in modo che le ore vengano sincronizzate automaticamente.L'app è dotata di funzionalità per fatturazione, budget di progetto, reporting e buste paga. Questo software è completo e facile da usare, con un ottimo supporto clienti.
Un'altra cosa grandiosa di TogglTrack è che include oltre 100 integrazioni. Quindi, se sei un'azienda che fa affidamento su diversi software diversi per gestire la tua attività, è probabile che Toggl abbia un'integrazione integrata per semplificare i tuoi processi di lavoro.
Se desideri funzionalità aggiuntive, puoi anche acquistare la funzionalità di pianificazione del team di Toggl (TogglePlan) e la funzionalità HR (TogglHire). Tutti e tre i prodotti sono eccellenti per ottimizzare la produttività del team.
Scopri di più su Toggl TrackCaratteristiche principali
- Integrazione con oltre 100 app
- Arrotonda automaticamente le voci dell'ora
- Pianificazione del progetto
- Screening e onboarding dei candidati
Professionisti
- Veloce da avviare e implementare
- Interfaccia attraente e facile da usare
Contro
- Nessuna capacità di fatturazione
- L'abbonamento per accedere a tutte le funzionalità è molto costoso
- Alcune funzioni possono essere difficili da usare o richiedere molto tempo per essere implementate
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese Prova: Sì, piano gratuito di 30 giorni : Sì, fino a 5 utenti
Timecamp: utile per creare schede attività automatizzate
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Timecamp è un contatore automatico e facile da usare delle ore dei dipendenti utilizzato sia da team che da liberi professionisti. L'app desktop tiene traccia del tempo in background così puoi rimanere concentrato su ciò che conta davvero.
Perché ho scelto TimeCamp: con pochi clic, Timecamp completerà e riempirà le schede attività con gli orari dei dipendenti e le attività informatiche.Il tempo tracciato può essere trasformato in una fattura con le tariffe di fatturazione, pronta per essere inviata direttamente ai tuoi clienti.
Mi piace anche la facilità d'uso di TimeCamp. La sua interfaccia user-friendly è pulita e moderna. Questa app per il monitoraggio del tempo ti consente anche di creare voci di tempo ricorrenti in modo da non dover perdere tempo a crearne di nuove ogni giorno; puoi semplicemente copiare e incollare le tue schede attività.
C'è anche uno strumento per il budget del tempo che ti aiuta ad allocare le risorse e pianificare meglio i progetti. Con grafici e grafici codificati a colori, è abbastanza autoesplicativo e intuitivo. E, infine, mi piace molto la funzionalità di reporting del tempo di TimeCamp che condensa tutto il cronometraggio cruciale in un'unica dashboard. Può anche creare più di 20 tipi di report per comprendere meglio come il tuo team trascorre il proprio tempo.
Scopri di più su TimecampCaratteristiche principali
- Gestione del progetto
- Sistema di buste paga
- Tieni traccia delle presenze, delle ferie e delle ferie dei dipendenti
- Integrazioni di gestione progetti, contabilità, vendite e strumenti di sviluppo
Professionisti
- Soluzione di monitoraggio del tempo facile da usare ma ottima
- Buono per team e liberi professionisti
Contro
- Non una grande varietà di funzionalità
- Può diventare piuttosto costoso a seconda delle dimensioni della tua squadra
Prezzi
A partire da $ 2,99/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì
Confronta le migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti
| Argomento |  Inizia gratuitamente | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 2,49/mese + $ 2,49/utente | A partire da $ 20/mese + $ 10/utente/mese | A partire da $ 9/utente/mese | A partire da $ 2,99/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ 30 giorni | SÌ 30 giorni | SÌ |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | SÌ | NO | SÌ Per un massimo di 5 utenti | SÌ |
| Casi d'uso | La migliore app all-in-one per il monitoraggio del tempo dei dipendenti | Buono per il monitoraggio del tempo del progetto | Utile per report personalizzabili sui salari | Utile per misurare la produttività | Utile per creare schede attività automatizzate |
| Disponibile su | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Cosa sono le app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti?
Le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti consentono alle aziende di monitorare e gestire le ore di lavoro dei propri dipendenti. Queste app forniscono una serie di funzionalità, come schede attività online, tracciamento GPS, determinazione dei costi del lavoro e monitoraggio per i lavoratori remoti, calcolo automatizzato delle buste paga e monitoraggio delle ferie.
Sfruttando la potenza della tecnologia, queste app consentono alle aziende di registrare accuratamente le ore lavorate dai dipendenti, garantendo il pagamento accurato dei salari in conformità con le leggi sul lavoro pertinenti.
Le app di monitoraggio del tempo offrono inoltre alle aziende visibilità in tempo reale su chi sta lavorando su quali progetti o attività in un dato momento. Ciò fornisce ai manager informazioni dettagliate sulle prestazioni di un dipendente e può essere utilizzato per identificare aree di miglioramento o aree in cui potrebbe essere necessaria ulteriore formazione.
La capacità di tenere traccia delle ore del personale aiuta inoltre a eliminare eventuali conflitti tra dipendenti e supervisori sulle differenze di opinione riguardo al momento in cui sono state completate determinate attività.
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Come funzionano le app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti?
Le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti funzionano consentendo alle aziende e ai supervisori di gestire, monitorare e tenere traccia del tempo che i dipendenti dedicano a una determinata attività o progetto.
La maggior parte delle app di monitoraggio del tempo includono un'interfaccia online in cui gli utenti possono inserire dati come tempi di completamento delle attività, pause effettuate e altre informazioni importanti.
Questi dati vengono quindi utilizzati per generare report che forniscono informazioni utili sulle prestazioni dei dipendenti, informazioni sui costi del lavoro e altro ancora.
Vantaggi dell'utilizzo delle app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti
I vantaggi delle app di monitoraggio del tempo includono:
1. Conformità normativa
Il Fair Labor Standards Act (FLSA) impone a tutte le aziende di mantenere registri accurati dell'orario di lavoro , ma spetta al proprietario scegliere il metodo di cronometraggio. La FLSA richiede chiaramente ai proprietari di conservare la documentazione per almeno due anni e che tutto deve essere prontamente disponibile per l'ispezione governativa in qualsiasi momento. Un'app per il monitoraggio dell'orario di lavoro mantiene tutti i dati a portata di mano, così non dovrai mai preoccuparti che un documento venga smarrito o perso.
2. Bassi tassi di errore
Non tutti gli errori vengono completamente eliminati, ma le probabilità che si verifichi un errore sono molto più basse.
3. Tutto è automatico
L'automazione semplifica l'organizzazione e la conferma delle schede attività , così puoi risparmiare tempo, denaro ed energia senza essere gravato da infiniti fogli Excel.
4. Dati in tempo reale
Poiché tutto è automatico nelle app di monitoraggio dell'orario di lavoro, tutti i dati vengono elaborati in tempo reale. Ciò ti consente di vedere automaticamente quante ore ha lavorato un dipendente. Se hai bisogno di ore aggiuntive per coprire un progetto, puoi vedere chi ne ha veramente bisogno.
5. Localizzazione GPS
Non appena un dipendente timbra l'entrata o l'uscita, viene aggiunta un'indicazione della posizione GPS in modo da sapere sempre dove si trovava il dipendente al momento dell'entrata o dell'uscita per la giornata . Questo ti dà la certezza che non stai pagando per il furto di tempo.
6. Eliminare il tempo di arrotondamento
Un'app per il cronometraggio del lavoro non arrotonda il tempo , quindi non devi preoccuparti di pagare i lavoratori per il tempo in cui non hanno effettivamente lavorato.
7. Sbarazzati dei pugni degli amici
Quando si utilizza un'app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, diventa molto più difficile per i colleghi aiutare un amico timbrando il cartellino per lui.
8. Gestisci gli straordinari
Non appena un dipendente fa gli straordinari , vieni immediatamente avvisato in modo che la situazione possa essere risolta. È probabile che il dipendente si sia semplicemente dimenticato di timbrare l'uscita, ma almeno sei già un passo avanti. Un'app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti ti tiene sotto controllo gli straordinari in tempo reale, prima che qualcosa vada fuori controllo.
9. Migliora la gestione del team
Scopri esattamente quante ore lavorano i tuoi dipendenti con un'app di cronometraggio del lavoro per rendere più semplice monitorare se un individuo o un team supera regolarmente le proprie ore. Ciò rende più semplice ridurre il carico di lavoro ed evitare il burnout dei dipendenti , mentre i dipendenti possono mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata .
Quanto costa il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti?
Il prezzo delle app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti può variare a seconda delle funzionalità di cui hai bisogno e del numero di utenti che hai. Tra le opzioni incluse in questo articolo, i prezzi iniziali vanno da $ 5/mese a $ 45/mese per l'opzione più economica.
Tuttavia, Connecteam è conveniente e offre anche un piano completamente gratuito per le aziende con un massimo di 10 utenti. I prezzi partono quindi da $ 29 al mese per i primi 30 utenti e includono tutte le funzionalità di gestione dei dipendenti di Connecteam.
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Domande frequenti
Un'app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti è adatta sia alle piccole che alle grandi imprese?
Sì, le app di monitoraggio del tempo sono ottime sia per i proprietari di grandi che per le piccole imprese per monitorare con precisione le ore dei dipendenti. Queste app fanno risparmiare tempo e denaro alle aziende quando si tratta di calcolare le schede attività e le buste paga.
Qual è la migliore app per monitorare il tempo dei dipendenti?
La migliore app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti è quella che offre in cambio prezzi competitivi per funzionalità di qualità. In questo caso Connecteam è di gran lunga la scelta migliore.
L'app all-in-one per la gestione dei dipendenti di Connecteam significa che non è necessario passare avanti e indietro tra le diverse app. È facile da implementare e richiede pochissima formazione per iniziare.
Esiste un'app per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti sul campo?
SÌ . Connecteam è progettato per i dipendenti sul campo che spesso gestiscono le proprie giornate su turni orari. Tutto ciò di cui hanno bisogno per timbrare dai loro telefoni l'orologio mobile dei dipendenti.
Con il sistema di pianificazione intelligente di Connecteam, puoi applicare regole sugli straordinari per tenerti avvisato ogni volta che vengono superati; in questo modo, puoi essere sicuro che sia tu che i tuoi dipendenti rispettiate le linee guida del lavoro orario.
Per le settimane o i fine settimana in cui hai bisogno di personale aggiuntivo, puoi semplicemente guardare le ore in cui tutti hanno lavorato e vedere chi non ha ancora raggiunto la propria quota. Con un time tracker, tutto è fatto per te in modo che tu possa gestire facilmente il cronometraggio.
Il punto fondamentale dell'app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti
Il monitoraggio accurato del tempo è fondamentale per qualsiasi azienda. Quando i dipendenti hanno una chiara comprensione dei loro orari e delle ore totali di lavoro, saranno molto più felici e più coinvolti. Di conseguenza, aumentano la produttività e la soddisfazione del cliente.
Trovare la giusta app per l'orologio dei dipendenti aprirà un mondo di meraviglie. Scegli tra una qualsiasi delle app elencate sopra e risparmierai facilmente tempo e denaro!